社联财务部工作计划

2022-08-25

无论我们从事何种工作,都会面临一定的任务,而要更好的完成任务,拟定工作计划是必不可少的。那么书写工作计划有哪些要求呢?今天小编为大家精心挑选了关于《社联财务部工作计划》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:社联财务部工作计划

社联财务部工作制度

社团联合会本着“服务与管理并存,管理为先,服务为本”的工作理念,通过科学的管理,真诚的服务和正确的引导,真正地服务社团,发展社团,繁荣社团,使社团活动更加丰富多彩,更具文化性,观赏性,思想性,教育性,使社团工作更加规范有序。而作为办公室下的财务部,通过管理社团联合会与各协会之间关于财务方面的流通,合理协调财务方面的收入与支出等,更好地完善社团联合会的财务工作制度。以及财务部日常工作的有序展开,为社团联合会开展活动提供了扎实的基础,同时也让社团联合会成为丰富学生业余生活较有影响力的学生组织。

(一)﹑财务部工作简述

(1)掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理。

(2)加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费

(3)对社团每月所花经费整理、结余、存档。

(二)﹑财务部各职位的职能与工作

1﹑部长:

(1)在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。

(2)通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。

(3)带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。

(4)总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。

(5)协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

(6) 建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。

(7)每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。

2﹑副部长(管理账本)

(1)管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。

(2)对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。

(3)管理各社团财务档案,并定期进行核对。

(4)每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。

3﹑副部长(管理资金出纳)

(1)管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。

(2)审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。

(3)每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。

4﹑财务部成员

(1)熟悉社团财务工作。

(2)联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。

(3)积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。

(4)服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。

(5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。

(三)社团报账流程及社团的管理

【活动类】

1﹑活动预算

$1__ve_item__(1) 社团上交活动策划书(包含活动预算)审批,活动审批经过后,方可进行下一步财务工作。(两个协会以上举办活动则需在策划书上明确活动经费的承担者)

$1__ve_item__(2) 活动策划书审批经过,经费预算100元以下收据需要社团联合会主席签字。100元以上需要由院团委老师签字。所有收据签字完成后,方可到财务部报账。

$1__ve_item__(3) 活动超预算审批(原则上不允许出现超支情况)

$1__ve_item__(4) 社团上交活动策划(包含活动预算)审批。活动结束后若活动经费超过预算,需先向社团联合会主席阅明超支原由。征得社联主席同意后方可按照报账流程报账。

2﹑直管协会财务部报账流程

$1__ve_item__(1) 举办活动的经费及时索要,在社联值班时间拿到财务部报账。注意:收据背后要注明协会会长、协会财务部长、经手人的签名。同时收据要有正规的盖章,并注明某社团所举办的该项活动。(如若所支出费用超出100元,则必须由协会上报院团委老师批准)所有的预算审批应在财务部备案留档。

$1__ve_item__(2) 如需报账的协会请于每周周三值班时间自备零钱。在收款时需签字。报账时要求各报账人员把收据及其它凭证上交。

3﹑预支费用报账流程

$1__ve_item__(1) 提交活动策划书﹑申请书,填写预支申请表。

$1__ve_item__(2) 院团委老师与社联主席签字批准,方可预支(托管协会由社联主席和系主任签字)

$1__ve_item__(3) 活动开展结束按报账流程报账(多余现金需退回)

4﹑授课费报账注意事项

$1__ve_item__(1) 以收据形式报销授课费,收据须有授课老师﹑指导老师﹑会长﹑财务部长的签字。

$1__ve_item__(2) 归集形式报销授课费,须填好每次授课的收据,报账时附一张授课清单,其内容包括日期﹑地点﹑上课简要﹑金额,并交于社联主席﹑院团委老师签字(托管协会交于社联主席﹑系主任签字)。报账时间在每个月未

