班主任管理技巧与艺术

2022-10-15

第一篇：班主任管理技巧与艺术

班主任与学生谈话要注意技巧-班主任工作艺术

班主任与学生谈话要注意技巧

通过阅读《老师怎样和学生说话》这本书，从中有很多的感悟。

这本书的扉页就说了这样一句话：老师一旦掌握了同学说话的技巧，就能有效地与孩子沟通，同时不引导孩子的愤怒和反抗。的确，技巧是相当重要的。

一、把握对事不对人

一个孩子在下课铃响的时候还有一道题目没有完成。你会怎么样跟他说话呢?我想，就事论事的老师会这样说：“你还有一道题目没有做完，请在课间继续把它完成。好吗?”学生会欣然接受。攻击品行的老师却说：“又是你，每次做作业就拖拖拉拉的。下课不要玩了，作业写完!”学生听了肯定是满肚子的委屈。

这样的情况在我家那个小家伙身上就有明显的效果。有一天，他随手把茶几上的玩具扔到地下，实在是令人生气，我忍不住大叫：“小坏蛋，你又乱丢东西，气死我了!”他好像什么也没有听见。这样斥责的语言对他没有用。反而成了坏榜样，有一次跟他一起玩数字游戏，他玩了一会，感觉到有点枯燥，竟然说：“不好玩，气死我了，不跟你玩了!”我意识到了问题的严重性，是我自己做了一个不好的教育示范，对他进行了品行的攻击，反过来他也对我进行了不友好的攻击。要及时改进。在他下一次再随意扔东西的时候，我是这样说的：“你把小汽车扔到地上了，请你把它捡起来!”只陈述事实，不作评价。说完你就看着他，这下有效，他果然去把小汽车捡了起来!

对事不对人，是一个老师必须做到的一个基本原则!

二、把握好与学生交谈的坐向

班主任与学生谈话面对面而坐时，学生往往是低着头，这会造成一种压迫感、不自由感、审判感。如果是同向而坐，会给人一种平和感、亲近感、交谈感。因此，班主任在与学生谈话时应把握好坐向。如果是关心或提示学生，就应坐在他们身旁。相反如果是严厉批评学生，就应坐在学生对面。这样不同的坐向会使学生产生不同的心理感受，从而使谈话产生截然不同的效果。

三、把握学生的区别，因人而异

每位孩子的个性差异决定了孩子不同的特点，与一个孩子谈话成功的模式只能借鉴，但不能效仿。不论计划与孩子说什么，老师都要首先分析这个孩子的个性特点，懂得孩子的独特心理。不同的学生，性格特点不同，只有了解了其特点之后，才能确定谈话的内容和方式。不同的方式适用于不同的学生：有的要用激将法，有的要用鼓励法，有的要用批评法，有的要直截了当的说，有的要委婉的说，有的要多种方法并用……

又如：对领悟快、自尊心较强的学生，一般宜采用“声东击西”的方法，言词要含蓄、婉转;对胆小内向的学生，应化严肃于幽默之中，以语气消除其紧张情绪;对个性强、脾气执拗的学生，则要“刚柔并济”，既不能让其任性，又要防止学生“顶牛”;对那些缺乏自信心和上进心的学生，应多肯定他们的长处。

四、把握好谈话的时间

谈话时间的长短直接取决于谈话效果的好坏。时间过长会引起烦感或逆反心理，这种情况常常出现在老师批评学生的过程中，往往是批评一次后，觉得还有话没说完，就又重复批评一次，接着又是重复批评。这样一而再，再而三地重复同样的批评，而且一两节课，甚至半天的时间，使学生厌烦百倍，而产生逆反心理，有时竟达到不可收拾的地步。相反，在短短的时间里针对学生所发生的事，与学生一起分析不对的地方在哪里，以后遇到这类事应该怎么样处理才可避免犯错误，而决不就事论人。这样学生才会高兴的接受，并取得很好的效果。

