学校标准化档案范文

第一篇：学校标准化档案范文

学校学校标准化建设工作领导小组及档案分工

XXXX学校标准化建设领导小组责任分工

为加强对义务教育学校教育强县工作的领导，全面推进我校教育强县工作，促进各项工作全面完成，经校委会研究，决定成立义务教育学校标教育强县发展工作领导小组，人员组成如下：

一、领导小组

组 长：XXXXXX (职务) 副组长：XXXXXX (职务) 成 员：XXXXXX (职务) XXXXXX (职务) 领导小组下设办公室，办公室设在XXXXXX办公室，办公室主任由XXXXXX同志兼任，负责学校教标准化建设各项工作的组织协调和组织。

二、职责分工

(一)组织领导工作组

组 长：XXXXXX (职务) 组 员：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A1组织领导4项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对负责指标体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A1组织领导指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

(二)办学条件工作组

组 长：XXXXXX (职务)

1

副组长：XXXXXX (职务)

成 员：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A2办学条件14项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对负责体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A2办学条件指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

(三)队伍建设工作组

组 长：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A3队伍建设4项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对负责体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A3队伍建设指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

(四)管理与质量工作组

组 长：XXXXXX (职务) 组 员：XXXXXX (职务) 职 责：负责标准化建设评估指标体系A4管理与质量8项指标的档案资料收集、整理、统计和建档、归档及指标档案解释工作;根据指标体系对指标体系内标准化工作进行督查、指导、评估，及时发现、提出A4管理与质量指标中存在的问题、工作建议，并督促整改落实。

三、工作要求

(一)各指标工作组组长、负责人要高度重视，按照责任到人，逐层落实的原则，理清思路，严格落实标准化建设

2

指标各项工作。

(二)各工作组要认真开展自查自评，形成自查自评报告，对工作不落实，推诿、扯皮的人员要深入追究责任，并作出处罚。

(三)各指标档案要严格按照公文撰写规范进行整理，档案盒标签按照教育局统一格式制作归档。

和田市XXXXX小(中)学

20XX年XX月XX日

3

第二篇：学校安全档案管理标准

遵化市教育局

关于印发《学校安全档案管理标准》的通知

各乡镇教育办、市直学校、民办学校(幼儿园)：

现将《遵化市学校安全档案管理标准》印发给你们，望你们参照标准认真做好安全档案资料的收集整理和归档工作。学校安全档案管理工作是教育局年度安全目标考核重要内容之一，因此，今后的安全检查中教育局将着重查看各单位按新标准整理的档案，并作为考核学校安全工作的重要依据。

二〇一一年一月四日

遵化市学校安全档案管理标准

按照教育部《中小学幼儿园安全管理办法》第二十七条与河北省教育厅《学校安全工作暂行规定》第四十八条规定“安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分，是实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。”为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定如下安全档案管理标准。

一、档案分类要求

(一) 依据相关标准分8大项，档案盒侧面横向标明“安全工作”，竖向分别标明“基本情况”、“组织领导”、“制度建设”、“安全教育”、“安全管理”、“周边治理”、“工作成效”、“上级来文”8个大项，8个大项必须分别装盒。若该大项一盒装不下，可以分盒，但需注明分盒编号(一)、(二)、

(三)等。

(二) 档案盒内第一页为该盒所装材料目录。要求有编号、文件名称或材料主要内容简介、文件份数、装盒日期等。

二、档案盒所装内容及相关说明

(一) 基本情况

1、消防设施配备情况登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等设施设备的数量及能否正常发挥作用)。

2、防盗门窗、报警器、监控设备登记表，包括安装部位、数量及能否正常发挥作用等。

3、凡国家有检验、检测、持证等标准的设施设备(学

校建筑、供水、供电、供气、锅炉等设施)的合格证件复印件(根据学校实际适当存档)。

(二)组织领导

1、安全工作领导小组名单。要求单位一把手任组长、分管领导任副组长、成员为各相关部门负责人。规模较大学校要有消防、卫生、综合治理等专项安全管理组织机构。小组职责清楚，分工到人。如果当中人员有调整的话要将调整前后的名单都存入档案。

