台账及档案管理制度

在现实社会中，很多场合都离不开制度，制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度？下面是小编精心整理的《台账及档案管理制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：台账及档案管理制度

合同台账、档案管理制度

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

(一)合同名称;

(二)合同主体;

(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同所附资料;

(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。

二、 合同档案管理原则

1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、

完全和有效利用。

2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、 合同文档的管理办法

1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、 合同编号规则：承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。示例：TGB-201102-001(推广部2011年2月份第1号合同)

3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

文档的安全。

11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、 合同文档的移交

1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改

变。

3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

2010年9月27日

第二篇：幼儿园档案台账目录

A1 办园条件 B1 园舍场地 C1

1、房产证、土地证

2、幼儿园平面图

3、幼儿园安全鉴定报告

4、建筑工程预算书

5、照片 C2

1、幼儿园建筑设计图

2、幼儿园基本情况统计表〈见园舍及设备〉

3、照片 C3

1、幼儿园建筑设计平面图

2、幼儿园基本情况统计表〈见园舍及设备〉

3、照片 C4

1、幼儿园建筑设计图(见C2)、幼儿园示意图、厨房平面图

2、幼儿园基本情况统计表〈见活动、行政、生活用房情况表〉

3、卫生许可证

4、照片 B2设施设备 C5

1、各班财产登记表

2、幼儿园基本情况统计表〈见园舍及设备〉

3、照片 C6

1、幼儿园设施设备登记表

2、幼儿园体育器材登记表

3、活动设备登记表

4、教玩具照片 C7

1、幼儿园图书资料管理制度

2、幼儿图各类图书登记表及教育辅助资料登记表

3、幼儿园教师借书登记表 B3办园经费 C8

1、幼儿园帐目(财务报表、财务明细帐、总账)

2、近三年经费收支情况表

3、收费标准 C9

1、教师合同书

2、公积金有关表格、文件、发票

3、不参保证明

4、教师的结构工资表 B4人员配备 C10

1、 2009第一学期教职工花名册

2、 幼儿园教职工情况统计表

3、 幼儿园班级设置、幼儿人数一览表 C11

1、园长个人简历

2、温州师范学院大专学历毕业证书

3、浙江省幼儿园园长岗位证书

4、普通话二乙证书、红十字证书

5、荣誉证书

6、证书原件见档案一号 C12

1、幼儿园基本情况统计表〈见教职工情况表〉

2、教师个人简历、教师各种证书复印件、原件

3、教师证书的原件见档案二 C13

1、保健保育信息登记表

2、荆门职业技术学院大专学历毕业证书 <复印件>

3、浙江省儿科医师岗位培训合格证书 <原件>

4、医师资格证书、医师执业证书

5、保育员岗位合格证

6、证书的原件在档案3号 A2园务管理

B5行政常规管理 C14

1、三年规划目标

2、园务计划、工作行事历、幼儿园学期工作总结、工作月报表

3、家长问卷

4、办园宗旨 C15

1、水头镇贝贝幼儿园基本情况统计表〈办园规模〉

2、水头镇贝贝幼儿园幼儿名册 C16

1、幼儿园规章制度

2、幼儿园办园章程

3、幼儿园园规园纪

4、幼儿园园务委员会名单及管理网络图

5、幼儿园会议记录

6、教师聘任合同见C9. C17

1、园长带班安排表

2、园长教学教案

3、园长听课记录本

4、园长学期跟班观摩指导教育活动记录表 B6教职工队伍管理 C18

1、后勤主任职责、教师岗位职责

2、教师请假制度、教师日班制度、教师结构工资制度

3、考核评价制度

4、教师考核一览表(未到期末未完成)

