第一篇：合约商务部职责范文
商务合约部安全职责
1、负责做好分包工程中各单位在投标中明确报价中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持费用和专职管理人员的配置。
2、负责配合有关部门组织安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持各项活动，贯彻执行各项劳动保护政策、法令和规章制度。
3、负责与分承包方订立的合同文件的管理工作，在合同文件中应有约定各自的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持管理职责，并督促执行。
4、明确发包方、承(分)包方双方在施工活动中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持指标、经费的投入和必须履行的生产义务、职责条款、相关管理措施等;明确“谁施工，谁负责”的责任原则。
5、负责在具有法律效力的分包合同中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持预留金条款或保证金条款的编制，并负责提取安全生产风险抵押金。
6、负责项目部分承包方施工队伍相关的企业安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持资质、业绩情况的审查、考核、准入工作。负责收集分包单位的相关资质。
7、配合有关部门进行安全大检查，做好安全隐患整改计划的核算结算工作。
8、负责安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持经费投入经营结算，同时做好使用台帐记录，每月上报一次
9、负责在工程分包的管理中，审查分队伍的资质是否符合安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持法的要求，对工程分承包商的安全体系进行评审。
10、有义务向相关部门提供所需资料。同时，做好合同管理中涉及企业商业机密安全管理及保密工作。
第二篇：项目合约商务经理岗位职责
1、主管项目部合约商务工作，分管项目合约商务部。
2、参与公司组织的总、分合同谈判；配合公司合约商务部和采购中心对分包商、供应商的招标、评审、选择和合同签订工作；负责组织公司授权项目的分包、分供应商的招标、评审、选择和合同拟定、签订工作。
3、协助项目经理全面准确的履行总、分包合同，负责总、分包合同交底和合同管理，监督检查总、分包合同在各施工阶段的执行情况，配合公司和项目经理做好合同评审和修订工作。
4、负责项目过程经营工作。组织工程洽商签证、造价核算、索赔、反索赔工作；负责项目经营报价及业主确认工作，协助项目经理完成二次经营目标。
5、参与公司编制项目核算。负责制定项目成本控制计划和措施，负责项目成本核算资料的收集、确认和汇报、报公司财务进行核算，协助项目经理开展成本分析，降低消耗、节省开支、增加收入、控制成本，实现利润目标。
6、负责工程总包进度款核算。工程竣工结算和分包商工程款结算审核工作，负责办理向业主收款，向公司清用款和想分包、供应商付款的手续。
7、负责向公司及时、准确、完整的报送月、季、项目挖按成量报表，及时向公司提供其他所需经济资料。
8、负责编制工程竣工决算书和工程保修资金计划，协助项目经理做好项目解体和工程尾款的收取工作。
9、负责建立项目商务台账和各种报表台账，建立项目合约商务的资料档案。
10、完成项目经理安排的其他工作任务。
第三篇：XX地产(成本合约部)商务部成本管理制度
成本管理制度
一、 施工图预算管理制度
1、 根据工程设计部门提供的施工图纸和其它相关工程资料，参照深圳相关定额、深圳市建设工程计价规范及取费标准，并结合工程实际情况编制施工图预算。
2、 施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的方针。
3、 如果施工图预算作为招标标底使用时，应严守机密，防止泄露。
二、 进度款支付管理制度
1、 适用范围：适用于公司各类款项的管理，包括工程预付款、进度款、营销类预付款、进度款。
2、 工程款请款审核程序
2.1、由施工单位根据已完成工程量按合同要求提出书面付款申请; 2.
2、施工单位提出付款申请后，交由监理进行审核;
2.3、监理根据形象进度，核算出工程完成产值和本期应支付的款项后，交由工程设计部进行审核确认;
2.4、工程设计部最终确定形象进度后，交由商务部进行审核; 2.
5、商务部审核确认完成后，交由公司主管领导进行审批; 2.6、公司主管领导审批完成后，交总经理备案; 2.
7、财务部根据公司主管领导审批意见进行支付。
2.8、监理费的请款参照此流程办理，请款申请交由工程设计部进行审核。 2.
9、设计费的请款参照此流程办理，请款申请交由工程设计部进行审核。 2.10、营销类的请款参照此流程办理，请款申请交由营销策划部进行审核。
3、 职责
3.1、请款单位应在25日前将《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》提交给监理单位审核;
3.2、监理单位须在3个工作日内，完成对请款单位申请的审核，并在《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》中签署审核意见，然后由请款单位负责流转，交由工程设计部审批;
3.3、工程设计部在3个工作日内完成工程、设计及监理的进度请款审核; 3.
4、营销策划部在3个工作日内完成营销类物料、广告、活动等的请款审核; 3.5、商务部根据审核确认的工程形象进度，进行工程量复核，并按合同约定进行价款审核，最终提出工程款支付金额的建议，完成时间为5个工作日; 3.
