erp供应链流程应用

2022-09-23

第一篇:erp供应链流程应用

用友ERP供应链操作流程

用友软件U8供应链操作流程

一、采购环节

1、采购原材料 采购计划(采购部门)

采购管理---日常业务---采购请购单---增加---保存---生成。 由负责采购的领导审核 采购订单(采购部门)

采购管理---日常业务---采购订单---增加拷贝采购请购单生成---保存---生成。 由负责采购的领导审核 采购到货单(采购部门)

采购管理---日常业务---采购到货单---增加拷贝采购订单生成---保存---生成。 该单据只做管理使用,不用审核。 采购入库单(由仓库管理人员操作)

录入单据:库存管理---日常业务---采购入库---生单功能(参考采购到货单)---生成。 没有订单的特殊采购入库单,可以用增加—保存----生成的方式增加

该单据需经材料会计审核,打印出来,一份备查,一份交由财务科做帐用,一份由送货人带走做开具发票的依据,一份交由材料会计

2、挂账处理

生成发票:(由材料会计来完成)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,,确定,生成发票。确定结算发票。

生成凭证:(由财务人员来完成)应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。

借:物资采购

应交税金---应交增值税(进项)

贷:应付账款---xxx 手工结算:采购管理-结算-手工结算

单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。

生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:原材料

贷:物资采购

3、现款结算(如现金)

生成发票:(材料会计)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

发票结算:(材料会计)采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。

生成凭证:(财务人员)应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。

借:物资采购

应交税金---应交增值税(进项)

贷:现金---人民币

单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。

生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:原材料

贷:物资采购

4、当月货物已入库,发票未到(由材料会计来完成)

当月货物已入库,发票未到,月底操作,需在存货核中使用暂估成本录入功能,将本月所有发票没有到,没有采购结算的单据估价保存。(该操作由材料会计来完成)

单据记账:存货核算---单据记账---记入库单账。

生成凭证:(财务人员)存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账),选中未生成凭证的记录---确定,选择当前凭证类型---生成---保存。

借:原材料

贷:应付账款----单位暂估应付账款

5、发票下月到达

录入单据:(材料会计)采购管理---日常业务---专用发票---增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。

发票结算:(材料会计)采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。

生成凭证:(财务人员)应付系统---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。

借:物资采购

应交税金---应交增值税---进项税额

贷:应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款

暂估处理:(材料会计)存货核算---暂估处理---选择仓库、入库单号---选择记录点击暂估。

生成凭证:(财务人员)存货核算---生成凭证---选择---红字回冲单、蓝字回冲单(报销)---选中记录---确定---生成红字凭证、蓝字凭证回冲原估价入库。

借:原材料(红字)

贷:应付账款---单位暂估应付账款(红字)

借:原材料

贷:物资采购

6、删除或修改操作

删除之前操作内容(材料会计)

删除凭证:存货核算---凭证---凭证列表,指定凭证---删除。

恢复记账:存货核算---处理---恢复单据记账---选中要恢复的单据---恢复。 删除凭证:应付账款---统计分析---单据查询---凭证查询,输入业务类型(发票制单)和凭证类别(转账凭证)---确定,选中凭证---删除。

弃审发票:应付账款---单据录入---在单据过滤条件框选中已审核---双击打开当前单据---弃审。

取消结算:采购管理---结算列表---录入供应商过滤出采购结算表列表---双击打开列表---删除。

删除发票:采购管理---日常业务---专用发票---删除。

删除入库单:(仓库操作人员)采购管理---日常业务---入库单列表过滤出要删除的 采购入库单---双击打开---删除。

二、.库存管理操作

1、入库业务

已经采购环节中详细说明

2、出库业务 材料领用

录出库单:(材料会计)库存管理---出库业务---材料出库---增加---录入相关信息(注意:一定要录入出库类别,只录数量,不录单价)---保存---审核。

此单据需打印,由领料人员到仓库领料,同时仓库操作人员需在库存系统中对该单据做审核操作。表示货物已经发出。

三、存货核算操作

1、单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。

2、生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)材料出库单---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:生产成本

贷:原材料

3、月末成本结转(材料会计)

月末,本月所有的材料入库单,出库单录入完毕,都已审核、结算,准确无误。依次对采购管理、库存管理、进行月末结账。

4、进行期末处理(材料会计)

存货核算---期末处理---选择库(一个库一个库地处理)---选中结存数量为零金额不为零的自动生成出库调整单---确定进行处理---在出现的出库调整列表中输入出库类别、部门,依次将所有原料、材料库处理完毕。

5、存货结帐(材料会计)

当月所有操作完成后,由材料会计对采购管理、库存管理、存货核算管理模块做月未结帐处理,操作完成后,通知财务人员做总帐结帐处理。

单据处理流程说明:

入库:添请购单,领导审核;采购订单,领导审核;采购到货单。仓库人员做入库 单,打印,一份备查,一份交由财务科做帐用,一份由送货人带走做开具发票的依据,一份交由材料会计,由材料会计据此审核,做采购发票,由财务应付会计审核。

出库:材料会计开材料出库单,打印,经领导签字审批后,一份材料会计保留,一份交由财务,一份由领料人签字后送交库房,库管据此审核。

第二篇:A鼎捷ERP应用师模拟试题--供应链

易飞销售管理子系统试题

邯郸软件学院ERP试题

一、 单选题(25 个)每题2分

1. 【录入客户信息】中有交易对象分类方式,下面选项中不属于交易对象分类方式的为: A 渠道

B 地区

C 外贸

D 路线 答案:C

2. 【录入客户信息】中,下面选项中哪些不属于客户的核准状况: A 已核准

B 尚待核准

C 冻结交易

D 不准交易 答案:C

3. 采购取价顺序中的供应商核价是指哪里的单价?

