档案信息管理创新论文

摘要：随着信息技术的不断更新，网络时代的迅速发展，档案管理工作面临着更多新要求。随着档案信息管理方法由传统向现代化、网络化的转变，人们越来越重视档案信息管理工作。档案信息管理工作的创新已成为档案信息管理工作者的必然选择。下面是小编整理的《档案信息管理创新论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

档案信息管理创新论文 篇1：

大数据时代工程档案信息管理与创新研究

摘要：大数据时代的到来给传统的工程档案管理带来了巨大的冲击和冲击。在这个过程中，人们逐渐认识到大数据的重要性和必要性。在大数据的背景下，我们需要将单一的档案管理转化为一个完整的体系结构，来应对新的挑战并实现更大的突破。同时，随着社会的发展和进步、人类文明不断创新，信息的处理能力得到了很大的提升，在此情况下，档案管理人员应积极转变思维方式，注重自身修养与知识水平的提升，以更好地适应大数据时代下的工程档案信息管理工作的需求。

关键词：大数据时代;工程档案;信息管理;创新

1 引言

建設项目规模大，建设周期长，参建单位多。在建设过程中形成了种类繁多、数量庞大的工程竣工档案。同时随着信息技术的快速发展，大数据、云计算等新技术的应用，对工程档案管理提出了新要求。做好工程档案的接收、利用，实现工程档案的高质量管理，充分发挥工程档案在工程建设和管理中的重要作用，为城市发展提供数据支持。

2 大数据时代档案管理特点

（1）先进性。档案管理信息化保证了档案信息的先进性，它不仅体现了档案存储技术的优势，在更高层次上保障了档案安全，提高了档案管理水平，突破了传统档案管理的局限性，极大地赋予了档案管理的创新。例如，档案数字化转变了档案检索的方式，突破了信息查阅的局限性，用户可以通过档案馆或其它方式进行档案检索。档案数字化还有助于打破时空局限，满足用户随时随地检索档案的需要，突破了传统档案管理方式的束缚，满足了用户在特定时间检索档案的需求。（2）虚拟化。档案信息化促使档案在互联网端运转，可以将各种档案信息保存的计算机当中，通过一定的程序灵活地拓展档案资源来源，保证了档案资源的丰富性，馆内资源的挖掘、流转、使用也不再受到诸多限制，根据服务职能可以随时向用户开辟各类档案，方便了用户在线浏览档案的需要，高效地节省了档案获取的时间，保证了档案数据信息的实时服务应用价值。

3 大数据时代工程档案信息管理中的不足

3.1 档案管理有待加强

一是项目档案管理意识有待提高。一些建设单位在工程建设过程中对工程档案的管理重视不够，在建设过程中没有按照工程档案管理部门的要求保存有价值的档案，而具体工作人员又缺乏档案管理知识，对于相关材料往往没有及时整理，甚至部分出现了缺失，在后期档案收集过程中难以保证材料收集的完整性。二是工程档案归档不够及时。工项目程非常注重系统性，因此档案也需要注重成套性，这样才能够全面地反映工程的整个建设周期和过程。但在实际工作中部分企业对工程档案收集不及时，部分施工部门对在施工过程中产生的施工技术文件、相关图纸收集、整理、移交不及时，可能导致有价值的工程档案文件缺失，即使后期再对相关文件图纸进行补充，也难免会有失误和不足的地方，难以保证工程档案的完整性和系统性。

3.2 档案管理信息化建设滞后

在大数据背景下，必须采用信息化的工程档案管理模式，因此工程档案管理应该尽早转变自己的管理模式，改善档案管理方式，提升档案管理效率。但遗憾的是，现阶段的工程档案管理模式大多还是以纸质档案这种传统的管理模式为主，这种管理方式完全依赖人工来完成信息收集、整理和存储。从效率方面来说，这种传统的管理方式严重影响着工程档案管理的有效性，不利于发挥工程档案本身的价值。