2、会议记录。每月记录不少于1次。会议记录内容不能打印，尽量体现材料的原始性。

3、年度安全工作计划与总结。

4、安全工作责任书。责任书要按职能分层次签定，要充分体现岗位特点，避免千篇一律。

(三) 制度建设 (以下制度与预案仅供参考，各校要根据自身实际制定各类安全管理制度及应急预案，并要根据情况变化及时修订和完善。制度与预案要装订成册)。

1、制度类

⑴ 安全检查制度。 ⑵ 门卫管理和值班巡逻制度。 ⑶ 食堂、食品卫生管理制度。 ⑷ 消防安全管理制度。 ⑸ 学生住宿安全管理制度。 ⑹ 交通安全管理与校车管理制度。⑺ 易燃易爆剧毒危险品管理制度。 ⑻ 大型活动申报制度。⑼ 教学场地设施器材及体育运动安全管理制度。 ⑽ 安全宣传教育培训制度。 ⑾ 学校重点部位安全管理制度。 ⑿ 安全隐患整改制度。 ⒀ 安全档案管理制度。 ⒁ 学生集中上下楼、集会、大型活动等群体活动时，有专人负责疏导和指挥机制。 ⒂ 儿童接送制度。 ⒃ 社会、家长参与学校安

全管理工作的机制。 ⒄ 安全工作奖惩和情况信息报告制度。

2、预案类

⑴ 教学楼紧急事故疏散预案。 ⑵ 消防应急预案。 ⑶ 学生大型集体活动安全预案。 ⑷ 宿舍安全应急预案。 ⑸ 教学和试验活动安全应急预案。 ⑹ 食物中毒应急预案。 ⑺ 突发流行性疾病和传染病应急预案。 ⑻ 建筑物倒塌应急预案。 ⑼ 地震和汛期等自然灾害应急预案等。

(四) 安全教育 (要有文字、图片或影像记载)

1、安全教育课开课情况。包括课时安排、教师、课本、教案等。

2、“安全教育日”及开学初、节假日、社会实践、重大活动等时段开展安全宣传教育的资料。包括活动的计划、总结或图片、简报、手抄报、安全专刊、板报底稿等。

3、学校领导、教职员工参加上级或本单位安全培训的资料(如笔记、教材、考试试卷、结业证书等原件或复印件)。

4、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

5、法制副校长或法制辅导员开展安全法制教育的资料。

6、对网络痴迷者、学习困难者、心理有障碍和经常违纪的学生有帮教措施及记录。

(五) 安全管理

1、安全检查与整改记录。根据实际情况制定本校自查的表格，要有时间、隐患具体情况、检查人、限期整改意见、整改人、整改完成情况、复查人、主管领导签字。

2、来校人员登记记录和值班记录。

3、宿管人员值班与查宿记录。

4、学生健康档案及特异体质学生记录。幼儿园要有幼儿入园体检、晨检记录。

5、儿童接送手续。

6、大型活动、社会实践等活动组织方案及保卫措施，审批手续。

7、校车、驾驶员有关证件的复印件及校车维修保养记录。

8、食堂、小卖部卫生许可证、工作人员健康证及小卖部营业执照复印件。

(六) 周边治理

校园周边环境综合治理情况。包括每次专项整治工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等。

(七) 工作成效

1、校园治安稳定，无重大、特大刑事案件和重大治安事故及责任事故发生。师生对校园安全的满意程度记录。

2学校及个人在安全工作方面取得的荣誉。包括奖状、证书等原件或复印(制)件。

3、安全工作好经验、好做法，在电视台、电台、报刊杂志播出、刊登的原件或复印(制)件。

(八) 上级来文

第三篇：义务教育标准化学校建设档案目录

尼勒克县义务教育标准化学校建设归档目录与要求(暂行)

归档说明:

一.各级指标的文件类，同一内容按国家、自治区、自治州、县教育局的自上而下顺序相互对应排列，同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列(按年度10---

11、11---

12、12---13……归档)

二.各指标开展工作材料，按工作开展的顺序排列 (如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……)

三.各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。

四.各指标材料分卷整理，每卷首页为卷内目录。

五.指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作，所有建档材料用A

3、A4纸张。

六. 县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。

七.县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料(包括自查自评报告)并于每年8月上报教育局督导室。

