浅析会计信息系统的应用及其对内部控制的影响

2022-09-21

1 会计信息系统的发展

最早用计算机系统处理财务 (工资) 工作的是美国通用公司, 但是由于当时计算机系统尚不发达, 所以尽管很多企业开始实施了用计算机系统处理财务工作, 但是也仅仅局限于少数几个单项业务, 尚未形成规模化的计算机财务处理系统。

20世纪60年代后期, 随着计算机技术的逐渐完善, 电子数据处理软件也在不断地更新换代, 完整的会计核算系统也逐渐形成。完整的会计核算系统几乎囊括了会计核算的所有流程, 从原始凭证的输入, 到记账凭证的编制到审核、入账和编制报表等一系列的过程, 都可以利用会计核算系统进行解决。计算机发展带来的会计核算系统的进步极大地解放了会计人员的劳动力, 提高了账务处理效率。

20世纪70年代, 会计核算系统已经发展到可以为企业经济活动进行预测、决策的水平, 包括事前的预测、事中的管理和控制以及事后的分析和反馈系统。

2 会计信息系统在我国的应用

我国的会计信息化系统的运用与国际相比来说起步要晚, 但是发展速度很快。我国的单业务处理系统出现在20世纪70年代, 在20世纪80年代就形成了完善的会计核算系统。到了20世纪90年代, 随着互联网发展步伐的加快, 我国又跟随国际会计信息化系统的发展步伐, 相继发展出来完善的企业决策系统。例如用友、金蝶等财务处理软件, 加快了会计信息系统发展进程, 提高了企业运营效率, 也使得我国的企业在国际上更具竞争力。

随这些过程的管理软件技术主要有以生产计划为基础的物料需求计划MRP软件、将财务系统和生产系统统一起来的制造资源计划MRPⅡ, 以及将企业营运流程作为一条紧密相连的供应链的企业资源计划ERP。ERP对各个流程的环节可以实行动态控制与实时分析, 并能集成和优化企业的各种资源集成与优化, 是现在会计信息系统软件的基础, 大大改善了企业财务管理工作的流程和效率。

3 会计信息系统对内部控制的影响

会计信息系统的发展让企业的账务处理流程更加高效, 也为企业的决策系统提供了更多的价值, 对会计行业的发展起到了推动作用。但是与此同时, 会计信息系统的快速发展也为企业的内部控制带来了许多挑战。

首先, 会计信息系统下企业的内部控制方式发生了转变, 由原来手工方式转换成了人与人、人与计算机之间的控制, 由原来的仅靠制度和人为监督的控制转换成了软件代替一部分控制的方式, 例如访问控制、操作权限控制等等。

其次, 会计信息系统的发展应用也改变了企业内部控制的范围和重点。在会计信息系统之前的内部控制主要是对人、物和操作流程的控制。加入会计信息系统之后, 内部控制的范围扩展到了对计算机系统、网络环境等的控制, 计算机系统的输入成了内部控制的重点和关键环节。同时, 对网络安全, 计算机运行等也提出了更高的要求。

最后, 与传统的手工处理账务方式相比, 计算机系统处理账务更加便捷, 也更加趋于程序化。例如数据集中处理、自动化等等。这种发展变迁为计算机程序设计、运行和维护的有效性有了更高的要求, 相应的内部控制也同时应当更加完善。

4 如强化会计信息系统内部控制

首先, 加强数据操作权限的意识, 加强对程序访问、数据处理和信息维护方面的控制。对于不同级别的人员, 应当设置不同的访问权限, 用户只能在权限范围内进行操作。在数据录入和处理方面, 也要通过流程的控制来保证数据处理的准确性和一致性。做到不相容, 职务相分离, 加强权限控制。

其次, 要加强对内部控制的管理, 尤其是日常管理工作当中更是要加大对内部控制的重视, 保障信息处理的质量和系统安全。由于会计信息系统对网络安全和人员权限的要求更高, 所以在确保不同岗位人员有不同的操作权限的前提下, 还应当加强对网络安全的维护和处理, 由专业人员进行维护和修理, 保证数据的安全性。

再次, 与传统的会计账务处理相比, 在会计信息化的背景下, 更应当健全对档案的安全管理制度, 保障会计信息的安全。在传统的会计账务处理当中, 数据的录入和处理都是以纸作为媒介, 而现代化的会计信息系统则是以各种软件和硬件系统作为会计信息的储存媒介。在这种情形下, 会计信息更容易受到环境的改变, 例如受潮、受热等而发生改变, 同时也会计信息也更容易被拷贝和盗窃, 因此, 加强对会计信息的档案管理就非常重要。

最后, 还可以从审计的角度加强会计信息系统的内部控制, 企业的内部审计部门应当加强对会计资料、账务处理流程、网络环境安全和会计档案的检查, 从而对其进行有效控制。

摘要：随着科学技术的发展, 信息技术影响着人们生活的方方面面, 极大地改变了人们的生活。在会计领域, 信息技术也产生了很大的影响, 例如财务机器人、审计机器人的出现使会计审计工作效率得到了提高。本文将从会计信息系统方面展开探究, 对会计信息系统的应用以及对内部控制的影响进行分析, 同时提出强化会计信息系统内部控制的措施, 希望会计人员在工作过程中能够合理利用会计信息系统, 让科技的发展为人类生活、工作做出更大的贡献。

关键词：会计信息系统,内部控制影响探究,强化控制