机构岗位设置及管理

2022-09-30

第一篇:5机构岗位设置及管理

安全机构设置及安全管理人员设置管理制度

1 目的

为确保有专门的机构或人员负责安全生产管理,保障安全生产工作正常有序开展,实现安全生产目标,根据《安全生产法》、《职业病防治法》、《云南省安全生产管理条例》等相关法律法规,特制定《安全机构设置及安全管理人员配置管理制度》。 2 工作职责

2.1 企业主要负责人是本过程的主管领导。安全生产管理机构的设置或人员任命,均应经企业主要负责人批准。

2.2 人力资源部负责安全管理机构设置、安全管理人员任命工作。 3 安全生产管理机构设置 3.1 安全生产委员会

安全生产委员会是企业安全生产工作的议事机构,由企业主要负责人担任安全生产委员会(以下简称安委会)主任,分管领导和各部门负责人任安委会委员。

为便于工作,安委会下设安委会办公室(以下简称安委办),安委办设于安全环保科,由安全环保科负责人兼任安委办主任。

安委会的设置及人员组成应以正式文件发布。 3.2安全环保科

为了加强安全生产的专业管理和日常管理工作,设置安全环保科作为企业安全管理与环保管理的职能部门,并为之配备能力与数量相适应的安全、环保、职业健康管理人员。

安全环保科的设置及负责人任命由企业主要负责人批准,人力资源部以正式文件发布。

安全员配置人数必须满足国家有关规定。 4 安委会工作要求

严格贯彻执行国家的安全生产工作方针、政策、法律、法规、标准和上级有关安全生产工作的规定、决定等。

对重大人身、设备、交通、火灾、爆炸、中毒事故、职业危害或重大事件,组织进行调查、分析和处理。

督促各责任单位认真落实安全生产责任制,并协调各单位、专业部门之间的安全工作,确保企业安全管理工作健康发展。

审定企业安全环保工作总结、安全环保工作计划和重大安全环保措施及计划,审定企业安全环保奖励办法和重大事故隐患整改方案,并督促各单位和部门认真落实。

安全生产委员会的主任、副主任应牵头组织开展安委会的工作,安委办是安委会的办事机构,负责处理安委会的日常安全管理工作。

安委会会议由安委会主任主持,每季度召开一次安委会会议,特殊情况可临时增加,审查安全工作进展和确定方案,协调解决存在的重大安全问题。因特殊原因安委会主任不能参加会议的,应授权安委会副主任主持会议。安委会主任每半年应至少主持一次安委会会议。

安委会会议由安委办筹备,准备相应资料,做好会议记录。安委会会议必须形成会议纪要,纪要内容应包括跟踪上次会议工作要求的落实情况、制定新的工作要求、形成工作任务清单,未完成项目必须有整改措施。会议纪要由安委会主任签发。

5 安全环保科工作要求

安全环保科是企业安全、环保、职业健康工作的主管部门,在企业主要负责人和安委会的领导下,做好安全生产管理工作。

宣传、贯彻国家安全法律法规、标准和方针、政策,执行上级部门相关规定。 组织制(修)订企业安全、环保、职业健康管理制度、安全操作规程,并对执行情况进行监督、检查和考核。贯彻、落实安全标准化管理,规范安全管理行为,持续改进安全管理绩效。

负责企业安全教育培训管理,配合相关单位开展安全教育培训。配合上级部门开展特种作业、特种设备操作与管理、安全管理人员的培训、考核和资格证取(换)证工作。配合相关部门对外来施工队伍进行安全教育。组织召开安全例会。 组织厂级各项安全检查,下达隐患整改通知书,并进行跟踪、落实;配合相关单位对压力容器、起重机械等特种设备及安全设施、装置等按规定检查和校验工作。

5.1组织编制应急救援预案,并组织演练、评审和完善。

5.2负责工伤事故的管理工作,配合相关部门进行工伤认定工作;组织重伤事故、轻伤事故、一般污染事故的调查处理,配合主管部门进行各类重、特大事故的调查、处理工作。

5.3按国家和行业有关规定制定劳动防护用品发放标准,监督劳动防护用品采购管理,监督、指导员工正确使用。

5.4对下列情形之一者,有权责令其停工、停产整改。 1) 明显处于危险运行状态的设备、设施。

2) 高危作业(含进入容器、登高、动火、煤气区域作业等)未履行安全审批手续,或未采取安全防范措施。 5.5对相关方负有安全监督管理责任。 6 安全管理人员任职条件

