一份优质的报告，需要以总结性的语录、合理的格式，进行工作与学习内容的记录。想必你也正在为如何写好报告而发愁吧？以下是小编精心整理的《查新报告科技查新》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇：查新报告科技查新
教育部科技查新工作站查新报告撰写规范
查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。
查新报告的总体格式
查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。
1.1 查新报告封页 包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。
1.2 查新报告正文 包括：查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。 1.3 字体要求 中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体;正文均为小四号字体。 2
查新报告各项内容的撰写格式
2.1 报告编号
由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份(如：2013);第5至7位为教育部行政编码“360”;第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码(不足位则在其前面补零);第13至16位为本承接的查新项目的流水序号(不足位则在其前面补零)。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。
2.2 项目名称
查新报告封页的项目名称只填写中文名称。查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”;国内外查新须同时填写中英文名称。 2.3 委托人
指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。 2.4 委托日期和完成日期
按实际委托日期和实际完成日期填写，
1 格式为“××××年××月××日”(如：2013年4月25日)。 2.5
查新机构
2.5.1 名称
查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。
2.5.2 通信地址及邮政编码
填写查新工作站的通信地址及邮政编码，如查新工作站所在院校有多个校区，则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。
2.5.3 负责人及电话
填写查新工作站负责人姓名及其电话。 2.5.4 联系人及电话
填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。 2.5.5 电子邮箱 填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。 2.6
查新目的
根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等，须注明具体名称(如：申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等)。
2.7
项目的科学技术要点
以查新委托书上科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
2.8
查新点
指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐个列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。
2.9
查新范围要求
包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述：⑴要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外(或国内)有无与查新项目相同或类似的报道;⑵要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;⑶要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析，证明有无相同或类似的报道。
2.10 文献检索范围及检索策略
包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域，确定合理的文献检索范围，选择最能反映查新项目实质内容的检索词，并利用检索算符，
2 制定检索式。
2.10.1 文献检索范围
填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围，未检索的数据库不得列入报告。
2.10.1.1 文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分，须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本数据库)和专业数据库，并写出数据库的名称、起止日期，必要时列出数据库的更新周期。
2.10.1.2 中文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期(到月)。如： 1. 中国期刊全文数据库
1979-2013年4月 2.10.1.3 外文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期(到月)。如： 1. SciSearch
1990-2013/Apr. Weekly 2.10.1.4 有些查新项目(如：产品类查新)可进行互联网等其它方式的补充检索，须注明检索方式、具体网址以及检索日期。
2.10.1.5 网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新。如果必查综合数据库(通用基本数据库)或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
