外语系学生会制度章程

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《外语系学生会制度章程》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：外语系学生会制度章程

第十六届外语系学生会会议制度

一、会议目的：

会议是学生会工作的重要形式，目的在于通过会议总结工作中的经验教训，交流心得体会，传达各类信息和布置各项工作，为此学生会建立会议制度。

二、会议种类：

1.主席团例会：会议每周定期举行，由学生会主席主持，主席团全体成员参加。

2.部长例会：会议每周定时召开，由学生会主席主持，主席团、部长、副部长参加。

3.各部例会：会议根据各部自身情况定时召开，由各部部长主持，各部全体成员参加。

三、注意事项：

1.与会人员应准时到会，完整参加会议。其出勤情况将纳入评优考核。

2.例会提倡高效率。各参会人员应做好会议记录，确保正确理解会议精神和内容，不得做与会议无关的事。

3.例会时参会成员应注意会议纪律，不得大声喧哗、吵闹。

4.参会成员应爱护场地设施，维持场地卫生，不得带食物入会议场所，会议结束后应立即打扫卫生。

5.例会时应有专人做会议纪录，并即时交办公室存档。

6.该制度的解释权在外语系学生会主席团。

第十六届外语系学生会

2011年9月

第二篇：外语系学生会办公室日常管理制度

办公室的基本职能是负责学生会内务相关事务，负责学生会各种会议的通知、考勤、记录等;负责学生会文档的归档及保管工作;负责学生会办公室的值班工作，并对学生会相关物品的管理;协助主席团及各部门工作。因此，学生会全体成员必须严格遵守各项规章制度，积极主动工作，认真完成所配给任务，不拖沓，不怠慢。

一、 办公室物品管理制度

1. 针对办公室所有物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

2、各部门应整理好各自存放在学生会办公室的各项物品，如有丢失，请及时上报值班人员或办公室工作人员。

3. 各部门需借用办公室物品时，应首先告知办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)

4、各部门在办公室办公、活动期间，应对办公室负责，爱护办公室内电器、桌椅以及其他公共设施，一旦损坏，由当事人负责赔偿;

5. 所有办公室物品未经允许一概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

二、办公室值班制度

1、值班人员按值班表值班，各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。

2、值班人员须在办公室值班签到表上签到确认;于办公室值班期间不得大声喧哗，值班人员有义务保持办公室的整洁，并做好卫生工作，须自觉将办公室内桌椅排放整齐，及时倾倒垃圾。

3、值班人员不得利用办公室条件用于私人活动。值班人员应在规定时间内于办公室值班完成值班任务、处理相关日常事务、做好卫生等，并及时将无法处理的事务反馈给办公室工作人员。

4、学生会值班人员应准时到班值班，不得无故迟到、早退。值班人员如最后离开办公室，必须关灯并锁好门窗，方可离开。

5、值班期间擅自离岗者按旷班处理。值班期间，办公室卫生较差，则该部门隔天重新值班一次。

三、请假及考勤制度

(为了使值班人员更有效地进行值班工作，保证办公室值班工作有序高效的运行，特制定以下考勤制度，望大家严格遵守)

1.办公室例会、值班、活动原则上应不准请假，若有特殊情况，需提前一天到办公室领取请假条并说明原因，经主任同意后填写请假条。若由于请假不能值班，应委托其他成员代为值班，并通知主任。

2.事假原则上每个学期不准超过五次，如特殊情况，另行处理。

3.请假条必须本人认真书写，不得由他人代写，请假理由必须属实。4.如果紧急情况不能请假，必须事先电话通知办公室主任，办公室人员做记录。过后要补办请假手续，否则按未到处理。

5、值班人员请假次数不能过多，凡事假者，须由本人向部长说明请假缘由。值班人员迟到早退三次者给予内部警告一次，值班人员无故缺勤、请假次数超过三次者要并在本部例会作出检讨。

6、每次活动5分钟之前学生会全体成员需进行签到并于活动结束后进行签退，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。

7、每月考勤情况将在每月最后一次例会中进行公示，并接受全体学生会成员监督

四、处罚办法：

1、请假超过一学期所召开会议和所组织活动半数者予以劝退

2、 所有有关院学生会的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，当无故缺席处理。

3、迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理。迟到三次算一次未到。学生会举行的各类会议、活动，两次请假视为一次缺勤;两次迟到视为一次缺勤

4、如有发现代签现象，代签者和被签者将视为缺勤处理。

五、考核办法：

(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象：学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

