人事专员工作流程表

第一篇：人事专员工作流程表

人事专员工作流程及标准

人事专员岗位说明书

一、员工入职手续办理

1. 准备工作：

(1)在接到经人力资源部经理确认的新进人员名单或录用通知后，复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格;

(2)按照人员报到通知或录用通知的规定，招聘专员电话要求新员工在报到之日带齐所需个人资料，其中身份证/学历学位证书/技能职称等证书必须原件; (3)提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机电话。 2.收取资料：

(1)按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料，除身份证、毕业证和技能职称证书复印后留存外，其它都收取原件如：体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等;但销售人员(档案不在公司托管者)毕业证书原件留存公司，并开具收条; (2)在“新员工入职手续登记表”记录收交情况，确认未交资料及补交限期(一般情况下为一周)，若提交资料缺少身份证和毕业证书时，入职手续暂停做未入职处理; (3)外办员工的入职手续由地区经理负责办理，办结后将资料寄回公司。 3.填写表格：

(1)指导员工填写“员工基本情况表”，对基本情况表进行检查：有无无遗漏或错误，要求字迹端正;

(2)提供新员工的所属部门、工号和照片一张给行政部办理员工卡，通知发放办公用品，当天办结，并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项;

(3)要求员工在2个工作内将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。 4.跟进工作：

(1)发放员工手册或员工基本守则(略)，告之办公作息时间;带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识：介绍部门经理及主管和新员工互相认识;

(2)新员工入职当天建立个人纸介质档案，登记员工花名册，入职后2个工作日内建立电子档案，通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式(电话和EMAIL)，便于更新内部通讯录;

5.标准：员工档案的建立应及时;对新员工填写的基本情况表进行核查：有遗漏项的应通知补全;对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过电话等进行确认(只需对担保人/推荐人本人核对即可)，认为有问题的应交给人力资源部经理处理。

二、员工转正手续办理

1. 准备工作：

(1)每月25日前整理出下月应转正员工名单;

(2)提前15天将待转正员工名单及“转正考评表”提交该员工部门负责人，经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人; 2.启动转正流程：按员工试用期管理规定执行;

3.转正手续办理：两周内协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织民主评议;报总经理审批;总经理审批通过。 4.跟进工作：

(1)涉及薪资调整人员签署“工资调整通知单”(根据合同签订情况每公司各一份，总额不变;员工签署后反公司备案，不得复印); (2)发放转正通知，2个工作日内办结;

(3)审批不通过则辞退或延长试用，进入离职手续办理环节或试用环节，按员工试用期管理规定执行。

5.标准：员工转正各环节督办及时，无延迟，员工无投诉。

三、员工离职手续办理

1. 离职手续办理条件：接到经总经理最终批准后的员工离职申请表才可办理：

(1) 接到离职申请1个工作日内，根据批示离职日期，发放“离职手续办理通知单”并指导员工填写《离职工作交接单》;

(2) 根据“离职手续办理通知单”上的规定期限，督促员工在规定期限内办结离职手续，滞后期最多不超过5个工作日;

(3) 对“离职手续交接单”各事项复核，不明确的及时查询，相关项目必须有各部门负责人签署;

(4) 员工将经各部门签批后的“离职手续交接单”交至或传真给人事专员，并须签收“离职备忘录”，之后人事专员在员工劳动手册盖章，开具《退工单》或离职证明，返还员工押在公司各项证件;

(5) 员工押公司证件的返还方式：上海员工现场领取并在“原始证件登记簿”签字;外地员工确认邮寄地址，挂号信或快递寄出;并在寄出后7个工作日电话离职员工确认证件是否收到;并在“原始证件登记簿”上标注。