五、要选择适当的谈话场所。

与学生交谈总离不开具体场合，交谈场所虽然不是谈话的具体内容，却是语言交谈赖以进行的外在环境，而且对语言交谈有很强的制约作用。谈话场合影响人的心理情绪，对语言交谈有诱发作用和暗示作用。我们常常看到这样一种情况：一个不善言谈的人，在另他兴奋的场合会侃侃而谈;(班主任工作艺术 )相反，一个很爱说话的人，在特殊的场合中，也会沉默不语，这充分说明谈话的背景对说话情景的诱发作用。谈话场合可以在办公室、教室、走廊、操场、饭厅、回家的路上等等，根据不同的情况进行不同的选择。

比如，有一个同学有经常迟到的习惯，如果将他叫到办公室，当其他教师的面教训一番也未尝不可，然而这样做是否有效果呢?被批评的同学也许会这样想：我反正被批评过了，办公室也进了，面子都丢光了，自尊心受到伤害，破罐子破摔，以后照样迟到。假如换一种方式，选择一个比较随便的地方，例如在回家的路上，可能会起到意想不到的效果。

六、把握好鼓励的语言

谁都需要鼓励，尤其是班主任的鼓励。在谈话中老师应针对不同的学生选择不同的鼓励语言，要善于从每个人身上寻找闪光点。并给予肯定、表扬、使学生感觉他在老师心目中有一定的位置。常言道：“良言一名寒冬暖。”即使是在别人眼里公认的“坏蛋”，你对他身上微不足道的地方给予肯定，他也会深受感动，倍受鼓舞，从而去改正身上重大的错误。

与学生谈话不仅要考虑学生的特点，还要考虑事情的特点，如果是对所犯错误严重而影响范围较大的学生，谈话应针锋相对，表明老师立场，以正压邪。如果是班上的学生所作的不良行为事实虽然清楚，但当事人究竟是谁，不易辨清的应采用委婉、含蓄、暗示的方式来表达老师的态度，引导学生引以为戒，这样效果更好。

七、充分尊重，不设置隔阂

要平等的对待谈话学生。老师谈话时，必须平等待人，坚持用民主的方法、说服的方法，摆事实，讲道理，以理服人;决不能拿身份来压人。特别是对犯有这样或那样错误的学生，就显得更为重要。应该看到，这些学生在思想感情上往往与绝大多数学生处于一种隔阂的状态，他们对周围的训斥，讽刺，冷眼十分敏感。因此，老师谈话时，必须以平等的地位和与人为善的态度对待他们，使他们感到老师的爱就像父母的爱，一样温暖。从而在心灵上产生共鸣。

谈话的态度要平和，语言要委婉。老师整天和学生的“错误”打交道，免不了会心情及脾气不好。在这种情况下，谈话的态度要尽可能平和，平易近人，尤其是对差生。在与差生谈话时，如能态度温和，平易近人，把他们看成是“受了伤的花朵”，不嫌弃他们，用滚烫的语言去温暖他们，伸出温暖的手去挽救他们，他们就会把老师当作亲人，在心理鼓起重新开始的勇气。

如果一个孩子生活在批评之中，他就学会了谴责;如果一个孩子生活在讽刺之中，他就学会了害羞;如果一个孩子生活在鼓励之中，他就学会了自信;如果一个孩子生活在表扬之中，他就学会了感激;如果一个孩子生活在真诚之中，他就会头脑平静地生活。

第二篇：班主任管理班级的智慧与技巧

班主任是学生在校学习、生活的管理者、组织者，在基础教育阶段起着十分重要的作用。要全面提高班级整体素质，树立良好的班风，使学生身心得到个面发展，除了要努力提高班主任自身素质外，掌握和使用管理班级的智慧与技巧至天重要。本书为五章，针对班主任管理班级的工作展开了多角度、全方位的论述，归纳总结的是班主任在工作当中遇到的比较有代表意义的的问题。因此，对于那些刚刚走上讲台，处于工作困境的青年班主任来说，本书无疑是雪中送炭;而对那些经验丰富的班主任来讲，它也能引发我们些新的思考。