6、财务部的进度款审核责任详见财务部的相关管理规定。
三、结算及支付管理制度
1、竣工结算的原则
1.1、全面结算原则：凡是签定施工合同的工程项目，必须进行竣工结算; 1.
2、结算申报原则：施工单位进行结算前，须提交完整的结算资料申报结算; 1.3、结算审核原则：所有结算资料进行量、价全面审核，对工程量的计算依据、计算过程、价格依据均须进行全面审核;
1.4、透明公正原则：整个结算审核过程务必有充分的透明度，各部门应积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
2、竣工结算的条件
2.1、符合合同(协议)有关结算条款的规定; 2.
2、已办理完工程竣工验收手续;
2.3、已提交符合要求的竣工验收资料(勿须提交竣工验收资料的工程除外); 2.
4、设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备; 2.5、工程遗留问题已处理完毕;
2.6. 竣工结算书已按要求编制完成，结算书中各类资料已完整、齐全。
3、竣工结算申报书编制的要求
竣工结算申报书应包括： 3.1、结算书封面 3.
2、结算汇总表 3.3、结算编制说明
3.4、工程清单或竣工结算报价书
3.5、工程量计算底稿(须包括计算汇总表，汇总表应清晰反应清单项目的计算过程)和计价文件。以上资料须有纸字和电子版本。 3.
6、设计变更、现场签证等计算依据 3.7、其他有关结算的原始资料
3.8、完整竣工图一套(竣工图必须要有监理和工程设计部签字确认) 3.
9、合同复印件以及合同的补充协议 3.10、工程竣工验收证明书。 3.
11、其它相关资料。
4、结算审核的程序
4.1、由商务部专业造价师对施工单位送审的竣工结算资料进行审核，审核资料是否齐全，若资料不齐全，则退回施工单位进行增补;
4.2、资料补充完整后，审核结算书中的设计变更、现场签证的办理手续是否齐全，设计变更是否有设计部、工程部的签字确认，现场签证签字确认是否完整;
4.3、工程量审核：审核申报的结算量时应注意结算量是否准确、合理，计算过程是否清晰;
4.4、价格审核：应着重审核结算书的套用价格是否符合合同要求，与合同约定的价格是否一致，若合同约定为定额计价的，则审核其价格套用是否符合定额规定;
4.5、应详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价，做到资料完整，有根有据，数据准确;
4.6、专业造价工程师审核完成后，编制结算审核报告书，交由部门经理进行复核;
4.7、 部门经理可根据审核情况决定是否安排部门内部进行复核;
4.8、对于须交外围公司审核的结算，外围公司审核完成后，移交结算审核的所有资料至商务部，并无条件的配合商务部专业工程师复审;
4.9、经部门经理审核完成后，按规定程序向公司递交结算请示报告，经公司批准结算后，双方在工程结算书上签字盖章予以确认。
5、结算书审核报告的编制
5.1、竣工结算审核完成后，应出具结算审核报告，结算审核报告应载明以下事项： ① 合同约定工程造价; ② 施工单位申报结算造价;
③ 申报的结算费用增减情况的说明; ④ 审核后结算造价; ⑤ 核增或核减的情况说明; 5.2、竣工结算审核报告编制要求
① 结算汇总表; ② 结算封面; ③ 结算审核说明;
④ 汇总表中各项工程对应的各项工程量清单;
⑤ 各项工程量计算稿(计算稿须包括计算汇总表，可清晰对应计算过程及清单项目);
⑥ 工程量计算稿对应的设计变更、现场签证等计算依据; ⑦ 完整竣工图一套;
⑧ 合同原件以及合同的补充协议; ⑨ 工程竣工验收证明书; ⑩ 其它相关结算资料。
6、结算支付程序
双方在工程结算书签字盖章完成后，按以下程序进行结算款支付 6.1、施工单位根据结算造价提出书面结算付款申请;
6.2、结算付款申请直接交由商务部进行审核确认，商务部确认结算单位提交的结算款支付申请金额是否准确，是否应按合同规定预留保修金; 6.