2. 后续工作：

(1)员工离职后2个工作日内，更新员工档案

(2)通知行政部人员的部门、岗位，便于更新内部通讯录

3. 标准：离职手续办结无差错，无因手续办理而产生不满投诉或仲裁公司的行为。

四、员工异动手续办理

1. 员工晋升/降职/借调/调动手续办理：

(1) 接到经总经理最终审批的员工晋升/降职/借调/调动申请审批表后，方可根据员工“异动管理规定”中的流程办理异动手续;

(2) 员工异动手续办结后1个工作日内将调动资料归档，更新员工档案; (3) 通知行政/财务部;

(4) 标准：无误，跟进及时，态度较好，无投诉; 2. 辞退手续办理：

(1) 接到部门提出的“辞退员工申请”表后，与部门沟通并反馈人力资源部经理审核后报总经理审批;

(2) 将审批结果反馈部门，安排被辞退员工与人力资源部经理面谈，填写好员工“离职面谈表”;

(3) 发离职手续办理通知，转入员工离职手续办理环节;

(4) 员工离职手续办结后2个工作日内将相关资料归档，并更新员工档案; (5) 通知行政/财务部; (6) 标准：无误，跟进及时态度好，无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。 3. 辞职手续办理：

(1) 接到员工经部门经理审核的“员工辞职申请”后，与员工进行面谈并反馈人力资源部经理审核后报总经理审批;

(2) 审批结果反馈部门，安排辞职员工与人力资源部经理面谈，填写好员工“离职面谈表”;

(3) 发离职手续办理通知，转入员工离职手续办理环节;

(4) 员工离职手续办结后2个工作日内相关资料归档，并更新员工档案; (5) 通知行政/财务部;

(6) 标准：无误，跟进及时态度好，无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。

五、员工录用退工手续办理

1. 录用手续办理：

(1) 录用手续办理条件：已转正为公司员工(按人力资源部经理核准的隶属公司办理); (2) 录用手续办理时间：每月15-20号集中办理职介中心或人才中心递交资料手续; (3) 录用资料准备：

A、 沪籍有劳动手册人员：劳动手册/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件等;录用日期为入职日期;

B、 沪籍无劳动手册人员：录用名册/身份证原件及复印件/劳动合同复印件/照片一张等;录用日期为入职日期;

C、 持有上海市人才引进居住证有效期1年以上：居住证复印件/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件等;录用日期为居住证签发日期;

D、 人才引进迁户入沪人员：调函/落户入沪证明/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件/3张1寸彩照，录用日期为调函开出日期或落户入沪日期。

2. 退工手续办理：

(1) 退工手续办理条件：办理过录用手续的员工离职后方可办理退工手续;并在“离职手续办理通知单”所规定的最后期限7个工作日内办理网上退工手续();

(2) 每月15-20日集中办理职介所或人才中心递交资料手续;

3. 档案托管费用在退工时结清;费用职介所为100元/人/年，人才中心为240元/人/年 4. 录用退工档案管理：手续办结后2个工作日内将录用退工资料存档;

5. 标准：录用退工手续办理及时无误，无因延迟或错误引发员工投诉或公司经济损失情况。

六、政府劳动用工年检、社保年检手续办理

1. 按政府及有关部门通知筹备检查资料;原则为合法合理的框架内公司利益最大化; 2. 标准：劳动用工年检时无因手续或资料准备不周全等问题被罚款情况;优秀绩效是顺利通过无需整改;社保年检公司利益最大化，优秀绩效是顺利通过审计与检查，无需整改。

七、综合保险缴纳手续

1. 综合保险申报资料准备： (1)身份证复印件/照片一张; (2)填写外来人员用工登记名册;

2. 公司为员工缴纳综合保险的条件：已办结转正手续的非沪籍/无上海市人才引进居住证(有效期1年以上)/持有《居住证》(社区事务受理中心)员工，方可缴纳综合保险; 3. 起缴月份为员工入职月份，15号前入职员工公司为其缴纳当月保险;15号后入职员工公司免缴当月保险;

