城建声像档案拍摄要求

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第1篇:城建声像档案拍摄要求

声像资料拍摄整理归档要求

一、项目建设期间的声像档案整理应附文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容,由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料,并按载体类型、内容、整理后移交文控中心。

事由:按照片影像所反映事件、人物的情况编制填写;

时间:指事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间,用阿拉伯数字表示; 地点:指被摄特所在的具体地点;

人物:指照片影像上主要人物的姓名、身份;

背景:指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。 摄影者:指照片的拍摄单位和拍摄人。

文字说明要简洁、通顺。一般不超过200字。 例如:xxxx年x月xx日在xx设备吊装 事由:xx变换器吸收塔吊装 时间: 2015-07-15 地点:净化合成装置现场 人物:/ 背景:xxx项目净化合成装置 作者:XXX

二、项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求

1.进度类声像:要求同一部位或同一单元在同一地点、不同角度、随着进行变化而不定期拍摄,拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进度情况。项目进度的重要环节,如大型设备吊装、新工艺实施等要进行录像。

装置全貌声像:要求在同一角度、定期(至少一周拍摄一次)拍摄,声像清晰,能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。

2.检查类声像:上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像,要求要以人物为主,配备装置为背景,声像要能够体现人物的行为。

监理、项目管理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像,要求要以检查部位为主,配以检查、检测工具和标识,声像资料与文字资料文件相统一对应。

3.重要会议类声像:各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全,有会议主题的横幅或标语,也要拍摄到影像中,重大会议要进行录像。

4.质量、安全问题/事故声像:重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像,要将问题点拍摄清楚,在声像说明中描述清楚。

三、项目声像资料整理与保管要求

1.项目声像资料要及时存入电脑中保存,并对每一张照片配以说明。同时,采用移动硬盘等电子存储设备进行备份,刻制DVD光盘进行归档移交。

四、项目声像资料的归档

1.项目声像资料要求随着工程施工的进度拍摄并予以保存,内容要求齐全,能够记录整个项目施工、监理/项目管理的全过程。

2.归档的声像档案材料应做到图像清晰,声音清楚,载体材料未磨损、划伤、内容完整准确,电子文件归档、保存应选用只读光盘作为载体。

3.项目竣工后,相关声像资料应同步整理完成,经文控中心审核合格后,各单位需刻录光盘2份,随项目竣工资料一起归档。

第2篇:声像技术城建档案论文

城建声像档案管理工作存在的问题与对策

【摘 要】声像技术的产生、运用在政治、经济、文化等各个领域,产生了与其文字并行、载体特殊的声像档案,使得档案馆藏在数量和性质上发生了极大变化,尤其是使档案馆由传统手工管理向以电子计算机为中心的现代化管理。

【关键词】声像技术;声像档案;传统手工管理;现代化管理

随着人类社会的发展和科学技术的进步,人类已获得了除文字以外,可以直接使历史事件、自然景观、人物音容再现的记录手段、这就是声像技术的产生。这一技术运用在政治、经济、文化等各个领域,产生了与其文字并行、载体特殊的声像档案,使得档案馆藏在数量和性质上发生了极大变化,尤其是使档案馆由传统手工管理向以电子计算机为中心的现代化管理。城建声像档案是声像档案的一个分支,它是指在城市规划、建设、管理中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像记录为主,并辅以文字说明的历史记录。城建声像档案是城市建设档案中最具有特色的必不可少的一项重要门类,它以其直观形象、生动的记实方式和手段反映城市面貌,记录城市发展历史,是新城建设、旧城改造不可缺少的重要依据。在城市建设飞速发展的今天,城建声像档案资源信息受到人们前所未有的重视和利用。现就我馆如何做好城建声像档案工作谈点肤浅认识。