5﹑以下不得报账或推迟报账

$1__ve_item__(1) 不是活动预算内的体现在收据上的不得报账。

$1__ve_item__(2) 预算丢失的协会自行补预算并得到团委老师的签字后才可报账。

$1__ve_item__(3) 收据、发票、授课证明等原始凭证签名不齐全不得报账。

$1__ve_item__(4) 协会无财务部长的不得报账。

$1__ve_item__(5) 报账需在活动结束本月内进行,不允许跨月报账。如有特殊情况,需提前向社联主席团说明原因,征得同意方可。

$1__ve_item__(6) 只能用于宣传组织活动,对于各种车票(不包括公交车费)、餐费、电话费一概不与报销。

$1__ve_item__(7) 收据没有销售方盖章的不得报账。

6﹑财务分割单

两个或两个以上协会一起举办活动所产生的活动费用,由主办方与承办方自愿协商,以财务分割单的形式,分摊至各协会,且需双方负责人签字,方可进行报账。

7、报账时间

周一至周五社联值班时间上交凭证,每周周三社联值班时间领款。(除有特定安排之外)

【非活动类】

办公用品采购

$1__ve_item__(1) 社团统一上交需采购用品清单。

$1__ve_item__(2) 财务部统一制作采购申请表,并交由社联主席审批。

$1__ve_item__(3) 由社联主席交由老师审批社团反馈审批结果。

$1__ve_item__(4) 若同意采购,社团可自行购买物品。。

$1__ve_item__(5) 若未超过预算,持收据至社联主席处签字后方可交由财务部报销。

注:办公用品指社团在非活动中需采购物品。

【协会对账】(含托管与非托管)

$1__ve_item__(1) 本月有发生额的协会(托管与非托管),对账前需将财务明细表填写好上交至社联财务部。

$1__ve_item__(2) 托管协会对账,需将本协会本月发生的账目(包含收据、发票、授课证明等)以及本协会账簿携带到社联进行对账。

$1__ve_item__(3) 非托管协会对账需将账簿携带到社联对账。

注:非托管协会对账时间:每月的最后一周星期三下午值班时间

托管协会对账时间:每月的最后一周星期四下午值班时间

【相关的财务核查与监督】

1﹑对社团财务部工作的核查

财务部保证社团的账目清晰明了,责任到人,主管财务的负责人在换届时需要和社联财务部进行交接,出示社团的账目,及账蒲。

对社团的财务,社联财务部定期(每个月末)与社团财务部进行核对,并向各个社团进行财务公开。

团委老师及各社团成员可以根据部长的日账清单及副部长的记录、财务公开表、财务部收据对财务部的工作进行核查。

2﹑ 对各个社团财务的监督

各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员(即各协会的财务部长)管理财务(包括会费,赞助费用,物品等使用情况的管理和记录账本),管理部员(包括社团内部的人员的管理培养)。

各社团应做到账目清晰,财务部部长在换届时应将自己社团的财务情况向下任的部长交接清楚,交出与社团财务有关的发票、收据、账本,进行会费和相关物品的交接。

物品保管核查,各协会的物品不能为个人所有,应该交接由下一届的会长及财务部长管理。社团换届时需出具社团财务清单,由社联相关部门进行审核,并由下届负责人确认。

社联财务部和各个社团的财务部应根据各社团成员监督举报,社团联合会应及时对各个社团财务予以核查。

3﹑严格执行财务制度

$1__ve_item__(1) 相关人员在工作过程中要认真遵守财务制度,认真仔细工作,并做详细记录;

$1__ve_item__(2) 财务管理要责任到人,相关工作人员特别是相关责任人要增强责任意识;

$1__ve_item__(3) 对于违反财务工作制度的人员以及对事件负有责任的干部要根据有关规定视情节轻重进行严格处理;

$1__ve_item__(4) 寻求赞助的过程中若出现扣留,少报甚至是不报的现象,一经查出,严肃处理,撤销相关职务 ,并上报学院根据<<学生违纪处分规定>>给予相应的处罚。

社团联合会财务部

第二篇:社联财务部工作流程

一、社联财务部工作

社联财务部是负责统一管理社团联合会以及其旗下的社团的各项财务工作,行使财务管理职能。执行财务管理规定及政策,规范社联及社团的财务行为,编制社联及社团的财务预算并实施预算管理;集中管理财务收入,严格控制各项财务开支,合理调度和科学运作资金,提高资金的使用效益;监督、检查社联及社团的财务制度的执行与财务收支活动;定期总结,做好各项财务结算。

