oa应用功能说明

第一篇：oa应用功能说明

OA主要功能说明

1、门户管理：门户管理是OA系统的统一展示界面，也是所有工作的入口，通过消息中心和流程中心，实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式;主要包含：个性化门户、信息发布、流程中心;可与K/3ERP做单点登录;用户只需通过OA登录一次，可直接访问其他系统。

2、信息共享：可以通过协同办公信息发布企业的新闻、企业发文信息、通知公告、企业简报、大事记、影册、各类证书等相关知识;可审核发布对外批露的信息，各类业务操作规程，业内监管政策法规等等。包括新闻中心、通知公告(发布通知公告、活动预告、规章制度、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台)、通讯录、常用信息共享(列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等)、RSS新闻订阅、数据共享(对业务系统或异构系统的数据信息共享，通过协同办公平台将各业务系统的数据进行统一呈现)等等;

3、公文管理：以工作流为基础应用理念，可以管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程;针对不同的公文流程，提供了不同的处理动作，比如拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等动作;同时系统提供多单位应用架构和文件处理情况实时监控功能，可以实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转，真正实现用户单位公文处理的电子化、实时化要求。与电子签章可关联使用。

4、工作流管理：协同办公系统提供完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。系统全面采用工作流管理与控制，各项工作的流程可以根据企事业单位实际工作规范进行配置。系统管理员无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发展及变化。而且从工作流规划、设计、授权、运行，调整、以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。具有表单和流程定制功能。可以根据客户的需要，定制各种行政审批类流程、人力资源类流程、财务管理类流程、采购管理类流程以及各种电子商务交易流程;同时配合权限进行管理;且流转过程中如涉及组织架构、职位变更，流程可按新的组织架构和新职位流转;客户应用较多流程包括：行政类流程(公章领用流程、名片印刷申请流程、办公用品申领流程、办公设备借用流程、会议室申请流程、用车申请流程、设备维护申请流程、接待申请流程、订票申请流程等)、财务类流程(交通费报销流程、付款审批流程、暂借款申报流程、差旅费报销流程、发票申请流程、支票申请流程、预算上报流程、财务报表上报流程等)、业务类流程(市场费用申请流程、产品资料申请流程、特价申请流程、漏斗报备流程、商务订单申请流程、合同审批流程、生产发货流程、客户服务派单流程、BUG上报流程、安全检查流程)等。工作流可以与K3系统集成，例如费用报销流程，在OA中审批完成后，可按照设定凭证模板，生成总帐凭证。各流程相关的表单可在系统中跨期间追溯查询。

5、知识管理：对企业其所拥有的知识资源进行管理的过程，识别、获取、开发、分解、储存、传递知识、从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识实现知识共享则是知识管理的目标，知识管理是从“收集”、“整理”、“利用”、“发布”这四个知识运转环节层层递进的。自定义多级目录结构，在线各类型知识文档存储;多维度知识地图、多级分级授权;流程审批自动归档知识中心/文档批量导入;支持各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库。

6、互动沟通：文件传阅(按部门、文件类型，灵活自定义文件传阅夹，实现意见跟踪和收集，对传阅信息进行跟踪)、内部邮件、企业论坛、会议管理(会议室资源预约，会议计划、会议通知、与会应答、会议纪要);

7、工作管理：我的日程、工作日志(员工可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志)、工作计划(周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划)、任务管理(实现工作计划和任务的自动关联);

8、行政资源管理：办公用品按企业情况实现多库房管理模式，各部门、个人实现自动采购计划汇总，资源检测、资源评估，对使用资源进行自动到期提醒，实现用品资源动态跟踪，按部门、个人、时间进行资源统计。 会议室申请、预约对会议室资源预约，对会议室使用情况进行自动检索，会议申请流程审批，可实现办会功能，多种会议的提醒方式：及时信息、声音、短信、邮件等方式。

9、系统管理：包括组织架构及用户管理、日志管理、权限管理等等。

第二篇：OA功能

通知发布、短消息系统、文件传输、公文收发、邮件服务、共享下载、新闻发布、会议记录、制度管理、工作总结、工作日程、工作计划、工作周报、通讯录、资产管理、网络考勤、密码管理、排名服务、后台管理。

第三篇：oa系统模块功能简介

OA办公系统各模块功能简介

公 文 管 理

一、收文管理

用于对公司接收的外来文件的管理。

收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。

收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文;