A 录入供应商料件价格的单价

B 录入采购单中的单价

C 录入请购单中的单价

D 录入进货单中单价 答案:A

4. 下列哪个检查比率不属于客户信用额度中所需要检查的比率信息? A 应收票据比率

B 应收账款比率

C 未开票销货金额比率

D 未出货订单金额比率 答案:A

5. 采购单的取价顺序在哪设置?

A 录入采购单据性质

B 录入采购单

C 录入供应商信息

D 设置共用参数 答案:D

6. 采购管理子系统中,下面选项中业务流程正确的是:?

A 请购单—维护请购信息—采购单—进货单

B 采购单—进货单单—维护请购信息--请购单

C 请购单—进货单—采购单--维护请购信息

答案:A

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易飞销售管理子系统试题

7. 销售系统中,销货单是不是一定要核对订单进行销货?

A 是的

B 不是

C 视销货单的参数设置而定

D 只要有销货单的权限就可以 答案:C

8. 以下哪个选项是不属于【设置库存单据性质】中的交易类别? A 入库

B 出库

C 调拨

D 领用 答案:B

9. 假设某一品号要做售价管制,其单价下限率设定为10%,若某一客户取价时,是以标准售价为第一顺位,而标准售价为1000元,请问最低售价应该是多少? A

900

B 1100

C 100

D 1000 答案:A

10. 分量计价就是不同的数量段有不同的销售价格,例如:1—100PCS 10元;101——500 8元;501以上

6元;若客户买200 PCS,则金额为:? A 2000

B 1800

C 1600

D 1700 答案:C

11. 对于客户信用额度的管制,可以在信用控制参数中设置,还可在客户基本信息的信用额度中设置,取决于客户信用额度的控制方式。 A

是 B 否 答案:A

12. 如果客户订单还没交货完成,且客户已确认不再进行此订单的交易,该如何处理? A 继续录入销货单

B 继续录入出货通知单

C 订单变更单结束订单

D 不处理 答案:C

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易飞销售管理子系统试题

13.订单确定不再交货时要指定结案,此指定结案可以在系统中的哪些作业中执行 A 结束订单 B 透过订单变更作业指定结案 C 以上皆是 答案:C

14.若与已经产生采购单的请购单,该请购单仍可取消确认。 A

是 B 否 答案:B

15.销售管理子系统中,下面选项中业务流程正确的是:?

A 报价单—客户订单—销货单

B 客户订单—报价单—销货单

C 客户订单—销货单—报价单

答案:A

16.以下那一个作业中有控管存货量小于0时不可输入出库单据的功能: A 设置共用参数 B 录入工厂信息 C 录入仓库信息 D录入品号信息作业 答案:C

17.如果订单的数量是10个,此时销货10个,那订单的状态是什么?

A 指定结束

B 未结束

C 自动结束

答案:C

18.如果「录入品号类别」中的〝会计科目〞会应用在: A.库存明细表 B.进耗存统计表 C.库存交易统计表 D.以上皆是 答案: D

19. 销售管理子系统中,销售单审核后是否可以自动产生对应的销售发票? A 可以

B 不可以

C 看参数的设置

D 系统无此功能

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易飞销售管理子系统试题

答案:C 20. ERP理论的形成与发展经历了哪些阶段?

A 订货点法-1960前MRP-1960闭环MRP-1970MRP II-1980ERP-1990ERP II-2000 B MRP-1960订货点法-1960前闭环MRP-1970MRP II-1980ERP-1990ERP II-2000 C订货点法-1960前MRP-1960闭环MRP-1970 ERP-1990ERP II-2000 D MRP-1960订货点法-1960前闭环MRP-1970MRP II-1980ERP II-1990ERP II-2000 答案:A

21. 有关[自动生成抽盘料件],下列叙述错误的是?

A 可只生成上次盘点后有交易者

B 帐面存货量为零可不要盘点 C可只盘点某库别

D 盘点底稿可依仓管人排序 答案:D

22.下列叙述正确的是?

A

存货仓是要管制库存也要管制成本

B非存货仓是要管制存量,也要管制成本 答案:A

23. 采购单中采购单的”已交数量”是由进货单及退货单来更新。 A

B 否 答案:A

24.借出单确认后,对库存的影响为 A

增加

B减少

C不变 答案:C

25. 销售预测中的“已受订量”,是由哪支程序进行更新的? A. 报价单 B. 订单 C. 出货通知单 D. 销货单 答案:B

二、 多选题(5个)每题4分

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易飞销售管理子系统试题

1. 【录入品号信息】中批号管理可以进行以下哪些设置?

A 不需要

B 仅需警告

C 需要不检查库存量

D 需要且检查库存量 答案:ABCD

2. 销售管理子系统中,订单单据性质中有哪些单据可以更新核价? A 客户订单

B 出货通知单

C 销货单

D 销退单 答案:AC

3. 销退单的类型有哪几种?

A 销退

B 销毁

C 折让

D 退换 答案:AC

4. 采购管理子系统中,采购单据性质中有哪些单据可以更新核价? A 采购单

B 进货单

C 请购单

D 退货单 答案:AB

5. 【录入品号信息】中的补货政策有哪些?

A 按补货点

B 不需

C按历史销售

D 按LRP/MRP需求 答案:ABCD

三、简答题(2个)30分

1.简述ERP(以易飞为例),怎么做客户的信用额度管理?(主要从检查对象,计算方法,具体单据的管控及超限管理方向做思考)

2.简述ERP(以易飞为例)的企业盘点流程?

