档案管理工作研究论文

摘要：伴随着我国经济的平稳快速发展，医院档案管理变得越来越重要，能否做好医院档案管理工作一直是医院日常工作的重点，本文围绕医院档案管理进行研究，探究其出现的问题并提出解决措施，为关注这一话题的人们进行参考。以下是小编精心整理的《档案管理工作研究论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理工作研究论文 篇1：

新医改下如何改进医院档案管理工作研究

摘 要：档案管理是医院必须要重点关注的工作内容，档案对医院发展的整个过程予以详细记录，对医院管理起到良好的指导作用。社会发展速度逐渐加快，信息化水平有明显提升，为医院发展奠定了坚实的基础。从医院管理的角度来说，虽然信息化程度有大幅提高，但是不少医院在展开档案管理时依旧采用传统方式，使得管理的实效性达不到预期目标。若想保证医院档案管理的实际效果更为理想，必须要寻找到行之有效的管理策略，除了确保档案资源更为安全，同时能够对医疗技术服务水平的提升起到促进作用。本文主要针对医院档案管理的实际情况展开深入探析，了解管理过程中出现的各种问题，在此基础上寻找到切实可行的解决之策，使医院档案管理更具实效性。

关键词：新医改;医院;档案管理工作;改进措施

通過对国内公共卫生系统分析可知，医院是十分关键的组成部分，展开医院档案管理时，就是要对档案管理等方面的资料进行有效管控。从医院各个部门的情况来看，档案管理的难度并不大，因而受重视程度较低。确保档案管理能够有序展开，能够使管理质量切实提升，使其具有的作用能够充分展现出来，进而使得我国医疗行业保持良好的发展，疾病防护目的也能够切实达成。

一、传统医院档案管理工作存在的问题

医院在开展日常管理的过程中必须要对档案管理予以重点关注，要选择行之有效的途径来保证档案资料更加完整、客观，档案作用可以充分发挥出来。国内不同地区的经济水平是存在差异的，这对医院管理也会产生一定程度的影响，在此背景下，档案管理实效性也难以达到预期，必须要针对档案管理予以创新，如此方可跟上医改的脚步。因此，要达成目标，必须要对传统档案管理过程中出现的各种问题有清晰的认知。

1.档案管理部门多、分散程度高

我国很多医院在进行管理时虽然采用的是统一领导方式，但是管理呈现出分层特征，从档案管理的现状来看，主要包括4个组成部分，综合档案管理（文书、基建、科研、实物、声像档案）、财务档案、人事档案、病案档案，而且是交由不同的部门负责，这些部门间并不存在关联性。综合档案是由办公室负责;病例档案交由病案室来进行管理;人事档案的管理者则是人事部门;财务档案则是由财务部门负责管理。如此就会使得参与档案管理的部门明显增加，导致管理显得较为分散，相关信息难以真正汇集起来，应用效果达不到预期。

2.档案管理规模庞大，工作烦琐

医院人事档案管理需要面对的内容较多，如“三龄二历一身份”的审定、专项表格的填写、审核依据、审核程序、审核中疑难问题的处理，以及人事档案的利用、传递、保管保护等。同时，人事档案涉及个人隐私，档案资料的利用有严格要求，因此采用传统方式进行管理是可行的。在展开文书档案管理过程中，重点是要保证纸质资料、实物资料、视频资料等得到行之有效的管理，这也是整个医院管理的关键所在，因而要选择更为可行的方式展开管理。其中，病例档案管理是较为重要，这里所说的病例档案主要指病患信息、病史记录、诊疗分析等，相关的数据必须要予以整合，如此方可保证管理效果更为理想。病例档案的内容是繁杂的，管理也显得较为烦琐，必须要保证管理精度有大幅提升。然而，从事管理工作的相关人员所拥有的综合素质并不高，使档案管理职能履行无法做到位，档案存放不符合规范要求，档案损毁、散失等情况也就很难避免。

3.档案自成体系，不能相互借鉴

从传统的档案管理来看，其目标是保证档案资料的归档、收藏能够顺利达成。医院档案室需要完成的工作包括收集、整理、归档、入库等环节，而且整个过程呈现出明显的封闭状态。医院已经建成了综合档案室、人事档案室以及病案档案室，相关人员要对档案进行查阅时必须要经过严格审批，然而这三类档案体系是各自独立的，这就使得档案资源共享难以实现，其具有的借鉴、科研以及经济等方面的价值无法得到充分利用。

