对科技查新工作的思考

第一篇：对科技查新工作的思考

科技查新与查新报告的写法

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。

1 撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。

2 撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映;

③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。

3 撰写科技查新报告要注意的问题

(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。

(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献(略)(摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和)

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 1 调查报告的分类及如何写调查报告 2 调查报告格式及写作技巧(附调查报告范文) 3 调研报告与调查报告的区别及写作技巧 4 社会调查报告写作技巧，社会调查方法综述 5 市场调查报告格式及写作技巧 6 调研报告格式种类及相关调研报告的写法 7 述职报告格式及如何写述职报告 8 论文开题报告格式及如何写论文开题报告 9 课题开题报告格式及开题报告的写法 10 结题报告格式及如何写结题报告 11 科技查新与查新报告的写法

第二篇：教育部科技查新工作站查新报告存档规范

1.查新报告编号

查新报告编号由12位字符构成，1~3位为本查新站代号，统一为“Z08”;4~7位为该查新项目委托时的年代号，如“2007”;8~9位为东西校区区分代号，东区用“01”，西区用“02”;10~12位为委托顺序号，每年从“001”开始顺序编排。

2.查新报告存档

所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份。

1) 打印版存档

打印版与查新合同一起装订后，按编号顺序装入档案盒保存。档案盒逐次编号，每个档案盒上标明本盒中所存查新报告起讫编号、年代、盒号。

2) 档案盒编号

档案盒由一位区分东西区的大写字母和若干位数字顺序号构成，东区用“D”表示，西区用“X”表示，如“D50”表示东区第50号档案盒。

3) 电子版的保存

电子版查新报告由档案管理员在本人电脑上保存一份，保存时先在本人电脑上开辟专门空间并建立若干子文件夹，子文件夹名称与打印版档案盒号对应，如“D52”等。查新报告电子版按打印版顺序存入对应的子文件夹中。最后以同样方式在图书馆ftp服务器上开辟的专门空间中建立子文件夹，再另外保存一份电子版查新报告。

3.查新档案目录建立及维护

1)东西区完成的查新报告分别逐年建立独立的Excel格式目录表，目录表中应依次著录如下项目：a编号、b课题名称、c委托人、d委托单位、e查新范围、f查新类型、g查新员、h审核员、i委托日期、j完成日期、k盒号。

2)查新范围为国内、国外、国内外、专利四种之一;

3)查新类型为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、文章投稿、药物不良反应、其他八种之一;

4)委托日期和完成日期格式统一为yyyy.mm.dd。

教育部科技查新工作站2007年3月1日

第三篇：对基层央行科技与金融工作有效融合的思考

经过十多年的努力，人民银行金融电子化建设取得了较大的发展，金融电子化基础设施建设已初具规模，对加强金融宏观调控、防范化解金融风险、提高金融服务质量和推进我国国民经济现代化进程发挥了重要作用。作为基层央行，传导和实施货币政策，加强调查研究，提高金融服务水平，离不开科技工作的支持与投入。本文从科技工作的角度出发，探讨如何促进基层央行金融与科技的有效融合，切实提高履行各项职能的能力和水平。

问题：金融与科技工作有待于进一步融合

近些年来，金融科技和金融业务的融合逐步深入，在金融科技的支持下各项金融业务发展速度越来越快，人民银行一些基础业务逐步实现了电子化处理。特别近两三年来，征信系统、支付系统、票据影像系统等项目的推广应用大大促进和提高了人民银行开展宏观金融管理和金融服务工作的水平和效率。但随着金融体制改革的不断深入，很多金融管理和金融业务有了新的内涵和新的变化。特别是在基层人民银行的实际工作中，科技工作习惯于遵循上级行的安排布置，工作重心维持在保证计算机安全、维护系统稳定方面，面对金融工作新内涵、新变化，科技人员很少有精力去思考科技如何更好的服务于人民银行各项业务，对金融和科技的融合问题缺乏有效的思考和探索，科技工作和金融业务缺乏有效的融合。