一、城建声像档案管理工作存在的问题

不同地区不同馆际之间城建声像档案工作开展情况不尽相同,就自贡市城建档案馆而言,城建声像档案一直是个薄弱环节,声像档案工作无法正常开展起来。就其原因有以下几个方面,一是领导重视不够,城建档案馆的上级主管部门及分管领导档案意识不强,对城建声像档案工作的重要性认识不足,因此表现在对城建档案工作的关心程度、支持力度不够。二是经费、人员得不到落实。声像档案工作的开展,需要采用专业的设备和专业的材料才能完成。经费的投入,在很大程度上制约着声像档案工作的开展,而我市作为经济不发达的城市财政本来就困难,我馆每年都没有专门的作为城建声像档案的经费投入,因此,我馆面临的经费问题更显严峻,地方财政困难对单位拨款就十分有限,我馆每年的经费安排只能维持基本的办公费用和人头经费;声像档案工作的开展必须有专人负责所以要落实具体人员,并且既要有档案专业知识、建筑技术专业知识,还要懂得摄影、摄像、后期编辑、计算机运用等专业知识的复合型人才,而我馆由于受编制的限制,加上时有人员外借,本来人手不多只能疲于应付日常的档案接收、管理、利用等工作,再加上人员年龄结构老化,现有人员对知识的更新、对新技术的掌握使用就显困难;三是城建声像档案管理法规及业务规范不够完善。其表现在没有制定出一套针对声像档案行之有效的规章制度,使得各移交单位在移交声像档案时无依据、无约束、随意性强,想交就交,愿交多少交多少,而且收到的大多又不符合要求,如照片有的无文字说明、拍摄时间、作者等,很难确认照片表现的内容,工作十分被动;四是城建声像档案收集管理工作难。由于城建声像档案主要产生于城市规划、建设、管理以及城市科研和其它相关活动以及馆内人员拍摄,涉及面广,大多数城建声像档案资料形成后就分散在各个部门和个人手中,他们往往出于工作便利和需要将这些声像资料视为个人成果,随意处置,加之有的工作人员档案意识淡薄,致使城建声像档案工作停滞不前。

二、做好城建声像档案工作的对策

(一)广泛宣传城建声像档案的政策法规

《档案法》明确规定,凡属国家档案,不管是何种载体档案,都应依法无条件地向档案部门移交,因此,档案部门要坚持“依法治档’’原则,采取形式多样的手段广泛的宣传有关档案的法律法规,宣传城建声像档案的重要性,增强全民的档案意识,使全社会都认识到城建声像档案工作,不是与己无关,而是密切相关,不是额外负担,而是责任和义务,不是小事一桩,而是一项重要工作,从而积极配合城建档案部门开展工作。

(二)取得领导对城建声像档案工作的重视

随着城市建设的飞速发展,城建声像档案的作用越来越大,它不仅记录了城市发展的轨迹,又是城市建设的宝贵财富。因此,各级规划建设行政主管部门要高度重视声像档案工作,要抱着对历史高度负责的态度,站在全局利益看待这一问题,切实加强对声像档案工作的组织领导,并将这一工作列入领导的议事日程、列入年度工作计划,从机构设置、人才队伍、经费投入等方面加大支持力度,为城建声像档案工作创造良好的物质基础条件,领导重视是城建声像档案工作顺利开展的关键所在。

(三)建立健全城建声像档案管理制度

建立健全城建声像档案管理制度是开展城建声像档案工作的重要保障。城建声像档案管理技术涉及各种学科,专业性较强,这就更显得必须加强规范化管理。完善城建声像档案法律法规是开展城建声像档案工作的法律依据,城建声像档案法规及业务规范的制定和完善可为开展城建声像档案工作提供重要的指导价值。城建档案部门应根据国家制定的《档案法》、《科技档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》等相关法律、法规、建立健全城建声像档案管理制度及措施。把城建声像档案材料的形成、积累、整理和归档管理纳入城市规划、建设、管理程序。

(四)硬件建设是做好城建声像档案工作的必要条件

要想从根本上解决城建声像档案工作难的问题,没有与之相应的人、财、物等硬件建设,声像档案管理就会成为一纸空谈,所以加强硬件建设是急切的、必要的。首先,应当配备具有一定专业技术的人员担任此项工作。其次,在经费使用上要有必要的保证。第三,购置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。应当购置工作所需数码摄像机、数码照相机等必要的摄录设备,还可以通过硬盘、光盘保存声像档案,这样提供的声像档案更便捷,保存更耐久。积极引进先进的声像档案管理软件,加强软件的应用,使声像档案管理日趋规范化、科学化推动声像档案工作顺利开展。

