设备异动管理办法

2022-09-26

第一篇:51设备异动管理办法

设备异动管理

1范围

本标准规定了浙江长兴发电有限责任公司发电设备异动管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于浙江长兴发电有限责任公司发电设备异动的管理。

2术语和分类

2.

1设备或系统的操作功能的改变、物理结构的改变、拆除、位置的变动、设备或部件的增装统称设备异动。

2.

2设备异动分为一类异动和二类异动: 对安全性、经济性、可靠性、环保指标有较大影响及需要变更运行操作的异动称为一类异动;除一类异动外的其它异动称为二类异动。

3管理职能

设备管理部是公司设备异动管理的归口部门,负责设备异动的策划工作。发电部、燃料部负责设备异动内容核对及设备异动后系统图、运行规程的修改。设备维护部门负责设备异动的执行。总经理工作部负责督促检查设备异动后图纸修改及归档、替换工作。

4管理内容与要求 4.1总则

4.1.

1设备的异动,是为了确保发电设备的运行性能更可靠、更完善,经济效益更佳,安全基础更牢固。因此,运行和检修应密切配合,共同做好设备异动的管理工作。

4.1.2 设备异动对象,包括热力系统,燃料运输系统,仪控系统,电气

一、二次系统及生产公用系统的所有设备。

4.1.

3设备异动后,其图纸、资料、规程和备品配件(或编码)都应及时修正,使其始终处于正确状态。

4.

2设备异动程序

4.2.

1一类异动项目,应先由设备点检人员组织运行等相关人员进行论证,提出异动方案,然后填写《设备异动申请书》,见资料性附录A,送设备管理部门审核,报生产副总经理(总工程师)批准。 4.2.2

二类异动项目,应先由设备点检员填写《设备异动申请书》,经运行部门会审同意,专业主点检审核,报设备管理部门负责人批准。批准后的二类异动由设备管理部门组织实施。

4.2.

3设备异动后,设备管理部门应在设备复役前填写一式二份《设备异动报告》交运行部门核对,见资料性附录B。运行部门对《设备异动报告》所述内容与《设备异动申请书》和现场设备核对无误后,由运行专工在《设备异动报告》上签署意见,然后将《设备异动报告》交回设备管理部门,由设备管理部门负责复印后分发各有关部门,副本留运行部门作为修改规程、设备编号和命名的依据,原稿送公司档案室存档。

4.2.

4技改工程、新增设备等,在施工计划中已有经批准的设计图纸和详细技术说明,可不办理设备异动申请手续,待施工计划获批准后即可组织施工。施工结束经验收合格后,由施工部门提交竣工图交设备管理部门(来不及出竣工图时,应先提交竣工草图,但正式竣工图纸最迟不得超过结束后一个月)。设备管理部门据此填写《设备异动报告》。

4.2.

5运行部门应根据《设备异动报告》副本,由运行专工及时填写《设备异动报告处理单》,见资料性附录C,制订安全措施,修改规程和系统图纸,修改设备的编号和命名。 4.

3设备异动管理职责 4.3.

1设备管理部门

4.3.1.1

负责按规定流程及时办理设备异动手续,并及时刷新设备台帐及记录。 4.3.1.

2及时修改二次系统图、接线图及逻辑图,供正式修正版图纸未到之前使用。

4.3.1.

3负责新增设备的分工,编制有关检修工艺规程。设备异动后,负责修改备品配件图纸和储备量,并及时通知经营工作部(物资)。

4.3.1.4 对《设备异动申请书》内容进行审核或批准,并负责组织实施。

4.3.1.5 督促检查设计部门、维修部门、运行部门完成对有关图纸资料的修改。 4.3.1.6 根据《设备异动报告》,完成正本图纸(与设备异动有关的全部图纸,包括版本、日期等)的修改、校对、归档及分发工作。

4.3.1.7

负责对新增图纸的归类、编号、归档及分发。

4.3.1.8

对固定资产异动(如设备新增、报废调拨等)应同时执行公司固定资产管理标准。 4.3.

2运行部门

4.3.2.1 负责对《设备异动申请书》与《设备异动报告》的内容及现场设备进行核对,对不符合要求的《设备异动报告》应退回设备管理部门重新填写。

4.3.2.2 填写《设备异动报告处理单》并按规定程序执行。 4.3.2.3 修改和增补异动后设备的编号、命名和标志。

4.3.2.4 负责修改系统图、模拟图,并下达系统图修改通知单。 4.3.3 设备维护部门

4.3.3.1 按规定程序执行设备异动。

4.3.3.2 在检修过程中发现现场设备的图纸有误,应及时通知设备管理部门修改图纸。 4.3.3.3 组织有关检修人员熟悉、掌握设备异动情况,建立和修改有关台帐、技术记录。 4.3.4 档案室

4.3.4.