收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。

二、发文管理

用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。

发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起;

发文查询：查询由本人发起或参与的公文;

发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。

三、内部请示

用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。

请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示);

请示查询：查询由本人发起或参与的请示;

请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。

四、档案管理

用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。

待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理;

案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理; 档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块; 档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块;

机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理; 档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理; 打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理;

我 的 流 程

一、发起流程

所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。

二、内部协同

内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。

发起协同：用户在此可发起自由审批流程;

协同查询：协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程;

协同管理：用于对所有发起的流程进行管理，此模块权限一般为部门领导以上。

三、流程查询

用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容。

四、流程监控

通过此模块可以对流程办理情况进行监控，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

五、流程管理

通过此模块可以对流程办理情况进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

六、流程统计分析

流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能，我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多，哪些节点的效率高，而超时节点又都集中在哪些地方等。

待办流程统计：待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率。

节点效率分析：节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较，来分析哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。

超时节点分析：对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从而使工作流的流转更加顺畅。

以上模块(

四、

五、六)一般为部门领导以上权限用户启用。

七、表单应用

表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分离。

表单查询：通过设定查询字段查询自设表单统计数据。 表单统计：同上。

个 人 事 务

一、工作日记：

日记录入：员工可通过此模块记录自己每日工作状况。 日记查询：员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。 日记管理：拥有权限的用户可对用户的日记进行管理(日记的统计、查看、删除等)，部门经理以上员工拥有此权限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理时间。一方面，员工可以合理有序安排工作，并将自己的日程安排告知上级领导;另一方面， 领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。

日程安排：用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程，重要的事情还可以预先设置提醒时间，平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排，部门领导以上可对其他员工进行日程安排。(此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入)

日程批录：日程批录意为日程批量录入，当员工有多个日程时，用户可通过日程批录一次录入多个日程。

安排查询：通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。

日程查询：日程查询中显示的是自己的日程(为自己安排的及上级给自己安排的日程)。

日程管理：拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内所有员工的日程安排，该模块权限为部门领导以上用户。

日程汇总：当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时，可以通过此模块处理，此模块一般由部门领导以上人员管理。

公开范围：员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。

三、工作任务：

任务布置：用户在此模块可以实现给下属布置任务，也可以实现给自己布置任务。(可将计划、寻呼加入任务)

任务查询：在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。

任务管理：具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。

四、工作计划：

计划录入：此模块可录入个人和部门周、月等计划。

计划查询：用户可以通过此模块查看本人录入的计划，也可将自己的计划转发给其他用户查看。

计划管理：具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示，结合公司实际，部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。

计划类型：此模块可对计划进行分类，该模块权限限定为系统管理员。

五、关 注 点 ：

为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具，通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现，可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握，有利于团队协同工作。

我的关注：在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息，此模块权限是部门领导以上人员。

关注点管理：在此模块可以设定关注用户和用户相关项(考勤、日记、计划等)。此模块权限是部门领导以上人员。

六、通 信 录：

此模块用来记录联系人信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。

七、我的硬盘：

系统为用户分布的一个个人的网络空间，网上邻居可以共享用户需要共享的文件。

八、我的便签：

我的便签：可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。 便签查询：在此可以查看自己已完成的便签任务。

九、我的会议：

可以看到自己发起或参加过的所有会议，还可以通过查询条件，查找自己需要查看的某次会议的信息。

十、我的考勤：

上班签到：员工上班签到模块(对已作排班设置的用户在登录的时候，会弹出上班签到的对话框)

下班签退：员工下班签退模块。

外出登记：员工上班时间临时性外出登记模块。 我的考勤：此模块可查看个人的出勤记录。

十一、我的工资：

对个人工资的统计，此信息和人力资源—>工资管理模块的信息相关。

十二、我的档案：

记录个人的档案、教育经历、工作经历、调动等基本情况。

十三、我的培训：

查询自己参加在线考试、培训等信息。

十四、我的会议：

记录自己参加会议的信息，此模块信息和行政管理会议管理的信息相关。

信 息 发 布

一、发布设置: 为自定义首页单页发布模块，如通知，规章等。(此模块为管理员管理模块)

二、公告栏设置: 设置系统首页公告栏里边的一个单页公告，这些是自定义设置的。(此模块为管理员管理模块)

