医院档案数字化管理论文

[摘要]互联网时代背景下，医院档案逐渐实现数字化管理，建设医院档案信息化成为重要工作。在医院档案数字化管理工作中，势必遇到安全管理问题，这就需要结合可能存在的安全问题，制订相应的安全防范对策，将数字化医院档案管理安全工作做到防患于未然。下面是小编整理的《医院档案数字化管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

医院档案数字化管理论文 篇1：

信息化背景下医院档案数字化管理的应用

摘要：医院档案的数字管理以及应用，不仅能够有效促进医院医疗事业的发展，同时也能为广大的患者群体带来福音，我们必须清楚地认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题并加以重视，持续改进，为医院的长期发展打好基础。

关键词：信息化;医院档案;数字化管理

一、在醫院档案数字化管理的应用研究

（一）在文件管理和档案管理之间的差异

档案是文件的一部分，而文件则不一定都是档案，因此档案管理和普通的文件管理是存在很多差异性的。很大一部分档案都是在文件的基础上转化而来的，但是并不是所有文件都能够转化成为档案。只有那些具有价值的文件才会作为档案保存起来，从而形成我们所说的档案，它的存在以及储存具有一定的价值，不仅是对于医院本身的科研工作而言还是对于来院就诊的患者而言都具有很重要的作用。总而言之，有意义的文件才能作为档案进行保存，从而为后续的参考和使用做好准备。

（二）在文件管理和档案管理之间的关系

文件管理和档案管理之间也存在一些相关性，对于档案管理工作而言，文件管理是基础，而档案管理是在文件管理的基础上不断发展从而具有价值后才形成的文件类型，因此即使是文件类型也是同样很重要的，它能够为医院的持续发展打下良好的信息基础。然而就目前我国医院的档案管理工作来说，管理人员的素质还说普遍较为低下的，他们无法通过自己的能力来鉴别文件所具有的价值，从而导致了大量重要文件未被保存下来，出现遗失。所以说，医院在开展具体的文件管理工作时，任何一个部门都应该参与到其中，由每一个部门负责鉴定对自己有帮助同时具有保存价值的文件，在后续做好全面系统的文件管理以及追踪，确保这些有价值的文件能够得到有效保存，实现档案管理的双重保险。

二、在医院档案数字化管理工作存在的主要问题

（一）档案管理人员思想理念滞后的问题

当前医院档案通常都是以文件未载体的，和传统的档案管理方式比起来，这确实是发生了极大的优化。在这样一种情况下，倘若档案管理人员仍然坚持以往传统的档案管理理念，就会在很大程度上导致各种问题的出现，从而给医院带来很多不必要的麻烦。通常情况下，以往医生在给患者面诊完成后，所输出的各种纸质档案都会汇总到档案管理人员初进行保存，而随着档案数字化的应用，越来越多的档案的保存载体都变成了电脑，如果这个时候管理人员还不及时更新理念，使用传统纸质档案管理方式，就会很容易遗忘电脑文档中的内容，从而造成档案文件的不全面性。

（二）档案管理流程严重冲击职能分工的问题

在传统的管理模式中，文件管理和档案管理是分别由不同的部门进行负责的，它们各司其职即可。随着新模式的应用，文件管理和档案管理实现了统一化局面，导致很多档案管理人员在开展工作时仍然坚持着以往的文件管理理念，这种理念对于档案管理而言是不适合的，很容易导致档案出现收集不全面的问题，同时也难以真正挖掘档案的真正价值。久而久之，大量具有较高价值的文件会不断丢失，对医院的科研工作而言是一种极大的损失，同时也会影响到医院对患者的服务质量。

（三）管理人员的技能水平无法匹配档案数字化管理要求的问题

档案管理所涉及的计算机信息技术具有更新快的特征，目前医院档案管理人员在素质上还是存在普遍低下的问题，无法匹配档案数字化管理需求，它们往往采用以往的文件管理经验来进行电子档案管理，使电子档案管理模式的价值无法真正发挥出来，久而久之档案管理过程中会暴露出各种各样的问题，这些问题的不断出现将会严重阻碍档案数字化的发展，必须加以重视。