3.3 档案管理人员素质不足

工程档案管理与项目建设密切相关，专业性强。而单位不重视档案管理工作，没有配备专职的档案管理人员，大多数档案管理人员都是兼职，没有丰富的档案管理实践经验，不能保证档案管理的质量。由于很多档案管理人员上岗前没有进行专项的档案管理工作培训，档案管理实践经验不足，导致一些建设工程档案不能满足归档要求，比如工程资料复印件经过多次修改涂抹后再进行复印，导致建设工程资料字迹不清晰，不符合档案归档要求，如果被存档将会严重影响后期的施工工作。

4 大数据时代工程档案信息管理与创新策略

4.1 完善工程档案管理制度

为了真正实现工程档案信息管理的现代化，有必要根据实际情况建立完善的档案管理体系，加强工程档案管理的实施，保证工程档案管理的有序发展。其中，工程档案管理人员应全面了解工程建设的实际情况，并针对工程建设资料的收集、整理、分类、归档、立卷、保管、节约和利用等各个流程制定科学合理的管理制度，以保证每一个流程实施的规范性。同时，工程档案管理部门还应严格按照相关规章制度的要求，将责任落实到工程档案管理人员的头上，并给予合理的奖励和待遇，最大限度地激发工作人员的积极性和责任心，以促进工程档案管理工作真正实现现代化目标.

4.2 创新工程档案管理模式

目前，各行各业的工作离不开档案数据的支持。要真正运用这一方法，灵活掌握这一方法，需要对档案管理模式进行深入研究。尤其在大数据时代，工程档案管理的信息化需要有相应的管理信息系统提供支撑，所以要定期更新档案管理工作所需要的系统，这对于档案内容的安全性有更强的保障。对于档案管理工作人员要进行定期的培训，对于科技信息类的知识，需要不断积累，跟上创新时代的步伐，要对系统和信息的内容进行充分了解和认知，如此才能够对档案做到最优的管理。对于数据分析人员，要运用科学的方式对档案信息进行研究分析，从档案信息中剥离有价值的内容，为帮助单位工作开展提供充足依据，不断助力单位各方面工作的优化完善。

4.3 注重工程档案管理人员的培训和指导

工程档案管理的主体是人，工程单位应高度重视档案管理人员的培训，通过档案管理人员的培训，进一步促进建设项目档案管理的顺利开展。除此之外，建设单位还要定期邀请档案管理专家进行档案管理知识讲座，宣传最新的档案管理理念。建设工程档案管理人员也要与时俱进，积极接受新的档案管理理念，并对建设工程档案进行创新管理，不断强化自身的管理技能。建设工程档案管理人员还要确保新的档案管理理念与建设工程项目实践相结合，从而实现建设工程档案创新管理。

3.4 加强档案信息安全管理

首先，加强档案管理软硬件设施建设，确保档案管理信息系统正常运行，能够抵御一定的外部威胁，提高工程档案的安全性，减少档案信息泄露的可能性。第二，电子信息化的档案管理模式是一种管理系统，而只要是电子系统，就需要定期进行技术维护和管理，比如定期进行杀毒、垃圾处理，如果发现问题，必须快速有效的处理，以保证系统的正常运行和安全性。第三，要放眼看世界，走出去，引进来，比如对加密技术、人员身份认证技术的运用等，采用这些先进的技术，有利于提高工程档案管理系统的安全性，保证其不遭受恶意攻击。

5 结束语

当今社会是一个大数据时代。在这个时代，我们需要改革传统的工程档案管理模式，在原有的基础上进行创新，使之适应新的发展环境，最大限度地发挥大数据的优势。通过对大数据时代档案管理工作的研究发现，大数据的到来给传统的档案管理方式带来了很大的冲击和影响，在这个新的时代背景下，我们需要改变档案管理工作的思维模式，学会利用新的思维方式，在原有的基础上进行创新，从全新的视角来开展档案管理工作，并提供利用和服务。

参考文献

[1] 滕李娜 . 利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力的研究 [J]. 办公室业务 ，2019（05）.

[2] 古尽平 . 大数据视野下档案信息化建设的新思考 [J]. 办公室业务 ，2018（15）.

[3] 杨惠茹 . 大数据时代档案管理模式的变化研究 [J]. 现代国企研究 ，2018（14）.