三、通 知: 通知发布：此模块用于发布通知。 通知查询：可查看公布范围内的通知。

通知管理：可对所辖范围内的通知进行管理，权限为部门领导以上。 类型管理：对通知的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

四、规章制度: 规章制度发布：通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。 规章制度查询：此模块可查看公布范围内的规章制度。

规章制度管理：可对所辖范围内的规定和制度进行管理，权限为部门领导以上。 类型管理：对规章制度的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

信 息 交 流

一、网络寻呼：

提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能，并记录寻呼记录。

寻呼发布：点此模块可弹出公司所有用户列表，依照列表可查看所有用户的基本状态(在线、离线、职务等)，可对在线、离线用户发送寻呼，如绑定短信猫可直接向手机发送。

已发寻呼：此模块可查看本人已发寻呼的记录，也可查看对方何时查看寻呼。 已收寻呼：此模块可查看他人发给自己的寻呼记录，也可以看到寻呼的查看情况，红色表示已阅并有时间标注，黑色表示未阅。

寻呼管理：拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。(删除、查看等) 未达寻呼：用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。 对话模式：用于多人聊天。

对话查询：如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮，在对话查询中就可以查到本次对话的内容，范围为自己参与的对话记录。

对话管理：拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。 短信查询：查询发送到手机的短信记录(绑定短信猫)。

二、电子邮件：

POP3/SMTIP的邮件集成到平台，系统管理员设置可访问的邮件服务器后，我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号，进行邮件收发工作，而无需再登录网站(现只能发送，接收需pop3的支持)。

发邮件：类似于免费邮箱，在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。 收件箱：同上。 发件箱：同上。 草稿箱：同上。

邮件设置：邮件设置需配置邮件服务器，需要pop3支持，目前pop3需付费。 邮件模板管理：可对邮件的模板设置。

三、内部论坛： 内部论坛提供企业内部沟通与信息传播平台，有利于效率提高与企业文化建设。 个性设置：对自己论坛id的基本信息的设置，可以选择头像，添加自己的昵称。 内部论坛：内部论坛中用户可以选择板块发帖，查看帖子回复情况等。 版主管理：进入此模块可以查看分版及帖子情况，可以删帖及置顶等。

分版管理：对论坛板块，版主，查看信息等进行设置，该块为系统管理员权限。

三、调查问卷：

网上调查，通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助，简单方便的方式更容易被接受。

调查管理：在此模块可以新增调查主题并作相关设置，如果启用调查主题，调查参与者即可对主题投票，部门领导以上拥有权限。

我的投票：主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。

四、内部博客：

web2.0社区一种交互手段，提供可以自己发布的个人主页

知 识 管 理

一、知识地图：

知识地图就是我们在平台上查找知识的向导，所有的知识在这里按类别归类，同时在这里也可以发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。

二、我的知识：

在我的知识中，我们可查看自己发布和修改过的知识，并对这些知识进行更新。

三、我的订阅：

而应该按照自己的需要对重要的、感兴趣的知识进行订阅，然后进行阅读。

四、全文检索：

提供全文的一种快速搜索功能

五、知识排行：

按时间或点击率对发布知识排行

六、知识管理：

对知识类型等情况的管理

行 政 管 理

一、会议管理：

通过会议室管理和会议管理功能，通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室冲突、参会人员日程冲突等问题，帮助企业高效地管理会议室及各种会议。(人事行政部行政内勤负责使用管理)。

二、车辆管理：

车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理，车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理

车辆档案：此模块可设置车辆的基本信息，司机、车型、车牌号等。

派车调度：有了车辆，需要用车的情况下，我们就可以在系统上提交用车申请，车辆申请审批后，车辆管理员便可以调派车辆了，此模块由人事行政部行政内勤管理。

出车记录：车辆派出后，平台会自动在出车记录进行登记，以方便以后统计公司、部门的用车情况，同时也可统计用车时发生的费用情况。

私车公用登记：对私车公用进行管理。

部门用车统计：我们可以通过查询条件的组合，查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用，并可打印统计结果。

司机补贴统计：司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况。 车型设置：此模块可对车辆型号等信息设置。

车辆归属：此模块可设置车辆的使用部门等信息。

三、资产管理：

资产管理人员通过资产管理功能，方便地登记和管理资产，还可以通过查询功能，随时查询企业各资产的详细信息，通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理，避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。