4.档案易出现纰漏，后果严重

医院采用传统档案管理时，参与的部门、人员是众多的，整个管理过程也较为复杂。不同人员在管理过程中所做的事情是大致相同的，导致投入的时间、人力大幅增加，工作效率却得不到提高。另外，分散管理会导致设备投入大幅增加，资源浪费更为严重，实际应用却难以得到满足。更为重要的是，此种管理方式显得过于粗放，发生失误的概率大幅增加，使档案管理的实效性达不到预期，医院整体工作也必然会受到直接影响。如果发生严重失误的话，会导致病患治疗的效果不够理想，造成医患关系更为恶化，甚至导致社会矛盾进一步激化。

5.管理人员重视度不够

在医院中，档案管理的受关注程度较低，尤其是规模不大的医院，或者是经济较为落后地区的医院，此种情况较为常见的。从事档案管理工作的相关人员并未认识到工作的重要性，不了解其对医院经营能够产生积极影响。部分工作人员甚至将档案管理视为可有可无，导致医院档案管理采用的方法较为陈旧，先进技术未能得到应用。另外，医院档案管理的专业性较低，管理人员的培训没有做到位，造成档案管理的实效性较为低下。

6.档案管理投入的资金不足

若想保证医院档案管理更为科学，现代化程度有大幅提高，必须要保证资金需求得到满足。但是，从当下的管理现状来看，资金支持力度并不大，使得档案管理受到很大影响，尤其是办公设备较为陈旧，档案管理信息化难以实现，档案管理效率达不到预期目标。档案保存环境不适宜，会对纸质档案产生非常大的影响，因此要保证温度、湿度是最为适合的，防水能力要大幅增强，如此方可使得档案管理的效果更为理想。另外，医院能够投入大量的资金方可使人才培养体系真正构建起来，医院的人才储备才能更为丰富，才能确保档案管理可以顺利进行。

二、改进医院档案管理工作的必要性

切实完成档案管理工作能够对医院的发展历史予以完整记载，并对其进行清晰还原，更为重要的是能够对医院各项工作的开展起到促进作用，保证新医改的效果更为理想。如果档案管理出现问题，医院运行必然会受到影响，造成的经济损失也是难以预估。比如，医院展开档案管理的过程中如果没有构建完善的档案管理制度，或是从事管理的相关人员没有良好的专业素养，那么医院发展所受影响就会明显增加。尤其是在新医改深入展开之际，档案管理中出现的问题更多，这就要求医院对新医改的具体要求有清晰的认知，将各种问题予以归总，寻找到具体原因，并对其产生的影响有切实了解，保证选择的解决方法更具实效性，保证档案管理顺利展开，工作质量、效率能够有明显提高，医院才能真正保持稳健发展。

三、新医改背景下医院档案管理工作的改进措施

1.完善管理制度，改进管理体系

医院的档案管理部门应根据医院自身实际情况，同时结合（2015年重新修订《归档文件整理规则》）制定统一、规范的档案管理制度，针对档案资料的收集、整理、分类、录入、保管等工作环节进行统一规范管理。只有完整统一的规章制度及归档工作流程，才能依照制度履行工作职责，做到有法可依、有据可循，确保档案管理工作的顺利进行。同时，还应当将档案管理工作纳入绩效考核，把档案管理的工作质量与员工绩效相挂钩，全面采取岗位责任制，督促档案管理人员的日常工作，进一步提高档案管理工作质量。此外，档案管理人员都应依法建档，从档案实践角度出发，遵守《保密法》做好档案保密工作。

2.档案管理模式的新开拓

我国的医疗改革工作正在深入展开，因而在展开档案管理时必须要紧跟社会发展的脚步，重点针对每个管理环节予以完善，促使医疗改革目标顺利达成。若想保证档案管理效率有大幅提升，医院必须要针对档案管理模式进行优化，确保信息化程度得到提高。从新医改现状来看，公共医疗卫生事业的建设是必须要关注的重点，在此基础上构建起更为完善的医疗卫生制度，并保证其能够实施到位。医院要对新医改提出的相关规定有切实了解，在此基础上完成信息系统的构建，促使医疗事业能够朝着正确方向发展。从医疗卫生事业的发展现状来看，计算机技术已经得到普遍应用，在展开档案管理的过程中将计算机软件系统的作用充分发挥出来可以使档案管理信息化、数据化程度大幅提升，广大群众也能够享受到更为理想的医疗服务。

