科研秘书岗位职责

第一篇：科研秘书岗位职责

科研秘书职责

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

附件：

关于在教学单位设立“科研秘书”岗位的意见

随着我校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，我校的学位与研究生教育、学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位研究生培养与管理、学科建设、科研管理等方面的工作任务越来越重，为实现我校第二次党代会和“十一五” 建设与发展规划提出的工作任务，进一步推进我校的学位与研究生教育、学科建设和科研管理工作，根据我校实际情况，经校党委研究，决定在教学单位设立

“科研秘书”岗位，选拔一批政治素质好、业务能力强，具有较高学术水平的年轻教师从事研究生和科研管理工作。

一、设岗条件

具备下列条件之一的教学单位可设置一个科研秘书岗位：

1.设有省级重点学科(实验室)的单位;

2.设有硕士点且全日制在校研究生不少于20人的单位;

3.设有校级A或B类重点学科(实验室)的单位。

二、岗位职责

1.协助学院领导做好科研管理工作。

(1)本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

(2)根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

(3)按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

2.协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

3.其它日常科研管理工作。

4.协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

(1)在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

(2)研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

(3)研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

5.协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

(1)按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

(2) 协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

(3)组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

(4)按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

(5)按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

6.协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

三、选拔条件

1.原则上具有硕士学位，年龄在30岁左右，至少有三年的教学工作经验，具有较高的学术水平，近3年来公开发表过3篇以上(含3篇)学术论文。

2.熟悉计算机操作，能熟练掌握和使用必要的办公软件。比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。

3.具有较强的协调能力。

4.具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。

四、选拔程序

“科研秘书”岗位设定为科级。人员按照公开选拔党政领导干部的工作程序进行选拔。

第二篇：科研秘书工作职责

第一条 为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。

第二条 科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。

第三条 科研秘书工作职责：

(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。

(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作;按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。

(3)负责科研常规管理。处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。

(4)负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。

(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。

(6)做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。

(7)搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。

(8)结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。

第四条 科研秘书工作相关要求：

(1)熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。

(2)熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。

(3)严格掌握项目申报时间、中期(或)检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。

第三篇：科研教学秘书职责（范文）

科研教学秘书职责

1、

2、 协助科室主任搞好本科室的临床教学工作。 在科室主任的指导下，制定本教研室的教学工作实施计划，并具体负责组织实施。

3、

4、 安排实习医师的轮转，落实实习医师的入科教育。 定期了解掌握实习情况，如基本操作、病历书写、组织纪律、医德医风及教师的带教方法等。督促各级教学人员确实完成医院下达的教学任务。

5、 根据教学大纲的要求和临床需要，安排科室的教学查房及教学病例讨论、临床小讲课。

6、 组织临床业务的出科考试，考核前认真组织学生进行复习指导。

7、 做好年终教学工作总结、根据教学实践中遇到的实际问题，提出意见和建议，上报科室主任或外科室教研室主任。

8、

9、 负责本科室的教学病例收集。 负责收集实习医师在实习过程中所提出的意见，及时逐一解决。

第四篇：药学院教科研秘书岗位职责

药学院教科研秘书要协助学院领导、教务处、科技处做好药学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使药学院的教学科研活动有章可循、规范有序。教科研秘书的职责如下:

一、教务管理工作

1、根据学校教学总体规划，协助学院领导组织各教研室编写(修订)各专业教学计划、教学大纲。由学院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据教务处下达的学期教学任务，组织教师进行选课。

3、协助学院领导协调解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教务处下达的学期教学任务，协助学院领导组织各教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科，并就教材使用情况及时反馈教材科，以便做出相应的安排。

5、根据学校规定和考核办法，完成学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后交人事处。

6、协助学院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教学检查和督导工作

1、根据教学计划和学校规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、协助组织学院教研室教师听课;协助组织对教师的课堂教学测评。收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。

5、根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。

三、考务及成绩管理工作

1、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。

2、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和学院有关规定，协助学院领导协调学生转专业、选修双学位专业的审核，并协调有关部门处理涉及的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

四、各类教学档案管理工作

做好教学文件及资料的分类归档工作并妥善保管。对教学计划、教学大纲、教学日历、教学进度、教学课表、教师工作量统计、学生花名册、学生成绩以及其他和教学相关的资料，按不同专业、学期进行整理归档，并及时装订、更新。

五、科研管理工作

1、按照科研处的要求，协助学院领导组织教师进行各类科研项目的申报工作。包括发布信息、组织申报、汇总申报材料、登记、审核、报送，以及传达项目批准情况、登记到位项目、检查项目进展情况、组织报送结题材料。

2、按照科技处的要求，协助学院领导组织各类科研奖励的申报工作。包括发布奖励申报信息、组织奖励申报、报送材料和登记奖励信息。

3、协助学院领导组织科研人员做好成果鉴定、专利申请的工作。

4、建立和保管学院科研档案，及时统计与汇总学院科研情况，按科技处要求上报相关信息。

5、完成学院领导交办的其他工作。 以上岗位职责随学院的发展会作出适当调整。

第五篇：高校 行政秘书 科研秘书工 年终 工作总结

事业单位工作总结

2015年正接近尾声，在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下，我作为工学院教师，兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成了本职工作，现总结如下：

认真学习总书记在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致，努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂，要时刻保持工作状态，为了完成好工作，我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后，工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”，对于日常的工作能够根据经验进行预判，提前做好准备，应对突发状况也能自由应对，在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作，不像行政秘书那样复杂，但必须极其细致，学院教师的科研奖励申报，省社科基金、国家自然基金的申报等，均需要及时通知，按时结项，不容许有半分马虎。

作为学院的兼职档案员，每年需按时对毕业生的档案进行归档工作;每星期到一号楼收发室取回报刊和信件，并分发给各系老师;每年十月为下一年全院订阅报刊杂志;同时，始终为学院老师提供图书的借出、归还工作;除此之外，今年我还组织学生，分批次对我院图书室进行了搬迁，之前图书室一直在三楼，鉴于楼体建造时并未按照图书室的建筑规范建造，出于楼板的安全角度，将图书室搬至一楼，并对图书按学科进行分类，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作，相对轻松，撰写学院的通知公告、学院动态等新闻，整理照片，及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外，作为一名教师，我不断提升自己，经常阅读科研文献，练习英语，正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目，指导了3名毕业生的毕业论文。

回顾一年的工作，取得了一些成绩，但也存在许多不足。感谢我的工作，它让我在短时间内飞快成长，虽忙碌，确充实，我爱我的工作，在明年的工作中我将继续勤奋进取，做好自己不同角色中的各项工作。