图书馆技术部岗位职责

2023-03-08

第一篇:图书馆技术部岗位职责

图书馆信息技术部岗位工作职责

技术部工作手册

第一部分 图书馆技术部岗位工作职责

一、技术部主任职责

1.全面负责本部门的业务与行政工作,合理组织、调配本部门的人力资源,充分发挥不同人员的特长,调动职工的工作积极性,完成好各项工作任务。

2.制定科学的工作程序,组织做好图书馆现代化管理、建设的技术支持工作,保证图书馆集成管理系统、网络系统、各类软硬件设备的正常运行。

3.组织做好数字化资源建设、内部培训等服务工作。

4.了解、掌握图书馆现代化发展趋势,做好本部门发展计划,提出图书馆现代化建设发展建议。

5.负责对各种软硬件设备维护、更新的可行性和经费需求作出调研报告,供馆领导决策参考。

6. 负责图书馆主页的维护工作。

7.负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。 8.负责文化信息资源共享服务器的维护工作。 9.负责组织做好本部门各项业务工作的统计。

二、系统维护人员岗位工作职责

1.负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。 2.负责图书馆ILASII管理系统的维护与管理。 3.负责做好本部门电子文献的统计工作。

4.负责ILAS和文化信息资源共享服务器的日常维护工作。

技术部工作手册

5.定期进行计算机硬件、软件维护工作,发现问题及时处理解决。对全馆各部室各类型的计算机进行硬件检修、除尘,对操作系统定期查毒、杀毒,系统瘫痪时重装或克隆并安装相应软件,对需要升级的软件及时升级。

6. 负责机房安全、防盗工作,保证机房卫生、整洁。 7. 定期检查机房内的消防器材、监控设备,保证其完整性。 8.。未经主管部门同意,不得擅自接待外来人员参观机房。

9. 下班前,需关闭设备,断开电源,关好门窗,检查完毕方能离开。

第二篇:图书馆技术部2012年工作总结

技术服务部2012年工作总结

技术服务部2012年全年围绕着图书馆网站的改版更新、中央党校三大文库专题数据库的建设和图书馆自动化系统以及数据报刊平台等软硬件平台的建设和维护,开展了大量的工作。

续订和购买了中国知网期刊全文数据库2012年数据、中国知网优秀博硕士论文数据库2012年数据、国研网2012年数据、龙源电子期刊2012年数据、新购了万方数字地方志392种、万方学位论文和会议论文3286条,网上报告厅视频数据253集,超星电子书5370册,经北京朗润致远信息技术有限公司数字加工中文图书灰色页面23466页,彩色3855页。

为了提高人员的业务保障能力,部门内部利用网络远程在线会议课程的方式加强了专业知识的学习,保证了图书馆自动化集成系统的正常运行和图书馆网站新版的顺利改版,并做好图书馆数字资源的网络维护和发布工作,全年共发布校园网和本馆网站信息152条。

完善《区域协调发展数据库平台》、《数字报刊平台》、《学科教研参考数据库平台》等专题库的同时,引进了中央党校推荐的TPI 平台软件,在此平台之上建设了“中央党校三大文库子库项目之安徽区域经济与文化研究数据库、安徽地方志文库、安徽新四军研究文库”,预计到12月底将导入55000条,可标引完成数据约45000条。在文库建设过程中,包括泾县新四军军史陈列馆、宣城市委党校、安徽省图书馆、安徽省新四军研究会、安徽省地方志办公室、中国做人做官网、徽文化博物馆、湖州市委党校、嘉兴市委党校等多家单位向我馆提供相关数据资料,给予建议指导,对我馆文库建设提供了极大支持和帮助。

今年我馆试用了慧科新闻数据库、社科院皮书数据库、慧法网数据库、中宏参考等数据库共计15种,并帮助淮北、阜阳、安庆、淮南、六安、蚌埠等市委党校等图书馆数字馆建设进行方案和技术上的指导与支持。积极参加和筹备了2012年上半年在淮北召开的“全省党校系统图书馆馆长和业务骨干培训班”。网上及电话解决读者问题答疑约280人次。