作者：王海婷

档案信息管理创新论文 篇2：

浅谈档案信息管理工作的创新

摘 要：随着信息技术的不断更新，网络时代的迅速发展，档案管理工作面临着更多新要求。随着档案信息管理方法由传统向现代化、网络化的转变，人们越来越重视档案信息管理工作。档案信息管理工作的创新已成为档案信息管理工作者的必然选择。

关键词：档案；信息管理；创新

一、网络时代档案信息管理工作面临的困境

1.档案信息管理观念面临的挑战

档案信息管理观念面临的挑战主要体现在当前我国普遍存在偏重保密档案信息，而忽略对于档案信息管理工作的应用。我国有很多档案馆，分别属于不同级别、不同类型，而且档案馆的档案非常多，而且还呈现逐年递增的态势。但是目前我国利用档案馆中的档案的情况并不多，绝大多数档案从入馆到最后的存储期限这整个期间都没有被人查看和使用过，导致了我国大量档案信息资源的浪费，既浪费了人力、物力，也浪费了保管档案所占用的空间。尽管导致上述局面的原因有很多，但是最主要的原因恐怕还是我国绝大部分档案仅是原始资料，并没有对其进行细致的处理，我国的绝大多数档案馆仍停留在对于档案仅限于保管储存、忽略了对于档案信息的利用。由于这种传统观念的约束，再加上档案信息部门自身宣传不足，使得人们对于档案馆的功用没有深入的了解，没有足够的认识。由此，目前我国档案信息管理工作人员面对的一个非常重要的转变就是来自于观念的转变，即改变以往的重视档案信息工作的保密工作，而忽略了对于档案信息资源的利用。因此必须在加大我国档案信息管理工作自身的宣传的基础上，激活档案信息，使得人们能够更多地利用档案馆、档案室的档案信息，使得封存的信息能够流动起来，为我国档案信息工作的发展及现代社会的前进作出更大的贡献。

2.档案信息管理工作方式面对的挑战

目前我国绝大部分档案工作仍使用传统的档案信息管理工作方法，仍属于手工操作阶段，像文件的登记、借阅、归档、流转等仍旧采用传统的档案信息管理工作的流程。虽然当前我国档案信息管理工作中普遍使用电脑，各部门各单位基本实现了档案信息管理工作的信息化和网络化，但是只是提高了档案工作的进程，并没有实现档案信息的快速传递和高流动性，无法实现档案信息的资源共享。再加上当前我国档案信息管理工作不具备通用的档案软件，现有的档案软件也缺少信息管理功能，无法通过电脑进行档案信息管理工作，无法迅速地处理档案信息。档案信息管理工作的网络化与档案信息系统的建设没有协调统一，层次也各不相同，不具有规范性和创新性。无法满足档案信息管理工作对于信息资源共享的需要。由此阻碍了我国档案信息管理工作的网络化、电子化、信息化发展。使得当前我国档案信息管理工作面临着工作模式无法适应我国档案信息管理工作需要的挑战。与国外相比，我国档案信息管理工作的信息化、网络化相对滞后。而档案信息管理工作的数字化，加快我国档案信息管理工作的现代化必将成为我国今后档案信息管理工作的发展趋势。

3.我国档案信息安全性面临的挑战

未来的档案将成为虚拟档案，不需要通过收集和存储的方式对档案信息进行管理。未来的档案信息将存在于网络之中，存在的形态是数字化，并且其存储载体将是电、光等媒介。和传统的纸质档案比较，具有易操作、共享性和高度依赖设备等特性。这种虚拟档案给我国档案信息管理的安全保密工作带来了巨大挑战。它更加容易被更改，或由于不可抗因素、人为操作失误等原因导致档案信息的遗失和外泄。再加上由于电子存储设备的存储空间和使用期限以及设备老化等限制，一旦设备自身出现问题，就将增加档案信息丢失的危险性。除此之外，当前的计算机病毒更新的速度极快，再加上众多计算机黑客的不断攻击，为我国档案信息的安全性带来重大隐患。因此，随着网络时代的迅速发展、信息技术的不断更新，如何确保我国档案信息的安全，是当前我国档案信息管理工作人员面临的亟待解决的难题。

