物资设备管理办法

2022-07-19

第一篇：物资设备管理办法

物资设备管理办法

一、总则

1、物资设备是施工生产的重要物质基础，是企业发展的主要生产力，物资设备管理水平的高低，管理质量的好坏将直接影响企业的施工进度和工程质量，最终影响企业的经济效益及社会信誉。

2、物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。

3、设备管理始终坚持使用与管理相结合;维护与计划检修相结合;修理改造与更新相结合;专业管理与群体管理相结合;技术管理与经济管理相结合的原则。重要的是“以管为主、以修为辅”，牢固树立“当家理财、管机惜财”的主人公思想，坚决杜绝只用不管、光用不修的错误倾向，做到“预防为主、安全第一”。

4、物资设备管理是项目组全体成员的责任，树立全员管理的思想。

二、物资设备管理流程

1、施工队、工班技术人员应熟悉施工图纸、施工组织设计、施工进度计划，根据以上内容结合现场实际情况，能够提前一周(具体时间根据物资设备具体情况而定)向物资室提交物资需求计划，，以便现场施工顺利进行，要求物资需求计划数字准备无误，不漏报、不多报，满足施工生产的需要，如因漏报物资计划影响施工发生停工待料责任自负。

2、物资设备到场后，首先项目部材料员、项目组现场管理人员、工班材料员需对到场物资设备数量、规格、型号等进行核实，并开据点料单、发料单(项目部出)存档;然后由施工队安排人员、机械卸下物资设备，

并在合理位置存放整齐;物资设备能入库的尽量入库保管，不能入库的由施工队安排专门看场人员巡查、保管。

3、施工队物资部负责统计每月物资计划用量、物资实际用量交由项目部计划合同部，由项目部计划合同部进行材料节超分析，施工队相关人员根据分析情况结合现场实际情况对现场物资使用进行调整、改进，不断优化物资使用。

4、工程后期，可回收物资材料设备由物资部对施工队开据回收单，自供物品收到项目部由物资部负责安排存放、保管，局供物资设备由项目部安排运输至局指定地点，由局指挥部负责存放、保管;物资废料、破损严重设备(自供)，由物资部联系处理，所得费用交由财务部登记、保管。

三、物资设备管理办法

3.1 物资质量控制

3.1.1施工队技术员、材料员要熟悉相关技术规范和要求，提交材料申请时注明物资规格、型号、数量，另有特殊要求的需注明，如生产厂家、质量要求等。

3.1.2 项目部物资部和工程管理部要对采购计划及合同中物资设备的技术标准和质量要求认真把关，确保符合工程需要。到场物资必须具备出厂合格证、质量保证书。

3.1.3 现场初步验收。物资到达现场后，物资部人员根据质量保证书、出厂合格证和发货凭证，按有关物资原材质量验收标准，对进场物资原材的数量和外观质量进行认真验收，并做好原始记录。对于存在数量、质量差异或与所签合同不符等问题，与供货厂商协商解决。

3.1.4 取样试验。试验人员要按照铁道部有关施工规范对进场物资原材进行取样试验，并将试验结果报监理单位批准。不合格物资设备禁止进2

场并向局指物资设备部报告。

3.1.5物资发放：经检验合格产品，开具点发料单，由材料使用工班负责保管看护，丢失或损坏由工班自行负责，材料每月底由施工队与工班材料员共同清点，超用部分按材料原价从计价款中200%扣除。

3.2 设备维修与保养

3.2.1设备的保养、维修必须贯彻“养修并举、预防为主”的方针，严格遵守设备保养规程和修理制度;设备的技术保养，必须按时间、间隔期严格执行保养内容，杜绝轻用重修或只用不修，导致设备早期报废、失修现象。建立保养、维修台帐。

3.2.2 加强日常保养，建立设备保养计划和制度，培养良好习惯，操作人员实施班前班后保养程序，做到不漏水、不漏油、不漏气、不漏电，设备清洁干净，状态完好，性能稳定，运行正常。