4. 公司为员工停缴综合保险的条件：以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考，15日前离职的，停缴当月综合保险;15日后离职的缴纳当月综合保险;

5. 综合保险办理时间：每月15-19号集中办理职介中心递交资料手续，并在手续办结后2个工作日内将综合保险办理资料存档; 6. 标准：综合保险缴纳手续及时无误。

八、社保(3金)缴纳手续

1. 公司为员工缴纳3金的条件：已办理了转正手续并录用的沪籍/持有上海市人才引进居住证(有效期1年以上)员工，15号前入职员工公司为其缴纳当月保险;15号后入职员工公司免缴当月保险(按人力资源部经理核准的基数办理缴纳)。

2. 公司为员工停缴3金的条件：以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考，15日前离职的停缴当月3金;15日后离职的缴纳当月3金。 3. 准备材料： (1)缴纳准备材料：

A、身份证(新开户时)/劳动合同复印件;

B、填写好申2/申3表(需补缴时)/申0-4表(新开户时)并盖公章; C、已录用的人员名册; (2)退金准备材料： A、退工单; B、申2表。

4. 3金办理时间：每月15-20号集中办理职介所社保中心递交资料手续，并在手续办结后2个工作日内将3金办理资料存档。 5. 标准：保险缴纳及时正确无误。

九、综合保险及3金档案管理

1. 综合保险及3金台帐建立：

(1) 建档原则：按公司、部门、个人分别建立月度保险电子版台帐，部门有合计、公司有总计;

(2) 标准：补缴、起缴、正常缴纳等情况清楚了然;当月统计金额与社保局“缴纳通知书”金额相差2元左右。

2. 综合保险及3金纸介质档案建立：

(1) 建档原则：按月份将当月社保局打印的保险缴纳原始资料按公司存档，社保局保险缴纳通知书复印件存档; (2) 标准：档案完整，社保资料无缺失。

十、薪酬核算

1. 考勤：

(1) 每月1-2号行政部催交公司各部门及各外办考勤记录，核对员工缺勤记录与请假手续资料是否齐全，各外办考勤记录须由地区经理审核签字后传真或EMAIL到公司并经销售经理审批;

(2) 人事专员收到经行政部经理审批的考勤汇总表后有权对异常情况复核，若有特殊异常问题请示人力资源部经理处理，之后输入工资系统; (3) 标准：因考勤数据输入不准确而错发工资的情况，每月小于2人次;优秀绩效无错发现象。

2. 工资核算与发放：

(1) 每月3-6号根据考勤汇总结果核算工资，并代扣代缴社保和个调税，合理合法避税公司和员工利益最大化;

(2) 每月7号前报人力资源部经理复核财务经理审核总经理审批，审批签署的工资表原件报财务部发放工资，复印件存档;

(3) 工资核算原则：每月按实际工作日考勤，日薪以工资总额/20.92计发，公司分别核算(部门有合计公司有总计)，社保扣缴单位与员工录用单位应一致; (4) 标准：每月错发工资小于2人次;优秀绩效无错发现象。

十一、工资卡制发

1.办理条件：当月新进员工 2.工资卡办理手续：

(1) 每月20号人事专员汇总并核准当月新进员工身份证号码，报财务部办理招商银行工资卡并统计备案员工的工资帐号，3个工作日内财务将已办好的工资卡及工资帐号清单返人力资源部;

(2) 人力资源部在工资卡办结后1个工作日内更新电子档案。 3.工资卡发放：

(1) 人事专员在接到财务工资卡及帐号清单并登记后，负责工资卡发放事宜;上海员工现场领取并在“原始证件登记簿”上签收;外办员工先电话确认邮寄地址，再发挂号信或快递寄出;

