工程变更管理程序

2024-05-06

工程变更管理程序(精选六篇)

工程变更管理程序 篇1

工程变更会引起工程量的增加或减少,进而影响到投资的增减,因此应慎之又慎。在申办变更过程中,要认真完善业主及监理工程师的《工作指令》《工程联系单》《工地会议纪要》的签审及相关工程照片,会议记录为工程变更做好技术准备。要根据变更增减金额的大小及合同条款相关规定,及时完成审批程序,直至获取《工程变更批复令》为止。获取变更令后,及时将变更工程量进入计量台账,作为今后计量支付的依据。变更依据及办理程序如下:

1)工程变更的规定:任何工程的形式、质量、数量和内容上的变动,必须由监理工程师签发工程变更令,并由监理工程师监督承包人实施。驻监办应根据《合同文件》和《监理服务协议书》办理工程变更手续,工程变更的附件资料(图纸、详细说明、工程量计算式、单价分析等)应清楚、完整、准确、有序。合同签订后产生的任何新的工程设计文件必须由建管办签发认可。

2)工程变更的分类及程序:工程变更(工程变更批复令)处理流程见图1。

3)工程变更的依据:所有变更的工程必须满足合同条款的相关规定,申报工程变更的资料中必须有经三方认可的《工地会议纪要》《工程联系单》或《工作指令》,其中《工地会议纪要》由驻地办记录、编写;隐蔽工程必须有能反映总体情况和重要尺寸的照片。

4)工程变更单价的确定:工程变更项目与工程清单中项目的工程范围、内容、质量要求完全相同,可直接采用清单中的单价;工程变更项目与工程清单中的工程范围、内容、质量要求基本相同,可套用清单中的单价;工程变更项目在工程清单项目中无相似或类似单价可以借鉴时,承包商应对工程变更单价进行详细计算,并送总代建办工程师审查,代建办工程师必须签署审查意见,最终按代建办批复单执行。

摘要:以贵州省省道207线绥阳—道真公路改扩建工程为例,根据该项目合同文件和相关规定,阐述了公路工程变更的管理程序及方法,旨在为保证工程计量支付的及时、准确和工程建设的顺利进行提供技术支持。

关键词:代建单位,公路工程,工程变更

参考文献

代建制工程变更的管理程序有哪些? 篇2

注:设计变更将仅限于技术、水文和地质的原因,不得有此三类情况以外的情况发生

A 任何形式、质量、数量和内容上的工程变更和洽商必须由代建方颁发变更令后生效,并由监理工程师指示承包商实施,

B 变更和洽商的内容应及时反映在施工图纸上。

C 工程变更和洽商(仅限于上述三种原因)的费用由承包商提出工程变更费用估价表,代建方规定监理工程师按照以下方法进行评审:

D 工程计量依据变更通知、变更设计图纸及现场计量;

E 单价按照以下顺序确定,除非施工合同另有规定;

F 采用原工程量清单内相应的单价和费率;

G 参考承包商的实际支出证明,协商价格;

H 采用计日工方法,

I 上述评审办法的选用须报代建人批准;

生产企业的工程变更管理 篇3

目前工程变更管理一直是PDM技术实施的难点。如何应用PDM系统中的变更管理来优化变更流程,使设计变更能准确及时地在生产中得到应用和实现,是PDM系统的变更管理值得研究的一个问题。本文针对这一问题提出了具体解决办法。

一、工程变更管理的需求分析

1、工程变更的原因与分类:工程变更活动主要包括设计、工艺、生产、质保、销售和服务等部门,从产品设计发放开始,持续到产品生命周期终止都可能发生。引起工程变更的原因主要有:

1)改善安全性,如设计存在重大的安全隐患;

2)提高性能或可生产性,如生产部门提出制造困难或成本过高,用户建议改进产品性能;

3)设计文件勘误,如设计、工艺等有关人员发现图纸存在错误;

4)采购要求替换不可获得的外购件等。综上可以看出,设计部门、生产车间和客户是产生工程变更的3个最主要来源。一般地,处于生命周期上游的变更,变更影响的范围还比较窄,代价也不是很大,而处于生命周期下游的变更,变更影响的范围则比较宽,所付出的代价相对来说也会很大。

