档案信息化建设分析论文

摘要：目前，我国医院在社会与经济不断发展的带动下获得了良好发展的机遇，其内部管理更加规范化和现代化，医院档案管理工作也在这一背景下得到完善和优化。就目前我国医疗单位而言，档案管理应强化对信息技术和网络技术的合理运用，不断提升信息化管理水平。今天小编为大家精心挑选了关于《档案信息化建设分析论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案信息化建设分析论文 篇1：

分析档案信息化建设及档案服务工作问题

摘 要：随着我国科技水平的不断提升，社会的各个领域逐步进行信息化技术革新，档案管理也不例外，尤其是涉及国土资源信息，更需要顺应时代的发展，逐步引入先进的信息技术管理模式，提高信息管理的效率，提升信息服务质量。因此，本文从国土档案信息的基本特点出发，有针对性地探讨了国土资源档案信息化建设的基本途径以及档案服务工作质量的提升。

关键词：档案管理；信息化；档案服务

我国的档案管理工作的基本目标是促进档案资源的有效利用，同时通过档案服务，来实现社会的建设。在当下信息化时代，档案管理也逐步向现代化以及数字化的方向发展，我国档案发展纲要提出，要不断建设与我国的经济和社会发展相适应的档案工作模式，并充分发挥档案工作对于社会各个领域的积极作用，这不仅要求我国的档案管理工作在原有的基础上，不断创新，而且要着眼于服务社会。国土资源档案的信息化建设是国土资源信息整合的重要内容，也是评价档案工作整体质量的重要标准，因此我国的国土档案工作要从一个新的高度出发来进行革新，促进为社会发展与经济建设。

1 国土资源档案的基本特点

1.1 信息内容的综合性

国土资源档案的种类比较多，而且综合性比较强，其中涉及到地籍管理、建设用地管理、资源规划利用、矿产资源储量、地质环境管理等内容，内容繁杂，涉及范围较广，而且各种类型的档案之间有重合的部分，因此在管理上工作量比较大，难度较高。以建设用地相关项目的档案为例，其中属于文书类档案的包括建设用地的申请与批复、征地有关协议等，而属于科技类档案的包括设计任务规划、用地位置图纸等。由此可见，国土资源的档案不仅体现了土地开发与社会经济建设的关系，而且在其中也包含着在整个过程中的总结以及体会，这些档案内容也是包含重要文献以及相关知识的重要宝库。

1.2 信息的长期稳定性与动态性

国土资源工作系统庞大，内容多，因此由国土资源管理内容而形成的档案材料不仅数量大，而且自身具有时间性以及顺承性的特征，这些档案资料只有经过长期的累积，不断的整合，才能保证档案内容可以服务于社会的经济发展，才能顺应社会信息系统的完整性。国土资源信息通常会受到自然因素以及社会因素的影响，土地、地质以及矿产资源的数量、物权关系会发生改变，这也要求国土资源档案必须进行实时更新，保证档案信息的有效性。

1.3 信息内容的涉密性

国土资源档案的内容比较丰富，且涉及的范围比较广泛，很多内容甚至关系到国家的安全问题，也涉及到我国的相关资源重要战略，因此这类档案在内容和形式上，都具有保密性，而且关系到国家相关决策，确保相关档案内容的安全是档案管理人员的重要职责。首先相关工作人员要具备良好的职业素养，推行切实可行的保密工作，其次要在保证档案信息安全的情况下，增强与相关政府部门的交流，通过档案内容的信息化，不断提升档案内容的可利用率。

2 档案信息化建设的重要性

随着社会信息的不断增多，档案量的增加导致传统的档案管理工作面临困境，档案管理的信息化迫在眉睫。档案的管理部门需要依靠信息技术，提高档案信息管理的技术水平。信息化管理是未来档案工作管理的发展方向，而且可以优化传统管理模式中的诸多不足。

