房产档案数字化管理论文

随着我国社会主义市场经济的不断发展和完善，对外开放政策的不断深入和细化，经济体制、政治体制改革的不断深化和房产测绘事业发展的加快，传统的房产测绘档案管理模式已然落后于大数据时代发展的需求，必须加快房产测绘档案数字化管理进程，使之适应大数据时代的发展需求。下面小编整理了一些《房产档案数字化管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

房产档案数字化管理论文 篇1：

计算机技术在房产档案数字化管理中的几点思考

摘要： 随着经济的快速发展，房地产市场日益繁荣，快速发展的房地产市场给房地产档案管理带来的挑战，如何进行科学化、规范化、标准化和国际化的管理，显得越来越迫切。讨论计算机技术在房地产管理应用中的几个问题，为科学管理房地产数字档案提供一定的依据。

关键词： 房产档案；计算机技术；数字化管理

伴随着住宅与房地产业的快速发展，房地产档案信息化建设也得到了长足的进步。当前房地产市场的迅速发展和日益繁荣，其档案信息管理系统也经历着由简单到复杂、由单一到多元、由局部到整体的全方位一体化的发展过程。因此需要通过计算机技术，实现房产档案的数字化管理，实现房产档案数据的完整性、有序性、共享性、实时性的目的。

我国房地产档案信息管理长期以来一直采用人工管理方式，难以适应新的要求，给房地产管理工作带来许多实际困难，可以说，实现房地产管理的信息化势在必行。如何充分利用计算机技术，有效地收集、处理和利用房产档案信息，已经引起人们的重视。房地产作为国民经济重要组成部分，其档案信息复杂多变，如何利用计算机进行有效的管理，成为亟待解决的问题。而房产档案数字化管理过程中不可避免会遇到一些前所未有的挑战，本文就其中几个问题进行讨论，并探讨相应解决方案。

1 录入问题

档案扫描是档案系统的关键步骤。当前国内文件扫描主要采用台式扫描仪、高速扫描仪、手持扫描仪和数码相机。档案扫描为房产档案日常管理、服务利用的网络化提供了条件。但是录入过程会出现一些问题：

问题一，录入图片的质量。影响一张图片的质量有很多因素，如所用扫描仪或相机像素的高低、感光器件的尺寸、制造商的工艺水平、操作时的稳定程度、图片文件的存储格式等。上述因素有硬件上的、有软件上的，有主观的、有客观的，有可以控制的、有不能克服的。应该区分重点，从可以控制的因素着手以控制图片的质量。首先确保硬件的配置，如对像素的规定。其次应普及扫描或摄影基本知识和操作技能，相对固定操作者，对这部分人尤其应该加强培训，提高他们的素质，以保证图片的质量。

问题二，归档图片的原始性、真实性判定困难。电子图片很容易被修改，因为照片图像与载体具有可分离性，可以从一种载体迁移到另一种载体上，特别是照片数字图像易被修改和复制，而且改后不留痕迹，其原始性、真实性、可靠性难以保证。所以，如果没有对图片档案前期进行控制，很难在归档时对数码照片原始性、真实性进行判定。

克服这一问题，重点是制定严谨的操作和管理制度，加强房地产档案信息标准化的制定。规定各部门不能对移交的档案图片作任何图像加工，以使其能真实地反映历史事实，档案部门对收集的数码照片要在技术上和内容上作真实性鉴定，要设定技术标准，即文字、数据、图形、表格的标准。用科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。

2 管理问题

由于信息化的应用，使造假、虚报等不良现象大大减少，同时相应部门对档案的管理力度也得到加强，应当在系统中合理设置相应的角色和权限，相关领导可以查询权限内档案，对档案的相关信息、质量等情况可以做到了如指掌，结合网络技术还可实现远程管理，相关管理人员可以随时随地通过互联网访问房产档案管理服务器，进行申请、审批、查询等一系列工作，有效提高管理效率，减少地域对工作进度的影响。

但是，管理过程中，应制定并完善规章制度，明确权限和设定相关监督体制，设定管理内容、程序、时限等的标准，将所有涉及房地产行政管理内容的业务进行规范化。使得房产档案管理更加透明化，规范化。规范信息的应用，保证信息的安全性与实效性。