2、工程变更存在的主要问题:由于变更的数据对象主要是已发布的数据,因此在变更活动中,设计、工艺、制造、质量、销售和服务等部门都会参与进来,这种跨部门、多人员共同参与的活动,就会存在众多不确定的因素,如果没有有效的管理手段,往往会导致变更活动遇到很多阻碍。目前整个制造行业在变更管理方面,主要存在以下几个方面的问题:

1)缺乏有效的信息管理平台:企业信息化建设目前在国内的众多制造企业还只是处于一个积极推广阶段,很多企业的变更管理都还是采用那种传统的基于纸制文档的手工管理方式,这在很大程度上不能实现数据共享和信息沟通,通常变更数据往往大部分时间都是在各个部门、人员之间传递,导致变更过程耗时过长,效率低下,而且还容易出现数据错误等现象。

2)缺乏变更过程管理和监控。虽然近些年来在CAD/CAM/CAPP技术应用方面发展很快,但是由这些软件系统各自所产生的异构的电子文档也使得各个部门、协作单位之间又面临着“信息孤岛”这个新的问题。比如当某个变更了的数据与多个文档或者零部件相关联时,由于没有及时通知到相关的人员和部门,导致在别的地方还在使用老版本的数据,就很难保证变更数据的完整性和一致性,对变更产生的影响范围也缺乏有效合理的评估,对变更数据的历史追溯更是无从谈起。

总之,工程变更活动的最主要但也最困难的任务是保持数据的完整性、一致性和可追踪性。

3、工程变更管理的需求分析:系统要保证工程变更引起的产品数据的修改和版本变化的一致,并且记录数据的版本演化关系,保证数据的可跟踪性。具体包括:

1)详细记录变更申请的发起人、原因和处理的建议;

2)禁止未授权的文档变更;

3)确保相关的人员获取最新的设计变更信息;

4)确保所有的文档关系可以回溯、追踪、审计;

5)减少变更实施时间,制订最住变更流程,并行实施变更,实时监控变更活动等。

二、工程变更管理的模型和流程

变更管理的研究嘲,首先就是建立一套完备的信息模型,使得通过该模型能够完整地保存变更的原因、变更任务和相关的变更数据,并建立变更后产品数据之间的内部依赖关系,从而确保工程人员在实际工作中尽量减少错误出现,提高变更的效率和产品的质量。

1、变更对象模型:PDM系统中的变更对象和模型一般包括:

1)变更事项(Change Issue)是指用来描述一个问题;

2)变更请求(Change Request)是指发起一个正式的产品变更过程;

3)变更调查(Change Investigation)是用来识别变更请求中提出的问题的原因;

4)变更提议(Change Proposal),它包含关于一个或多个建议的解决方案和分析活动,来给出详细的信息;

5)变更单(Change Order)是对现有的部件或文档进行变更,可以包括一个或更多的具有更详细的进行变更指令的变更活动;

6)变更分析(Analysis Activity)是分析活动,记录分析的结果和详细描述;

7)变更活动(Change Activity),包含要执行的完成变更命令和解决在具体变更请求中确定的问题的指令。用7个变更管理的数据对象,来保存变更过程的信息。

2、典型的变更管理流程:ECM的核心内容是定义和控制变更任务,因此,一个典型的ECM系统通常是由一系列变更活动组成的变更过程:在PDM系统中标准变更管理流程如图1所示,包括:描述问题和产生一个变更,通过提交变更事项;需要解决这个问题,创建变更请求,执行正式的变更;确定找出问题的原因,使用变更调查;给出问题解决方案和建议,启动变更建议;授权实施变更方案,创建变更单;识别问题的原因和论证问题的方法,提交变更分析;实施执行变更,创建变更活动。

三、工程变更管理的实现

ECM是一个异常复杂的过程,包括几十项,甚至上百项的工作任务,变更的数据就在这种过程中诞生,同时又在这种过程中不断演变。工作流管理实现了过程活动的自动化,它负责的是数据在各个活动之间的正确传递,而数据按照什么规则演变,如何演变,则是生命周期管理的主要内容。因此,将底层工作流引擎控制的任务流与上层生命周期規则控制的数据流紧密结合起来,是保证变更管理过程自动化和变更数据正确性的关键所在。