4.档案信息管理工作人员素质面临的挑战

在当前，我国档案信息管理工作要求档案信息管理工作人员具有较高的责任感和强烈的事业心，除此之外，还要有洞察信息、捕获信息的灵敏度和较好的团队合作精神。档案信息管理工作人员不仅要具有计算机知识和操作能力，还要成为档案信息专业技能人才，需要掌握对档案信息进行开发和熟练应用的方法和技能。要既能够熟练掌握我国档案信息管理资源的详细分布情况，还能够掌握一定水平的外语听说能力，以此便于了解和掌握国外的档案信息。当前，我国档案信息管理工作人员整体素质较低，知识结构不均衡，档案信息管理工作者的综合素质尚有很大的提升空间，目前我国的档案信息管理工作队伍普遍缺乏兼具较高文化素质和较高专业素质的人才，尤其是档案信息管理工作的复合型人才就更加匮乏，绝大多数档案信息管理工作者不能熟练掌握现代信息技术方法，导致即便有些单位或部门购进了先进仪器，但是缺乏操作设备的人员，根本无法发挥现代设备的功用，就更无法实现档案信息管理工作的信息化、网络化了。

由此，为解决上述阻碍我国档案信息管理工作发展的瓶颈，必须采取切实有效的对策，加快建立并完善规范的档案信息管理工作体系，建立健全我国档案信息的数据库，要全力维护我国档案信息安全，防止并杜绝我国档案信息泄露，同时还要加快我国档案信息管理人才队伍的培养，通过上述措施以适应当前我国档案信息化进程的需要，为网络时代的档案信息管理工作注入新理念、新技术，促进我国档案信息管理工作更好更快地发展。

二、档案信息管理工作需要创新思维

1.培育良好的职业道德

爱岗敬业、专业技术精湛是档案信息管理工作人员必须具备的素质。档案信息管理工作人员必须充分认识到档案信息管理工作的重要性，具备较强的责任心，能够安心于本职工作，恪尽职守。能够在平凡但又十分重要的岗位上为我国档案信息工作作出贡献。档案信息管理工作人员一定要热爱自己的本职工作，其决定档案工作人员对于档案工作能否全身心的投入。爱岗敬业，才能在日常工作中发现问题；勤于思考，才会有创新的基础，才能够对于问题积极地提出自己的创新性观点和解决途径。爱岗敬业才能不断奋进，追求自己从事的档案信息事业一个又一个的新高峰。除了爱岗敬业，具备娴熟精湛的档案信息工作专业技术也是必不可少的，因为档案信息工作需要工作人员具备一丝不苟的工作态度，具备高度熟练的专业技术。最重要的是档案信息工作是一种服务性的工作，工作具有很高的重复性，工作人员往往容易产生职业倦怠，因此需要培养档案信息管理工作人员吃苦耐劳、肯于奉献、踏实肯干的精神。

2.丰富自身的知识储备

知识可以产生巨大力量。档案信息管理工作人员必须提高自身的知识储备，因为一旦工作人员不具备充足的知识，就无法跟上当前知识经济时代的迅速发展步伐，无法精确地作决定，无法提出应对形势的新观点、新举措，无法实现档案信息管理工作的创新。当前我国部分单位对于档案信息管理工作人员采用了量化考核的方法，并将考核结果与职务评聘相挂钩，以此推动、激励档案信息管理工作人员更新自身的知识储备、不断提高自身的创新能力。

3.提高思维创新能力

档案信息管理工作人员要养成善于思索的习惯，不要人云亦云，要勇于创新，如此才能胜任并出色完成档案信息管理工作。要提高档案信息管理工作人员的独立思考的能力，并敢于摒弃传统惯性思维的束缚，勤于开拓新途径、提出新举措。

4.提高档案信息管理工作人员的业务素质

档案信息管理工作人员必须具有对档案信息进行获取、评估、加工和利用的能力，能够坚持学习，适应当前对档案信息管理工作的发展。同时还要具备系统分析档案信息的能力，并能够迅速将原始信息转换成便于利用的档案信息，提供更加优质的综合服务。