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第三篇:浅议ERP供应链管理及在包装企业中的应用[模版]

会计信息系统用友ERP-U8.72 标题:期中论文

浅议ERP供应链管理及在包装企业中的应用

系 别: 经管系 专 业: 会计 学 号: 18095248 姓 名: 杨 星

21世纪的竞争,将不再是企业与企业之间的单体竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,这是一个十分值得中国流通企业和制造企业关注的发展趋势。然而销售、生产、采购的协调与计划是企业每天必需面对的一个重要问题,是企业ERP所处理的核心工作。企业一旦形成了对客户的销售订单,便在企业内部形成了以订单为主线的物流、信息流和资金流,这就是企业内部的供应链。本文主要对ERP中企业内部供应链各子系统体现的管理控制思想以及应链管理的特点,指出供应链管理与传统的管理模式的差别和对企业生产经营的影响。 关键词:ERP;供应链;供应链管理;竞争力

目录

摘要

1 目录

2 引言

3 1.ERP和供应链管理的基本概念

3 1.1.ERP的概述

1.2.供应链的概述

1.3.供应链管理的概述

2.企业经营对供应链管理的要求

2.1.同行业联盟对供应链管理的要求

2.2.企业经济全球化对供应链管理的要求

3.供应链管理中各子系统的功能

4.制造企业ERP内部供应链实施策略

5.大型包装企业ERP和供应链管理的研究

5.1.包装企业ERP的内核分析

6.大型印刷包装企业ERP与供应链关系

7.大型印刷包装企业中ERP与供应链的集成

7.1.集成内容

7.2.供应链管理中解决方案

8.供应链管理的未来展望

结束语

3 3 3 4

4 4 5 5 7 7 8 9

9 9 10 11

ERP浅议ERP供应链管理及在包装企业中应用

引言

21世纪,所有的企业都将面临更严峻的挑战——它们必须在提高成本,必须在提高市场反应速度的同时给客户以更多的选择。在市场经济下企业为了应付持续变化的竞争条件,必须具备敏捷性;实现敏捷性的重要前提是加强销售环节和供应管理,与客户和供应商建立动态紧密的联系。供应链管理是当前国际企业管理的重要方向,也是国内企业富有潜力的应用领域。以前是企业与企业之间的竞争,以后将是供应链与供应链之间的竞争。如果供应链问题解决得好,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,可以提高企业的竞争能力。

1.ERP和供应链管理的基本概念 1.1.ERP的概述

什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。

1.2.供应链的概述

所谓供应链,其实就是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。供应链分为外部供应链和内部供应链。外部供应链是指企业外部的、与企业相关的产品生产和流通过程中涉及的原材料供应商、外协厂商、储运商、零售商以及最终消费者组成的供需网络。内部供应链则是企业内部产品生产和流通过程中所涉及的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等组成的供需网络。本文所述的内部供应链是指除生产制造之外的各业务子系统。 1.3.供应链管理的概述

面向供应链管理的基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前国际企业管理的重要内容,也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下3个方面加以理解。

3 1) 企业内部供应链管理

它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。

2) 产业供应链或动态联盟供应链管理

它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型印刷包装企业,由于企业规模大,产品种类繁多,供销客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间,建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。

3) 全球网络供应链管理

是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。而大型印刷包装企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通与协调将采取交互式、透明的方式。

2 企业经营对供应链管理的要求 2.1.同行业联盟对供应链管理的要求

它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部,在整个行业中建立环环相扣的供应链,使多个行业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调动作因此可以在市场加工或组装制造环节之间建立一个业务相关的动态联盟。

2.2.企业经济全球化对供应链管理的要求

这是基于互联网的开放式的全球网络供应链,在全球网络供应链中,企业的形态和龟界将产生根本的改变,供应链网络信息交流次的沟通与协调将采取交互、透明的方式,以信息网络为依托,企业能够在更广阔的范围内精选伙伴,从而更加有效地实现资源互补,优势互补。

3.供应链管理中各子系统的功能

4 企业内部供应链是 ERP 的一部份,主要包括物料需求计划、采购管理、库存管理、存货核算和管理、销售管理子系统。物料需求计划 (Material Requirements Planning, 简称 MRP) 是依据 MRP 的毛需求,按照 MRP 平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划。MRP 能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间,外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。它是 ERP 企业内部供应链的重要组成部分,是供应链的入口。采购管理是企业物资供应部门按照企业的物资供应计划,通过市场采购,并根据采购、加工制作的渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资。在采购管理系统处理采购入库单和采购发票,并根据采购发票确认采购入库成本,与库存管理系统联合使用,可以随时掌握存货数量信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,与存货管理系统联合使用,可以为存货核算提供采购入库成本,便于财务部门及时掌握存货采购成本。ERP 中的库存管理系统通过对企业存货进行管理,正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本,反映和监督存货的收发、领退和保管情况,反映和监督存货资金的占用情况,控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持企业正常生产,但又最小限度的占用资本,它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态 地调整库存,精确的反映库存现状。存货管理是企业内部供应链管理的核心,可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业管理者的决策提供依据,从而实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。ERP 中的销售管理系统通过销售订货、发货、开票,处理销售发货和销售退货业务,同时在发货处理时可以对客户信用额度、存货出错存量、最低售价等进行检查和控制,经过审核的发货单,可以自动生成销售出库单、冲减库存的现存量,可以进行销售增长分析、销售结构分析、销售毛利分析、市场分析和商品周转率分析等。 4.制造企业ERP内部供应链实施策略

在ERP实施前,企业应选择适合的软件产品。现以用友ERP-U8.72为例,说明在制造企业ERP内部供应链的实施过程中,各子系统所采用的实施策略。首先,ERP- U8.72中的供应链涉及到财务模块和业务模块的结合,业务模块之间数据传递关系比较复杂,因此需要确定各个相关模块的数据传递关系和各种业务规则,以决定整个供应链的处理流程。比如企业应根据实际情况和管理要求对供应商、客户、存货等进行分类管理,建立供应商档案、客户档案、仓库档案、货

5 位档案、仓库存货对照表; 选择切合实际的系统支持的业务类型,确定收发类型、采购类型、销售类型、产品结构、费用项目、发运方式、付款条件等。 1) 物料需求计划

物料需求计划是按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划。MRP运算一般可分为再生成法和净改变法。再生成法,周期性生成MRP,一般为一周一次(当然并无约束,由企业根据实际情况定),一周后原来的MRP过时,再根据最新的需求、BOM以及库存记录等信息生成新的MRP。再生成法 广泛适用于各类生产企业。用户可以根据各自的行业特点,使用有生产计划的MRP运算( 采购计划+生产计划),或无生产计划的MRP运算(采购计划)。 2) 采购管理。