3.2.3 建立大型机械设备保养、维修台帐，注明工作内容、时间、人员、材料及设备状态;建立设备使用台帐，注明工作内容、时间、人员及设备状态等。

3.2.进场设备应悬挂设备标识牌，如有损害及时更换。

四、现场物资设备标准化

4.1 物资设备堆码、停放是现场标准化建设重要组成部分。 4.2 原材、半成品、成品钢筋、钢模板等大型物资分类堆码在规定位置，下垫方木上盖彩条布，并有标识标牌(按项目部统一标准);大型设备(如吊车、泵车等)停放应以不影响施工为宜;小型物资设备存放在仓库，分类堆放整齐。

4.3 施工中产生的废物、废料应在工点完后清理，堆放在现场指定地点，并及时处理。

4.4 设备在维修保养过程中所产生的废弃油料、有毒容器等，应集中

存放，统一按规定进行环保处理，严禁随意丢弃。

五、奖惩

5.1要积极组织、广泛开展设备管理、设备维修评优活动，评出本项目组设备管理先进集体、先进个人等，并给予表扬和奖励。

5.2 对设备管理混乱，导致设备失修而影响生产，对调配不合理，造成设备闲置浪费的施工队或个人，限期整改，并追究施工队和相关人员责任。对玩忽职守，违章操作，造成设备事故和经济损失的人员，根据情节轻重给予行政和经济处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、附则

必须按上述办法、制度认真贯彻实施，按程序文件的要求做好物资设备管理工作。如果仍发现有章不循，有令不行，设备管理混乱的情况，、将采取必要措施和手段予以严惩。

第二篇：物资设备管理

一、物资计划管理

物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。

物资供应采购计划分为物资采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。

二、物资采购管理

1. 供应商选择：了解市场，收集供应商信息，对供应商进行供货能力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。

2. 物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资部门负责采购。

物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单，签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。

三、物资合同管理

大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购(订货)合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容：

⑴.采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号; ⑵.合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收;

⑶.供货时间、运输方式及注意事项(运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施)、交货地点接(提)货单位或接(提)货人、验货方式和方法; ⑷.违约责任。

四、物资现场管理

1. 物资进场：确定物资的存放地点，准备好装卸物资所需设备、工具和劳动力。物资进场后，物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议，供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后，由物资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录。 2. 物资发放

物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整并签字完全。

五、物资统计管理公司各单位必须建立、健全原始记录台帐，并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。报表数据应实事求是反映当期状况，报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。

六、机械设备管理

项目部根据项目施工生产情况进行设备购买和租赁工作。项目物资部门根据计划进行设备购买和租赁。租赁设备必须向公司上报。购买设备程序和物资采购程序一致。租赁设备按以下几点进行。 1. 设备租赁合同

租赁设备必须签订合同。合同由项目部物资部实现。明确双方责任，确定合同内容。设备的进出场费用、维修、配件及燃油和润滑油费用由双方协商约定。物资部门必须在设备租赁合同签订后，将合同存档备案。

2. 设备使用管理

物资部门需建立设备台账，项目部要根据施工生产任务，合理安排设备，提高设备使用效率。 3. 设备费用结算

机械的租赁费用按合同每月进行结算。按施工员开具的机械使用记录单进行结算。

第三篇：设备物资管理总结

设备物资管理总结

分局领导对物资设备管理工作非常重视，严格贯彻执行公司关于设备物资管理的方针政策、规章制度、管理程序。根据公司新制定的物资设备管理办法，细化分局的物资设备管理细则，修订了分局设备物资管理的考核、评价制度。组建二级管理组织机构，制定规章和管理制度，完善管理机制、提高了分局设备物资管理工作。

1、管理责任落实、加强内部管理

分局的资产管理工作，按管理程序和规章制度来管理，实现了管理工作的规范化。在日常管理工作中明确了每个人的职责，强化项目部物资部门的管理职能。同时分局各项目部也结合本项目的具体情况，相应的制定了项目部的物资设备管理规定，使得分局的设备管理工作有了很大的提高。对物资设备从采购审批、购置入库和验收建卡进行了梳理和归档，加强了分局设备物资管理工作。