(五)努力做好城建声像档案的收集与管理工作

收集工作是积累和丰富城建声像档案的基础工作,没有收集工作就谈不上城建声像档案,城建声像档案的利用也就无从谈起。要确保城建声像档案的及时收集管理,城建档案馆就要积极的参与城市建设各项活动,保证城建声像档案的收集建立与城市建设同步进行。另外,城建声像档案的收集应打破原来滞后而转为主动超前收集,在收集过程中,应结合本地区特色,采取灵活多样的方式进行。首先,确定收集范围,建立城建声像档案收集渠道。凡是在城市规划区域内形成的反映城市发展演变的具有保存价值的声像档案材料都应纳入城建档案馆的收集范围。要加强同规划、电视台、报社、博物馆、地方志、摄影家协会等部门的联系,收集、征集城市风貌、民俗、民居、建设、自然灾害等方面的专题片,资料片。还可委托一些艺术造诣较高的专业摄影、摄像人员对重点景物进行拍摄。档案馆指定专人与之保持经常联系,发现有保存价值的照片、录音、录像资料及时收集进馆。其次,要及时了解、掌握城市建设动态跟踪收集。业务指导工作要跟上要同工程档案的业务指导工作一样同等的重视起来及时告知、及时介入及时组织,让具体的拍摄人员在拍摄、收集过程中做到心中有数,不失时机地对城市规划、建设、管理及城建重大活动进行跟踪拍摄。再次,应注重馆内声像档案管理人员的业务培训和业务能力的提高以及设备潜能的发挥,增加产生声像档案的数量和质量的提高。要保证声像档案的质量和数量,就要有能吃苦耐劳、懂得一定声响技术的工作人员担当此项工作。我们可以将这些同志派送到城建声像档案搞得好的兄弟馆去学习,或者送往报社、电视台去培训使他们的专业技术能力尽快提高。城建档案部门要充分发挥自身人员及其设备的优势,有计划、有部骤的对城市面貌、城市规划、建设、城市重点项目、城市新区、旧城区改造前的原貌等进行跟踪拍摄。还有,城建声像档案资料的收集与建立应纳入工程竣工档案的验收过程之中。做好竣工工程声像档案资料的归档验收,本应是城建档案部门最基本的工作职能,城建档案部门应指导、监督、配合建设施工单位做好各项建设工程声像档案资料的收集、拍摄工作。使城建声像档案工作与其它档案资料同步归档,步入正规管理。

总之,只有做好了城建声像档案工作,收集积累了丰富的城建声像档案资源才能更好的服务于城市建设,服务于社会。随着时间的推移,许多有价值的城建声像档案资料,越来越弥足珍贵。城市的发展要用图文并茂的方式展现,城建声像档案作为特殊的档案载体,其自身特点和性质,以及其价值是文字资料无法比拟和代替的。做好城建声像档案工作,是历史赋予城建档案工作者的一项重要任务。因此,我们城建档案工作者要抓住机遇,不断创新,加倍努力把城建声像档案工作推向一个新阶段。

作者:黄智民

第3篇:城建声像电子档案课件

关于城建声像档案集中管理的调研报告

一、城市建设声像档案集中管理的难点及存在问题

1、拍摄难。一方面,表现在对城市建设原貌拍摄上难以控制。据了解,不少城建开发公司没有将开工前原貌拍摄记录下来。另一方面,表现在对正在建设中的工程项目拍摄不完全。大多数单位没有从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄。

导致拍摄内容不齐全完整的原因:一是工作人

员兼职较多,没精力去做;二是领导没有把拍摄工作纳入整体计划,没办法去做;三是对城市原貌的拍摄范围把握不准,什么位置的、多大规模设施的需要拍摄保存,搞不清楚;四是拍摄人员或是由于技术水平不高,责任心不强,或是因为计划性不周,对整个情况不了解,失掉了许多拍摄机会;五是由于经费有限,没资金拍摄。一些单位面对老化的设备,或因资金困难,无力更换,或因控办限制,无法购买,使得形态各异的高大建筑物和与之衬托的环境背景无法用陈旧的设备反映出来,直接影响了此项工作的开展。