2.10.2 检索词 应参考委托人提供的检索词，结合数据库特点，利用检索工具，确定能反映查新点的词或词组。
2.10.2.1 应按照先中文检索词后外文检索词的顺序对应撰写。 2.10.2.2国内查新填写中文检索词、缩略语等;国内外查新填写中外文检索词、缩略语等。
2.10.2.3 检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等，要注意英美单词的不同拼写方式。
2.10.3 检索式
应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式。
2.10.3.1 国内查新填写中文检索式，国内外查新按照先中文检索式后外文检索式的顺序撰写。
3 2.10.3.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出，也可根据情况针对几个查新点或全部查新点合并列出。
2.10.3.3 应使用逻辑算符和位置算符表达检索词之间的限定关系，使用截词符表达检索词的变化。
2.10.3.4 所列检索式应是计算机可识别的实际检索式;可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式。
2.10.3.5 检索式的拟定须考虑其用于目标数据库检索的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性。所列检索式的检出结果不得为零。若某个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至获得检索结果。
2.11
检索结果
应反映在所查文献范围内相关文献的检出情况及其基本信息。检索结果分为检索结果归纳和相关文献列示两部分。 2.11.1检索结果归纳应综合归纳检出文献的概况，然后依据检出文献与查新点的相关程度分为密切相关文献与一般相关文献(如：依据上述文献检索范围和检索策略，共检索相关文献××篇，其中密切相关文献××篇)。
2.11.2 相关文献列示按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。
2.11.2.1 当密切相关文献较多时，可不列一般相关文献;当无密切相关文献而一般相关文献较多时，可针对每个查新点从不同角度分别筛选几篇具有代表性的文献。
2.11.2.2 委托人发表的文献应依据相关程度列在最前面，并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。
2.11.2.3 对引录的外文文献，在其外文题录之后还要有足够深度的中文表述。文献对比描述中所用的文字、符号、计量单位等均应符合国家现行标准和规范要求。
2.11.2.4 相关文献的题录著录格式应按照“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。相关文献的著录项目包括：作者、机构、题名、出处(年卷期页)、摘要;专利文献的著录项目包括：专利权人、专利名称、专利国别、专利号、公告日期或公开日期、摘要;网络新闻或技术报道的著录项目包括：公司或作者、网页
4 题目、报道日期、网址或其它出处、内容简介等。
2.12
查新结论
查新结论是查新报告的核心部分，应对查新点的新颖性作出判断，文字表述应当客观、公正、准确、简明、严谨。 2.12.1 应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道给予逐一列出并对比分析，不得将多个查新点不加拆分地笼统对比。
2.12.2 对确具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献的区别;对不具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献相似或相同的理由;对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
2.12.3 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见(或已见)××××报道”或“国内公开发表的中文文献中，已有××××报道，但未见××××报道”。 2.12.4 查新结论中的所有表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据(用括号或上角标注明检索结果中相关文献的序号)，不得带有倾向性描述、赞誉之辞和广告性用语，不作技术水平评价。 2.12.5 在“科技查新专用章”处加盖教育部科技查新工作站资质章和××××大学科技查新专用印章。
2.13
查新员、审核员声明 表明查新人员恪守职业道德，履行科技查新合同的义务和责任。可参考如下内容：
⑴查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据;
⑵我们按照科技查新技术规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论;
⑶我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关;
⑷本报告仅用于××××(与查新目的对应)。 2.14
查新员与审核员签名事项说明：
2.14.1 查新员和审核员是经教育部科技发展中心组织的专业培训并已获资格证书的专业人员。审核员应具备高级专业技术职称，查新员应具备中级(含)以上专业技术职称。鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年。
2.14.2 查新员和审核员须在查新报告的“查新结论”末尾和“查新员、审核员声明”末尾的签名处亲笔签名。
5 2.14.3 如查新报告由多名查新员或审核员完成，则须逐一列出，第一个名字为主查新员或主审核员。 2.15
附件清单
2.15.1 列出随查新报告一同提交给委托人的中外文(或中文)文献检索结果。其中，密切相关文献须尽量提供全文。 2.15.2 其它相关证明材料。 2.16