档案的信息化建设要在基础设施、服务观念、人力培训等多方面进行建设，尽管在计算机在社会高度普及，且应用领域较多，但是在档案管理方面应用依旧比较狭窄。档案管理的信息化要完善基础设施，保证计算机系统以及软件可以满足海量的档案信息。早期对于档案管理的重视程度不够，而且对于信息化技术缺少完整的认识，档案信息的有效利用率也比较低。随着计算机网络技术的不断成熟完善，信息化社会对于档案工作也提出了新的要求，档案管理工作也亟需改革。档案的管理人员要树立新的工作理念，不断完善相关的技术知识，提高业务水平，这样才能不断提升工作效率，保证档案管理工作的服务质量，及时为用户提供所需要的档案信息。

3 国土资源档案信息化建设与服务工作问题

3.1 构建国土资源档案信息化模式

国土资源相关档案要定期进行整合，即根据档案内容的时间、空间以及数量、内容进行科学地统筹配置，从而使档案内容达标一个系统化最优化的状态，特别是在急需档案信息之时，可以在最短时间内准确查找出档案的具备位置，实现档案自身价值。近年来，随着信息化技术在社会各个领域的广泛应用，档案管理也逐步走向数字化以及办公自动化，最明显的是在国土资源档案管理中，开始逐渐出现了电子文件，并成为了国土资源档案的重要组成部分。这种档案的信息化通过电子计算机来进行档案的建立、归档和管理，在各个环节充分利用信息化技术，合理分配资源布局以及档案分类结构，最大程度发挥档案的社会效益和经济效益，使国土档案的系统更加完善。档案的信息化也解决了一些档案内容比较分散、不易整理的特点，并满足了社会需求的多样性。同时，通过网络信息平台，还可以在内部进行交流，加深合作，拓展档案的内容范围，保证国土资源档案统一化、系统化的资源供给，实现档案信息的便捷获取以及社会价值。

3.2 创新档案信息化服务的形式与内容

国土资源档案的信息化建设，离不开内容与形式的创新，尤其是深入认识到信息化的巨大优势，并从思想上重视档案信息化模式构建。档案的信息化不仅要保持原有的内容，而且要不断开拓创新，设立崭新的服务理念和服务内容，以创新为切入点，在档案服务的深度和广度上都实现质的飞跃。档案管理工作人员要根据社会发展现状以及重点需求，多方面提升档案信息服务的质量与水平，对于国土资源相关的档案进行整理、分析，并对与相应问题进行资料的编辑，提高档案的实用性。

3.3 提升档案管理人员的综合素质

档案的信息化建设对于档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。在信息技术时代，档案管理人员不仅是信息的当行业，而且是知识的加工者、信息的提供者，并能够适应数字化的档案管理，掌握基本的计算机操作技能，包括计算机基础应用、专用软件操作、网络平台后台控制等。同时，档案管理人员要不断优化自身的业务知识体系，与时俱进，提高处理信息的能力。总而言之，档案的信息化建设以及服务工作的质量提升，离不开高素质、专业化的档案信息队伍的支持。

4 结束语

档案的管理，尤其是涉及国土资源相关内容，关系到我国土地发展问题。因此要不断革新管理技术，引入现代化的信息化建设，既可以提高档案管理的效率，满足各类用户的信息需求，又从各个方面弥补了传统档案管理模式中存在的不足，提升档案服务工作的整体质量，除此之外，工作人员也要不断提升业务水平，以适应先进的管理模式，进而为档案的信息化贡献力量。

参考文献：

[1]郑海艳.档案信息化建设及档案服务工作问题[J].经营管理者大观，2013（05）.

[2]郭登权，张峰峰.档案信息化建设及档案服务工作问题概述[J].兰台世界，2013（12）.

[3]莫晓兰.浅谈县级国土资源档案信息化建设[J].南方国土资源，2013（15）.

[4]卜丽.国土资源档案信息化建设的探讨[J].档案与建设，2012（02）.

[5]张友华.国土资源档案管理数字化建设的思考[J].才智，2013（05）.

[6]刘英伟.浅谈国土资源档案信息化建设[J].档案新世界，2012（20）.