“当班主任很累，累且幸福着;当班主任很苦，苦且快乐着。”当过班主任的老师都有这样的体会。作为班主任，除了教书育人之外，还需要用个人的魅力去征服学生，用满腔的热情去感染学生，用轻言细语去抚慰学生……班主任工作饱含了太多的诗意和艰辛、太多的获得和奉献、太多的追求和跋涉、太多的责任和义务。因此，班主任只有在工作中用智慧巧妙管理班级，才能在管理过程中让自己越来越得心应手。

一、用莎利文老师的爱心创造奇迹。

智慧型的班主任总是发自内心地尊重、关怀学生。因为每个学生都是一个鲜活的生命，他们的性格迥然不同，每个人成长的家庭环境也不相同。我们要想让这些生命蓬勃，就不能只看其外表，只关心他们的学习成绩和课堂表现，还要深入了解他们的家庭状况、身体健康状况和爱好，及时发现他们成长中存在的问题，引导他们进行自我修正和发展。

正像许多非先天性智障的儿童一样，海伦。凯勒小时侯也是正常的孩子，后来莫名的疾病夺走了她的视力和听力，是她的老师安妮?莎利文，用耐心和信心重新燃起了海伦。凯勒的人生梦想，并给予她希望、光明、快乐和自由。

熟悉这个故事的人们都不会忘记那段精彩的描写“我的老师把我的手放到水里。清凉的水涌到我的手上时，老师在我的手心中拼了”w——a——t——e——r“(水)这个字。”从此，海伦。凯勒重新回到了她曾经感受过的世界，在莎利文老师的指引下，她用手指和其他能用得到的感官，开始尽情享受失去的一切。在启蒙老师的教育下，海伦。凯勒内心燃起了强烈的求知欲望，凭着她惊人的毅力，终于考上哈佛大学，成为一名享誉全球的作家。

其实，在我们管理的班级中，有许许多多像海伦。凯勒一样需要悉心呵护和教育的孩子，他们内心同样有着远大的梦想，期待美好的生活，这期待绝对是一种潜在的动力，关键在于我们班主任怎样去开启这扇门。

莎利文老师给了我们很好的示范，她让海伦。凯勒无忧无虑地生活在爱的喜悦和惊奇之中，对她特别有耐心，她总是把枯燥无味的科学知识，生动逼真、循序渐进地解释给海伦。凯勒听，让她感受到生命中的一切都充满爱意。因此，爱心、耐心、信心是班主任教育学生的基本要求，根据不同学生的实际情况，科学地选择适当的方法，不放弃任何一个教育契机，用尽心思给学生指引方向，相信所有的班主任一定能创造新的奇迹。

二、用孙悟空的心态管理班级。

孙悟空是一个头戴紧箍咒，身穿虎皮裙，专为人间解除魔难的英雄，他学的是道家的本领，取的是佛家的真经，信奉的是儒家文化。在护送唐僧西天取经途中，经历九九八十一难，可他在重重困难面前总是聪明勇敢、顽强不屈，每一次都是他化险为夷，因此整个团队都非常依赖他。

孙悟空还是一个责任心很强的人，每次临敌，没有丝毫恐惧，他认为自己“一定先输后赢”，信心十足。他还能大胆反抗权威，从不轻信盲从，有批判精神，追求理想时百折不挠，坚韧不拔，忠于自己的事业矢志不移，一往无前。

做一个有智慧的班主任就应该有孙悟空的心态，像他那样当机立断，才能够快刀斩乱麻，迅速解决工作中遇到的麻烦事，管理好自己的班级。班主任还应该努力加强自我心理修养，不断地完善自我，无论遇到什么情况，都应“心静如水”、“胸怀博大”，这样自然就会“车到山前必有路”、“柳暗花明又一村”。