(一)金融与科技知识的普及不协调

一是科技知识的普及和培训思路不清，员工的科技素养没有得到有效的提高。长期以来，多数的培训方式是照抄照搬式的本本式的培训方式，上级布置什么样的培训任务，就组织相对应的专业培训，而非从实际工作需要出发，无针对性的开展培训，达不到培训目的，员工的科技素养没有得到有效的提高。

二是在基层行对于会科技和懂金融的复合型人员培养力度上不够。金融与科技的有效结合，关键是在工作思维上要对金融业务的全盘掌握，同时要有科技的手段方法，两者合二为一时方能显示金融的作用与科技的力量。这在基层人民银行的实际业务中表现得尤为突出，各类培训专业非常强，缺少培养复合型人才的

的培训思路。另外，由于岗位要求，科技人员和业务人员往往侧重于自我专业的学习，不重视其它专业知识的学习，这不利于各类人员的自我发展。

三是重视科技知识培训，不重视技术应用。近些年系统内组织了各种形式的科技培训，如上级行近几年选拔业务骨干集中培训科技专业知识，我们中支也组织了多次计算机应用知识培训，但培训后大家回到工作岗位仍然做着以前的工作，没有任何变化。最典型的案例是03年总行组织的计算机模块的培训和考试，其中主要内容有windows操作系统、word字处理、execl表格和powerpint幻灯片制作等内容，如果掌握培训内容，工作人员能独自处理日常工作中可能遇到的计算机问题。通过学习我中支系统绝大多数人都通过了考试，但现在，我们科技部门发现相当多的人仍然无法处理和应对日常的计算机故障。这些现象一方面反映了业务人员缺乏足够的自信和对科技人员的信任，一方面也说明我们普及科技知识的思路需要改变，在提高全员的科技素养上需要进一步提高。

(二)金融与科技应用的发展不均衡

人民银行电子化建设总体来说，基础业务系统应用日趋完善，如近几年来，信贷登记咨询系统、会计核算系统、国库会计核算系统、办公自动化、大、小额支付系统，票据影像系统等电子化业务的在系统内推广运行，极大的推进了央行各项业务发展，对促进经济良好的运行起到了非常大的作用。

但随着金融体制改革不断，人民银行与社会各部门，经济实行等联系越来越紧密，对社会的宏观经济管理和金融服务职能的逐步加强。相对基础业务来说，人民银行在与其它部门信息共享、实时联机业务处理方面相对滞后，这在一定程度上制约了人民银行宏观金融管理和金融服务的效率。特别对于基层人民银行来说，各项主要业务都应用了总分行推广的各项业务系统，但这些业务系统只局限在资金清算、个人企业征信、财税库行横向联网几个方面，应用空间狭窄，电子化应用在纵向和横向上应用极不均衡，基层央行职能受到很大的制约。

(三)金融与科技工作的定位不统一

长期以来，“两张皮”问题还在影响我们的思维观念。由于金融业务和科技工作的必要分工，逐渐演变成僵化的业务和制度上的分割，使金融业务和科学技术成了“两张皮”，金融业务和科技在各自独立的发展，没有得到有效的结合。一方面，科学技术好象是象牙塔内的一件摆设，被束之高阁，另一方面金融业务

在渴望发展，渴望突破，但却只有望洋兴叹，束后无策。

由于业务分工和观念陈旧的原因，科技部门一直被认为是二线部门、内部服务部门，科技思路局限在科技基础管理、安全防护和系统运维的层面上，科技工作在思维定位上的被动造成了工作被动的局面，科技工作落后于央行实现宏观金融管理的发展需要。具体表现为先有业务需求，后有科技实施方案，科技被动地跟着业务走，造成业务系统缺乏统一的科技规划，具有一定的局限性，业务系统仅局限于解决某一项工作需要，而非着眼于整个工作的全方面。例如国库会计核算系统，只解决了国库业务会计核算这个问题，对于国科其它职能(如统计分析、收支月报等功能)只是通过层层补丁、增加接口软件来实现数据对接，系统设计缺乏统一的规划。