资产查询：资产领用申请审批结束后，资产领用还需要资产管理员的最终确认。在确认前， 资产管理员需要查看相关资产信息，以确定该资产是否已借出。

资产管理：可对资产作登记及变更。

领用管理：显示所有管辖内员工的资产领用情况记录。

归还管理：可对审批通过的资产归还流程作处理，确定归还的记录。 维修查询：可处理用户发起的维修申请，对维修情况作记录。

变更管理：为了规范和加强资产管理，合理配置和有效利用企业资产，企业需要对其所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。在此模块可处理用户发起的变更申请流程。

处置管理：可对用户发起的资产处置申请进行管理，确认资产的处置。 仓库管理：可设置资产的仓库及资产使用的部门。

字段管理：可设置登记资产的一些字段信息，便于检索。

四、用品管理：

领用管理：进入此模块可查看所辖范围内的用品领用记录，根据情况可处理多领用品及归还的情况。

用品登记：在此模块可对用品作入库登记。 用品管理：以查看到每个用品的详细信息，可以通过查询条件查找不同仓库的用品，点击用品的名称，可以查看该用品的历次出入库、领用记录、领用数量等详细记录。

仓库管理：办公用品一般都存放在指定的仓库中，仓库管理可以在平台中建立仓库资料，使其与实际仓库对应起来。

用品大类：为了方便管理，我们通常对办公用品进行分类管理，在此模块可对用品进行分类。

用品领用查询：通过提取查询字段可以查看自己所有的用品领用申请记录以及申请的审核状态。

五、图书管理：

可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理模块。 图书管理：可对图书的入库情况进行登记。

归还管理：可以查看已借图书和还书单，根据实际情况办理图书归还以及对图书催还。

借阅管理：员工在提交借阅申请后，图书管理员会收到借书单，根据所借书目办理借阅工作。

仓库管理：可对图书的仓库进行设置，设定图书的使用范围、归还天数等。 图书借阅：用户可在此发起图书借阅流程，根据图书库存情况借阅图书。 图书归还：可对到期图书进行归还或者续借。

图书查询：此模块可查看权限范围内所有图书的信息及图书的借阅情况。

人 力 资 源

一、人事档案：

人事档案模块可以帮助你精确了解员工的各种档案信息，即时、详细地记录员工在企业内部的变动和发展轨迹。

在职管理：可在此添加员工对应的用户信息。 离职管理：记录公司离职人员信息。

异动管理：如果公司员工发生变动，例如转正、调动、离职等，相关人员提交申请后，人事主管可以通过此模块处理申请并进行处理。

档案维护：用于对公司员工的档案信息进行管理。

档案统计：用于对员工信息的分类查询和统计，能够实现简单统计、二维统计、复杂统计，以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印。

档案设置：通过此模块可以自定义设置人员档案信息的字段。 定岗定编：可对各部门、各岗位的人员进行人员编制的限制。

二、招聘管理：

招聘计划查询：各部门在提交用人申请之后，人事主管可在此模块查看用人审批的状态及用人情况的说明。

招聘计划管理：对招聘计划进行管理，修改完善确保计划的时效性。 简历管理：可存入人才的简历信息，根据需求管理有用的人员简历。

招聘统计：招聘统计可以对招聘计划，面试情况，录用情况等进行统计、咨询。 招聘设置：可对招聘模板，oa账户分配管理员进行设置。

三、合同管理：

合同新签：通过此模块可将合同各项数据录入平台中，以便合同到期或者需要修改时平台自动提醒，及时进行更新，高效、及时地对合同中的各项数据进行维护。

合同操作：在合同到期系统发出预警或者由于企业人员的流动和相关法规的变更时，已经签订的合同也需要实时地进行解除或变更。在“合同操作”中，人事主管可以对合同进行变更、续签、解除和终止的操作。

合同管理：通过合同管理，我们可以查看某个合同的内容，并且需要对合同进行修改和删除。

合同台账：通过生成不同的合同台帐，可以根据合同状态及条件查询合同。 合同设置：用于合同设置。

合同报警：通过此模块可设置对合同变动情况的提前预警。

四、考勤管理：

考勤管理：可对员工的出差、外出、排班等信息进行管理。 考勤更正：对记录错误的员工考勤情况进行更正。

申诉处理：员工对自己的考勤记录与实际不符，或因特殊情况无法正常考勤的，可以通过此模块进行考勤申诉。

考勤设置：通过这一模块可以实现对考勤相关工作的设置，如班次、节假日等。

五、工资管理：

工资管理：可管理查看所辖范围内的所有员工工资情况。 工资核算：对员工工资作初始设置和日常管理等。 帐套设置：通过设置的工账套计算员工的工资。

六、培训管理：

培训管理：可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。 题库管理：进入可设置题库类别、题库类型等。 试卷管理：可根据情况组织设置试卷。

