档案管理工作认识论文

2022-07-03

(鞍山市环保信息宣教中心辽宁鞍山114003)摘要:合理科学的对档案进行管理,不但可以对或单位的业绩给予衡量,还可以对单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果,因此,档案可以为日后或单位的发展提供资料和依据,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向最好的参考。今天小编给大家找来了《档案管理工作认识论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

档案管理工作认识论文 篇1:

对新时期档案管理工作的认识

档案作为历史、文化、知识的范畴,具有“记录历史,服务社会”基本功能,档案是人类社会活动的真实记录,直接记录了人类社會在各个领域、学科及各个方面的工作活动,构成了信息时代的重要集合体。科学规范的档案管理,是一个单位的工作业绩与管理水平的历史见证与再现。合理利用档案资料,不仅为单位工作奠定了坚实的基础,对于单位领导的决策,增加单位经济效益也会起到不可替代的作用。伴随着我国社会主义市场经济体制的建立和逐步完善,单位改革的不断深入,单位规模不断扩大,作为单位管理工作中一顼不可缺少的基础档案工作,引起了各方面的重视。所以提高档案管理水平,充分发挥档案作用,为单位各项工作服务是摆在我们每一位档案工作者面前的重要任务。现阶段要做好单位的档案管理工作,须做好以下几方面工作:

一、更新观念。服务创新是做好档案管理工作的基础。在单位各项工作活动中,领导和工作人员为了有效地进行各项工作,需要依靠大量的档案,以熟悉情况,制定工作计划,总结经验和教训,处理日常事务等。特别是在现代单位制度建立过程中,档案在生产经营中的作用越来越重要,管理水平必须提高。首先作为单位领导要认识到社会主义市场经济条件下单位生存和发展的新变化,从促进档案事业发展出发,切实转变观念,积极争取资金落实,尽快把提高档案管理工作水平的硬件设施落实到位,为单位的综合档案室配备微机等现代化的装备。有了先进的现代化管理设施,可以对档案进行科学的管理和档案系统的开发。解决因单位发展而出现的档案管理方面的具体问题,及时准确提供档案信息,大大提高开发档案信息的能力. 其次要求档案管理管理人员进一步认识档案对单位改革和发展的重要作用,单位改革对档案工作提出的新要求,转变思想和工作作风,树立创新意识,主动创造条件,将被动服务变主动服务,积极探索适应现代化单位制度的档案工作新思路,新方法。采取多种形式参与到单位各项生产活动中,使档案管理与单位管理发展同步进行。

二、制度完善是档案管理工作深入扎实的关键。管理部门重视档案管理工作应从硬件设施、软件管理上加大投入,提供有利于档案事业发展的环境,从上而下就会形成重视档案的风气,对于档案工作的顺利开展,将起到关键的作用。首先,单位应结合自身情况,贯彻落实国家档案法律法规,制定档案工作长远规划。建立一套适应本单位发展需要的档案管理制度,从制度上给与完善和保证。如《档案室管理标准》、《档案室工作标准》、《档案管理分类细则》(档案管理保管期限表》 等,并采取措施保证这些规章制度的贯彻落实,使档案管理工作有章可循,有据可查,制度化、规范化、健康发展。其次,单位在建立综合档案室的基础上,建立档案管理管理网络,使每一个部门设兼职档案管理员,并不定期组织基层档案管理人员业务培训,强化服务意识。使案工作落实到具体、细处。通过网络及时掌握了单位生产经营过程中的新信息,准确提供档案资料,为以后的档案利用工作奠定了基础,提高了单位工作效率。

三、加强职业道德教育,提高业务水平是做好档案管理工作的重要环节。随着经济体制改革的不断深入和现代化设备设施的应用,科学技术直接影响着单位的发展。新技术的应用已经进入档案领域,档案的载体也要有根本的变化。对档案管理工作也提出了更高的要求。档案管理人员的综合素质的高低将直接影响档案的管理水平,这就要求档案管理人员有铰高的业务素质来应对,积极参加现代化知识培训,参与多种途径的学习与交流。学来先进的技术、经验丰富自己的知识观念,提高技能,发展和完春自我,保持与整体组织的步调一致,这样才有利于加快档案管理工作的发展。