4、 商务部审核确认完成后，交由公司主管领导进行审批; 6.5、公司主管领导审批完成后，交总经理、董事长审定; 6.6 、财务部根据经总经理、董事长审定意见进行支付。
四、签证管理制度
1、目的：为规范设计变更和工程签证的工作程序，确保设计变更和工程签证的有效性、可执行性，满足工程的质量、成本和进度等要求，进而控制设计变更、签证的费用，利于集团投资项目建设工程的有效管控。
2、适用范围：对于设计变更、合同范围外的工程量及没有图纸的零星工程签证适用本制度。
3、职责
3.1、工程设计部是签证管理和设计变更的见证部门。负责确认签证及设计变更实施的情况及工程量;
3.2、商务部是签证管理和设计变更费用的审核部门。负责确认签证及设计变更的合法性及费用。
4、工程签证的程序 4.1、工程签证的审核
① 工程签证由施工单位提出，现场监理工程师对签证进行初审。工程设计部及商务部进行复审，最后分管领导审批;
② 当工程签证费用不超过10000元时，经工程副总最终审核后直接交施工单位;
③ 当工程签证费用超过10000元(含)时，经工程副总审核后，上报公司总经理核准后，完成签证，并发给施工单位;
④ 经估算，因设计变更而引起工程费用增加超过10万元或超过合同总额10%的属重大设计变更，应进行会审。会审时可邀请工程设计部、商务部、监理单位、施工单位、设计院等参加，必要时外请专家参与，并将会审结果报公司总经理批准。
4.2、工程签证的执行
① 《工程签证单》在签发后，由工程设计部专人统一分类并编号、加盖印章，未盖章者均不予结算;
② 《工程签证单》经确认签证后，施工单位必须在三天内予以回复，否则均视为认可签证结果;
③ 当第一次签证无法明确签证结算价的，施工单位必须先提供较为准确的预估金额，施工完成后十天内进行二次签证。由施工单位上报准确的决算书，工程设计部及商务部进行审核;
④ 工程设计部应要求监理企业督促施工单位检查设计变更及工程签证的执行，并定期汇报设计变更及工程签证的执行情况。
4.3、争议签证的处理
对有争议的工程签证，可经公司分管领导审核后先行处理，待双方协商达成一致后，再按正式程序补办手续并注明补办的原因。 4.4、工程结算的时间
工程结算的时间，原则上按合同约定执行。
第四篇：合约部职责
合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责：
1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;
3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算，负责项目的审计工作;
4、负责项目的合同管理，负责组织工程变更的审核，负责变更的统计、核准或报批工作;
5、负责项目实施计划、用款计划的审核;
6、负责项目用款计划的申请与下达;
7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报;
8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理;
9、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价，供领导决策;
10、承办上级和领导交办的其他工作。
合约部部长职责
主持合约部工作，制订并组织实施本部门工作计划。
1、根据项目的管理目标，编制项目建设的总体实施计划，负责项目建设实施计划的综合管理;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续;
3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度(三个月滚动)资金使用计划，组织编制项目竣工决算文件;
4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查;
5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷;
6、负责组织制定履约检查方案，定期组织项目合约检查;
7、负责组织项目进度统计及工程统计工作;
8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作;
9、参与项目建设的检查及考评;
10、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价，供领导决策;
11、完成领导交办的其他工作。
合同管理工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责：
1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定;
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续，收集项目前期相关资料;
3、负责合同管理日常工作，建立计划、合同台账，妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料;
4、组织制定合同履约检查方案，定期开展履约检查工作;
5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划;负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查;对工程进度做好统计工作;
6、负责对上报计划的审核;对项目进度计划执行情况进行对比分析，提出改进建议、对策。
7、负责工程变更、延期、分包的审核(报备)工作;
8、协助部长对计划执行情况进行分析评价，熟悉合同条款，负责合同交底及合同条款的解释;参与项目建设的检查及考评。
9、负责项目工程变更的审计工作。
10、承办其他有关合同管理工作。
计量支付工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责：
1、负责项目工程及监理费的计量支付工作;
2、组织制定计量支付管理制度;
3、编制项目资金需求使用计划及调整计划;
4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解;
5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统;
6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核;
7、负责组织项目竣工决算的编制;
8、负责项目的计量支付的审计工作;
9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价;
10、承办其他有关计量支付管理工作。
第五篇：计划合约部长职责
1.主管项目合同管理工作，负责熟悉与本项目有关的所有合同文件、施工规范;了解有关法律、法规，全面有效地履行合同。
2.学习掌握合同技术规范，熟悉图纸和有关技术资料，做好合同交底工作。
3.草拟有关设计变更的报批文件，参加项目组织的工程质量、安全检查活动。
4.负责按照合同要求，及时上报施工计划、办理工程计量结算;负责办理工程变更和费用补偿的各种申报手续，办理新增项目的单价报批工作;负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。
5.深入工地、了解情况，协助领导解决技术与质量问题。参与隐蔽工程的检查，上报工程报表，编制施工影视资料。
6.及时收集整理合同部的施工原始记录和竣工资料所需技术文件，参与项目的竣工验收。
7.编制项目目标成本，并将目标成本按工程项目进行分解后下达项目各个环节和有关部门。
8.按照经济合同法，负责对劳务单位合同的签订和管理工作，并制定详尽的劳务分包管理办法，并执行公司有关规定，严格规范结算程序，及时建立结算管理台帐。
9.主管项目的合同管理、进度管理、劳务分包及成本管理工作。
10.负责本项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作，并建立工程实施过程中的评审记录台帐。
11.主持项目工程(劳务)分包管理的日常管理工作，在项目中标、经理部人员进场后负责根据工程具体情况，结合经理部施工能力，在经理的领导下确定分包方案，制定分包计划。
12.选择和评价劳务分包单位，对劳务分包单位进行定期检查考核，并负责分包合同的拟订、分包单价的预算分析;负责分包合同工程款结算、劳务费用的结算。