作者简介：李怡璇（1983.12-），女，本科，初级职称，主要从事档案管理。

作者单位：乌鲁木齐市国土资源信息中心，乌鲁木齐 830000

作者：李怡璇

档案信息化建设分析论文 篇2：

档案信息化建设在医院档案管理中的价值与实现分析

摘 要：目前，我国医院在社会与经济不断发展的带动下获得了良好发展的机遇，其内部管理更加规范化和现代化，医院档案管理工作也在这一背景下得到完善和优化。就目前我国医疗单位而言，档案管理应强化对信息技术和网络技术的合理运用，不断提升信息化管理水平。基于此，文章主要论述了信息化建设在医院档案管理中的作用，结合医院档案管理工作实际，提出了有效的实现路径，为相关档案管理工作提供参考。

关键词：档案信息化建设;医院档案管理;应用价值;实现路径

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.03.027

我国医院档案管理工作由于长期受到传统观念的影响，仍然秉承传统管理的原则，但是在信息时代不断发展的背景下，已經不能适应新时期的要求，也产生了诸多管理不善的问题[1]。医院信息档案与医院的发展息息相关，为了促进我国医疗事业的稳定与可持续发展，要严格按照既定程序落实医院档案管理相关制度，强化做好档案管理的信息化建设，充分发挥其在医院发展中的促进作用，为医院各项工作的开展提供保障。

1 医院档案管理信息化建设的价值分析

1.1 有利于提升医院档案管理水平

完善医院档案管理的信息化建设，将信息技术的优势作用充分发挥出来，有利于提升医院档案管理的水平和质量。加强对内部档案管理人员的专业培训，使其全面掌握信息技术，提升自身的专业能力。医院档案管理工作人员需要具备以下几种能力：一是改变传统管理思想的能力，在医院档案管理工作中坚持与时俱进，树立正确的服务意识和自我管理意识;二是具备职业道德素养，在实际的管理工作中严格按照相关规章制度办事;三是具备熟练操作计算机的能力，只有全面掌握档案信息化建设的相关技能操作，才能促进信息化建设在医院档案管理中的落实，将信息化建设的价值充分发挥出来，有效提升医院档案管理的水平。

1.2 有利于提升医院服务质量

随着物质生活水平的提高，人们对医疗服务水平提出了更高的要求，导致医患矛盾逐步凸显，医院要加强与患者的沟通，采取积极措施，不断提升服务质量和服务水平，满足人们日益增长的服务需求，提高患者的满意度[2]。医院在档案管理工作中要不断引进信息化技术，推动医院档案管理朝着数字化和信息化方向发展，有效提升档案资料的利用价值，提升医院各项工作的质量和效果。

1.3 为医院工作提供决策参考

医院档案管理工作的主要工作内容是对档案资料的收集、划分以及保存，为医院各项工作的开展提供有效借鉴。在以往的医院档案管理中，档案信息不完善、档案信息存在失误的现象时有发生，因此，要利用信息化建设助力医院档案管理工作顺利开展，并保证档案信息的准确性和完整性。

1.4 促进医院现代化发展

医院如果想要实现现代化发展，需要在工作中不断引入高科技设备和技术，并保证这些设备和技术在医院各项工作开展中真正发挥作用。同时，要对档案管理信息化建设的内在要求进行深化，保证医院各项工作都能与时代和社会的发展要求相符合，提升医院的管理水平，这既是社会发展的需求，也是社会生产力进步的具体表现。

医院档案管理的信息化建设，要借助网络交互平台及其信息存储功能，利用网络平台实现病例信息、处方信息、化验信息以其他各种信息的共享与利用，全过程都不需要进行手工操作，从财力、物力、人力等方面节约管理成本，实现医院各项工作的无缝连接[3]。

2 信息化建设在医院档案管理中的应用

2.1 确保档案信心录入的准确性

对于档案管理工作人员来说，档案资料收集整理工作与传统的收集方式有着较大的差异，要运用计算机录入档案信息，这也是医院档案管理工作的关键环节。如果档案管理人员在录入档案信息时不能保证其准确性，那么将造成整个档案信息的失误，后期医院在对档案信息进行利用时也无法作为准确的参考，进而产生一系列连锁反应。因此，为了有效推进医院档案管理的信息化建设，要进一步保证信息录入的准确性，并强化对档案信息资料的核对与更新。

