办会制度范文

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《办会制度范文》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：办会制度范文

五公开纳入办文办会程序制度

为提高办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步规范工作行为，提高工作效率，推进决策、执行、管理、服务、结果公开(以下统称“五公开”)，按照XX的通知》的要求，结合工作实际，制定本制度：

一、全面推进“五公开”

(一)全面推进决策公开。出台的重要改革方案、重大政策措施、重点项目，除依法应当保密的外，应在决策前向社会公布决策草案、决策依据，通过政府网站、调查研究等多种方式广泛听取公众意见。各、属各单位是政策解读的责任主体，起草工作人员是“第一解读人和责任人”。起草要负责做好政策性文件与解读方案、解读材料同步组织、同步审批、同步部署工作。要充分利用政府网站等平台做好重大政策宣传解读工作。

(二)全面推进执行公开。围绕政府工作报告、发展规划提出的重要事项做好公开，尤其是公开重点改革任务、重要政策、重大项目的执行措施、实施步骤、责任分工、监督方式，推进执行公开。

(三)全面推进管理公开。重点围绕涉及公民、法人或者其他组织切身利益的，需要社会公众广泛知晓或者参与的，反映机关设置、职能、办事程序及其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的文件、会议，探索适应基层特点的公开方式，政务公开标准规范，打通联系群众“最后一公里”。

(四)全面推进服务公开。全面公开与政务服务事项有关法律法规、政策文件、通知公告、办事指南、常见问题、监督举报方式、网上办理程序和中介服务事项清单等信息，并动态调整，确保线上线下内容准确一致。在权责清单基础上，依据法定职责全面梳理及属各单位直接面向社会公众提供的具体办事服务事项;统一规范政务服务事项名称、依据、条件、流程、时限、收费标准等，提交材料的名称、格式、份数、签名签章等要求，提供规范表格、填写说明和示范文本，提供咨询、投诉电话、邮箱，并通过政府网站公开发布。

(五)全面推进结果公开。公开发展规划、政府工作报告、决定事项落实情况，重点公开发展目标、改革任务等方面事项。加强行政许可、行政执法、行政处罚等结果公开。将行政许可、行政处罚等信息自作出行政决定之日起在X个工作日内公开。

二、将“五公开”落实办文办会程序

(一)落实到办文程序。拟制公文时，要明确主动公开、依申请公开、不予公开等属性，随公文一并报批，拟不公开的，要依法依规说明理由，做好公文公开属性源头认定(各拟写公文时要在发文单上注明主动公开、依申请公开、不予公开等属性)。政策文件制定时，相关的政策解读材料要同步起草、同步审签、同步部署、同步发布公开，政策解读的内容包括：制定政策文件的背景依据、目的和任务、重要内容、预期效果等。各、属各单位上报的发文请示件没有明确的公开属性建议的，或者没有依法依规说明不公开理由的，办公室可按规定予以退文。

(二)落实到办会程序。推动会议开放、重大决策预公开，即重要改革方案和重大政策措施，在决策前向社会公布决策草案、决策依据，广泛听取公众意见。除依法应当保密的外，应在决策前向社会公布决策草案、决策依据，广泛听取公众意见。

三、对公开内容进行动态扩展和定期审查。

每年要根据党中央、国务院对政务公开工作的新要求，明确政务公开年度工作重点，把握好公开的力度和节奏，稳步有序拓展“五公开”范围，细化公开内容。各、属各单位要对照“五公开”要求，对本单位不予公开的信息以及依申请公开较为集中的信息进行全面自查，发现应公开未公开的信息应当公开，可转为主动公开的应当主动公开。严格落实公开前保密审查机制，妥善处理好政务公开与保守国家秘密的关系。

第二篇：办文办会

第一、办文方面

办文主要包括：收发文登记、填写文件处理签、注明办理意见、跟踪催办及文件夹收交等。

一、公文概念

公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据;公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。

公文有广义和狭义之分：

广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。

狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。通用公文指《公文处理办法》中规定的公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。

