word表格编辑技巧

第一篇：word表格编辑技巧

第二讲 WORD编辑技巧

一、文件的保存与另存为

1、 保存：第一次保存提示输入文件名，第二次保存不会提示

2、 另存为：相同的文件以另外一个名字保存

二、非文字的插入

1、 特殊符号的插入

A、插入→符号(Webdings、Wingdings、Wingdings2 、Wingdings3为图形符号) B、视图→工具栏→符号栏

视图→工具栏→自定义→命令选项卡→插入→选择“符号”按钮，按住鼠标左键拖到工具栏上

C、输入法状态栏→软键盘→特殊符号

2、 特殊数字的输入

插入→数字→输入要输入的数字→选择一种格式→确定

3、 文件的插入

插入→文件→找到要插入的内容→插入

4、 插入日期和时间

插入→日期和时间→选择你所要的日期和时间格式后→确定

5、 插入图片、剪贴画、艺术字、表格：插入→图片→选择相应的命令(后面将详细介绍)

三、编辑技巧

1、 复制内容

A、 选定要复制的内容→单击常用工具栏上的复制→光标停在目标处→单击常用工具栏上的粘贴

B、 用鼠标：选在要复制的内容鼠标变箭头按CTRL，拖动鼠标到目的地，松开鼠标

2、 移动对象

A、 选定要剪切的内容→单击常用工具栏上的“剪切”→光标停在目标外→单击常用工具栏上的“粘帖”

B、 用鼠标：选中要剪切的内容鼠标变箭头，拖动鼠标到目的地，松开鼠标

复制与剪切命令的区别：复制：其内容仍显示在正文区，剪切：其内容不显示在正文区

3、 查找、替换和定位

A、 查找(可以快速找到对象)CTRL+F 编辑→查找→在查找内容处→输入要查找的内容→单击查找下一次 B、 替换(可快速同时修改多处对象)CTRL+H

编辑→替换→在查找内容处→输入要查找的内容→在替换为处→输入要替换的内容→单击替换(全部替换)

C、 定位(可以快速移动光标)CTRL+G

编辑→定位→选定定位目标→输入定位数字→单击下一次(或前一处)

四、将窗口重排以便以同观察多个窗口

在任务栏上单击右键，单击纵向平铺窗口、横向平铺窗口、层叠窗口、最小化所有窗口

注：至少要有两个窗口以上，才可以重排窗口 第二节课后练习：

第二篇：word编辑格式技巧心得

Erythiong you do it, u get something from it.bad or not!---huaerhatty—2008-05-28

1:建立各级标题样式。然后将各种样式应用于文本内容。如章标题样式，节标题样式，条标题样式等。各种样式中一定要记得设置大纲级别(1级、2级、3级、正文文本)。

2:生成目录：步骤：插入--引用--索引和目录--目录选项卡--设置显示级别3，制表符前导符居中--确定

3：关于嵌入图片，先将图片格式设置成浮于文字上方，将图片拽到一个设置成单倍行距的空白段落里面，将图片格式设成嵌入式，这样图片就不会再动了。

4：每一章最好最好单独分节。插入--分隔符--分节符--下一页，这样对单独的一节编辑就不会影响后面的节。这样有利于编辑和插入页码。

5：插入页码：转到页眉页脚格式--可以看到有个链接到前一节标志--如果前一节不设页码，如目录，则要断开于前一节的链接，页眉右上角就不会显示“于前一节相同”--设置页码格式选项--设置起始页码，也可以续前节--ok。

6：含有公式的行要设成单倍行距或1.5倍行距，不然公式会出现截断。

7：更新目录：在已经生成的目录上右键--更新域--只更新页码或全部更新--ok。

8：引用文献标记。一般标记出现在引用段落右上角。选中标记，如

[1]--右键--字体--选择下标复选框--ok。

9：检查空格及标记显示：工具--选项--视图选项卡--选上格式标记里

Erythiong you do it, u get something from it.bad or not!---huaerhatty—2008-05-28

面的全部和空格--ok。

10：取消目录底纹，一般鼠标点击目录时会出现灰色底纹，取消方法：工具--选项--域底纹--下拉框--选择不显示--ok。

11：修改*.*.*中的点变成常规显示，很多情况下这种点是加粗的。打印出来效果很不好。鼠标选择一个加粗的点--复制--编辑--查找替换--在查找内容中粘贴刚才的点--鼠标放在替换为框中--输入一点--选高级--格式--字体--改字形为常规--全部替换--ok。