三、在信息化背景下医院档案数字化管理的具体措施

（一）档案数字化管理应匹配医院发展战略

任何工作的开展都离不开总体规划和策略，档案数字化管理工作也是如此。医院在进行档案数字化管理的过程中，必须始终以医院发展战略目标为导向，并始终保持一致性。医院档案中所涵盖的医学数据是非常丰富的，具有极高的价值，对这些数据进行有效挖掘和利用可以总结归纳出各类档案之间的关系，因此医院档案管理工作的开展绝不能脱离医院发展战略。针对上面这一点，首先作为医院领导，必须要深刻地意识到档案数字化管理的重要性，并认可它的作用，清楚了解到档案中包含着大量由医院长期积累下形成的医学数据，这些数据对于医院科研工作的开展而言具有重要意义，能够有效推进医院的持续发展。因此作为医院领导人员，必须将档案数字化管理纳入医院发展战略当中，使医院档案管理工作成为医院发展战略的重要组成部分，并为医院战略的实现贡献一份力量。

（二）人员队伍建设的强化

档案数字化管理工作的开展，必须与信息化时代的需求相匹配，纳入更多高素质人才，优化档案管理工作的人员结构。所以说，医院必须加强对员工建设的重视度。信息化背景下的档案数字化管理必须依托计算机来完成，因此任何相关工作人员都必须能够熟练掌握电子计算机的使用方法和技巧。医院在招聘这一类工作人员的时候必须关注其电子计算机的操作水平。

（三）医院档案数字化管理的设施标准的健全

随着信息技术的不断发展，社会也步入了前所未有的信息化时代。在这一时代中，档案数字化管理工作必须具备更高的要求，例如档案的保存以及价值的挖掘都必须依托相应的软件来辅助完成。医院的档案类型也逐渐多样化，作为档案管理的主要负责人，必须建立一套系统的档案管理准则，为档案管理人员的数字化管理工作提供一些可靠的参考依据。档案管理人员还可以针对不同类型的文件来进行分类管理，以此来实现后期档案查询和应用时的便捷性和高效性。

结束语

综上所述，在信息化时代背景下，计算机科学技术也取得了很大的突破，这也在一定程度上推进了医院档案管理工作朝着数字化方向发展，使得医院各类档案资料得到了较好的保存，同时在查询时也变得更加便捷、有效。所谓档案数字化管理，具体是指把各种不容易保存的档案进行保存，使其发挥更大的价值，得到更好地应用。

参考文献

[1]田冬梅，郝晓梅.浅析医院档案管理信息化建设[J].兰台内外，2020（18）：71-72.

[2]张蔚.数字化背景下医院综合档案管理研究[J].兰台内外，2017（03）：35.

作者：尤晓红

医院档案数字化管理论文 篇2：

医院档案数字化管理工作安全防范对策探讨

[摘 要]互联网时代背景下，医院档案逐渐实现数字化管理，建设医院档案信息化成为重要工作。在医院档案数字化管理工作中，势必遇到安全管理问题，这就需要结合可能存在的安全问题，制订相应的安全防范对策，将数字化医院档案管理安全工作做到防患于未然。

[关键词]医院档案；数字化管理；安全防范

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.134

医院档案数字化管理是互联网+时代发展和信息技术进步必然产物，数字化医院档案的发展成为当前医院档案管理主流，给医院管理工作带来很大便利。但是，医院档案数字化管理过于依赖互联网技术，更多的是以不同地理位置、载体数字化信息资源进行存储，利用互联网进行连接实现档案数字化管理。因此，在医院档案数字化管理工作中，需要综合考虑互联网技术、档案安全性和保密性，否则将会给医院档案数字化管理工作带来安全隐患，这已成为当前医院档案工作人员需要重要考虑的问题。

1 医院档案数字化管理工作安全问题

当前，很多医院档案数字化管理正在建设并逐步完善，在信息化管理方面取得了很大成绩，给医院管理带来了极大便利，但仍需要关注医院档案数字化管理工作的安全问题，主要涉及技术系统不可靠、工作保密等问题。