3.完善档案信息化建设，实现文档一体化管理

在展开档案管理时，多媒体技术、电子文件已经得到普遍应用，使档案管理方式出现明显转变，信息的存储、检索、传递更为便捷，档案管理的实效性自然就能够得到保证。不少医院已经建成了电子档案管理系统，其中包括文件收集、移交接收、库房管理、整体档案等模块。医院档案管理工作是由相关人员兼职完成，在对文件材料收集的同时，要完成好预处理，在此之后则要交由档案管理员来完成后续整理、归档等工作，保证档案入库顺利完成。通过库房管理模块能够保证入库档案查询更为方便。除此以外，医院要將《非纸质载体档案资料抽查记录表》《非纸质载体定期备份情况表》加以充分利用，而且在对电子文件进行处理时，光盘备份、硬盘备份要做到位，同时要保证真正构建数据恢复机制，一旦服务器发生异常，必须能够在第一时间完成系统搭建，数据可以及时恢复，使档案数据更加完整，安全性有大幅提升。

4.增强服务意识，满足患者诉求

为了能够切实消除传统管理方式带来的负面影响，医院领导必须要对档案管理创新予以重点关注，所需的管理设备必须要配置齐全，保证联网能力大幅提升。医院建成的服务器必须要加密，使档案信息共享可以真正实现。若想保证档案管理更具实效性，应该提高档案管理人员的地位，档案室也要纳入专业科室范畴中，从事档案管理的相关人员也应该定位为医疗服务专业人员，保证相关人员真正履行好自身的职责。在医院发展的过程中，档案室能够提供所需的综合信息，因而在当下必须要针对档案信息管理进行创新，确保医疗技术水平能够有大幅提升。从专业技术人员的角度来说，良好的档案管理可以保证医院的发展更为稳健，尤其是能够对成功医案予以借鉴，使医疗水平得到提升。还能够将病患的实际需要作为出发点，提供更为适合的医疗技术、治疗方案，使医院、病患间能够形成良好的关系，确保双赢目的顺利达成。

5.档案管理人员应提升自身素质

随着新医改深入开展，医院必须要强化档案管理工作，确保其能够一直保持良好的运作，档案管理相关人员必须要拥有较高的专业素质。首先，要将人员选拔做到位，也就是要细化选拔流程，尤其是要适当提高选拔门槛，保证档案管理更为专业，管理水平也会有大幅提高;其次，是要保证管理人员掌握更为丰富的管理知识，若想使档案管理的实效性得到提升，档案管理人员应该要对自身的管理技能予以提高，因此要做好人员培训工作，同时加强宣传教育，确保其专业技能真正得到提高。为了使档案管理人员能够更为积极地投入到学习中，除了要积累管理经验，还要熟练应用计算机技术，确保档案管理的整体质量有大幅提升。

6.利用大数据的思维模式

医院档案管理采用信息化管理模式来处理大量的信息数据，运用大数据技术既能够将档案信息进行归类，又可以实现档案资源的信息存储功能。档案资源类型越多、信息越丰富，则参与档案管理工作的人员就会越多，为建立档案共同体打造了良好的基础。同时，利用大数据技术可以记录并分析共同体成员的特点与感兴趣的信息，并对其档案进行分析与总结，能够提供更为有效的档案服务。

四、结语

总之，传统医院档案管理体系已不能适应新医改的发展要求，传统医院档案管理模式不能体现新医改的工作要求，传统医院档案管理技术方法不具备新医改的规范要求，传统医院档案管理工作方式不符合新医改的服务要求。智能化现代管理模式已经不仅仅是减轻人力和增加工作速率了，更重要的价值在于集系统化管理、精准化管理、安全管理于一身，既可以自动汇集信息、综合分析、分类归纳、提炼精华，还可以简化管理流程，便捷搜索应用。在新的医疗体制改革环境下用信息化理论优化医院档案管理工作是十分艰辛的过程，但是效果也将会是十分显著的，医院档案管理工作耗费的人力资源将大幅度减小，便捷化程度将快速提高、医院各工作人员之间以及医患间的信息交流将会更加顺畅。医院档案资源将成为推动医院管理和医疗技术发展的宝贵财富，医院档案管理质量和效率的提升将为医院现代化发展提供坚实可靠的保障。