(2) 外办发放确认：在寄出后7个工作日电话员工确认工资卡是否收到，告知初始密码，并在“原始证件登记簿”上标注。

3.标准：身份证号统计无误;邮寄地址无误，无员工未收到工资卡的投诉。 十

二、人事档案管理

1.纸介质档案管理：

(1)建档：根据招聘专员提供的录用人员资料建立纸介质档案，下分康奈尔、丽天两个公司;

(2)档案内容包括：入职资料入档、其它工作中应归档的资料;

(3)档案维护：员工工作变动时，应及时调整其所在单位及部门，离职员工手续办结后即转入离职人员档案，离职员工档案保留3年;

(4)标准：按公司、部门两级建档，分在职人员档案、离职人员档案两类，完整无误维护及时。

2. 电子档案：

(1)建档：员工入职2个工作日内建立电子档案，下分康奈尔、丽天两个公司，按员工的实际职务关系隶属归类;

(2)档案维护：员工工作变动时，应及时调整其所在单位及部门，离职员工手续办结后即转入离职人员档案，离职员工档案保留3年;

(3)标准：按公司、部门两级建档，分在职人员档案、离职人员档案两类，完整无误维护及时。

3. 证件档案管理： (1) 员工呈交的原件收取后人事专员须在“原始证件登记簿”登记并开具收据; (2) 员工借阅证件须在“原始证件登记簿”上签字/被委托人签字; (3) 原始证件包括但不限于：劳动手册/毕业证/学位证/户口薄/房产证等; (4) 标准：借阅证件收回及时，证件保管无丢失、弄损等情况。 4. 人事合同管理：

(1) 劳动合同/保密协议一式贰份，员工、公司各一份;

(2) 上海地区员工：入职培训结束后1个工作日内签署劳动合同/保密协议; (3) 外办员工：

A、 接到地区经理/负责人入职培训合格的确认函后，2个工作日内确认员工邮寄地址，并将已加盖公章的劳动合同/保密协议发挂号信或快递寄出;

B、 在寄出后7个工作日电话员工确认是否收到同时通知他7个工作日内返寄回公司人力资源部;

十三：劳动合同管理

1.劳动合同签订：接到新员工入职培训考核合格的通知后，组织员工签订劳动合同/保密协议，一式二份，员工公司各一份。 2. 劳动合同续签：

C、 按部门整理出合同到期人员名单，提交部门负责人确认是否予以续聘; D、 合同期满前1个月发“员工续聘管理表”，督促员工2个工作日内将已填好的“自我总结”反人力资源部;

E、 在2个工作日内协助人力资源部经理组织该员工的直接上级及间接上级对其进行任期考评;

F、 2个工作日内组织人力资源部面谈并报总经理审批;

G、 审批通过后2个工作日内办结合同续签事务，并更新人事档案;审批不通过，发“劳动合同到期通知书”，进入离职手续办理环节。

3.标准：签署/续签及时，员工无投诉。

十四、文件管理

1.政府规定政策收集：

(1)建立“政府规定/政策文档”，包括政府来文/最新网络政策下载等; (2)栏目：分为社保/公积金/录退工/人才引进/居住证等类别; (3)标准：更新及时，政策较全，查阅方便。 2.收文管理：

(1)建立“公司规章制度文档”，包括各部门发文、公司各项规章制度流程等; (2)栏目：分为总经办/市场销售/财务/行政/人力资源/其它部门等类别;

(3)文件传阅：文件收取后2个工作日内组织部门员工传阅并在“文件传阅单”上登记，部门传阅完毕后将文件及“文件传阅单”按文件发出部门分别存档; (4)标准：完整查阅方便，部门员工对应知晓的文件全部传阅且有登记。

十四、月度人员动态表编制

1. 每月最后一个工作日提供当月的人员入职、离职、异动等报表，并抄送公司行政/财务部; 2. 标准：无误

第二篇：人事专员工作职责和流程[1]

办公室人事工作简述及主要职责

在医院领导的带领下，主动及配合完成工作，主要工作如下：

1、负责完成医院人事工作任务,并提出改进意见。

2、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放。严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、负责新进员工转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责监督考勤，每半月排班，统计汇总,月底上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责公司文件的呈转及发放。