三、档案信息管理工作需要创新技术

1.创新档案信息管理工作的管理体制

当前我国档案信息管理工作的自动化管理体制无法适应统一管理的需要，比如使用不方便和管理强度不足等问题，无法实现档案信息管理工作的统一管理，这个困境与我国档案信息管理系统建设的不完善和发展源比较散乱有很大关系。因此必须从管理体制和配套的制度上着手统一档案信息管理工作，规范档案信息管理工作使用的技术和设备，不同级别不同类型的档案信息工作部门都必须统一集中管理，改变目前部分单位或部门特立独行的状态，无法形成资源共享，导致信息资源的部门分割、重复存储和闲置浪费等现象。与此同时还应提高档案信息管理工作的系统管理能力和信息技术能力。构筑专业管理、区域服务的档案信息管理工作的管理体制，加快实现我国档案信息管理工作的一体化新型管理模式。

2.规范档案信息管理工作，加快实现我国档案信息的资源共享

当前我国档案信息管理工作由于缺少统一标准和规范，使得档案信息软件杂乱繁多，制约了我国档案信息工作的统一管理。当前阻碍我国档案信息工作的信息化进程的主要原因不是缺少硬件设备，关键是无法使先进的硬件设备发挥它的最大功用，各层次类别的档案馆、档案室间的档案信息无法高效流通，而被分割成了若干信息孤岛。针对上述问题，必须统一档案信息管理工作的工作流程，完善档案信息工作的业务规范，充分落实实施档案信息工作标准。

3.提高档案信息管理工作技术的应用程度，保证档案信息资源的充分使用

档案信息管理工作的每一个环节、每一种存储媒介，不论是纸质档案还是电子档案，都有其各自的工作技巧，一旦采用恰当的方法，又具有纯熟的技术，往往能够事半功倍。特别是随着信息技术的迅速发展，当前我国档案信息管理工作的现代化主要取决于计算机应用、服务器性能、网络技术以及信息数据库技术和信息软件开发技术的提高。搭建计算机专业人员和档案信息管理工作人员的协同配合的平台，完善各部门的档案目录与档案信息数据库的建设工作，在网络化的平台上形成数据库群，提高档案信息管理自动化系统的使用效率。因此当前急需档案信息管理工作人员学习、更新满足档案信息工作需要的知识和技术，充分开发利用档案信息。

作者：杨永川

档案信息管理创新论文 篇3：

数字传媒下的档案信息管理工作分析

摘 要：伴随着信息技术的飞速发展，以博客、微博、微信为代表的新兴媒介正逐渐的渗入到人们的生活之中，在这种环境下，数字媒体也呈现着一种高速发展的状态。随着数字媒体的出现，这种全新的数字媒介环境对档案信息管理工作的开展也提出了新的要求，并改变着档案信息管理工作的模式，促使檔案信息管理由以往单一的书籍管理模式向一个更加全面、细致的方向发展，这为档案信息管理工作的有序开展提供了一个新的发展契机。基于此，文章从数字传媒背景下档案信息管理工作中所存在的问题展开分析，先对档案信息管理工作的未来发展趋势展开了讨论，进而提出了数字媒体环境下档案信息管理工作的创新途径。

关键词：数字传媒;档案信息;管理

数字传媒的大背景下，以手机、微博、微信为媒介的传播载体正在不断的蔓延，不仅冲击着以报纸为媒介的传统媒体传播结构，也刷新了人们在信息时代中的新闻信息传播方式。跟随数字媒体技术的持续发展，以及其在社会各方面的不断深入，档案信息管理的方式也发生了很大的变化。不能否认的是，数字传媒下的新兴媒介在信息传播中占据着明显的优势，并被广泛的应用在各个领域之中，而为了让档案信息管理工作得到更加有效的利用，档案部门在工作的开展中也越来越多的采用了新媒体。如今，数字传媒技术虽然在档案信息管理工作中已经被应用，但依旧存在着一定的问题，而为了适应档案信息管理未来的工作需求，数字传播环境下，档案信息管理工作的开展还需要展开创新性的发展研究。

一、数字传媒下档案信息管理工作中存在的问题

1.重视程度不足

档案信息管理中，很多单位对数字传媒技术的应用都存在着一种只要把档案资料输入到电脑中，就表示进入或完成信息化管理的误区，因此，在对数字传媒的具体应用中，人为观念所造成的影响非常严重，而针对数字传媒下各种传媒媒介（微信、微博、音频、视频等）的应用程度根本不足，以此阻碍着档案信息管理工作的良性发展。于此同时，部分领导对档案信息管理数字传媒工作的开展只是口头上比较重视，在具体的实际行动上却严重忽视，只有在使用的过程中才发现它的重要性，而在不需要的时候依旧将其放在次要的地位，对于档案管理本身也不是非常重视，这些落后的思想普遍存在于档案信息管理工作中。