八.、所有档案材料必须打印(要求使用A4纸张，会议记录、教师日常工作材料可以使用手写材料)。

九.档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、年度、卷序标签。 打印要求

1、大标题使用2号黑体字。

2、副标题使用3号黑体字。

3、分项标题使用仿宋加黑字。

4、正文使用3号仿宋字。

A4管理与质量

A4管理与质量 A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查

1、县政府关于涉校检查的相关规定。

2、涉校检查记录材料。

3、县直各单位对口帮扶名单。

4、教育局干部定点联系学校名单。

5、涉校检查图片材料。 A4-B12-C38 教学管理

1、国家关于课程设置的方案。

2、自治区关于课程设置的方案。

(2)国家、自治区课程计划，学校课程设置计划。 (3)课程总表、教师任课分工表，作息时间表。

3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。

4、教育局下发有关教材征订的文件。

5、学校征订教材单。

6、教学辅助资料选用(自愿征订单)。 A4-B12-*C39 普及程度

1、7-12周岁花名册，统计表，小学“四率表”(学户册)。

2、13-15周岁花名册，统计表，初中“四率表”(学户册)。

3、每学年的事业统计报表 。

4、每学年小学招生统计表和花名册。

5、每学年初中招生统计表和花名册。

6、每学年小学、初中毕业生统计表和花名册 。

7、小学(初中)转入，转出花名册，证明复印件。

8、死亡儿童花名册，死亡证明复印件。

9、残疾儿童花名册及统计表。

10、残疾证明复印件。

A4-B12-C40 安全管理

1、上级部门关于安全工作的相关文件、学校安全工作机构、安全计划、总结、活动等材料。

2、有关安全工作的学习记录(包括培养学生自救自护能力方面)，食堂、宿舍及各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。

3、学校安全管理制度(包括食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等)及安全应急机制，突发应急预案。

4、安全检查记录。

5、节假日值班护校人员安排表。

6、学校卫生工作条例、疾病预防开展情况(宣讲内容、形式、活动图片材料等)及学校卫生检查类材料。

7、开展法制、交通安全、食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等教育资料(计划、小结、讲稿、图片等)

8、创设良好的教育环境资料。 (1)学校及周边环境整治的措施。

(2)学校配合相关部门治理周边环境工作记录。 A4-B12-C41 规范办学

1、《新疆维稳自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》(新教基【2010】37号)文件、坚持依法治校、依法治教相关材料。

2、学校办学宗旨、办学目标、学校章程。

3、学校办学理念、校园文化建设规划与简介。

4、校训、校风、教风、学风及释义。

6、学校工作计划、总结。

7、学校制度集、学校重大事项决策制度、学校校务公开制度。

8、校务公开的相关资料或相关内容记录。

9、表决学校发展规划、领导班子任期目标及重大事项决策等有关记录。

10、学校各部门岗位职责、岗位责任人。

11、学校各职能部门及功能室的管理要求。 A4-B12-C42 保障机制

1、财务室人员分工，年度计划，总结及财务档案.

2、教师工资每月发放表，代扣款说明记录表。

3、关于落实国家、自治区、自治州困难家庭学生资助的执行情况记录材料(困难家庭学生登记表，资助明细表等材料)

4、关于落实国家学生营养餐的计划，相关登记材料，总结。

5、“两免一补”文件及相关材料。

6、有无挪用公用经费记录。 A4-B12-C43 财务管理

1、财务室机构设置情况，财务室管理制度。

2、执行财务公开，审计等相关资料。

3、学校“收支”情况记录及公示材料

4、学校关于教育经费使用情况的说明材料。 A4-B12-C44 校产管理

1、《自治区中小学固定资产管理暂行办法》(新教财【2012】187号)文件。

2、尼党办(2013)12号《尼勒克县农村集体“三资”清理规范工作实施方案》有关文件

3、学校固定资产登记记录。

4、勤工俭学基地的使用情况、学生所占比例。 A4-B13 教育质量 A4-B13-C45 德育工作

1、上级关于德育工作的相关文件、检查记录及学校德育工作总体要求。

2、学校德育工作制度、学校德育工作领导小组成员及职责。

3、学校德育工作计划、总结、课程表(显现出思想品德(政治)教育课时按规定要求组织教学)。

4、学校关于加强和改进德育工作的实施方案。

5、学校开展爱国主义、民族团结、反分裂、重大节日(纪念日)教育资料(方案、讲稿、照片等)。

6、培养学生良好行为习惯教育资料。

7、开展心理健康教育资料。

(1)心理健康教育计划、总结; (2)心理辅导、咨询记录;