(四)金融与科技创新的机制不灵活

一是内部管理遵循上级行标准，内部管理缺乏灵活性。目前内控内管逐步加强，规章制度越来越完善。需要做的内部工作越来越多，这和基层行科技力量成着反比在增长。在实际工作中，无论是县行，还是中支，在内控内管上，在规章制度制订或者在任务传达上都在无形中遵循总分行级标准，不能做到根据分支行业务情况和特点灵活制定规章制度。

二是工作安排和布置习惯于照抄照搬，科技工作缺乏特色。科技工作习惯于上传下达，工作标准和要求从上到下一层不变，对本职工作不做深入地研究思考，工作缺乏前瞻性和创造性，不能形成自身的科技特色。

三是考核机制缺乏科学性。一方面上级行对下级的的检查、考核标准严格，例如近些年，上级行组织的各种检查，拿出的参照标准均是总分行的相关制度和要求;另一方面，在科技创新方面，分支行标准不一，越是上层标准越高。基层行在对科技创新有想法，有思路，但由于分支行的角度限制和标准不同，按照上级行的创新要求，是否会被上级行认可最终是个问号，在考核中能否被加分是非常不确定的，按照现下流行的话是：与其辛苦去创新，不如扎扎实实做好基础工作，争取不被扣分，少被扣分。这种观点在科技人员少的分支行尤为突出。

对策：围绕央行职责，拓展思路，努力促进金融与科技的融合

当前我国经济建设进行一个新的发展机遇期，金融电子化建设也面临着新的机遇、新的挑战。一是国民经济快速发展和金融业改革的深化对金融科技工作提出了更高的要求。二是科技进步持续推动金融体系专业化、多样化发展，金融业务的发展和科技进步息息相关，在金融体系建设过程中，要不断运用新思想、新技术，加快金融与科技的融合，才能不断适应经济发展和金融创新的需要，才能落实科学发展观，为构建社会主义和谐社会做出贡献。

而对于基层央行来说，一方面要积极落实总分行科技规划，认真推广普及各项电子化业务;另一方面由于基层人民银行处在实施货币政策的最前沿，也是金融服务的最前沿，它接触的直接是各种经济金融实体和经济生活，因此在业务上具有无限的可延伸性，因此基层科技部门要以提高金融服务、促进地方经济发展为中心任务，围绕央行职责，拓展思路，努力促进金融业务与科技技术的完美结合。

(一)注重员工科技素养的培养，同时加强复合型人才的培养

一是要加强复合型人才的培养。现代金融领域的每一步发展离不开科学技术的支持，金融经验加上科学技术正是金融业发展所需要的复合型人才，广阔的发展前景也对金融从业人材的发展提出了更高的要求，从业人员需要不断丰富自己的知识，以期发展成为能适应国际规范的、科技技术与经济管理业务紧密结合的高层次复合型人才。在实际应用中复合型人才应该掌握以下一些方面的知识：一是金融经济与管理方面的基础知识;二是信息化方面的知识，包括数据库知识、网络知识、编程知识等;三是金融方面的业务知识。

二是理清培训思路，注意科技知识培训实效。首先要明确培训目的，将思路放在提高员工科技素养的上，通过系统的、全面科技知识培训，实实际际的提高电子应用水平;其次是明确重点，有针对性的开展培训,特别是实用的，易于掌握的知识;第三是要形式要多样，内容要生动。科技知识一般来说较为枯燥，如果缺乏有效的教学方式，效果将大打折扣;第四是要学用结合，注意使用适当的方法，促进科技知识的实际应用，切实提高员工计算机应用水平。

(二)围绕央行职责，大力促进金融电子化在横向上发展

在加强人行内部纵向系统金融电子化建设的同时，围绕人民银行的职能特点，根据业务应用情况，找准科技契入点，努力推进金融电子化应用水平。

一方面在全社会经济金融部门之间广泛建立信息共享机制，通过制订管理方法和规则标准，实现信息安全共享，发挥信息的最大的作用，为宏观金融管理提供有效的及时的依据;