2.2 严格遵循档案信息化建设的原则

医院档案管理工作开展要遵循以下几个原则：一是规范性，应保证每一个管理环节都遵循规范性原则;二是归档双轨制，为有效提升医院档案管理水平，医院档案管理工作人员要按照归档双轨制原则，进一步提升医院档案管理的有效性;三是长期性，医院档案资料都是医院各项工作开展成果形成的资料，对于医院的发展来说具有非常重要的价值。因此，应在档案管理工作中坚持长期管理原则，将档案管理工作贯穿于医院的各项工作中，进而推动档案管理信息化工作全面落实，将档案管理的信息化建设从价值充分发挥出来。

2.3 对医院档案管理信息化系统进行完善

医院档案管理的信息化建设是医院稳定发展的前提，因此，有必要建立一个完善的信息化系统，与医院实际管理工作相结合，并协调各个部门将工作细化。完善医院档案管理的信息化系统，要对医档案管理信息化建设的重要性具有足够的认识，并且在完善系统时还应遵循系统化、标准化以及规范化的原则[4]。

与此同时，医院档案信息化建设工作中应转变重心，将原有档案管理实体转变为档案信息，但是要坚决抵制轻视纸质档案的行为。在信息化建设过程中，医院档案管理部门要不断优化设备，并在不断实践与改进中凸显档案信息化管理的地位及价值。

2.4 提升医院档案管理人员综合素养

结合医院档案管理实际，档案管理人员在医院档案管理工作中发挥着主体作用，其工作水平及综合素养直接决定着医院档案管理信息化建设的效果。因此，在医院档案管理信息化建设中，要加大力度提升医院档案管理人员的综合素养：第一，帮助档案管理人员树立档案管理的信息化意识，保证信息化能够贯穿档案管理工作的全过程;第二，做好对档案管理人员的培训工作，聘请专家或者邀请业内优秀档案管理人员来院指导档案管理人员工作，并以举办讲座的形式，帮助档案管理人员掌握更多先进信息技术方面的内容，进一步提升档案管理人员的综合素养;第三，在对档案管理工作人员开展相关培训时，要注重对档案管理人员的道德素养的提升，始终将医院档案管理工作质量放在第一位。可见，提升档案管理人员的综合素养有具有积极意义。

2.5 加强医院档案信息化管理工作的安全

将信息技术引入医院档案管理工作中，能够有效实现管理的现代化和规范化。但是另一方面存在着较大的弊端，具体体现在信息安全方面。医院档案管理的信息化建设，难以避免会遭受黑客的入侵和攻击，医院的档案信息也面临被偷取和篡改的风险，进而严重威胁医院档案信息的完整性和安全性[5]。因此，医院在开展档案管理信息化建设工作时，要全面认识信息安全工作的重要性，并在管理工作中通过加密的方式对一些机密文件进行保存，进一步提升医院档案信息管理的安全等级，进而最大程度地保证医院档案信息化管理工作中的安全性。

3 结语

在新时期医院档案管理信息化建设工作中，医院要充分认识医院档案信息化建设的重要价值，并在其管理中坚持与时俱进，对医院档案管理的信息化建设进行深入分析和探究，进而提出有利于档案管理信息化建设的策略，有效规避其在传统档案管理工作中的缺陷，促使医院档案管理工作不断走向规范化、标准化之路。同时，要在人员管理上强化对档案管理工作人员的培训与教育，不仅达到提升医院档案管理工作效率和质量的目的，而且对医院的发展起到非常重要的促进作用。

参考文献

[1] 贾洪龙.档案信息化建设在医院档案管理中的价值分析[J].办公室业务，2020（5）：75-76.

[2] 王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践，2018（23）：201.

[3] 边俊士，张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药，2012（2）：165-166.

[4] 王惠萍.医院档案管理中档案信息化建设的价值与地位研究[J].科技视界，2019（10）：186-187.