二、社团活动审批

1、每个社团每学期会费活动不得少于3个。

2、学期初进行经费答辩,通过审批的经费活动可以予以申请,期中进行一次经费活动审查,将资金收拢和重新答辩。

三、账务请款、报账指导

财务部值班时间:每周一周二下午4:00——5:00 请款

1、填写经/会费申请表并附上活动策划书

如有嘉宾、评委、讲师参加的活动,需填写“社团活动讲课发放”表、“评委费”表、“讲座劳务费”表(如下图所示)

填表时须注意:

(1)报账日期是在活动举行后的两周内。

(2)申请经费时注意,餐饮费(除营养美食社外),交通费(除励志社、旅游协会外),通讯费是不可以申请的,而会费没有限制。

(3)在填写申请项目时,如果涉及海报或横幅等, 请在备注里写明规格或长宽,注意严格的上限,超过的不予批准。  类别

数量

单价  A2

8  A4

3000

0.1  喷绘

1平米

20  横幅

80

(4) 经费活动申请需要严格对照学期初经联审批通过的活动项目,不得随意更改活动项目和活动经费。

(5)经费活动超过800元(包括800元)的项目需经团委老师审批,通过才予以申请。

(6)在表格最下面的备注里,写好卡号以及银行卡所属人的姓名,每个社团每一学期固定一个财务负责人。

2、将填好的表格交给财务部干事作记录

并请财务部部长和理事长签字,盖上公章。最后在财务部记录本上签名和留下联系电话。

报账

1、报账凭据

正式发票→收据要附补其差额的其他发票(如办公用品)

2、报账原则——专款专用

每项钱款与发票对应其指定的活动和项目,须详细列出各项支出 如:发票上填写宣传用品一栏时,需要指明海报的规格,数量和总额。

3、正规地填写发票(在顾客一栏填写深圳大学**社团)

4、报账注意细则

(1)报账时必须带合格的发票(不包含收据)和活动总结,打印版交给财务部,电子版的交给人力资源部 (2)发票不能够随意自行改动

(3)发票开出时间与活动举办时间不能够相差太多(两周以内) (4)发票额不能够少于请款额,可以稍多于请款金额

(5)每张发票的项目名称和金额要对应其请款单上的活动和项目

(6)在报账时需将“社团活动讲课发放”表、“评分费”表、“讲座劳务费”表已签字的单据交回。

第三篇:院团委社联财务部工作心得

时间过得真快,转眼之间,加入财务部已经快两个多月了时间了。这两个月,我学到了很多。从通过财务部面试的那一天起,我就以自己是财务部的一员而自豪。或许这话有点虚,但确实是我内心的感受。每次开例会,我都感受到了财务部成员的积极与认真,感受到部长和副部长对待工作认真负责的态度。

两个月的财务部工作经历使我真正了解了财务部这样一个组织,低调、沉稳、深藏不露,在这两个月中我懂得了如何与他人沟通,也使我坚信自己当初选择财务部没有错。

从开始到现在我们一直没有做什么实际意义上关于财务方面的工作,暂时只是负责通知各个社团财务部长开会,或许听起来很简单, 但实际做起来却有很多注意的方面。比如说通知短信里面要注明:收到请回复。但是如果发出去以后财务部长不回复,就得必须打电话,确认社团财务部长收到通知,而且打电话语气还要得客气的。

自进入财务部来,我们集体参与的活动貌似也只有社团文化节开幕式上的《非雷勿扰》,剧本,道具什么的几乎都是我们自己安排的,最后的总体效果也是非常不错的,轰动全场,每一个干事都感到满意。其实,我们最珍惜的是那份集体意识,让人感觉到这是个温暖的部门。大家合作完成一件事后,会有很强的满足感。不是要干的多出色,多引人注意,而是要有自己的特色,做到十分努力。