2、收集难。主要是多门拍摄,收集上难以控制。拍摄多为业务部门,随机性强。档案部门对拍摄时间、内容及照片、录像数量不好掌握。这些档案即使交给档案部门了,也是星星点点,很不完整。在收集上,档案人员常常叫苦连天,工作往往处于被动。个别人曾在调离工作时,以自己拍摄的工作照片属于个人知识产权为名一同拿走。

另外,目前由于声像档案载体材料成本较高,而且,属于“账外”档案,不易控制。许多城建声像档案形成部门,出于使用便利,不愿将其无偿交给档案部门管理,而往往从个人实际工作需要出发,对声像资料任意处置,致使照片底片损伤或丢失,录像制品也因多次使用,将其中一些珍贵资料内容丢失。加之保管条件等原因,这部分档案正受到不同程度的损坏。

3、管理难。一方面,体现在保管上的分散性,另一方面,体现在管理上的不科学性。首先,一些单位在城建声像档案资料形成和管理上各行其是,散存在各业务科室,档案不能实行集中统一管理。其次,一些单位形成的城建声像档案不能及时归档,久而久之,面对一堆照片,没有人能说清来龙去脉。照片说明,不是缺时间,就是缺内容,造成整理上的不规范,也给日后查找利用带来麻烦。由于底片需要单张保存,加印费用较高,许多单位索性不存。再有,照片档案装具规格通常固定,而实际照片大小、形状不一,使整理工作停滞。

二、解决集中管理难的对策

上述问题种种,其原因主要是由于各级领导及有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识。因此,我们要紧急呼吁那些形成城建档案的各有关部门把收集、保管和利用好城建声像档案当作一件大事来抓,尽量避免和减少这部分档案人为的流失,以保证档案内容的齐全和历史记录的完整。解决问题的具体途径是:

1、执法建制守规范。

收集与管理城建声像档案的难度主要在一些单位和个人不受行政命令制约,档案部门无法控制。《档案法》的实施为解决这个难题提供了合法依据。它明确规定,凡属国家档案,不管是何种载体档案,都应依法无条件地向本单位档案部门移交。因此,各单位应根据实际情况,建立各项规章制度,层层抓落实。要将“依法治档”宣传到有关部门和具体人员,确保城建档案的齐全和完整。

2、领导重视是关键。

解决声像档案集中管理难,首先要解决领导认识问题。要认识到城建声像档案能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程,具有一般文字档案所不能替代的作用,对现实和历史有着重要意义。因此,领导要抱着对历史高度负责的态度,站在全局利益和长远利益看待这一问题,并且将这项工作纳入单位管理工作日程,提供必要的物质支持。那种只重建设项目的结果,轻形成结果过程;重企业有形的经济效益,轻社会无形的历史影响的短期行为是不可取的。

3、人、财、物是条件。

要想从根本上解决收集与管理难问题,没有与之相应的人、财、物支持,就会成为一纸空谈。第一,应选派有责任心,懂拍摄技术的同志担任此项工作。第二,在经费使用上应给予必要的保证。第三,添置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。有条件的单位,可通过光盘保存声像档案,这样提供档案更便捷,保存更耐久。另外,档案业务主管部门,应具体研究解决特殊规格照片档案装具问题,以满足档案整理和保管的需求。

4、前控工作是手段。

收集工作具有机动、灵活、拾遗补缺的作用,应当受到重视。档案部门除加强平时收集照片、录像档案外,还应处理好与形成档案的各业务部门之间的关系,向有关人员及时了解信息,查询照片档案的去向,并做好有关人员的思想工作,尽可能的把散存在个人手中的照片收集起来,集中保管,更好的发挥其利用价值。