6.1经依法培训合格,取得安全任职资格证书。

6.2 3年以上企业安全生产管理相关经历,中专及以上学历。

6.3具有一定的风险评价能力、事故调查分析技能、应急处理能力、安全检测能力、系统安全评价能力、写作能力、较强的组织和对内对外沟通、协调能力。 6.4了解安全生产管理基本知识、系统掌握安全技术和管理基本知识,熟悉国家安全生产法律法规和国家、行业相关安全标准,熟悉企业生产工艺原理和各生产环节、过程。 7 变更管理 7.1 安委会成员变更

安委会成员发生变更时,应及时对安委会组成进行变更并下发新的安委会组成成员文件。

7.2 安全管理机构变更

企业组织机构发生变更时,应及时对安全管理机构进行变更。 7.3 安全管理人员变更

发生以下情况时,对被任命的安全管理人员进行变更: ——出现安全事故被撤职的;

——参加上级组织的安全生产知识培训考试不合格的; ——被任命的人员岗位发生变化; ——根据相关规定需进行变更的。

第二篇:安全管理机构设置及任命文件

成都A有限公司

A字【2017】第001号

关于公司成立安全部的决定

公司各部门:

为贯彻落实《安全生产法》和省、市有关安全生产法规,强化公司的安全生产,规范公司的经营管理,确保公司经营和安全生产的顺利进行,经公司经理办公会议研究决定,公司成立安全部,具体负责本公司的安全组织和安全生产管理工作。

望公司各部门和全体员工如有安全生产方面的问题,请及时与公司安全部有关人员联系。

成都A有限公司 2017年7月5日

主题词:成立安全部通知 发至:公司各部门 安全生产管理部工作职责

1、在主管安全总经理和总工程师领导下,贯彻执行安全生产和劳动保护的方针、政策、法令、法规与条例标准。落实本公司安委会的计划、方针和管理目标,并及时汇报工作情况。

2、协助有关部门做好安全生产宣传教育,培训工作和新工人、特殊工种作业人员的安全技术训练、考核、发证、年审工作。经常深入施工现场检查安全、掌握安全生产情况,督促指导,纠正不安全行为和因素,预防、消除不安全隐患。

3、对安全生产、文明施工及场容场貌、饮食卫生等进行检查,提高全体人员对文明施工的意识和文明施工水平。

4、对施工现场的安全隐患签发《整改通知单》对整改落实情况按着定人、定时间、定措施的原则,进行整改监督检查。按时复查,验收。

5、协助项目部对安全资料的管理,填写真实反映施工现场安全生产的实际情况。

6、做好安全工作计划、总结和《安全简报》等工作的编写发放,对施工现场和工程按“标准”“规范”进行系统检查和评价。

7、对违章指挥、违章作业、违反安全生产和劳动保护法规的行为或安全生产发生矛盾时,经说服劝阻无效,应暂停生产,消除隐患危险,提出合理意见,并及时向本公司领导汇报。

8、负责编制安全(生产)管理保证体系,确保安全管理保证体系正常运转,实施。

9、主持伤亡事故的调查,做好伤亡事故的统计,分析工作并逐级上报。

10、定期召开安全工作会议进行安全教育,使安全生产目标明确,要求具体,便于操作。

成都A有限公司

A字【2017】第002号

关于安全部长的任命通知

经公司研究决议,任命B同志为成都A有限公司安全部的安全部长,主管公司及各项目部的工程安全生产业务,以及安全部内部的管理工作。

本任命书自2017年7月5日起生效。

特此通知。

成都A有限公司 2017年7月5日

主题词:发布任职决定 发至:公司各部门

成都A有限公司

A字【2017】第003号

关于专职安全员的任命通知

经公司研究决议,任命C同志为成都A公司安全部的专职安全员,具体负责公司安全管理工作。

本任命书自2017年7月5日起生效。

特此通知。

成都A有限公司 2017年7月5日

主题词:发布任职决定 发至:公司各部门

第三篇:安全管理机构设置及安全管理人员

配备管理制度

起草人: 审核人: 批准人: 起草日期: 审核日期: 批准日期:

2016年9月27日发布 2016年10月1日实施

XXXXXXX有限公司

安全管理机构设置及安全管理人员

配备管理制度

1目的

规范公司安全生产管理机构设置及安全生产管理人员配备,以便推动公司安全生产工作的正常开展。 2适用范围

本制度适用于公司内部安全管理机构设置及人员配备方面的管理。

3安全管理机构设置和人员配备

3.1公司成立安全生产委员会,作为公司安全生产方面的最高领导机构,全面统筹、协调公司的安全管理。安全生产委员会以公司总经理为主任,常务副总经理、副总经理、总经理助理、财务总监等高管任副主任,各部门负责人为成员。 3.2安委会下设安全环保办公室,负责公司的日常安全工作。安全环保办公室由常务副总经理兼主任,同时配备副主任及其他安全管理人员。公司各部门负责人是本部门第一安全责任人,负责本部门的全面安全管理。

3.3安全生产委员会成员和安全管理人员应具备相应的安全管理素质。

3.3.1企业主要负责人应经过安全机关的专门培训合格,具备5年以上管理经验,较高的业务管理素质,熟悉安全管理知识和安全管理要求。

3.3.2安全管理人员应经过安全机关的专门培训合格,具备3年以上管理经验,熟悉安全制度,掌握现场安全管理等以及其他安全技能。

3.4公司安委会和安全环保办公室的机构设置和人员配备应以文件形式下发、确认,出现变动要及时更新。 4工作要求 4.1安委会工作

4.1.1确定公司安全生产工作重点,组织各项安全制度的贯彻、落实。

4.1.2组织开展重要的安全检查和活动。

4.1.3每季度至少召开一次安全专题会,分析和掌握安全生产动态,确定解决方案,并形成会议纪要予以保存。会议纪要包括上次会议工作要求的落实情况和问题整改措施,并布置新的工作要求。

4.1.4建立、健全安全机构,支持安全工作,指导公司的安全生产。

4.1.5负责对重大伤亡事故的调查处理。事故结案后,研究决定对责任者的处理意见。 4.1.6公司其他重要安全工作 4.2安全环保办公室工作

在公司安委会领导下开展下列工作:

4.2.1制定公司安全生产管理制度,参与编制公司安全技术措施与计划方案,经批准后组织实施;

4.2.2经常深入现场了解掌握安全生产情况,查找安全隐患。 4.2.3配合公司培训主管部门开展安全学习、培训。 4.2.4监督现场的作业安全, 4.2.5定期进行安全生产考核。

4.2.6做好事故处理工作,组织专题事故分析会,对事故责任者进行处理和教育。 4.2.7开展应急管理工作。

4.2.8开展职责范围内的其他工作。 5记录与文件

安委会成立或调整的文件

设置安全管理机构和配备安全管理人员文件 安全会议记录

第四篇:公司管理机构职责及各岗位分工规定

一、总

第一条

根据公司章程的规定及公司的组织机构、岗位设置,为明确各管理岗位和机构的职责分工,力求责权分明,高效协调,以适应企业经营发展的需要,特制定本职责分工规定。

第二条

本规定只涉及公司管理职位及机构。

公司的机构框图如下:(见图1)

二、董事会机构

第三条

董事长

董事长是公司的法定代表人和重要经营事项的主要决策人,具体职责如下:

(一)主持招开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;

(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划及日常经营工作中的重大事项;

(三)提名公司总裁和其它高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;

(四)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;

(五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

(六)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;

(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件和资料;

(八)处理其它由董事会授权的重大事项。

根据公司的实际情况,董事会设常务董事一名,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调各机构的日常工作。

第四条

管理委员会

管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会应列席人员如下:董事长、执行董事、总经理、总监、董事会秘书。管理委员会的职权如下:

(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和计划;