(3)心理健康教育教案。

8、学校共青团、少先队工作资料。

(1)组织机构、人员职责;

(2)工作计划、总结;

(3)活动资料(方案、记录、总结、照片等)。

9、升降国旗制度、国旗下的讲话及执行情况记录。

10、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定及教职工“三育人”先进事迹材料(先进材料、获奖证书复印件、表彰图片等)。

A4-B13-C46 教学质量

1.县、乡关于加强学校课堂教学改革的文件。

2.教育局及相关部门(教研室)关于课堂教学常规管理制度(细则)及教学常规的评价方案等(文件类)。

3.学校关于课堂教学改革实施及评价方案、计划、总结(指教学工作)、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。

4. 学校教研及各教研组工作的计划、记录、总结。(包括教师各项工作成绩汇总表)。

5.教师教学工作的计划、总结。

6.上级部门检查指导教学常规工作督导卡复印件及图片材料。

7.学校校长、教务主任、教师听课记录及学校听评课总结。

8.全县统考、中考、抽考各学科(除“双语”教学以外)教学质量分析报告、成绩汇总表。

9.学校各科教师关于课堂教学改革的创新教案、优秀教案及论文集。

10. 研讨课、公开课、观摩课、示范课及评优课相关材料(活动安排、教案及评价记录).

11、学校校本教研、校本培训制度及校本培训资料。 (1)校本培训计划。

(2)校本培训过程资料(记录、讲稿、心得体会等)

12、学校关于严禁教师体罚或变相体罚学生的相关规定。

13、坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案、关注学生个性差异，施行因材施教的资料(如培优扶差资料等)。

14、校本教研课题资料。 (1)校本教研课题立项资料。

(2)校本教研课题研究活动过程资料(记录、教案、听课、评课资料等)。

A4-B13-C47 双语教育

1、自治区《双语教育规划》，自治区、自治州、县、教育局关于“双语”教学文件材料。

2、学校“双语”领导小组文件、“双语”教学规划，实施方案、计划，总结、工作材料。

3、学校“双语”教师登记表。

4、学校开展“双语”教学的活动材料。(活动计划、活动总结、获奖学生荣誉证书复印件及图片材料)

5、学校“双语”教师外出培训材料及培训心得体会。

6、学校参加“双语”教学及竞赛活动教师，学生获奖证书复印件。

7、全县统考、中考、抽考“双语”教学质量分析报告、成绩汇总表。

A4-B13-C48 综合素质

1、国家、自治区、自治州、县、教育局关于落实“体育、艺术2+1”方面的文件及相关要求。

2、学校体育教师体育课教案集。

3、落实学生在校体育活动1小时的相关资料(活动安排表、图片、记录等)。

4、学校每年举办全校性文体活动资料(方案、记录、成绩有、照片、总结等)。

5、实施《学生体质健康标准》资料。 (1)学生体质健康测试登记表; (2)学生体质健康测试情况统计表。

6、实施体育“两个标准”资料。 (1)国家体育锻练标准达标统计表、成绩表; (2)实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。

7、健康教育资料(教材、讲稿、图片等)。

8、学生体格检查资料。

9、学校年级美育工作计划、总结。

10、学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等(方案、记录、照片、作品等)。

11、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动及勤工俭学等(方案、记录、小结、照片等)。

12、课外兴趣小组活动资料。 (1)兴趣小组种类及基本成员。 (2)各兴趣小组活动安排表、活动记录。

13、学生综合素质评价考核实施方案(指导思想、评价内容、标准、评价办法等)及过程性资料(学生综合素质合格率统计表、评价表)。

第四篇：平川区义务教育学校标准化建设档案

基本要求

根据“硬件指标是减分项，软件指标是加分项”的督导评估实际，要求学校按照推进“一体两翼”工程建设，促进学校内涵发展的总体要求，即以特色学校工程建设为主体，以课程改革和综合实践系列年活动为两翼，在进一步完善硬件指标档案资料的基础上，补充内涵发展的档案资料。