在制造企业中,采购计划编制后,可以批量生成采购订单,即开始了计划的执行。实际业务中,往往针对不同的存货采取不同的采购策略。整个采购业务处理,包括了请购单、订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款 的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程,并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方 (生产车间、维修部门等)、采购业务员、库房管理员、财务人员,因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。采购业务中应密切关注的问题:按期交货、合理采购价格、采购质量、各种例外情况。 3) 库存管理

库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。 4) 存货核算

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。其中出入库成本的确定对存货核算非常重要。在计划成本或售价核算时,入库成本按计划或售价计算,同时按采购发票结转差异。出库成本也按计划或售价计算,期末结账时,一次结转差异。有些入库业务不需要会计核算,如调拨出入库业务。有些需用要特殊会计核算,如委托代销商品的出入库业务。

6 5) 销售管理

面对当今制造企业所处的环境,全面整合销售资源、加强销售管理,迅速对市场需求做出反应,全面满足用户个性化的需求,成为企业赢得客户满意,在竞争中胜出的关键因素。

5.大型包装企业ERP和供应链管理的研究 5.1.包装企业ERP的内核分析

包装企业ERP系统内核分析应该是 ERP 的核心——内部供应链的分析内容如下述。

5.1.1采购流程分析

采购发生在企业采购部门和物料供应商之间,典型流程是:采购部门根据物料需求情况提出采购计划,而后询价,供应商报价并提供货物信息,企业采购部门根据报价和货物信息对供应商进行评估,选择供应商,双方签订协议, 确定进货策略,并发出采购订单,供应商根据采购订单发货,货物到达后采购部门发入库单,供应商根据入库单去库存管理部门入库,库存管理部门确认入库后收取入库单并发出提款单,而后供应商凭提款单去财务提款。采购退货流程如下:包装企业根据发票建立一个退货请求,双方达成共识以后,采购部门就向库存管理部门发出退货指令,货物就按对应的原入库单出库,根据出库结果建立退货说明,然后退至供应商。 5.1.2.销售流程分析

包装企业销售管理的典型流程是:企业开辟自己的网站区,用以展示自己的产品和服务,客户可以浏览察看,或者结合其他的销售活动。包装企业同时还建立自己的询报价系统,客户可以通过它了解自己想要产品的质量和报价,通过比较最终决定是不是购买。如果顾客决定购买,就与包装企业的销售部门建立联系,并签约(签约过程中销售部门要与生产部门联系)。包装企业销售部门给签约的顾客开销售订单,生产部门根据订单并查阅库存,若无库存就组织生产,而后销售部门给库存管理部门给出应发送产品的出库单,销售部门再根据出库单去仓库管理部门提货,包装出库,仓库收取出库单,销售部门送到货取款后去财务入账。 销售退货的典型流程是:根据该货物的开票顾客向包装企业销售部门发送退货请求,该过程通过网络或手工方式进行。销售部门与顾客达成协议并同意退货, 7 给顾客发送允许退货单,顾客根据允许退货单去仓库入库,仓库管理部门入库确认后给顾客发提款单。客户去会计办理提款业务。

销售售后服务的典型流程是:顾客首先提出售后服务申请,销售部门得到申请,确认后委派下设的售后服务部门去完成相应的服务。销后服务部门隶属于销售部门,其所得进入财务,其所需物料取自仓库,该物料是由销售部门计划,采购部门采购后入库的。

5.1.3.生产流程分析

包装企业生产管理部门首要的任务就是制订生产工艺、生产产品、产品入库。生产什么样的产品、数量等要根据销售部门的订单,生产管理部门便可定制采购计划给采购部门,生产部门所消耗的物料则由仓库获取。所属质检部门负责质量检查和控制。生产、管理部门的功能应该是:向采购部门提供物料需求,访问产品销售订单,制定产品生产计划;核算物料,向库存管理部门提出物料供应需求,下出库单,并从仓库领取物料;组织生产后;下产品入库单;检查和控制产品质量。

6.大型印刷包装企业ERP与供应链关系

ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限, ERP所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。而供应链计划系统SCPS能够随着发展和变化不断修正和强化计划的内容,直至计划执行的最后时刻。因此SCPS是对ERP的补充,它提供进一步的智能决策支持信息。S CPS覆盖已有的应用系统,如后勤管理、财务管理等,并从中提取信息,加工成整个供应链的知 识, 使得企业能够评估供应链中的各个环节、事件和客户需求变化对企业的影响。大型印刷包装企业是一个大型企业,在大型印刷包装企业ERP下的供应链管理覆盖了从供应商的到客户的全部过程, 包括外购、制造分销、 库存管理、运输、仓储、客户服务等。因此,对于大型印刷包装企业ERP中的供应链管理需坚持以下原则:

(1)根据客户所需的服务特性来划分客户群;(2)根据客户需求和企业可获利情况,设计企业的后勤网络;(3)获取市场的需求信息。销售和营运计划必须监测 8 整个供应链,以及时发现需求变化的早期警报,并据此安排和调整计划;(4)与供应商建立双赢的合作策略。迫使供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本;(5)在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析;(6)建立整个供应链的绩效考核准则,而不仅仅是局部的个别企业的孤立标准,供应链的最终验收标准是客户的满意程度。

7.大型印刷包装企业中ERP与供应链的集成

大型印刷包装企业中ERP是一个面向供需链管理(SupplyChainManagement)的管理信息集成。对于大型印刷包装企业ERP主要包括产品的制造、供销、财务功能,在需求端增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理、在线分析处理(OnlineAnalyticalProcessing,OLAP)、售后服务及质量反馈、远程通信、Web/Interne t/Intranet/Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换 (EDI)、工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成、企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。

