档案专业人员贫乏论文

摘要：在社会事业日益发展的形势下，档案工作已经成为各企事业单位的重要组成部分，它的进步在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。本文通过对当前档案工作的分析，阐述了加强基层档案管理工作的具体措施和方法。关键词：档案管理；规范化；标准化 档案是对过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。今天小编为大家精心挑选了关于《档案专业人员贫乏论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案专业人员贫乏论文 篇1：

试论中小学档案工作人员在新形势下应具备的素质

【摘 要】隨着我国教育事业的发展，在现阶段全面提高中小学档案管理人员素质已成为提高学校办学质量的重要保证。本文着重阐释了中小学档案管理人员的素质现状、基本要求、提高职业素质的有效途径。

【关键词】教育；档案；素质

中小学档案是学校活动的直接记录，是学校科学研究、教学评价、教师晋升、教代会、学代会、毕业生报考等教学活动直接的信息资料来源。随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，中小学档案管理已成为学校建设工作中的重要内容。作为中小学档案管理人员，面对新的形势，必须站在时代的前沿。针对新形势下学校档案管理工作的特点，应该不断的探讨新的管理模式和工作方法，以适应形势发展的需要。所以全面提高档案管理人员的素质，不仅是新形势下中小学发展的客观要求，也是中小学档案管理队伍自身建设的内在要求。

1.新时期中小学档案管理人员素质现状

档案是一种重要的文化信息资源，档案人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁。但是目前有相当一部分中小学档案人员还跟不上时代的步伐，还缺乏必要的素质和开发档案信息的能力。这主要表现在以下三个方面：

1.1业务素质不高

（1）专业技术人员偏少。中小学专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例还是偏低，社会的发展对档案工作的专业文化程度提出了更高的要求，专业技术人员占有极其微弱的比例，是目前档案工作急需解决的问题。

（2）档案专业人员贫乏。几年来，中小学档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，包括档案专业职业高中毕业生在内，毕业于档案专业学校的寥寥无几。

（3）复合型的档案管理人才严重缺乏，极大地影响了学校档案的信息开发和编研工作。

1.2思维调整速度不快

由于知识和信息的大量产生和社会对信息和知识的大量需求，使档案部门传统的档案管理理念受到强烈的冲击，对档案人员的管理水平更是一个挑战。然而，由于档案队伍存在着专业知识老化，信息开发形式陈旧等问题，影响了档案信息开发的力度和深度。具体表现在：一是信息开发单一，仅局限于开发检索性、介绍性、汇编性的内部档案参考材料，缺少系统性、综合性、专题性的档案信息开发材料，从而无法适应经济发展的需要；二是开发方式落后，表现为从开发档案信息的选题到手段仍十分原始和公式化，没有更好地广泛利用计算机等现代化技术，开发带有通用性、可转换性的档案信息，从而无法满足利用者对档案信息的需求；三是编研选题的封闭性，从编研选题到信息开发的内容缺乏现实针对性，缺少对利用者的吸引力。

1.3现代化技术运用能力不强

一是掌握计算机操作技能欠佳，常常出现“望机兴叹”或上机不能得心应手的情况，影响了信息快速传播的效果。

二是对信息化的设备功能了解掌握不全。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等功能，但由于档案人员大多对计算机应用知之不多，故无法使用这些信息设备的功能，对其仅仅停留在一些简单的操作阶段，从而也就无法展示档案的魅力。

三是接受信息能力手段落后。信息时代是跨国数据的交流时代，档案人员要想更好地开发信息，就必须广征博采地接受信息，就必须具备良好的英语水平和网络运用技能。否则在国际互联网上将步履维艰，而目前中小学档案队伍恰恰缺乏这方面的人才。

2.中小学档案人员素质的基本要求

面对新形势，中小学档案工作者必须具备以下的基本素质：

2.1中小学档案专业工作人员的政治素质

中小学档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点，还特别要求档案专业工作人员具有良好的为人民服务的精神。

2.2中小学档案专业工作人员的专业素质

中小学档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其它专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