财务部工作的历练,我变成了一个有责任感、使命感的人,做事时能为整体的的利益而思考,为自己的工作而努力。我懂得了合作、向他人求助、虚心接受指导的重要,也学会了在某些时候耐心等待的必要,并在处事过程中积累了许多宝贵的经验,在与人合作交往中学到了平日从未涉及的知识。

我很荣幸自己加入财务部,我们财务部成员之间的友谊早已在这短短的两个月的工作中变得深厚。我衷心希望院团委社团联合会财务部能越做越好。

廖欣宇

2010/12/11

第四篇:2011年下半年社联财务部工作计划

2011年下半年社联财务部工作计划 新学期新举措新形象,为了社联社团工作的开展,财务部以“繁荣校园文化,服务学生社团’’为宗旨,制定了本学期工作计划。宗旨:繁荣校园文化,服务学生社团。

主要内容:

1. 人才培养

2. 加强财务部与东校区财务部/社联其他部门以及各学生社团的联系

3. 落实部门工作,完善财务制度,继承和发扬部门精神具体工作计划:

人才培养

1. 对新招干事进行适当培训,让他们能够准确熟练的掌握财务部基本工作:协助团委社团收缴会员会费以及日常的财务报账工作等

2. 合理的给副部及干事分配工作,积极培养和锻炼财务部新人,并尽一切能力争强他们的归属感

3. 另外,会对各个社团的财务负责人加强财务上的培训指导和帮助,争取以后财务部的工作能取得良好效率

加强联系

1. 随时都要与东校区保持密切联系,方便消息的传达;不定期的组织到一起交流聚餐

2. 积极组织财务部的成员举行各类文娱活动,争强财务部与社联其他部门成员的相互了解与信任,发扬社联的“家”文化,加强团

队意识,为以后社联开展工作做好准备

3. 有需要时协助其他部门的工作,为其他部门顺利开展活动出一份力

落实工作:

1. 完成招新时的工作,制定好收缴会费的方案,提高效率

2. 认真做好部门报账工作,争取少出错,不出错,发扬本部门“细心,耐心,信心,诚心”的“用心”精神

3. 本学期将对财务部选人、例会形式、报账环境做适当改变,并且会积极与社团负责人进行交流,借鉴听取他们的一些措施方案,争取最大限度的满足社团需要

以上便是本学期社联西校区财务部的工作计划,当然,计划赶不上变化,我会在今后的实践过程中逐步完善,相信财务部一定会不负众望

社联西校区财务部长 刘偏 2011年8月30日

第五篇:2013年社联财务部工作总结 (2500字)

设计艺术学院社团联合 2012——2013学年

下学期

财务部工作总

时间过的真快, 时光荏苒,一个学期很快就要过去了。回首这半年在社联的工作,我们欣喜的看到社联在不断摸索中的成长与壮大。我们的全体部员与全体社联人一道,风雨兼程,共同为了社联更加蓬勃的发展贡献自己的一份力。为了财务部,更是为了社联的美好明天,我们每个部员,无论新手,不论资历;不为名利,无畏困阻,只知道努力工作,只为了社联有着更好的未来。

转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部在主席的正确指导和各位成员的全力支持配合下,在顺利完成我部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展.财务工作方面都取得了一定的成绩,我们财务部继续秉着“服务社团”的宗旨,继承和发展本部门严谨、踏实的优良作风,以“及时、全面、准确”的思想为指导目标,积极完善财务工作的透明度和公正度!但是我们在很多方面还存在着很多的不足。以下是半年来的工作情况做如下总结:

一、常规工作:

1、明确工作目标:在前一学期的基础上,继续完善财务部工作目标责任制,建立一套合理的账目制度,为配备社团购物,报账等工作改进工作。主要目的一方面是密切社联的联系,本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了社团联合会赋予我们的历史使命,完成了财务部这一学期的建设工作,大体上清楚了财务部以后的工作走向,也明白了财务部以后的发展方向,但仍有许多需要改进的地方。

2、配合社联内部工作:在社联各部门为更好的开展社联工作所需要经费的时候,财务部也积极配合并给予支持,使各种办公用品能够及时到位,保证了各项工作的正常进行;参与完成了社团参与的趣味竞技、社联文化节、心理健康日等活动。