一、核心指标

1.学校班数、学生总数统计表等。

2.各班学生数统计表、学生学籍档案、学生电子学籍档案、异动学生档案等。

3.校园平面图、校园用地面积、生均用地面积统计表等。 4.校舍建筑面积、生均建筑面积详细统计表等。 5.体育运动场地总面积、生均体育运动场地面积、跑道长度、//篮球场个数、足球场个数、排球场个数、其它运动器械等情况统计表等(注意：实际评估中//拆分为两项)

6.各种仪器设备采购的计划、合同、发票(复印件)，实验教学仪器详细清册，实验教学仪器资产台账，学校仪器设备值、生均仪器设备值统计表等。

7.体育器材清单，学校体育器材室管理制度，管理人员职责等资料。

8.音乐、美术器材清单等。

9.计算机设备配备情况统计表(含生机比、师机比、每百名学生拥有计算机台数等)。计算机、多媒体教学设备配备相关资料。

10.学校图书清单(教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资料等分类统计;图书五大部类、22大类分类情况;突出近三年每年新增图书清单。)学校图书数、生均图书数统计表等。

11.教师队伍建设情况统计表(突出专任教师所占比例) 教职工花名册(包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、任教学科、年级、班级)，在校学生花名册，师生比统计表等资料。

12.教师学历、职称情况详细统计表：教师资格证书、学历证书、职称证书、聘任证书复印件等。

二、普通指标

13.学校土地证、平面图、简介等。

14.学校教室总面积、生均教室面积统计表等。 15.学校实验室个数统计表，实验室管理制度、实验一览表、使用记录等资料。

16.学校教学辅助用房、办公用房、生活服务用房间数、使用面积统计表等。

17.学校厕所情况统计表(包括男女生学生数、男女生厕所个数、女生厕所蹲位、男生厕所蹲位、男生小便槽总长度等)

18.寄宿制学校食堂建筑面积、生均食堂面积统计表等。

19.学校食堂管理制度、卫生公约、食品安全、营养餐规范实施等相关资料。

20.学校住宿学生花名册，学校宿舍建筑面积、生均宿舍面积统计表等。

21.宿舍财产登记册、管理制度、宿舍安全管理等资料。 22.学校卫生室设施、设备清单，卫生专业技术人员或保健教师资料，卫生室管理制度，卫生知识宣传教育资料，相关工作开展等资料。

23.学校心理咨询室建设资料(相关制度、宣传教育资料、师生访谈记录等)。

24.实验室装备统计表。

25.实验室管理人员工作职责、管理人员资料等。 26.学校远程教育设备清单，资源接收登记册、管理制度等资料，各学科教学资源库、教师课件等资料。

27.图书室、阅览室管理制度，图书室、阅览室管理人员职责、管理人员资料等，图书借阅登记册等。

28.教师队伍管理制度，教师资格证、编制证(文件)、岗位设置登记证复印件等。

29.校长工作简历、健康体检报告等。 30.校长学历、职称情况详细统计表等。 31.校长任职资格培训合格证复印件等。

32.学校专职管理人员、工勤人员情况统计表及花名册(突出所占学校教师总数比例)。

33.寄宿制学校生活管理人员详细资料等。

34.寄宿制学校或600人以上学校卫生专业技术人员资料及卫生专业执业资格证书复印件等。

35.学校按要求配备的专(兼)职心理健康教师资料、工作开展资料等。

36.规范的教职工考核制度和奖惩制度及教职工考核和奖惩的相关资料等。

37.学校经费账目，教师培训经费资料(要占到学校年度公用经费的5%);教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设、校长岗位培训、校本培训等档案资料;教师培训文件、方案、花名册等资料;教师培训手册等培训考核资料。

38.教育教学管理、规范办学行为、减轻学生过重课业负担有关文件、制度等资料;校务公开相关资料(包括学校章程、教职工代表大会、家长委员会等现代学校制度相关资料);学校特色文化建设资料;学校安全工作资料(安全管理制度、应急预案、安全教育资料、隐患排查记录、值班记录、营养餐安全管理资料等)。

39.素质教育实施相关文件资料;课程开设，课程标准学习、实施，课改等资料;地方课程、校本课程和综合实践活动课程相关资料;课程表、行事历、作息时间表;体育、艺术教育及运动会、艺术节等相关活动资料;毕业学业水平测试成绩册(小学合格率100%，初中98%以上);初中物理、化学、生物实验操作考核资料(合格率不低于93%)