(二)审议、通过公司内部机构的设置、调整及其职责划分;

(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案,内部管理制度及年终分配方案;

(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目及股权收购和转让;

(五)讨论、决定及业务线负责人的工作责任指标

(六)对月度各部门计划、目标的完成情况进行审核,并根据审核情况及时调整;

(七)对企业内部经营管理过程中出现的重大事项进行审议。

管理委员会原则上每月月末一天召集召开,特别情况可由董事长指定临时召集。会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。

管理委员会主任由董事长担任,副主任由总经理担任。管理委员会的核心领导小组由执行董事构成,未经通知其他无关人员不准参加。

各参会人员应按照公司会议规定准备好完整的书面资料并由董事会秘书负责分分至各参会人员提交会议讨论。经审议通过的方案由董事长签署执行。

三、执行机构

第五条

总经理(或常务副总经理)

总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责,主持公司日常生产经营管理工作,其具体职责如下:

(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

(二)组织实施公司经营计划和投资方案,实现经营目标。

(三)根据市场需求,向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

(四)根据董事会决定的财务预算方案组织制定公司经营预算方案。

(五)拟定公司的基本管理制度。

(六)决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。

(七)按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。

(八)建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。

(九)拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

(十)提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。

(十一)决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。

(十二)定期向董事会提出营业太况和财务状况报告,并接受质询。

(十三)向董事会提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

(十四)创建公司企业文化。

(十五)保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

(十六)在权限内代表公司对外开展商务活动。

第六条

总经理可根据需要增配总经理助理一名,协助其开展上述工作。总经理外出期间,应由总经理授权助理或其他人员(总监)代其行使职务。总经理助理的主要职责为:

(一)秘书性工作办理;

(二)长期计划拟订、检查及修订;

(三)经营政策、计划目标及经营计划拟订、检查及修订;

(四)各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核及修订;

(五)报表简化研究及新增报表的审订与控制;

(六)员工建议案件可行性研究;

(七)总经理交办的其它事项。

第七条

总经理应每半个月定期组织召开一次总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作的进展。总经理办公会议参加人员为总经理办公室主任以及各职能部门经理。会议由总经理秘书通知、落实,并作好会议纪录,经总经理签署后向董事长报告。会议的具体安排、落实的程序另行规定。

四、经营机构

第六条

总经理的直属机构为人事行政部、财务部、营销部、生产部、质量管理部、技术部。

第七条

生产技术中心

生产技术总心负责人为生产技术总监,其直属部门为技术开发中心、质量管理中心、生产供应部、工厂部,并各分设经理一名。

一、生产技术中心的职责如下:

(一)新产品研制、开发,制造及品质管理的计划目标的制订与实施;

(二)品管运作及ISO9001质量体系实施

(三)生产供应计划的制订与实施

(四)各项制度的检查、监督与落实;

(五)负责对下属部门及岗位的考核事宜;

(六)产、供、销会议及其它有关会议的列席与汇报;

(七)总经理交办的其它事项。

二、技术部下设研发室、工艺室、试验测试室,并各设主管一名,在中心经理领导下开展工作。

技术部的职责如下:

(一)选择、培训本公司的设计、维护工程师;

(二)目标新产品的研制与开发;

(三)既定产品的规格设计、材料设计以及改良设计;

(四)国内外技术资料的汇集、保管;

(五)设备布置的设计、工艺技术的制定及改良;

(六)有关产品质量的研究改善事项;

(七)各项技术规范(作业手册、检验标准、采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内容等)的制订、实施、监督与检查;

(八)有关新产品项目的科技申报事宜;

(九)其它由总经理指派及自行按目标与计划发展的工作。

三、质量管理部设品质管理室及检测室,并各设主管一名。

质量管理部经理的职责如下:

(一)建立品质管理系统,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等;

(二)原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。

(三)过程质量检查及记录。

(四)成品检查及记录。

(五)成品各项功能性测验。

(六)质量巡检指导与记录。

(七)检验器具的请购、使用与保管。

(八)质量异常处理及追踪。

(九)客户投诉质量异常的会同处理。

(十)各项质量有关工作协调。

(十一)执行质量管理的各种活动。

(十二)质量不良原因分析、报告。

(十三)外协质量检验。

(十四)分供方的评定。

(十五)出席产、供、销会议及其它有关会议。

(十六)生产技术总监指派的其它工作及按目标与计划自行发展的工作。

四、采购部的职责范围规定如下:

(一)根据、月度及日常生产计划制定原物料及外协件加工等计划并组织实施

(二)原料库及半成品库的管理;

(三)落实、监督、检查各项原物料的采购控制及外协件的加工控制;

(四)做好物料控制工作,如生产用料的统计与预估、进料异常与生产管理、采购协调等;

五、生产部为产品制造的计划、监督、检查部门,其直接下属为各生产车间(金工车间、电工车间、接线车间、装配车间),生产车间各设主任一名。

生产部的职能如下:

(一)督促所属部门及人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案。

(二)各项产品标准工时的设立与修订。

(三)生产计划的制订与执行。

(四)各项生产的安排、调度。

(五)生产负荷统计及产销平衡调度。

(六)产销、交货期、质量等有关事项协调。

(七)生产绩效奖励金基准的设立与修订。

(八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。

(九)生产工序的控制。

(十)生产进度的控制。

(十一)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。

第八条

经营管理中心

经营管理中心负责人为营销总监,主要负责企业产品的销售、计划的拟订与检查、考核,企业各项规范化管理,国际贸易的发展以及负责各项投资的研究与实施。营销部直接下属为销售部、计划部、企划办公室、国际贸易部,各设经理一名。

一、营销副总经理的职责范围规定如下:

(一)各项营销、投资、系统性管理、对外贸易计划的制订与实施;

(二)营销系统的建立

(三)企业总体发展计划的制订、监督、检查;

(四)国际贸易业务的发展

(五)各项投资发展计划的拟订与拓展;

(六)系统性管理规范的制订、实施、监督与检查。

(七)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。

二、营销中心负责人为营销经理,营销中心下设销售部、市场部、公关部,并各设主管一名

营销中心的职能范围规定如下:

(一)销售计划的拟订、检查及修订;

(二)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;

(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制;

(四)本单位预算的拟编、执行及控制;

(五)行销途径的研究与设计;

(六)商品订价的研究与拟订;

(七)销售促进活动的设计与执行;

(八)广告计划的拟订与执行;

(九)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理;

(十)产品市场潜力调查及市场情况分析;

(十一)业务员待遇的研究及改进建议的提出;

(十二)所属人员教育培训计划的拟订及实施;

(十三)公司知名度的建立;

(十四)销售成绩统计及奖金核算;

(十五)销售资料统计与分析;

(十六)顾客的信用调查与资料准备;

(十七)业务报导与经营成果资料的整理及提供;

(十八)产品型录。

三、计划部的主要职能范围规定如下:

(一)根据上一的实际及各部门的报告,制订本企业的综合计划与目标并经审批后组织实施。

(二)分期分批落实计划与目标,建立系统的计划实施与检查管理体系。

(三)汇总整理各部门按月完成的计划目标并分析原因,提出解决措施和办法。

四、国际贸易部的职能范围规定如下:

(一)研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;

(二)拟定贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;

(三)编制贸易计划;

(四)做好国内外市场行情调研工作以及研究、拟定海外贸易布点方案;

(五)负责有关原料、物料、零件、成品的进出口贸易事项;

(六)进口结汇的申请及应办事务的办理;

(七)进口报关、进口原材料的保税、进口设备减免税及关税记帐有关事务;

(八)代理国外厂商的代理;

(九)参加国外产品展览计划的拟订及事务办理;

(十)产品外销市场的开拓。

四、投资发展部的职能范围规定如下:

(一)企业投资方向的研究与发展;

(二)投资项目的拟定与实施;

(三)股票事务处理。

五、企管办公室

(一)各块管理系统制度的拟订、修改、实施与检查;

(二)各项证照的申办、验证等事项;

(三)负责公司的各项稽查事宜;