四、改善基础设施,是档案管理安全有序的前提。不断加大对档案管理工作的经费投入,改善档案管理基础设施,保证档案管理工作的正常办公需要,实现库房、阅文、办公三分开。库房不仅要满足存放要求,而且要通风良好,还要配备足够的档案柜以及专门的灭火器材、防蛀、防霉用品和切刀、打孔机等专门的纸质档案整理工具,同时还要购置数码照相机、移动硬盘、计算机等设备,建立档案管理电子系统,安装档案室监控设备,满足各类档案安全保管和方便查阅的需要,切实把档案的保管和保密工作落到实处。

五、抓好收集、积累工作是档案管理工作的保障。档案的收集是档案管理中最基本的一环。单位机构,人员变动大,产枚,利益多元化,文件来源广泛,信息内容丰富,载体形态多样,都给档案基础工作带来新的问题。因此,针对新的特点,档案管理部门应进一步提高对档案资源建没重要性的认识,加大工作力度. 并根据当前工作需要和单位发展趋势,不断强化基层档案管理人员的档案工作意识,制订单位文件材料归档制度,形成一套完整科学的管理程序,使他们掌握档案管理材料的形成规律和收集整理标准,对有保存利利用价值的档案资料实行规范化管理,并根据立卷制度,督导文件材料及时归档,整理齐全,为以后的奠定基础,更好地为单位发展服务。

作者:宋振华

档案管理工作认识论文 篇2:

对基层档案管理工作的认识和展望

(鞍山市环保信息宣教中心 辽宁 鞍山 114003)

摘 要:合理科学的对档案进行管理,不但可以对或单位的业绩给予衡量,还可以对单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果,因此,档案可以为日后或单位的发展提供资料和依据,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向最好的参考。本文首先分析了基层档案工作的重要性及主要内容,提出了基层档案的科学管理措施,在此基础上对今后基层档案管理工作发展进行了分析。

关键词:档案管理;基层档案;管理工作

引言

随着我国的全面发展与进步,基层档案管理工作不仅在观念上需要改变,在管理的方式上同样需要改变,利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为或单位的资源取向、模式、战略,以及未来的发展都受档案管理工作的影响,所以基层的档案管理工作为或单位取得市场竞争,全面发展有着重要意义。

1.档案管理工作的重要

1.1档案管理工作的规范化

由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制,对工作人员进行统一的培训,还统一确定档案整理及验收的方式,制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制,例如:档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化,才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作,档案服务创新也起着广泛而深刻地影响,档案服务创新很好的带动了档案基础工作,对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。

1.2档案管理工作的信息化

档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性,用现代合理科学的管理方式,实现信息化,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

1.3档案管理工作的安全性

由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密,以及安全性,因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。在档案的查阅上,则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的,这样一来就使档案管理工作得到了保证。

2.基层档案管理的主要内容

2.1对职责予以明确

根据国家以及相关的法规政策,以党制定的政策方针为指导,统筹规划档案管理工作。主要对党政机关和基层档案工作的相关业务予以协调、监督检查、组织指引。对机关的档案管理进行统一和集中,并对党、国家以及工作单位的重要机密档案予以保密,维护资料的保密安全性。

2.2对工作范围予以明确

对机关相关资料以及档案的整理保管和接受征集等工作,能够有效完善现代管理的科学化、现代化转变,并在管理中为提供材料依据。通过对专业的档案管理人员进行专职的培训和管理,统一组织相关工作的交流以及研讨会。将领导交予的档案管理事宜放在工作首要位置,努力完成。

2.3对资料来源予以明确

档案管理工作任务在所有的管理工作中并非是一项简单的工作,其任务之繁重、艰巨,其工作的本质还是稳当的记录性。这种稳当的记录不仅仅体现在其内容上,同时在形式上的体现也是档案记录性的表现。例如,当事人的手稿、相关领导对于文件的签署,这些则是档案文件原始性的体现。档案所具有的原始性正是其区别于情报、资料以及图书等信息的主要特点,并且具有一定的法律效力。从一定角度分析,档案是在一定条件下由文件转化而成。档案的管理工作中对于文件的来源需要予以严格的规范,以提供者组织机构以及文件形成机构要求为基础。只有对来源予以明确才能了解其文件的性质,才能从行政管理或者是法律责任等方面对档案文件予以理解和正确合理的整理,才能保证档案的管理在发展上符合实际的需求变化。