7.1.集成内容

ERP系统和供应链系统共享信息集成的基础数据,供应链(1)基础数据。供应链系统ERP系统提供大量的基础数据,包括:项目信息,客户基本信息,供应商基本信息;仓库基本信息等;(2)库存状态。ERP系统中的库存管理子系统为供应链系统提供全面的实时的库存状态信息;(3)客户订单、供应计划及预测。ERP系统是供应链系统的组成单元,可以看作是供应链上的客户或供应商,为供应链系统提供应信息及需求预测信息,同时又从供应链系统那里接受采购订单信息及采购预测信息。

7.2.供应链管理中解决方案 7.2.1.SCM解决方案

供应链管理本身是一个很大的系统,国外的一些大的软件商提出了很多好的解决方案,例如:以i 2公司为代表的几个软件厂商给出了整套供应链管理解决方案——SCM(供应链管理)。一个完整的供应链解决方案一般都包括了从原料采 9 购到最终产成品的分销的所有相关的流程,包括物流网络设计,采购计划,供应商管理,存货配置,销售与营销区域划分,配送管理,库存管理,车辆计划,生产地点选址设施布置,提前期报单,生产计划,人力计划,需求计划,产量或供应计划等等。供应链具体实施的时候,一定要辅以强大的信息系统的支持,采用i 2等公司的整套供应链计划,对大型印刷包装业是一个最佳的选择,它可以帮助一个企业实现供应链的信息化管理从无到有,从无序到有序,从零乱到融为一个整体,这样一个质的飞跃。但是这需要企业的大量的资金投入作为保障,而且它对于解决方案提供商的依赖性会很高。 7.2.2.供应链管理中关键部分

供应链的关键部分包括供应链战术计划和运作计划、供应链计划的逻辑关系以及供应链计划方法等。

1)供应键的战术计划有:主需求计划、主生产计划、分销需求计划、物料需求计划和能力需求计划。供应链的运作计划有:采购计划、车间制造计划和发运计划。

2)供应链计划的逻辑关系。供应链计划根据供应计划订单、货源信息、组织列表和供应进度对多组织进行计划。它通过需求及生产计划、资源战略、物料清单、计划接收量、现有库存、生产和运输提前期等计算物料净需求。计划逻辑是: 根据预测和订单生成主需求计划——根据主需求计划生成主生产计划——根据主生产计划、物料清单、现有库存、计划接收量、提前期等生成产品的物料需求计划——根据货源百分比和分销清单分销货源等生成发运目标的百分比——生成多组织的相关需求。

3)供应链计划方法。供应链计划时执行什么样的计划由供应链中的物料定义时的属性决定。传统的物料需求计划方法有主生产计划和物料需求计划二种属性。供应链计划中物料增加了分销需求计划、主生产计划和分销需求计划、物料需求计划和分销需求计划三种属性。如果项目的计划方法定义为分销需求计划,该物料只能进行分销需求计划。如果项目的计划方法定义为主生产计划和分销需求计划,则该物料在进行主计划时可以进行主生产计划和分销需求计划。如果项目的计划方法定义为物料需求计划和分销需求计划,则该物料在进行物料需求计划时可以同时进行物料需求计划和分销需求计划。

10 8.供应链管理的未来展望

随着IT技术的飞速发展和Internet的迅速普及,以前企业间的信息交流的额成本,通过Internet迅速地降低了,而人们借助互联网络广泛地从事商品与服务的电子化交易成为可能,这不仅大大扩展了交易范围,而且可以有效地缩短交易时间,降低交易成本。这个时候电子商务横空出世了,未来的世界是属于电子商务的,电子商务时代不可避免地朝我们走来。

然而对于电子商务的概念, 学术界还存在着争论,还没有很明确的定义。我们认为,未来的电子商务企业不仅仅是将原有的商务模式搬到互联网上,还包括了很多其他模块,一个完整意义上的电子商务(E-business)企业应该包括以下几块核心部分:企业资源计划(ERP),供应链管理(SCM)和电子贸易(E-commerce)。 电子商务时代的供应链管理,是企业整个电子商务计划的重要组成部分和基础,电子商务的前提是企业信息化和商务电子化,企业只有成功实现内部管理信息化和商务电子化才能在电子商务时代具有竞争力并进入全球网络化供应链。所以说,一些企业热衷于搞B2B,B2C的电子商务模式,而不管企业内部的信息化还是原状,其实仅仅是在企业原有的运作模式上加上了一块电子交易网站,这不是真正意义上的电子商务(E-business),最多仅仅是电子贸易(E-commerce),这是远远不够的,企业还需要实现内部的管理信息化(ERP),在此基础上的供应链的有效管理(SCM),再加上B2B,B2C的电子贸易(E-commerce)模式,才是真正的电子商务的企业,才能体会到电子商务给企业带来的无限前景和现实效益。

结束语

ERP中企业内部供应链的管理控制功能贯穿了从物料需求计划、采购生产到销售的整个中间环节,是对企业采购、仓储、生产计划、物流以及资金流通过程的信息技术与职能的综合管理。其中采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化,库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理,存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。在ERP企业内部供应链的各子系统的实施过程中,采用适应企业特点的实施策略,可以增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力,减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本, 11 减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度,从而提高企业竟争力。

第四篇:我国制造业基于ERP的供应链业务流程重组

一、引言

目前制造业是我国经济的增长来源,工业制成品占出口贸易产品结构80%以上的比例,制造业中一些行业已经拥有了与世界同行竞争的实力。加入WTO后,中国制造业至少在30年内仍然需要大力发展,仍然是中国具有现实竞争力的产业。全球化、信息化、过剩的经济时代的到来,企业的竞争环境必将发生根本的变化,管理成为企业能否在市场上赢得竞争,能否具备持续发展能力的关键。企业建立高效、动态的快速反映系统是新时代背景下的管理要求,实施ERP是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段。