40.学校德育工作制度、措施、活动资料;学生行为规范合格情况考核资料;学生体质健康测试档案资料。

41(补充).学生帮扶、资助类资料。(与资助中心有关资料相一致)

42(补充).特殊教育学生资料(保障留守儿童、残疾儿童、进城务工人员随迁子女就学等相关文件、花名册、关爱活动开展等资料)。

三、组织领导

有关义务教育均衡发展、标准化学校建设规划，领导小组、工作职责分工等方面的资料(有些学校合并在40项指标之前也可)。

四、课程改革(40项中未装进之补充材料)

课堂教学研究年、高效课堂建设(推进、发展)系列年活动补充资料(含课题研究成果集、论文集、学习推广三疑三探(先学后教、当堂训练，杜郎口336教学)等教学模式、平川教育课改品牌----情境探疑教学模式，教与学方式的变革，光盘;慕课、翻转课堂研讨实践，一师一优课，一课一名师等活动资料)

五、综合实践活动(40项中未装进之补充材料) 包括图书进教室、法制教育、远足活动、劳动实践、兴趣小组、大课间活动等方面的补充材料等(这方面要因地制宜进行拓展和展示)。

六、教育督导(40项中未装进之单列材料)

督导工作文件、上级督导通知、自查自评报告、督查反馈意见、整改措施、相关调查问卷、特色学校评估、综合督导评估、专项督导评估等教育督导资料。

督导责任区工作相关资料(中心校、中心乡镇教管中心要突出督导责任区工作，督导工作纪实、听课记录、督查图片、报道等)

七、其它说明事项

1.所有内容相关数据要与教育股教育事业统计年报表一致。

2.档案资料整理要求按照指标顺序分类，每类指标共装几盒档案，就从1编到几，注明评估标准序号;若某项评估标准装了几盒档案，则注明评估标准几-①、评估标准几-②……。如：核心指标

(一)/评估标准1-2(或评估标准1-①) 3.关于时间界限：义务教育均衡发展需要准备近三年的相关档案资料，自然年度是指20

12、20

13、2014三个年度;学年度是指2011/20

12、2012/20

13、2013/2014三个学年度及2014/2015学年度部分资料。

4.上述档案资料请务必于4月20日前准备到位。 5.其它未尽事宜根据省、市有关要求补充调整。 6.档案盒标签样式按去年要求印制，字体大小要得当，设计要美观，柜面可设置为淡彩底色彩色字体，盒面标签为近白色底色黑字。

第五篇：会计档案标准化

第一条

为了全面加强我省会计档案标准化、规范化、制度化管理工作，更好地发挥会计档案在社会主义市场经济建设中的重要作用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》的规定，结合我省实际情况，制定本实施细则。

第二条

我省各级党政机关、社会团体、企业事业单位和其它组织以及按规定应建帐的个体工商户(以下简称“各单位”)，依照本实施细则管理会计档案。

中央驻甘单位可执行本专业系统的会计档案管理办法(以正式文件为准)，若本专业系统无统一的会计档案管理办法，则执行本实施细则。

第三条

省财政部门和省档案行政管理部门共同负责包括中央驻甘单位在内的全省会计档案工作的指导、监督和检查;市(州、地)、县(市、区)财政部门和档案行政管理部门共同负责本市(州、地)、县(市、区)所属各单位会计档案工作的指导、监督和检查;省直各专业主管部门的会计机构和档案机构共同负责本专业系统直属单位会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条

会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专业材料以及与之相关的“其它类”材料，如银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，它是记录和反映本单位经济业务活动的重要史料和凭据。预算、财务计划、财务工作总结、财务工作制度等文件材料不属于会计档案范围，应归入文书档案整理保管。

第五条

各单位要把会计档案管理纳入本单位的会计工作和档案工作一并安排，要把会计档案作为本单位档案的重要组成部分，统一进行管理，切实做到领导、人员、制度、柜架、库房五落实。

第六条

会计人员负责会计档案的积累、整理、编目和移交等工作(出纳人员不得整理保管会计档案);档案人员负责会计档案的接收、保管和查阅服务工作，并负责会同会计人员对到期会计档案进行鉴定与销毁。