通过以上的分析,结合企业实际的经营过程,这里将数据对象(文档或者零部件)视为沟通的载体,对业务活动和数据本身的演变分别进行管理的一种开放式集成方式。运作步骤如下:

1)提出变更建议,描述变更原因和必要性,进行变更影响分析,确定变更所关联到的文档、部件、功能、材料、装配等。

2)由工程变更管理委员会负责变更评审。如评审没有通过,返回到第一步。通过就形成正式的變更请求(Engineering Change Request,ECR),进行变更问题定义,主要说明变更的具体要求、变更原因、影响分析、造成其他的关联变更项等内容。也就是建立EC数据,新建EngChange,并在其下分别新建EWO及其附件的数据集(dataset),根据需要决定是否新建PAA。新建工作在PDM中二次开发,让系统自动新建。

3)指定PDM流程中各个签署人。将ECR及PAA等文档送相关部门进行审批、会签。如果有反对意见,则将变更请求和意见一起返回给变更的申请者。

4)ECR,PAA被批准,形成变更任务单(Engineering Change Order,ECO)j ECO中主要规定变更的具体内容、执行的角色、实施时间的控制、流程的定制,也提供有关变更有效性的信息。工程人员在接到通知后,进行变更的执行。

5)变更执行完成后提交,工程变更管理委员会进行变更校对、审核、会签、审定等,以检查变更完成的情况,对一致性进行控制。若发现问题,返回执行过程重新变更。没有问题就发放数据,并将信息填入变更通知单中,发到有关部门,以开展工作。

6)采购部、质保部、生产部、技术中心等相关部门接收到通知后,按照生产措施授权表实施,并将实施结果提交给工程变更管理委员会。

7)当EC实施完毕,工程变更管理委员会对此次EC做评估,跟踪实施过程的管理员在PDM工作流程中进行关闭签署,对数据进行归档签署。

四、结语

工程变更管理程序 篇4

一、法定依据

中华人民共和国建设部令第150号《注册造价工程师管理办法》。

二、注册造价工程师实行注册执业管理分为初始注册、变更注册(机构内变更、跨机构变更)、延续注册。

三、造价工程师注册办法如下:

(一)初始注册

1、申请人的学历及从事造价工作年限,必须符合《造价工程师执业资格制度暂行规定》(人发[1996]77号)中对报考条件的规定。

2、在下述单位从事工程造价工作

(1)具有工程造价咨询资质的咨询单位;

(2)工程建设领域的建设、勘察设计、施工、工程造价(定额)管理、招标代理、工程监理等单位;

(3)教育岗位直接从事工程造价理论研究或教学工作。

3、申报注册程序

申请人员应登陆“中国建设工程造价信息网”()进行网上申报。具体方式为

申请人进入“造价工程师注册管理系统”选择“初始注册人员”先申请密码,然后进行登陆。将基本情况填写清楚,同时按要求上传所有扫描件,然后再点击(注册上报)一项,确认已将数据上报,网络将显示(数据已上报不能再做修改)字

样。(重要: 必须点击、必须上报)并将“初始注册申请表”下载打印,加盖聘用单位公章。

4、提交的相关材料

(1)《造价工程师初始注册申请表》一式2份;

(2)2寸免冠近照一张;

(3)全国造价工程师执业资格证书原件及复印件

(4)学历证书、居民身份证件或有效的身份证明、职称证书、四川省造价人员注册证、单位聘用合同原件及复印件;

(5)近两年编制的2个工程的造价成果文件或申请人发表的工程造价理论研究报告复印件各一份;

(6)在具有工程造价资质的咨询单位注册的造价人员,除提交上述材料外,还应提交所在单位的造价咨询资质证书正本复印件,同时提交县级以上人民政府认可的人才服务中心的人事档案证明或者离、退休证明、单位聘用合同及企业为其交纳社会养老保险金的凭证原件及复印件;