二、我国制造业ERP实施现状

我国政府非常重视企业信息化建设,为了进一步提高中国制造业的竞争力,“十五”期间科技部会同有关部门共同推出了制造业信息化工程,现在这项工程已经在全国47个中心城市近3000家企业全面推开。2001年,制造业企业在信息化上的投入占企业总投入的10%左右,而20()3年制造业企业信息化建设投资规模约为243亿元,其中大型制造企业信息化建没投资规模约为112.5亿元,约占制造业行业信息化投入的46.3%。ERP软件起源于制造行业,它对于制造行业的生产以及库存方面的管理比较突出,平均可降低制造成本12%,提高生产率10%~15%,所以越来越得到制造业企业的青睐。有约34%的制造企业已经引入ERP系统,在没有引入ERP的企业中有46.5%的制造企业对于ERP软件很看重,计划投资软件也主要是以ERP软件为主。

但ERP系统的实施是一项复杂的系统工程,目前在我国的实施状况并不令人满意,据统计,在我国已经实施ERP的企业中,一般只有10%.20%能按期、按照预算成功实施,实现系统集成;有30%.40%没有实现系统集成或实现部分集成;约50%的实施项目遭到失败。制造业应用ERP软件的核心功能应该是生产功能,这却一直足ERP软件发展的瓶颈。一方面是因为生产管理比起其他功能如财务管理功能来说,要复杂得多。财务管理发展的时间也比较长,国家对此有明确的法律规定。要上马一个财务系统对于大部分企业没有多大困难。国家却没有关于生产功能方面的强制规定,比如企业生产要如何管理,要采用什么管理方法等等,各个行业企业特点不同,生产管理千变万化,生产功能的实施周期长,软件的开发成本也比其他功能要高,软件公司一般也不愿意过多地投资与这种见效慢、投资大的项目,这些导致了生产管理成为ERP当中很难取得成效的部分。

虽然现在很多制造企业都使用了ERP软件的生产功能模块;一但很多功能都没有应用起来。在一些制造企业,生产订单的管制、领料的控制、入库管理、工序工艺管理等生产的基本功能都已经做得不错,但一些比较复杂的模块,如成本计算模块、生产排程模块等,应用得却不是很好。有些虽然具备了这些功能,但是ERP系统计算出来的结果跟实际差异比较大;ERP运算的排程表不能直接作为生产的依据,而只能作为参考,还需要大量的调整。这就跟手工排程没有多大区别。

三、供应链业务流程重组在EI心实施中的重要性

流程是企业管理的核心,ERP是应用信息技术的信息流程,本身就是企业流程管理的组成部分。企业实施ERP关注的焦点是流程而不是软件技术,ERP应以流程为驱动。ERP软件系统的实施中应用BPR(业务流程重组)的必要性,主要体现在以下几点。

(一)进行BPR与ERP软件的设计背景相适应

ERP软件是一个先进的企业管理信息系统,是应典型市场经济运行模式和管理要求而设计的,但我国目前还没有完全从传统计划经济体制向市场经济转变,市场经济的发展还很不完善。特别是制造业,在员工素质、管理机制、管理基础、外部环境等方面都很落后,与发达国家的差异很大。这样企业管理现状就必然要求企业在应用ERP之前,首先要进行业务流程的重组,按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造,理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复工作,实现业务处理的标准和规范化,这才能使企业实施ERP后获得应有的效益。

(二)企业进行BPR是实现ERP软件的功能要求

应用ERP软件不仅改变了我们传统的经营管理方式,而且它按照企业的经营管理活动功能分为采购、生产、销售、库存、财务、人力资源管理等几大模块,只有企业对原有的组织机构、人员设置、工作流程进行重新安排,才能保证ERP功能的实现。

(三)企业实施BPR符合ERP软件的应用目的

改善经营管理,提高经济效益是企业应用ERP软件的目的。这就要求企业能够借助于ERP在企业中的实施应用,促使企业不断优化业务流程,使整个经营活动更加符合科学管理的要求。任何企业的现有业务流程中都会存在着一些不合理的地方,如果不能先对这些不合理的流程进行彻底改造,而仅仅是盲目地期望将原有的业务流程通过ERP软件的实施进行自动化转变,使复杂或者不产生价值的流程自动化并不能提高生产力或提高业绩,只会导致低效的流程和浪费。

四、进行供链业务流程再造应注意的四项

(一)发展战略与配置组织结构统一

一个企业基本管理制度的基础是流程,围绕发展战略配置组织结构,在组织结构之下开展工作分析、梳理部门及岗位职责,这种协调的问题就是流程所要解决的。细节不到位的地方多数都是流程不坚持、责任不落实造成的。流程错综复杂,容易导致部门之间、岗位之间协作关系不明确,不去界定边界,落实责任,使得部门或职员缺乏主动与负责的精神,导致责任无从谈起,细节自然销声匿迹。

(二)有效性

供应链管理环境下的企业业务流程再造,必须在有效性原则的指导下进行,业务流程再造要求理顺和优化业务流程,强调流程中每一个环节中的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动。并从整体流程全局最优(而不是局部最优)的目标,设计和优化流程中的各项活动,消除本位主义和利益分散主义。业务流程再造不仅仅是削减冗余环节,它的最终目的是为了借此缩短企业对用户需求的反应时间,降低整体的运营成本,通过协同效应提高供应链的整体竞争力。

(三)精简冗余环节

企业业务流程再造要求除去重叠的和无效的、耗费人力、物力、财力的机构和岗位设置,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,确保企业拥有科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织机构进行相应的重组。BPR要求先设计流程,而后依流程建立企业组织,尽量消除纯粹的中层“领导”。这不仅降低了管理费用和成本,更重要的是提高了组织的运转效率及对市场的反应速度,实现组织扁平化、小型化、网络化管理,提高管理效率和对市场的快速反应能力。