2、规范物资设备的采购和处置

分局在设备物资采购及处置上，能够严格执行公司的采购程序，坚持先申请后采购的原则。项目部在设备物资的询价、比价采购工作中成立由项目经理、设备物资主管领导、物资、质量、安全、财务、工程和经营等部门人员组成的设备物资采购评审小组，对大型设备、重要物资的采购和处置都要经过评审小组的讨论决定。对项目上提出的每一台采购设备申请，分局领导都要和资产部研究分析是否必须购买还是可以进行调剂。执行程序文件，管理工作细致有序，确保采购物资设备满足工程施工的要求。所采购的设备物资，能够满足相关技术标准的要求、质量合格、价格合理，为分局创造了经济效益。各项目部物资部门也针对自身的工作环境，制定了设备物资的采购、运输、仓储全过程的管理制度。结合工作的具体实际情况，规范现场管理措施，强化现场管理的核查力度。加强对设备和材料的控制，对材料消耗情况，进行详细记录、统计分析，在满足施工进度和要求的前提下，有效的降低成本、提高效益。

3、建立廉政管理机构、加大设备物资的监察力度

分局建立廉政管理的组织机构，加大对设备物资采购和报废设备、废旧物资处置的监察力度，对项目部采购工程所需的设备物资，进行透明化管理。检查和监督分局的物资设备管理工作，抽查各项目对物资设备管理控制程序的执行情况，具体落实整改措施和方案，检查、指导、考核各项目的物资设备管理工作。

在报废设备、废旧物资处理过程中严格执行工程局新修订的报废设备和废旧物资处置规定，严格履行监督监察职责。

4、分局在2010-2013年度采购设备208台套，设备总价为658万元。附设备明细表。

第四篇：周转物资设备管理办法

第一章

总则

第一条为加强周转物资设备采购计划性和管理规范化，充分发挥周转物资设备的价值和作用，控制周转物资设备寿命周期成本，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外采购与生产经营有关的周转性物资材料、设备、劳保用品的采购。包括但不限于以下几类：

(1)广告牌、彩旗、栏杆、围档等临时设施; (2)电缆、配电箱、配电柜等临电所用物资和设备; (3)物业电动车、警棍等交通工具或使用工具。第三条职责 1.材料设备部职责

(1)履行公司关于物资采购的规定和制度并根据总经理审批的采购计划进行采购;

(2)周转物资设备的入库、出库、核算、盘点，建立相关台账并及时做好记录;

(3)做好库存周转性物资设备的保管和维护工作;

(4)涉及外单位使用或损坏的，应及时通报预算合约部和财务管理部做好各项扣款工作;

(5)对于不再使用的物资设备报公司审批后进行最终处置; (6)协助财务管理部按规定摊销费用; (7)协助使用部门做好周转物资设备的调用;

(8)设立周转物资设备专职管理人员，根据上述职责办理周转物资设备相关业务。专职管理人员发生变更的，应及时办理书面交接手续。

2.工程管理部职责

(1)每月25日前制定下一个月与现场施工有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部;

(2)对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续; (3)对于工程管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录;

(4)使用完成后，由原领用人办理返还手续。 3.物业管理部职责

(1)每月25日前制定下一个月与物业管理有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部;

(2)对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续; (3)对于物业管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录。

(4)使用完成后，由原领用人办理返还手续。 4.预算合约部职责

(1)负责周转性物资设备采购、使用、保管等相关信息的跟踪和收集，分析各项指标信息;

(2)涉及外单位时，为相关部门谈判、签约、付款等提供法律服务并做好相关扣款工作。

5.财务管理部主要职责

(1)审核周转物资设备采购价款的合理性、支付方式的合规性和可行性; (2)按规定审批采购合同并付款。

第二章实施流程

第四条由使用部门提出采购申请并完成报批手续后，材料设备部根据公司物资采购程序进行采购。供应商送货由周转物资设备专职管理人员办理验收入库手续。大宗物资需要直接在现场卸货并交付使用部门的，由周转物资设备专职管理人员、使用部门领用人在现场办理验收、入库、出库领用手续。

第五条使用部门在领用周转物资设备后，做好保养、维护工作并做好记录。使用完成并在一段时间内不再使用的，领用人及时办理入库返还手续。存在损坏、丢失情况的，做好报告写明原由由公司提出处理意见。对于今后不再使用的，返还时向周转物资设备专职管理人员告知。

第六条对于今后不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出周转物资设备报废申请并报批。预算合约部、财务管理部参与处理方式和价格的确定。