二、公文种类

公文的种类，在中办发[2012]14号文件出台之前，党的机关公文和行政机关公文是分开的。

党的机关公文按《中国共产党机关公文处理条例》执行(共14类)：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要 。

行政机关公文按《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》执行 (共13类)： 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

《党政机关公文处理工作条件》(中办发[2012]14号)文件出台之后，把党的机关公文和行政机关公文合并，共有15类：决议、决定、命(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

注：中办发[2012]14号文件自今年7月1日开始执行。

三、 公文办理

来文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序，来文办理必须注重以下几个环节： 1.作好登记。包括来文单位、来文时间、具体承办人等。

2.认真审核。审核把握原则：(1)是否符合行文规则;(2)内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;(3)涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;(4)文种使用、公文格式是否规范。 “三熟悉”：

一是熟悉党的路线方针政策和各种法律法规;

二是熟悉领导分管的各块工作和各部门的工作职责;

三是熟悉来文主要精神、内容、规定及要求。 “三体现”：

一是体现党委、政府领导或部门领导的意图;

二是体现当前工作实际;

三是体现人民群众根本利益。 “三不要”：

不要超越权限范围;

不要提得太突太空;

不要写得太满太高。

提拟办意见时，对把握不准的，可事先查找以往类似收文办理的拟办意见作参考。力求具体、简明、准确。

四、办文常见的错误

错误一：没有对收文进行处理。

收到来文，没有严格按照签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、和催办等程序等办文程序，普遍收到来文后没有进行登记，没有附公文处理笺、没有拟办意见，直接送给主要领导或分管领导，办理情况没有具体人员跟踪落实，经常出现文件不知所踪，文件执行不力等现象。 错误二：部门代拟稿不按规定处理。 以县委、县政府(或县委办、县政府办)名义，由部门代拟的代拟稿不经过两办办公室正规程序处理，经常出现文稿多头报送或直接报送领导同志等现象，导致不同领导有不同意见，相互矛盾，无所适从，无法执行。 错误三：报告和请示分不清楚。

报告中夹带请示事项。请示中涉及人员、编制、机构、经费等事项，未与有关部门协商。同时，经常出现一文多事的现象，请示件多头呈报，如同时报县委、县政府等。

错误四：党政不分、文种不对。

一是政府工作部门给党委的报告和请示不以党委(党组)的名义报告，二是请示和报告没有签发人姓名。 错误五：文字把关不严。

没有把文件的文字关，政策关。文件经常出现语句不通，前后矛盾，错字漏字，特别是错打领导的名字和职务等现象。

五、办文体会

办文要把好五个关：政治关、政策关、事实关、收文关、发文关。

(一)政治关。在公文的处理过程中不能出现与法律发挥相抵触、相冲突的问题是出现。除此之外，容易犯政治性错误的还有我们领导的名字打错、职务写错、排名排错等，所以政治关一定要把握好。

(四)收文关。

注意收文的传递：文件的签收、登记、传阅、保管等都有严格的规定，一定要严格执行。

注意收文的拟办：做好公文拟办要注意三个方面问题：一是熟悉政策，二是要熟悉领导的分工，三是熟悉部门的职责。另外在拟办意见上要做到“三不要、三要”，即不要超越权限，不要空泛，没有操作性;不要提得太高、太满，领导没空间。三要就是领导提的要到位，要提得艺术，三是提得恰当。

注意办理结果反馈：涉及领导批示的必须催办并及时反馈。

(五)把好发文关。

注意文件格式：标题里面除书名号外不能出现其他标点符号，如果实在需要有间隔的，可用空格;缓急程度上不能乱划分，在文种的选用一定要严格。

注意文件校对：注意四个方面：一是行文，二是格式，三是文字，四是内容。特别是文字的校对，要认真反复校对，还未校对的文件千万不能印发。

注意文件传输：传送可以采取传真、人送、网络等形式，传送中涉密件要注意保密。

注意报文程序：除非上级机关负责人直接交办事项外，不能越级上报文件。 第

二、办会方面

-----办会主要是根据会议的不同属性及缓急程度，所进行的一系列包括议程、稿件、通知、记录、签会、纪要及会后的督办与跟踪督查等。

办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到领导的意图能否得到圆满实现，还直接影响着一个部门的声誉。