另外,还应做好收集前必要的登记和鉴定工作。如,凡为工作照相的,照后都要将照片和底片

第4篇:城建声像档案管理论文

浅谈城市建设声像档案的收集工作

摘要 本文主要概述了城建声像档案的收集工作,分别从城建声像档案的收集内容,城建声像档案的收集要求,及城建声像档案的收集方法三个方面展开了论述,希望有助于声像档案的收集工作。

关键词 城建 声像 档案 名胜 收集

城建声像档案,即利用摄像和录像等手段来得到相关的照片、录音、录像等,以便更好的反映出城市的面貌和城市的规划、建设、管理活动。它是一个城市的历程记载,能形象、直观、真实的记录城市面貌的变化与发展。它在城市建设众多种类中占据着十分重要的地位。

而城市建设声像档案的收集工作在城建声像档案业务工作中占据着首要地位,收集城市建设发展、变化过程中的一手资料,是城建档案工作者应该重视的重要课题。

一、城建声像档案的收集内容

弄清楚城建声像档案的收集内容,是更好地开展收集工作的必要前提。据相关文件来看,城建声像档案的收集内容主要包括重点工程,重大规划建设活动以及历史文化街区、城市道路和特色建筑的相关资料。

(一)城建声像档案的横向收集。

第一,各级领导及著名人士参与城市建设活动的声像记载档案。随着城市化进程的加快,各级政府部门对城市建设的重视日益增加,其所参与的城建活动(如各级领导对城建工程的视察和调研等)也越来越多。为了提高品位,很多城市邀请了国际上业内著名人士共同进行城市的规划与设计。通过声像的方式,记录领导和著名人士的城建活动,对更好地提炼城建理念,总结城建經验和教训,提高城市建设水平都具有重大的意义。

第二,城市概貌的城建声像档案。这就要求一方面要收集积累城市历史概貌声像档案资料,另一方面还要收集城建现状概况的声像档案资料。这些可以通过航空拍摄、从高架车上或从城市某一制高点拍摄等进行全方位记录。通过对城市概貌声像档案的收集,可以见证城市总体面貌的演绎、变迁,非常重要。

第三,具有地方特色的城市老建筑、老街和老字号等的声像档案。历史文化名城的重要标志一般包括古老的建筑、街道、著名人士的故里,名胜遗迹等,它们是城市历史的脉络,也是后继建筑的前提,诠释了具有历史特性的经济、政治、文化和艺术水平。如具有北海地方特色的珠海路老街、大清邮局、外国领事馆、洋关大楼等,保存这些文化遗产的声像档案,就是留住城市的记忆和灵魂。

第四,建筑技术和艺术水平都很高的重要建筑物的声像档案。城市建设突飞猛进,城市建筑尤其是一些公共建筑的技术水平和艺术水平也越来越高。例如位于北海市北部海岸的艺术建筑群“北部湾一号”,由国际建筑大师马岩松先生设计,是北海的地标性建筑。它的独特之处将把桂林山水的外形搬到了北海,取意“山水城市”,意在将自然中的山水意境引入城市,在城市中造就山水的意境。收集此类重要建筑物的声像档案,可以更好地记录城市建设的进步履迹。

第五,城市风景名胜古迹、公共绿化等的声像档案。以中国宜居城市——广西北海市为例,人文景观、风景名胜不胜枚举,其中尤以有“天下第一滩”美誉的银滩、“南国蓬莱”涠洲岛、山口红树林、曲樟陈铭枢故居、合浦汉墓群、东坡亭、文昌塔等最为著名。把它们用镜头记录下来,尤其是将它们修缮前后的重要变迁进行记录对比,意义重大。

(二)城建声像档案的纵向收集。

城建声像档案的纵向收集主要包括城建项目各阶段的收集和积累声像档案内容。

第一,工程规划时期的声像资料。这些档案包括原来建设地、物的面貌,尤其是代表原来建筑物风格和特色的内容;重点项目的土地征用、拆迁,勘测设计、评审方案、招投标会议等相关重要决策的活动;建设准备阶段的大型场景,例如包括开工仪式等重要活动的声像材料。