[5] 苏涵，张小康，王馨雨，等.论医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].商情，2016（20）：156.

作者：陶红梅 尹玲 祁跃红

档案信息化建设分析论文 篇3：

高校档案信息化建设分析

【摘 要】档案信息化建设是档案工作在信息时代的必由之路，是时代发展的必然趋势。本文通过对档案信息化建设内涵的阐述，分析了高校信息化对高校档案工作产生的影响，指出高校档案信息化建设中存在的问题，提出了推进高校档案信息化建设的措施。

【关键词】高校档案 信息化建设 问题 措施

一 档案信息化建设的内涵

档案信息化是指通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发和利用。

就高校而言，档案信息化建设是指在档案管理过程中以档案网络建设为基础，以档案信息资源为核心，运用信息技术提高高校档案工作现代化水平，以实现高校档案信息的社会化服务为目标的动态过程。

二 高校档案信息化对高校档案工作产生的影响

1.档案信息化建设对高校传统档案工作产生革命性变革

传统的高校档案工作，主要包括收集、整理、编目、立卷、归档和利用，基本上充当打字员和档案保管员的角色。在信息化条件下，高校档案的中心工作发生了革命性改变，传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移，档案管理通过运用计算机技术开展各项业务工作，如利用计算机进行辅助立卷、全文的存贮与检索、自动标引、编目、统计、借阅、库房管理等，并能使传统档案管理的各个业务环节实现无缝衔接，大幅度提高档案工作的效率和质量。

2.档案信息化衍生出新的档案业务

在信息化环境中，衍生出新的档案业务——电子文件管理。电子文件的出现及管理给档案工作带来了巨大的挑战，电子文件是以二进制代码的形式记录于光盘、磁盘、磁带等载体之上，依赖于计算机系统存取并可在网络上传输的文件。电子文件的出现，形成了一些新型的档案业务活动，如各类档案数字化业务、信息安全管理业务、电子文件的长久保存管理、信息系统开发等业务活动，都体现出强烈的信息化特点。

3.档案信息化对高校档案利用方式的影响

数字化档案信息可使任何一位使用者不受任何时间、空间的限制，这样许多的使用者可以不去档案馆就能查到自己所需资料。节省了时间，提高了效率。网上档案的开放，使档案工作进入一个崭新的工作环境和极好的良性循环之中。以往档案人员为开发档案资源，为档案利用而进行许多文献汇编、数字汇编、专题汇编等编研工作可以减少，以便档案人员有更多的时间用于档案数据整理工作。

4.信息化使高校档案管理模式发生改变

实行信息化后，高校档案的管理模式发生了根本性改变，档案信息的存储、加工、管理和利用等各个环节都发生了变化，档案工作逐步由传统手工管理模式转向信息化管理模式。通过数据库的建设，特别是高校网络信息化的建设，实现对档案信息资源的有效管理和利用。使档案管理部门从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，从封闭走向开放，实现档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息向社会提供服务的转变。

三 高校档案信息化建设中存在的问题

1.观念陈旧，跟不上信息化建设步伐

高校档案信息化建设，是高校档案传统管理转化成档案信息管理的一场革命，是对人的观念的转变。档案管理者的创新理念不仅要与高校教学服务相适应，更要与信息化时代的需要相适应。目前，高校档案管理部门习惯于传统的手工的档案管理模式和方法，重“硬件”建设、轻软件环境，重档案信息资源建设、轻档案信息资源利用等，缺乏档案信息化建设的创新观念，导致档案信息化建设整体发展水平落后于信息社会发展的需要，影响了高校档案事业的科学健康发展。

2.资金来源单一，无法满足信息化建设需要

高校档案信息化建设需要配备现代化的技术设备和先进的管理软件，因此，必须要有足够的财力支撑。当前，由于缺少科学的规划管理和专项经费的投入，使得高校档案信息化建设的资金很难保证，对信息化建设中需要的设备几年都不能配齐，有很多学校只配备一台计算机就是对档案信息化建设的投入。对其他如专用软件、网络服务器、扫描仪、光盘刻录机、激光打印机等设备，不能一一配备齐全。资金几乎完全依靠国家财政投入的单一资金来源，常常是捉襟见肘、缺口较大，在一定程度上制约了档案信息化建设的发展。