3.基层档案工作的科学管理

3.1自主创新要以档案工作为基础条件

档案是对真实的活动记录,为今后管理以及生产营销的进一步创新提供了基础条件,具有一定的参考价值。科技的创新是以之前的技术以及经验为基础,从本质上讲是一种突破,而一系列的突破是经验积累的过程。而档案则是连接了过去的经验以及未来的创新之间的最佳载体,因此可以说档案是自主创新的必要前提。其次,能够启迪创新。档案作为科技创新的主要信息诱因,信息量的增大实则也能够拓宽科研工作者的思路并激活灵感,从而实现创新。因此,档案要认真收集工作中的信息整理成档案文件,并做好管理和开发工作,进一步提高其档案服务手段、质量。

3.2档案是资产管理的基础依据

国有资产作为国家以及集体的财富,不具有私有和个人性,而档案作为该种资产的载体,反映出的是管理中的资产成本、股权资金以及营销等原貌,對資产档案管理的准确性予以保证,只有建立起完整准确的档案管理系统,才能对国有资产的不明流失予以制止。只有充分重视其与资产管理密切相关的材料以及同调度联系紧密的档案进行归档管理,才能真正在管理资产中做到管理的集中、统一,才能维护其真实性以及有效性。

3.3认真做好基层档案管理

我国传统档案管理体制要求每一立档单位都应建立自己的基层档案管理部门、配备档案人员开展本单位档案工作,因此它具备了良好的文件管理硬件设施,稳定而又业务素质较好的文件管理者队伍。档案馆内的文件形成单位服务,形成单位不会因文件脱离自身进入档案馆而感到利用不便。使文件的方便利用达到了最优化,满足了科学处理文件的社会化、集约化和专业化管理的特点。

4.基层档案管理工作未来发展方向

4.1充分认识信息技术对档案工作的深刻影响

随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,以计算机、网络和存储技术为核心的现代信息技术发展已经极大地影响到经济发展、人民生活、国家安全和社会发展进程。信息化的提出及发展,也给传统的档案工作理论、技术、方法带来严峻挑战。档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势,也成为档案工作能否适应信息技术应用和持续、健康发展的关键。

4.2档案管理人员知识结构的变革

我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。可以肯定,加快档案人员知识结构的变革,多途径、多层次培养人才,是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。将档案信息化建设的难点在于信息系统及文件数据的复杂多样。对这些信息系统中的文件如何收集、归档、整理、保存和利用,既是面向信息化的全新课题,也是档案管理创新重要方面和标志。信息化对档案管理来说,既是促进,也是压力。信息化将推动电子档案信息化管理系统的建立,并将其整合在单位信息管理系统之中。但是档案信息系统建立和维护的难点,在信息化建设中要重视并加强对档案信息的数据安全和管理,处理好档案信息资源开发与创新管理中对电子文件电子档案的安全和保护的关系。

5.结语

总之,未来的档案工作中应将积极应用吸收、引进、采用现代科技与理论成果,会极大提高档案管理现代化水平,将使基层档案工作在完善市场经济体制的进程中经历一场深刻的变革。文章通过对基层档案管理中存在的问题和解决方式进行了论述,希望对档案管理事业的发展以及进步予以促进,并同广大同仁进行交流。

参考文献

[1]冯惠玲.电子文件管理教程.北京:中国人民大学出版社.2011.

[2]钟晓芸.论现代档案工作必须正确处理的几个问题.江西科技师范学院学报.2009.06.