2.3中小学档案专业工作人员的知识素质

扎实的知识功底和熟练的业务技能。档案工作是事务性工作与知识密集性工作的聚合体，只有培养出扎实的知识功底，才能对工作得心应手。中小学档案人员的知识素质包括全面的档案基础理论知识，科学技术知识、经济学、法学、档案保护技术学、文献编纂学、历史学、地理学、文书学、逻辑学、自动化管理、专门档案管理、写作等专业知识、外语功底和由此拓展的诸如行政管理、公共关系、财务管理、基建管理、企业管理等管理技能。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。为了吸收先进国家的档案工作经验、技术与方法，有条件的档案专业工作者还应掌握外国语言知识。

2.4中小学档案专业人员应具用现代化手段素质

近几年，由于现代信息技术在学校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作之中，而是负责将丰富的档案信息予以数字化，并通过专用网络向社会传播档案信息，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

3.提高中小學档案工作者职业素质的有效途径

在新形势下，为适应档案事业的需要，做好档案工作，必须加强档案队伍建设，提高中小学档案管理人员的整体素质。

3.1强化档案意识，提高职业信息素养

随着信息技术和信息手段的不断发展，文件档案信息的产生数量惊人，有的也是稍纵即逝的。档案工作者如果缺乏强烈的信息意识，将很难确保档案信息的完整收集。

档案产生于人类社会的各项实践活动。其涉及面非常之广，因此档案工作者的信息意识应建立在宽厚的知识背景的基础上，只有不断扩展自己的知识领域，掌握扎实的基础业务知识，才能使档案信息收集变得轻松，并具备更多的信息收集途径。

档案信息能否顺利进入社会信息交流系统并实现服务于一定的社会目标，关键在于档案信息质量以及档案信息服务质量。而这有赖于建立一支高素质档案信息队伍。这是做好档案工作，促进档案事业发展的根本。这就要不断提高其工作人员自身的政治素质、理论水平和驾驭档案工作发展趋势的能力以及档案干部队伍的整体素质，从档案意识的提高入手，增强责任感，为档案信息化的建设创造良好的条件。

3.2学习相关知识，提高业务能力

学校档案工作者除了掌握归档的基本知识外，还要学习了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关的学科知识，锻炼提高以下几个方面的能力：

一是积极主动的协调能力。在实际工作中，中小学档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免地要和有关部门和有关人员打交道。如何得到各方面的支持，加强沟通联络，除靠有关规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理的协调统一。

二是组织文字材料的写作能力。中小学档案人员直接与文字打交道，要有较高文字概括能力和较强的文字书写能力。有了一定的文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理，教学活动，科研生产等活动中需要的信息材料，直接为学校各项工作服务。

三是应用现代化手段的管理能力。近几年，由于现代信息技术在学校档案工作中的广泛应用，计算机已成为中小学档案管理工作非常重要的工具。因此，以后档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而且有大量的电子文档。

档案管理人员不再只是忙于收集、整理纸介档案资料，而且同时还要负责将丰富的档案信息予以数字化，并通过专用网络向社会传播档案信息，使档案成为重要的信息资源。

掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化控制与管理，迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地运用信息。

3.3建立中小学档案工作者终身学习制度

中小学档案工作者只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。因此，以新的知识信息学习为主要内容，以系统进修、培训、讲座或自学为主要形式的素质教育，将成为档案工作者任职的继续教育与“终身”教育。作为一名现代中小学档案工作者，在当今人类知识急剧增长的时代，注意拓宽自己的视野，善于捕捉新的知识信息，并会鉴别与取舍是非常重要的。中小学校档案人员优化知识结构，不论从大处着眼，还是从专业着眼，都应处理好基础与提高的关系，如此才能将基础的潜在优势提升为工作能力的显著优势，在专业工作领域中得到迅速提高。

综上所述，不断提高中小学档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有中小学档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公平竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证，也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

作者：朱艳玲

档案专业人员贫乏论文 篇2：

加强基层档案管理工作的几点认识

摘要：在社会事业日益发展的形势下，档案工作已经成为各企事业单位的重要组成部分，它的进步在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。本文通过对当前档案工作的分析，阐述了加强基层档案管理工作的具体措施和方法。

关键词：档案管理；规范化；标准化

档案是对过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有些还留有领导人或有关人员的亲笔签署或批示；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这些都是档案具有凭据作用的证明。

档案业务工作是档案工作者围绕档案，利用科学的原则和方法管理档案，为单位内部和外部服务的工作，是一个单位整体工作的组成部分，是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。虽然我们交通征稽单位成立时间不是很长，但是随着征稽事业的快速发展，各单位的档案意识逐步提高，档案管理水平也日趋成熟。可以说，档案信息作为一种人文资源，以其原始性、真实性、无可替代性的特点，在推动交通征稽工作中正彰现其积极的促进作用。