1根据《设备异动报告》内容,对设备异动图纸修改情况进行核对,并负责归档、替换等工作。 4.3.4.

2建立设备异动图纸修改及归档、替换台账,以备查考。 4.

4《设备异动申请书》、《设备异动报告》、《设备异动报告处理单》的填写要求 4.4.

1《设备异动申请书》的填写要求

4.4.1.1

《设备异动申请书》应写明设备申请异动的原因以及异动的详细内容。设备异动必须具有可行性。若项目较大,自己无能力编制施工方案或详图的异动申请,可通过设备管理部外委。一般项目应附可供施工的详细图纸、施工时所需的材料计划、费用预算及施工周期,必要时应附施工方案。 4.4.1.

2若要变更运行操作,则在《设备异动申请书》中应填写变更运行操作的方法。

4.4.1.3 《设备异动申请书》所附的图纸,若是在原有图纸上进行修改,则应将异动部分的内容勾画出来,必要时在图纸上作文字说明。 4.4.2 《设备异动报告》的填写要求

4.4.2.1 《设备异动报告》的填写根据《设备异动申请书》的要求和现场施工的执行情况如实详细填写。

4.4.2.2 《设备异动报告》所附的图纸,应画清异动前后的详图,以便对照。特别是异动部分的内容应勾画出来。

4.4.2.

3《设备异动报告》应附一份包括实际工时、材料与备件的消耗情况、费用和开工、完工的时间清单。

4.4.2.

4《设备异动报告》由设备管理部门的点检员填写、专业主点检审核。 4.4.3

《设备异动报告处理单》的填写要求由运行部门自定,见资料性附录C。 4.5

其它

4.5.1

各有关部门应明确本部门各级人员在设备异动管理工作上的分工和职责。 4.5.2

因某些临时情况需改变设备或系统,需办理《设备临时变更申请书》,见资料性附录D,《设备临时变更通知书》,见资料性附录E,其手续与《设备异动申请书》和《设备异动报告》相同。特殊情况由生产例会上确定,正式下达书面通知的可不办理申请手续。 5

检查与考核

5.1

本标准的执行情况由公司分管领导和设备管理部组织检查与考核。 5.2

按《浙江长兴发电有限责任公司考核标准》进行检查与考核。

第二篇:设备异动管理制度

电厂设备系统异动管理制度

1目的与适用范围

1.1为了加强我厂生产设备系统更动的技术管理工作,全面考虑设备系统更动的合理性,保证设备图纸、技术资料与现场实际相符合,防止因规程及图纸资料与现场设备情况不符,而影响安全经济运行,特制定本制度。

我厂锅炉、汽机、电气、化学、燃灰、热工等有关设备的新装及变更均应按本制度执行。严禁不办手续擅自更动设备或系统。 1.2本管理制度适用于电厂设备异动管理工作。 2编制依据

《电力安全工作规程》 3定义与术语

设备或系统的操作功能的改变、物理结构的改变、拆除、位置的变动、设备或部件的增装统称设备异动。 4机构、职责、分工 4.1生产设备处

4.1.1针对技术设计、工程费用、技术措施、施工方案,提出意见,并对其技术可行性负责。

4.1.2提出设备异动项目计划或申请报告 4.1.3竣工后的检查验收,提出评价。 4.1.4对重要设备异动项目进行专题总结。

4.1.5负责监督设备异动资料(报表、记录、图纸等)的归档。 4.2职责

4.2.1生产副厂长:负责主持重大设备变更异动专题会,制定设备异动管理原则,评价设备异动效果。 4.2.2负责审批设备变更异动项目。

4.2.3负责了解和掌握重大设备变更异动情况,解决设备异动过程中存在的重大问题。 4.3分工

4.3.1设备处编制设备异动项目计划,填写“设备异动申请报告表”。 4.3.2设备处按已批准的计划和“设备异动申请报告表”组织施工,并对技术、安全、工期、质量全面负责。

4.3.3按照全面质量管理的要求保证施工质量符合有关标准。组织施工过程中分段和零星验收。

4.3.4做好各项记录,包括工时、材料消耗及技术记录等。 4.3.5做好设备异动验收前的技术资料准备工作(包括技术记录整理、图纸变更竣工图、启动试验资料等),验收后及时归档。 4.3.6设备异动完成并投运一个月左右,应写出专项总结. 5管理内容与方法

