档案信息化建设研究论文

[摘要]为了促使档案管理水平提升，需要深入开展档案信息化建设，提高档案服务效率，推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理，为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。今天小编为大家推荐《档案信息化建设研究论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

档案信息化建设研究论文 篇1：

智慧城市背景下的档案信息化建设与档案管理研究

摘要：在我市大力加强新型智慧城市建设的时代背景之下，档案管理部门要制定出符合时代发展需求的档案信息化建设制度，改善传统纸质档案管理存在的不足，将纸质档案转化为方便调取的电子档案，以实现对档案信息的科学管理。档案信息化管理体系的建立健全，可以使各种信息资源以电子数据的方式呈现出来，并借助网络平台，使人们能够随时随地的查阅到自己所需要的数据。

关键词：档案管理;信息化建设;建设研究

前言

唐山市是河北省唯一的新型智慧城市建设五星级试点城市，在智慧城市加速建设的大背景下，以及 “云服务”、“云存储”技术的快速蓬勃发展，传统档案管理模式必须要逐步向数字化的方向靠拢。现代档案管理模式主要是以数字信息化保存为中心，这种方式可以使档案信息保存的时间延长，还能使各类档案资料实现同步共享，科学有效的数字化档案管理更能够符合智慧城市时代背景下的步伐，在实现信息资源共享的同时，为越来越多的人提供便捷。

一、档案信息化建设的特点分析

1.1档案信息化建设具有多重价值

档案是一项极其重要的资源，因此，对档案加强信息化建设具有十分重要的意义，档案信息化建设具有多重价值。对其使用信息化的方式方法不仅能够扩展各类档案的资源信息，并且还具有非常宝贵的政治价值和经济价值，其文化价值与社会价值也会随着档案信息资源的不断优化与整合而升值。

1.2档案信息化建设具有改革性

檔案的信息化建设其主要工作是对以往档案工作的各个流程与环节及其管理机制进行适当的调整与改革。通过对档案工作的改革，弥补了传统档案管理中存在的一些不足，采用新的理论与方法，对目前的档案管理工作加以指导，完善档案的收集、管理过程。档案信息化建设具有改革性的明显特征，改掉传统档案管理工作存在的一些缺陷，采用新的方式方法，丰富档案管理过程，使档案的管理可以高质量进行。

1.3档案信息化建设具有时效性

档案的信息化建设需要一套系统的组织方案，还要依靠先进的科学技术去支撑。要随着时代的发展不断创新，采用先进的管理思维与科学性的方法，对各类软件或硬件设施设备及时更换，加快档案信息化管理的效率。若不能够及时完成有关的档案信息化，在一定条件下就会使我国的档案事业错过相应的发展契机。

二、目前档案信息化建设存在的不足

2.1档案信息目前较为分散

就目前来说，档案信息具有分散性的缺陷。这种问题不仅造成了档案信息的重复推送，加重了工作人员的工作量，还使得档案信息过于分散，加大了档案信息集中化管理的难度。因此，有关部门必须要对档案信息较为分散的情况进行重点关注，将各类信息资源进行合理配置，使档案信息实现集中化、科学化管理，以优化档案信息化建设的过程。

2.2档案信息管理没有实现与时俱进

档案管理一般都是每十年完成一次档案移交工作，但是这样的管理体制就现代数字化的快速发展来说是明显落后的。档案移交和档案整合的速度必须加快，只有这样才能够满足公众的需求。与此同时，档案信息化管理对于社会发展速度的适应能力必须也要逐步提升，使其能够更好地为公众服务。

2.3档案信息管理中存在数据组织结构的问题

就目前来说，电子档案的移交工作不够完善。不同部门之间移交的电子档案，其组织结构大有不同。组织结构的不同不仅减慢了工作的效率，还会由于数据的多元化以及数据自身特有的属性使档案资料管理的难度大大增加，再加上有些数据内部结构本身就较为复杂，这也就会打乱档案管理的有序性，不便于档案信息化建设的快速推进。

三、提升档案信息化建设与档案管理水平的有效途径

我国档案信息化建设最早可追溯到二十世纪八十年代，我国非常重视档案资料的信息化转变，国家档案局制定并出台了档案信息化政策文件《全国档案信息化建设实施纲要》。在加强档案信息化的同时，我国山东省青岛市、浙江省湖州市等地已提出建设“智慧档案馆”目标，并取得了阶段性成果，档案信息化建设和管理的外延和内涵有了很大拓展。