在日益发展的形势下，在迅速发展的市场经济中，档案工作已成为各个企事业单位的重要组成部分，它在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。档案管理的现代化突出表现在档案的信息化建设方面，它是信息时代发展的必然趋势，走不以人的意志为转移的。随着资源系统局域网络的建设，加强系统特别是基层档案管理的现代化工作已迫在眉睫，此项工作的完成，将会把档案载体从纸质发展为全面录入的电子文档，为社会提供高效率的服务。那么，在基层单位档案管理的基础工作应该做到以下四点。

一、提高档案干部的整体素质

在现今的形势下，建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍是档案管理工作的首要工作。

1.近几年，专业档案人员队伍逐年壮大，大专以上的人数占有了一定的比例，大学本科毕业的人数也在逐年的增加，从中可以看出，档案干部队伍在文化知识的结构上有了很大的提高，从而为档案事业的发展注入了新的生机。

2.尽管档案干部人员文化知识结构上有了很大的变化，但是专业技术人员偏少，档案的专业人员贫乏。各基层单位认为档案工作有人就能干好，对其重视程度不够，往往是没有稳定的档案人员，且更换频繁。但是许多档案工作，特别是基础业务和规章制度的建设，要求档案人员要有较长的学习时间，积累经验，才能逐渐适应并逐步完善。这种频繁调动，无疑造成专业技术人员偏少，专业档案人员贫乏，必然影响到档案工作的连续性、完整性。因此，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决频繁调动的问题，建立健全必要的人员进出管理制度，必将促进档案管理工作的持续和稳定发展。

3.加强档案人员的进修学习工作。目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏，加强现有档案人员的能力水平是提高现基层单位档案管理水平的一项重要工作。为适应岗位发展的需要,各基层单位应多派档案干部人员进修学习，拓宽知识面，学习新技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，从而把本单位的档案管理工作提高到一个新的水平，以适应本单位的发展需要。

要提升基层档案管理的层次，促进档案工作的现代化水平，提高基层档案人员的素质是一个很重要的因素。反过来说，有先进的档案软硬件配套设施摆在这里，没有内行的人去经营、去管理，那等于竹篮打水一场空。为了适应新形势下档案工作的需求，应有计划、有目的地调配或培养既懂档案，又掌握计算机技术的专职档案管理人员。在今后的工作中，还要不断地学习新知识、新技术，拓宽知识面，优化知识结构，从而造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理队伍，只有这样才能适应档案管理事业发展的需要，实现档案工作的现代化和信息化。

二、档案管理的基础工作要规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但文书是档案的来源，档案是文书的归宿。所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文投改的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一，规范标准，符合国家的有关规定。排版形式为横拓，左侧装订。其次，要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位是否准确，落款是否与公文一致，有无日期等。最后，公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实

施应用。

三、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值和案卷完整化、检索利用便捷化。“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档。否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把握全宗的入口关，使不该归档的文件不能混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，并能够反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

四、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好安排装订质量问题，以有利于档案规范化管理。同时，做好以上几项工作外，还应加快数据准备以推进档案现代化管理进程，增加档案管理人员的计算机水平。

综合几点，做好基层档案管理工作对企事业单位的工作一定会起到推动和维护工作。档案管理作用，只有在领导重视与支持的前提下，在业务部门的指导下，通过档案工作者的不懈努力，一定能时时有进步，年年迈上新台阶。

（责任编辑/刘惠音）

作者：高　晶

档案专业人员贫乏论文 篇3：

谈现代社会档案人员的继续教育

摘要 为提高档案人员的专业知识，现代社会档案人员继续教育的有效途径，对档案人员专业知识和技能的培训提高，创新专业化的继续教育观念，通过继续教育完善专业化管理，提升专业人员的业务水平。

[关键词]档案人员；继续教育；途径

现代社会已进入信息时代，信息时代的来临对档案工作产生着巨大的震撼和影响，档案室传统的信息服务方式和手段，将为新的技术手段所代替，对档案人员应要求对信息的认识程度辨别水平和处理问题的能力意识提高，接受继续教育。