成绩管理：可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。

项 目 管 理

一、新建项目：

对承揽的工程项目进行立项并记录项目有关信息。

二、项目工作室：

项目组成员通过此模块对项目执行情况进行沟通、汇报。

三、综合管理：

对成本，质检等相关内容的进行监控管理。

四、领导查询：

领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等，并且可以设置自己关注的项目，便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。

五、项目维护：

对项目变更、中止等相关情况进行管理。

六、项目系统管理：

对项目系统模块相关模版权限等进行设置。

业 务 管 理

一、市场经营部：

用于市场经营部立项，修改业务统计项目的模块

项目立项：市场经营部普通账户(除经理以外)对工程项目进行立项。 待办工作：市场经营部普通账户(除经理以外)对项目做后续跟踪。 待批工作：市场经营部经理审批模块。

二、计划财务部：

用于计划财务部相关模块修改业务的模块

待办工作：计划财务部普通账户(除经理以外)可对已立项目进行跟踪。 待批工作：计划财务部经理审批模块。

三、工程监理部：

用于统计修改工程监理部的项目状态的模块

待办工作：工程监理部普通账户(除经理以外)可对已立项目进行跟踪。 待批工作：工程监理部经理审批模块。

四、业务查询：

查询工程项目有关信息。

系 统 管 理

为管理员对本系统进行维护、设置和管理的专用模块。

第四篇：OA系统标准功能介绍

OA标准功能模块介绍

用户桌面

• 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

• 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

工作计划

• 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。

• 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

• 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

• 功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

信息交流中心

• 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

• 功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转

• 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

• 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

• 功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。 人力资源

• 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

• 功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

考勤管理

• 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

• 功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

会议管理

• 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

• 功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品

• 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

• 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

用款管理

• 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

报销管理

• 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

车辆管理

• 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

• 车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

资料管理

• 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

• 功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。 • 客户资源管理

• 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

• 客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

辅助程序

• 游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。

第五篇：趣谈OA功能之相亲版

OA中有很多的专业名词与术语，不易理解，今日在网上搜得一篇趣闻，与大家分享，让大家轻松理解OA的一些术语与功能，正文如下：

远在老家农村的老妈，知道明天下午4点儿子开完会，而自家的菜园子也可以在下午3点半前浇完水。这叫日程管理和工作计划安排;

下午3：30，小侄女提前30分钟到菜地找到老妈，提醒要去打电话。这叫工作提醒;

老妈提出让大侄子骑自行车带他去乡里电话亭打电话。这叫共享资源申请;

大侄子说那辆新自行车被他老爸骑走了，只有委曲坐那辆旧自行车去。这叫共享资源计算和领用;

到了乡政府门口的电话亭，老妈带上老花镜，翻开随身带的小本，上面写了儿子的电话。这叫通讯录管理;

老妈给儿子说你都快30岁了，得找个媳妇了。这叫工作任务下达;

儿子很不好意思，开玩笑地小声问：我找不到怎么办?这叫即时通讯;

老妈开导儿子，说你爸当年怎么跟我相亲怎么好上的。这叫知识管理; 老妈说你可以找人介绍相亲，也可以像你大哥一样自己找到相好的，这叫多流程可选项提供;

儿子说俺们公司做软件的，偶尔有几个女的不是已经有了相好的就是比较丑，我还是相亲吧，这叫流程选定;

老妈说你本月就要找到媒人，媳妇得在明年春节期间定下来，明年元旦这三天你就要将侯选对象带来家里给大家看一下。这叫流程节点设置;

电话打完，大侄子骑车将老妈带回，嫂子发现自行车后架散了，将大侄子说了一通。这叫共享资源的使用归还和入库检查;

快到月底了，儿子的日历牌上写着老妈交办的任务，开始心里急了。这叫流程提醒;

一过月底，老妈就打来电话问媒人找到没有。这叫流程催办;