3、日常社团活动的经费报销工作:按照社团经费申请与报销制度,充分考虑各种因素并结合实际情况对经费进行了分配,使有价值的活动得到足够经费,为保证活动的开展和社团的发展提供了有力的经济保证。

4、社团赞助费的收取:在外联部的积极配合下,财务部对上交的赞助费进行了清点和统计,及时将赞助费登记入账作为本系社团本学期的活动经费。

5、召开财务部定期例会,检查工作中出现的问题,并作出反省,及时解决。同时对部员进行培训、鞭策和激励。

本期好的方面:

1、吃苦愿劳:在本学期中,社联举办的每次活动财务部的成员们都是积极的参加,不怕苦不怕累,协助各部门把活动办好。

2、团队合作意识:部员们的合作精神,增强对工作的熟悉,培养自主能力。做到“用心”、“细心”、“耐心”,坚持按时、按质、按量完成工作任务。

本期有待完善方面:

1、自主能力不够高。大一的部员进入部门也快一年了,对大干部的依赖程度高,自主能力弱。当然跟去年比已经进步很多了,但是还没达到理想目标。

2、创新:缺乏创新意识,对问题的理解程度还不够,缺乏自己的思想,对原有的做法没有进一步的改善。

3、就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。

二、部门合作:

1、在每次社团活动过后我们财务部成员及干事们都积极参加

2、 在社团文化节期间积极配合各部门为社团拉取赞助费以及采购所需物品,不辞辛劳。

3、在社联各部门为更好的开展社联工作所需要经费的时候,财务部也积极配合并给予支持,尽力使办公用品能够及时到位,以确保各项工作的正常进行

4、尽管在日常活动中工作中有时也觉得琐碎,没有技术含量,但是,我认为这是我们成长中必须要迈出的第一步,如果连最基本的工作都做不好,何谈复杂,高级的工作呢?要一步一个脚印,才能走的更稳,走的更远。同时,在平时要多观察,多思考,得到的远远多与付出的。

5、在过去的一学期里,我们社联有过很多的社团活动。例如社联文化节,cg风暴长廊展出活动,菁菁爱校导游团服装设计,雷锋社感恩父母作品展,心理健康日,复空间动漫设计大赛,兰亭书法自画像等等活动。

三、未来规划:

1、下半年财务部在人才的招聘、培训方面要下更大的力气。对新招部员进行快速培训,让他们能够准确熟练的掌握财务部基本工作,快速了解财务部职能,运用自己活跃的想法对财务部进行优化、创新,最关键的是使每个员工在工作时有一定的压力,引导其不断进进取,同时也有一定的安定感、归宿感,甚至更高层面的成就感。

2、认真做好部门报账工作,争取少出错,不出错,发扬本部门“细心,耐心,信心,诚心”的“用心”精神。

3、下学期将对财务部选人、例会形式、报账环境做适当改变,并且会积极与社团负责人进行交流,借鉴听取他们的一些措施方案,争取最大限度的满足社团需要。

4、规范建立财务档案,提高档案管理质量。收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档 存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。

5、对各个社团的财务负责人,加强财务上的培训、指导和帮助,为以后在社团财务上的工作,取得良好的效率打下基础;正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动提供有力保障。

四、综合总结:

回顾这一个学期的工作,目标基本达成,但仍有许多需要改进的地方, 例如:与主席团的沟通仍需加强,

活动举办完后发票上交不及时造成报销工作时间延长; 对于活动的举办还不能做出正确的预算,

没有和其他部门及时沟通导致有些东西没能提前都买,差点误事

;做事尚不够细心在工作中有失误发生,这点我们会改正尽力并在这届培养出财务部应有的细心认真习惯,等等

这些是我们这学期重点思考的主题,所以在下学期我们要尽量避免这些错误,多听取各方面的意见和建议,在按规定工作的同时,多培养新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺利的进行,能够更好的为社联及各个社团服务。

这都是财务部在下个学期努力的方向。我们将会在今后的工作中继续努力,发挥部门的整体优势,克服不足之处,做好本职工作,协助社联更好地前进。

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