5、奖惩制度

6、幼儿园继续教育制度、继续教育培训工作计划

7、教师个人发展计划表

8、教师学习和培训记录表(见教师成长记载册) B7后勤与财务管理 C19

1、物品管理制度

2、后勤主任主任职责

3、幼儿园固定资产登记表

4、幼儿园物品领用登记

5、教师借物还物登记表 C20

1、 幼儿园档案管理制度

2、 上级来文文件目录

3、 幼儿园档案台帐 C21`

1、幼儿园财务管理制度

2、幼儿园2009年财务总账(本学期未结束，财务未结算) C22

1、 幼儿园收费制度

2、 幼儿园收费项目及标准

3、 幼儿园收费备案表及有关说明

4、 幼儿园近三年经费收支情况表

5、 幼儿园财务报表(本学期未结束，财务报表未完成 C23

1、幼儿园伙食管理制度

2、幼儿园伙食委员会名单

3、幼儿伙食公布表

4、幼儿园幼儿伙食帐、幼儿每月伙食费公布

5、幼儿园教职工每周菜谱

6、费使用收支公布 C24

1、收费制度

2、园收费标准、收费发票

A3安全卫生保健工作 B8安全工作 C25

1、工作制度

2、全工作领导小组成员名单

3、部门意见书

4、安全工作计划及行事历

5、各项安全工作预案

6、幼儿园安全工作总结

7、外来人员来园登记表

8、安全工作检查记录表

9、幼儿安全事故登记表 C26

1、育工作计划

2、安全知识教育讲座与演习

3、安全教育及安全检查表

4、教育案例 B9卫生保健工作 C27

1、备器械登记表

2、消毒设备登记表

3、药品登记表

4、药品领用登记表 C28

1、保健工作制度

2、生保健工作计划行事历及工作总结

3、体检情况总汇表

4、甲流晨检记录表

5、室、午睡室、幼儿用品消毒记录表

6、情况周记录表

7、宣教、防甲流方案

8、检查表

9、管理表 C29

1、健康体检档案

2、免疫接种记录表

3、汇总表 C30

1、工健康检查情况登记表

2、工健康证 B9卫生保健工作 C31

1、幼儿伙食委员会名单

2、膳食会议记录

3、每月食谱安排表

4、幼儿食谱营养分析表

5、食品验收登记表 C32

1、食品检查验收制度及食品卫生法

2、教职员工食谱及幼儿每月食谱

3、幼儿一日作息表

4、卫生许可证、厨房从业人员健康证

5、食品验收检查登记表

6、食品留样登记表

7、食堂卫生消毒登记表 A4教育工作

B10教育教学常规 C33

1、幼儿用书

2、教师教学参考书

3、教师备课本

4、周教学计划表

5、幼儿园工作行事历 C34

1、幼儿体格锻炼制度

2、幼儿一日作息时间表

3、一日常规活动计划

4、幼儿户外活动安排表

5、晨间、户外活动记录及剪影 C35

1、幼儿园环境、区域创设计划

2、幼儿园环境、区域创设检查记录

3、幼儿园环境、区域创设总结

4、童趣、有教育意义的环境剪影

5、幼儿、教师、家长参与环境布置的剪影 C36

1、区域活动计划

2、各种区域及幼儿活动照片

3、区域活动观察记录表

4、幼儿户外活动活动剪影

5、半成品游戏照片 C37

1、教师教育教学计划、教师教育教学总结

2、教研计划、教研总结

3、周计划

4、教师备课本

5、教师备课本检查表

6、主题活动计划、方案

C38

1、幼儿园教师职业道德规范

2、幼儿个案观察记录

3、幼儿上课照片 C39

1、证明

2、学区文件、参加活动内容及照片 C40

1、幼儿发展评价评估表

2、区域评价表及观察记录

3、幼儿体能发展记录表(成长档案) C41

1、幼儿进餐午睡等照片

2、自理能力比赛有关材料及活动剪影

3、幼儿参加各类活动有关材料及活动剪影 B11教育改革与教科研工作 C42

1、教研组工作制度

2、关于贝贝幼儿园成立教研组的通知

3、幼儿园教科研计划和总结

4、幼儿园优质课教案

5、幼儿园教师参加学区公开课教案及反思

6、幼儿园幼儿教学个案观察记录表

7、幼儿园教师获奖的文章及荣誉证书复印件

8、教师教育教学案例(见教师成长册)

