城建声像档案拍摄要求

2022-10-18

第一篇：城建声像档案拍摄要求

声像资料拍摄整理归档要求

一、项目建设期间的声像档案整理应附文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容，由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料，并按载体类型、内容、整理后移交文控中心。

事由：按照片影像所反映事件、人物的情况编制填写;

时间：指事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，用阿拉伯数字表示; 地点：指被摄特所在的具体地点;

人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份;

背景：指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人。

文字说明要简洁、通顺。一般不超过200字。例如：xxxx年x月xx日在xx设备吊装事由：xx变换器吸收塔吊装时间： 2015-07-15 地点：净化合成装置现场人物：/ 背景：xxx项目净化合成装置作者：XXX

二、项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求

1.进度类声像：要求同一部位或同一单元在同一地点、不同角度、随着进行变化而不定期拍摄，拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进度情况。项目进度的重要环节，如大型设备吊装、新工艺实施等要进行录像。

装置全貌声像：要求在同一角度、定期(至少一周拍摄一次)拍摄，声像清晰，能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。

2.检查类声像：上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像，要求要以人物为主，配备装置为背景，声像要能够体现人物的行为。

监理、项目管理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像，要求要以检查部位为主，配以检查、检测工具和标识，声像资料与文字资料文件相统一对应。

3.重要会议类声像：各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全，有会议主题的横幅或标语，也要拍摄到影像中，重大会议要进行录像。

4.质量、安全问题/事故声像：重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像，要将问题点拍摄清楚，在声像说明中描述清楚。

三、项目声像资料整理与保管要求

1.项目声像资料要及时存入电脑中保存，并对每一张照片配以说明。同时，采用移动硬盘等电子存储设备进行备份，刻制DVD光盘进行归档移交。

四、项目声像资料的归档

1.项目声像资料要求随着工程施工的进度拍摄并予以保存，内容要求齐全，能够记录整个项目施工、监理/项目管理的全过程。

2.归档的声像档案材料应做到图像清晰，声音清楚，载体材料未磨损、划伤、内容完整准确，电子文件归档、保存应选用只读光盘作为载体。

3.项目竣工后，相关声像资料应同步整理完成，经文控中心审核合格后，各单位需刻录光盘2份，随项目竣工资料一起归档。

第二篇：声像档案验收归档要求

建设工程声像档案归档要求

一、照片档案

1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素（其拍摄尺寸应设定为2400×1600以上）。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归档照片。

2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景）。

3、归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不能冲印布纹照片），并使用规定的《照片档案》相册进行整理。《照片档案》相册由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成，每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中，照片档号不填写，照片编号和底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时做好备份。题名的正确书写：单位（小区名称）＋（项目（栋、标段）＋部位（详细施工内容）。著录卡片要求电脑打印。

4、所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到600dpi（尺寸为3000×2082）。采用JPEG格式存储。

5、数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照片排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应，每册《照片档案》对应一个光盘。

二、录像档案

1.录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。摄像机水平线不少于520线。

2.正确使用白平衡，防止发生色偏。

3.镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀平滑。

4.图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。 5.原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号。

★要求拍摄的每一卷素材带，必须编写“素材带案卷目录”

三、专题片制作

1、专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说（解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同步准确，片长5—8分钟。

2、介质形式：应用标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。

3、专题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。

4、要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。

5、文字说明应包括:工程名称、建设单位、设计单位、监理、施工单位、开工、竣工日期、拍摄日期、拍摄者等。

四、声像档案管理、拍摄工作职责

建设工程声像档案的总责任单位是建设单位，各建设单位除做好自身应拍摄的工作外，还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务，其具体职责如下：

1、建设单位：负责工程原貌、工程前期活动、重大事项（事故）、验收活动以及竣工后工程全貌的声像档案拍摄；负责对施工、监理单位声像档案的监督管理；负责声像档案的验收和向城建档案馆移交。

2、监理单位：负责拍摄施工质量监督过程：对建设工程施工质量检查监督；对建设工程施工资料检查监督；对施工单位原材料、配件、设备进场质量检查及见证监督；对工程见证项目和工程测量的核验；对施工过程中出现的质量问题、质量事故处理过程情况

3、施工单位：负责拍摄施工过程中的重要工序（如：基础、主体、隐蔽等）；负责拍摄施工中重大事项（事故）。

4、市城建档案馆：负责对声像档案编制内容、验收移交程序等进行交底和业务指导。

五、声像档案报送、验收程序

（一）、建设单位在建设工程开工前,要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况,可自行编制,也可委托专业声像机构编制。建设单位要指定专人负责,依照声像档案的编制要求,根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。