12：改所有数字和英文字母为times new Roman。和上面修改点粗细差不多。编辑--查找替换--鼠标放在查找内容中--点高级--特殊字符--选任意数字或字母--鼠标放在替换为框中--点高级--特殊字符--选任 意数字或字母--选格式--字体--西文字体选Times New Roman--全部替换--ok。

第三篇：将Word表格多行内容转成一列的技巧

在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1)，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。

方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：

1.将表格转换成文字

选定整个表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。

图1

2.将各行内容连接起来，以列的形式出现

(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。

图2

(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上粘贴出来。

注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl+V”。

(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。

(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。

3.去除出现的空白行

再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。

图3

4.将文字转换成表格

选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。

5.后期处理

给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了!

再引申一下，若是由列表转换成横表，又该如何操作呢?一起动动脑筋吧。

第四篇：用Word进行毕业论文编辑排版的技巧 1利用样式

点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合，如果Word提供的预设样式不能满足要求，可以修改样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”～“标题9”为标题样式，通常用于各级标题段落，分别对应级别1～9。 1.1利用文档结构图

点击菜单中的“视图”→“文档结构图”，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置，利于毕业论文的修改。 1.2利用大纲视图

如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置，可点击菜单中的“视图”→“大纲”，进入大纲视图;文档顶端会显示″大纲″工具栏，在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别;如果要将某段内容移动，只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处，按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 在录入毕业论文时就设置好样式，既可以方便文档的编辑，又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适，可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式，再单击“修改”命令按钮，在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改，并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样，所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。 2利用分节

把光标定位到需要分节的位置，点击菜单中的“插入”→“分隔符”，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击“确定”按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使此节从新的一页开始，实现既分节又分页的功能。 2.1插入页眉/页脚

要使同一文档中出现不同的页眉，必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节，并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是：分好节后，将光标定位在文档中需要插入页眉的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页眉编辑区，首先点击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页眉与上一节的链接(这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失)，然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后，单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。 同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一 样。

2.2插入页码

要在论文中插入不连续的页码，方法是分好节后，将光标定位在文档中需要插入页码的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页脚编辑区，首先单击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页脚与上一节的链接(这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失)，然后点击菜单中的“插入”→“页码”，点击“格式”按钮，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在“页码编排”中选“起始页码”，并输入起始页码值，单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后，单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。

3其它操作技巧

3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区，点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡上，在“适用于”下拉列表中选择“段落”，“边框设置”设置为“无”，确定即可。 3.2对表格标题跨页设置

先选定表格的标题行(从表格第一行开始的一行或者多行)，然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。 3.3公式的输入

用Word自带的公式编辑器输入公式，方法是点击菜单中的“插入”→“对象”，在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式，可以在网上下载一个公式编辑器安装上。

3.4目录的自动生成

要成功自动生成目录，要保证各级标题应用了正确的样式，例如“标题1”～“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置，点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别(这些级别对应“标题1”～“标题9”)，单击“确定”按钮，即可插入目录。目录生成后，若文章内容有改动，只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求，则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。 4结束语

在毕业论文的排版中，样式和分节非常重要。利用样式易于进行文档的层次结构的调整、格式的统一修改和自动生成目录等;利用分节有利于为不同节设置不同的页眉、页脚和页码等。

第五篇：制作word表格教案

轻松制作表格教案

课 题:Word表格制作 教学目标：

知识目标：了解表格中的基本概念，掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标：能够熟练完成表格的制作。

情感目标：培养学生的审美能力，自主思考与学习能力，使其在探索中进步。

教学重点：表格的创建、编辑与修饰 教学难点：表格的编辑与调整

教学方法：讲授法、演示法、任务驱动法 学 法：思考、讨论、练习

教具准备：计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程： 课题引入：

同学们，在我们日常生活、工作中往往会用到表格，例如：上课要用到的课程表，考试结束后的成绩单，求职时的个人简历等等(用第1张幻灯片展示提到的几种表格)。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作(展示第2张幻灯片)。

讲授新课：

一、表格的创建

1、认识表格

在学习之前我们先来认识表格。(利用表进行讲解，展示第3张幻灯片。)

我们来看一下表格由哪些部分组成? 行线：表格中水平的线 列线：表格中垂直的线

单元格：行列交叉的矩形框,表格中容纳数据的基本单元。 行：水平方向的单元格组成了行 列：垂直方向的单元格组成了列

二、轻松制作表格： 1.创建表格

2.编辑表格 3.修饰表格

2、创建表格的方法(教师边演示边讲解，展示第5张幻灯片) 方法一：使用菜单创建表格(展示第6张幻灯片) 操作如下：

(1)打开文档，调整好光标位置;