我馆积极拓展业务合作渠道和范围,与安徽省图书馆、安徽省地方志办公室、安徽省党史办、安徽省新四军研究会、安徽省委政策研究室、中国做人做官网等单位开展了资源共建共享工作,开展了大量的业务交流和合作。

第三篇:2012图书馆技术部工作总结与计划

2011年度图书馆信息技术部工作总结

2011年来,本部门在学院领导和馆长领导的带领下,紧跟学院的骨干院校建设步伐,不断拓展图书馆教育和信息服务功能,从技术保障、信息报务、数字资源建设、读者服务、网络安全管理等方面入手,通过一学期扎扎实实的努力,较好地完成了各项工作任务。

现将本学期来的主要工作总结如下。 主要的工作业绩有以下几点:

一、多媒体阅览室管理

在去年底,图书馆馆舍功能布局的重新调整后,我馆成立了多媒体阅览室,并归属我部门管理,多媒体阅览室成立后,我馆的随书光盘也迁入室内进行排架流通管理,本部门经过努力在经费紧缺情况下,在多媒体阅览室安装了25台计算机,为加强多媒体阅览室管理,提高管理率,技术部根据管理需求使用了万象管理系统,为了节约服务器,采用了系统平台安装在虚拟机上。此外,还采用了迅闪管理软件,结合稳定的迅闪还原管理,加强了客户机系统的安全性;采用万象管理系统后,对管理员进行了权限分配,根据不同的工作人员分配不同的权限,保证了系统和财务帐目的安全。本学期来多媒体阅览室正式开放以来,共接待了上机读者共22512人/次,基本满足了读者上机的需求。多媒体阅览室的开放也为明年我馆建设全新的多媒体阅览室吸取管理经验,为多媒体建设广开思路。

二、随书光的整理和流通

多媒体阅览室成立后,随书光盘也迁入室内进行整理和流通,本学期来本部门的工作人员坚持不断的努力,截止到目前为止,我馆的所有新书的随书光盘已经基本录入系统中,剩余部本都是已经损坏或无法到找到原书的光盘,已经录入系统的随书光盘合计为6129种,15693册。随书光盘整理工作的完成,使图书和光盘结合起来使用,帮助读者加深对图书内容的理解,起到辅助学习的作用。本年度来,经统计共向读者借阅了2118册随书光盘。

三、图书馆服务器和客户端的技术维护。

技术保障工作是本部门的重要工作之一,今年来,技术部的同志们统一认识,团结向上,坚守工作岗位、任劳任怨,先后共维护了服务器10次,维护客户机及相关设备51次,其中有部分购买的HP品牌计算机仍在保修期内,经与其售后服务代表联系后,邀其上门来维护保修共计6次。为了保证数据服务器的数据安全,技术部经过努力已经成功在服务器上设置好了数据自动备份功能,在无人值守的情况下,服务器在指定时间能自动备份数据,并将备份好的数据按指定时间通过FTP的方式传输到指定的客户端上。此外还加强了对网络的日常管理与维

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八、做好馆内相关设备的调研和采购

技术部根据图书馆当前的需要以及今后发展的趋势,建立在合法性、科学性、合理性、可靠性、可行性的基础上作好设备的使采购计划。今年年底,根据本馆装订工作人员的需求,我部门协助流通部对装订机进行了前期的市场调研,和使用调研,对装订机的装订速度、装订质量以及装订成本进行全面比较,最终购买了大型胶装机和电动裁纸机。在机器购买后技术部对操作的工作人员还进行了技术培训,对机器在使用过程中出现的故障或问题都能及时处理,此外,还对机器在使用时需要的耗材及时的补充,确保机器正常运做。

回顾本学期的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于电子资源建推广作用及多媒体阅览室建设有待进一步加强,随书光盘静像有待加强建设,展望新的一年,技术部的同事们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。

图书馆技术部

- 33.图书馆自动化管理系统的更换

2012年我馆将当前的ilasII系统更换成图创系统,技术部将从技术方面出发,合理购买服务器和相关设备,配合软件商做好系统更换,做好系统数据备份和转换,并在新系统启用后对我馆工作人员进行指导和培训。