(4)此积分标准适用于各个部门所有成员。

有以下情况者给予扣分：

1、 缺席一次 扣2分;迟到、早退一次各扣1分;

不服从上一级工作安排的扣3～5分

2、大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分

六、卫生管理制度

1、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。

2、值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫两间办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。

3、办公室每月进行一次大扫除，各部门轮流到办公室大扫除，并至少有一名负责人到场，办公室负责验收。

4、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、沙发、文件架，擦拭门窗、灯管、橱

柜，清倒垃圾等。

5、大扫除要求提前安排好 4-6名人员，明确分工，及时到位。卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事。

6、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。

7、办公室派人负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。

第三篇：文法外语系学生朋辈辅导员工作制度

为加强我系学生管理工作的顺利开展，锻炼学生干部、党员队伍，特任用一批优秀的学生干部、党员为低年级的朋辈辅导员，朋辈辅导员的职能在于协助辅导员进行学生管理及处理学生日常事务，促进老师与学生之间的交流，协助辅导员创造良好的工作、学习环境。朋辈辅导是同辈或朋友之间以同辈的身份协助老师对有需要的同学在身心健康、生涯规划、学业管理、素质拓展、日常生活等方面进行的辅导和互助

一、主要工作职责

1、本着“服务同学、助人自助、达人成己”的原则，认真做好同学与辅导员、班级与系部的桥梁作用，引导学生积极投入大学的学习、生活和工作。

2、与班级班团干一起，大胆创新，敢管敢抓，积极协助辅导员做好班级的日常管理工作。

3、工作中要注意方式、方法，积极维护班集体利益，尊重班级的管理模式，在深入了解班级情况下，以不同方式向辅导员和班团干提出班级管理意见，与班团干一起积极维护班级的团结与稳定，增强班级凝聚力。

4、主动向辅导员反映同学们的心声，及时提供各种有效信息，以便让辅导员做出管理决策;主动为班级同学搭建一个了解我院学生工作的平台。

5、预防和处理学生突发事件，化解学生之间的矛盾，并及时向辅导员汇报，便于采取有力措施，积极维护班级和同学们的权利。

6、监督、检查、落实班级工作、学习计划执行情况。

7、每周坚持不定期下到班级、寝室，了解班级同学学习、生活情况，杜绝学生使用大功率电器、晚归和夜不归宿等情况的发生。(每周至少查课2次、查寝2次、每天检查早操)

8、充分利用学生身份，深入学生当中，每周至少与班级三个以上同学开展谈心工作，积极关心他们学习、生活、思想动态，协助辅导员做好特殊群体学生的转化工作。

9、坚持总结和反馈，每月进行工作小结。

10、做好院系交办的临时性学生事务管理工作。

二、具体工作内容

朋辈辅导工作内容具体包括身心健康、生涯规划、学业管理、素质拓展、日常生活等五个方面。

1、身心健康。以健康、向上的精神影响他人;协助学校、学院开展身心健康教育工作，普及健康知识;关注同学身心健康状况，发现问题及时向相关部门汇报;为有需要的同学提供一般的心理支持。

2、生涯规划。辅导同学树立正确的目标，规划好大学生活，加深对职业自我的了解，积极探索工作和就业去向。介绍交流生涯规划和求职经验等。

3、学业管理。通过自己的行为影响和带动周围的同学处理好学业问题，加强时间管理。以多种形式帮助同学解决学习困难问题。

4、素质拓展。通过组织各种团体辅导活动帮助同学进行素质拓展。

5、日常生活。带动和影响同学养成规律、健康的生活习惯。主动帮助经济、生活困难同学。

文法外语系学生科

2014-7-7

第四篇：外语协会协会章程

第一章 总 则

第一条 社团名称：外语协会

第二条 性质：外语协会是由养成教育英语教师学科组更新重组而成。在养成教育董事会的领导下，以个人爱好为纽带，以掌握外语学习的基础和加强中外语言文化交流，传播学术知识、由对外语有热情的人士自发组织的学术性外语协会组织。接受各级相关政府和养成教育董事会的领导，并在二者的指导下开展工作. 第三条 立会原则：坚持四项基本原则，遵守国家宪法、法律和法规，遵守养成教育的各项规章制度。捍卫国家的统一和民族团结，维护国家、社会、集体的利益. 第四条 活动形式：养成教育外语教师协会以校园为活动的主阵地，活动主要采取讲座的方式，即在专业外语老师的指导下，请在外语方面有专长的同学定期开设外语学习讲座、口语角及相关辅导。另外，协会还将举行其他能加强外语学习和文化交流的各种学术性活动、实践活动。