参考文献：

[1]杜莹莹，刘 峰.新医改下如何改进医院档案管理工作[J].山东档案，2016

[2]袁广洺.新医改形势下如何改进档案管理工作[J].商情，2020

[3]赵常婷.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].卷宗，2021

[4]英 伟.分析在新医改形势下如何改进医院档案管理[J].卷宗，2016

[5]张小兰.浅析如何优化新医改下医院档案管理工作[J].山西职工医学院学报，2019

[6]孙 坪，缪建辉.新医改背景下医院档案管理工作的改进策略[J].办公室业务，2018

[7]李卫华.新医改背景下医院档案管理工作研究[J].办公室业务，2019

[8]陈 洁，禹 夏，宿 娜.基于新医改背景下衡水医院档案管理工作规范化的研究[J].办公室业务，2018

[9]冯 旋.基于新医改背景下医院档案管理工作规范化的思考[J].办公室业务，2018

[10]朱德昌，李传平.新医改环境下的医院管理之思考[J].安徽卫生职业技术学院学报，2010

[11]熊 梅.新时期如何加强医院档案管理与病案管理的对策分析[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2015

作者：陈海英

档案管理工作研究论文 篇2：

基于经济发展新常态的医院档案管理工作研究

摘要：伴随着我国经济的平稳快速发展，医院档案管理变得越来越重要，能否做好医院档案管理工作一直是医院日常工作的重点，本文围绕医院档案管理进行研究，探究其出现的问题并提出解决措施，为关注这一话题的人们进行参考。

关键词：经济发展;档案管理;解决措施

引言：医院档案管理水平一直作为衡量一个医院管理能力的重要指标，在人民生活经济水平不断提升的新形势下，加强医院档案管理能力变得越来越重要，因此，针对经济发展新常态下的医院档案管理进行研究很有必要。

一、经济发展下医院档案管理工作出现的问题

（一）管理层重视不够，制度不够完善

近几年，我国经济发展突飞猛进，人们对于生病就医的意识也逐渐加强，到医院就诊的人也越来越多，但是因为相关医院的档案管理体制不够完善，在进行医院档案管理时不能有效进行，在前期基础设施上虽然准备比较充分，但是在后续管理上却存在忽视，不能及时根据医院接诊人数情况及时进行制度调整，对于设施的定期维护也只是简单进行，因此医院档案管理一直不能得到有效进行，一定程度上阻碍了经济发展条件下医院档案管理的平稳运行。

（二）管理人员能力不足，管理受限

很多医院档案管理部门疏忽工作人员的专业技能，以至于在档案管理操作过程中不能进行正确操作，随着经济发展的加速，内蒙古相关医院都设立了信息化的档案管理设备，这就对档案管理操作者的专业技能要求更高，医院管理人员的综合素质、道德水平、专业知识水平、信息化操作水平都会对档案管理工作产生影响，现如今，很多医院忽略对于管理人员各项指标的培训以及学习，使工作人员在调取档案资料时浪费很多时间，难以充分发挥信息化手段的便捷性以及时效性作用。

（三）档案管理信息化程度不高

内蒙古地区部分医院在近几年开始重视信息化设施在医院档案管理中的地位，进行了相应信息化基础设施的建设，但在实际落实时，不能够合理应用，此外工作人员技术水平较低对相关信息化操作不够了解，使信息化档案管理一直处于停滞不前的状态。致使信息化在实际操作中的作用难以体现出来，由于医院对于信息化不够重视，信息安全也受到了威胁，医院档案信息属于机密文献，但是由于相关设施不能及时得到系统维护，很容易出现电脑中毒等情况，这对于医院档案信息安全非常不利。

二、经济发展下医院档案管理问题解决途径

（一）加强管理，完善制度建设

医院档案管理属于机密部门，里面主要是患者的隐私资料，因此在档案资料安全上，相关部门要做好法律法规以及制度完善，避免出现不法分子利用技术对医院档案信息进行窃取，对患者进行勒索诈骗等行为，要进一步弥补制度缺陷，保护档案信息的信息安全，推动经济发展下医院档案管理的平稳运行。在传统纸质资料基础上，针对自身医院情况，进行信息化档案管理的有效推进，在进行信息化管理过程中，要注意资料的完整性以及规范性，要对电子资料进行检查是否有信息错误或者遗漏现象，在原有操作程序的基础上，合理进行资料收集及归纳。以内蒙古地区医院为例，其在推进信息化管理过程中并没有忽视纸质资料信息的整理以及归纳，对于不同性质的资料进行逐一检查，检查无误后方可进行整理以及收纳，这对后续资料调取节约很多人力和时间。除此之外，管理人员要对资料有足够的掌握，对资料进行不同性质的归纳，制定好部门日常工作计划，在进行文件调取时，要安排工作人员进行监督，避免出现有关人员对资料进行篡改的情况出现，在资料使用完毕，要及时准确地对资料进行复原以及保存，管理人员也要定期对资料进行检查，定期进行资料维护，保证档案资料的真实性和安全性[1]。