3 硬件支持问题

房地产档案信息化发展的目标是以市场为导向，是为高速发展的房产交易等市场服务的，这个过程中对房产档案信息的应用效率提出较高要求，而满足要求的必要条件就是专业正规且配套完备的硬件设备支持。否则可能投入不少却难见效率提高。例如在房产档案数字化方面投入大量资金和人力，使得相应档案资料全部实现数字化，但是没有相应的网络系统支持，无疑是无腿的千里马，寸步难行。

4 人才培养问题

要对房产档案数字化过程的艰巨性、复杂性、长期性有清醒的认识，因此需要全体动员、全员参与。

首先选择有房地产行业经验积累的软件开发商，只有富有行业经验才能做出最优业务流程的行业管理软件。第二注重系统培训的实施。要加强对人员的培训，全面提高人员素质。房地产管理部门工作人员计算机应用水平参差不齐，要制定具体的培训计划，并严格实施，同时系统的实施还要用一些制度来保障，如培训考核制度、绩效考核制度，与工作人员运用信息系统水平挂钩。只有工作人员完全自觉使用时，信息系统才能产生最大的效益。

参考文献：

[1]吴侨燕，计算机对房地产档案的管理，管理科学，2007，3.

[2]张晖，加速房地产档案管理现代化，兰台世界，2006，6.

[3]吕榜珍，多媒体档案的采集、组织与传输，档案學通讯，2004，1.

[4]李丽云，加强数码照片管理的几点思考，中国档案，2007，3.

[5]覃柳英，柳州市房产档案管理存在的问题及对策，科技资讯，2007，24.

作者：王斌

房产档案数字化管理论文 篇2：

关于房产测绘档案数字化管理的几点思考

随着我国社会主义市场经济的不断发展和完善，对外开放政策的不断深入和细化，经济体制、政治体制改革的不断深化和房产测绘事业发展的加快，传统的房产测绘档案管理模式已然落后于大数据时代发展的需求，必须加快房产测绘档案数字化管理进程，使之适应大数据时代的发展需求。

一、实现房产测绘档案数字化管理的必要性

（一）房产测绘事业持续发展的需要

随着国家住房和城乡建设部、国家测绘地理信息局有关房产测绘规程的出台，我市房产测绘事业蓬勃发展，房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大，传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要，房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放，成为大数据时代社会共享的资源。因此，房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能保证档案信息资源共享的实现。

（二）信息时代的需要

随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展，未来社会人类交流的主要工具将是数字网络，来自社会各方面的信息将通过数字网络传递和交流。房产测绘档案必须从传统的手工管理方式转化到现代化层面上来，只有实现数字化管理，才能适应社会信息化进程的需要，为经济社会和国土房管行政管理决策提供及时、有效、准确的房产测绘信息服务。

（三）实现房产测绘档案社会服务的需要

传统的房产测绘档案管理属于专属化和封闭式管理模式，开发企业和产权业主难以接触具体的房产测绘档案。加上档案管理部门平时对房产测绘档案宣传力度不够，致使房产测绘档案社会利用率较低，不能满足社会发展和城市建设以及业主自身权利的需要。数字系统的建立，不仅可以使房产测绘档案的利用、查询以及档案信息的添加更加方便、快捷，而且可以确保档案内容的公开透明。房产测绘档案数字化管理在实现为国土房管行政管理提供全方位房产测绘信息的同时，还可实现将有限范围内的房屋信息、权籍数据等向社会和业主个人开放，不仅有利于加强对房产测绘档案工作的监督，对档案材料的收集整理也能起到积极的作用。

二、实现房产测绘档案数字化管理急需解决的问题

房产测绘档案管理不同于一般意义上的档案管理，涉及开发企业和房屋业主个人隐私及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求，但必须注意到，在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。

（一）房产测绘档案信息的保密性和安全性无法保证

在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时，也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。

（二）房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性

国家没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统，各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同，使得系统的通用性较差，基础数据难以交换、难以共享，不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。

（三）房产测绘档案数字化建设发展不平衡

由于各地区的经济发展水平不同，房产测绘档案数字化管理的进程也各不相同。有的地区按系统建立了网站和局域网，实现了计算机辅助档案管理；有的地区只是把房产测绘基础信息、档案目录输入计算机，资料检索等仍习惯于手工操作，档案管理基本还是纸质化，房产测绘档案数字化管理仍未起步；有的地区干脆完全采用纸质化手工管理。

（四）房产测绘档案管理队伍素质偏低

在档案数字化建设过程中，档案管理人员是关键因素，各种软、硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。由于传统的档案管理模式只是纸质材料的收集整理和简单的编号存放，致使长期以来从事档案管理的人员素质整体偏低，技能提高缓慢，既懂计算机网络技术、又懂档案管理的复合性人才严重缺乏，影响了房产测绘档案数字化管理的正常开展。