2.缺乏长远规划

虽然信息时代已经来临很久了，但是在档案管理的具体实施中，很多单位信息化工作的开展还是处于一种起步阶段，对于数字传播媒介的应用更是刚刚开始，尚未掌握科学合理的管理方法，同时，对数字传媒下的档案信息管理工作的发展战略也缺乏一定的考虑，没有在档案信息化的推进过程中做好总体的规划工作。受这些因素的影响，即使档案管理工作已经将现代信息技术应用其中，已经对数字传播媒介进行了利用，但如果依旧固守着落后的体制、陈旧的模式，不去根据实际制定一套科学、完整的档案管理体制，这对数字传播媒介下档案信息化工作的有序发展是很不利的。

3.资源开发不足

长久以来，对于普通群众来讲，他们都无法获得利用档案的权利，或者说是缺乏一定的档案利用意识，只有部分人存在档案利用的行为。但是，随着新媒体的发展，以数字传播媒介为载体的各种传播方式扩大了档案利用人群的规模，也进一步的满足了人们对档案的多元化需求，但是，从目前的情况分析，室藏档案的数字化加工力度依旧不大，固守原有管理模式的现象非常严重，在档案资源的开发上存在一定的局限性，开发力度有所限制，因此导致档案管理的信息化程度明显较低，甚至有些部门的档案管理信息化建设工作尚处于备案状态，还没有展开具体的活动，这些情况的存在都导致档案无法在数字传媒中提供更加丰富的档案数据查询，也导致档案所具有的各项服务功能无法得到进一步的发挥。

二、档案信息管理工作的发展趋势

1.档案信息数字化

数字媒体以信息技术为支撑，在信息化的高度普及下，很多单位工作的开展都是依靠办公自动化系统来实现的，展开的是一种无纸化的办公模式，在这种环境下，档案的生成方式、存储方式、阅读方式等都发生了重大的变革。例如，在起草和签发文件、催办和文件归档工作的开展中，都对信息化的管理模式进行了有效的利用，档案文件中所包含的文书多是以数字化的形式而存在的，此时，档案就是以电子媒介的形态而存在的，不仅便于管理，还具有存储方便的优势，还能通过数字媒介来展开档案的收集、筛选、存数、使用等整个管理流程，由此可以发现，当前的档案信息管理工作呈现着一种数字化的发展趋势。

2.利用多样化

社会的进步促使档案管理的水平也在不断的提升，在逐渐丰富的工作环境下，档案的内容多种多样，一方面利用档案展开工作的人数和对象在不断的扩大，另一方面人们对档案利用的需求也在随之不断的增加。如今，在数字传媒的背景下，档案管理工作的进行将这一传统的利用方式打破了，通过数字传媒下的新闻媒介，以及微博、微信等新兴媒介，为人们档案的利用提供了一定的便利性，而它的利用价值也发生了新的变化，逐渐的突破了单纯的参考、凭证等用途，逐渐的将档案所具有的知识性、休闲性展现出来，将它们的利用变为一种可能。

3.服务大众化

随着网络、手机、数字电视等新媒体形式的发展，以及在人们生活的广泛应用，由此衍生出了微博、微信等很多新兴的数字传媒形式，为档案服务利用的方式实现了创新。就档案信息管理工作的开展来讲，部分地方政府的规章中，已经在档案馆的信息管理文件中开放了档案服务工作的相关规定，甚至在智能手机还没出现的时代，就创造性的开通了手机短信查询档案和现行文件目录业务，档案利用和新媒体的接触由来已久。传统档案的利用是通过到档案馆查询实现的，但是通过数字传媒技术下的各种衍生物，这就实现了对档案随时利用的目的，将档案便捷利用的潜能激发了出来，促进了档案利用人群的多元化和规模化发展趋势。