3.缺乏统一标准和规范，影响档案信息化建设步伐

缺乏统一标准和规范，建设数字档案馆必须要坚持标准化原则，这是数字档案馆最有力的保障，对数字档案馆资源的查询、存储、输出、管理等方面应做出一个符合国家档案标准的统一规范，为数字档案馆的正常运行提供制度支撑。由于我国高校档案信息化建设尚处在研究和探索的进程当中，在现实实践中，各高校档案馆建设采用的硬件平台、软件平台和应用系统等的不同，缺乏统一的标准和规范。软件在通用性、实用性等方面存在严重不足，相关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境。有的高校甚至根本不指定标准规范。这样不规范、不科学、不统一的标准，为数字档案馆信息资源的利用留下了很大的安全隐患和漏洞，制约着信息交流的范围和程度，直接影响着高校档案信息化建设的步伐。

4.专业人才匮乏，制约了发展的步伐

目前，高校档案信息化人才严重缺乏，根本不能适应当前档案信息化发展的需要。从专业结构看，档案专业和信息技术专业人员极少，既熟悉档案业务，又精通现代化信息技术的人员更是少之又少，档案信息化人才培养非常迫切。

四 推进高校档案信息化建设的措施

1.改变传统的档案管理理念，提高档案人员综合素质，培养高素质专业人才队伍

面对档案信息化，积极鼓励档案工作人员进行相关知识的学习，高校档案部门应定期聘请档案信息化方面的专家，给档案工作人员进行档案信息化背景下的电子文件管理系统以及其他自动化办公系统的培训。使档案人员系统学习和掌握档案信息化业务知识、规律和方法，熟悉电子文件加工归档和服务流程，并能利用归档的电子文件，积极开展档案编研、信息开发和服务利用。培养高素质的专业人才队伍。开展数字化建设，需要培养一支既精通传统的档案业务，又懂得计算机网络技术的复合型高素质专业人才队伍。要在人才储备和运用上有一套具有吸引力的方案，让优秀年轻的档案人才愿意留在高校档案机构，为高校档案工作服务。这样不仅能适应档案信息化建设的潮流，还能够在机遇中有所创新和发展，有利于高校档案信息资源的开发和利用。

2.确保资金投入

档案信息化需要人、财、物作为基础，一方面，要积极争取领导重视和工作支持。加大学校资金的支持力度。另一方面，加强与社会沟通与支持，拓宽资金来源渠道，档案信息化建设才能有根本保障。

3.创新档案管理制度

结合高校实际情况，制定适应学校信息化建设的档案管理制度和具体实施细则。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案。如电子文件管理实施办法、电子档案保密制度、电子档案利用规范要求等等，确保电子档案的安全性与完整性。通过规章、制度的约束，实现档案收集、鉴定、整理、保管等各个环节的标准化、规范化。

总之，高校档案信息化建设是高校档案工作在信息时代的必然选择，是实现高校档案信息资源共享的必然要求，高校档案部门要改变传统的管理观念，运用新的管理模式，充分开发利用档案信息资源，优化档案管理队伍，更好地为学校教学、科研、管理工作，以及广大师生提供更加高效、便捷、优质的服务。

参考文献

[1]冯惠玲、张辑哲.档案学概论（第二版）[M].北京：中国人民大学出版社，2006

[2]中国档案学会.中国档案信息化发展的现状与趋势[EB/

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[3]冯惠玲.电子文献管理教程[M].北京：中国人民大学出版社，2001

[4]国家档案局.全国档案信息化建设实施纲要[EB/OL].

http：//www.docin.com/p-105278747.html

[5]邵岩.新时期推进高校档案信息化建设的几点思考[J].吉林工程技术学院学报，2008（11）

〔责任编辑：肖薇〕

作者：齐玉民