4.配合学院一卡通项目的建设

校园一卡通系统是数字化校园的核心内容之一,是以卡为媒介的、溶入图书馆的综合性服务平台,替代了借书证,可以身份识别、缴费服务、信息服务等领域,采用了RFID射频技术,具有高效稳定、功能全面、扩展灵活、管理方便等特点。通过校园一卡通系统建设,实现“一卡在我手,走遍图书馆”。 技术部将积极配合项目建设,让校园一卡通项目系统在图创系统和多媒体阅览室管理系统安装后能与其对接,实现数据同步,财务数据同步,做到真正的一卡通。 5.图书馆网站迁回工作

我馆目前使用的空间和域名是采用租用商业空间和本馆自主申请并租用的国际域名hnjmtsg.com。虽然租用的空间相对比较稳定,但对于管理上较为不便,主要表现在,租用的空间容量较小、在系统管理上不能及时清理病毒和木马。按去年的计划,本应在2011年迁回到馆内,但因教育网IP不太稳定以及机房内的服务器未能安排到位而未能迁回,因此,技术部计划将在2012年在条件允许的情况下迁回图书馆网站,安装在本馆机房内的服务器上,采用原来的域名,将相关的网站资料全部转存到本馆服务器上。 6.外出学习培训,提高专业知识和技术能力。

为进一步提高技术部专业人员的专业理论知识和专业技术水平。技术部将根据图书馆的经费情况派员外出学习培训。 7.特色库建设

(1)通过学科馆员制度,继续与系部进行沟通,了解骨干高职院校的教学资源建设情况,并根据实际情况与系部进行合作,共建特色资源库

(2)与教务处科研科进行沟通,由科研科牵头,制订科研成果呈缴制度,收集海南经贸职业技术学院科研活动资料,并将收集的资料录入海南经贸职业技术学院科研成果数据库中。

(3)通过课题的形式,与系部教师合作,为教师建设个人资料库或精品课程网等。 (4)拟在下半年初步建成旅游教学资源库、海南经贸车模资源数据库、部分系部学生优秀作品库等。

图书馆技术部

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第四篇:图书馆采购技术参数

一、招标项目

包括新能源、供用电、电子工程、计算机应用、汽车工程、机电工程、电梯工程、土木工程、桥梁工程、石油化工、油气储运、建筑工程、园林工程、高尔夫、艺术、财经、管理、文艺、基础学科等符合采购方实际需求的图书。

中文纸质图书采购总金额约为5万元实洋。

二、招标项目技术需求

(一)货物基本要求

1.中标方必须保证所提供图书符合国家相关法律法规之规定,必须是正规出版社出版的正版图书,不得夹杂非法、盗版、盗印出版物。

2.不得将特价图书视作正价图书混合供应。

3.中标方所提供图书必须符合采购方配书细则的相关要求。 4.专业类图书所占比例不得低于供应图书总数的70%。

(二)书目信息基本要求

1.中标方以全国新书目或现场采购方式提供1年内的书目信息。 2.中标方应按时向采购方提供《社科新书目》、《科技新书目》、《xx新书目》等书目订单,以及非三目之外的自编数据源,同时受理采购方依据其他来源发送的图书订单。

3.每种图书的书目信息在没有变动的情况下只发布一次。

4.根据图书馆特殊要求提供某些专题的采访数据,必要时提供纸本书目。 5.中标方要有快捷的信息交换保障措施,确保采访数据、编目数据的上传和下载。

6.中标方应以EXCEL和MARC数据形式提供较完备的采访数据,内容必须包括:国际标准书号、统一书号、标准号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要等。

7.中标方应协助采购方完成读者推荐信息的数据处理和补全工作。 8.中标方应保证提供的MARC格式的采访数据能在采购方图书馆的集成化系统上无障碍使用。

(三)编目、加工服务基本要求

1.中标供应商应有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供标准、规范的MARC数据(包括采购数据和编目数据)。

2.满足采购方对编目、加工服务的常规要求。

3.中标方必须严格执行采购方关于业务外包的相关规定。 (1)在采购方采编部的具体指导下按采编部工作细则承担部分业务工作,具体包括图书的前期加工,编目数据制作、录入等工作。