“吃得苦中苦，方为人上人。”只要班主任认真领悟了班级管理的真谛，拥有孙悟空那样智慧的头脑和坚韧的毅力，你一定会把班级治理得游刃有余。

三、用周瑜的才干培养班干部。

周瑜年少风流，指挥才干一流，他“羽扇纶巾，谈笑间、樯橹灰飞烟灭”，指挥若定的气度令多少人折服。班主任亲力亲为率先垂范固然能产生巨大的榜样力量，但作为一个班级管理者而言这样做反而不利于学生的独立成长，不利于班级的长期管理和长治久安。一个人的力量毕竟单薄，终究“寡不敌众”，因此，智慧型的班主任要懂得指挥人干活的技巧，应该是一个优秀的指挥官。

班主任的指挥才能具体体现在指挥班干部方面。班主任旗下有一些组织能力强的班干部，他们各司其职，若指挥得当，这些人将成为班主任的左膀右臂。在管理的过程中，班主任要善于捕捉班干部身上的闪光点，用欣赏的眼光看待孩子，以探索者的敏锐发现孩子的优势，让每一个班干部的潜能都得到开发，充分调动他们工作的积极性，在各种的场合为班干部树立威信，为他们开展各项工作做好铺垫。

四、用信息技术搭建沟通的桥梁。

随着信息技术的逐步普及，现在的孩子家庭大部分都拥有电脑，班主任可以尝试开通“班级博客”来加强班级管理，以促进教师与家长、教师与学生、学生与学生之间的相互交流，不断提升班级管理的水平和效果。班主任可以把学生生活中的平常小事记录在“班级博客”上，记载下了自己开展班主任工作的喜怒哀乐。

在“班级博客”上班主任可以给孩子们推荐优秀的书籍，从童话到传说，从寓言到成语，天长日久，循序渐进地学习，孩子们不仅积累了大量的课外知识，也学会了怎样为人处事。班主任还可以和孩子们在“班级博客”上交流养蚕的体会，切磋培育花草的新方法等，通过讨论，了解他们幼小心灵千奇百怪的想法。站在神圣的三尺讲台，每天穿梭在“班级博客”架起的桥梁之间，感受着学生的丰富和深邃，班主任的生活也会因此变得多姿多彩。

《礼记》中写道：“学然后知不足，然后教之，教然后知困，知不足然后自反也。”要做一个智慧的班主任，就要继续提升自己的人格修养，不断地学习、探索，不断地积累、反思，才能更好倾听学生的意见，包容他们的缺点，分享他们的喜悦，做他们成长道路上的引路人，鼓励他们不断成长。尊育、自主成长。

第三篇：“德育创新与班主任班级管理艺术高级研修班”学习体会

“德育创新与班主任班级管理艺术高级研修班”学习体会

10月13日和14日有幸参加了“全国中小学德育创新与班主任班级管理艺术高级研修班”进行学习，z是谁?如果不是参加班主任专题培训，我不会认识他。只见在一千二百多人的会场他侃侃而谈，滔滔不绝，会场所有的人凝神倾听，忽而掌声爆发，忽而笑声迭起，忽而惊疑喝彩。不错，那说得激越昂扬的讲师，便是本次班主任培训的专家-----周五红。

未见z之前，听过很多讲座。或是引经据典，或是娓娓道来，或是循循善诱，但，从没有一场讲座如z那般酣畅

淋漓。如果用一场交响乐来比喻z精彩的演说，无疑是最恰当不过的。只听，他忽而喁喁细语，忽而激越飞扬，忽而重重强调，忽而缓缓而述，真真高低错落，起伏跌宕，轻拢慢捻，无不具备火候。最震撼人的，就是他浑厚的高音，每每讲到重点，只听，他的嗓音忽得拔高，直冲会场的顶端，直逼听者耳膜而来，有嗡嗡之鸣响，有汩汩激荡之回音。这轻重缓急的变化，对周五红来说已然成了与招手即来，挥手即去的本事。他利用这丰富的强调，为我们展现了一场大型的交响乐。听着，叹为观止，沉醉其中，许久不能回神。