办会三个环节：会前准备、会中服务和会后整理 。

一、会前准备

(一)制定会议方案。会议名称、 指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、 参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算、会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、颁奖、摄影等。

(二)起草会议文件。工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议指南。

会议指南主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组联系电话号码、注意事项等。

(三)搞好协调保障 。大型会议保障任务重，要组织召开协调会，明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。

大型会议成立筹备工作机构，下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组(包括医务人员)、安全保卫组等。

(四)下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”：会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。

(五)设置会场

主要有两项工作：

1. 主席台的布置。主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。

主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定。对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。

主席台人数为奇数时

二、会间服务

(一)组织好会议报到 1.设签到处。

2.准备好签到册、签字笔。 3.向主持人汇报报到情况。

(二)做好会议记录

特别要记好领导的即席讲话，重要的还要录音，以便会后整理。

(三)做好服务

1.做好会场茶水、水果安排和服务。

2.有老同志参加的重要会议，要安排医务人员服务。

三、会后工作

一是整理会议记录和领导讲话; 二是撰写会议纪要或简报; 三是将会议材料整理归档; 四是会务工作总结。

四、办会体会

办会要达到“四要”：

着手要早：

1.及早明确会议中心议题，搜集资料，撰写会议材料。 2.及早布置好会场、安排好食宿。 抓得要细：

会务工作之大忌就是“粗”、疏”、“错”、“漏”。办会要做到事无巨细、面面俱到。

有时几个会连续开，要周密搞好会议的衔接。 协调要好：

一要抓牵头。各会务组组长对其具体工作负全责。

二要明确分工。责任到人，事有专人，人有专责，防止相互推诿扯皮。

三要勤协调。各部门须通力合作，和谐顺畅，打好整体仗。 动作要快：

会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率。要按期或提前完成工作，不能拖延。 总之：

办文---精：精品----文少而精。

办会—-严：严密----周密细致。

第三篇：办会须知

筹备组织会议是机关的一项基础性工作，是每个机关工作人员必须掌握的基本技能。在现行的政务运行机制中，会务工作十分重要，涉及的事项繁琐，每个细节都必须力求尽善尽美。本人简单梳理了一个《办会须知》，供大家在日常会务工作中借鉴参考。

一、会议的分类

常见的会议类别比较繁多，对会议进行分类是一件比较困难的事情，目前还没有统一的标准，常见的会议分类有：

1、按照举办单位划分，可分为公司类会议、协会类会议、组织类会议(典型代表是政府机构会议)。

2、按会议规模划分，可分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。

3、按照会议活动特征划分，可分为商务型会议、度假型会议、展销类会议(商品交易会、展销会、展览会)、专业学术会议、政治性会议、培训会议

4、按照会议形式划分，可分为传统会议、电视电话会议、网络视频会议。

二、会议的一般流程

各种会议的流程有很大的区别，现在以全省性商务工作会议为主要参照物，简要概括会议的一般流程。

(一)会议的提出。一项工作，是否需要通过会议的形式来传达、部署、研究、落实、解决，筹办方必须首先有明确的意见。有时候，会议的提议也直接来自于领导的布置。会议提出者或组织者一般需要先拟定“会议方案”。

(二)会议的申请。会议的申请，主要指拟召开会议的部门(单位或个人)向上级请示，厅机关内部的请示可以用呈批件的形式报厅领导审定(附会议方案)。需提请省政府同意召开的会议，必须正式行文上报。

(三)会议筹备。会议经同意后，就进入实质性的筹备阶段。

1、落实会场。如涉及到分组讨论，需准备分会场。

2、下发会议通知。一般必须有以下内容：召开会议的背景、时间、地点、参加人员、会议内容、有关要求(上报名单、明确是否收费、是否安排住宿等)。会议通知现在可

以通过政务通下发，并加上短信提醒，如发传真，请确认对方是否收到。

3、收集参会名单。一般以传真方式收集为妥，以备查。

4、编印会议须知。主要包括目录、会议议程、会议作息时间表、参会名单(住宿安排)、分组讨论安排、乘车安排、用餐安排、会议座位表、注意事项等等。

5、会场的布置。会标(横幅、背景板、投影板)、主席台布置(鲜花摆放、话筒调试、发言台)、席位牌(制作和摆放)。会见座谈类会议，一般在席位上备好铅笔和信签纸。座位按约定俗成的习惯规范进行排序。