(四)管理项目验证、复查等事项的办理。

第九条

财务部

财务部负责人为财务部经理,主要负责企业有关预算、资金、成本、财务控制及管理以及会计及统计管理等工作。财务管理中心下设财务部及审计办公室,各设经理一名,分块负责财务管理中心的有关事务工作。

一、财务管理中心的有关职能范围规定如下:

(一)预算计划的审定与实施;

(二)建立系统的财务控制管理系统;

二、财务部的职能范围规定如下:

(一)原物料进出财务及成本处理。

(二)外协加工料进出财务处理及成本计算。

(三)各产品成本计算及损益决算。

(四)预估成本协助作业差异分析。

(五)经营报告资料编制。

(六)单位成本、标准成本协助建立。

(七)效率奖金核算。

(八)预算资料汇总。

(九)收入有关单据审核及帐务处理。

(十)各项费用支付审核及帐务处理。

(十一)应收帐款帐务处理。

(十二)总分类帐、日记帐等帐簿处理。

(十三)财务报表及会计科目明细表。

(十四)统一发票自动报缴作业。

(十五)营利事业所得税核算有申报作业。

(十六)营、印税冲退作业及事务处理。

(十七)资金预算作业。

(十八)财务盘点作业。

(十九)固定资产财务处理。

(二十)会计意见反应及督促。

(二十一)税务及税法研究。

三、审计办公室的职能范围规定如下:

(一)调审或就地审查各经济单位的会计凭证、帐簿、决算及分配方案;

(二)建立规范的审计管理系统;

(三)负责审计公司各项财务、经济、金融、销售以及有关规章制度及检查执行情况,提出处理意见;

第十条

总经理办公室

总经理办公室的负责人为总经理办公室主任,主要负责企业办公事务、人力资源管理以及劳资管理有关事宜。总经理办公室下设综合办公室、人事劳资部,各设主管一名。

一、总经理办公室的职能范围规定如下:

(一)组织召集公司的重大会议、专题会议。

(二)管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。

(三)处理公司后勤事务,并使公司后勤事务规范化。

(四)协调公司各部门之间的关系。

(五)协助制订公司发展规划和建立管理模式。

(六)为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。

(七)处理公司全部法律事务。

(八)监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。

(九)本系统文件等资料的保管和定期归档工作。

(十)负责培训计划的制订与实施。

二、综合办公室的职能范围规定如下:

(一)公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨与修订。

(二)下列各项管理制度的建立、推行与修订:

(1)各项行政管理制度。

(2)生产管理、质量管理、设备管理制度。

(3)技术管理、开发管理制度。

(4)物资管理制度。

(5)会计帐务、成本管理制度。

(6)人事、总务管理制度。

(7)其它有关管理制度。

(三)管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

(四)管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

(五)办公事务管理。

(六)各项劳动纪律管理的检查。

(七)厂部间有关事项的协调。

(八)安全卫生事项的管理。

(九)全公司教育培训计划的汇总、编制与推行。

(十)公司各级人员的招募、甄选以及培训计划的拟订。

(十一)各项证照的申报办理。

(十二)秘书的设立与管理。

(十三)行政文书的起草。

(十四)负责公司各类文件的打印、复制与管理。

(十五)全公司档案的汇总、整理与分类归档及管理。

(十六)负责相关事项的对外联络。

三、人力资源的职能范围规定如下:

(一)依据国家劳动法律、法规和劳动政策,制订公司用工制度,经批准后施行。

(二)制订公司工资、奖金、福利、劳保、员工奖惩、考勤、请假、绩效考核、员工手册等规章制度、实施细则,经批准后贯彻执行。

(三)监督检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。

(四)定期分析、上报公司人事、劳资信息。

(五)汇总审核各部门的考勤情况。

(六)定期制作员工薪酬表。

(七)搜集公司所需人才的信息。

(八)在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。

(九)办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续。

(十)员工各类保险的具体办理与管理工作。

(十一)员工绩效考评工作。

(十二)审查、办理员工的岗位调动、职责称评定、离退休等事宜的人事、劳资手续。

(十三)建立并管理员工的人事、劳资档案。

(十四)指导员工制订雄心计划并协助实施。

(十五)参加述职活动并做好记录。

(十六)核实、执行各部门上报的奖励单、过失单。

(十七)办理员工出国审报、资格审查。

(十八)具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的解决事宜。

(十九)本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。

第五篇:信息安全管理组织机构及岗位职责

一.组织机构

1. 公司成立信息安全领导小组,是信息安全的最高决策机构,下设办公室,负责信息安全领导小组的日常事务。

2. 信息安全领导小组负责研究重大事件,落实方针政策和制定总体策略等。职责主要包括:根据国家和行业有关信息安全的政策、法律和法规,批准公司信息安全总体策略规划、管理规范和技术标准;确定公司信息安全各有关部门工作职责,指导、监督信息安全工作。

3. 信息安全领导小组下设两个工作组:信息安全工作组、应急处理工作组。组长均由公司负责人担任。 4. 信息安全工作组的主要职责包括:

1) 贯彻执行公司信息安全领导小组的决议,协调和规范公司信息安全工作; 2) 根据信息安全领导小组的工作部署,对信息安全工作进行具体安排、落实;

3) 组织对重大的信息安全工作制度和技术操作策略进行审查,拟订信息安全总体策略规划,并监督执行;

4) 负责协调、督促各职能部门和有关单位的信息安全工作,参与信息系统工程建设中的安全规划,监督安全措施的执行;

5) 组织信息安全工作检查,分析信息安全总体状况,提出分析报告和安全风险的防范对策;

6) 负责接受各单位的紧急信息安全事件报告,组织进行事件调查,分析原因、涉及范围,并评估安全事件的严重程度,提出信息安全事件防范措施;

7) 及时向信息安全工作领导小组和上级有关部门、单位报告信息安全事件。 8) 跟踪先进的信息安全技术,组织信息安全知识的培训和宣传工作。 5. 应急处理工作组的主要职责包括:

1) 审定公司网络与信息系统的安全应急策略及应急预案;

2) 决定相应应急预案的启动,负责现场指挥,并组织相关人员排除故障,恢复系统; 3) 每年组织对信息安全应急策略和应急预案进行测试和演练。

6. 公司应指定分管信息的领导负责本单位信息安全管理,并配备信息安全技术人员,有条件的应设置信息安全工作小组或办公室,对公司信息安全领导小组和工作小组负责,落实本单位信息安全工作和应急处理工作。 二.关键岗位

1. 设置信息系统的关键岗位并加强管理,配备系统管理员、网络管理员、应用开发管理员、安全审计员、安全保密管理员,要求五人各自独立。要害岗位人员必须严格遵守保密法规和有关信息安全管理规定。 2. 系统管理员主要职责有:

1) 负责系统的运行管理,实施系统安全运行细则; 2) 严格用户权限管理,维护系统安全正常运行;

3) 认真记录系统安全事项,及时向信息安全人员报告安全事件; 4) 对进行系统操作的其他人员予以安全监督。 3. 网络管理员主要职责有:

1) 负责网络的运行管理,实施网络安全策略和安全运行细则;

2) 安全配置网络参数,严格控制网络用户访问权限,维护网络安全正常运行;

3) 监控网络关键设备、网络端口、网络物理线路,防范黑客入侵,及时向信息安全人员报告安全事件;

4) 对操作网络管理功能的其他人员进行安全监督。 4. 应用开发管理员主要职责有:

1) 负责在系统开发建设中,严格执行系统安全策略,保证系统安全功能的准确实现;

2) 系统投产运行前,完整移交系统相关的安全策略等资料; 3) 不得对系统设置“后门”; 4) 对系统核心技术保密等。

5. 安全审计员负责对涉及系统安全的事件和各类操作人员的行为进行审计和监督,主要职能包括: 1) 按操作员证书号进行审计; 2) 按操作时间审计; 3) 按操作类型审计; 4) 事件类型进行审计; 5) 日志管理等。

6. 安全保密管理员负责日常安全保密管理活动,主要职责有: 1) 监视全网运行和安全告警信息 2) 网络审计信息的常规分析 3) 安全设备的常规设置和维护 4) 执行应急中心制定的具体安全策略

5) 向应急管理机构和领导机构报告重大的网络安全事件等。

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