那站在讲台上的z，意气风发，大有谈笑之间，指点江山之气势。他像一枚饱满的芽，有蓄势待发之勇;他像整装待射的箭，有势如破竹之气;他像一把精神的钥匙，有开启未知之能。看，他的肢体多么丰富。忽而，捂嘴而乐，做小人状;忽而满脸忧愁，做祈求态;忽而手舞足蹈有癫疯形。有时，假装痛

哭流涕，有时扮演大义凛然，有时夸张喜形于色。变化莫测的肢体语言，配合着丰富多腔的声调，再加上各式各样的真实案例。于是，效果就出来了。听众，有时笑得前俯后仰，有时惊得目瞪口呆，有时悲得难以抑制。笑过之后，又不得不深思，心灵，是多么脆弱，班级管理的知识，是多么重要!

z讲座，不是坐着讲。他不需要讲义，不需要凳子，就站在讲台的前面，不停不歇，一气儿讲三个小时。中场不休息，不打岔，一串一串的话，一路儿顺溜而下，似奔泻的溪涧，如飞跃的雨点，前赴后继，滔滔不绝，听得人一愣一愣，没时间出神，没时间发呆，没时间睡觉。思维，被他牵引，意念，被他启悟，情绪，被他点燃。一千二百多位老师，很静，很静。唯有忽而急转直下的惊讶声，唯有柳暗花明的喝彩声，唯有怫然大笑的欢乐声。

无疑，周五红是一位高明的指挥者，他利用满腹的才华，浑身的幽默，

丰富的阅历为我们营造了一场丰盛的精神大餐。枯燥的班级管理知识，在他语言的包装之下，有着抨击心灵的力量，有着转变人生的睿智，有着轻松愉快的幽默。

用剑的高手，达到最高的境界，便是人剑合一。在我看来，周五红也是高手，他是演说的高手，他把演说与个人的灵魂合为一体。对事业的满腔热爱，对专业的不懈追求，铸成了他演说的境界，力量，震撼，直指人心。

一个初中文凭的人，怎会有今天如此骄人的成就?原来，英语是下乡插队跟着半导体收音机自学的，一学就是整整八年。博学的知识，是坚持看各类书籍得来的，他看的书及其广泛，下乡插队那几年，他干过的事又很多很多，杀过猪，宰过羊，放过牧，当过赤脚医生，当过代课老师，独自一人打死过一只几百斤重的黑熊······这些都成为他人生的宝贵财富。

传奇!原来，这z就是一个传奇!

他的出身，他的家庭，他的奋斗史!如z自己所说，‘嫁人，就要嫁给我这样的’。虽是玩笑话，却让人喝彩，这周老头，有着不屈的斗志，有着对生命的热爱，对事业的执着，确实是真男人也!

第四篇：班主任论文：浅谈班主任语言的艺术技巧

浅谈班主任语言的艺术技巧

小学生对教师有崇敬感和信任感，喜欢模仿老师的一言一行，教师的言传身教时时刻刻都在影响、感染着学生，如果说教师的行动是无声的语言、有形的榜样，那么教师的语言就是有声的行动，无形的楷模。班主任作为班级的教育者和组织者，要与学生交流思想、沟通情感、加深理解、亲近学生，对学生进行思想教育。因此，班主任的语言显得尤其重要，班主任与学生的谈话可以成为萌发学生思维的春风，也可以成为凋零思维的秋霜。班主任与学生的每一句谈话，乃至每一个词都要“字斟句酌”，反复推敲，不仅要加大“含金量”，而且要增多“糖分”，亲切、自然，为学生接受和领会。

古人云：“工欲善其事，必先利其器”。这句话也可以套用为：“教欲善其事，必先敏其言”。本文试从班主任语言的艺术技巧来谈谈笔者的一些体会和浅见：

一、动之以情，晓之以理，让语言负载丰富情感。

“感人心者，莫先乎情”，情感是班主任语言符号传递信息的重要内容之一，班主任要说服学生、感化学生，必须讲究语言的情感性，把握好语词的情感色彩，要让学生在师爱的沐浴下轻松快乐地学习、生活。即使他们违反了纪律，老师严厉批评时，也要动之以情，晓之以理，更要让他们明白：老师是关心你、爱护你的，是为你着想才如此严格要求……这样，在“严师”面前他就不会产生逆反心理或分歧情绪，使得“良药”不苦口，“忠言”不逆耳，理解老师的一番良苦用心。

