vip专员岗位职责

2022-07-31

第一篇:vip专员岗位职责

VIP客服岗位职责

1、公司客户档案资料的建立。

把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。

2、制定客户促销方案,客户回馈政策。

目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。

3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。

掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。

4、客户联系,定期回访,客户服务。

以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。

6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。

7、协调客户,处理客户投诉。

树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠VIP卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。

8、配合公司对外的各项公关活动。

代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。

篇二:客服人员工作职责

一:售后人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。

3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

5、客户确认处理方案后,签下处理协议。

6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。

7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚„„”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。

问题的严重性,到何种程度

你掌握的问题达到何种程度 是否有必要再到其它地方作进一步了解 如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点

解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求 如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。

3、互相协商

在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。

协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。

四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

4、语言得体一点

客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

5、补偿多一点

客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。

6、层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。

7、办法多一点

很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。

五:六步骤平息顾客的不满

1、让顾客发泄。

要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。

道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗

篇三:客服咨询岗位的工作职责

一、 遵守院的各项规章制度;

二、 有效的倾听技巧;

三、 提出明智的问题问诊;

四、 显示积极、乐观的态度,树立医务人员健康的心态;

五、 善于有效的控制和安排预约患者的就诊时间;

六、 熟悉和掌握各专科的业务知识及电话咨询接诊技巧;

七、 与顾客建立并维护友好关系和信赖;

八、 愉快友好的讲话声音;

九、 能使用清晰、可被理解的语言传达出你要创立的科室特色或医院品牌形象。

第二篇:火车站VIP客户服务体验厅岗位职责

(一)岗前管理

1、设备检查:到岗后首先检查贵宾厅内所有设施、设备是否正常运转,包括IPTV、笔记本、台式机、冰柜、手机加油站等,如遇问题及时维护、报修。

2、卫生清洁:打扫厅内卫生,包括地面、台面、杯具、电脑、演示桌等物品清洁,保证物品布置、期刊陈列整齐有序、垃圾筒没有杂物。

3、茶点检查:检查厅内所需供应品是否准备充足,饮料、点心是否在保质期内,备好开水。

4、调节温度:营业前更换厅内空气,调节厅内温度,保持良好服务环境。

5、交接管理:查看交接班记录,清点有价卡等物品,有无未完成,需特别注意的交接事项。

6、仪容仪表:按规定着装,确保妆容完好,保持精神饱满的状态上岗。

7、班前会:每日值班长组织当班人员进行班前会。

(二)上岗管理

1、上岗期间严禁溜班、窜岗、做与工作无关的事(如看书、杂志、电视,吃东西,听音乐等)。

2、接待处人员如因工作需要暂离岗位时,应放置离席提示牌,并尽快返回,如无故离席,视同窜岗处理。

3、上岗期间手机应置为震动,禁止打私人电话聊天,如有紧急

情况,通话应控制在三分钟以内。

4、上岗时必须着工装,佩带通行证和工号牌。

如因个人原因遗失工号牌、通行证等工作物品,由个人承担补办费用。如出现岗位调动、辞职等情况,需将工装、工牌等工作物品交还公司。

5、严禁在工作场所打闹、嬉戏。

6、严禁携带机场明确规定的刀具、火机、易燃易爆等危险品通过安检。

7、上岗期间严禁闲杂人等入厅聊天等,如有需要到其他贵宾厅沟通,需注意个人形象,礼貌与对方前台人员交流,并尽快返岗,严禁进入对方前台。

8、严禁公物私用,擅自挪用厅内公共物品。

9、厅内人员公务手机需确保24小时开机,如离开本地,需提前向值班长和上级主管请示。

10、严禁将公司文件、培训资料借给他人,严禁打印、复印、携带出厅,如有违反,视情节严重给予通报批评。

11、严格按贵宾厅服务规范、流程接待客户,任何情况均不能与客户发生争吵。

12、严守企业秘密和客户信息,严禁向外人泄露公司内部信息和用户的通信信息。

13、上岗期间工作人员应遵守各项规章、制度,服从值班长现场管理与调配,如有工作意见可下岗后与值班长或上级管理人员沟通,严禁上岗期间不服从管理,尤其是在客户面前发生争吵行为。

14、值班长应做好现场服务规范监督管理,总结当天工作情况对

工作人员服务规范行为点评、提出整改意见和要求,提交考评建议。不得包庇工作人员违规行为。

15、值班长针对在上岗管理制度或服务流程规范上不达标的工作人员可先进行单独沟通,沟通结束后在沟通记录本上签字。对于1个月内多次(3次及以上)违反服务标准或制度且仍无改正意见的员工可向上汇报。