医院档案数字化管理工作面临技术系统不可靠的安全问题。医院档案数字化管理系统受到黑客恶意攻击破坏，在传输保存时感染病毒，直接威胁医院档案的安全性；医院档案数字化管理系统尚不完善的，作为一个开放式管理系统，很可能存在不少管理系统、技术支持等方面的漏洞，一旦系统受黑客攻击或感染病毒，技术安全问题将再次升级，面临系统安全问题；在医院档案传统管理中，安全使用和保密工作更多是依靠档案载体开展工作。在医院档案数字化管理工作中，安全使用和保密工作面临全新变化，导致传统档案安全管理措施不再适用。当前医院档案数字化管理工作中，仍存在档案保密管理漏洞，如很多档案信息没有设定保密级别，存在随意复制、拷贝现象，档案管理工作人员安全意识薄弱，没有按操作规范实施档案管理工作，存在档案信息泄露问题，很可能遭受重大损害。

2 医院档案数字化管理工作安全防范对策

2.1 技术防护

医院档案数字化管理通过录像、照片、纸质档案等进行数字化整理、加工形式，工作安全主要是为了确保医院档案实体安全基础上，防止数字化档案数据丢失、被盗、更改、破坏、非法下载等问题，针对档案实体管理、数据管理、信息管理三方面，实施的虚拟化档案规范管理。笔者认为加强医院档案数字化管理技术安全防范主要从源头运行和备份入手。第一，坚决从源头杜绝安全隐患，医院档案数字化管理需要配置基本技术安全系统，应用防火墙、数字签名、用户认证等技术安全工具，对医院档案实行分级管理。第二，及时安装后期安全程序，在医院档案数字化管理工作中，往往会在不经意间感染恶意病毒程序，导致医院档案系统遭受攻击，或计算机程序面临篡改缺陷，使得医院档案泄密、破坏，这就需要工作人员及时发现系统漏洞，安装各类安全补丁或程序，弥补系统程序缺陷。第三，为了防止医院档案数据、信息丢失，医院应设立档案备份系统，通过对档案数据、信息进行拷贝、异地备份，实现档案数字化管理安全存储、安全管理，确保数字化档案安全。

2.2 安全使用

为加强医院档案数字化管理安全使用，需要强化对档案工作人员的安全教育，强化安全使用措施。第一，实施物理隔离措施。医院档案数字化管理使用计算机要坚持“专机专用”原则，从源头隔离外网混用现象，避免遭受黑客攻击，最大化降低安全威胁。第二，禁止在医院档案“专机”安装未经安全认证的程序、软件，禁止安装非工作软件，如游戏等娱乐程序，避免因木马、病毒带来的系统可靠性威胁，避免系统遭受瘫痪安全隐患。第三，尽可能减少使用优盘管理档案行为。优盘自身具有随机读写数据特性，且在不同计算机读写数据，很可能交叉感染病毒，成为系统病毒傳播主要途径，所以应尽可能少用优盘管理医院档案。第四，医院档案工作人员还需要注意陌生文件，不轻易打开来路不明文件，因为很多木马、病毒都是捆绑在这些文件中的，因此要保持高度警惕，避免系统遭受病毒感染。

2.3 安全保密

医院档案数字化管理安全保密需要强化工作人员保密意识，设置分级管理制度，独立管理医院档案。第一，培训医院档案工作人员的风险防范意识和安全意识，加强档案工作人员法律意识，强化档案工作法律保护意识，做好工作保密自我防范，避免职业风险；第二，设置分级管理制度，在管理系统中设置不同的管理权限，对医院档案实行分级管理，尤其要加强保密档案的管理，以封闭式档案数字化工作环境隔离档案泄密，杜绝档案信息随意查阅、盗取的可能，实施档案数字化独立管理。同时，还可采取档案保密措施，严禁工作人员、外部人员私自沟通档案信息，严禁工作人员向外部传递系统档案，一旦发现严重处理。

3 结 语

医院档案数字化管理工作在互联网+时代既是一大机遇，也是一项挑战，先进科技的背后势必存在安全隐患，档案工作人员要解放思想，积极创新，但也要注意数字化档案管理工作安全防范，维护医院数字化档案管理工作安全。

主要参考文献

[1]刘丽春.浅析医院档案信息与数字化管理[J].办公室业务，2015（5）.