第七条周转物资设备专职管理人员对周转物资设备流转做好入库、出库、变卖、相关台账等一切记录，并做好盘点工作。

第三章采购与调拨

第八条周转物资设备应遵循先调剂，后购置的原则。相关需求部门应提前做好使用计划，尽量由材料设备部调拨使用。对于无法调剂的物资设备，由使用部门提出采购计划，包括物资设备的名称、规格、数量、技术要求等，经副总经理审核、总经理审批。材料设备采购执行我司材料设备采购相关管理办法和制度。

第九条在调拨时，调拨价格原则上采用周转物资或设备的现值，若交接双方存在争议，可由双方协商或由材料设备部与预算合约部按实物评估价值确定。

第十条使用部门按照实际需要决定材料的技术要求和数量，杜绝浪费。

第四章验收、使用及保管

第十一条周转物资设备进场后，应由材料设备部组织，工程管理部、预算合约部、财务管理部、物业管理部等相关部门配合共同验收，对于质量、数量不合格的产品拒绝接收;

第十二条材料设备部专职管理人员负责周转物资设备按品种、规格、类别等堆放整齐，进行标识，严格执行收、发制度。建立周转物资设备管理台账，填制及时、正确、规范并由专职管理人员负责;

第十三条每季度材料设备部应对周转物资设备进行盘点，填写盘点记录，并对盘亏的周转物资设备查明原因;

第十四条周转物资设备专职管理人员应对购置、调入、发出、调出、回收、报废等情况逐笔登记。对于经总经理批准的购置、变卖等业务，做到账、物、资金相符。周转物资设备的使用每次应填写发料单，每次退库应填写退料单，并经交接双方签字确认。对于使用总部交回的周转物资设备发生损坏的，不得办理退库手续;

第十五条周转物资设备在使用过程中应严格按操作规程进行拼装、拆除作业;搬运、装卸时应轻拿轻放，不得随意改变其原有形态;严禁私自外借;严禁高空抛摔;严禁挪作它用;

第十六条使用部门在领用周转物资设备后，应做好保管和维护工作,由领用人负责。使用完成后，使用部门应及时安排人员进行回收并由原领用人办理返还手续。

第五章丢失、损坏及处理

第十七条对于丢失或损坏的，由领用人写出原由并提出申请，经各部门会签后，由公司领导做出处理意见并报总经理审批。

第十八条闲置不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出变卖申请，与材料设备部、预算合约部协商确定处理方式及价格，报总经理审批后进行变卖。

第十九条因使用部门管理不当或个人原因造成周转物资设备丢失或损坏的，应追究部门或个人责任，按公司相关管理制度进行行政或经济处罚。

第五章附则

第二十条本办法解释权归公司。第二十一条本办法自发布之日起执行。

第五篇：设备物资安全管理

设备物资安全管理自查自纠整治活动总结

为了不断加强设备物资安全管理，避免由设备物资引发各种事故的发生，贯彻分公司《关于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。根据文件有关事项及项目部设备物资的实际情况，物资部对项目部的设备和物资进行自查自纠，此次自查自纠的设备物资主要包括本单位以及外协队的施工设备(主要特种设备，目前项目部的特种设备主要有吊车、行吊、油罐车)。

一、检查内容

检查的施工设备主要包括：装载机、挖掘机、汽车式起重机、压路机、平地机、稳定土拌和机等;施工机械检查的内容主要包括：施工机械操作规程;施工机械安全技术交底;施工机械运行以及保养记录;施工机械操作人员相关证件;施工现场、棚、库的安全设置情况等。

二、设备检查结果

三、整改结果

针对以上存在的问题，设备物资部根据检查中存在的问题进行整改。

部分不合理的施工设备和物资全部进行了整改，达到所需要求。

四、存在的问题和不足

1、部分设备的设备运转记录填写不够详细，

2、少数协作队部分施工机械的操作规程、安全技术交底、交接班记录、保养记录不完善。

3、施工现场部分物资存放无标识牌。

五、结语

此次检查总体情况比较良好，各施工机械的管理相对比较规范，人员均能持证上岗，设备操作均能按规范进行操作; 通过此次自纠自查活动使涉及单位及外协队充分认识到自己在设备物资安全管理方面的优点和不足，并在今后的工作中对于优点持之以恒，对于不足加以完善使之规范合理。