备注参考格式
⑴本查新报告无查新机构的“科技查新专用章”、骑缝章无效; ⑵本查新报告无查新员和审核员签名无效; ⑶本查新报告涂改无效;
⑷本查新报告的检索结果及查新结论仅供参考。 3
以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月。 4
本规范自2013年9月1日起施行。
附：科技查新报告模版
第二篇：教育部科技查新工作站查新报告撰写规范（试行）
查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件，其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平，保证查新报告质量，特制订本规范。 1 查新报告的总体格式
查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。
查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。 2 查新报告各项内容的著录要求
2.1 报告编号 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号(如：“2009”);第5～7位固定为教育部的行政编码“360”;第8～12位为教育部授权的查新站编号(不足位者在其前面补零);第13～16位为本查新站承接课题数的流水序号(不足位者在其前面补零)。此报告编号 1 即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号;该查新项目的科技查新合同编号(或委托单编号)应与此查新报告编号一致。
2.2 项目名称 查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称。报告第2页表格中的查新项目名称，国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”;国内外文献查新须同时填写中英文名称。
2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织;以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。 2.4 委托日期和查新完成日期 按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”(如：2009年4月19日)。 2.5 查新机构
2.5.1 名称 填写“教育部科技查新工作站××××(××××为查新站编号)”并加盖教育部查新机构章。
2.5.2 通讯地址及邮政编码 填写查新站的联系地址。如有多个校区，填写主校区所在的联络地址。
2.5.3 负责人及联系电话、电子邮箱 填写查新站负责人名称及其联系方式。
2.5.4 联系人及联系电话、电子邮箱 填写主查新员名称及其联系方式。
2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新(具
2 体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。
2.7 查新项目的科学技术要点 应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
2.8 查新点与查新要求
2.8.1 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。
2.8.2 查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外(或国内)有无相同或类似的文献报道;要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。
2.9 检索策略及文献检索范围 包括检索词、检索式和文献检索范围。应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择，依据查新项目在其技术领域分类体系中的位臵，考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性，确定合理
3 的文献检索范围。 2.9.1 检索词
2.9.1.1 除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。
2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等;国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。 2.9.2 检索式
2.9.2.1 应使用逻辑算符、位臵算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。
2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出;也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。
2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。
2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配、编写检索式。
2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。 2.9.3 文献检索范围
2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围，两部分要分开填写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本库)和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据
