第一篇：人事文员的工作内容
一个人事文员的工作内容
一个人事文员的工作内容，这过量了吗?
5分
标签：人事文员 工作内容 过量与否
回答：1 浏览：326 提问时间：2011-10-17 12:23 每月的固定工作
1、考勤：
1、员工请假、加班、调休等单据的收集与整理，每月做出加班请假报表。
2、指纹机打卡数据统计，核对员工加班、请假的时间、搜集异常打卡(未打卡、迟到等)数据，每月公示。因涉及到员工工资增扣，因此数据要求必须准确。
2、招聘：
1、挑选简历、安排面试时间(约领导和求职者双方时间，逐个电话通知)
2、关注应聘者面试情况，淘汰或是否进入下一轮面试。
3、淘汰和储备人员简历管理，存档。
3、人事手续办理
1、员工面试合格，电话通知每位员工入职须知，安排入职时间，为员工建立个人档案
2、员工调岗、“岗位内调表”逐个请领导签字，并通知员工本人签字，及时放入档案
3、员工转正
a、筛选每次参加考试人员名单，请每位员工的主管领导出转正试卷并及时收集齐，，再制作出每位员工的完整试卷。
b、安排转正时间，逐个通知每位员工考试时间和地点。
c、监考。收集试卷，发给每位员工主管领导阅卷，并此项工作同a。
d、阅卷完成后，收集试卷整理考试分数，通过者，填写OA“新员工考核表”，未通过者，安排重考。
e、经理、主管副总、总经理审核通过后，制作转正通知书，逐个通知员工转正时间和转正后薪资，请其及时来签字确认。
f、确认后，及时为其购买五险一金。
4、实习生转录用考试(一年两次左右)，同员工转正程序。
4、员工档案管理
1、建立新档案、工号。
2、员工人事资料及时入档。入职时资料不齐全的，需日后不断催促其交齐资料。
3、当有外部或内部检查时 ，需找出指定员工档案，或者复印。
(比如，参加“不定时工作备案”时，将数百位员工档案中的劳动合同全部找出来，整理好，送往社保局审查，然后再逐个归档;
某检查时，逐个检查每位人员的劳动合同、等证书是否齐全，缺者催促其尽快交齐
4、员工离职手续办理，(部分员工匆忙离职 ，未办手续，需要不断催促其来办理手续)
5、社保：
1、 社保的新增、报停、生育保险办理、医保手册医保卡领取、挂失和补办，员工社保转移等
2、 每月制作社保明细表，核对无误交财务。
3、 业务员社保证明长期送往社保局盖章。
4、 劳动用工备案
5、 数据必须准确。
6、公积金
1、 公积金报停、新增。公积金卡申请与领取
2、 员工公积金证明等。
3、 每月续作公积金个人明细表。
4、 数据必须准确
7、劳动合同
1、新员工入职及时签订劳动合同，一式两份，盖公章。员工必须手持一份劳动合同，当多次电话通知员工来领取劳动合同未果时，需要逐个送至员工手中。
2、无软件管理员工合同，故需要时刻关注员工合同到期时间，到期后，及时找员工续签劳动合同,盖公章，一式两份，也需要交员工一份。因涉及劳动合同法，必须保证无漏签。
8、每月报表：
1、每月工资变动表：
a、 需核对每月新员工入职时间、薪资、岗位、部门，核对无误
b、 需核对每月员工离职准确日期，社保公积金是否已报停。
c、 需核对每月员工转正时间、名单、薪资。
d、 需核对每月员工调岗日期、薪资变动等。
2、每月人事台账
a、需核对每月从业人员和在职人员的人数、具体到部门，
b.需核对每月所有人员的年龄分布情况，五岁一个阶段，具体到部门。
c、需核对每月所有员工岗位分布情况，具体到部门。
d、需核对每月员工的学历分布情况,(研究生，统招在职?本科专科统招自考?海外留学，中专和高中等等类别)
3、2011年人员规划表(每月要)
根据每月新进、离职人员，核对年初的人数规划表，做明细，具体到部门、正式、试用期、实习生、临时等类目。
5、 风险运营部要每月业务人员情况异动表。
9、外包人员管理。
外包人员签订外包劳动合同、简历表每月报人员入职和离职和转正等异动情况给人力资源公司(易才)。劳动合同、离职手续快递给易才。及时收取返回文件，员工的医保卡、手册等及时催促易才办理并收取，发放给员工。
10、人事系统维护
需及时进行员工录入和维护(包括员工简历、合同信息、社会关系信息、学历详细信息、家庭住址、体检情况等等)、离职员工删除、转正员工调整等。总部随时可能抽查。
11、领导交代的其他任务
大概包括填表、档案查询、体检安排、人工成本预算。
待遇：每月到手1500元，年底发8000左右。双休 ，有五险一金。
第二篇：人事文员的工作职责
1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同
8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;职的相关手续的办理;
14、完成上级交办的其它临时性工作
第三篇：人事文员的工作职责
1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同
8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;职的相关手续的办理;
14、完成上级交办的其它临时性工作
第四篇：人事文员的工作计划 [定稿]
人事文员的工作计划一、首先，做好公司上传下达的工作，人事文员的工作计划。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。
二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。
三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春，办公室工作要讲***，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。
四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎，但是必须认真负责地干好，人事管理人包括招聘、辞退手续，人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理，员工档案编档与管理有序化。
五进一步加强公司制度建设，规范管理，超前规划。作为人事文员，要与时俱进，结合实际情况以及公司发展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度及时调整，使之更加规范化、合理化，更适合发展需要。
办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁，工作计划《人事文员的工作计划》。
(一) 人力资源部分
1 职位设置和工作分析
具体实施：2008年1月底完成公司组织机构设置，并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。
1. 公司部门职务情况：
2. A决策层4名：总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。
B 具体部门：总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部 pIE部 品质管理部 仓库
C分管情况：
总经理负责全面工作，宏观空制公司的发展方向，主要在外联系定单。
总经理助理兼任人事行政经理，主管人事，工资，食堂，车队，保安，对外关系，企业文化建设等。
财务总监主管财务和仓库。
副总经理主管营销、计划采购、生产部、工程部、pIE部、品质部。
D 具体职责另见《职务说明书》。
2人力资源规划
A 采购部2名。目前未设经理，计划调整1名。
B 计划1名。
C 工程部7名。其中经理1名，结构工程师3名，电子工程师1名，样品制作技术员1名，资料员1名。
DpIE部4名。经理1名，夹具制作技术员3名。
D人事行政部计划18名。经理1名，人事文员1名，前台兼行政1名，网络管理1名。
下设：车队司机3名，食堂4名，保安5名，清洁员2名。
E生产部管理人员3名：经理1名，文员1名，主管1名。工人根据生产定单再实际招聘。
F品质管理经理1名。组长2名，质量检查人员10人。
G财务经理1名，会计3名。出纳1名。仓库主管1名，仓管员5名，文员1名。
H 市场部主管1名，跟单3名。
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一、首先，做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事，头脑反映要灵活，不折不扣完成领导交代的工作任务。 二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态，及时反馈各种信息，并提出自已的看法与意见，为领导做好参谋，助手作用，做好员工与领导沟通的桥梁。,
第五篇：人事部文员的工作职责
人事文员的工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，小编与大家分享人事部文员的工作职责，欢迎参考!
人事文员岗位职责(一) 1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
人事文员岗位职责(二)
1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作，准时递送给领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。