[2]赵全立.医院档案管理工作运用数字化的探索与实践[J].管理观察，2014（1）.

作者：李文清

医院档案数字化管理论文 篇3：

医院档案室数字化建设的组织管理思路总结

摘 要：在信息技术高速发展的时代背景下，传统纸质化的档案管理已经与时代的发展趋势不相符合，医院应该积极创新档案管理的方式，并通过构建数字化档案室，增强档案管理的效率，方式医院档案在管理中出现丢失或者破损等情况，确保档案管理的完整性和全面性。本文分析了医院档案室数字化建设的重要性，探究了数字化档案室构建的现状，提出了数字化档案室建设的策略，以便强化档案管理的效率。

关键词：医院档案室;重要性;数字化;策略

在我国医疗水平不断提升的背景下，医院也逐渐朝着科研、预防、医疗、康复等多个方面发展，其中档案主要是对医院的医疗服务过程中存在的文字、图片、病历等方面内容的记录和管理，是促进医院不断完善和发展的重要组成部分，信息时代下，医院要提升档案管理的水平，构建数字化档案管理室，做到搜集、整理、汇总、开发、利用一体化的档案管理，提升档案管理的水平。

一、数字化档案室构建的重要性

（一）有助于档案管理的完整性

数字化档案室的构建主要是以信息技术为载体，将传统纸质化的档案管理融入到统一的数字系统中，这样就能够突破档案搜集、汇编、归档和存储在时间与空间上的限制，医院档案涉及的内容比较多，包括：财务、人事、患者病案、治疗方式和内容等，如果仅仅使用传统的档案管理方式那么就很容易出现档案收集不全面等情况，而数字化档案室能够及时将医院产生的各种档案信息进行汇总和分类，有助于档案的完整性。此外，在以往的档案管理中由于温度、湿度等环境方面的影响，部分文书档案可能会被损坏，一些被记录在磁带中的影像也很容易老化和失真，因此数字化档案馆能够防止档案收到物理环境方面的影响，确保了档案管理的持续性。

（二）有助于提升档案管理的效率

在以往的档案管理中，对很多档案的利用和开发力度不够强，很多档案管理人员忽视了档案开发和利用的重要性，加上档案管理中设备以及环境等方面的影响，因此在档案利用和开发中具有一定的难度，而通过构建数字化档案室，能够极大的提升档案开发和利用的效率，为档案的开发和利用营造了更好的条件，方便了医护人员对档案的查询与使用，使得档案的分类、检索等更加快捷。其次，在数字化档案管理中还有助于推动智慧医院的构建，通过使用OA系统反映出医院的运行情况，使得档案数据库的建设更合理、更科学，有利于促进医院发展的高效化与智慧化[1]。

二、医院数字化档案室建设的现状

目前很多医院都开始使用OA系统进行办公，同时也加强了对数字化档案室建设的重视，但是在实际的建设环节中仍然存在一些不足之处，首先，数字化档案室在建设的过程中存在一定的安全隐患，网络系统具有一定的虚拟性和不稳定性，在使用数字化管理中可能会存在多种多样的风险，如：黑客的攻击、病毒的侵入、系统漏洞等，同时在管理中还会出现扫描不清晰、加工部精细等问题，这些都会影响数字化档案室的进一步完善和构建。

其次，很多医院在数字化档案室建设中缺少专业的人才，在档案管理人员的引进方面缺少综合性的考察和清晰的计划，同时对内部档案管理人员的培训有所忽视，导致档案管理人员在数字化档案管理中存在一定的盲目性，操作不够规范，缺少安全意识、创新意识和专业的档案管理知识，对信息技术的使用效率不高，因而影响了数字化档案室建设的水平[2]。