二是对于规则的信息流制定有序的程序规则，编制实用高效的业务软件，通过联网各方的共同使用，达到业务数据实时处理，为各类决策层提供实行有效的数据，从而为提高社会经济金融工作效率作贡献。

三是由于基层人行处于经济金融的最前沿，其业务直接接触各经济金融部门，因此在与各单位数据交换上需求更为实际，而且不断完善的央行职能赋予了人民银行丰富的业务内涵，因此作为基层人民银行的科技部门，要围绕央行职能，根据业务需要，适时开发出具有特色的业务软件，为提升基层人民银行对外形象做出贡献。

(三)对科技工作重定位，积极主动开展工作

作为人行的一个职能部门，在承担人民银行系统科技管理工作和对内部科技服务的同时，同样还肩负着配合其它业务部门贯彻落实货币政策、提供金融服务，做好金融稳定工作的职责，科技部门的工作不仅要体现在内部管理和对内服务上，而且更为重要的是要体现在人民银行对外的职能和对外服务上，因此需要我们科技工作者要围绕人民银行的职能重新定位科技部门的职责，积极开拓思路，主动开展工作，用科技推动人民银行各项业务快速发展。

(四)积极探索新的科技工作机制，营造科技创新的氛围

一是根据自身业务情况和业务特点，制定出符合自身业务需要的规章制度。最好的管理体制并不等同于严谨的规章制度，严格的结构，或是最时髦的名字。最好的管理体制意味着最好的管理者、管理方法和工作效率。在工作中，我们应该针对科技工作特点，在保证安全的基础上，建立适合各级分支行自己特色的内控内管制度，让科技人员从繁琐的工作中解放出来。

二是根据上级工作布署和要求，制定出符合自身特点的工作计划。对上级行下达各项任务、考核，深入地分析研究根据工作重点、要求，结合基层行的实际情况思考工作重心，特别是一些系统性工作，需要前瞻性和创造性研究和思考，

并做制订详实的实施计划，而不能成为上传下达的二传手。

三是建立科学的考核机制。考核的目的是促进工作，在考核或检查中，一要紧扣工作目标，围绕央行职责为中心，去考核科技工作的完成情况;二要凸显个性，因地制宜分类考核，根据地区差别和地区业务特点，采用不同标准进行考核和检查;三是鼓励分支行人员进行创新探索，区别对待各个层次的科技创新,不能以统一标准去扼杀基层行科技创新意识或创新工作。

第四篇：机械科技查新状况的对策理工论文

科技检索查新工作是科技信息部门根据自身优势,为适应社会的需要而发展起来的一项新的信息咨询服务。科技检索查新是运用手工检索及计算机检索等手段,针对某一领域国内外同类研究的状况和进展进行全面了解,通过对比分析,对待查的科研立项或科研成果的新颖性、先进性作出基于文献的对比性结论的过程。科技查新工作对于维护科技成果评价的严肃性、权威性和公正性,吸取前人的经验,避免低水平的重复研究,促进科技管理工作的科学化、规范化,提高科技成果的水平等,起着重要作用。我们广西机械科技信息中心是原自治区科委最早授权认定的区级机械科技专业查新机构,自开展查新业务以来,已为机械行业各类新产品鉴定、科研立项、评奖、申报专利等提供查新服务三百多项,为机械工业科技进步发挥了自己应有的作用。在此,笔者结合自己多年从事机械科技检索

1.1较为完善的文献支持系统较为完善的文献支持系统,是保证查新工作质量的最基本条件,开展机械工业科技查新所需要的文献支持系统包括:

1.1.1国内外主要数据库包括《美国工程索引(Eicompendex)数据库》、《金属文摘(METDEX)数据库》、《机械文摘(ISMEC)数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国科技经济新闻数据库》、《中国机械工程文摘数据库》、《中国机械工业科技成果数据库》、《中国学术期刊数据库》等,以上是查新中使用率较高的数据库,同时还要通过上网、联机检索等途径查找相关的数据库。

