第一篇：董事长秘书的岗位职责
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
第二篇：董事长秘书岗位职责：
1.负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。
3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。
5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。
6.接待访问董事长的重要来宾。
7.根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
第三篇：董事长秘书岗位职责
岗位名称：董事长秘书 岗位职责：
1、负责董事长的办公、商旅等服务工作。
2、负责组织起草董事长文字材料，综合会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作;
3、负责董事长来往文件资料的处理工作;
4、负责董事长办公室来访人员引导、接待服务工作;
5、负责督促、检查、催办董事长交办相关事宜;
6、负责协助董事长协调接洽政府公共关系相关事宜;
7、协助公司仲裁、诉讼、应诉等法律事务处理;
8、负责公司商标、著作权、专利等知识产权事务的处理;
9、负责公司各类证照登记、变更、注销等事务的处理;
10、完成领导交办的其他工作。 任职资格：
1、本科及以上学历，有法律类、工商管理类、文秘类等相关专业优先，具备两年以上同岗位工作经验;
2、熟练应用常规办公软件，文字能力强;
3、性格外向，执行力强;
4、良好的语言表达及沟通能力。 薪酬区间：月薪3K-5K
第四篇：董事长秘书岗位职责
广东亚材门窗幕墙有限公司第 1 页 共 1 页ACG——XZ——000
董事长秘书岗位职责
1. 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，
督促、检查落实各项工作的执行情况;
2. 协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、
编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;
3. 根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4. 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪
要》的整理、管理;
5. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、
通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6. 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的
工作;
7. 做好保密工作，严格遵守公司保密规定;
8. 负责公司重要文书的传真接收和发放;
9. 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10. 协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对
于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
11. 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥
好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
第五篇：董事长秘书岗位职责6
职位描述:
岗位职责：
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集部门会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职要求：
1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。
4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;
5、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实;
6、良好的中英文口语、阅读和写作能力;
7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;
9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
10、有日语方面专长者优先。