5.1凡属第一类设备系统更动,应由电厂设备处事先提出申请报集团生产技术部审核后,再报主管经理批准。

5.2凡属第二类设备更动可由电厂生产副厂长批准,报电厂档案室备案。

5.3设备系统更动申请一般应在施工前七天提出,特殊重大问题应尽早提出,若更动对现有运行方式有影响时,应提出新的运行方式和操作方法。 5.4已在改进工程或大、小修计划中获得上级批准的设备更动,不再办理批准手续。

5.5设备、系统更动执行完毕后的验收交接按“检修管理制度”执行。 6管理要求

6.1设备系统更动后的报告

6.1.1各类设备、系统更动后,均需在设备投入运行前,由设备处写出更动报告,一式两份,一份报电厂档案室,一份自存。 6.1.2“设备系统更动报告”由设备处专业工程师填写,处长审核,生产副厂长批准。

6.1.3“设备系统更动报告”应附有蓝图或简图,并加文字说明。要注意将更动前后的设备和系统图同时上报。当设备系统更动后,影响运行方式或操作方法时,应附加说明,由电厂运行分场发出书面通知,对规程和系统图作出相应的修改。

6.1.4如果在检修中已详细总结,而且时间和内容能够满足报告要求时,可不另报,但须在总结中注明设备、系统的更动。 6.2设备系统更动后的通报

6.2.1“设备系统更动通报”应送厂领导、值长组及有关领导各一份,各部门应根据“通报”更改本部门报存的资料和图纸,“通报”发送到哪些部门可由设备处视需要而定。

6.2.2基本建设中的设备系统更动不按本办法办理,但因基本建设工程而影响现有设备系统之更动,仍由设备处主管专业工程师负责,按照本制度办理系统更动手续。 7检查与考核

7.1各有关部门认真贯彻实施本标准,并达到本标准规定的要求。

7.2 策划部负责对本标准的实施进行指导、监督、检查和考核。

7.3 凡对本标准执行不力或违反规定者,按本标准和《经济责任考核办法》进行考核。 8附加说明

8.1.1本考核办法由电厂设备处负责解释。 8.1.2本考核办法从下发之日起开始试行。

8.1.3本管理制度经厂长批准,由生产设备处负责制定并解释。 8.1.4 本管理制度如有与其它规定、制度发生冲突,由厂部统一协商解决。

第三篇:风电企业设备异动管理标准

1 范围

本标准规定了集团公司所属风电企业生产、非生产设备异动的提出、审批、实施、结束、恢复和后续评审等管理内容。 本标准适用于集团公司及其产业、区域子公司所属或管理的风电公司及各风电场。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。 华能集团公司

电力检修管理办法试行 华能集团公司

电力生产资本性支出项目管理办法试行 Q/HB—G—08.L01—2009 华能电厂安全生产管理体系要求 Q/HB—G—08.L02—2009 华能电厂安全生产管理体系管理标准编制导则

3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。

3.1 设备异动

是指为了改善设备的运行、监视、检修条件而对设备、系统及周围相关设施所进行的改动。它包括生产设备或系统改造、换型、移动、增添、拆除以及设备技术性能、参数的改变等。 4 职责

4.1 企业分管领导

4.1.1 负责设备异动技术报告或方案的批准。

4.1.2 负责设备异动后的运行规程、系统图册修订批准。 4.2 安全生产部门

4.2.1 负责设备异动技术报告或方案的审核、技术协调及执行情况的监督管理。

4.2.2 负责组织设备异动后的效果评价和验收。

4.2.3 负责设备异动后的运行规程、系统图册修订审核。

4.3 风电场

4.3.1 负责提出设备异动技术报告或方案。

4.3.2 根据批复的设备异动报告或方案编制安全施工方案并参与安全技术措施的编写、执行等对实施过程进行管理。

4.3.3 负责参与设备异动后的效果评价和验收。

4.3.4 负责设备异动后的运行规程修订、系统图册完善、设备台帐管理。

4.3.5 负责异动后的资料整理归档上交。

5 流程与风险分析

5.1 管理流程图 设备异动管理流程图见附录A。

5.2 风险控制点 本标准中的风险控制点申请、审核、批准、实施、报告、文件归档。

5.3 风险分析

5.3.1 由于未办理设备异动申请、未经系统论证就开工作业可能造成资金浪费和事故隐患。 5.3.2 由于对设备异动技术方案、安全措施审核不严格对其必要性、可行性和先进性审核不足可能导致设备存在安全运行隐患、增加不必要的资金支出。