三、医院数字化档案室建设的策略

（一）结合实际，构建完善的档案数据库

数字化档案室的建设重点是对档案数据库的构建，医院应该从实际出发，结合目前的发展现状以及医疗服务工作中出现的实际档案管理需求等内容，设置适合医院的档案管理数据库。数据库中主要包含了对档案资料的收集、处理、归档、子系统、储存、借阅、输出等环节，其中收集主要是将医疗档案进行数字化的转化，然后进行归档和处理，输出则主要是指对档案信息进行在开发，挖掘出档案中潜在的利用价值，为医院的發展以及医疗水平的增强提供借鉴性的意见，通过依托信息系统的便捷性，能够让医院档案管理更加智能，在数字化档案室的构建中必须要从实际出发，不能盲目、也不能照搬照抄，需要让档案室全面的服务于医院的各个工作环节，这样数据库的建设才能更加合理[3]。

（二）完善数字档案室建设的制度

制度是保障医院数字档案室建设的基础，完善的制度能够推动医院数字化档案室正常运行，避免档案收集和管理中出现随意性或者不规范的情况。首先，医院应该使用分阶段、多层次、分步骤的建设原则，为医院构建适宜的数字化档案室，依据各科室档案资料的属性以及内容等，在基本的目录之下分设多个子系统，方便档案的查询，如：病案类档案库、行政类档案库、党群类档案库等，并按照档案生产的时间、主题词、数量等进行分类整理，让医院档案管理更加精细。其次，还需要在档案室建设中确定专门档案开发和利用制度，如：科研档案是医院档案管理中的重要内容，涵盖了对科研项目的申报、技术应用、学术报告等资料，对科研资料的开发，能够极大的增强医疗水平，因此需要档案管理人员设置不同的档案开发和利用专题，进一步提升医疗服务水平。此外，医院还应该构建数字化档案室监督制度，对档案管理人员的工作情况进行及时的监督，对不合理的档案管理及时进行修正，并定期组织档案管理人员培训活动，融入最新的数字化档案室建设的理念以及方式，拓展档案管理人员的思路，增强档案管理人员的创新能力和专业素养[4]。

（三）增强数字化档案室的安全性

在数字化档案室的构建中，医院必须要对档案管理的安全性有高度的重视，设置多元化的档案安全管理措施，提升档案管理的效率，防止档案管理遭到丢失或者损坏等。医院档案除了通过传统的阅览、复制、外借等方式之外，开展网络服务业是重要的管理方式之一，数字档案能够通过信息技术实现共享性和互通性，比如：电子病案的共享，为医生的诊断提供了便利，同时也减少了患者一些不必要的检查，为患者的治疗节约了时间。但是在数字化档案管理中也必须要防止被黑客或者病毒等进行恶意攻击，而使得患者或者医院的重要信息被泄露。因此医院应该在数字化档案管理中对重要的资料进行备份处理，并安装防护软件，如：防火墙、杀毒软件、安全密匙、身份验证等，尤其对于科研数据、患者信息等需要加密处理，设置访问权限，避免信息泄露，为数字化档案室地构建营造一个良好的网络环境，同时档案管理人员也必须要具备安全意识，随时关注档案数据库的运行动态，并寻找专业人员对数据库进行更新和升级，对存在的漏洞及时修补，提高数字化档案室的稳定性，让档案在管理中更加安全与可靠。

结束语

在新时期下，医院的发展迎来了更高的目标，档案管理作为提升医院发展效率的重要环节，在医疗服务工作中占据着重要地位，随着科技的高速发展，医院需要转变传统的档案管理方式，构建数字化档案室，增强档案管理的科学性与智能性，首先医院需要对数字化档案室构建的作用有全面的了解，然后结合实际情况，为医院建设适合的档案管理数据库;同时还要对档案管理人员的专业素质加以提升，确保数字化档案管理能够高效运行。此外，医院还需要完善管理制度，并提升数字化档案管理的安全性，防止档案遭到损失。

参考文献：

[1]吴伟丽.利用数字化网络技术做好医院档案管理工作[J].办公室业务，2020（05）：138+140.

[2]刘三根.医院综合档案信息化建设的应用及体会[J].内蒙古科技与经济，2020（04）：31-33.

[3]刘洋.浅谈数字化信息在医院档案管理中的应用[J].黑龙江科学，2020，11（03）：100-101.

[4]程文鹏，王浩.数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用分析[J].信息记录材料，2020，21（02）：100-101.

作者：包全宇