第七条

各单位应建立健全下列会计档案工作制度：会计档案管理人员岗位责任制;会计档案立卷归档制度;会计档案安全保管制度;会计档案查阅利用制度;会计档案鉴定销毁制度。

第八条

各单位每年形成的会计档案，由会计机构指定专人按照以下要求进行整理：

(一)会计凭证

1.每月10日前，完成上月会计凭证的整理装订任务。

2.装订之前，应先按照《会计基础工作规范》第三章第二节的规定认真做好各项基础工作。如有缺漏，应现责成有关责任人按规定补齐。

3.原始凭证粘贴、折叠的长度、宽度，应与会计凭证封面相同，每本凭证装订角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超过2.5厘米。

4.会计凭证整理好后，统一按记账凭证编号顺序逐月(月内以记账凭证编号顺序确定会计凭证排列顺序)逐年排列并编写案卷顺序号。如果会计凭证册数比较多，可以每5年编写一个案卷顺序号;如果会计凭证册数比较少，可以每10年编写一个案卷顺序号。

5.每年的会计凭证整理排列编号完毕后，统一编制案卷目录一式三套。

6.所有会计凭证编好案卷目录后，即可装入凭证盒入柜保管。每盒装几本按凭证薄厚确定，装满为止，但不能跨月跨年装盒。

7.整理好的会计凭证须达到项目填写齐全、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求。

(二)会计账簿

1.一本账为一个整理、保管单位，即为一卷，但各种账簿厚度一般不超过2厘米。

2.每本账簿在立卷归档时都要从“1”开始，统一用铅笔编写页码。正面有数据记载的页码编写在右上角，背面有数据记载的页码编写在左上角。活页账整理时统一将正反面都是空白的帐页抽出;现金日记账和银行存款帐必须保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白页，如原已印好页码则无须再编。

3.凡账簿都要在封面之后账页之前放置“账簿启用表”，并认真填写各个项目，如无帐簿启用表，整理时务必补上。

4.每年的账簿统一按照现金账、银行存款帐、总账明细账、日记账、辅助账的顺序进行排列，且从“1”开始，逐年连续编写案卷顺序号。

5.案卷号编写好后，逐卷(本)编制案卷目录一式三套。

6.凡整理好的账簿，要按照排列编号顺序统一装入卷盒内。每盒装几本，以账本薄厚确定，装满为止，但不同的账簿不能混装在同一盒内。

7.整理好的会计账簿须达到结构完整、项目齐全、页码准确、平整美观、查阅方便的要求。

(三)财务报告

1.各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：①财务报告(决算，包括文字分析);②月、季度财务报告(决算，包括文字分析)。

2.日报、旬报、半月报可不立卷归档，由财务部门视具体情况保存使用并进行处理。

3.各单位的财务报告视页数多少，一年立一卷或若干卷， 不得与月、季度报表混合整理;月、季度财务报告视份数、页数多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷;每卷厚度一般不超过2厘米。

4.一个卷有若干份报表时，按时间顺序进行排列，其中纸张太小的应按照A4标准进行背贴。

5.凡财务报告卷编写页码，正面有字的编在右上角，背面有字的编在左上角。每本卷均从“1”编起，一卷一个顺序号。

6.财务报告统一按顺序单独排列并编写案卷顺序号;各的月、季度财务报告统一按时间顺序另行排列并编写案卷顺序号，逐年接续;财务报告与月、季度财务报告整理好之后，应分别装进按规定制作的卷盒内，不同的不能混装。

7.案卷顺序号编好后，逐卷编制案卷目录一式三套。

8.整理好的财务报告，应达到目录备考齐全、页码编写无误、装订整齐美观、封面填写正确的要求。

第九条

各单位整理会计档案，统一使用由省财政厅、省档案局监制的会计凭证、会计账簿、财务报告的封面、备考表、卷盒、凭证包角纸和会计档案案卷目录表格，并按规范填写所设置的各个项目。

第十条

各单位当年形成的会计档案，在会计终了之后，可由会计机构再保管一年，并在期满次年的三月底之前移交本单位档案机构统一保管。因财务工作需要也可适当延长移交时间，但最长不超过三年，具体由各单位确定。移交时经档案机构检查不符合整理编目规定的，由会计机构负责重新整理。接收之后一般不再拆封，确需拆封的档案机构(人员)须与会计机构(人员)共同进行，以分清责任。