（二）、市城建档案馆负责指导监督全市建设工程声像档案工作，对建设单位声像档案工作进行不定期检查。

（三）、建设单位在组织工程竣工验收前，应督促施工单位将工程形成的纸质档案连同照片和录像档案素材带一并送市城建档案馆进行预验收。验收基本合格后，由市城建档案馆出具《建设工程档案初验认可证》，建设单位在取得《建设工程档案初验认可证》后,才能组织工程竣工验收。

（四）、建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位必须向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。

第三篇：北京重点建设工程声像档案归档要求-北京规划委员会

北京市重点建设工程声像档案归档要求

一、建设工程声像档案是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的，以照片(含胶片、数码)、录像带(含数字信号)、录音带、影音光盘等声像材料为载体，以影像为主要反映方式，并辅以文字说明的具有保存价值的历史记录，包括有关工程建设的宣传片、专题片等。

二、建设工程声像档案收集范围：北京市重点工程建设项目

三、建设工程声像档案归档范围：

(一)工程建设前期准备阶段。

1.工程项目的立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动内容;

2.工程项目选址、规划方案论证及评审活动;

3.工程项目的招、投标活动(包括勘察、设计、施工、监理、代建方招标);

4.工程项目中重要招商引资、签约仪式; 5.工程项目重要合同的签字仪式; 6.工程项目的开工、奠基仪式;

7.工程项目建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等;

8.工程设计中标模型。

— 1 —

(二)工程建设施工阶段。

1.工程形象记录(地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面等及市政配套、基础设施);

2.工程建设施工过程中采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况;

3.工程项目中主要的质量检查、验收活动内容;

4.工程质量事故及分析处理情况(事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动)。

(三)工程建设竣工阶段。 1.工程项目的竣工、验收仪式;

2.竣工后新貌，包括工程项目不同角度的重要布局、交通设施、夜景照明;

3.配套工程设施;

4.绿化、雕塑等环境工程。

(四)重要活动、会议。

反映在工程项目建设中，上级领导、建设单位、施工单位、监理单位重要负责人及知名人士、专家、学者视察、考察、检查工作及相关的重要外事活动。

四、建设工程声像档案质量要求：

各建设单位负责声像档案的移交工作，移交的建设工程声像档案应符合下述质量要求：

(一)照片档案。

— 2 — 1.照片内容要求真实、准确、与实际工程相符，图像主题明确、影像清晰、画面完整;

2.照片及底片不得有污渍、划痕和折损，档案装具符合统一要求;

3.数码照片原始文件存储格式为RAW、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的数码照片大小需达3M以上。

(二)录像档案。

1.工程录像档案要求主题明确、内容完整连贯; 2.影像画面清晰、镜头平稳;

3.录像带不得有发霉、变形、掉磁、划伤、粘连及折损现象。

(三)录音档案。 1.录音内容应清晰;

2.录音带不得有发霉、变形、掉磁及折损现象;

3.数字信号的文件格式为avi、mpg、vob、wav格式，使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作。

(四)光盘档案。

1.使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作; 2.盘内内容可读、有效，光盘无划痕、折损现象。

五、建设工程声像档案的业务指导及验收: 各建设单位应严格执行本通知各项规定。声像档案的编制、整理由建设单位负责，根据工程实际情况，可自行编制，也可委托北京市城市建设档案馆代为编制。北京市城市建设档案馆提供

— 3 — 建设工程声像档案技术咨询服务及业务指导。

北京市城市建设档案馆负责对北京市重点建设工程声像档案进行检查、验收，不符合进馆要求的，由北京市城市建设档案馆提出整改意见，建设单位重新进行编制，符合要求后再进行报送。

建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分，应与建设工程竣工档案一并进行监督管理和备案。

六、建设工程声像档案移交要求: 北京市重点建设工程竣工验收通过后6个月内，建设单位将汇总后的全部建设工程声像档案移交北京市城市建设档案馆并办理移交手续。

(一)移交书一式三份。加盖移交单位公章，相关领导、人员签字。

(二)照片档案。 1.实体册一套：

照片实体档案由照片、底片、文字说明三部分组成，底片要与照片影像相一致。照片规格为激光扩印5寸光面照片;

2.底片册一套，胶卷规格为135mm胶片(数码照片无需移交底片);