9、教研组活动记录材料(见教师成长册) A5家长和社区工作 B12家长工作 C43

1、关于家长委员会成立的通知

2、家长委员会名单、会议记录、活动记录等

3、幼儿园家长工作计划

4、家长工作总结

5、家长会资料及剪影

6、家长问卷

7、家长开放日活动资料及剪影 B13社区工作 C44

1、社区工作计划

2、社区工作记录

3、社区工作总结

4、社区活动照片

第三篇：设备台账及技术资料管理制度

设备台账及技术资料管理制度第一章 总则

完整、可靠，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。 第二章 管理职责

第三条：生产副总经理(总工程师)职责

第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。

2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 第三条：生产技术部职责

1、协助生产副总经理(总工程师)监督、落实设备台账及技术资料的管理。

2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。

3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。 第三条：运行部门职责

1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。 第四条：设备维护部职责

1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。

3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。 第三章 管理内容和要求 第五条：管理要求

所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。

1、

设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。

2、

图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。

3、

生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准。

4、

设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。

5、

设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

6、

所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。

第六条：管理程序

1、

维护部门及时按要求填写维护记录，不得漏项。

2、

计划检修机组复役后1个月内，设备维护部填写技术台账，记录该设备的检修周期、异动及更新改造情况和未处理的缺陷，完成检修总结，并报生产技术部审核。 三 、检修总结的内容主要有1

1、

设备概况：检修日期、工期、复役时间。

2、

检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。

四、计划检修机组复役后1个月内，设备维护部负责收集、整理、初审承包商记录的检修资料(包括检修文件包、检修记录、验收资料)，并上报生产技术部审核归档。

五、设计系统图或设备图更改时，由运行部门、设备维护部更改后报送生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准，并有生产技术部整理移交归档。

六、技术改造项目归档资料包括：

1、计划申请文件、计划批复、初审表、立项申请及批复文件、费用申请及批复文件、项目竣工报告及决算表、汇编项目后评价报告。

2、设计委托书和合同、安全协议、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单、施工预算、施工结算、大项目审计报告。

3、设备及材料采购合同、招标书、投标文件及评标结果等过程资料、指定供应商的审批单。

4、项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。

第七条：管理内容 一 、生产技术部

1、设备台账

2、设备可靠性管理统计、设备异动报告、备品定额管理、固定资产管理等资料。

3、检修管理资料：检修三年滚动计划、年计划、检修总结、重大技术改进措施。

4、技术监督总结、压力容器统计报表等、

5、设备技术管理的通知、规定、办法等。

二、发电运行部

1、运行机组可调出力、运行方式、电网、电压、负荷管理文件、

2、机组运行分析汇总材料、事故报告汇总分析资料等。

3、化学专题报告(水、煤、油等)

4、运行规程、系统图及值长运行日志等。

5、所有的统计报表、

三、设备维护部

1、机组A、B、C、D级检修记录：具体实施的检修计划、进度和总结报告等、

2、各检修承包商的检修记录、实验报告、检修资料汇编等、

3、公用设备检修记录：试验报告、检修资料汇编等。

点评

草林 免费的比较好呀 发表于 2012-4-12 14:54:17

第四篇：标准化要求的各种档案、记录、台账

标准化要求的各种台账、档案、记录

一、台账

1、建立安全生产奖惩管理台账(5.1.4.3)

2、建立安全费用管理台账，记录安全费用的提取情况和安全费用的使用情况(5.1.5.2)。

3、建立隐患治理台账(5.2.4.1)

要求：对隐患项目要有整改通知书，要做到四定。

4、建立重大隐患项目台账(5.2.4.2)

要求：内容应包括：1)评价报告与技术结论;2)评审意见;3)隐患治理方案，包括资金概预算情况等;4)治理时间表和责任人;5)竣工验收报告。

5、建立事故台账(5.2.6.3)(5.9.3.4)。 要求：未遂事故也必须登记。。

6、建立安全生产设施台帐(5.5.2.2)。

要求：台帐中应有纪录;应有专人负责管理的内容。

7、建立安全设施维护保养台帐(5.5.2.4)。

8、建立厂级及车间关键装置检查台帐(5.5.5.4)。

要求：厂级每季进行一次安全检查;车间每月进行一次安全检查。

9、建立各级隐患整改台帐(5.10.3.1)。

要求：各级隐患整改台帐应与各级安全检查记录台帐相呼应，不得缺少;隐患整改台帐应包含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容;检查出的事故隐患应下达《隐患整改通知书》，隐患整改通知书包含“四定”内容(定措施，定负责人，定资金来源，定完成期限)，要有隐患整改验收及实施效果验证手续。