(7)如果考试报名时所在单位及全国造价员所在单位与现注册单位不符的申请人,需提交原所在单位同意其到其他单位注册的证明,并加盖公章;

(8)申报材料应符合下列要求:

申报材料及造价成果文件分别装订成册。申报材料装订顺序为:申请表(两张)、本人身份证、具有造价资质的咨询单位的资质证书、造价工程师执业资格证书、用人单位聘用合同、人事存档证明、社会养老保险金证明、学历证明、职称证书、四川省造价人员注册证;

(二)、变更注册

1、登陆中国建设工程造价信息网()进入造价工程师注册管理系统通过个人用户名及密码进入表格,选择机构内变更或跨机构变更输入表格内容并上传所有扫描件及填写每年的继续教育情况然后再点击(变更注册上报)一项,确认已将数据上报,网络将显示(数据已上报不能再做修改)字样。(重要: 必须点击、必须上报)

2、机构内变更“造价工程师变更注册申请表(省级或部门内)”一式两份原件;

3、跨机构变更“造价工程师变更注册申请(跨省级或部门)”一式四份原件及原执业专用章;

跨机构变更步骤:

4、《全国造价工程师注册证书》;

5、《全国造价工程师继续教育证书》;

6、现注册单位聘用合同;

7、注册在中介机构应提交人事存档证明原件及复印件和企业为其交纳社会养老保险费用的凭证及具有造价资质的中介机构的资质证书正本复印件。

三、延续注册

1、申报程序

注册造价工程师延续注册工作采用网上申请注册的方式,申请人应登陆“中国建设工程造价信息网”(),进入“造价工程师注册管理系统”办理网上登记注册。选择“延续注册”部分,将基本情况填写清楚后上传所有扫描件及填写每年的继续教育情况,再点击(注册上报)一项,确认已将数据上报,网络将显示(数据已上报不能再做修改)字样(重要: 必须点击、必须上报)。并将“延续注册申请表”下载打印后,加盖聘用单位公章;在申报延续注册期间,如需变更注册单位,请直接填写新注册单位同时报变更注册申请表。

2、延续注册应提交的相关资料

(l)《注册造价工程师延续注册申请表》(一式两份);

(2)造价工程师注册证书;

(3)与聘用单位签订的劳动合同复印件;

(4)前一个注册期内的工作业绩证明;

工程变更对工程造价管理的影响研究 篇5

关键词:工程变更 造价管理 影响

工程变更是指在合同性质和主体框架不变的情况下,工程的施工范围、数量、质量以及价款等发生变更,工程变更分为设计变更和施工变更。设计变更就是由设计单位给出设计修改文件;施工变更就是不需要设计单位提出修改文件、资料的变更。

1 工程变更的原因分析

1.1 设计图纸的变更 由于设计引起的变更在建筑工程中要占主导地位,造成设计变更的因素主要包括:一是设计方的行为。设计方在设计之前没有对建筑环境进行充分的考虑,对于施工技术、设备等缺乏全面的分析,导致设计的图纸不符合施工实际,以致出现边施工边设计的现象。二是由于业主方的行为。业主方在设计人员设计图纸时,其提供的信息不准确,比如提供的地下管线资料等与实际施工的要求不符,结果导致工程变更,再者一些业主在设计阶段会出现新的思路,这些新思路使得设计不得不重新考虑。三是国家相关政策的出台导致设计图纸变更,一般情况下这种现象不常见。

1.2 “新增工程”引起的变更 工程施工具有很多不可预测性,结果出现了原招投标文件和工程量清单中没有包含的“新增工程”,新增工程会导致原来的工程被迫变更,造成新增工程的原因是:一是设计方设计的图纸达不到施工的要求,以致不得不对原设计图纸进行补充与修改;二是施工现场出现的一些变化,比如施工方为了赶进度,他们就会对某些工程的施工技术进行更改,导致出现一些新的施工;三是招投标代理机构在编制工程量清单的质量不高,导致不得不重新对工程量清单进行补充与修改。