(四)持续改进

当前时代的竞争不是单纯的企业与企业的竞争,而是一个企业的供应链与另一个企业供应链间的竞争,因此企业的BPR不单是指企业内部的业务处理流程,重要的是要对客户、企业自身与供应商组成的整个供应链管理流程的重新设计和最佳组合。供应链管理环境下的企业业务流程再造不是一个结果,而是一个持续改进的过程。供应链管理是为了快速应对用户的需求产生的。

五、供应链业务流程再造步骤

业务流程是企业生产经营活动的一种基本形式。业务流程不是凭空设计,孤立存在的,它遵循着企业生产经营活动的客观规律。也就是说,业务流程是否合理、高效,将取决于企业的发展战略、市场营销体系、管理模式、管理方法、组织结构、人力资源管理和信息化建没等方面是否科学、合理和有效。

(一)重建BPR观念

要在整个企业内部树立实施BPR的正确观念,使企业的员工理解BPR对于企业管理、应用ERP的重要性。首先要对企业主要领导和管理人员进行培训,培训内容不能仅限于BPR的基本思想和方法,而要把相关内容,特别是创新思维、

企业战略、市场竞争、营销模式、人力资源和信息技术等课程都包括进来。同时要设定恰当的目标,量力而行,进行适合自己的改造,而不是为了让ERP软件运行起来而盲目地改变企业的流程。

(二)业务流程诊断

业务流程诊断是对企业现有的业务流程进行描述,分析其中存在的问题,并给予诊断。通过流程分析来确定企业现有流程中哪些是关键流程,明确这些流程与ERP软件中的标准流程有多大差距,应该分清主次,优化改进。针对前面分析诊断的结果,重新设计现有流程,使其趋于合理化。对需要适当改变流程的处理方式给出实现方案,新流程准来做,如何做。旧流程的未完成单据该如何处理等等,都需要考虑周全。如果ERP标准功能不能满足个别流程的需求,就必须进行二次开发。

(三)参考系统标准流程

优秀的ERP系统的设计,已吸收了大量优秀企业的管理经验,实施ERP系统的标准功能,可以减少定制开发的工作量,降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。一些企业中的业务部门站在本部门的角度,希望ERP系统能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。

(四)ERP与BPR同时进行

BPR和ERP作为企业提升管理的两大工具,前者侧重于管理思想,而后者则侧重于技术实现。BPR从管理七理顺了企业的业务过程,其关注企业业务流成的整体资源优化问题;而ERP则从技术上提高流程的效率,其关注在合理的业务流程的基础上实现对企业整体资源的优化问题。在企业流程的总体最优化的基础上把企业的内部业务和外部供应链管理用网络化与之配套。实现软件资源、硬件资源、数据资源的高度共享,企业将会实现业务连贯、反应迅速、决策及时,这必将极大地提升企业的市场适应性和核心竞争力。

在企业信息化建设的今天,企业既不能盲目“跟风”,也不能观望等待,而是要根据企业实际情况,积极制定战略,整体规划,稳扎稳打,步步为营,逐实现ERP与BPR的整合。

第五篇:浙江ERP系统与供应链系统集成的研究,浙江ERP系统与供应链系统集成,浙江ERP系统与供应链系统,浙江ERP系统

浙江ERP系统与供应链系统集成的研究 来自:杭州集控

ERP的核心管理思想是供需链管理。供需链按原文Supply Chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义,“供”与“需”总是相互相存,国外也称Deman/Supply Chain。在市场经济下,供应总是因为有了需求才发生的,没有需求,何谈供应?作为供应系统,通常是指Logisics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。

浙江ERP系统基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前国际企业管理的重要内容,也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下3个方面加以理解。

1)企业内部供应链管理。它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。

2)产业供应链或动态联盟供应链管理。它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型印刷包装企业,由于企业规模大,产品种类繁多,供销客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间,建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。

3)全球网络供应链管理,是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。而大型印刷包装企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通与协调将采取交互式、透明的方式。

1 浙江ERP系统与供应链关系

浙江ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限,浙江ERP系统所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。而供应链计划系统SCPS能够随着发展和变化不断修正和强化计划的内容,直至计划执行的最后时刻。因此SCPS是对ERP的补充,它提供进一步的智能决策支持信息。SCPS覆盖已有的应用系统,如后勤管理、财务管理等,并从中提取信息,加工成整个供应链的知识,使得企业能够评估供应链中的各个环节、事件和客户需求变化对企业的影响。大型印刷包装企业是一个大型企业,在大型印刷包装企业ERP下的供应链管理覆盖了从供应商的到客户的全部过程,包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。因此,对于大型印刷包装企业ERP中的供应链管理需坚持以下原则:

(1)根据客户所需的服务特性来划分客户群;(2)根据客户需求和企业可获利倩况,设计企业的后勤网络;(3)获取市场的需求信息。销售和营运计划必须监测整个供瘦链,以及时发现需求变化的早期警报,并据此安排和调整计划;(4)与供应商建立双赢的合作策略。迫疰供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本;(5)在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析;(6)建立整个供应链的绩效考核准则,而不仅仅是局部的个别企业的孤立标准,供应链的最终验收标准是客户的满意程度。

2 浙江ERP系统与供应链的集成

大型印刷包装企业中ERP是一个面向供需链管理(Supply Chain Management)的管理信息集成。对于大型印刷包装企业ERP主要包括产品的制造、供销、财务功能,在需求端增加了支持物料流通体系的运输管理、在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后服务及质量反馈、远程通信、Web/Internet/Intranet Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换(EDI)、工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成、企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。

2.1 集成内容

浙江ERP系统和供应链系统共享信息集成的基础数据,供应链系统的采购订单和需求预测作为ERP系统的客户需求,它是指定生产计划的重要依据,而ERP系统根据在近期生产计划和BOM表分解的原材料采购需求的基础上,做调整生成供瘦链系统的确定型供应计划,提供给供应链系统。在企业的实际应用中,ERP系统和供应链管理系统集成的信息流接口,见图1。