7、负责草拟,解释公司的福利保险制度,每月26日—次月15日组织办理入保手续,联络退保等事务。

8、协助院长处理人事方面的其他工作。

9、负责各科室主任文件资料的打印;院办表格的收集，医院内部资料的收集。

10、负责医院图书库的管理。

11、负责与外勤的内外配合工作，整理外勤及领导所需材料。

12、完成领导临时交办的其他工作。

第三篇：人事专员办事流程

人事专员各项事物办事流程

一、入职办理：

1、填写面试人员履历表

2、入职人员履历表

3、入职人员提供：身份证复印件、从业资格证、学历、照片(一寸2张)等

4、入职三级培训记录卡：

a、入职人员阅读“员工入职培训相关内容”并签字确认已读

b、技安部做安全培训并签字确认(周勇老师负责培训)

c、上岗部门培训并签字确认。转人事行政部归档

5、分配工作通知单

6、签订非全日制用工合同并购买工伤保险(试用期人员试用期间均签订该类合同)

7、建设银行卡复印件

8、员工试用期月度考核表并交月工作总结

9、整理入职员工档案并归档

二、离职办理：

1、填离职申请表

2、试用期内离职，使用不予录取通知书

3、转正后，只要是解除劳动关系的，都必须有劳动关系终止协议书，并视其离职情况采用不同类别的终止协议：

a、员工自愿离职按公司正常流程办理;

b、员工自愿离职但未签订劳动终止协议的，公司发邮政快递通知其办理，逾期未办理视其自动离职终止劳动关系;

c、员工不假不到且违反公司规章管理制度，公司发邮政快递或通告，终止其与公司的劳动关系;

4、离职通知单

5、整理离职员工档案并归档

三、试用期间员工手续：

1、每个月填写一份员工考核表，部门主管提出考评意见并报人事部备案

2、试用人员每个月写一份月工作总结，报人事部备案

3、员工转正由人事专员填写转正申请表报公司领导审批

四、合同类别和要求：

1、不需要公司购买社保：签劳务协议和非全日制用工合同;

2、签非全日制用工合同的目的是为了在社保机构购买工伤保险;

3、试用期员工和劳务协议的员工均需签非全日制用工合同;

4、劳务协议的年限为一年一签;单签劳务协议的仅限于已到退休年龄返聘员工;

5、新进员工首次签订劳动合同原则上一年一签;

6、如果员工和公司签过第二次劳动合同时，且该员工经部门领导认可，可以考虑签订2~3年的劳动合同。

7、签第三次劳动合同时，可考虑劳动合同期限签三年或三年以上。

8、返员工劳动合同或劳务协议时需由当事人签收确认。

五、社保工伤申报流程：

1、事发三天之内报劳动局、社保局

2、填写“事故伤害报告表”(一式两份，社保局、劳动局各一份)

3、一个月之内把准备的材料和工伤认定申请表同时交劳动局

4、在劳动局领工伤认定书——开始报账(三个月后可在社保局领发票)

5、人事部留一份原件

六、意外伤害险

1、 如办理人员增减：需填写被保险人变更申请清单(普通类)和保险合同变更申请书(团体、汇文件)，均要加盖公章

2、意外伤害险工伤申报流程：

a、员工上报工伤情况，部门上交情况说明，部门负责人签字(如有目击者，也请目击者签字)。

b、拨打意外伤害险备案电话：95519，告知保险合同号，险种名称，受伤员工姓名、身份证号、受伤部位、入住医院、科室、病床号。

c、受伤员工痊愈不再产生费用，让受伤员工上交相关资料

门诊报销所需资料：病历本，检查单及相应收据，员工身份证复印件，银行卡复印件(只能用工行、农行、农商、邮政)、理赔申请书(加盖公章)，保险合同

住院报销所需资料：住院病历、ct诊断结果、、处方、发票、费用总清单，员工身份证复印件、银行卡复印件(只能用工行、农行、农商、邮政)、理赔申请书(加盖公章)，保险合同