第十一条

各单位要认真贯彻《档案法》关于集中统一管理档案的基本原则。会计机构不得以某种理由拒绝按规定向本单位档案机构移交会计档案，更不允许会计人员个人自行封存所经手的会计档案。档案机构不得以某种理由拒绝按规定接收会计档案。

第十二条

各单位档案管理人员应严格保守本单位会计档案秘密，并严格按照规定向有关人员 提供查阅、复制服务。严禁查阅人员在会计档案上涂画、拆封或抽换撕扯会计档案，违者按《会计法》、《档案法》规定严肃处理。

第十三条

会计档案的保管期限从会计终了后的第一天算起，分为永久和定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年和25年五种。以上所定会计档案保管期限为各相应会计档案应保管的最低期限，在整理会计档案时应逐本逐卷具体标明。各类会计档案的保管期限按照财政部、国家档案局1998年8月发布的《会计档案管理办法》执行。

第十四条

保管期限已满的会计档案如仍需查阅利用，各单位可根据实际需要适当延长保管时间。如需销毁，按以下程序进行：

(一)由本单位分管档案工作的领导负责，并由档案机构、会计机构派员共同组成鉴定小组。

(二)对已满或超过保管期限且打算销毁的会计档案逐卷进行鉴定。

(三)抽出正在建设项目会计档案和与未结清债权债务有关的原始凭证及会计账簿继续保管。

(四)对已无继续保存价值并确定销毁的会计档案，分门别类逐卷编制销毁清册，列明卷号、名称、形成年月、应保管期限、已保管期限和销毁原因，并书面提出综合性的销毁意见。

(五)将销毁意见和销毁清册提交本单位领导研究审查，同意后由单位负责人签署意见。

(六)各单位销毁会计档案由本单位档案机构、会计机构共同派员监销，其中党政机关、人民团体同时要有同级财政部门、审计部门派员参加监销，财政部门同时要有同级审计部门派员参加监销。

(七)监销人员在销毁前要依据批准的销毁清册对即将销毁的会计档案进行认真清点，销毁后要在销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位领导。

第十五条

采用电子计算机进行会计核算的单位，既要保管电子会计档案，又要保存纸质会计档案，以免电子会计档案信息丢失后造成无法弥补的损失。

第十六条

单位发生变化，其会计档案的归属与查阅、复制根据不同情况按如下办法处置：

(一)单位因撤销、解散、破产等原因而终止的，终止前形成的会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管，也可移交有关档案馆代管。

(二)单位因某种原因分立，如原单位存续的，其会计档案由原单位统一保管;如原单位解散的，其会计档案通过各方协商交由其中一方代管或移交有关档案馆代管;如分立时有未结清的会计事项，其所涉及的会计凭证、会计账簿须抽出交由业务相关方保存。

(三)一个单位的部分业务移交给另一个单位办理，所涉及的会计档案由原单位保存，但对有关未结清的会计事项所涉及的原始凭证，要单独抽出由业务承接单位保存到会计事项结清为止。

(四)几个单位合并为一个单位，原各单位解散或一方存续其他方解散的，原来各单位的会计档案由合并后的单位统一保管。如原各单位仍存续的，其会计档案则仍由原各单位保管。

(五)会计档案的保管单位发生变化后，原各有关单位均可按规定查阅、复制与其有关的会计档案，新保管会计档案的单位应按规定给予查阅。

第十七条

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在工程决算出来之后移交给建设项目的接收单位。

第十八条

凡会计档案的保管单位发生变化时，由原单位负责按规定整理好之后方可移交。

第十九条

单位内部的会计机构与档案机构之间或单位与单位之间交接会计档案，按照以下程序进行：

(一)由移交方分门别类逐卷(册)编制会计档案案卷目录一式三套，其中两套作为会计档案移交清册，一套交接收方作为日常查阅会计档案使用。

(二)交接双方按照会计档案移交清册所列内容逐项进行清点。

(三)交接会计档案时，交接双方经办人和交接双方负责人(作为监交人)均应在场，并在清点无误后，由双方交接经办人、监交人共同在移交清册上签名或盖章，同时加盖交接双方单位(机构)的公章。

(四)会计档案移交清册一式两套，交接双方各存一套备查。