1.3 人为因素造成的变更 因为一些人为因素而导致工程变更的现象也非常多,比如一些设计人员为了个人利益他们会修改设计方案,甚至与有关建筑方串通骗取政府的投资资金,同时审查人员和监督人员的工作不到位,也会导致工程变更环节形同虚设,达不到对工程造价的控制。当然因为施工条件的变化而导致工程变更的因素也不可回避,比如因为自然灾害、战争的不可抗力。

2 工程变更对工程造价管理的影响

一般来说,工程变更的数量越多,对工程造价的影响就越大,工程变更越早,工程的损失就会越小,如果工程变更价款超过合同价款的15%时就会对工程造成显著的影响。

2.1 导致产生三超现象 由于工程的变更而导致工程造价增加,在工程竣工结算中要占据很大的比例,依靠预算中的费用不能满足用于支付工程变更产生的费用,为此就会出现三超现象。比如在建筑工程主体工程不变的情况下,在个别项目上的调整,施工方为了保证工程的施工进度,就必然会增加施工成本,并对其它项目收费,这样就会产生新的工程量清单,影响工程经费的结算。

2.2 工程变更会增加工程造价 工程的变更会打破原有的施工计划,这样会对施工设备、材料以及人员的工作效率等构成很大的影响,如果出现较大的工程变更时会造成工程的延期,众所周知,工程延期必然会增加工程造价费用,比如对某一建筑的更改,会导致原来的建筑被否定,结果不得不重新进行施工,结果造成建筑材料、施工人员工作量等方面的二次投入,增加工程的总费用。

2.3 工程变更使投资失控、难度加大 工程的变更会增加国家对投资资金的监督难度,因为我国的大部分工程具有投资大、工期长的特点,一些建筑企业利用工程变更套取国家的投资,因为工程变更会导致投资环境更加复杂,国家有关部门很难对工程变更的具体数据进行有效的监管。

3 降低工程变更对工程造价管理影响的措施

3.1 加强合同管理,从源头上控制工程变更发生 首先要加强勘查、设计合同。强化设计人员的责任意识,加强设计人员在设计时充分考虑建筑工程的实际情况,避免出现因为勘查、设计方的原因而出现的工程变更。其次要做好造价咨询合同。工程量清单是招投标的重要文件,因此工程量清单的制定应该交由具有资质的工程造价咨询人编制,并且要明确中介机构所承担的责任。最后要完善施工合同。保证工程的变更都在建立在合同的平台之上。

3.2 科学划分工程项目 为有效降低工程变更对工程造价管理的影响,应该对工程的全寿命周期进行科学的规划设计,实施分段施工,工程各标段之间要独立施工,降低它们之间的相互影响,这样有利于加强对工程的管理,避免出现过多的工程变更,同时也降低了工程变更对其它工程段的影响;同时建立工程管理制度,强化工程施工单位以及人员的职责,提高他们的工作积极性,降低人为因素导致的工程变更。

3.3 完善工程签证制度 工程变更必须要遵循工程签证制度,只有合情合理的工程变更才能被允许,通过工程签证可以保证对每个工程变更都能进行全面的审计,因此要加强工程签证制度:一是要加强对《工程签证表》的签署管理。《工程签证表》应表达清晰具体,不能直接签结果,而应写明签证的事实依据,要真实、全面地反映事件。二是签证必须在变更工程验收后,工程覆盖前或合同约定的时限前签认,事后补签无效。杜绝施工过程中不及时办理,却在结算时搞回忆录式的集中签证现象。

总之,公平、公正的工程变更能够有效地调节建筑方与施工方的利益,工程的变更对工程造价会产生深远的影响,因此我们要加强对工程变更的管理,只有这样才能实现工程的效益。

参考文献:

[1]金丽娟.浅谈设计变更、现场签证对控制工程造价的影响[J].价值工程,2011(09).

[2]陈根妹.浅谈工程变更对造价管理的影响[J].河南科技,2014(02).