4 库的名称(全称)、起止时间，必要时列出数据库的更新周期。 2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库中文全称、起止时间。
2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库名称、起止时间。
2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索，特别对产品类查新，可将互联网作为补充检索手段，必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索，检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出，并注明具体检索时间。
2.10 检索结果 应综合归纳检出文献的概况;按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。
2.10.1 在检索结果首段写明：依据上述文献检索范围和检索式，共检索出相关文献××篇，其中密切相关文献××篇。 2.10.2将密切相关文献的基本信息(如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等)按规范格式(GB/T 7714—2005)或当前数据库的输出格式列出;无密切相关文献时，则列出主要相关文献;一般相关文献过多时，可选用典型相关文献。 2.10.3 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述;查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据。对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易
5 见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。
2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨(如：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，××××)。
2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。
2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据(用上角标注明相关文献的序号)，不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。
2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。
2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道”。 2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“××××大学科技查新专用章(或××××大学图书馆等)”章。
6 2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字，表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。 2.12.1参考格式
(1)报告中陈述的事实是真实和准确的;
(2)我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论;
(3)我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关;
(4)本报告仅用于××××(与查新目的相对应)。 2.12.2 查新员与审核员签名事项说明
2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。 2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。 2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员。 2.13 附件清单
2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。
2.13.2 列出密切相关文献全文(如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式)。 2.13.3 其他相关材料。
7 2.14 备注格式
(1)本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章(或每页盖章)无效;
(2)本查新报告涂改、部分复印无效; (3)检索结果及查新报告结论仅供参考。 3 国内外数据库检索范围
3.1 国内中文通用基本数据库(包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型)中，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如：
中文科技期刊数据库 1989——年/月 中国科技经济新闻数据库 1992——年/月 中国学位论文全文数据库 1977——年/月 中国学位论文文摘数据库 1984——年/月 中国学术会议论文全文数据库 1983——年/月 中国学术会议论文文摘数据库 1984——年/月 中国科技成果数据库 1983——年/月 数字化期刊全文数据库 1983——年/月 中国期刊网全文数据库 1994——年/月 中国博士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国科技论文在线 2003——年/月 中国学术会议在线 2005——年/月
8 中国科学文献数据库 1985——年/月 国家科技图书文献中心 1989——年/月 国家科技成果网 1978——年/月 中国专利数据库 1985——年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如：
NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI (Science Citation Index) 1990——年/月 Dissertation Abstracts Online
1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库。如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库;农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。
9 3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。
3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
3.4.2 对给予肯定新颖性的结论(如：未见××××的报道)，当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认。
3.4.3 网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。 3.4.4 网络版检索、光盘检索或互联网检索，应注明检索方式，并列出具体数据库名称，互联网检索要注明具体网址及检索时间。
4 本规范自2009年9月1日起施行。
第三篇：科技查新流程对查新质量的影响
[摘要]本文首先对清华大学查新站与北京工业大学查新室的查新流程进行了对比，前者具有检索策略制定客观、科学，文献分析深入，报告格式有条理的优势，最终的查新质量有保证，而后者具有报告周期可控以及二次审核查新报告的特点，对查新效率和查新质量的提高很有帮助。论文另外对查新流程中检索词的选择及检索策略的制定中经常遇到的查全率和检索结果为零的情况进行了举例分析，认为检索式的制定要根据不同检索词及其逻辑关系进行适当调整和取舍，防止得出片面的查新结论，造成新颖性误判。
[关键词]科技查新;查新流程;文献检索;检索词;检索式
DOI： 10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.030
(中图分类号] G252.7 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821(2015)05-0149-04
一般来讲，科技查新的流程包括：接待用户、专家组进行分析或工作组分析、文献检索、文献整理、撰写查新报告、专家组审核、登记、存档、建库。而在这些步骤中，查新点确定、检索策略制定、文献检索、文献对比分析等流程尤为重要，如果采用的查新手段不得当，就会影响查新结论，进而影响查新质量，使最终的报告失去科学性和客观性。
委托人在进行科技查新之前，要先根据课题内容总结出待委托项目的科学技术要点和查新点，之后向查新机构提出申请。科学技术要点和查新点介绍了科技查新项目的背景、研究内容及其新颖之处，是查新人员理解查新项目内容的重要途径。另外，委托单中列出的检索词也是查新人员进行文献检索的重要参考依据。
制定检索策略是科技查新工作的基础和重点，检索词的提取和检索式的拟定是对查新人员查新技能的考验，好的检索策略会提高文献的查全率和查准率，得到的查新结论更加客观、准确。检索策略事关查新结论，不同查新人员制定的检索策略存在差异，有的认为制定检索式宜遵循从窄到宽的原则，先制定较为严格的检索式，若没检索到文献或文献很少，再适当放宽检索式，有的则先适当放宽检索词，若检索到的文献过于宽泛，再用下位词逐步尝试。总之，检索策略的制定要保证查全率，侧重查准率。
制定好检索策略后，根据科学技术要点和查新点中覆盖的信息点选择合适的资源库进行检索。在检索过程中，注意避免受检索词选择不当或组配不正确，检索工具确定不适当及检索途径单一等因素的影响。文献检索步骤完成后，对文献的取舍也很重要，查新员除了需要和委托人进行前期沟通外，也要通过自己掌握的知识，结合文献预检手段深入了解查新点，吃透课题内容，做到查找高效、取舍得当。
文献对比分析要求查新员对检索到的文献有很好地理解和把握，用词要恰当、合理，对文献的描述要准确，不能夸大和缩小原文意思。最后完成查新报告的撰写。本文对比了两个查新机构的查新流程，另外对查新流程中检索策略制定容易遇到的问题进行了分析。
1 不同查新机构查新流程对查新质量的影响
不同的查新机构因为自身特点以及对查新工作的认识不同，制订不同的查新流程，因此，最终的查新质量也会有差异。清华大学查新工作站与北京工业大学查新站(筹建)均是国家教委认定的部委级科技查新认证机构，笔者就自己在这两个机构的查新经历，对二者的查新工作特点作一介绍。
I.I 清华大学查新站查新流程及特点
1.1.1 查新步骤
查新项目从查新站收到委托合同之日起被正式受理，查新员根据委托人提交的科学技术要点和查新点进行预检，之后再与委托人当面沟通，确定检索策略及适合文献，待格式整理完成后由委托人按密切相关文献、主要相关文献、相关文献及无关文献四类分别进行对比分析，之后负责课题的查新员结合自己的分析，完成查新报告。其中，查新报告的附件中要列出依据检索式检出的所有文献。最后，报告送交审核。具体步骤为：登录清华大学图书馆主页;索取委托合同;填写合同并发送查新机构;归纳形成技术要点与查新点;合同确认、确定检索策略及检索范围(审核员技术支持);检索(期间据情况变更检索策略修改、扩大检索);整理附件、获取文摘及必要的原文;对比分析相关文献、撰写查新报告(专家技术支持);审核员审核;出具查新报告。
1.1.2 主要特点
(1)查新委托人在查新过程中参与比重大：查新委托人对查新项目内容的了解要比查新员透彻许多，对其中涉及的检索词，尤其是关键检索词的提取更加准确和高效，委托人和查新员共同进行检索式的制订和文献检索，可以减少检索词漏检的可能性，提高检索效率;委托人直接参与文献筛选，可以减少后期文献整理时不必要的时间浪费，同时也最大限度地避免了误删和漏检的失误;委托人参与文献分析，对文献的对比更准确和到位，重点突出;而查新人员有熟练应用文献检索工具的优势，二者配合，保障了文献的查全率。提高了查新质量和效率，做到文献查找准确、快速，文献分析精准、厚重。