5.3.3 由于设备异动实施过程中管理不完善导致检修质量降低、设备安全运行隐患及工作过程管理混乱等后果。

5.3.4 由于设备异动执行报告未及时完成或填写不真实不规范导致运行人员失去操作依据造成误操作对人身和设备存在安全隐患。

5.3.5 没有及时对异动设备的资料和图纸内容、规程的有关条文进行及时修改、归档造成相关资料与实际不符影响安全生产。

6 管理内容与方法 6.1 设备异动的提出

6.1.1 设备异动的提出要保证现有系统、设备的运行安全满足生产工艺流程的设计要求保证其实施的必要性、可行性和先进性。

6.1.2 风电场生产系统及其设备发生异动均需办理审批手续凡属上级公司正式下文批准的技改、技措、反措、科技、节能等项目中涉及设备异动的可不办理设备异动申请。

6.1.3 企业生产人员均可以根据现场生产需要提出设备异动申请。

6.1.4 异动发起人应该针对提出的异动确定异动的性质并提出异动方案。

6.1.5 异动方案无固定格式但应包括异动理由、异动方案描述对比、异动预期效果、风险分析与控制措施、成本及效益简要分析。

6.2 设备异动的审批

6.2.1 异动发起人将异动方案提交本部门或风电场由部门或风电场组织内部评审对方案进行预评审、修订和完善经批准后报至安全生产部门。若属于紧急异动可直接交到安全生产部门主管。

6.2.2 安全生产部门组织相关部门、风电场人员对异动方案进行分析评审。确定异动负责人、异动过程中存在的风险分析与控制措施、异动执行时间与执行方式等并形成评审报告。属于大型异动的应列入工程项目管理必要时报上级单位审查批准或聘请外部专家协助论证。 6.2.3 根据评审报告由异动负责人负责完成《设备系统异动申请单》附异动评审报告见附录B经安全生产部门、异动实施部门、风电场会签上报企业分管领导批准后开始启动异动执行。

6.2.4 性能相同设备本身的异动由安全生产部门批准执行系统性的异动应由企业分管领导批准执行。

6.2.5 异动申请单由安全生产部门进行统一编号应有唯一性并与异动后的报告单编号相对应。

6.3 设备异动的实施

6.3.1 异动申请单批准后如果是系统、设备更改需要立项执行生产资本性支出项目管理的相关程序实施工作参照相关管理标准执行。

6.3.2 异动负责人应按已批准的异动方案经过人员、材料、充分准备后组织实施异动。

6.3.3 异动执行前异动负责人应组织制定相应的质量控制文件如异动作业指导书等作业指导文件并按审批流程批准执行。

6.3.4 异动执行前异动负责人应对作业人员班组、承包商进行充分的交底。

6.3.5 设备异动工作的开工执行集团公司风电企业《工作票和操作票管理标准》。

6.3.6 异动执行过程中应充分按质检点控制计划进行质量验收与安全监督认真记录异动的各项数据与状态结果。

6.3.7 根据需要安全生产部门组织相关人员在设备异动实施过程的适当阶段召开协调评审会议对工作满足安全、质量、环境要求的能力做出评价识别和发现存在的问题和不足并采取措施加以解决。

6.4 设备异动的结束

6.4.1 异动结束后异动负责人填写《设备系统异动报告》见附录C详细描述异动前后设备系统的状态参数变化系统异动正式生效的时间注意事项。

6.4.2 《设备系统异动报告》应在系统投入运行前至少48小时提交涉及规程、系统图册修编的异动至少应提前10天提交经风电场审查报安全生产部门审核经企业分管领导批准后发布。

6.4.3 批准后的《设备系统异动报告》应送达安全生产部门、风电场、档案室等相关部门异动报告的送达应明确为签收制接收人应为各部门专业负责人避免以告知形式导致相应后续系统图、规程等修订不及时现象的发生。

6.4.4 设备异动实施工作完成后由安全生产部门组织相关部门、风电场进行验收、确认。

6.4.5 异动负责人应按档案管理的要求及时归档异动资料一般情况下设备异动实施且竣工验收一个月内完成资料归档工作。档案室应将异动资料归集至该所属设备资料图纸档案。 6.4.6 设备异动后风电场应及时修订运行规程和系统图册完善设备台帐。

6.5 设备异动的后续评审 经过永久性异动后的系统投入运行各相关部门应该及时通过收集数据、查验设备运行状况来评估异动后的效果并反馈给异动负责人。异动负责人在系统投入运行一个可检验周期后一般3个月组织一次异动效果评审会验证异动效果并确定是否需要进一步完善方案采取新的措施。