(2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框;

(3)在“插入表格”对话框中设置表格参数;

在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。

方法二：使用“插入表格”按钮创建表格(展示第7张幻灯片) 操作如下：

(1)首先要启动word;

(2)调整好光标的位置，使它正好位于要插入表格的地方。

(3)将鼠标放在[常用]工具栏的[插入表格]按钮上，按下这个按钮，将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格，当达到预定所需的行列数后，释放光标键。

例：拖动鼠标使其亮度显示5行6列，并释放鼠标，即在文档中插入一个5行6列表格。

方法三：手动绘制表格(展示第8张幻灯片) 操作如下：

(1)打开文档，调整好光标位置;

(2)单击“表格”菜单的“绘制表格”项或者单击“视图”菜单的“工具栏”下的“表格和边框”项，鼠标指针变在笔形;

(3)按住鼠标左键不放，并拖动鼠标，画出表格的外边框; (4)继续拖动鼠标画出表格的行、列线; (5)制作完成后，关闭“表格和边框”工具栏。

任务一：以“课程表”为例制作出“课程表”的初稿。(展示第9张幻灯片) 学生活动：在自己的计算机上完成“课程表”的初稿。(建立一个9行，7列的表格) 思 考：1、如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表”?

2、已完成的表格可否改变表格大小?可否移动?(展示第10张幻灯片)

二、编辑与调整表格(展示第11张幻灯片)

如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的“课程表”，则要用到编辑与调整表格的方法。编辑与调整表格的工作，无非是对表格进行选定单元格、合并单元格、改变单元格的对齐方式等操作，使它更加符合我们的要求?

1、选定表格(展示第12张幻灯片)

方法一：使用菜单选定(展示第13张幻灯片)

将光标定位到要选定的单元格里，在“表格”菜单下的“选择”子菜单中可选取行、列、单元格或表格。

方法二：使用鼠标选定(展示第14张幻灯片)

选定一个单元格：将鼠标指针移到要选定单元格的左侧，单击左键。 选定一行：将鼠标指针移到要选定行的左侧，单击左键。 选定一列：将鼠标指针移到要选定列的顶端，单击左键。 选定整个表格：单击表格左上角的“全选按钮”。 2、单元格的合并与拆分(展示第15张幻灯片)

合并单元格：选定要合并的单元格,选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 拆分单元格：将插入点入在要拆分的单元格中,在”表格“菜单中选择”拆分单元格“，在出现的”拆分“对话框中设置拆分数即可。 3、调整表格(展示第16张幻灯片)

表格的缩放：将鼠标指针移到表格右下角的“小方格”上，按住鼠标左键不放并向右下角或左上角拖动。(展示第17张幻灯片)

行高的调整：将鼠标指针放在行线上，按住鼠标左键不放并向上或下拖动。 列宽的调整：将鼠标指针放在列线上，按住鼠标左键不放并向左或右拖动。 (补充讲：平均分布各行各列的方法。)(展示第18张幻灯片)

设置单元格的对齐方式：选定要设置对齐方式的单元格，在选定区单击右键，在菜单中选择“单元格对齐方式”下的9种对齐方式之一。(展示第19张幻灯片)

调整表格的位置：将鼠标指针称到表格左上角的“全选按钮”上，按住鼠标左键不放并拖动，到合适的位置后松开鼠标键。(展示第20张幻灯片) 补充：增加行列、删除表格。(展示第21张幻灯片) 4、斜线表头的制作(展示第22张幻灯片) 操作步骤：

(1)将光标置于要绘制斜线表头的表格内; (2)选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令;

(3)在“表头样式”列表框中选择所需要的样式;在“字体大小”列表框中选择标题的字号;

(4)在“行标题”、“列标题”等栏中输入行标题和列标题; (5)单击“确定”按钮。 任务二：完善“课程表”。

学生活动：在“课程表”初稿的基础上进一步对“课程表”进行编辑和调整。

课堂小结：以提问的方式找同学们总结。1、同学们，我们今天学的是什么?2、以“课程表”为例主要讲了那些知识点?(展示第23张幻灯片)

作

业：制作一张本班级的课程表。(展示第24张幻灯片)

思

考：怎样让课程表变得更漂亮?(展示第25张幻灯片)