(2)文献分类罗列：按照文献重要程度进行分列，主要相关文献和无关文献在查新报告中一目了然;检出的文献忠于检索式，全部在附件中列出，便于在出现报告结论错误时追根溯源，及时发现问题。
(3)文献按同机构进行对比分析：检出的文献按机构进行分列，如果同一机构(如院系、课题组等)中的多篇文献已将查新项目的查新点覆盖掉，该课题新颖性要重新制订或被否定。
1.2 北京工业大学查新工作站(筹建)的查新流程及特点
1.2.1 查新流程
收受查新委托单，了解查新项目并对课题进行预检，同时与委托人沟通以正式确定查新点。查新员根据查新点及预检结果提炼检索词、制定检索式、检索相关文献并对其作对比分析，完成的报告先由查新委托人检查报告中的检索条件是否恰当，文献分析的表述是否准确，经过沟通和修改后确定报告内容，查新报告附件中列出与查新点相关的文献，报告完成后先进行初次审核，最后进行报告最终审核。具体步骤为：委托人提出查新要求;填写查新委托单，提交相关材料;订立查新合同;检索准备;选择检索工具，制定检索策略;查找相关文献;完成查新检索;阅读检索结果;对比分析;草拟查新报告;查新审核、签字、盖章;形成正式报告;整理附件;正式查新报告复印，原件提交委托人;将查新报告复印件及所有纸质文本归档，电子文本备份。
1.2.2 北京工业大学查新工作站(筹建)的查新流程特点
(1)查新过程主要由查新员完成：查新员深入了解委托项目的内容后结合文献预检，再与委托人就课题内容进行沟通，确定真正的查新点，制定合适的检索式并进行全面的文献检索。文献对比分析由查新员完成，查新报告初稿完成后交于委托人审验报告内容。
(2)报告中列出的文献按照文献本身与查新点的相关程度进行排列。
(3)查新报告进行二次审核。
1.3 两个查新流程的对比分析及其对查新质量的影响
以上两个查新流程中，清华大学的查新流程更加偏重委托人的参与，在文献的处理上也很有条理;而北京工业大学的查新流程更加强调查新员自身的实际工作，而且审核严格。
相比之下，清华大学的查新流程中委托人密集参与的方式在很大程度上保证了查新报告的质量，但由于查新委托人的文献对比分析时间无法控制，如果出现与委托人沟通不畅的情况下，查新周期需要较长。此外，受到现场沟通的限制，外地的查新委托无法受理。
而北工大的查新服务的优势在于，整个流程中以查新员自身参与为主，配合二次审核来完成报告。在保证查新质量的前提下，完成报告的时间较易掌控，查新效率会有所提高。对于外地的查新委托，尽可能通过电话沟通来完成，这样就提高了查新报告的收受范围。其缺点在于查新员对课题的了解通过电话或其他方式不如当面沟通直接和有效，为了防止由于查新员在查新项目的理解上出现偏差，要执行严格的查新步骤和加强审核。
清华大学查新站对查新报告的检索策略制定更加客观、科学，文献分析内容深入，报告格式有条理，这些特点很好地把握了查新报告的基础(检索策略的制定)、核心(文献分析)及成文(报告格式)，使最终的查新质量有所保证。不足在于完成报告周期不可控和附件文献多，这两点对于查新的效率会有所影响，此外还有服务外地用户不方便的缺点。北京工业大学查新站的报告完成周期可控，可接受外地查新项目以及二次审核提高查新质量，其中对报告周期的可控性提高了查新效率，而对报告进行二次审核在很大程度上可以降低报告中的偏差，提高查新质量。相对来讲，北工大查新员的工作量繁重，这一点不利于查新效率的提高。另外，在制定检索策略和文献筛选时更多带有主观性，以及文献对比分析的深度不够等缺点，可能会影响查新报告的质量。
2 查新流程中检索策略制定对查新质量的影响
科技查新过程的关键是制定检索策略，利用各种检索手段，检索到查新项目全部相关信息和文献。在检索手段、检索系统和数据库等的选择都比较合理的基础上，查全率和查准率兼顾的同时，查全率尤其应得到保证。检索策略直接关系到查新项目相关文献的查全率和查准率，最终影响到对查新项目做出新颖性评价。检索词是指表征查新项目主题内容的、具有实质意义的词语，是揭示和描述查新项目主题内容的关键词语。因此，检索词的选取要以查新项目的基本内容为基础，尽量使用规范词、常用词，少用或不用查新项目的特色检索词，同时应注意同一检索词的不同表达方法，才可保证查全率。同样，在制定检索策略时需要经过反复尝试，调整用词和逻辑关系，制定比较合适的式子。笔者通过几年的查新经验，从增加查全率和避免检索结果为零两个常见问题出发对检索式的制定进行了分析(所有例子均通过CNKI知网中主题条件检索进行说明)。
2.1 查全率
2.1.1 上位词的使用
查新点的描述往往要求非常准确，以此突出委托项目的特点，避免与相关研究的文献描述发生冲突。因此，在查新点中可能只使用下位词，为了避免遗漏有该下位词的同位词出现的密切相关文献，在制定检索式时，经常需要加入该下位词的上位词一同进行检索，以增加文献的查全率。例如，有查新点“通过构建由沉水植物、贝类、鱼类的不同种类和密度搭配的生态系统，模拟调水工程引起水质变化后，该系统对于水质、浮游藻类、浮游动物以及微生物的影响，建立保障**水库受水区水质安全的生态系统构建原则和技术方法”，查新点中的重要下位词有：沉水植物、贝类、鱼类、浮游藻类、浮游动物，编写成的检索式为“(沉水植物OR贝类OR鱼类)AND生态系统八ND(水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物)AND(种类OR密度)”，在主题条件下得到检索结果58条文献记录，而在检索式中加入上位词：水生动物、水生植物和水生动植物，扩展检索式为“(沉水植物OR贝类OR鱼类OR水生动物OR水生植物OR水生动植物)AND生态系统AND(水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物)AND(种类OR密度)”，得到检索结果为79条文献，其中的新检出记录中有比较密切文献6条。
2.1.2 同义或近义词的使用
同样地，从找到查新点及科学技术要点中找出相关的关键词，还要对其同义或同位词加以补充，COOGLE搜索引擎或CNKI翻译助手都是查找同义或同位词的不错选择。