二、档案、预案

☆1.建立重大危险源档案(或台帐)(5.2.5.2)。

要求：档案内容应有危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等。

2.制定应急预案(5.2.5.3)、(5.9.6.1)。

要求：要有演练记录或总结;☆要通过专家评审并在安监部门备案(5.9.6.4);要通报当地应急协作单位(5.9.6.4);有职业病危害的，应急救援预案中应有职业病危害事故应急救援内容或另制定职业病危害事故应急救援预案(5.8.2.1);应有设立应急救援组织机构的内容，并按事故的级别不同,设置不同级别的应急救援机构(5.9.4.1);应明确应急指挥机构各专业组的职责(5.9.4.2);应按照《危险化学品事故应急救援预案编制导则(单位版)》的要求和根据风险评价确定的重大风险、潜在事件、突发事故编制(5.9.6.1)。

3.制定关键装置、重点部位应急预案(5.5.5.5)。 要求：至少半年演练一次

4.建立安全培训教育档案(5.4.1.1)、从业人员的安全培训教育档案(5.4.1.2)。

要求：做到从业人员人人有档案，要有进行三级安全培训教育的记录内容(5.4.4.1);其他管理人员(包括职能部门负责人、基层单位负责人)、专业工程技术人员要求每年至少进行1次再教育并进行考试合格(5.4.2.2)。

要有转岗人员培训教育档案、复工人员(含下岗再就业、脱离岗位六个月以上者)培训教育档案(5.4.5.1)。

5.建立承包商管理档案(5.4.5.3)。

6.建立对外来施工单位的安全管理台帐(5.4.5.3)。 7.建立特种设备台帐和档案(5.5.3.1)。 8.建立关键装置、重点部位档案(5.5.5.4)。 要求：应明确各级组织各专业的监控职责。 9.建立合格承包商名录和档案(5.6.4.1)。 要求：档案应符合承包商管理制度要求的项目。 10.建立设施变更台帐、档案(5.6.5.1)。

要求：应履行审批及验收程序，各类变更要有审批表 11.建立危险化学品档案(5.7.1.1)。

要求：对所有可能接触和产生的化学品(包括产品、原料和中间体)进行普查，建立化学品档案;对其产品、所有中间产品按照《常用危险化学品的分类及标志》(GB13690-92)进行分类，并将分类结果汇入化学品档案(5.7.2.1);

12.建立、健全职业卫生档案(5.8.2.1)。

要求：应将职业危害因素检测结果资料存入职业卫生档案(5.8.2.5)。 13.建立、健全从业人员健康监护档案(5.8.2.1)。 14.应编制并落实了装置开车方案(5.5.4.4)。 15.应编制并落实了装置停车方案(5.5.4.5)。

三、记录

1.主要负责人主持安全生产委员会会议等各种会议记录(5.1.1.3)

要求：记录中要有安全标准化工作议程。 2.负责人的值班记录(5.1.1.4)。 3.各岗位的交接班记录(5.1.1.4)

要求：要有“安全生产状况”栏目，并准确填写。

4.各种生产经营活动的风险评价记录表(5.2.1.3)。

要求：范围应包括危险化学品生产装置、储存设施的生产经营活动，检维修、新改扩建和技术改造项目工程、拆除工程、后勤服务等活动。

5.重大风险及控制措施清单(5.2.2.2)。

要求：要划分风险等级、要确定重大风险、要有合理的控制措施。 6.每年对风险控制效果进行评审或检查的记录(5.2.6.2)。 7.变更记录(5.2.6.3)。

8.编制适用的安全生产法律法规及其他要求清单(5.3.1.2)。 要求：清单中不能有未识别的或作废的法律法规。 9.对适用的法律法规定期进行更新的记录(5.3.1.3)。

10.宣传和培训安全生产法律、法规、标准和其他要求的活动记录(5.3.1.4)。

11.部门和基层单位学习安全生产法律、法规、标准和其他要求的台账记录(5.3.1.4)。

12.适用的法律法规及时传达给相关方的记录(5.3.1.5)。

13.每年至少一次开展对适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求贯彻执行情况的符合性评价，出具评价报告(5.3.2.1)。