第二,工程施工阶段的声像档案。项目实施时期的声像资料。其中涉及到项目施工中的重点部位和重要工作的相关资料,以及应用新技术和事故处理等方面的声像档案资料。

第三,项目竣工时期的声像档案。主要涉及到工程竣工验收情况的反映;竣工后工程整体面貌的的声像档案。第四,其它方面的声像档案。包括项目建设阶段领导的视察活动等;反映项目建设情况的相关专题片,资料片;反映项目的获奖声像档案;航拍工程材料;工程建设的其它有关具有保留、纪念价值的声像资料。

二、城建声像档案的收集要求

根据《照片档案管理规范)(CB/T1 1821—2002)的规定,结合馆藏接收、产生声像档案的实际工作情况,城建声像档案收集必须满足以下条件:录制和拍摄一定要真实,准确、完整,实事求是;收集的档案文件一定要求是可读文件,并且确保档案资料能正常演示、无病毒、清洁、无划伤。主要包括以下几方面:

(一)照片档案收集的注意事项。

第一,总体要求:照片档案必须主题鲜明,画面完整,清晰,色彩准确、鲜明,照片主体形象准确、真实,足以反映真实事物。

第二,普通相机摄像的具体要求:底片可采用普通胶片(彩色IOOISO),一般情况下将照片洗印成光面彩色5寸的照片,不经任何修饰的原版和原件,正片和底片不能有出入,保护好底片免被磨损和刮伤等损坏行为,选用之地良好的胶卷和相纸产品。再者要附上适当的文字说明,主要包括拍摄缘由,时间,地点,对象,背景及拍摄者。

第三,数码相机拍摄要求:要求拍摄相机的像素必须在500万以上,并且应在光盘上刻录拍摄内容,照片的格式要求是TIFF:1.5M,大小为JPEG:2M。

(二)录像档案收集的注意事项。

第一,总体要求:录像档案资料必须画面完整、图像稳定、画面清晰、声音清楚、色彩真实。

第二,数码带拍摄要求:使用数码摄像机录制时必须要求像素在200万以上,并在DVD光盘上刻录相关内容,刻录的内容要保证能在一般DVD上正常播放。

第三,模拟带拍摄要求:录制应采用BETACAM专业摄像机,在录像带中保存用BETACAM录像的相关内容,录像带的材质要有保障,避免发生变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象。

第四,录像素材持续时间要求在半个小时至一个小时之间,并要有一定的文字解释。

第五,项目专题短片必须有完整结构,持续时间以5至10分钟为宜,应附加解说词。

三、城建声像档案的收集方法

城建声像档案的丰富和完善包括数量和门类的收集等,方法多样,但主要有两类收集积累方法:内外结合的自拍形成法和外向收集法。

(一)城建声像档案的自拍形成法。

从20世纪90年代起,很多城市的建设规划部门就组建了一批批技术过硬,业务考究的城建声像档案拍摄队伍。他们凭借自己的实力,用镜头摄取了城市发展的历程,丰富和充实了城建档案的馆藏,有力的诠释了城市的发展道路。

第一,把上级主管部门作为平台,紧跟政府一定时期的城建目标,准确跟踪掌握相关领导、部门的城建重要活动,追踪跟城建有关的领导和专家的相关专题会议、调研及视察等城市建设声像档案;记录重要项目工程、大型规划建设活动的建设重要阶段和过程。这样,一者可记录城市发展的风雨历程,丰富城建馆藏档案的资料;再者能更好的发挥城建规划机构的服务功能,为城市建设行政主管部门提供必要的资料和参考。

第二,进行航空摄拍,站在动态、发展的高度记载城建发展历程。航空拍摄档案,不仅为城建声像馆藏资料的积累添砖加瓦,而且为相关职能部门推广欣欣向荣的的城市面貌和突飞猛进的发展状况提供了高品质的影像资料。

第三,追踪拍摄城市悠久光辉的历史文化,引人入胜的名胜古迹。在城市中积累沉淀的城建文化,如造型如侗族鼓楼的“皇都大厦”,不仅有其独特的外形魅力,而且历经考验和洗礼还能令人赞叹的。还有,就是大范围的城市改造,例如北海市的“城乡风貌整治工程”等等。因此,追踪记录城建工程的变化过程是有着深远价值和意义的相当重要的工作。