六、领取失业金所需手续

(必须缴费满1年以上且非本人意愿中断就业，才能享受失业保险金)

1、缴费期间的劳动合同

2、终止解除劳动合同通知书

3、失业职工介绍信

4、个人缴费卡片

5、档案转移通知书

以上手续装订成册建目录，放于档案袋内。

人事行政部2013年7月22日

第四篇：人事专员新员工入职流程(含欢迎词)

新员工入职引导

入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境，多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人，应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续，让新员工感到亲切、温馨和友好，淡化新员工对新的环境产生的压力。

下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市，新入职一名分店员工”的情况为例，介绍各自的入职引导职责，其他情况下，相应合并各项职能。

一、分公司人力资源部

1、通知入职:先电话通知，后发邮件确认以备员工随时查看 (1)按照最终的签批，再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。 (2)询问对方对上述待遇有无疑义，是否还有入职意愿。

(3)通知入职所需材料(每项材料及其标准要求，需全部介绍到)。 (4)通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。

(5)以邮件形式，发送入职通知，包含上述第(3)和第(4)条的所有内容。

2、办理入职：

(1)审核员工材料是否齐全、真实有效。

(2)与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限，准备好入职合同和相关入职表格。

(3)向员工介绍合同填写规范，解释合同中关键信息(如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等)，并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。

(4)了解员工的社保、公积金、人事档案的情况，告知其办理相关手续应联系的人员。

(5)开具入职通知单，交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。

二、分店人事专员：

1、为员工发放分店通讯录和培训教材。

2、为员工办理工资卡、制作工牌、工服。

3、了解员工社保和公积金的情况，告知其应如何处理。

4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局(包括洗手间和餐厅)。

5、将员工引领至用人部门，交给部门负责人。

6、在店内通讯工具中(如MSN)，群发新员工欢迎词(参考附件1)。

7、入职一周内，组织新员工进行关于企业文化、公司发展历程及前景、人事管理制度的培训，并组织考试测试其掌握情况。

8、督促用人部门为新员工“制定工作计划和目标、按时对新员工进行考核、并与其进行反馈面谈”。

9、按时转正的，为员工办理转正手续;试用期不能胜任工作的，及时为其办理离职手续。

三、用人部门

1、部门负责人向整个部门介绍新员工，与部门同事相互介绍。

2、第一天午餐时，老员工主动带新员工去熟悉就餐环境，并将其介绍给遇见的其他部门同事。

3、部门内勤，帮助其申领配齐所需办公用品(包含电脑、文件夹、笔、纸等)，告知其 “用车申请单”、“费用报销单”等常用单据的具体填写规范。

4、部门负责人向其简单介绍其岗位职责和发展路径。

5、指定一名主管指导新员工学习工作内容，为其制定工作计划和目标，并以2周为一周期就其实际工作表现与新员工面谈。

6、以月度为周期，主管对新员工已涉及的岗位职责和工作内容进行考试，对考试不合格者注意加强培训，及时补考，仍不符合要求的应及时解聘。

7、试用期结束前，部门负责人就新员工试用期内的整体工作表现展开面谈。

上述职责仅包括“对员工的引导”部分，并未包含入职手续中，人事专员应做的所有工作，其他相应工作职责，按照公司规定的岗位职责和工作流程执行。

附件1:

Dear all: ***的队伍在不断的壮大，看，今天又加入了新同事呢!让我们以热烈的掌声欢迎她的加入。

她是：

姓名： 部门： 职位： 分机号：

每一位新加入的成员都是我们团队新鲜的血液，这预示着公司未来的发展将不断走向辉煌，加油吧!战友们，为着一个共同的目标，让我们一起并肩战斗，共创美好的明天!

