行政人事部岗位职责

第一篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

行政人事部各岗位的岗位职责

行政人事部经理：

1、完成总经理交办的各项工作;

2、协助起草公司综合性的工作计划、报告、请示及其它文件;

3、负责人员招聘、劳动合同、社会保险和人事档案;

4、负责制定和完善员工薪酬体系、绩效考核体系和各岗位职责;

5、负责公司各项管理制度的制定和督促检查;

6、负责公司整体培训工作;

7、负责公司年会、总评比表彰、员工文体活动和员工福利的策划并组织实施;

8、负责保管和使用公司图章;

9、负责分公司行政事务协调;

10、负责公司紧急事件的处理工作。

总经理助理：

1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作;

2、协助起草公司发展规划、经营计划的编制及各阶段工作目标分解

3、负责分公司业务协调工作;

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

5、协调各部门工作，搜集和了解各部门的工作动态，并负责向总经理汇报;

6、协助行政人事部经理制定培训计划，并负责公司业务培训安排;

7、负责总经办的文件存档和整理;

8、协助项目部做项目报告;

9、负责策划和组织沙龙、论坛等对外联谊活动;

10、负责对外接待工作。

行政副主管：

1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作;

2、负责办理新员工入职与离职手续;

3、负责员工考勤及收集考勤记录;

4、监督执行规章制度和劳动纪律，并对违规违纪人员进行处理;

5、负责办公用品的采购、发放和管理;

6、负责公司资产管理工作;

7、负责公司安全保卫工作;

8、负责员工食堂采购、员工就餐和对外接待用餐等工作。

司机：

1、负责接送总经理上、下班及其它工作用车;

2、负责副总经理及其它工作用车;

3、完成部门经理分配的行政事务性工作;

第二篇：行政人事部岗位职责

名称部门：行政人事部

直接上级：总经理

直接下级：行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记;

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动;

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;网络管理。

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜，提高员工满意度;

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

第三篇：行政人事部岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位名称：行政人事经理

直接上级：总经理

直接下级：文员、行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、 负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记;

6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动;

9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面：

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

第四篇：行政人事部岗位职责

行政人事主管岗位职责

一、行政方面：

1、协助校长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草学校发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、负责学校通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进学校的管理;

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全学校主要活动情况;

6、负责召集学校办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责做好学校来宾的接待安排，组织、协调学校年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

9、负责学校内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责学校办公用品的管理;

11、负责学校员工活动的策划和组织;

12、负责学校档案管理工作;

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面：

1、负责学校人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善学校岗位编制，协调学校各部门有效的开发和利用人力，满足学校的经营管理需要;

3、根据现有的编织及学校发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、做好各岗位的岗位责任书，并根据学校职位调整进行相应的变更，保证岗位责任书与实际相符;

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

8、负责组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

11、负责学校员工福利、社会保险的办理;

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

14、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事专员岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、学校内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责学校各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括学校庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位责任书，报批后监督并执行;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、协助行政人事主管制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

13、协助行政人事主管制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

14、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

16、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

18、其他突发事件的处理。

第五篇：行政人事部岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位名称：行政人事经理

直接上级：总经理

直接下级：文员、行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记; 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 请示等文件; 的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 比和表彰活动;

10、负责公司办公用品的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施; 程序或规章制度; 司的经营管理需要; 人员招聘计划，经批准后实施; 说明书与实际相符; 调动、降职等)

8、

9、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用; 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记

等;

20、其他突发事件的处理。