(二)城建声像档案的外向收集法。

此方法是区别于自拍形成声像资料的另一种收集方法,主要涉及到两类收集方法:一就是收集建设单位对自制工程的声像资料的档案,二是面向社会征集城建声像资料,具体方法如下:

第一,接收建设工程声像档案资料。建设工程声像档案资料作为工程竣工档案的有机组成部分,建设单位应按规定向城建档案管理机构移交。所以,接收建设单位移交的反映工程建设过程及现状现貌的声像档案资料成为丰富馆藏的重要途径。

为保证和规范建设工程声像档案的接收和管理工作,各个城建档案管理机构应制定完善關于建设工程声像档案归档整理的相关规章制度,把形成声像档案的要求贯彻到工程建设的整个过程当中。首先是通过有效的告知,使建设单位了解形成声像档案的具体要求;其次是进行有效的业务指导,保证建设单位能够形成完整、准确、系统的声像档案资料;最后,在工程档案竣工验收时,查验声像档案的品质,直至接收进馆。

第二,向社会征集声像档案资料。向社会征集声像档案资料的方式方法有很多种:比如通过举办城市建设成就摄影大奖赛向社会各界摄影爱好者征集反映城市建设的珍贵照片;又如通过捐赠、复制、翻拍、翻录的方式收集兄弟档案馆、新闻媒体或个人的反映城市建设的声像档案资料;等等。所以,向社会征集声像档案资料,各城建档案管理机构可以根据城市建设实际,有计划有步骤地开展,以不断丰富城建声像档案馆藏。□

(作者单位:北海市规划局)

参考文献:

[1]莫陌.北京市档案馆积极参与社区文化建设《崇内社区今昔图片展》带来档案文化热.北京档案,2006,(01).

[2]张晶,张淑玉.城建声像档案集中管理的难点及对策.黑龙江科技信息,2007,(09).

[3]张美芳,马丹宁.声像档案数字化抢救中存储与长期保存策略的研究.数字与缩微影像,2007,(01).

作者:吴妍

第5篇:浅谈如何做好城建声像档案工作

1. 关注城建声像档案的重要性

城建声像资料是城建档案的重要组成部分, 在实际的生产建设中, 文字资料随处可循, 但是其表现力就不如城建声像资料反应的真实情况形象、直观。城建声像资料由于其特有的性质, 使得对实际的建设过程记录的更加直观、形象, 使人们更容易理解当时的具体情况, 相对于查询繁重的纸质资料而言, 城建声像资料可以大大节约时间, 提高工作效率。城建声像档案是记录城市变迁的重要历史资料, 同时也是城市规划的重要参考资料, 其对于城市的建设与发展具有不可替代的作用。因此, 城建声像工作人员必须要从内心意识到城建声像的重要性, 才能在工作中更加积极, 工作的责任感才会更强, 工作态度才会更加严谨。在积极的工作态度中确保对城建声像档案的收集、整理与归档。

2. 重视城建声像的获取质量

2.1 提高声像工作人员的专业素质

城建声像资料的获取离不开人力的支持, 高水平的工作人员是保障资料获取质量的基础。因此在城建声像的获取工作中, 要重视对相关人员的业务培训, 提高人员工作素养。组件一批高水平、高质量的工作队伍。不仅如此工作的设备也要保证其先进性, 比如说配备高清的摄像设备。高素质工作人员结合先进的工作设备才能促进城建声像资料获取工作取得成功。

2.2 结合城建档案馆的工作, 城建档案馆是城市建设信息的中心, 因此要结合城建档案馆的工作, 利用其优势, 对一些大型的建设工程做到信息的早获取、早知道、早安排。

也就是说在城建档案馆获取的信息, 要有针对性的做出城建声像资料的获取计划, 比如预计使用的设备, 及需要配备的人员, 及拍摄过程中重难点的设置, 避免在以后的资料获取过程中发生混乱, 不能保证资料的准确性及完整性。