7 检查与考核 7.1 本标准执行情况由风电企业安全生产部门进行监督、检查与考核。

7.2 考核标准执行集团公司风电企业《安全生产考核管理标准》中的有关部分。

8 相关/支持性文件

华能集团公司风电企业

工作票和操作票管理标准

华能集团公司风电企业

设备维护检修管理标准

华能集团公司风电企业

设备缺陷管理标准

华能集团公司风电企业

运行管理标准

华能集团公司风电企业

设备技术台帐管理标准

华能集团公司风电企业

文件控制管理标准

华能集团公司风电企业

记录控制管理标准

华能集团公司风电企业

安全生产考核管理标准

9 报告与记录 序号 编

号 名

称 保存地点 保存期

1 设备系统异动申请表 相关部门 三年

2 设备系统异动报告 相关部门 长期

附录A 

规范性附录 设备系统异动管理流程图

流程名称设备永久异动管理流程 流程编号 版本号

范围

设备异动的全过程管理适用于华能集团公司所属风电企业设备永久异动管理 关键控制点说明

编制设备异动申请风电场 安全生产部门 企业领导 目

的编制质量控制文件审 核实施设备异动项目编制设备异动报告文件评审①确定异动性质并提出方案理由、描述对比、效果、风险控制、成本等。②组织评审异动的必要性、可行性并予以批准。③异动批准后确定工作负责人并制定相应质量控制文件及相关物资准备。④按质检点计划进行质量验收和安全监督。识别发现问题予以解决。并控制工期。⑤异动报告包括异动前后设备状态参数变化及组织验收。并送达有关部门签收。图纸资料修改一个月内归档。⑥系统投运后收集数据查评设备运行状况。一个可检验周期内组织异动效果评审会整改完善。审 批设备异动申请单设备异动申请单设备异动申请单是否修订检修、运行标准维护设备台帐修订技术标准/图纸/台帐是审 核 审 批设备异动报告设备异动报告设备异动报告验收评价发 布设备异动报告否申请实施异动后管理后续评审归 档V1.0开始结

第四篇:员工异动管理办法

XXXXXXX有限公司

XXX【2008】033号

_________________________________★_________________________________

员工异动管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 第三条 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。

第四条 员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理。异动员工的部门要履行移交手续,以保证工作的连续性。

第二章 转正管理

第一条

目标

1.1 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 1.2 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 第二条 转正原则

2.1 人员转正需符合岗位工作要求,适合公司发展需要。 第三条 转正形式

3.1 根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动合同。 第四条

转正流程 4.1 转正手续 4.1.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《新进人员试用转正评估表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批。

4.1.2 人力资源部主管结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况, 审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;

4.1.3人力资源部审核报批,提交总经理审批。总经理签批后由行政部发文通告; 4.2签订《劳动合同》

4.2.1 转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。

4.2.2. 续签合同期限根据岗位工作状况,自愿协商签订。 4.3社会保险

4.3.1 员工转正后办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员,人力资源部会出具相关证明,不办理人员签字确认。 第三章 人员调动管理 第一条 调动目标

1.1 通过人事调整,合理调配公司的人力资源;

1.2 达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度; 1.3 调整公司的人际关系和工作关系。 第二条 调动原则

2.1 本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。 第三条 调动形式 3.1 员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动: 3.1.1晋升

因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异,或为符合公司整体发展的需要,给予符合晋升条件的优秀员工以工资的晋级或职务的升迁。 3.1.2 调岗

因岗位调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。 第四条 调动程序 4.1 晋升

4.1.1晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。 4.1.2公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整。在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。 4.1.3 晋升流程:

4.1.3.1 员工推荐、本人自荐或部门提名,提名者必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到总经理办公室;

4.1.3.2总经理办公室进行审核提交材料、进行人事评估、核查以往绩效评价和工作表现等;

4.1.3.3晋升提名者作演讲陈述,包括自身的优势、岗位适应性、绩效改善计划、工作目标等;

4.1.3.4总经理办公室提交审核材料、评估分值及演讲分值到总经理处; 4.1.3.5总经理进行审核及批准;

4.1.3.6总经理办公室通知晋升本人并填写《变更岗位及薪资申请表》提请总经理审批; 4.1.3.7 审批结束后,人事部给予办理调岗手续,正式给予晋升;

4.1.3.8总经理办公室将晋升名单交由总经理,总经理进行正式公布晋升人员名单并公开表彰;

4.1.3.9 公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职; 4.2 调岗

4.2.1调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。

4.2.2当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

4.2.3 公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填写《变更岗位申请表》;员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门经理或总监同意后,填写《变更岗位申请表》。

4.2.4 对员工或者公司提出调岗要求的,人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案,填写《工作评估表》,连同《变更岗位申请表》,按审批权限逐级签批。

4.2.5 调动通过,人力资源部向员工和有关部门发出通知,相关部门及人员办理工作交接手续。员工调动交接手续主管人员限期五天,一般职员限期三天。

4.2.6工作交接手续包括:

4.2.6.1 原掌管工作的内容、进度以及角色; 4.2.6.2 原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息; 4.2.6.3 原岗位工作中使用的办公用品; 4.2.6.4 原岗位工作中的需保密信息的转交;

4.2.7 员工如不符合调动岗位条件,未被批准,人力资源部要做好思想工作,劝其在原工作岗位好好工作。

4.2.8 由晋升或降职/级引起的岗位变动,参照上述规定执行。 第五条 审批权限

5.1 基层员工在部门内的调动由员工提出,部门经理或者上级总监同意后,人力资源部审核并上报总经理签批;

5.2 中层人员在公司内的调动由上级领导提出,由人力资源部上报总经理批准通过; 5.3 高层管理人员在公司内的调动直接由总经理批准通过; 第四章 离职管理 第一条 目标

1.1为规范离职员工的结算活动、交接工作,以利于工作的延续性; 1.2离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益,避免离职纠纷; 第二条 原则

2.1为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,本着“优胜劣汰”原则,保证在职员工的高素质。 第三条 形式

3.1人员离职是指在职员工(含试用期员工)与公司脱离劳动关系,包括辞职、辞退等。 3.1.1辞职

3.1.1.1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司的工作关系。

3.1.1.2 ○1试用期员工离职应提前三天以书面形式经部门领导及人力资源部签署意见后呈送副总经理和总经理核准;○2一般正式员工辞职,应提前七天以书面形式经部门领导及人力资源部签署意见后呈送副总经理和总经理核准;○3部门主管(科长)以上岗位人员离职应提前15天以书面形式经部门领导及人力资源部签署意见后呈送副总经理和总经理核准。 3.1.2辞退

3.1.2.1辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工,部门主管可提出辞退建议:

3.1.2.1.1员工在试用期内被证明不符合录用条件 3.1.2.1.2正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3.1.2.1.3《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同;

3.1.2.1.4因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的; 3.1.2.1.5严重违反劳动纪律或集团规章制度的;

3.1.2.1.6严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 3.1.2.1.7员工在任职期间,未经批准在其它相关的公司兼职; 3.1.2.1.8员工被依法追究刑事责任或劳动教养的; 3.1.2.1.9当年事假超过30天的;

3.1.2.1.10员工入职时提供虚假个人情况资料 3.1.2.1.11在工作业绩上弄虚作假者;

3.1.2.1.12当月连续旷工3天(含3天)以上或累计旷工超过6天(含6天)者; 3.1.2.1.13未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动,泄露公司重大商业秘密; 3.1.3自动离职

3.1.3.1员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

3.1.3.2员工自动离职后,其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人力资源部提交《辞退处分报告》,并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息,人力资源部负责对离职手续办理情况进行跟踪。 第四条 审批权限

4.1公司所有人员的离职申请由人力资源部审核后报总经理批准。 第五条

离职程序 5.1离职申请 5.1.1辞职

试用期员工提前3天提出辞职请求,正式员工辞职提前7天提出辞职请求,部门主管辞职提前15天提出辞职请求。同时向人力资源部提交书面辞职报告,填写《员工辞职申请》。 5.1.2辞退

部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实,提出辞退建议,填写《员工辞退申请》,部门经理或者总监签署意见后,人力资源部经过核实签署意见,报总经理审批。 5.2离职沟通

5.2.1部门主管、人力资源部与离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性; 5.3离职审批

5.3.1离职申请或辞退建议被批准后,由部门主管通知员工及时办理岗位工作移交手续,人力资源部办理合同解除。 5.4工作交接

5.4.1员工辞职申请获准,办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。 5.4.2员工辞职时,交接人应与辞职人进行工作交接,人力资源部派人进行监交。交接工作包括:

5.4.2.1收回员工办公用品; 5.4.2.2文件资料、电脑磁片; 5.4.2.3项目资料; 5.4.2.4价值在40元以上的其他用品; 5.4.2.5工作证、名片、识别证、钥匙; 5.4.2.6公司分配使用的各种设备等;

5.4.2.7审查员工的保险福利状况,财务款项等状况; 5.5结算费用

5.5.1所有必须的离职手续办妥后,员工到财务部进行离职结算。 5.5.2离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。 5.5.3离职员工结算款项:

5.5.3.1结算工资:应付未付的工资、奖金、佣金; 5.5.3.2公司拖欠员工的其他款项。 5.5.3.3须扣除以下项目:

5.5.3.3.1员工拖欠未付的公司借款、罚金; 5.5.3.3.2员工对公司未交接手续的赔偿金;

5.5.3.3.3偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用;

5.5.3.3.4公司派出培训、学习或出国,未满规定的服务期限者,按服务年限长短,采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。