1.1.2国内外主要检索工具包括各种综合性及专业性的文摘、索引、资料目录以及各类机械产品目录、样本等,由于机械产品种类繁多、专业庞杂,在此不一一列举。

1.1.3一次文献包括机械工业学科及相关学科的各类科技期刊。

1.2素质良好的查新人员查新工作是一项原则性较强而又比较繁琐的工作,它需要查新人员必须具备良好的职业道德以及强烈的责任心,如果原则性不强,就会受市场经济的影响或碍于情面写出不合事实的报告,如果查新人员责任心不强,工作不耐心细致,就使查新结果出现错漏,从而影响查新报告的严肃性。查新工作同时又是科学性、技术性很强的工作,它需要查新人员必须具备过硬的业务素质,查新人员的业务素质包括:

1.2.1较扎实的专业知识笔者认为从事机械工业科技查新的人员首先应当具备较为系统和扎实的机械工程学科的基础及专业知识,因为这决定了查新人员能否对检出文献进行正确的筛选,对同类产品的技术特点、参数进行提炼、分析和对比,从而作出客观准确的评判。

1.2.2较广博的知识面机械行业是为国民经济各行业提供工作装备和生活服务的基础行业,机械工业科技成果应用范围可以说渗透了各行各业,如造纸、制糖、农业、水利、食品等,同时科学技术的发展,学科之间交叉渗透的日渐突出,都要求查新人员要有广博的知识面。

1.2.3较强的综合思维能力查新论证是一个对相关文献资料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析推理过程,因此查新人员应当具有较强的综合、分析、判断能力。

1.2.4较熟练的文献检索技能查新人员应通晓文献检索原理,熟悉各数据库、检索工具所贮存的内容、收录的范围、文献的分布情况,并能根据不同的课题内容确定利用哪一种数据库、哪一种检索工具、采用哪一种检索途径、以及如何编写检索逻辑式等等。

1.2.5较熟练的计算机操作技能熟练的计算机操作技能不仅可以提高查新工作效率,确保查新质量,而且能在联机或上网查询时节省费用。

1.2.6较高的外语水平查新人员应当具备较高的专业外语水平,尤其是阅读、理解能力要强,这样才能在检索外文数据库和资料以及分析查出文献的过程中得心应手。

1.3较完善的规范管理众所周知,合理的工艺流程、科学的技术规范以及严格的产品标准,是生产一个高性能高质量的产品的重要前提。同样,查新报告作为查新工作的“产品”,应当有合理的工作程序、严格的工作规范作为其高水平、高质量的重要保障。因此,必须制定一系列严格的工作规范。查新工作规范应包括:①查新工作程序的规范,②查新人员工作技术的规范,③查新报告格式、内容、用语的规范等。

2检索查新技术探讨

一个科研项目的检索查新基本工作程序为:熟悉待查项目背景资料——对项目进行科学归类,找出主题词——选择数据库及检索工具——制订检索策略,确定检索年限——检索——筛选检出的相关文献资料——与待查项目进行对比分析,撰写查新报告。在这一工作过程中,检索查新人员的技术水平高低对确保检索查新质量有着至关重要的作用,这有赖于高素质的查新人员在实践中不断总结、提高。笔者分以下几方面进行探讨。

2.1检索手段的运用

查新检索有手工检索和计算机检索两种主要手段,机检速度快、效率高,是手检无法比拟的,但手检同样重要,多年的实践证明,机检和手检必须有机地结合在一起,两者不可偏废,这是因为:①各数据库存在收录内容差异的情况,没有哪一个数据库可以保证百无一漏,尤其是机械行业科技成果的产品形式为主的特点,决定了在一些产品目录、样本、更容易查到同类产品,这些必须通过手检进行辅助。②各数据库的主题词标引存在差异,如果选词不当或组配不力,极易造成漏检甚至扑空,而手检直观性强,可以灵活调整检索词,通过上机前的手工试检以及手检与机检之间的不断修正,才能确保查准率和查全率。同时,如果是上网或联机检索,通过手检定好检索词及检索策略再上机查询,可以达到省时省钱的功效。③数据库相对于原文存在一个滞后期的问题,许多数据库都存在滞后期,少则3~5个月,长则半年甚至1年,手工检索工具滞后期短一些,但也有时间差问题,必须结合检索最新几期的核心期刊,才能更好地保证查全率。总之,只有将手检和机检相结合,才能确保查新范围的全面性、系统性和连续性。

