vip客服岗位职责

2022-07-31

第一篇:vip客服岗位职责

VIP客服专员岗位职责

直接上级:售后部经理

工作职责:

一、 客户接待

1、 主动问好并引导进入客户休息区的客户入座;

2、 主动询问客户的饮用需求,并按照要求双手将饮品送上(注意客户是否续杯);

3、 主动介绍客户休息区的功能设施及客户活动,并按客户需要提供相关道具(可销售饮品);

4、 客户离开座位后及时清理桌椅,并将物品归回原位,检查所有物品是否有遗漏。

二、 精品销售

1、 观察客户,对陈列的精品感兴趣的客户应主动上前询问,并对客户感兴趣的精品进行简要介绍、报价等。

2、 如客户购买则协助开单销售。

三、 客户调查

1、 配合客服、市场、销售、售后等部门展开客户问卷调查;

2、 在引导客户问卷填写时要做好问卷内容的解释工作。

四、 VIP客户休息区日常管理

1、 负责VIP休息区电器设备(电视、空调、电脑等)的日常启用、关闭工作;

2、 及时更新VIP休息区型录架、报刊架资料。

第二篇:火车站VIP客户服务体验厅岗位职责

(一)岗前管理

1、设备检查:到岗后首先检查贵宾厅内所有设施、设备是否正常运转,包括IPTV、笔记本、台式机、冰柜、手机加油站等,如遇问题及时维护、报修。

2、卫生清洁:打扫厅内卫生,包括地面、台面、杯具、电脑、演示桌等物品清洁,保证物品布置、期刊陈列整齐有序、垃圾筒没有杂物。

3、茶点检查:检查厅内所需供应品是否准备充足,饮料、点心是否在保质期内,备好开水。

4、调节温度:营业前更换厅内空气,调节厅内温度,保持良好服务环境。

5、交接管理:查看交接班记录,清点有价卡等物品,有无未完成,需特别注意的交接事项。

6、仪容仪表:按规定着装,确保妆容完好,保持精神饱满的状态上岗。

7、班前会:每日值班长组织当班人员进行班前会。

(二)上岗管理

1、上岗期间严禁溜班、窜岗、做与工作无关的事(如看书、杂志、电视,吃东西,听音乐等)。

2、接待处人员如因工作需要暂离岗位时,应放置离席提示牌,并尽快返回,如无故离席,视同窜岗处理。

3、上岗期间手机应置为震动,禁止打私人电话聊天,如有紧急

情况,通话应控制在三分钟以内。

4、上岗时必须着工装,佩带通行证和工号牌。

如因个人原因遗失工号牌、通行证等工作物品,由个人承担补办费用。如出现岗位调动、辞职等情况,需将工装、工牌等工作物品交还公司。

5、严禁在工作场所打闹、嬉戏。

6、严禁携带机场明确规定的刀具、火机、易燃易爆等危险品通过安检。

7、上岗期间严禁闲杂人等入厅聊天等,如有需要到其他贵宾厅沟通,需注意个人形象,礼貌与对方前台人员交流,并尽快返岗,严禁进入对方前台。

8、严禁公物私用,擅自挪用厅内公共物品。

9、厅内人员公务手机需确保24小时开机,如离开本地,需提前向值班长和上级主管请示。

10、严禁将公司文件、培训资料借给他人,严禁打印、复印、携带出厅,如有违反,视情节严重给予通报批评。

11、严格按贵宾厅服务规范、流程接待客户,任何情况均不能与客户发生争吵。

12、严守企业秘密和客户信息,严禁向外人泄露公司内部信息和用户的通信信息。

13、上岗期间工作人员应遵守各项规章、制度,服从值班长现场管理与调配,如有工作意见可下岗后与值班长或上级管理人员沟通,严禁上岗期间不服从管理,尤其是在客户面前发生争吵行为。

14、值班长应做好现场服务规范监督管理,总结当天工作情况对

工作人员服务规范行为点评、提出整改意见和要求,提交考评建议。不得包庇工作人员违规行为。

15、值班长针对在上岗管理制度或服务流程规范上不达标的工作人员可先进行单独沟通,沟通结束后在沟通记录本上签字。对于1个月内多次(3次及以上)违反服务标准或制度且仍无改正意见的员工可向上汇报。

(三)离岗管理

1、关闭电源及设备:关闭厅内所有电源及设备。

2、卫生清洁:彻底清洁厅内卫生,包括杯具、台面、桌面、地面、垃圾筒、电脑等物品,严禁过夜。

3、关闭门窗:离厅时务必关闭好门窗,防止失窃。

4、物品清点:清点好厅内物品,尤其是保险箱贵重物品,做好交接记录和值班日志。

5、班后会:每日值班长组织召开班后会,简要点评当天服务情况及注意事项。

第三篇:客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。

2.建立和维护客户档案。

3.提高客户满意度。

4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

第四篇:客服岗位职责

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

第五篇:客服岗位职责

客服代表

客服部工作职责

1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、 落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、 负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

5、 负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满 足客户的需求。

6、 负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服部班长责任制

1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

2、 认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。

3、 严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

4、 每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

7、 每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

8、 及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。 客服部质检员的职责

1、 负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

2、 认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

3、 每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

4、 把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

6、 在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

客服部业务代表职责

1、 对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、 熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

3、 熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

4、 向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、 熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

6、 树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

7、 努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

8、 遵守有关的规章制度,关心集体。

9、 对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

10、总结系统运行问题,及时提交班长。

11、完成领导交办的事宜。

12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

19、遵守有关的规章制度,关心集体。

20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

21、总结系统运行问题,及时提交班长。

22、完成领导交办的事宜。

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