5.5.3.4如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。 5.6 开具证明

5.6.1员工离职手续办理结束,由人力资源部办理合同解除手续,社会保险减员手续,并出具解除(或终止)劳动合同证明。

5.6.2公司辞职手续的办理过程以保密方式处理。 第五章

附则

第一条

本办法为公司相关制度中所涉及员工异动方面条款的总结、补充,本办法的解释权在总经理办公室,总经理办公室有权根据公司的实际情况,对本制度进行修改。 第二条 本办法经总经理审批后,自发布之日起实施。

第五篇:员工异动管理

第一章 总 则

第一条 为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 第三条 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。

第四条 员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理。异动员工的部门要履行移交手续,以保证工作的连续性。

第二章 转正管理

第一条

目标

1.1 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 1.2 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 第二条 转正原则

2.1 人员转正需符合岗位工作要求,适合公司发展需要。 第三条 转正形式

3.1 根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动合同。 第四条

转正流程 4.1 转正手续

4.1.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《新进人员试用转正评估表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批。

4.1.2 人力资源部主管结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况, 审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;

4.1.3人力资源部审核报批,提交总经理审批。总经理签批后由行政部发文通告; 4.2签订《劳动合同》

4.2.1 转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。

4.2.2. 续签合同期限根据岗位工作状况,自愿协商签订。 4.3社会保险

4.3.1 员工转正后办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员,人力资源部会出具相关证明,不办理人员签字确认。 第三章 人员调动管理 第一条 调动目标

1.1 通过人事调整,合理调配公司的人力资源;

1.2 达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度; 1.3 调整公司的人际关系和工作关系。 第二条 调动原则

2.1 本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。 第三条 调动形式

3.1 员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动: 3.1.1晋升 因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异,或为符合公司整体发展的需要,给予符合晋升条件的优秀员工以工资的晋级或职务的升迁。 3.1.2 调岗

因岗位调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。 第四条 调动程序 4.1 晋升目的

为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。

适用范围

公司全体员工

内容

公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。

1、 员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:

(1)员工部门内晋升

指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报综合部存档。

(2)公司员工部门之间的晋升

指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升(转正)表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理授权人批准后,交由综合部存档。

2、员工晋升分为三种类型

(1)职位晋升、薪资晋升

(2)职位晋升、薪资不变

(3)职位不变、薪资晋升

3、员工晋升的形式分为定期或不定期

(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋升员工。

(2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。

(3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。

员工晋升依据

(1)公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀。

(2)公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀。

(3)因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。

员工晋升权限

(1)总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定。

(2)部门经理或主管,由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定。

(3)普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经理核定,并通知行政部。

4.1.1晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。 4.1.2公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整。在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。 4.1.3 晋升流程:

4.1.3.1 员工推荐、本人自荐或部门提名,提名者必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到总经理办公室;

4.1.3.2总经理办公室进行审核提交材料、进行人事评估、核查以往绩效评价和工作表现等;

4.1.3.3晋升提名者作演讲陈述,包括自身的优势、岗位适应性、绩效改善计划、工作目标等;

4.1.3.4总经理办公室提交审核材料、评估分值及演讲分值到总经理处; 4.1.3.5总经理进行审核及批准;

4.1.3.6总经理办公室通知晋升本人并填写《变更岗位及薪资申请表》提请总经理审批; 4.1.3.7 审批结束后,人事部给予办理调岗手续,正式给予晋升;

4.1.3.8总经理办公室将晋升名单交由总经理,总经理进行正式公布晋升人员名单并公开表彰;

4.1.3.9 公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职; 4.2 调岗 4.2.1调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。

4.2.2当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

4.2.3 公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填写《变更岗位申请表》;员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门经理或总监同意后,填写《变更岗位申请表》。

4.2.4 对员工或者公司提出调岗要求的,人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案,填写《工作评估表》,连同《变更岗位申请表》,按审批权限逐级签批。

4.2.5 调动通过,人力资源部向员工和有关部门发出通知,相关部门及人员办理工作交接手续。员工调动交接手续主管人员限期五天,一般职员限期三天。

4.2.6工作交接手续包括:

4.2.6.1 原掌管工作的内容、进度以及角色; 4.2.6.2 原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息; 4.2.6.3 原岗位工作中使用的办公用品; 4.2.6.4 原岗位工作中的需保密信息的转交;

4.2.7 员工如不符合调动岗位条件,未被批准,人力资源部要做好思想工作,劝其在原工作岗位好好工作。

4.2.8 由晋升或降职/级引起的岗位变动,参照上述规定执行。 第五条 审批权限

5.1 基层员工在部门内的调动由员工提出,部门经理或者上级总监同意后,人力资源部审核并上报总经理签批;