2.2检索途径的探索

根据我中心多年承担的机械行业科技查新项目来看,以产品形式出现的占了90%以上。目前科技文献对产品整机报道的较少,因此要注意查找产品目录、样本类载体,必要时甚至要有“大海捞针”的勇气,逐年查阅核心期刊或非核心期刊,所要查的数据有时就在封页的广告上,或行业性的综述里。此外,由于机械产品的应用领域极其广阔,检索时一定要弄清所涉及的领域属于什么学科,该学科的主要检索工具及核心期刊是哪些,检索时要查全,不可遗漏。比如电除尘器,它在水泥生产中应用广泛,但又有环保学意义,查找时就要通过化工类的“水泥工业”及环保科学中的“除尘”两种途径查找,而《水泥》、《水泥技术》、《通风除尘》、《环境保护》等核心期刊也是必查刊物。

2.3对检出文献、数据的筛选

在对检出相关文献、产品数据进行筛选时,所选择的对比文献、产品数据应当具有代表性、针对性、可比性。在机械类产品中,有的在国内已有几十家甚至上百家企业生产同类产品(这种产品的开发往往是出于市场的考虑),在选择与之对比的同类产品时,应选择那些行业公认的有代表性的、技术性能较先进的产品,才能体现这一领域里的先进水平。同时,选择对比的产品应具有可比性,如柴油机,应选择型式、用途、冷却方式等相同、排量相近的产品进行比较,排量相差太远的则不具备可比性。此外,选择的对比文献应根据查新重点体现出针对性,这需要查新人员仔细地鉴别,如果不分主次把一般相关或密切相关文献罗列出一大堆进行比较,不能突出重点,势必影响查新结论的明确性。

2.4查新报告的撰写

一份有价值的查新报告应当包含检出的相关文献或同类产品的概述、对检出结果的对比分析并有结论性意见,能使科技管理部门和成果持有者了解同类研究的现状及查新项目所处的真实地位及技术水平。笔者曾接触过一些查新报告,在罗列了所有检出相关文献及同类产品之后,就简单地下“经鉴别与本查新项目不同”或“未见相同产品报道”的结论,这种只有查新结果而无分析过程的查新报告是肤浅的、没有说服力的。应当将查新产品与查得的同类产品的技术参数、结构性能、采用新技术的多少等进行全方位的分析比较,才能对产品的新颖性、先进性作出实事求是的评判。对新产品的对比分析可以采用表格方式,在一张表格上对产品的技术参数、性能特点等各项目进行对比,直观性强,并能省却大量说明文字。查新报告的撰写应当客观、公正、正确,做到条条有出处、款款有依据,既不能主观臆断、望文生义,也不能受委托人影响而避重就轻、弄虚作假。此外,查新报告提供的是基于文献检索的对比性结论,因此切忌越位代替专家对产品的水平下结论。

3对机械科技查新工作现存问题的思考

随着科技检索查新工作的不断完善和提高,其对促进科技管理工作的规范化、科学化起到越来越重要的作用,一些行业的查新量逐年上升,立项、鉴定前进行查新已成为科技管理人员及科研人员的自觉行动。相比之下,机械行业的科技查新工作现状不容乐观,根据笔者的调查了解,相当一部分新产品未经查新即可立项、鉴定,甚至已完成鉴定再补充查新,查新在某些程度上流于形式,成了“马后炮”,使科研项目或成果的严肃性、先进性和准确性大打折扣。针对这种现状,笔者认为除了加大宣传力度,提高科研管理部门及科研人员的查新意识外,还应进一步提高检索查新工作的水平和质量,增强科技管理人员及科研人员对查新报告权威性、准确性、公正性的信任度。在此提出几点建议。