(2)采购方采编部对整个工作流程进行指导和管理,负责解答中标方在工作中遇到的具体问题。

(3)中标方采编部负责图书的验收工作。 4.编目服务特别应注意事项:

(1)注意查重,首选ISBN号查重,必要时考虑书名和作者。

(2)690字段分类号,一般不用年代复分、主题复分、内容复分等等,如-

49、-

39、=72等;根据我馆实际情况,分类号取号最多取到小数点后一位。

(3)9xx字段@e为自定义著者号,取号规则是取作者名字第一个字拼音的首字母以及第一个字和第二个字拼音首字母在字母表中的排位。

5.加工服务特别应注意事项

(1)中标供应商应在图书到馆之前做好前期加工。 (2)装贴磁条

贴xxcm永久性钴基磁条,磁条由中标方提供。按书的厚度,300页加贴一根,要求装贴磁条的隐蔽性良好。

(2)盖馆藏章

A:馆藏章由采购方提供章样,委托中标方按章样刻章使用。 B:每本书,馆藏章盖3次,使用蓝颜色。

第一枚盖于书名页正中空白处;

第二枚盖于书最后一页正下方,距底1.5CM;

第三枚盖切口正中,字头朝向封面。 C:要求盖章端正 (3)贴条形码

条形码由中标方提供,每本书贴条码2个,一个贴于书名页正上方,距上边距2CM处;一个贴于最后一页正上方,距上边距2CM处。

(4)贴书标1个,蓝色,距底1CM。书标需要覆膜。

6.中标供应商应按采购方要求提供免费送书上门服务,随书提供与采购方订单数量、品种、价格相符的每批图书的总清单和分包清单,否则视为中标供应商违约,采购方可拒收。

(四)其他

1.在合同执行期间,采购方有权对加工要求进行单方面更改。

2.中标方必须按照采购方订购的图书品种、数量及时供货,到货准确率不低于99%。 3.所有图书的品种和复本数量均由采购方决定,中标供应商不得自行搭配和追加非采购方选购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与选购不符时,无论是否已作前期加工,中标供应商必须无条件负责退换。

4.中标方应力所能及的对社会各界赠送给采购方图书馆的图书提供图书生加工及编目数据服务,且加工册数不得低于采购方采购册数。

5.对于已出版时间较长的图书,中标方应保证90%预订图书到货率和95%以上的现采图书到货率。85%以上已出版的图书到书周期不超过60天,余下的已出版的图书到货周期不能超过90天,并保证发货差错率低于1%。

6.中标方保证提供采购人指定的高教社、科学出版社、社会科学文献出版社、北大社、人大社、清华大学、机械工业、电子工业、化学工业、中国建筑工业、人民邮电等各大出版社的所有下单图书,其到货率不低于95%。

7.对未采购到的图书中标方要向采购方提供反馈信息以及未采购到的原因。 8.对超过90天尚未到货的图书采购方有权续订或取消订单。 9.送货不得违背采购方基本要求。

第五篇:甘肃政法学院图书馆读者管理委员会2011信息技术部工作计划

信息技术部下半学期活动计划

一、信息技术部主要职能

1、 协助图书馆进行信息资源采摘及加工;

2、协助图书馆进行信息资源的储存管理及调用工作

3、协助图书馆进行信息资源的推广运用;;

4、协助电子阅览室管理工作;

5、协调同各部的合作,为各部提供信息资源。

二、计划

1、进行图书馆信息资源的推广及宣传活动,具体方案如下: ①与图书馆相关部门沟通联系,深入了解图书馆相关资源。

②由技术部精心选取宣传资源并加以整理。同时配合信息技术部联系相关讲师。

③联系各二级分院做好讲前的相关准备工作。

④正式展开信息资源推广宣传的讲座活动。

⑤活动结束后的反馈工作。

2、读管会网页管理。

①由读管会技术人员在图书馆网页上开辟读管会活动窗口。

②及时的对读管会网页进行刷新。附:由技术人员定期负责上传读管会相关活动信息、图书馆新资源的发布和推荐。

③收集读者发表的反馈意见,及时整理上报图书馆相关部门。信息技术部二零一一年十月十七日

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