教育心理学的研究表明，情感性的语言比单纯的理论性话语，更能收到好的教育和教学效果。如有一次，我们班有一位叫张书宝的同学在计算检测中全级最少分，很多同学都讥笑他。我知道这件事后，马上在班上对同学们进行教育。我说：“书宝同学是没考好，你们急，老师也急，相信书宝更急;但是，这能光怪书宝吗?和同学们比起来，书宝成绩是低了点，才考了69分。可是，同学们你们还记得吗?上次口算检测书宝才得了48分，从48分到69分，他已经进了一大步!你们中的哪一个，在这回的检测中取得了这么大的进步?(班主任

)而他的进步，是自己默默地努力获得的，你们中的哪一个，又曾经帮助过他呢?”看到同学们都低下了头，我趁热打铁：“同学们，一个好的班集体不光要学习好，还应该是一个团结友爱、互相帮助、共同进步的集体，讥笑一个学习上暂时有困难的同学，这难道是207班的同学应该做的吗?同学们都很热爱我们的班集体，我们一定要共同努力，一起加油。请大家想一想，我们该怎么办呢?”话语一落，“呼啦”一声，十几个同学举手发言，他们想了很多很好的办法。如：要组织一个学习互助小组，一定要帮助书宝同学把成绩赶上去……。

二、因势利导，激发自信，让微笑温暖学生心灵。

古人说：“亲其师，信其道。”作为一个班主任，可能最重要的表情就是微笑了。当学生错了时，微笑着说：“知道错了，改正就好!”让他们的心中出现一些温暖的色调。实践证明，班主任一味板着脸说教是行不通的，反而会拉大老师与学生之间的距离。如果班主任充满情感性的话语再加上亲切自然的微笑，一定会让学生感到“如沐春风”的感觉。

在上思想品德课或周会课的时候，我经常把微笑挂在脸上，常对学生说鼓励性的话语。有一次，在思想品德课上，我让学生按小组分组进行角色表演，然后鼓励学生说：“不管谁上台表演，代表的就是你们整个小组，看看那位同学为集体争光。”学生都很踊跃，争着要上台展示自己，第一轮下来，我微笑着赞许说：“××同学好样的!表演很精彩，为你们组争了光，我们用掌声感谢他。”这样很快就把气氛调动起来了，同学们在上来表演的时候，非常投入，因为他们知道他们背负着一种“责任”，要为自己的小组争光。我有意设计了一些表演难度不大的角色给怕羞、腼腆的同学来表演，微笑着鼓励他们去尝试：“××同学，老师相信你一定行，你是一位勇敢的孩子!”让他们树立信心，表演后，我都会因势利导，赞扬他们说：“太棒了，××同学表演得真精彩。”然后带头鼓掌鼓励，或者说：“你的表演非常有新意，很有创造性，如果表演的时候更大胆、更投入一点，那就更精彩了。”这样，既培养了学生的责任感和集体荣誉感，又帮助学生树立了信心，锻炼了自己。

三、春风化雨，润物无声，让启迪发挥教育功能。

班主任要结合学生实际，善于捕捉容易使学生思考醒悟的机会，动真情，说真话，语意要明确，又要给学生留有思考启迪的余地。

我班有个叫钰琳的同学，她过生日时，舅舅送她一盒水彩笔。她喜欢极了，还带到班上向同学们炫耀，好些同学的很羡慕她。可是钰琳不爱画画儿，也舍不得使用新的水彩笔。心想水彩笔用过了，同学们就不羡慕她了。我知道后，给她讲了一个故事。我说;“古时候，有个人得了一支好箭，高兴极了。他把这支箭放在家里，天天都要拿出来看看，就是舍不得射。没过多久，这支箭生锈了，成了一支没用的箭了。你喜欢水彩笔，真喜欢就要用它画画儿，你说对不对?”钰琳听后很不好意思，若有所思点了点头，对我说：“老师，你说的有道理，我知道该怎么做了”。第二天，她就用水彩笔学画画儿了。