三、实现房产测绘档案数字化管理的几点建议

（一）研发科学合理的房产测绘档案信息管理系统

严格按照国家和我市有关房产测绘和档案管理法律法规的相关规定，结合房产测绘档案管理的实际需要和经济社会发展需求，适当增减房产测绘档案材料收集范围，调整档案目录，增加房产测绘档案使用价值。加大科技投入，研发适合房产测绘档案数字化管理的系统，切实做到“三统一”，即：实用性与科学性有机统一；信息安全和技术安全有机统一；通用性和适用性有机统一。只有建立科学合理的房产测绘档案信息化系统才能提高整体工作效率，加快房产测绘档案数字化管理进程，提高房产测绘档案信息资源的利用率。

（二）加强档案保密工作，确保房产测绘档案信息安全

一是档案行政部门应会同房产测绘部门共同制定房产测绘档案信息开发、利用的相关政策，明确网络环境下房产测绘档案信息的收集整理、开发利用以及房产测绘档案信息的分类等级、查阅权限及授权条件等，为房产测绘档案数字化管理提供基础保障。二是房产测绘档案管理人员必须增强保密意识和信息安全意识，客观全面地对房产测绘档案信息作出科学判断，根据档案的密级程度确定开放查询范围，严格审查，严格管理，确保计算机网络安全和档案信息安全。

（三）努力培养高素质的房产测绘档案管理人员队伍

为房产测绘档案部门引进计算机专业人才，以满足信息处理、信息分析与研究、数据库生产与维护、网络环境创建与维护等方面的需要。努力培养既熟悉房产测绘档案业务知识，又懂得计算机网络管理技术的复合型人才。加强在职房产测绘档案管理人员的岗位培训和教育，提高政治和业务素质，以满足不断增长的房产测绘档案数字化管理人才需求。

陈品禄/实习编辑

作者：许春龙

房产档案数字化管理论文 篇3：

房产档案的数字化管理

房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影像形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部工作计算机管理。

一、房产档案数字化管理的内容

1．标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的房产档案信息和网络运行的安全、畅通，具有重要的意义。

2．基础设施建设。主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的房产档案信息网络，才能充分发挥房产档案信息化的整体效益。

3．应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它关系到信息建设的速度与质量，集中体现了房产档案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。

4．档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化房产档案全文及专门数据建设。

5．人才队伍建设。房产档案数字化管理，不仅需要档案专业人才、计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

二、房产档案数字化管理的流程

1．拍照、审核。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单；提交原档补充扫描申请：审核后数据信息上传到中转服务器。2．中转服务器。存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据。3．市局接件拍照。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单，录入的抵押及抵押注销信息系统会及时更新所在区的信息：从中转服务器接收区局传递的数据；提交原档补充扫描申请：实物案卷转到缮证。4．审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8．扫描)形成数字档案审核案卷。5．缮证。打印产权证及他项权证、审批书、盖章；形成的资料转到发证科。6．发证。收费发证；形成的资料一并转到档案编目；传递数字档案给区局。7．编目。对发证科转来的案卷，整理编目；把受理科申请(10．库房)送来的案卷整理编目：对区局录入提交的需要补充扫描的原始案卷进行编目。8．扫描。对编目传递的案卷进行扫描和补充扫描；打印案卷目录。9．打印、装订。打印档号(包括流程中以及补充扫描的案卷)，产权案卷产生新的档号，抵押变更、续期档号合档、其他抵押类型产生新档号：根据案卷目录进行整理装订；达到标准后传递到库房。10．库房。案卷标志物理存放位置后入库(抵押注销、房改退房的案卷剔除单独存放)；对受理科、查档室、法律科的调阅请求查找库房，对原始案卷按新标准整理后分别送到编目、查档和法律科；对于区局录入的原始案卷进行及时补充编目和扫描，方便审核利用数字案卷。11．查档室。接待客户案卷查询，客户通过微机查看图像资料，按客户需求打印相应图像资料。12．法律科。受理法院查封冻结，加入查封令的完整案卷移交档案馆补充编目扫描，系统自动对审核过程中的已经查封冻结的产权抵押案卷进行停办，查封冻结解除后恢复停办。13．区档案室。接收市局发证和区局发证案卷，整理入库，受理法院查封冻结。

作者：李群英　战　恺