总算找到媒人了，她有一个在城市长大的同事的女儿和从乡下来的远房的亲戚可以介绍，问儿子要约哪一个见面。这叫流程分支;

儿子说要看对方各自是什么条件，谁长得漂亮，你就帮我约见谁。这叫分支条件自动判断;

媒人说都很漂亮，城市女孩男朋友多点个子矮点脾气大点，乡下妹子具有朴实、文静等若干好处。这叫复杂条件的逻辑判断;

儿子说这样吧你给我照片我再看约见谁。这叫人工判断和自由选择;

拿到照片后儿子发现这年头照像技术太高，谁都像明星，跟本分不出谁好谁坏、是不是本人，就寄给老妈由她决定。这叫工作委托;

儿子想想除了寄照片，还要给老妈谈谈心，有些话不好说就用笔来表达。这叫电子邮件;

老妈说两人都看看吧。儿子打算看完城市女孩后再见见乡下妹子。这叫任务串行。

巧在媒人的远房亲戚与自家嫂子同在一个村，在儿子急不可奈约会城市女孩的时候嫂子已经见过乡下妹子了。这叫任务并行;

如果家里5人同意乡下妹子并且儿子不反对，就选择乡下妹子。如果儿子同意城市女孩并且老妈也同意就选择城市女孩。这叫节点的“与或”逻辑关系;

老妈急匆匆将儿子召回，说大家要碰个头谈一下，商讨该选择城市女孩还是乡下妹子。这是会议起草;

儿子说我下周5赶回家一趟。这叫参会确认;

如期回家商讨，大家争执不下，老妈采用丢豆子的作法，两个碗中哪个碗里的豆子多就选择对应的人。这叫电子投票;

最后依据统计结果，再形成一致意见，决定还是选择乡下妹子。这叫会议精神;

儿子给媒人说我们家里开过会了，还是选择乡下妹子。这叫会议精神传达;

与乡下妹子的关系进展很顺利，家里商量干脆元旦订婚，并且要详细规定了订婚的主要事项和各人应负的责任。这叫公文起草;

老妈找来发黄的当年大哥订婚的安排纸片，让小侄女直接照这个格式来将起草内容。这叫公文模版管理;

订婚的安排分别让大姑大嫂小舅小妹都看过一遍，并作若干修改。这叫公文改稿;

最后老妈、老爸、儿子都对各项内容满意了，并同意照办。这叫公文会签;

老妈安排小侄女在村里广播站将订婚消息播出，按老家规矩全村人都要来喝喜酒。这叫公文转公告;

老妈说这个订婚安排纸头保留在她那，大家有什么不清楚的地方再来问她要这个订婚安排。这叫档案管理;

嫂子记性就是不好，问老妈要订婚安排内容，老妈说你不能改啊。这叫档案借阅及权限控制;

可是，天有不测风云，听说乡下妹子早已有了相好的并且都准备结婚了，大家认为要重新选择媳妇人选。这叫流程退回;

也有的说还是找那个媒人再帮助介绍几个乡下妹子吧。这叫流程跳转;

可是儿子心里比较烦，打算这事先放一边再说。这叫流程中止;

又传来消息，说乡下小妹早就与老相好吹了，并且邻居都说乡下妹人品不错，老妈说订婚可以继续下去。这叫流程恢复;

可儿子心里总堵得慌，本以为乡下小妹人单纯哪知道还有老相好，就打算不再相亲娶媳妇了。这叫流程否决;

经不住老妈老爸大姑大嫂小舅小妹同学朋友的左说右劝，最后还是重新找个媒人来说亲吧。这叫流程重启;

某日不小心进入网上同学录，大家都在交流相亲心得，儿子也发了几个帖谈谈这段时间的相亲感想。这叫工作讨论;

想来想去，还是找找同学帮忙介绍，于是儿子将自己的要求列成一个表格，让同学将合适人选填在表格里交给他。这叫表单定制;

想想都是新时代的新新人类了，找媳妇的事还是随遇而安吧，不要那么严格的程序。这叫自由流转;

若干年后儿子仍然单身，见过的女孩已不计其数，其中年龄25岁以下的N个、25岁以上的N+8个、长发的N-5个、短发的N+13个。这叫表单内容统计分析;

儿子想想很伤心，与自己一起“压马路”的女孩不足30%，每次“压马路”时间不超过15分钟。这叫流程效率分析„„