（二）提升管理者技术能力

医院档案管理是非常重要的一个部门，任何医患都离不开对档案资料的使用，所以档案管理不再只是传统意义上对于资料的整理，在经济发展下，现阶段的档案管理要求工作人员具备更高的综合素质能力，在具备业务能力的基础上还要拥有道德品格素养，对于本职工作要高效率高质量的完成，这不仅是检验管理人员工作能力更是对管理人员爱岗敬业品质的验证，医院档案管理人员要顺应经济社会发展的总态势，在工作中不断完善自身工作能力，针对信息化设备的操作要积极进行学习。此外，档案管理人员也要求了解一定的医疗知识，这样才能够更好地为医生和患者提供服务，避免出现拿错资料的情况。在进行工作人员招聘时，也要关注其是否可以很好地运用工作软件以及具有良好的逻辑思维能力，在工作中要具备管理以及服务意识，要时刻进行学习，尽可能的对资料进行高效的处理以及获取。医院中的档案管理是一种数据资料多且种类复杂的工作，要做好资料整理的质量监督工作，要及时对错误资料、重复资料进行整合及更改，以保证档案资料的准确性[2]。

（三）加强信息化设施应用普及，提高工作效率

我国正处于经济建设发展阶段，传统纸质化资料管理已经不能满足医院庞大且复杂的信息管理情况，因此医院档案管理在进行信息化的过程中，要结合自身医院部门特点，进行相关系统的安装以及运用，对于资料种类较少且较为完整的资料可以运用传统方式进行管理，但是对于文件众多、复杂的资料就要利用信息化系统进行数据处理，信息化的具有存儲空间大、保存时间长的优点，其中对于工作人员的操作技能的要求较高，稍有不慎就有可能使资料丢失。因此，在信息化管理过程中要注意以下几个问题：第一，要对档案管理人员进行定期培训学习，逐步指导软件操作以及出现特殊状况时的解决方式。第二，要在系统应用前，制定完善的应用系统使用标准，工作人员不可以随意进行操作，以免出现档案发生错误，确保管理工作的顺利进行，内蒙古近几年来在医院很多部门都进行了信息化管理以及应用，使医院管理逐渐由程序复杂向信息化转变，在患者进行看病时也将医患档案进行了一对一的推送，在患者在家里就可以对检查结果进行查看，有效缓解了患者压力，充分体现了在经济发展基础上医院档案管理的发展与进步。

结论：综上所述，通过对经济发展新常态下的医院档案管理进行研究，不难发现，要想做好医院档案管理工作，必须要加强对管理制度、管理人员技术能力、信息化设备建设的完善，这样才能够使医院档案管理工作进一步得到发展，推动我国档案管理迈向新的台阶。

参考文献：

[1]伍娟.医院科研档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2021（17）：124-125.

[2]刘园园.大数据时代医院档案管理工作的机遇与挑战探究[J].黑龙江档案，2021（04）：202-203.

通讯作者：杨丹，女，内蒙古医科大学第二附属医院，副主任护士

作者：仲金枝 秦臻 杨丹

档案管理工作研究论文 篇3：

做好大数据背景下档案管理工作研究

摘  要：大数据浪潮，风起云涌。在这一背景下，作为档案管理工作，也要就尽快融入其中。运用大数据，可以让档案管理工作更加精确、简化、细致、深入，不仅可以降低人工成本，而且能够极大地提高工作效率，提高信息化管理工作质量。有必要作进一步的研究和实践。

关键词：大数据;档案管理

何谓档案？档案，就是指“人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录”。原始记录性是它的本质属性。随着时代进步，信息技术逐渐代替人工，但不可否认的是，不少单位的档案管理仍然是以人工管理的形式存在。人工管理的形式，不可避免地会出现各种细节失误，无法有效保障档案的精确和安全。因此，要想提高档案管理工作的效率和质量，必须适应大数据背景，将信息技术与档案管理与有机结合，运用信息技术来解决档案管理工作中可能遇到的各种问题，实现工作新突破。