第五篇：人事专员工作计划2018与人事专员工作计划例文

人事专员工作计划2018

一、人员调配管理本重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。

1、根据公司新的体制设置及人员定编，抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作，使技改项目投运后，能够正常的安全经济运行。

2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况，随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令，力争使人力资源达到最佳合理配置。

二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作，在今年劳动合同管理工作的基础上，需进一步运作新的管理办法，对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同，对部分人员采取不再续签合同的管理办法。

三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价，正确把握每位员工的工作状况，建立公司正常、合理的人事考核评价制度，从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况，制定人事评价制度，进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗，以保证员工队伍的高效率、高素质。

四、奖惩管理结合公司实际，对在生产、科研、劳动、经营管理等方面，成绩突出、贡献较大的，分别给予奖励。对有违反劳动纪律，经常迟到、早退，旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众***，打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工，分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作根据公司现状，结合先进企业的管理经验，参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会，直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右，专业主要有：热能与动力专业5-7人，电气专业2-3人，化学专业2-3人。

六、员工职称评定、职业资格证年审工作：随着对人才资源的进一步重视，职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

1、做好20xx公司员工申报职称工作的办理，重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求，做好职业资格证书年审工作，同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。

七、其他人事管理工作：

1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作，及时做好员工劳保用品的补充及相关制

第 1 页 共 1 页 度修订工作。

2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完整性、齐全性、保密性。 第 2 页 共 2 页 人事专员工作计划例文

回顾本第一季度的工作，有收获也有未知，但更多的意味着新的机遇与新的挑战，“决心再接再厉，工作上更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面，从而更好地完成工作，现计划如下：

一、认真踏实的做好人事相关基础工作，精益求精，追求完美。

做好人事档案资料的建档等工作，保证人员档案完整性、保密性。随时备查

准确无疑。严格按照公司规章制度办理相关手续，包括员工入职、离职、交接等程序，不留后遗症，规避企业风险。

二、招聘与配置

根据公司现状及长远的发展规划，结合部门的用人需求，招聘高层次、高学历、高能 力的人才，品德兼备，选择企业最合适的人才。目前，满足部门用人需求是招聘工作的第一步，也是最基础的。在下一个季度，工作应侧重于储备优秀人才，做到各个岗位的足量储备。 人员招聘的目标分三步：满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设

①招聘途径的拓展与开发，不能再局限于招聘网站，可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。②面试的流程应强调实用性，采取多种科学合理且易操作的面试方法。③面试技巧，应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。

三、参考成功的人力资源管理经验，推陈出新，建立健全更适合公司发展的管理体系。 “管理即沟通”，具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。做到及时发现问题并提出有效建议。多动脑，不可以思维定势，做到创新思路，清晰有方向有目标。站在一定高度看待问题，同时处理问题应做到全面且周到。

建立员工之间沟通互动的平台与渠道，定期收集信息，不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。

四、工作计划性与条理性。

按照公司发展的指引方向，定期编制工作计划，制定工作目标与方向。大到总体目标 规划，小到日常工作计划。没有计划，工作往往将陷于盲目，或者成为碰运气。既然在公司工作一天，就要必须担任好自己的角色，努力去做好自己的本职工作。

五、提高工作积极性与稳定性，增强部门凝聚力。

建议定期可举办员工评比活动，对优秀员工通报表扬或者奖励。同时，明确各部门各岗位的岗位职责，分工明确。新老员工传帮带的学习工作技能，遵守公司的相关制度，了解企业文化。员工的每个成长阶段的各项培训跟进，可以外聘优秀的讲师和成功人士，分享一些成功的案例，开阔员工的眼界与见识，培养全员积极上进、不断学习的精神。使员工在企业这个平台可以得到更好的价值体现，培养员工对企业的忠诚度。

六、公司活动。