3.1重视基础设施的建设

档案管理部门需要明确各类档案的操作程序，必须要完善必要的基础设施建设。例如，信息系统和软件建设必须要能够和日常的工作相配合。对于各类硬件设施也要加大投资力度，使整个信息化系统能够更好地运用到日常的实际工作当中。档案信息化建设对于基础设施有一定的要求，要倾注更多的人力，配备专业的人员对各个流程和环节加以指导，从而确保信息化建设的各个流程与环节可以开展得更加顺利。

3.2对档案信息化工作体系进行相应的完善

首先，要对电子档案的各种具体内容进行全面考虑，设计安排出最为合理的电子档案管理制度。与此同时，根据国家和行业的相关标准，不断规范档案管理信息化建设的各类行为。加强对电子文件和电子数据进行远程的监控与管理，以完善相关的信息化工作机制。建立健全绩效考核制度，确保档案信息化管理制度的各项内容能够被很好地落实。

3.3建立健全档案信息化的远程系统

首先，针对档案信息的特点建立一个远程查阅系统。总的来说，就是将各种类型的档案信息按照行业标准设置许多个不同的级别，并将其进行公开，有的信息可以设置访问查询权限，相关部门可以充分借助互联网平台，采取一定的信息发布格式，将相应的信息投放于各类网络平台上，使档案信息化建设与档案管理能够稳步推进。

结束语

简而言之，随着信息化时代的步伐不断向前迈进，档案管理部门也应该与时俱进，不断优化档案信息化建设的水平，并对档案管理投入更大的人力和物力。要对目前档案信息化建设存在的一些不足，提出可行性较高的有效途径，以提升我国目前的档案信息化建设水平，使档案管理更加有序、高效进行。档案管理人员也要积极学习先进的管理理念，不断优化我国的档案信息化建设，并以此推动我国经济社会的稳步发展。

参考文献

[1]迟海涛. （2019）. 关于学校档案信息化建设与档案管理的研究. 电脑知识与技术：学术版， 015（010）， 277-278.

[2]孙铭珠. 事业单位档案管理信息化建设的探讨[C]// "决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会"论文集（上）. 0.

[3]谢干兰. 高校档案信息化建设背景下教学电子档案的管理研究[J]. 现代教育论坛， 2020， 3（9）：73-74.

[4]孙逊. 关于档案信息化建设与档案管理措施研究[J]. 中国战略新兴产业（理论版）（21）：1.

[5]和梦吉. （2012）. 企业档案信息化建设对策研究. （Doctoral dissertation， 山东大学）.

[6]鹿晓玲. （2016）. 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施. 现代国企研究， 000（022）， P.95-.

作者：裴世强 史晓辉

档案信息化建设研究论文 篇2：

档案信息化建设和档案管理研究

[摘 要]为了促使档案管理水平提升，需要深入开展档案信息化建设，提高档案服务效率，推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理，为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。

[关键词]档案信息化；档案管理；建设措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.167

1 档案信息化建设基本内容

1.1 基础设施建设

在档案信息化建设中，软硬件基础设施是基础条件，只有具备了这些条件，才可以更好地开发利用档案信息资源。而软硬件基础设施建设中，核心内容就是档案信息网络，它可以有效传输档案信息、交换和共享资源等。因此，需要提高计算机管理档案的普及率，大力建设档案管理局域网。

1.2 档案信息资源建设

要对档案目录数据库科学建设，涵盖馆藏案卷级目录和其他一些重要目录；建设档案数据库，按照规范方法归档管理电子文件，数字化管理传统档案，促使档案信息资源类型得到丰富，提高档案信息资源利用效率。

1.3 应用系统建设

要积极、大力开发档案信息管理软件，大力推广通用性和适用性较强的软件系统，保证软件系统与互联网的档案网站建设需求得到满足。

1.4 标准化建设

要构建档案信息化法制体系和标准规范，明确规定档案管理各个环节，如资源描述、存储、查询、使用等，对电子文件归档和电子档案管理等进行规范，促使档案信息化建设的标准化和规范化得到实现。

1.5 安全保障体系建设

档案中会存在一些比较重要的信息内容，这些信息如果泄露，就会出现较为严重的后果，因此，在档案信息化建设过程中，安全保障体系建设是非常重要的组成部分，需要构建档案信息安全保障体系框架、完善安全管理机制，提高人们的档案信息安全意识。