6、会议材料的准备。领导讲话、主持词、各类经验交流和会议参阅材料，及会议材料的印制、装袋(配笔和本子)。

7、新闻媒体邀请。根据需要决定。

8、落实有关后勤保障。用车、用餐、住宿;涉及到省外参会代表，安排接机(站);会议纪念品。

(四)会议现场工作

1、会议报到。签到、分发会议材料、安排食宿。

2、会议入席引导。迎候领导和引导参会代表入席。

3、会议录音。如由录音师(音响师)录音，需提供会议议程，并作交代。

4、会议摄像、摄影。

5、会议记录。

6、涉及表彰的事项。奖牌(证书)提前制作带入会场，落实领奖人员和上台领奖排序。

(五)会后有关工作

1、清理会场。涉密会议材料收回或按规定办理，遗留在会场的材料统一清理。

2、后勤保障。省外参会代表会后的有关安排及送机(站)、清退会议代表住房、会场租金及食宿结账。

3、整理录音。重点是出席会议领导的讲话。

4、整理会议纪录。根据需要印发会议纪要。

5、会议代表的意见反馈及处理。

6、根据实际情况印制代表通讯录，常见于召开系统内分口的专项工作会议

7、领导交办的其他事项。

三、有关材料的准备

1、拟定会议的方案。会议方案是会议顺利组织的基础，也是汇报召开会议思路时常用的书面材料。会议方案主要包括会议召开的缘由、目的、任务、时间、地点、参会对象、主要内容、议程及会务组织分工等等。

2、会议领导讲话。另行介绍。

3、会议主持词。

4、有关经验交流与参阅材料。根据会议安排确定。

四、会务接待有关礼仪

1、主席台席位的摆放。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列;当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的右边，2号首长排左边，其他依次排列。

2、关于签字仪式的座次安排。签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。

3、关于乘车的座次安排。小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

4、关于宴席座次的安排。宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

附件：座位安排图表(略)

第四篇：办文、办会流程

1.草拟方案(通知)。接到任务后，通知相关部门草拟汇报材料和活动(会议)方案，经部门负责人审阅后，提前3天报我科;

2.修改方案(通知)。分工修改汇报材料(主持词、表态发言材料)、活动方案，同时报办公室主任知晓后，迅速确定会议室、用车、就餐地点;

3.送审方案(通知、主持词、表态发言材料);

4.认真核对领导审核后的方案(主持词、表态发言材料)，有错误及时修改;

5.发送方案(通知)。领导送纸质红头方案，区直部门、宣传部、接待办及乡镇通过电子邮箱发通知(文书科);

6.按参会人数印制汇报材料(通知、主持词、表态发言材料)，并送记者一份;

7.到机关事务管理局登记使用会议室，需要摆座牌的要及时通知会议中心负责人;

8.找车队负责人联系用车;

9.确认接待办是否安排妥当;

10.联系新闻记者;

11.确认各部门及乡镇是否已收到通知;

12.在指定的地点迎候参会(活动)相关领导及负责人。

第五篇：办会发言材料

细化服务 强化协作

扎实提高办公室办会水平

###县人民政府办公室

各位领导，各位同仁：

很高兴今天能够在这里和大家就办公室办会工作进行

学习交流。办公室作为一个单位的综合办事机构，事务繁杂、协调量大，不只承担着上情下达、下情上传的协调职能，同时还承担着机关日常办事、办文、办会等职能。一个单位办公室工作尤其是办会工作水平的高低，直接影响着本单位的整体运转和效能发挥。回顾已走过的近年县府办工作历程，我对办公室工作深得其中之甘苦，未得个中之真道，只能浅谈个人的几点不成熟看法与体会，抛砖引玉，请大家提出宝贵意见。