3.1进一步加强查新工作的规范化管理

尽管各查新机构都制定有一系列的规章制度,但一些综合性的查新机构无法制定出有行业针对性的规范和质量验收标准,因此执行起来伸缩性、随意性很大。同时查新管理部门也缺乏有效的查新质量监控措施,没有形成不断反馈、不断改进的良性循环,这些都制约了查新水平质量的提高,建议查新管理部门加强这方面的组织协调管理。

3.2不断提高查新人员的素质

有的部门查新人员缺少起码的专业知识背景,其查新工作质量可想而知。各查新机构应当配备综合素质较高的查新人员,加强培训,推行“持证上岗”制度,确保查新工作高质量。

3.3加速数据库建设,建立地区性文献网络

国内产品类的数据库较少,现有的产品数据库仅有名称而无型号及技术参数,信息含量低,产品目录、样本等只有参数而无性能结构介绍,报纸上的新产品消息对产品的性能、参数介绍得更少,这些都给对比分析时造成了一定的困难,在一定程度上影响了结论的准确性和说服力。建议信息产品部门尽快建立起权威性的信息含量高的产品类数据库。在现代信息社会里,任何一个部门要想收集齐所有的信息资料是不现实的,因此查新人员在工作中常常遇到查到篇名或文摘却找不到原文的情况,这时就不得不到一些专业研究所、图书馆等部门去查找,有时还要去信到外地索取,费时费力,如果有关部门进行组织协调,建立起地区性的文献网络,实现优势互补、资源共享,就能较好地解决资料不全的问题

第五篇：科技查新在企业科技创新中的积极作用

摘 要：科技查新工作与企业信息服务存在着很多的契合点。科技查新是企业获取可靠信息资源的重要途径，在技术创新中起着不可或缺的关键作用。文章从不同角度阐述了科技查新在企业创新中所发挥的重要积极作用。

关键词：科技查新;科技创新;企业信息服务

随着我国经济快速迅猛的发展，企业之间的竞争也越来越激烈起来。任何企业想要获得更高更快的发展，都必须把技术创新作为重要的出发点，作为突破口，就必然在新产品开发过程中能够准确迅速地获取相关情报信息，并且需要加大在信息资源上高质量的投入，因此信息对企业的生存和发展起着至关重要的作用。而科技查新正是企业获得技术创新思路和信息资源的重要途径之一，科技查新工作对我国企业的科技创新起到了至关重要的作用，之前很多企业对科技查新的认识相当有限，往往到了科技项目立项、科技成果鉴定时，申报奖励才知道科技查新，也谈不上利用科技查新为企业自主创新服务。而现在则是很多企业由被动查新变成主动查新，企业加快科技创新越来越多地需要依靠科技查新作为支撑。

1 技术创新与科技查新

技术创新是将已有的技术进行应用创新，它包括生产技术的创新，技术信息的创新，而技术信息则是技术创新的关键，技术创新必须得到技术信息的支持。否则会造成信息闭塞导致项目的重复开发，防止因技术上难以逾越的困难导致新产品不能顺利的开发，从而导致创新的失败。

科技查新它是一种文献查证的信息服务，从文献的角度对所查证的科学技术内容作出新颖性判断。按照科技查新规范操作，以文献检索为立足点，信息分析为支撑手段，从科学技术发展的宏观角度，通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出相关结论。查新机构应充分发挥掌握大量科技信息的优势，为企业提供全面优质的信息服务，企业应该充分利用科技情报部门的信息资源、人才资源、设备资源为自身的技术创新服务。将这两者有机的结合起来将大大促进科技查新机构与企业间的联系，共同促进查新机构的发展以及加快企业的快速发展。

