每周例会管理制度

2022-07-10

在日常生活和工作中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施,你确定会写吗?下面是小编为您整理的《每周例会管理制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:每周例会管理制度

每周例会制度

例会管理制度

第一章

总则

第一条 为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章

例会内容

第三条 例会时间:每周六16:30召开周例会 第四条 例会地点:三楼会议室

第五条 例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度

第六条 会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理

第二章

例会纪律

第七条 与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会

第八条 与会人员应做好准备工作,提高例会效率 第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态

第二篇:每周例会制度

第一条:部门管理人员例会每周举行一次,由局长主持,各部门经理参加。

第二条:会议时间:每周一上午10:00,若有变更另行通知。 第三条:会议主要内容为:

1、 长传达上级单位有关文件精神和指示。

2、 各部门经理汇报上周工作情况和本周工作计划,以及需提请局长或其它部门协调解决的问题。

3、 由局长对上周各部门的工作进行讲评,提出本周工作的要点并进行布置与安排。

4、 其它需要解决的问题。

第四条:例会参加者在会上要畅所欲言、各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,均应认真贯彻执行。

第五条:例会参加者参会时应认真做好会议记录,要求做到所有工作有布置、有落实、有汇报。

第六条:严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

第七条:例会原则上不许请假,若确实需请假者,须向局长请假并派出本部门代表参加。

第三篇:每周例会会议制度

一、 主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主

持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。

二、 会议召开时间:每周五晚上7点,特殊原因需要延期或提前召

开由姜湘伟负责提前通知。

三、 参加人员:百米贩全体管理工作人员。

四、 会议内容:

1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。

2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。

3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。

4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。

5)、总经理进行总结并指导布置工作。

五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。【除在执行公司任务者】。

六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个会议纪要需包含以下内容:

1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席

人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案。

七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。

八、每次例会规定时间为两个小时,如需延期需会议时间由会议主持人提出,在会上全体参会人员进行表决,通过后方可延期。

九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。

本制度自公布之日起开始施行。

紧急会议制度

百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论,需要召开紧急会议。紧急会议召开需按照以下步骤:

一、 紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请,

对会议内容和开会时间进行商议,确定以上内容后

办公室主任对全体工作人员发布会议通知。如果不

需全体工作人员到会,则对指定参与人员发布会议

通知。

二、 对参与紧急会议的工作人员奖励二个贡献值,在会

上提出关键性建议或解决办法的另行奖励。如有事

不能参加的需在接到会议通知时进行请假。通知到

的人员未请假缺席会议的扣除一个贡献值。

三、 紧急会议参与人员要带好会议记录本自行进行会议

记录。

二〇一一年十月十七日星期一

姜湘伟

第四篇:每周一例会制度

为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。

通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。

一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。

二、参加人员:财大驻村工作组和各村两委班子成员。

三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)

四、会议内容。

1、传达贯彻市、县、镇指示精神。贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。

2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。

3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。

二0一五年九月

第五篇:学校每周安全例会制度

下洼中学

每周安全工作例会制度

为进一步完善我校安全管理工作责任制,增强我校安全管理和治安防范工作,结合我校实际情况制定本制度:

1、每月的第一周周一召开安全工作领导组成员会议,会议一般有学校安全工作领导小组成员、学校安全工作小组成员参加;如有必要请所有教师参加。每次会议都有中心议题。主要是分析排查学校安全稳定工作情况,分析原因,制定防范措施,落实整改责任人。

2、每月分别召开一次门卫和保安员工作人员会议,学习安全稳定工作有关精神,听取汇报,提出要求。每次会议都要形成书面记录材料备查。

3、通过安全例会明确安全责任、形成人人参与安全工作管理的良好氛围。

4、安全例会不留于形式,人人能发现学校安全隐患,安全周汇报记录要有对安全隐患的处置办法。达到安全工作例会的实效性。