第二章 协会宗旨

第五条 本协会的目的和宗旨：本协会旨在于为爱好外语学习的教师提供一个学习与交流的平台，协会的宗旨是“共同学习，互相交流，共同进步”会员通过认真参加协会平时开设的各种讲座及文化、实践类活动，加上自已的努力，最终获得对外语教学水平的全面提升，进而提高教师综合素质，促进我校文化发展，扩大教师的知识领域，丰富教师第二课堂活动，满足对外语学习有兴趣的教师的要求。从而使自己的职业生涯更加丰富、有意义。

第三章 会员资格、权利及义务

第六条 养成教育外语协会实行会员制，所有养成教育的教师们，都要有持之以恒的学习精神，希望通过在本协会学习期间，获得更多外语知识，且同意本章程所有规定，按要求进行登记注册，即成为本协会的合法会员。 第七条 养成教育外语协会会员享有以下权利：

1、通过参加全体会员大会，讨论和决定本协会的重大事务;

2、拥有协会内部相关选举活动的选举权与被选举权;

3、 无论有无外语基础，所有会员均可获得本协会提供的免费的、定时的、长期的外语学习讲座及相关的学习辅导;

4、所有会员均可获得本协会提供的外语方面的学习资料及外语合作方面相关时事信息;

5、所有会员均可参加协会举办的外语学术及文化交流活动，并可在申请后，参与活动的筹划与实施;

6、任何会员均可通过有效方式参与协会的管理，并对协会内部各个部门的工作提出建议、批评和监督;

7、有自动退会的权利。

第八条 养成教育外语协会会员应履行以下义务：

1、遵守宪法、法律和校规、校纪，按照协会章程进行一切活动;

2、维护本会的声誉，遵守本会的章程，执行本会的决议。

3、服从本协会常委会的安排，积极完成协会规定的学习任务，参与协会举办的各项活动;

3、有享受有关权利的同时，不得侵害其他会员、协会或单位的权益;

4、积极宣传本协会，同时维护其他会员的利益，维护协会的整体荣誉;

5、完成其他规定的义务。

第九条 所有会员一经注册即有一年的合法会员资格，这期间不得转让、他人替换其会员资格;严禁任何会员在协会内部进行任何商业性活动。

第四章 执行机构及权限范围

第九条 本协会按照民主集中制的组织原则，依照国家的法律、法规和本组织的章程，开展各项工作及活动。

第十条 负责人产生程序：本着“自我教育、自我管理、自我服务”的要求，我协会组建了养成教育外语协会常委会，它是本协会的最高管理机构。由于本协会处于组建阶段，负责人暂由筹备发起人负责，待机构完整后，由所有会员按社团章程再进行选举产生负责人。负责人的职务*****暂停或免去。 除此之外，有以下情况之一者，不得担任本协会负责人：

1、曾因违反有关规定，被挂靠指导单位撤职的社团负责人;

2、有其他违反国家纪律行为者。

3、

4、

第十一条 协会聘请方面的规定：

1、本协会活动以教师研究课题为主，聘请外语水品较高的老师指导，另有外教担任学术顾问;

2、协会在聘请专业指导老师时，均应本着友好协商的态度开展合作事宜，决不允许协会未经本人同意，擅自设定;

3、聘请指导老师同意后，协会将把指导老师资料上报协会。 第十二条 协会职务及权限规定

在充分考虑了协会内部各项事务安排的基础上,养成教育外语协会设立以下职务：会长，副会长(两名)，秘书长，各部部长具体职权范围如下： 会长：

1.在职期间负责执行养成教育外语协会会员大会表决的决议，决定协会的重大事项;

2.负责主持安排协会内部的各项日常工作，其他部门相关负责人的任命; 3.负责协调管理监督协会各个部门的工作,对各项工作的细致处理; 4. 其他相关工作。 副会长：

1.负责指导各部门的具体工作，协助会长处理协会内部的各项重大事务; 2.督促检查协会日常的各项工作,并提出整改意见; 3.主持协会内部的各种会议; 4.其他相关工作。 秘书长：

1.负责主持协会新会员的注册工作, 安排好所有会员的初期活动事项; 2.负责筹备各部门新负责人的换届选举工作;负责督促各次会议的会议记录及现场安排情况;

3.密切接触会员,听取会员中的不同意见,针对存在的问题提出各项制度的整改意见及方法;

4.负责管理秘书处的各项工作; 5.其他相关工作。 副秘书长: 1.协助秘书长处理各项事宜;