三、数字媒体下档案信息管理工作的创新途径

1.以数字传播媒介为载体，展开档案宣传工作

数字传媒环境下，档案信息工作的开展需要从媒介传播的方式着手，并在适应这一传播方式的基础上展开档案信息管理工作。例如，在档案宣传管理活动中，除了开展传统的档案制度和业务培训讲座、开展档案知识竞赛、举办档案文化沙龙等宣传途径外，还可以和数字传播媒介紧密结合。以微博为例，作为一种新型的传播媒介，微博具有传播速度快、受众范围广、时效性强和交流互动效果好等优势，档案宣传工作中开通微博是占领媒体宣传的新要求，通过发布微博不仅能够对自身进行宣传，还能加强和公众的互动交流能力，对档案社会影响力的扩大非常有益。同时，通过微博这一传播平台，档案部门可以更加自由、灵活的发布更多的档案文化信息，将和档案相关的照片、视频等内容发布出来，通过微博上实现互动交流，参与到公众对档案的关注之中，以更好的适应当前人们对档案文化的需求。

2.增加数字媒体档案比重，拓展档案收集的广度

信息时代的大背景下，檔案已经不是传统意义上以书籍形式而存在的物体，音频、视频等逐渐成为档案的一部分，并占据着很大的比例，尤其体现在广播电视事业之中。在新的社会发展形式下，档案工作的完善和丰富需要对视频、音频等形式的档案做好收集工作，将反应企业、学校、公共档案馆特色改革发展实践中的讲话录像、活动录像、会议录像，以及在广播和新闻上的报道等其他的多媒体素材纳入到档案的收集范围之中。当然，这些档案收集工作的进行是建立在数字传媒基础之上的，视频、音频以摄像机、数码相机、手机为主要载体，各种活动、会议中所呈现的一些细节都需要详细录入。原本，单纯依靠这些载体是很难实现这一收集目标的，但媒体环境的变化和数字传媒技术的进步都为这些动态档案的收集提供了支持，使档案收集的类别和内容更加的丰富、广泛，而档案的记录者和收集者也可能是身边的每一个人，有效的拓展了档案资源的收集渠道，增加了新媒体档案的比重。

3.紧抓媒介技术升级契机，拓宽档案利用形式

目前，面对数字传媒这一发展环境，档案服务工作的开展在任何一个环境下都需要由“主动服务”向“被动服务”，由“单一服务”向“立体服务”转变，而档案管理部门更需要和其他相关部门一起展开档案管理的科学化和规范化改革进展。在这个需求下，档案部门可以和相关的职能部门通过数字媒介，整合相关的社会制作力量，构建一个专业化的制作团队共同编辑一个网络版的《档案通讯》，将单位在发展进程中的各项决策内容、依据、发展历史、政策导向等情况，通过计算机办公系统，或者借助微博、微信等信息传播媒介，将相关内容发送给各个职能部门和领导人员，给予他们决策性的参考意见。当然，对于能力比较高的单位，档案信息管理工作的开展还有更好的拓宽渠道，可通过网络平台、移动电视等展开全方位的升级活动，让公众通过这些传媒来了解档案、促使档案工作能够更好的服务于大众。

四、结语

综上所述，在我国数字传媒技术的不断发展中，各种新兴的传播媒介正在不断的扩大，作用也在不断的凸显，这一发展环境对档案信息管理工作的开展来讲，不仅是一个机遇，也是一种挑战。因此，面对档案信息管理中所存在的各种问题，档案工作的开展需要尽快的实现和办公自动化的对接，更需要将新兴媒介应用其中，给予足够的重视，这样才能更好的拓宽档案信息管理的渠道，收集更多的档案信息，将档案的作用最大化的发挥出来。

参考文献：

[1]朱晓杰.数字时代高校档案管理创新研究——以河南信息统计职业学院为例[J].档案管理，2018（06）

[2]李天凤.数字信息化背景下医院档案管理的创新措施[J].中国卫生产业，2019（02）

[3]袁双云，王仁秋.网络云时代的个人数字档案管理策略[J].兰台世界，2019（03）

作者简介：夏歆钰（1976-），女，汉族，浙江温州人，温州市中心医院，馆员，研究方向：档案管理。

作者：夏歆钰