1.6 人才队伍建设

在档案信息化建设中，还有非常重要的一个方面是人才队伍，那么就需要采取科学的措施，建设一支具有较高水平的专业人才队伍，，具体包括这些内容：大力培训档案业务人员，促使其能够对新技术和新设备等积极掌握；普及信息技术知识等。

2 档案信息化建设与档案管理的措施分析

2.1 完善档案信息化工作体系

只有构建了相应的工作体系，才可以更加顺利地建设档案信息化。具体来讲，要明确管理体制，完善运行机制，贯彻执行电子文件管理等相关规定，同时，构建电子文件管理机制，以便全程管理电子文件。要结合档案法，赋予档案局相应管理职能，在信息化建设中，档案部门积极协调，对工作体系进行统一建设。另外，在电子政务建设中，也需要适当提升档案信息化工作的比重，以便同步进行档案信息化建设。要对法规制度等进行完善，规范工作行为，编制档案信息化建设专项规划和工作任务分解表等，明确目标任务、完成时限以及责任单位等；在此基础上，完善现有法律法规，强化监督检查和执法。

2.2 推进档案数字化和资源共享

资源建设是档案信息化建设的核心内容，要结合这个中心开展其他工作，要将档案数字化和资源共享作为工作重点。首先，逐步推进档案数字化建设，按照相应原则，科学编制工作计划，强化监督检查工作，以便顺利开展档案数字化工作；同时，在用户使用需求得到满足的基础上，还要构建档案数字化目录，投入相应人力、物力和财力资源，各部门协同工作。此外，实行纸质和电子文件双归档制度，并关联并存规定范围内的文本和图形文件，实现档案全文检索。其次，要逐步推进档案信息资源共享，结合相关标准，统一构建档案信息管理系统，有机融合本系统和办公系统，在网上操作信息的生成、整理和归档全过程。

2.3 创新档案信息服务手段

档案信息化建设主要目的是提高档案的利用效率，需要采取一系列的措施，不断创新档案信息服务手段；可以提高档案信息远程查阅利用服务能力，结合我国相关规定，科学设定档案公开级别，并构建档案信息资源网上公开评估体系，主管部门以固定形式向指定网站上发布需要公开的信息，各级档案部门借助链接方式整合相关资源，逐步完善档案信息资源网，实现档案信息网上查询。对于部分无法公开于网络上的档案，可以应用政府信息申请公开程序，对使用者身份信息确认之后，提供远程查阅服务，借助于网络检索，相关人员可以更加便捷地查阅档案。

安全建设也需要引起重视，要及时升级各种杀毒软件，应用先进的身份认证和网络监控技术，同时强化访问控制，对标准进行构建，明确规定备份机房和技术条件，保证档案信息安全。

3 结 语

在档案信息化建设过程中，有许多方面需要引起人们重视；在具体实践中，相关领导要给予一定的支持，投入足够人力、物力和财力资源，采取一系列完善措施，严格依据相关要求和规定开展档案信息化建设，促使档案工作水平和服务效率得到提升。

主要参考文献

[1]黄夏基.影响中国档案信息化建设的文化分析[J].山西档案，2002（1）.

作者：王敏

档案信息化建设研究论文 篇3：

浅析档案信息化建设与档案管理的研究探索

摘要：档案管理信息化是我國当前急需推行的档案管理模式，它虽是新型的档案管理模式，但并不是一个新的概念。信息化管理是档案数字化建设的重要组成部分，它为单位档案管理工作提供了优质且方便快捷的服务，因此，档案管理想要更好的服务社会、提高工作效率，信息化建设成为了适应时代的必然选择。

关键词：档案信息化；档案管理；建设

1 档案信息化建设与档案管理的内涵及特点

1.1档案信息化与档案管理的内涵

在如今信息技术以及科学技术日益进步的新时代，各种上网络技术以及信息技术也在档案管理中得到了广泛应用，并且也给传统的档案管理带来了新的机遇。新时代发展的背景下，相关单位应该要加强对档案信息化的建设，这也符合当前档案管理的发展需求。另外相关单位也要加强对档案管理人员专业技能和修养的培训，培养他们能够善于使用计算机技术来检索和查阅所需的档案资料，这样也能效减少人力和物资的损耗。档案管理人员也可以利用计算机技术来对档案使用都的不同需求进行分析和记录，并及时提供个性化的服务，在满足用户需求的同时也有效促进了档案管理的服务水平。档案管理在应用信息技术时可以根据不同用户的需求来快速搜索到档案资料信息，这样能有效避免查阅纸质档案信息的复杂程序，信息化的档案管理可以为用户提供便捷、高效的查寻服务，从而有效提高档案管理的效率。