总之，班主任语言要善于传情，工于达意。“精诚所至，金石为开”,平时要细心观察学生的学习、情绪、身体、表现;要多与学生交流、谈心，了解他们的喜怒哀乐、爱好兴趣;要多家访或与家长直接交流，了解学生的家庭情况，分析孩子思想动态;要关注学生点滴的进步，及时鼓励、表扬;要有教育心得，多记录、多总结，积累经验……这样对学生各方面情况均了然于心，才能因材施教，有的放矢，才能充分发挥班主任语言的真正魅力。

第五篇：公文写作的技巧与艺术

公文写作

办公室整理 2010

年8月日技巧与艺术20

一、公文概述。 ................................... 3

二、公文的种类。 ................................. 3

三、公文使用的范围。 ............................. 3

四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧。 .......... 4

(一)公文的属性。 ............................ 4

(二)公文写作的基本功及一般的技巧。 ........... 5

五、公文写作能力建设中的五个台阶与处理公文的五个技巧。 ............................................. 8

(一)公文写作能力建设中的五个台阶。 ........... 8

(二)处理公文的五个技巧。 .................... 9

六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术。 ..... 12

(一)公文写作硬功夫的培养。 ................. 12

(二)公文的表达艺术 ......................... 13

七、提升公文写作能力的几个关键要素。............. 15

八、公文写作中常见的问题。 ...................... 16

(一)公文标题常见病例。 ..................... 16

(二)公文写作中文种、格式的问题 ............. 17

九、讲话稿等公文写作的几个规律。 ................ 19

十、公文歌 ...................................... 20

一、公文概述。

所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。

二、公文的种类。

党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。

行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

其中两种公文中有9种公文是相同的。

另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。

经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。科技类的文书包括：论文、报告、情报等。

三、公文使用的范围。

可分为上述的通用公文和专用公文两大类。

专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使

- 3单的决定、批复、函常用这种形式，比如后面文中举过的《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》就是篇段合一式。

(2)摄要分条式：在公文开头属篇撮要，概括出该文的中心内容。摄要之下，按照所要解决的问题的主次先后分条写出，每条前用数码序号标明。这种体式大多为下行文采用。如通知、通告、指示、公告及内容比较复杂的决定、会议纪要等。如：《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》就采用撮要分条式。

(3)分列小标题式：全文分若干段，依每段内容归纳出一个小标题。通常指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等都经常用这种形式。毛泽东同志的《中国的红色政权为什么能够存在?》就是分列小标题写的。

(4)分块式：全文分成几大块，每一块独立成章，块中可有自然段，每块前面正中加

(一)、

(二)、

(三)等序号。通常调查报告、工作总结、会议纪要等采用分块式。如：《一九九0年经济特区工作会议纪要》就采用分块式，全文四大块。

(5)转发转达式：用批转、转发、转述的方式，把上下级或平级的有关公文转印给下级单位，一般在文首以“现将××转发给你们，望遵照执行。”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都采用这种形式。

(6)条、段贯通式：条、段贯通式有两种情况，一种

- 6得出东西，不要慌乱;应急的时候要敢出东西，不要抓瞎。

磨：所谓好文章是改出来的，是硬功夫，不是花架子。一篇好的公文必须讲究针对性，要搞清楚是为谁而写的，要把握好场合、对象，要分清层次，了解领导的习惯，要做到材料真实、组织鲜明、数据准确、语言简要。

