人事助理岗位责任书

第一篇：人事助理岗位责任书

人事助理岗位职责

岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编整理的关于人事助理岗位职责，欢迎阅读参考。

人事助理岗位职责

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事助理岗位职责

一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。

三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。

四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员流动统计。

七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。

十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

十

一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十

二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十

四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责

1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作;

2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;

7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

8、负责公司考勤统计和薪资申报;

9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活;

11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员;

12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

第二篇：人事助理岗位职责

职位名称：人事助理

所属部门：人力行政部

一、岗位概述

主要职能是在企业主管(培训总监或人力资源经理)的领导下，根据企业发展对人才的需求，做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度的工作，使员工的素质水平进一步符合企业的要求。其具体职能体现在以下方面。

二、主要责任

1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交主管审批，执行培训计划并将执行情况定期

向主管汇报;

2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交主管审批，并定期向主管汇报培训费用的开支

情况;

3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训计划;

4、制定各类人员培训计划，具体安排各种培训课程或活动;

5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理，为培养企业个类经营管理人员和开发企

业人力资源的发展打下基础;

6、充分利用各类资源，外部培训讲师的联系，为企业培训业务服务。

7、培训课件的规划与组织开发管理。

8、负责新入职员工的岗前培训(一般性/HR培训)，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿

景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高，增加企业员工对工作的责任感、，减少缺勤、浪费、损失与责任事故。

9、协助经理处理其他相关人事、行政事务。

第三篇：行政人事助理岗位要求

1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

3、负责收发传真，复印资料文件等;

4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;

6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、每个月的社保办理以及台帐事宜;

11、检查董事长及其他部门办公室清洁等相关事宜;

12、协助上级企业执照的年审和资质相关手续的办理(二级建造师注册，各项资质证照和税务证件);

13、其他上级主管安排的行政人事工作。

第四篇：人事行政助理岗位职责：

1. 负责本部的行政和日常事务，协助部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2. 人事档案管理，人事考核作业;

3. 作息考勤管理;

4. 奖惩办法的执行;

5. 招聘、录用、升迁、离退职的办理;

6. 各项规章制度监督与执行;

7. 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

8. 协助经理做好办公用品的预算及购买;

9. 负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作;负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅;

10. 做好各部门间的协调工作;

11. 协助经理做好各部门考勤和排班工作;

第五篇：人事行政助理岗位职责

一、岗位描述

1、部门：行政部

2、直接上级：行政人事总监

3、直接下级：无

二、岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;

2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责考勤及工资绩效的核算;

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公 司员工活动的策划和组织等;

9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。

12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、 合同解除等;

13、负责管理各类人事行政文档;

14、员工工伤处理;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、 检查、督促会议的贯彻实施;

18、招聘网站信息的更新，合同维护。

19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。 20、参加各类招聘会，并对招聘结果负责任。

21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。

22、办公区域用电、用水、通信费的控制。

23、各部门所需报表的制作与供给。

24、协调员工关系，解决劳动纠纷。

25、定期员工保有访谈。

26、其他突发事件的处理。