(三)离岗管理

1、关闭电源及设备:关闭厅内所有电源及设备。

2、卫生清洁:彻底清洁厅内卫生,包括杯具、台面、桌面、地面、垃圾筒、电脑等物品,严禁过夜。

3、关闭门窗:离厅时务必关闭好门窗,防止失窃。

4、物品清点:清点好厅内物品,尤其是保险箱贵重物品,做好交接记录和值班日志。

5、班后会:每日值班长组织召开班后会,简要点评当天服务情况及注意事项。

第三篇:市场推广专员职责&市场策划专员职责

1. 市场推广专员

职业职责

把握市场动向,协调宣传产品和发展客户关系,完成传媒推广的营销计划。

主要分类

市场推广专员

职责

1. 制定年度,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算,并负责在公司范围内贯彻市场计划,负责组织,指导区域市场人员制定和细化本区域的市场执行计划,并负责组织和监督和评估实施。

2. 负责制定新产品上市计划,包括确认产品定位,开发产品利益点,并通过有效使用市场传播工具如POP,促销,广告,公关活动等传递产品上市信息和产品利益点,负责协调新产品上市相关的经销商进货,铺市工作,同时负责计划和实施新产品上市促销,培训和分析工作。

3. 根据品牌建设策略和计划,与广告公司合作,创意和发展品牌,产品广告,并负责有效投放,负责创意和制作与品牌,产品和促销相关的POP等销售工具,同时负责其他销售工具如陈列专柜的设计,制作。

4. 负责计划,实施和评估消费者促销,渠道促销以及其他形式的品牌促销,以提高销售量和品牌认知。通过有效创意和组织与其他品牌或公司的联合促销,达到提高品牌影响力和销售达成的目的。

5. 根据零售数据报告,第三方跟踪报告,以及其他市场信息,进行针对市场竞争的分析,发现市场机会,提出以提高市场竞争力为目的的有关产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动建议. 并负责组织公司内部的讨论和推进行动方案的实施。

6. 负责各种市场投入,如广告,专柜的审批和实施。负责预算的监控和调整。

7. 管理市场团队,并对市场部成员和相关部门的员工进行市场培训和指导。负责评估和激励团队成员的工作。

要求

须有品牌管理经验 (Brand Marketing), 或具备全国性渠道市场,市场运作 (Trade Marketing ,Field Marketing or Marketing Operation)经验。

高度自我激励,并具备成功管理和领导团队经验。

优秀的沟通能力,能够和公司内部其他同事有效协调,沟通。

优秀的数据分析能力,和发现问题,解决

富有活力和激情,为人开朗热情。

良好的中,英文口头和书面的表达能力。

营销推广专员

职责

(1)负责与营销推广相关的市场调研工作;

(2)负责营销统计分析,推广工作成果的收集及档案管理;

(3)参与客户会的筹建,负责客户会推广工作及日常工作;

(4)广告、新闻、活动及各类制作物的实施、网站的日常更新维护及相应文字工作;

(5)参与产品、价格、推广、销售等营销策略的研究;

(6)建立、维护和拓展媒体、广告公司、制作公司等推广资源;

(7)参与项目包装、媒体广告、活动、新闻、公关等推广方案的拟订;

(8)参与代理项目推广工作模式和技术标准的研究。

要求

(1)具备团队精神与合作意识、强烈的进取精神与高标准意识、良好的学习能力、沟通能力、组织协调能力和社会活动能力;

(2)较丰富的营销策划相关知识、较强的文字工作能力;

(3)一年以上营销策划工作经验。

2.市场策划专员

市场策划专员主要工作包括:策划目标定位、策划诊断调查、策划创意构想、策划方案论证、策划实施操作、策划评估服务等。

基本简介

市场策划专员是指就是从事应用科学的思维和方法,对以赢利为目的的社会经济组织的整体活动进行系统、科学的创造构思、谋划和设计,以期达到最佳效果的专业人士。[2]

工作内容

市场策划专员工作的主要目的就是提高销售量和品牌认知。这时就是需要与其他品牌或公司的联合促销,组织与实施各种有效销售形式。根据零售数据报告,第三方跟踪报告,以及其他市场信息,进行针对市场竞争的分析,发现市场机会,提出以提高市场竞争力为目的的有关产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动建议. 并负责组织公司内部的讨论和推进行动方案的实施。作为一个合格的市场策划专员要懂得管理市场团队,并对市场部成员和相关部门的员工进行市场培训和指导。负责评估和激励团队成员的工作。[1]