一、制定会议预案，把好会前准备关

凡事预则立不预则废，每一个会议尤其是接待省市领导等高规格的会议，必须制定一个详细的会议方案。对可能出现的问题、要考虑到的细节、相关的人员安排、责任的落实、应急情况的处理等有宏观的把握。这就体现在会议的准备从精、从严、从细，只有精细的会前准备才能确保会议顺利进行。

一是会前准备严要求。接到会议通知，我们先明确会议

目标，再具体分工﹐最后制定比较详细的工作计划和具体安排，科学合理地安排大会活动和议程，提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中，会务精细化不是一句空话。比如，在一次会务准备中，我们自我感觉准备的很充分，但当领导提出光线是否影响记者摄影时，我们都回答不出来。后经落实，光线确实会对摄影存在一定地影响。从这件事情看来，会务准备工作没有最好，只有更加细致。只要会议没有召开，我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。

二是注重办会求创新。将机关事务管理局从县政府办公室分离出来，专门保障会议后勤。尤其是会议物质保障，机关事务管理局的作用发挥地淋漓尽致。严格按照会议预案要求，准时严格地准备好会标、台签、会桌、鲜花、音响设备、茶水等，让其他科室专注于府办的日常工作。在会议的场地安排上，实行会务登记系统是我县办会的又一大创新举措。以往的做法是在每一个会议室外都张贴了一张会议安排表，看起了直观，但是会务安排却要来回跑腿，效率不高。通过在办公系统里加入会务登记模块，哪个会议室有安排，具体时间一清二楚，只要登陆系统，会议动态就有了全面直观的了解，为后期安排会议室提供重要参考，提高会议室资源利用率。

三是强化协作求实效。县政府办公室是县府的中枢，这一特殊的地位决定了抓好部门之间的协调配合，形成工作合力是办公室的一项重要职责。对于办会而言，即便是一次小规模的会议，也要求各科室各部门通力合作。按照会议的统筹安排，各口强化责任落实，加强沟通协作。比如秘书科做好会务的统筹协调，监督各项工作的落实情况;后勤保障中心确保会场一切就绪，减少会中意外情况的发生。

二、实时跟踪调度，把好会中质量关

(一)严密程序，做好会议中的事务性工作。一是组织签到，分发材料，统计好与会人员的出席情况，随时掌握到会人员的情况，若发现个别尚未到会，及时向会议主持人报告与会情况。凡是需要发放的材料，如规划方案、议题调研报告等，我们都事先在会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员，讨论的议题，发言的内容，做出的决定等，都逐项记录在案，做到记全、记准、记清，会议记录整理成文后交文书立卷、归档，形成的会议纪要按程序及时下发。

(二)统筹会场安排，实时跟踪会议进程。在会议进程中，我们紧盯会场动态，及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息，便于领导及时掌握情况，调控会议进程，使整个会议能够充分有效地利用时间。同时，对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意，一旦出

现类似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件，做到及时处理，使会议正常有序地进行。

三、做好跟踪服务，把好会后总结关

一是做好会议总结。会后将所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集汇总，按顺序归档成册，以备查考。同时，重要的会议做好录音、录像材料的收集整理。跟进保密原则，对须回收的会议材料逐份清查回收。大型会议结束后，及时召开分析总结会，特别分析会议中不尽人意之处，找出规律性的东西，以指导好今后的会务工作。

二是落实跟踪服务。会议结束后，对会上作出的重要部署和决定事项，以会议纪要形式，将重要决定事项以书面文件告知有关单位，明确完成时间、标准，并及时起草整理汇报材料上报县府主要领导，确保会议重要部署事项事事有落实，件件有回声。同时，加强会议宣传报道，让群众共享会议成果。

各位领导，各位同仁，我们将以这次交流学习为契机，向兄弟单位学习好做法和先进经验，在以后的会议接待中，务实创新，从严管理，细化服务，提高效能，使我办的办会能力再上一个新台阶。