人事行政岗位职责

第一篇：人事行政岗位职责

行政人事岗位职责

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行政人事岗位职责

第一章 总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、关心员工的思想、工作、生活;

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率;

十

一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

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十

二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理;

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作; 第四条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第五条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作;

十、公司印章、证照等的管理;

十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督; 第六条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

二、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，

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还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活;

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象

制定《日常管理规章制度》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动;

五、其他。

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第二篇：人事行政岗位职责

6.4.1 人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管理目标，其主要职责如下：

 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计

划、组织、协调和监督，对工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进;  负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定，并不断提出合理化建议，完善部门组织

架构及人员岗位职责;

 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核;

 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况，每月组织一次全面检查工作，根据

检查结果予以通报，同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防;

 负责组织开展服务中心内务检查工作，并根据检查结果予以通报，采取合理措施对发现

问题纠正预防;

 每月28日前负责制定月度工作总结与计划，呈服务中心经理审核;

 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅;

 负责各类信息的编制工作，并报经理审阅;

 负责组织服务中心员工业余文化生活，以丰富全员业余生活;

 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作;

 负责服务中心对外会议会前的准备工作，保证会议的顺利进行;

 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控;

 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态，及时发现问题进行调整，有针对性地进

行培训;

 资产的管理工作，每月进行资产核查，掌握各类资产的使用状况;

 负责编制服务中心及月度培训计划，监督培训工作的实施，确保培训效果;  负责安排采购工作，督促、检查采购计划完成情况;

 负责员工食堂管理的督查工作，制定食堂发展计划;

 负责监督仓库管理工作，定期检查仓库环境及设施，确保仓库安全，检查仓库物资进出

及原材料储备的合理性，每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作;

 完成领导交办的其他工作。

第三篇：行政人事岗位职责

一总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

二岗位职责

第三条 行政工作岗位职责

一、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

二、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督;

四、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求;

五、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议，按照程序处理;

六、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

八、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报;

九、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

十一、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作;

十二、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存;

十三、公司印章、证照等的管理;

第四条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、

劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、关心员工的思想、工作、生活;

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率;

十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

十二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理;

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

第五条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

第七条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

二、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活;

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动;

五、其他。

第四篇：行政人事专员岗位职责

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10.组织部门的团队建设。

第五篇：行政人事专员岗位职责

岗位职责

人事方面：

1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;

3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备;

4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理;

3.起草公司工作总结及总经理讲话稿;

4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见;

8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

10.配合公司进行企业文化的建立;

11.负责公司对外联系、宣传工作;

12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作;

13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题;

14.完成领导交办的其他工作。