五、公文写作能力建设中的五个台阶与处理公文的五个技巧。

(一)公文写作能力建设中的五个台阶。

1、第一个台阶：明确发文的主旨、文种、范围与阅读对象。

(1)发文的主旨：任何一篇公文都是根据实际工作中的需要而定的，所以动笔前要明确发文的主旨，即发文的主题。

(2)发文的文种：如汇报工作情况，是写专题报告还是情况简报;针对下级来文反映的问题，是写指示还是通知等等。总之，要根据内容确定文种。

(3)发文的范围和阅读对象：发文的范围要非常清晰和具体，阅读对象要明确。要明确阅读的要求，是要求对方答复还是请求对方批示等等。

2、第二个台阶：收集有关资料进行调查研究。当我们明确发文的主旨后，就可以围绕主旨收集资料，可以参考过去的文件或者进行实际的调查。当然并不是所有

- 8章。上行文可只盖主办机关的章，而行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文的时候，要按照党、政、军、群的顺序盖章。

(3)联合行文一般用主办单位的文头和文号，一般不用几家单位作文头，字号为联合发文的字号格式。

(4)联合行文的会签，由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，一般不用复印件会签。

2、处理政府和内设机构行文的技巧。

(1)政府各部门，包括议事协调机构除以函的形式，商洽工作，答复行为之外，一般不得向下级政府正式行文，如确需行文，有两种处理方式：一是经领导同意，部门自行发文，可以用同质的文种，但必须在正文前写上“经……政府同意”的话。

(2)有关议事工作机构、各级领导组、工作委员会要向部门行文，一般不能以办公室的名义印发。

(3)部门内设机构不得向部门机关以外的其它机关行文，要与相应部门商榷工作必须以函的形式，要安排内设机构的专项工作需以主管部门的文件行文。

3、处理数字和数字范围规范表述的技巧。

(1)百分数、分数要用阿拉伯数字表述，不能以汉字来表述。

(2)数字范围的表述，如百分之几到百分之几，百分比不能大于1，只能小于或等于1，如3%-8%，不能写成3-8%，

- 10

六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术。

(一)公文写作硬功夫的培养。

1、公文写作标题的功夫。标题实际上是公文的题眼，是观点，及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题。标题应根据公文的中心思想和层次要求具体确立。一篇文章的标题与标题之间要层次分明、逻辑严谨、相互照应。

2、公文核心观点的功夫。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点，写不出好的公文。所以公文写作者平时应该经常学习党政的理论和相关的专业知识，深刻领会上级的政策，经常调查研究，了解当地的实际，多上下结合，深入思考来提升自己的悟性，从领导的角度思考问题。

3、公文写作中图表、数据运用的功夫。在公文写作中，数据的运用是一件普遍性、经常性的事情，它使事物量化发挥着重要的作用。数据、图表的作用决定了来源取舍必须坚持一定的标准，应做到：一是来源的权威性。数据一般以统计局为主，其中税收数据以国税、地税为主。没有统计局的，以部门的乡镇机关的数据为主。个人拿不准的，要和领导集体商量、定夺;二是数据要统一。不同材料里面，数据要一致。同一材料里面不能出现前后矛盾;三是数据分析要科学。特别是在没有权威数据参考的情况下，必须经过科学的分析才能运用。单个数据的加减不能超过核查的数据;四是图表

- 12d、签发人(标在发文字号的右侧)。

2、内文---简明、完整、准确

a、标题(一般由“发文机关”+“关于”+“事由”+“文种”构成)。

b、主送机关(指公文收文机关和送达机关，标在标题之下顶格处，用冒号启下;请示和报告只能有一个主送机关;上级机关下发的文件如收文机关为同一类型，可以使用统称，如各院校等;面向基层和广大群众的普发性的文件可以不必标注主送机关)。

c、正文(包括提出问题、分析问题和解决问题三大部分;公文中的年份、具有统计意义的数字要用阿拉伯数字，书写时不能转行;分层次表述时，第一层用“

一、

二、三”;第二层用“

(一)、

(二)、

(三);第三层用“

1、

2、3”;第四层用“(1)、(2)、(3))。