☆要求：对评价报告中的不符合项开展原因和责任分析,并提出整改计划及制定整改措施(5.3.2.2)。

14.安全培训教育记录(5.4.1.2)。

要求：应急救援人员的培训和演练每年各不少于2次;从业人员应急响应的培训每年不少于1次。

15.安全培训计划变更情况的记录(5.4.1.3)。

16.对外来参观、学习等人员培训或安全告知的记录(5.4.5.2)。 17.班组安全活动记录(5.4.6.2)。

要求：班组1个安全活动不少于12次;应对班组安全活动记录进行检查、签字。

18.(新建项目)开工前对安全生产设施的调试考核记录(5.5.1.2)。 要求：要有调试、有效果评价。 19.安全设施检修记录(5.5.1.3)。

要求：做到定期检修，检修资料齐全;检修完毕应及时复原。 20.安全设施检查记录(5.5.2.3)。

要求：做到定期检查;安全设施不得随意拆除、挪用和弃置不用。 并应有安全设施维护保养记录(5.5.2.4)，并按国家有关规范进行维护保养。

☆21.特种设备定期检验报告和维修记录(5.5.3.1)。 要求：特种设备应定期检验和维修，记录齐全。

22.易燃易爆、有毒有害、防静电检测设备测量校验台帐记录、各种压力表、温度计、液位计等校验台帐记录(5.5.3.2)。

23.易燃易爆、有毒有害、防静电检测设备、各种压力表、温度计、液位计等校验维修记录(5.5.3.2)。

24.关键装置、重点部位承包人参加班组安全活动的记录(5.5.5.2)。 25.关键装置、重点部位被承包单位会议记录(每月至少1次)(5.5.5.2)。

要求：要有承包人到承包单位指导、监督、解决安全生产工作的记录。 26.安全生产管理部门每季度对承包人承包到位情况进行考核的纪录(5.5.5.3)。

要求：考核记录要进行公布。

27.关键装置、重点部位安全检查报告书(每年一次)(5.5.5.4)。 要求：要有有关专业人员参加。

28.日常检修和定期检修记录(5.5.6.2)。

29.应在风险评价基础上编制生产设施拆除方案(5.5.6.2)。 30.对承包商施工作业现场进行安全管理，发现问题提出整改要求的记录(5.6.3.2)。

31.安全标志登记一览表和定期检查维护记录(5.8.2.3)。 32.各种劳防用品和器具按要求定期检查和校验的记录(5.8.3.2)。 33.主管人员(或负责管理的人员)对各种劳防用品和器具进行检查的记录(5.8.3.2)。

34.应急救援器材和设施、药品的检查、维护记录(5.9.5.1)(5.9.5.3)。 35.每年两次应急救援演练后对预案的评审记录(5.9.6.3)。 36.发生事故后对预案的评审记录(5.9.6.3)。

37、应编制各级综合性检查、专业性检查、季节性检查和日常检查四种不同形式的《安全检查表》(5.10.1.2)。

要求：《安全检查表》栏目(列)至少应包括：序号、检查项目、检查标准、检查方法;各级安全检查表均应有审核批准手续。

注：☆号为否决项。

第五篇：岗位职责及档案管理制度(档案员)

档案员岗位职责

1、 认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。

2、 努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。

3、 对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。

4、 坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。

5、 热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。

6、 做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。

7、 做好档案的收进、移出和统计工作。

8、 认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。

档案借阅制度

1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。

2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。

3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。

4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。

6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

7、借阅期限，按要求用毕归还。如需借走，或延长时间，必须经单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到期必须归还

档案保密制度

1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。

2、机密档案要妥善保管加强保密措施。

3、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经领导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。

5、机密档案不准摘抄或复制。

6、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。不得在公共场所谈论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。

档案库房管理制度

1、档案库房内有“九防”措施：即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。

2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况及时采取改进措施。

3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。

4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。随时关好门窗，确保档案安全。

5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回原处，不得前后错位。

6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户，随时做好保洁工作。

档案统计制度

档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节，也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。

1、档案统计工作应准确、及时、科学。

2、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情况。

3、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记簿，年终汇总立卷情况。

4、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。

立卷归档制度

一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。

二、归档时间

1、文书档案：本各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。

2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。

4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。

5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。

6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档

三、归档要求

1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。

2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。

3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。

5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。

6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。