1.2档案信息建设与档案管理的特点

档案管理的信息化建设要在国家档案行政管理部门的组织下才能进行，档案管理过程中利用信息技术可以促进档案信息的收集、管理以及使用，为了提高现阶段档案管理的水平，就要对档案管理的模式进行创新，从而实现档案信息管理的社会化。通常档案信息化建设的特点主要表现为以下几个方面：1.档案管理的改革性，档案信息化建设就是将信息技术运用到档案管理工作中的各个部分，从而促使档案管理人员的职能以及工作结构都发生了变化，这也是档案管理的创新。并且档案信息化建设也有效改善了传统档案管理的不足之处，有助于工作人员在今后的档案收集、整理、使用以及销毁等方面都能更好的处理，并且创新型的理念以及方法也使档案管理方式发生了巨大的变化；2.档案信息化建设的时效性，由于档案信息化建设工作是一个长期且复杂的过程，除了要将先进了信息技术作为基础，也要保证档案信息的时代性以及实时性。所以在档案信息化建设的过程中相关管理部门要对硬件设备以及软件系统进行及时更新，并要定期进行系统升级和维护，要确保档案信息化建设的时效性；3.档案信息化建设的价值性，档案管理在应用信息技术时能够有效扩展档案信息的资源，通过对档案信息的整合和共享来最大化地实现档案信息的价值。在进行档案信息的整理和归纳时，档案的各种价值也会随之上升。

2 档案信息化建设与档案管理的策略

2.1首先要转变陈旧的思想观念，树立并强化信息意识

档案信息化建设是一项庞大、复杂且繁琐工程。为了变革旧的传统档案管理模式，档案管理工作者必须认清当前形势，转变传统的观念，改变陈旧的档案管理方式，这样才能为档案信息化管理创造一个有利的环境。

2.2完善档案管理的软硬件基础设施

基础设施建设的完善程度影响着整个信息化建设的进程和水平。为了能够安全、健康、高效的完成信息化建设，做好设施基础建设成信息化建设进程的重中之重。因此，单位不仅要为档案管理工作配备良好的计算机及其系统；也要防患于未然，投入一定的资金来聘请专员设置严密的安全防护系统。

2.3转变档案管理模式

信息时代，传统的管理方式已经不能适应当前档案管理工作发展需求，因此档案部门急切需要运用高新技术开发档案信息资源，转变档案信息管理模式，这才能更好的服务各个部门。应当在积极引进先进的档案管理硬件设备基础上，敦促檔案管理人员充分学习和利用一些管理软件，以使其有能力利用现代化的技术和手段，对原有的档案管理方式进行加工和改造，实现档案资源的存储价值和使用价值，进一步提高档案管理的工作效率。

2.4提升档案信息的安全性

只有保障了档案信息的安全，档案的信息化建设才能更好的实施。但是从目前来看，网络的开放性、互联性等特点对档案信息的安全造成了一定威胁，针对这一问题，我们一定要采取确实有效的管理手段和措施。一方面要设置严密的安全防护系统，另一方面要建立起档案泄密追责制度。

2.5建设起一支高素质的档案人才管理队伍

引进优秀的档案管理人才同时培训现有的档案管理人员，循序渐进的引导并深化档案管理人员的信息化理念。在学习和实践过程中，不断提档案管理人员的知识结构、业务素质和综合能力水平，使其成为一支懂技术懂管理，高素质的管理团队。

总而言之，在信息时代到来的今天，对档案管理工作提出了新的要求，计算机、网络等技术的发展，则为技术档案的管理提供了极大的便利条件，通过各种管理软件的运用，不但能够提高技术档案管理的工作效率和质量，而且还能降低管理成本，这对于档案利用价值的发挥意义重大。为此，必须对技术档案管理信息化建设予以足够的重视，并逐步加大相关方面的投入力度，健全各种标准，保障信息安全，提升管理人员的素质，确保信息化建设的有序进行。

参考文献：

[1]王美琴.我国档案信息化过程中的主要问题及对策[J].档案学研究，2011（1）：64-66.

[2]王小兰.“十二五”期间国家档案资源体系发展战略之我见[J].中国档案，2011（2）：27-29.

[3]张凤霞.我国档案管理信息化建设的若干问题探讨[J].集团经济研究，2012（4）：55-57.

作者：姬军灵