农村公路工程变更与控制管理 篇6

1、农村公路施工单位经常采用的变更手段

(1)利用招标时所发现的招标文件的漏洞。投标时,施工单位会发现招标文件、设计图纸中的一些缺陷与不足,然后采用了一定的投标技巧,中标后通过有利于施工单位的设计变更达到增加利润的目的。

(2)利用工程联系单创利。工程联系单是建设单位与施工企业对某一施工环节技术要求或具体施工方法进行联系确定的一种方式,是施工组织设计方案的具体化和有效补充。常见的有设计联系单、工程联系单两种。因其有时涉及的价款数额较大,在工程参与各方(建设单位、施工企业、监理单位等)联系工作事宜时使用,其较其它指令形式缓和,易于被对方接受。施工企业利用一些建设单位签发和管理不规范,如有些建设单位对建設单位代表授权过大、没有切实可行的内控程序逐级请示领导审批、建设单位代表缺乏签证价款控制的意识和素质不高、对签证工作既不负责任等,利用其在专业技术上的优势,迷惑建设单位,增加工程造价。

(3)采用洽商签证的方法增加造价,提高利润。现场签证涉及面广,项目繁多复杂,这为企业增加现场签证提供了机会。农村公路施工企业比较注意研究合同的细节,对合同单价和定额等相关文件的内容也会仔细研究。农村公路施工企业将对施工现场即将发生或合同条款中不够明确的内容,及时以签证形式上报,往往利用建设单位代表工程方面知识的缺乏虚报、多报、重复上报工程项目或工程量,从而到达增加造价的目的。

(4)不及时办理签证,在签证日期上大做文章。农村公路工程结算时不同时期完成的工程材料价差和人工单价的调整往往是不同的,施工单位利用这一点,任意把完成工程量的时间往后退,或者先不签时间,等到结算时,看看哪段时间价格高再填写。

2、建设单位应采用的应对措施

从以上的情况可以看出,无论设计变更还是现场签证,往往都会增加工程造价,所以建设单位一定要控制好这两方面的工作,从而达到对农村公路工程造价的影响最小。建设单位可以从以下几个方面加以管理控制:

(1)设计图纸必须达到规范规定的设计深度和设计要求。在农村公路建设项目施工过程中,往往会出现一些无法预料的事情,企业必须组织相关专业技术人员到现场勘查,对工程施工图纸进行缜密地会审,技术交底,避免在施工过程中出现一些不必要的返工,特别是在工程建设中涉及较高费用的项目。这就要求建设单位要给予设计单位充裕的时间,以便设计单位有充分的时间做好前期的调研,方便设计出满足各方要求的图纸,减少设计漏洞。

(2)要选择一个有经验的招标代理公司,招标文件要规范,清单要考虑全面不能漏项,项目特征说明要表述清楚。尽量抑制投标单位所使用的一些技巧,以达到减少签证单的目的。

(3)开工前要进行图纸会审。建设单位、施工单位都要仔细阅读设计文件,将发现的设计错误、漏洞等在会审时当面指出,并形成书面文字,尽量在施工前解决不必要的问题和麻烦。而且要规定好承发包单位的责任和施工单位的施工范围。

(4)完善设计变更和签证资料的管理。在农村公路施工过程中由于各种因素和条件发生变化,现场都应该做好记录。现场签证是施工现场一种特殊的手续,是工程建设造价管理的重要组成部分,也是竣工结算的重要依据。现场签证需要有建设、施工、建立三方负责人共同签字。设计变更的时间要尽量提前,防止拆除返工而造成人力、物力、财力的浪费。及时稳妥的处理在施工过程中造成的工程变更和签证造价,尽量不要拖延到竣工结算阶段再进行处理,建设竣工结算的工作量。在办理签证时要分清楚设计变更或者签证是否与开始的设计方案重复。资料要委派专人管理,要按日期类别分类存放。做好目录及相应的说明,以便查找。

(5)全方位跟踪控制。如果变更引起的造价浮动超过预算范围,一定要慎重审核。一旦工程变更和现场签证累计完成量超过合同的一定百分比,发包人应另签订补充合同。根据《工程量清单计价规范》中的计算规则,对设计变更、现场签证、竣工图纸等资料进行核损,确保整个农村公路项目每一步所记录的工程量与实际情况相吻合。

(6)对于农村公路施工过程中所出现的工程变更、签证,应该进行严格的审查,必须得到了建设单位、监理单位、设计单位以及施工单位四方确认签字后方可出具变更通知单。

3、总结

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