3.电子档案一套，以光盘形式移交; 4.相关数据信息，以光盘形式移交; 5.相关移交目录。

— 4 —

(三)录像档案。

1.原始素材带(数码录像无需原始素材带); 2.编辑后形成的成品带或DVD光盘等; 3.相关数据信息，以光盘形式移交; 4.相关移交目录。

(四)光盘档案。 1.电子档案; 2.数据光盘;

3.其他光盘形式的声像档案(录像素材盘、专题片、宣传片等);

4.相关移交目录。

(五)推迟报送建设工程声像档案的，应在规定报送时间内向北京市城市建设档案馆申请延期报送，并说明延期报送原因，经批准后方可办理延期报送手续。

— 5 —

第四篇：青岛城建档案馆归档目录及要求DOC

青岛市城建档案归档内容及归档要求

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复(立项批复)

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件(建设项目环境影响报告书)

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件及附图

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、中标等文件

19、室内空气质量检验报告 20、消防验收意见书

21、规划单体验收意见书及单体竣工图

22、工程竣工报告

23、工程质量事故报告及处理意见(监理)

24、工程质量评估报告(监理)

25、工程质量保修书

26、住宅质量保证书

27、住宅使用说明书

28、规划验收合格证及综合竣工图

29、竣工验收备案证(含备案表1和备案表2) 30、决算书及审计文件

31、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表

32、单位(子单位)工程质量控制资料核查表

33、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

34、单位(子单位)工程观感质量检查记录

35、分部(子分部)工程质量验收记录

第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告

1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告

4、砖、骨料出厂合格证及检验报告

5、建筑用水检验报告或证明

6、防水材料合格证、备案证及试验报告(含保温材料合格证)

7、构件出厂合格证、备案证及试验报告

8、商砼材料

9、外加剂、备案证及检验报告

10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告(包括电梯部分)

12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

13、其它材料合格证、备案证、检验报告

14、土壤试验

15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告

16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告

17、现场预应力混凝土试验

第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、图纸会审

3、设计变更

4、工程定位测量记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

10、沉降观测记录

11、质量事故处理报告及记录

12、新材料、新工艺施工记录

13、基础结构验收

14、地基与基础备案

15、主体结构验收

16、主体备案

17、建筑工程结构抽样检测报告

18、砂浆、混凝土抽检报告

19、地基验槽

20、基础隐蔽工程验收记录

21、主体隐蔽工程验收记录

22、楼地面隐蔽工程验收记录

23、屋面隐蔽工程验收记录

24、采暖卫生隐蔽工程验收记录

25、电气隐蔽工程验收记录

26、通风与空调隐蔽工程验收记录

27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

28、功能检测

(1)屋面淋水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-068) (2)地下室防水效果检验记录(鲁JJ-069)

(3)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-070) (4)建筑烟(风)道、垃圾道检查记录(鲁JJ-073) (5)阀门(清洗)试验记录(鲁SN-011) (6)_____水、气压试验记录(鲁SN-013) (7)室内____管道灌水试验记录(鲁SN-014) (8)非承压容器满水试验记录(鲁SN-015) (9)_______管道通水试验记录(鲁SN-016) (10)室内排水管道通球试验记录(鲁SN-017)

(11)______管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁SN-018) (12)卫生器具满水试验记录(鲁SN-019)

(13)地漏及地面清扫口排水试验记录(鲁SN-020) (14)采暖系统调试记录(鲁SN-022) (15)安全阀调整试验记录(鲁SN-023)

(16)室外排水管道灌水和通水试验记录(鲁SN-026) (17)电气绝缘电阻测试记录(鲁DQ-021) (18)电气接地电阻测试记录(鲁DQ-022) (19)漏电保护器检测记录(鲁DQ-023) (20)电气照明通电试运行记录(鲁DQ-024)

(21)电气照明(动力)全负荷试运行记录(鲁DQ-025) (22)阀门(清洗)试验记录(鲁TK-011) (23)_____水、气压试验记录(鲁TK-013) (24)室内____管道灌水试验记录(鲁TK-014) (25)风管强度检验记录(鲁TK-015)

(26)风管系统漏风量检测记录(鲁TK-016)

(27)中、低压风管系统漏光检测记录(鲁TK-017) (28)_____管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁TK-018) (29)风机盘管水压试验记录(鲁TK-021) (30)制冷系统气密性试验记录(鲁TK-022) (31)净化空调系统风管清洗记录(鲁TK-023)