2.3 提高工作人员的思想觉悟, 城建资料的获取工作有很大的人为因素。

因此在资料的获取过程中, 要不断对工作人员进行说明工作的重要性, 使相关人员认识到自己的责任感, 产生对工作的重视意识, 真正做到不怕苦, 不怕累, 扑下身子、踏踏实实地干好本职工作。在拍摄的过程中, 注意拍摄角度的选择及拍摄时间的确定, 准确记录工程建设过程中的每一个环节, 为形成完整的城建档案打下坚实基础。

2.4 设置质量控制点, 重视质量控制点的实施效果

拍摄工作在整个城建声像档案工作中既是一个重点, 也是一个难点, 拍好了, 就能为下一步的编辑制作打好基础;拍不好, 后期工作就难以高质量完成。要扎实做好这项工作, 就要刻苦钻研拍摄技巧, 不断提高技术水平, 总结积累经验, 着重把“什么时候拍”、“在哪里拍”、“怎样拍”等关系拍摄工作成败的决定性因素抓清、抓实、抓好, 力求每拍即成、拍出精品。拍摄工作做好了, 整个城建声像档案工作也就拥有了坚实的成功保障。

2.5 投入资金支持

在城建声像资料的获取过程中, 不但需要人力的支持, 还需要配备专业的设备, 当然这些都离不开资金的支持。工作人员的专业素养要不断的进行提升, 这就要求对工作人员进行定期的专业培训, 随着科技的不断进步, 一些先进的机械设备对资料的获取具有重要意义, 需要及时的对设备进行更新。因此设立专业门的资金支持是必不可少的, 也是城建声像事业可持续的发展必然要求。

3. 要不断丰富馆藏, 注重开发利用, 充分发挥城建声像档案的使用价值和利用价值

城建档案馆作为全市城建档案的保管基地, 应当最大程度地拥有全市现代化城市建设中形成的重要资料。而作为能够最直观反映城市建设发展进程的城建声像档案, 在城建档案馆的收录“宝库”中, 更应资料翔实、内容丰富。因此, 城建档案馆要下大力气, 尽可能地将全市城市建设中具有深远影响和重大意义的项目和活动拍摄下来, 编辑制作成高标准、高质量和高水平的城建声像档案, 及时移交进馆, 不断丰富馆藏。毕竟许多重要资料记录时限仅在瞬间, 如不及时把握拍摄条件, 终将与其失之交臂而悔之晚矣。声像资料的开发及利用具有重要价值, 也是其存在的意义所在。在拍摄的过程中积极宣传工程建设中的好人好事, 把正能量传播下去, 不仅如此也可以结合档案馆关于相关工程的历史记录, 作出对比, 从而体现现今工程建设的先进之处。除此之外, 城建档案馆要解放思想, 开动脑筋, 主动启用馆藏, 积极开发利用, 不要让收集进来的宝贵资料长年“睡大觉”。应当擦亮眼睛, 找准时机, 适时利用馆藏资料, 通过举办城建成果展览、编辑印制宣传画册、制作专题片等有效方式和途径, 使城建声像档案的使用价值和利用价值得到充分发挥, 并借此提高城建档案馆的知名度和社会地位, 为进一步增强社会各界的档案意识、促使全社会共同关注包括城建档案在内的整个档案事业的发展发挥积极的作用。

摘要:城建声像资料是城市建设与发展的直接反映, 随着科技的进步, 城市建设日益完善, 城市建设的变化具有过程性, 而城建声像正是反映这一过程的真实资料。完整的城建声像不仅是对过去历史的记载, 现在发展记录, 更是对以后城市建设与规划的重要参考资料。只有完善的城建声像资料的服务于支撑, 城市建设才能有节奏的、科学的向前发展。城建声像的重要性不言而喻, 在实际的工作中如何做好城建声像资料的管理及归档工作具有重要有意义。基于此, 本文首先分析了城建声像资料的重要性, 然后提出城建声像资料管理的着手点, 为更好地收集与整理城建声像提出理论建议, 以便形成完好的城建声像资料, 更好的为城市建设发挥服务功能。

关键词:城建,城市规划,声像档案

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