例如，有查新点“用电子顺磁共振和紫外分光光度计的方法评价修饰后的***类化合物对DPPH的清除能力”，如果只将DPPH及其同义词2，2-联苯基-l-苦基肼基加入检索式“(电子顺磁共振OR紫外分光光度)AND(清除率OR IC50)AND(DPPH OR 2，2-联苯基-1-苦基肼基)”，检索结果有19条记录。如果将“抗氧化”同时作为检索词“(电子顺磁共振OR紫外分光光度)AND(清除率OR IC50 0R抗氧化)AND(DPPH OR 2，2-联苯基-l-苦基肼基)”，检索结果中包含DPPH的相关文献为30条记录，新检出的11条记录中有比较密切文献4条。
因此，在检索词的选择及检索式的编写过程中，与委托人的沟通或查新员查找相关背景资料时，要注意搜集可能的上位词、下位词、同位词或近义词，加入检索式中反复尝试，避免漏检。
2.2 检索结果为零
查新点中看似重要的关键词在选用时要有所斟酌，有时将其作为检索词会出现检索结果为零的情况。如查新点为某个成熟技术在新领域的应用，或者是委托人提供的关键词不规范，还有查新点中的关键词较多或关键词之间的逻辑关系较为复杂，如果检索策略制定失败，都有可能会出现检索结果为零的情况，因此要对检索式中的检索词和逻辑关系进行调整，制定适合的查新策略。这里我们介绍几种比较常见的情况。
2.2.1 照搬查新点中的关键词
有查新点“通过改变反应条件研究厌氧氨氧化包埋颗粒和反硝化包埋颗粒同时存在时反应器的脱氮性能”，采用检索式“(厌氧氨氧化包埋颗粒OR反硝化包埋颗粒)AND反应器”，检索结果为零。通过修改，将“厌氧氨氧化包埋颗粒”和“反硝化包埋颗粒”中有重要意义的词分别作为独立检索词检索，制定检索式“(厌氧氨氧化OR反硝化OR包埋颗粒)AND反应器”或“(厌氧氨氧化OR反硝化)AND反应器”，检索结果分别为l 808条和l 798条，可以认定为无效检索。根据委托项目的内容“包埋固定化技术的研究与应用”将检索式调整为“(厌氧氨氧化OR反硝化)AND(包埋OR固定)”，得到检索结果为246条，将检索式按题名条件进行检索，得到检索结果37条，基本满足了需要的相关文献数量。
2.2.2 按照检索词的逻辑关系组合检索
检索过程中，完全按照查新点中关键词的逻辑关系进行组合检索，也可能出现检索结果为零的情况，如查新点“利用腔倒空锁模技术与时域分光技术将单脉冲种子光分成等时间间距的多脉冲串”，如按查新点中各词的逻辑顺序编写检索式，则得到“腔倒空AND锁模AND时域分光AND脉冲”，检索不到相应的结果，将其调整为“(腔倒空AND锁模OR时域分光)AND脉冲”，会得到相关文献25条。
2.2.3 检索词的取舍
在检索式的编写中，有时不能使用查新点中全部有实际意义的关键词来检索，如查新点“将得到的多脉冲串依次通过偏振片与1/4波片、体光栅及反射片，实现对激光脉冲的双次压缩”，其中有实际意义的词有“脉冲串”、“偏振片”、“波片”、“体光栅”、“反射片”、“激光脉冲”和“压缩”，只有将检索式调整为“体光栅AND脉冲AND压缩”，才得到l条检索结果(注：此检索式仅用于说明检索结果，正式文献检索时需进行调整)。
2.3 科技查新检索与查新质量的关系
检索式的制定及文献检索和筛选往往是查新过程中最繁重的工作，这就容易造成查新员思想上的疏忽，凭借主观臆断来选择检索词和确定检索策略，结果也将直接导致相关检索词遗漏、检索结果偏颇甚至遇到检索结果为零的情况，影响查新质量。以上介绍的关于查全率及避免检索结果为零的情形中，如果仅仅使用查新点字面中提取的，或是用户提供的具有实际意义的词，也可以检索到相关文献，完成查新报告，但是更多与查新点有密切关系的文献会被遗漏。另外，在很多情况下，如果没有适当调整检索词的逻辑关系或对关键词进行取舍，也会导致检索到的文献量偏低。由此会出现查新员基于部分而非全部密切相关文献对查新点的新颖性作出判断，继而得出片面的结论甚至误判查新项目的新颖性，影响查新质量。
3 总结
在科技查新工作中，不同查新机构对委托人提交的查新项目的理解以及检索角度不同，最终的查新结果也会存在差异，进而影响查新质量。由于查新机构自身特点的局限，在制订工作流程时不一定按照同一个模式进行，但是，不论什么样的工作流程或模式，都应服务于查新工作服务质量的提高。对查新报告质量控制的结果，最终落实到出具有文献依据，客观、公正的查新结论上。
笔者认为，明确用户的检索目的、要求和检索范围，是检索流程进行的前提，而查新员对查新项目深入、到位的理解是科技查新的基础。
在有条件的情况下，查新员要就查新内容尽可能与委托人进行深入沟通，就委托项目的有关事项询问、告知或与其进行商讨。在查新过程中经常遇到委托人列出多条查新点，且大都不是从真正具有检索意义的主题概念分析提炼出来的情况。在与委托人沟通不畅或查新员对项目涉及技术领域不太了解时，用委托项目的题目中有关键意义的词进行初检，可以大致掌握相关行业资料及涉及的文献数量，提高检索效率。另外，要深入了解和分析查新项目，找出真正的查新点，同时确定检索词的逻辑关系，为制定检索策略提供依据，提高查新质量。对项目的深入理解也会使后期的文献检索更精准，为文献对比分析提供正确的思路，提高查新效率。当然，在条件允许的情况下，能够参考委托人和咨询专家的专业意见会使分析结论更加深刻和令人信服，但为了防止委托人为了自身利益而做出偏颇分析，查新员必须根据自己的理解对分析结果进行调整，对查新项目的新颖性做出正确、客观的判断。
第四篇：科技查新合同
合同编号：
查新项目名称中文：
英文：
委托单位名称：
通信地址：
邮政编码：
电子信箱：
负责人电话：
传真：
联系人电话：
查新机构名称：
通信地址：
邮政编码：
负责人电话：
传真：
联系人电话：
依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
一、查新目的：□ 国家星火计划 □ 国家火炬计划 □ 国家863计划 □ 国家创新基金
□ 国家重点新产品 □ 科研、攻关立项 □ 青年(博士)基金 □ 高新技术企业(产品)
□ 科研成果鉴定 □ 产品鉴定 □成果转化 □ 技术入股 □ 其它
二、查新要求：□ 国内查新 □ 国外查新 □ 国内外查新 □ 其它
三、查新项目的科学技术要点 (应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等)
四、查新点(技术创新点)
五、查新委托人提供的资料目录
六、项目中有关名称、术语及外文缩略词的解释