(32)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(鲁TK-024)

(33)通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录(鲁TK-026) (34)通风装置一般性检查记录(鲁TK-027) (35)空调装置一般性检查记录(鲁TK-028) (36)风口平衡试验(调整)记录(鲁TK-029)

(37)通风空调设备单机试运转及调试记录(鲁TK-032)

(38)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录(鲁TK-033.1) (39)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表(鲁TK-033.2) (40)伸缩器制作安装记录(鲁TK-034)

第四部分：竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风与空调竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。

第五篇：声像档案建档规则

五、声像档案建档规范

1 总则

1.1 为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。

1.2 本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。

2 规范性引用文件

下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范

DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范

GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范

3 术语

声像档案(audio-visual archives)

在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。

4 管理职责

4.1 立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。

4.2 综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。

4.3 声像材料形成部门(或人)管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。

5 归档范围

在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档，归档范围参见附录A。

6 收集与归档要求

6.1 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。

6.2 数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。

6.3 归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。

6.4 数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。

6.5 归档的声像档案材料应在相应设备上演示或检测，做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。

7 整理

7.1 声像档案材料的分类应遵循其自然形成规律，全宗内声像档案一般按载体类别-问题(年度)进行分类，并保持分类方案的稳定。立档单位应依据院声像档案的分类原则自行制定本单位的分类方案。

7.2 声像档案整理前应对归档的材料进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的声像材料归档。

7.3 声像档案的保管期限应参照与其相关的文书、科研、基建等类型的档案保管期限表确定;按照涉密程度标注密级，遵照国家相关保密规定执行。

7.4 胶片照片的整理

7.4.1 胶片照片的整理按专题或事件进行组册，册内照片的排列应按照事件结合时间先后顺序、重要程度等因素进行排列。

7.4.2 胶片照片档案材料的编号：

照片册号：在分类方案的最低一级类目下按照片册排列顺序进行编号。照片号：由照片册号和册内照片张号组成。整理照片时应在每张照片的背面标注其照片号。

底片号：同一保管期限内底片的排列序号。底片号应写在胶片乳剂面边处。

7.4.3 照片、底片册的规格及芯页各项内容的填写要求按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)标准执行。

7.4.4 编制照片档案目录，填写册内备考表，参见附录B的表

1、表2。

7.5 数码照片的整理

7.5.1 数码照片的整理在分类方案的最低一级类目下按事件建立文件夹，存放一组联系密切的数码照片。

7.5.2 对同一事件的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，即数码照片号，由分类号-事件顺序号-照片顺序号组成。

7.5.3 按归档年度刻制光盘，光盘保存内容包括存放数码照片的文件夹、数码照片档案目录(参见附录B的表3)、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型(CD-R、DVD)等。

7.6 其他载体声像档案的整理

7.6.1 除胶片照片档案外，录音录像带、电影胶片、光盘(含数码照片光盘)等载体的声像档案都要放入相应的载体盒内保存。

7.6.2 拟写归档文字说明：录音带、录像带等磁性载体材料的文字说明应注明录制者、录制时间、内容、密级、带长(时间)等事项;光盘等载体存储的声像档案材料应注明存储文件的内容、格式、密级、制作日期、制作者、光盘类型等事项;电影胶片(盘)的文字说明应注明拍摄者、拍摄时间、片名、内容、密级、带长(时间)等事项。

7.6.3 声像档案按载体类别-年度-保管实体顺序编号，即盒(盘)号。

7.6.4 填写每个保管实体的说明标签，参见附录B的图3。标签贴于保管实体外盒的适当位置，并在每个保管实体上标明盒(盘)号。

7.6.5 除胶片照片档案外，包括录音录像带、电影胶片、光盘(含数码照片光盘)等不同载体的声像档案分别编制档案目录，参见附录B的表4。

8 移交

8.1 声像档案应在次年6月30日前向综合档案室移交归档。凡在科研课题、基本建设、大科学工程项目等活动中同时产生的声像材料，应随项目归档时间一同归档。

8.2 归档部门将整理好的声像档案和移交目录清单(参见附录B的表

5、表

6)，送交综合档案室检查验收。综合档案室在对声像档案进行质量检查后，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

8.3 撤销、合并单位的声像档案应与其他载体档案按要求一起移交院档案馆或合并单位的综合档案室，不得私留、转移或任意销毁。

9 保管和借阅

9.1 保管要求

9.1.1 声像档案按照不同载体类别分开排列保管。