5.2 中层人员在公司内的调动由上级领导提出,由人力资源部上报总经理批准通过; 5.3 高层管理人员在公司内的调动直接由总经理批准通过; 第四章 离职管理 第一条 目标

1.1为规范离职员工的结算活动、交接工作,以利于工作的延续性; 1.2离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益,避免离职纠纷; 第二条 原则

2.1为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,本着“优胜劣汰”原则,保证在职员工的高素质。 第三条 形式

3.1人员离职是指在职员工(含试用期员工)与公司脱离劳动关系,包括辞职、辞退等。 3.1.1辞职

3.1.1.1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司的工作关系。

3.1.1.2 ○1试用期员工离职应提前三天以书面形式经部门领导及人力资源部签署意见后呈送副总经理和总经理核准;○2一般正式员工辞职,应提前七天以书面形式经部门领导及人力资源部签署意见后呈送副总经理和总经理核准;○3部门主管(科长)以上岗位人员离职应提前15天以书面形式经部门领导及人力资源部签署意见后呈送副总经理和总经理核准。 3.1.2辞退

3.1.2.1辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工,部门主管可提出辞退建议:

3.1.2.1.1员工在试用期内被证明不符合录用条件

3.1.2.1.2正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3.1.2.1.3《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同;

3.1.2.1.4因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的; 3.1.2.1.5严重违反劳动纪律或集团规章制度的;

3.1.2.1.6严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 3.1.2.1.7员工在任职期间,未经批准在其它相关的公司兼职; 3.1.2.1.8员工被依法追究刑事责任或劳动教养的; 3.1.2.1.9当年事假超过30天的;

3.1.2.1.10员工入职时提供虚假个人情况资料 3.1.2.1.11在工作业绩上弄虚作假者;

3.1.2.1.12当月连续旷工3天(含3天)以上或累计旷工超过6天(含6天)者; 3.1.2.1.13未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动,泄露公司重大商业秘密; 3.1.3自动离职

3.1.3.1员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

3.1.3.2员工自动离职后,其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人力资源部提交《辞退处分报告》,并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息,人力资源部负责对离职手续办理情况进行跟踪。 第四条 审批权限

4.1公司所有人员的离职申请由人力资源部审核后报总经理批准。 第五条

离职程序 5.1离职申请 5.1.1辞职

试用期员工提前3天提出辞职请求,正式员工辞职提前7天提出辞职请求,部门主管辞职提前15天提出辞职请求。同时向人力资源部提交书面辞职报告,填写《员工辞职申请》。 5.1.2辞退

部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实,提出辞退建议,填写《员工辞退申请》,部门经理或者总监签署意见后,人力资源部经过核实签署意见,报总经理审批。 5.2离职沟通

5.2.1部门主管、人力资源部与离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性; 5.3离职审批

5.3.1离职申请或辞退建议被批准后,由部门主管通知员工及时办理岗位工作移交手续,人力资源部办理合同解除。 5.4工作交接

5.4.1员工辞职申请获准,办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。 5.4.2员工辞职时,交接人应与辞职人进行工作交接,人力资源部派人进行监交。交接工作包括:

5.4.2.1收回员工办公用品; 5.4.2.2文件资料、电脑磁片; 5.4.2.3项目资料;

5.4.2.4价值在40元以上的其他用品; 5.4.2.5工作证、名片、识别证、钥匙; 5.4.2.6公司分配使用的各种设备等; 5.4.2.7审查员工的保险福利状况,财务款项等状况; 5.5结算费用

5.5.1所有必须的离职手续办妥后,员工到财务部进行离职结算。 5.5.2离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。 5.5.3离职员工结算款项:

5.5.3.1结算工资:应付未付的工资、奖金、佣金; 5.5.3.2公司拖欠员工的其他款项。 5.5.3.3须扣除以下项目:

5.5.3.3.1员工拖欠未付的公司借款、罚金; 5.5.3.3.2员工对公司未交接手续的赔偿金;

5.5.3.3.3偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用;

5.5.3.3.4公司派出培训、学习或出国,未满规定的服务期限者,按服务年限长短,采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。

5.5.3.4如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。 5.6 开具证明

5.6.1员工离职手续办理结束,由人力资源部办理合同解除手续,社会保险减员手续,并出具解除(或终止)劳动合同证明。

5.6.2公司辞职手续的办理过程以保密方式处理。 第五章

附则

第一条

本办法为公司相关制度中所涉及员工异动方面条款的总结、补充,本办法的解释权在总经理办公室,总经理办公室有权根据公司的实际情况,对本制度进行修改。 第二条 本办法经总经理审批后,自发布之日起实施。

上一篇:6月5日国旗下讲话稿下一篇:第12组审计案例分析

本站热搜