2 科技查新在企业技术创新中的作用

2.1 科技查新可以帮助企业科研立项正确选题

正确选题是企业科研项目立项顺利展开的关键所在，科技查新可以帮助委托企业了解所属行业领域内的最新技术发展动态和趋势。企业如果想研发出某种产品，首先要看其是否有无新意，这样科技查新检索机构即可利用自身数据资源与专业优势，多方面多角度检索文献及市场信息，并进行筛选、加工和综合分析，为企业提供具有价值的情报信息。选题的好坏，课题是否重复，立项课题水平的高低，只有通过查新才能知道。科研项目的申请在尚未正式投入开展时，均可修改。这时企业科研人员往往需要科技查新机构对科研项目进行全方位的新颖性判断，进而避免侵害他人知识产权的情况发生。

2.2 科技查新可以为企业成果鉴定提供科学分析

科技查新报告为科技管理部门在科技成果的鉴定及评价中提供客观的科学决策依据，提高科技成果的鉴定水平。科技查新是以检索出的文献结果为依据，通过将相关文献与课题查新点进行对比分析来对项目的新颖性做出相关结论，这样的查新报告能为科研成果的先进性评估提供客观事实依据，为专家评议和科研管理部门决策提供客观依据，进而保证了科技成果评审的科学性和可靠性。企业在成果鉴定、奖励、转让、技术转化前最好请权威的查新机构进行全面的检索和综合分析，科技查新能为企业充分提供所需科技信息和市场信息，帮助企业到达胜利的彼岸。

2.3 科技查新可以为企业专利查新提供依据

在当前激烈的市场竞争环境下，专利信息已成为企业生存发展所追求的积极重要的竞争资源，它几乎覆盖了全世界90%以上的最新科学技术成就和相关动态信息。随着国内大多数企业知识产权意识的不断提高，对国内外专利信息的服务需求也日益增强。几乎每个企业或者个人研发出新技术或新工艺之后，都不可避免的要进行专利申报，或是发明专利，或是实用新型专利或是外观设计。因此，绝大部门企业在申报专利之前都要进行科技查新。因为通过查新，企业可以避免因产品项目的重复研发给企业造成人力、物力和经济上的重大损失，也可避开对方发明点，使申请的专利能够顺利通过。综上所述，在科技查新的基础上开展企业专利信息服务，企业可以利用科技查新对专利信息加以灵活的运用，使自己企业的利益达到最大化。

2.4 科技查新可以引导企业发展方向

企业的发展方向，关系到企业在市场竞争中的生存能力。现代企业要想在激烈的竞争中不断提高自身的竞争力，把创新作为动力，不断致力于新产品的开发，借助科技查新机构可以说是便捷、高效的方法，也可作为基本条件和重要保证。科技查新机构可利用自身具备的丰富信息资源、各种数据库资源以及专业查新检索人员等优势，对各领域的检索都能做到有的放矢，提供全面而先进的科研项目相关信息，特别是国内外最新前沿与研究动态，避免走弯路，为企业提供翔实准确的信息情报，确定企业自身发展目标，引领企业向更高更强的方向发展。

2.5 科技查新可以为企业建立竞争情报系统

竞争情报服务可以归类为一种独特的情报活动，它是关于企业内、外部的一切与提高企业的经济竞争力有关的信息，充分开发和利用这些信息有助于企业赢得和保持竞争优势。具有很强的目的性、针对性、时效性和决策性。科技查新机构的科技查新人员可以通过合理合法手段，通过长期系统的跟踪、收集各种情报需求，分析和处理能对企业发展、决策及运行产生影响的信息，最终归纳总结出本企业及主要竞争企业在市场竞争中哪些方面具备优势、哪些方面处于劣势和获得相关机会的关键情报，使竞争情报和竞争情报服务走向立体化，进而帮助企业的各职能部门在信息充分的条件下进行决策。通过对现有掌握的中小企业的调查发现，60%以上的中小企业对自己研究领域的竞争情报并不是很了解，大部门的中小企业都是通过互联网搜索引擎获得商业情报信息资源。因此，通过科技查新，企业能更好地学习其他企业的成功经验，汲取经验教训，发现竞争对手。科技查新机构也可利用自身具备的丰富信息资源、各种数据库资源以及专业查新检索人员等优势，与企业共同一同开展竞争情报和咨询服务，为企业建立专业的竞争情报系统。

参考文献

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