七、合同履行的期限、地点和方式本合同在 年月日之前在 (地点)履行。
本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新报告贰份及附件壹份。
八、保密责任
九、查新报告的使用范围：
十、查新费用及其支付方式(1)一次总付：元，时间： ;
(2)分期支付：元，时间： ;
(3)其它方式：
委托单位(盖章)： 查新机构(盖章)：
代表(签字)： 代表(签字)：
订立地点：订立日期： 年月 日
第五篇：科技查新合同(样式一)
合同编号：
科技查新合同
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│ 查新项目名称│中文：│
│├──────────────────────────────────────────────────┤
││英文：│
├─┬──────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│委│名称(姓名)││
│托│││
│人├──────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ 通信地址││
│ ├──────┼──────────┬───────────────┬───────────────────────┤
│ │ 邮政编码││电子信箱││
│ ├──────┼──────────┼───────────────┼─────┬────────────┬────┤
│ │ 负责人││电话││传 真││
│ ├──────┼──────────┼───────────────┼─────┼────────────┼────┤
│ │ 联系人││电话1││电话2││
├─┼──────┼──────────┴───────────────┴─────┴────────────┴────┤
│查│ 机构名称││
│新├──────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│机│ 通信地址││
│构├──────┼──────────────────────┬───┬───────────────────────┤
│ │ 邮政编码││电子信││
│ │││ 箱 ││
│ ├──────┼──────────────────────┼───┼──────────┬──┬─────────┤
│ │ 负责人││电 话 ││传真││
│ ├──────┼──────────────────────┼───┼──────────┼──┼─────────┤
│ │ 联系人││ 电话 ││传真││
├─┴──────┴──────────────────────┴───┴──────────┴──┴─────────┤
│查新目的│
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│查新点与查新要求│
││
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│查新项目的科学技术要点│
││
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│参考文献│
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││
│保密责任│
│查新机构“________________________”及其工作人员应对委托人提供的技术内容和资料保密，不得向第三方或其它人员提供委托│
│人所提供的有关该项目的技术内容和资料，如泄漏相应技术内容和资料，委托人有权对泄密行为进行索赔。│
│不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。│
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│查新报告的使用范围│
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│查新费用及其支付方式│
│(1)一次总付：元，时间：;│
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│(2)分期支付：元，时间：;│
│元，时间：。│
│(3)其它方式：│
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│违约金或者损失赔偿的计算方法│
│(1)违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
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│(2)违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
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│(3)其它│
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│争议的解决方法│
│在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求进行调解。│
│双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第种方式解决。│
│(1)因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁;│
│(2)按司法程序解决。│
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│名称和术语的解释│
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│合同附件│
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