(1)基础数据。供应链系统为ERP系统提供大量的基础数据,包括:项目信息,客户基本信息,供应商基本信息,仓库基本信息等;(2)库存状态。ERP系统中的库存管理子系统为供应链系统提供全面的实时的库存状态信息;(3)客户订单、供应计划及预测。ERP系统是供应链系统的组成单元,可以看作是供应链上的客户或供应商,为供应链系统提供应信息及需求预测信息,同时又从供应链系统那里接受采购订单信息及采购预测信息。

2.2 基于WEB的ERP与SCM集成的实现

为更好地利用ERP、SCM等管理思想和先进的信息技术来构造大型印刷包装企业信息系统。采用了基于web的B/S体系结构的SCM系统,这种结构特别适应于对于要进行网上发布信息、数据处理量不大,信息查询多、地点灵活的广域范围使用的系统及模块,如客户服务管理、物料供应管理等。基于web的B/S体系结的SCM分系统见图2。SCM分系统由计划与决策子系统、供应商管理子系统、销售管理子系统、制造商管理子系统、客户服务子系统等子系统组成,其中:计划与决策子系统由供应商管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统等组成;过程管理子系统采用工作流机制执行计划与决策系统下达的计划,跟踪、协调、控制计划的执行过程,进行执行过程的信息管理;任务执行子系统由出入库任务执行、运输任务执行及收支付款任务执行组成,完成各类任务的查询、执行及归档工作。

2.3 供应链管理中解决方案 2.3.1 SCM解决方案

供应链管理本身是一个很大的系统,国外的一些大的软件商提出了很多好的解决方案,例如:以i2公司为代表的几个软件厂商给出了整套供应链管理解决方案——SCM(供应链管理)。一个完整的供应链解决方案一般都包括了从原料采购到最终产成品的分销的所有相关的流程,包括物流网络设计,采购计划,供应商管理,存货配置,销售与营销区域划分,配送管理,库存管理,车辆计划,生产地点选址设施布置,提前期报单,生产计划,人力计划,需求计划,产量或供应计划等等。供应链具体实施的时候,一定要辅以强大的信息系统的支持,采用i2等公司的整套供应链计划,对大型印刷包装业是一个最佳的选择,它可以帮助一个企业实现供应链的信息化管理从无到有,从无序到有序,从零乱到融为一个整体,这样一个质的飞跃。但是这需要企业的大量的资金投入作为保障,而且它对于解决方案提供商的依赖性会很高。

2.3.2 供应链管理中关键部分

供应链的关键部分包括供应链战术计划和运作计划、供应链计划的逻辑关系以及供应链计划方法等。

1)供应键的战术计划有:主需求计划、主生产计划、分销需求计划、物料需求计划和能力需求计划。供应链的运作计划有:采购计划、车间制造计划和发运计划。

2)供应链计划的逻辑关系。供应链计划根据供应计划订单、货源信息、组织列表和供应进度对多组织进行计划。它通过需求及生产计划、资源战略、物料清单、计划接收量、现有库存、生产和运输提前期等计算物料净需求。计划逻辑是:根据预测和订单生成主需求计划→根据主需求计划生成主生产计划→根据主生产计划、物料清单、现有库存、计划接收量、提前期等生成产品的物料需求计划→根据货源百分比和分销清单分销货源等生成发运目标的百分比→生成多组织的相关需求。

3)供应链计划方法。供应链计划时执行什么样的计划由供应链中的物料定义时的属性决定。传统的物料需求计划方法有主生产计划和物料需求计划二种属性。供应链计划中物料增加了分销需求计划、主生产计划和分销需求计划、物料需求计划和分销需求计划三种属性。如果项目的计划方法定义为分销需求计划,则该物料只能进行分销需求计划。如果项目的计划方法定义为主生产计划和分销需求计划,则该物料在进行主计划时可以进行主生产计划和分销需求计划。如果项目的计划方法定义为物料需求计划和分销需求计划,则该物料在进行物料需求计划时可以同时进行物料需求计划和分销需求计划。

2.3.3 供应链计划的实施范例

大型印刷包装公司的供应链计划。图中C1~C4为顾客,D

1、D2为销售商,AF1是总包装厂,PF

1、PF2是零部件制造分厂,V1~V4是原材料供应商。

在这个供应链中,如果在信息集成和共享情况下,可以对整个供应链进行计划,如果信息不共享,需要进行分步的供应链计划。

对整个供应链进行整体计划,整个计算过程由系统自动完成,处理过程如下: (1)对A1在D

1、D2进行需求数量的计算。根据时间段,按照需求数量=预测数量+实际订单计算生成A1在D

1、D2主需求计划;(2)当A1现有库存量+已发货数量-需求数量小于安全库存则生成计划订货订单,定货数为订单批量;(3)合并A1在D

1、D2计划订单数得A1在AF1主需求计划数量;(4)根据现有库存量计算A1在AF1净需求,即需要生产的数量;(5)按照A物料清单和组织AF、PF、PF中物料的现有库存展开计算各组织物料制造、采购的数量,生成计划订单。订单中含A1物料的零部件的订货数量、开始日期、完成日期。对整个供应链进行整体计划具有计划效率高、数据一致性、全局优化和通信错误少等优点。在这个计划中生成供应链的MDS、MPS、MRP、DRP等计划。

3 结语

随着计算机技术和网络通信技术在我国的发展,基于WEB的ERP与SCM的集成信息系统在我国企业中正在不断地完善,利用了先进的企业理念,尤其是采用基于WEB的C/S与B/S混合结构的多层分布式信息平台,实现了企业管理层与生产底层的知识集成和融合、知识共享和应用、知识进化和增值,达到了供应链计划的物流、资金流和信息流统一的目的。实际应用表明,使企业不同部门之间的信息集成、交互和共享起到了较好的作用。 杭州集控软件有限公司