职责素描

针对企业和产品的实际情况,进行市场战略目标体系的策划;

研究市场的宏观方面的信息,包括市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;制定、规划公司品牌策略,包括新产品的定位、营销方案及整体设计,提升品牌销量;

负责企业形象、品牌形象、商业化包装的策划与管理,组织、编制大型市场规划、设计方案,指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。

职位要求

知识要求:具备市场营销、广告、传播或相关专业本科以上学历,能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作。

技能要求:有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;具备大型活动的现场管理能力,有较强的表达、理解与公关能力以及团队合作精神。

经验要求:具有三年以上相关职位的从业经验。有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商务谈判经验。职业发展

职业现状

我国的市场策划业发端于20世纪80年代初期,最初是以点子公司的形式出现;20世纪90年代中期,国外策划公司大批进入我国,从此策划业告别了“点子”时代,进入专业化发展阶段。现在我国的专业策划公司已超过一万家,从业人员达到100万之多。但行业现状与经济发展的需求存在着一定的反差,一方面行业本身缺乏政策引导和规范操作,整个市场处于一种自发的较混乱态势;另一方面企业受过系统和专业策划培训的人员很少,导致策划从业人员整体素质不高,不能适应日益发展的企业经营创新的需要。策划专业知识过硬,熟知中国国情,有策划实战经验的专业策划人员已成为市场紧缺人才。

职业趋势

发展路径:目前国内从事市场策划的人员主要有三类:一是大专院校商务策划、市场营销、中文、经济管理等专业的学生;二是从事策划、咨询、广告中介等人员;三是企事业单位的营销、企划、公关等部门的职员及社会团体的工作人员,自由策划人士和媒体的编辑记者等。

转型机会:由市场策划人员向“商务策划师”转变是提升自我价值和职业“含金量”的捷径。相关评价

市场策划是一个系统工程的整体设计和实施,既是一个独立的职业,也是一个渗透于社会经济各行业的职业。当今社会,各种各样的策划,包括广告策划、营销策划等已有相当的市场。我们每天都能感觉到策划大师们精心营造的美丽漩涡,且一不小心就会心甘情愿地身陷其中。知识经济的发展,正使策划业以其“运筹帷幄,决胜于千里之外”的魅力吸引着越来越多的年轻人。

3.某一公司招聘市场推广策划专员

岗位责职:

1)年度市场推广的活动及费用规划;

2)企业形象的市场推广;促销礼品的创意、制作;

3)广告媒体的选择及广告计划的制定、执行及评估;

4)客户关系的协调与维系;

5)针对市场需要促销方案、公关方案的创意及策划;

6)按公司要求,在指定活动地点发放相关资料及收集问卷,确保良好的市场回馈。并能根据市场调查,分析潜在的客户群;

7)能独立完成市场推广活动的策划、组织、执行及效果评估。

任职要求:

1)良好的方案写作能力,善于将丰富的想象和感受诉诸于文字表现;

2)较强的沟通、谈判能力;

3)良好的表达、组织及团队协作能力;

4)有责任心、进取心,性格开朗,善于沟通,服务意识强;

5)良好的英文听说能力;

6)有市场推广经验和丰富的公关推广活动资源优先;

7)熟悉操作平面类软件优先。

公司提供:

1)优厚的薪酬、奖金和提成;

2)完善的职业培训机制;

3)免费的中外教英语培训课程;

4)职业晋升及工作调任机会。

备 注:除上述条件之外,您的相貌、身高、学历,以及毫无用处的

四、六级证书均不会成为我们的参考标准。

第四篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1. 拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2. 做好公司企业文化宣传;

3. 公司市场部礼品和样本册集中管理;

4. 通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5. 软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6. 公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7. 协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8. 处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9. 及时反馈有关工作流程的修改意见;

10. 公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11. 针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12. 协助商务活动安排;

13. 支持企划专员产假期间的部分工作;

14. 完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

第五篇:销售专员岗位职责

1.按程序文件要求,负责获取顾客的询价表、客户要求说明书(RFQ、SOR)及相关技术文件及其他资料。

2.按规定组织合同评审、授权签订产品合同。按季度评估并报告顾客满意度。

3.不失时机地收售、掌握分析市场信息,拓展新业务,扩大市场份额。

4.审核报价成本表,拟定报价策略,报EC审核、批复并执行。

5.负责搞好与顾客的沟通,协调本公司与顾客的关系,处理与顾客的合同纠纷。

6.负责完成部门领导交办的其他事项。

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