一、为什么要做好大数据背景下档案管理工作研究

（一）这是解决当前档案管理存在问题的需要

具体存在哪些问题主要体现在以下几个方面呢？一是重视程度有待进一步提升。随着时代发展，传统档案管理标准已经无法适应当前发展需求，必须以发展的眼光高度重视档案管理工作，更新理念，强化培训，创新方法，采取行之有效的方式解决潜在问题，满足人们对于更加精确、完善的档案资料的需求。二是制度体系有待进一步完善。当前档案管理的规章制度还不够完善，存在档案不全面、质量不高等问题，相关的制度并没有发挥真实的作用，无法更好地满足当前经济社会发展需求。档案管理信息化进程与经济社会发展水平不契合，没有形成完整的系统。档案管理信息化系统发展尚不成熟，档案管理资料的作用只是提供服务咨询和材料证明的作用，在实际的使用和服务上都缺乏创新性的突破，造成档案管理工作仅停留在表层以上，缺乏开发与挖掘的深度。三是标准规范有待进一步提高。当前档案管理部门大都知道将信息化技术应用于档案管理，但是如何具体运用却缺乏一个具体的标准和规范。这就直接导致档案管理信息化进程缓慢乃至停滞。只有标准化、规范化的改革操作，才能使信息化技术更好地应用于档案管理工作，发挥其最大效用。总体而言，当前档案管理标准化、规范化水平太低，信息化运用不规范、不健全。四是人才质量有待进一步增强。不可否认的是，当前档案管理信息化工作存在较大的人才缺口，当下的档案管理人员缺乏大数据背景下所必须的专业素养。特别是高等院校，对于档案管理人才的培养没有给予足够的重视，开设相关专业的课程很少，导致输出的档案管理人才也非常少，无法充分满足信息化档案管理工作的需求。

（二）这是档案信息化管理的先天优势所决定的

其具体主要表现在以下几方面：一是可以极大地提高办公效率。运用信息化，可以极大地缓解人工压力，减少失误，提高效率，提高质量。二是可以提高资源共享度。极大地缩短档案查找时间，最大限度地实现资源共享。三是可以最大限度地提高传递速度和传递的安全性。运用信息化档案传输通道，可以实现查找、传输、接受同步，避免了传统邮政系统传递的少慢差费以及丢失等事故，提高了效率和安全性。但是，信息化建设也存在数据的差异性、较大的分散性、管理的延后性等问题，在具体应用过程中，要及时做好数据的更新和完善，避免形成“技术依赖症”。

二、如何更新理念实现档案管理信息化、数据化

（一）健全档案管理规范体系

档案工作是以部门的工作重心和关注热点为中心来组织和提供信息的。要在信息化时代使用信息技术做好档案管理工作，就必须着眼长远，健全档案规范体系，统一管理工作各项标准，实施稳步的规划并加以落实，在实际工作运行过程中，打造出一套完善的电子档案管理办法。

（二）筑牢档案管理技术支撑

要做好档案管理信息化工作，必须有先进的技术做支撑。要在充分调研的基础上，有针对性地开发相应的APP，确保产生出的电子文件安全、精确、有效，满足人民群众对于档案管理的需求;要将档案管理软件与自动化的办公系统紧密融合，减轻工作人员压力负担，有效提高管理工作效率。同时，人力因素也是信息技術高效、安全运行的重要因素，必须做好业务培训，使档案管理人员不断向专业化迈进。

（三）更新档案管理基础设施

当今社会已经是网络化、信息化、数据化的时代，要想不断提升档案管理工作质量，必须配备相对完善的档案管理标准化、系统化、规范化、通用化的软件和硬件。在做好软硬件设施配备和更新的同时，还要进一步加强对相关档案管理人员的培训，使其熟练操作相关设备，既能熟练地导入，还能保证数据的完整、精确和安全。同时，要运用各类软硬件的过程中，要着眼形势发展好和实际需求，做好必要的更新、升级，确保所用软件的灵活性、通用性、连续性的特点，确保安全，避免失误。

当前经济社会发展日新月异，电子政务发展的速度更是出人意料。总之，在大数据背景下，信息技术的飞速发展为档案管理工作提供了多元化的途径，档案信息化资源呈高速发展的态势。在基础档案管理具体工作中，运用信息技术的手段可以有效提高工作效率，给服务对象提供更加精确、高效、系统、全面的服务，发过来也对信息技术的发展机遇了重要动力。作为档案管理部门，必须充分运用信息技术为档案管理的高效、安全运用提供技术加持。

作者：李晓东