1 档案人员继续教育的必要性和紧迫性

档案人员的继续教育与培训，是原来所受教育的延伸，是正规教育的重要补充形式，旨在使教育的档案人员的知识和技能不断得以更新、补充、拓展和提高。

随着科学技术的迅猛发展，面对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，加强现有人员的继续教育是现在和以后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。档案服务正由封闭、静态、单一的功能，向开放、动态、多功能的服务方式转变。为适应岗位发展的需要，新形势下对档案人员的知识结构与服务技能提出更高标准和要求，必须拓宽知识面，学习新技术和相关领域的知识，因为档案职业的特殊性，档案人员必须要有一定层次的知识智能素养，还得有对本职工作开拓进取的事业心，无怨无悔、精益求精的敬业精神，立足岗位，努力钻研，开阔视野，增长技能，坚持接受继续教育，以适应本学科最新发展的动态。

2 档案人员继续教育的内容

2.1 思想和法制观念教育

档案人员思想素质的优劣，直接影响其职业的信念和道德。档案工作连续性强，特别是档案业务、规章制度建设方面，需要较长时间的去学习、积累才能适应和完善。从档案工作的长远利益考虑，加强档案人员的思想政治工作，树立全心全意为利用者服务的思想，恪守“一切为了利益者”的职业道德标准；安于平凡，乐于奉献；尽职尽力，安心做好本职工作；遵守各项规章制度，遵守社会公德，促进档案工作的持续稳定发展。

2.2 档案信息专业化知识教育

如何能把信息迅猛而准确地传给利用者，档案人员是否具备比较全面的专业知识。要结合档案工作实际需要和未来的发展趋势，将是信息化、智能化、网络化和社会化的结构，与实际工作紧密配合好，更需要档案人员全面系统地了解库藏内容、借阅过程，根据不同层次、不同要求，按需施教，具备进行专题信息采集、整理和加工，学以致用，便于实际操作，讲究实效。这就必须对档案人员进行专业知识教育，以便更好地提供信息服务，满足利用者的需求。

2.3 相关专业知识和技能的教育

随着信息时代的来临，档案作为一种信息必须要进入社会的大信息网络时代，知识更新速度加快，各学科互相交叉渗透。努力增加现代化意识，积极采用现代化手段开展档案服务工作，利用网络技术和多媒体技术来促进档案工作的发展跟上时代节拍。增加法纪意识，遵守档案利用工作纪律来利用档案。技能方面应适应科技进步和管理手段提高的需要，掌握档案保护、修复技术，加强编研工作水平，提高编研产品的质量，以适应快节奏时代的要求。

3 档案人员继续教育的途径

3.1 重视专业知识学历教育

根据调查发现，档案人员专业知识学历偏低，需要选派一些热爱档案事业、安心档案工作人员到高校继续教育学习，只有在内心深处喜欢档案工作，才能在专业上刻苦钻研，扩大知识面，注重学习过程中的积累与探索，以提高档案人员的学历层次和文化层次，借此把理论与实际工作有机地结合起来。

3.2 在职岗位培训

档案人员根据工作的需要，针对在档案岗位上的工作人员进行在职培训，对档案的特点种类、档案法制建设、开发与利用、对现代化管理系统的准确性要求、真实性和有用性要求、以及档案资料的规范与管理等内容进行培训，领导要对工作人员高度重视，科学规划，认清档案管理工作的重要性、制定培训计划，做好培训与工作两不误，两提高。

3.3 讲究方式、方法

选拔业务骨干到高校去进修，在实施传统的教育、培训时，接受正规系统化教育，提高层次，改变传统观念，实现工作创新，利用新知识、新技能提高工作效率。同时，增加档案人员之间、相关专业之间的交流沟通，或举办专题讲座，聘请有关专家、学者举办专题、系列讲座，根据大家共同关心和工作热点以及工作中的业务问题、疑难问题、学术问题，技术问题等，有针对性的逐一解决。档案人员必须抓住一切机会学习，通过各种渠道，不断充实自己，才能使自己专业获得发展。

总而言之，在现代社会利用网络、电子资源等掌握现代化信息技术，不断更新知识，要通过继续教育学习的过程，为更有效、更合理的去探索、实践和研究，尽快提升自己的业务水平，提高继续教育的信息化、现代化水平，才能实现继续教育事业可持续发展。

作者单位

1.山东省滨州医学院；2.山东烟台业达医院

作者：董秀芬　任玲玲