作者:吕文杰

档案管理工作认识论文 篇3:

对高校档案管理工作的认识

高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下,高校档案作为一种重要的信息资源,在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。

一、高校档案的基本特点

1.原始性

高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录,是唯一的原始性资料,是反映一个学校综合实力和发展程度的历史见证。

2.多样性

由于学校活动的多样性,记录活动的形式也是多样的。档案原始资料只有多样,才能真实确切地反映多样性历史活动的面貌,才更具有档案的作用和价值。

3.系统性

高校各项活动都是按照系统科学要求展开的系列化完整的统一体,是一个有工作者、工作对象、工作数量和质量、时空概念、科学知识,有计划、有组织的自觉活动。因此,高校档案是高校活动的完整记载和系统展现,具有系统性。

二、高校档案在高校建设发展中的作用

1.高校档案是高校发展的真实记录

档案具有资政、育人、存史和凭证等功能。在资政方面,学校制定各项改革方案、规划学校未来的发展,都要寻找以前的记忆,借鉴前人的做法,从这个意义上看,如果没有档案作以资政、提供咨询,学校发展是寸步难行的。在育人方面,很多学校通过档案编写校史、新生入学参观校史展览来教育人、感染人。一些学校还不断拓展服务功能,依托档案举办科技、学术、历史等展览,成为大中小学学生的爱国主义教育基地。此外,从存史和凭证功能来看,高校档案的作用更为直接和明显。

2.高校档案是校园文化传播的载体

高校作为先进文化的缔造者和传播者,其社会价值的核心在于其文化内涵。而传播文化首先要依靠档案管理工作。

3.高校档案可为领导科学决策提供参考

高校档案是一个集党政管理、教学、学生、科研、基建、产品、出版、仪器设备、财务、外事等众多门类为一体的综合性的档案体系,是学校完成各项工作的真实记录,它不仅起到凭证作用,还为学校以后的工作提供了可靠的参考依据。齐全、准确的档案可以为领导决策提供可靠的信息,可以帮助领导了解过去,认清现状,开拓视野,预见前程,做出可行的决策,推动学校教育教学事业的发展。

4.高校档案记录的知识成果可促进教育事业的科学发展

在教学活动巾,教师必须博览群书,充分利用他人已有的知识成果,注意国内外有关科学的新知识,把学科的最新成就及时吸收到教材、讲义中,以不断适应时代发展的需要。在科研活动中,由于科学研究的继承性和积累性,科研人员在所研究的课题范围内,对档案的利用具有连续性,因此,科研人员必然要考虑如何通过档案文献资料,充分掌握前人的成就、及时了解当前世界科学技术发展的新动态。著名科学家牛顿有句名言,“如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上。”这个巨人就是过去积累下来的大量档案资料,其中包括科学家做出的大量研究成果。

三、做好高校档案管理工作的措施

1.从思想上加强对档案工作的重视

档案工作作为高校建设的重要基础性工作,学校各级领导和全体教职员工要高度重视,注重在细节上关心和支持档案管理工作。档案工作部门应积极向有关领导和广大师生反复宣传档案工作的政策法规,宣传档案的重要性,在资金和设备设施投入上满足档案工作的需要。

2.坚持与时俱进的工作思路

发展的观点要求我们做任何事情都要与时俱进,档案管理工作更是如此。就档案工作而言,一是在日常工作中认真贯彻科学发展观,及时拓展档案收集的领域和范围。二是善于运用现代科技手段,不断拓宽档案管理的渠道。 三是以开放的姿态做好新时期的档案管理工作,真正使档案管理工作成为校园文化建设的核心和主阵地。

3.规范和完善档案管理制度

档案管理工作作为一种动态的存在方式,要考虑到它与其他工作的相互作用,结合高校教育实践的有关特性和思想理念,制定、完善档案管理工作的各项规章制度,确定档案管理人员的职责范围,使档案管理工作步入制度化、正规化的轨道,并逐渐形成良好的运行机制。

4.加强档案人员的业务培训

由于档案管理工作专业性较强,高校档案管理信息又复杂多样,档案人员需要具有较强的业务能力和管理技术。因而,高校应加强对档案人员的业务培训,努力提高他们的业务素质,主动为广大师生做好档案信息服务。

(作者单位:山东省淄博市技师学院)

作者:刘煜妍