2.收集秘书处交上来的会员各种资料,并整理成档案备份; 3.分析各种数据资料,为各种活动提供相关材料及合理建议; 4.其他相关工作。

协会开展的所有工作，均以《养成教育协会管理条例》为工作准则。

第五章 组织机构设置

第十三条

本协会最高机构为会员大会，每年举行一次，如由特殊情况，可由常委会提议召开。

第十四条 养成教育外语协会日常工作机构有：秘书处、教学部、宣传部、外联部、组织部。五部门的职能及权限如下： 秘书处：

1.协同组织部做好新会员的注册工作,整理收集新会员的所有资料,建立所有会员的档案, 建立校内统一的帐目,交协会联合会备案;

2.负责历次讲座的讲义收集与备案，历次会议或活动的出席人员签到、记录、书面总结并备案;

3.每年定时向会员大会做财务报告(至少两次)，接受协会内外的财务监督;

4.整理教学部交上来的会员学习情况总表，并存档; 5.其他相关工作。 教学部：

1.由在外语方面已经有了一定基础的教师负责，与聘请的外语专业教师密切联系，帮助他们顺利完成历次讲座;

2.分析确定需要选购的相关资料，并交外联部实施; 3.收集会员提出的问题,寻找解决途径; 4.负责每次教学内容，并对教学情况进行总结; 5.其他与学习相关的事宜。 外联部：

1.负责收集与外语学习相关的有用的资料,收集目前对协会发展有益、对会员学习有益的时事信息，定期发给会员;

2.负责印制并分发协会内部的相关阅读资料; 3.为每次活动及日常开销寻找商家进行赞助; 4.其他相关事宜。 宣传部：

1.负责协会的外景宣传，广告牌制作; 2.每年新会员的注册安排;

3.联系相关学校外语老师举办联谊活动,及取得他们的相关支持帮助等; 4.特殊需要时，负责与校外商家合作，争取商家资金赞助; 5.其他相关工作。 组织部：

1.负责本协会工作的整体规划、活动策划和相关文件的起草、审批工作; 2.对活动情况进行上报并及时传达协会的各项指示;

3.联系会员及其他协会组织各种活动、联谊;

4. 为讲座及活动提供各种物品准备,并安排活动教室及时间，做好历次讲座及会议的会场安排. 日常工作中，各部门既相互独立，又相互配合帮助，成为一体。分配任务时，不得以工作不属本部门范围而推辞。

第十五条 本协会为加强内部管理，确保日常日常所有事务都能在各项法律、法规、准则、的约束下，朝着健康、积极向上的良好势头发展，将聘请协会外部权威人士担任监督员，请他们对本协会的所有活动进行严格监督，我协会将认真听取各种意见。并且本协会将把会内各项事务记录及活动安排表提交监督员审查，经其核实签字后，交协会联合符备案。

第六章 协会资金来源和财务管理办法

第十六条 为加强对我协会经费(包括会费及其它一切以协会名义所获的收入)的管理，经委员会，特别制定此章。

第十七条 经费主要来源会员缴纳会费以及外联部从商家处获得的赞助，且每笔收入都要在秘书部报账，并交给专门财务负责人管理。

第十八条 外联部从商家获得赞助的必须在<外语协会管理办法>规定的范围内，并且签订书面协议，赞助资金在秘书部报账，交由财务负责人管理。赞助物品由秘书部审查登记后，由外联部自行管理。

第二十条 每学年本协会按照社联统一规定时间招收新会员一次，每人收会费( )元。四年会员资格期间内除特殊情况下，不再缴纳会费。

第二十一条 协会所收会费须按照规定建立一个固定账目，由协会统一管理;本协会将由专门财务负责人对协会的日常收入开支进行管理，负责登记帐目。 第二十二条 本协会会费开支应该本着节约的原则，只能用于本协会章程规定的活动，协会财产规定协会集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用。

第二十三条 所有活动支出及报销凭证均要通过协会委员会审批通过，秘书部记载后，方可报销。

第二十四条 协会内部日常工作中用于联络的费用一般不予报销，但期末尽量为相关人员争取一些电话补贴。

第七章

协会内部考核与奖惩

第二十五条 本协会所有会议及通告主要以海报和短信来通知，会员须随时注意海报情况，通告一经贴出，任何人不得以未看到通知或未收到短信为借口缺席。因故不能出席会议者，会前须以书面形式向协会秘书处人员请假。本协会会议出席实行签到制度，应出席者须亲自签到，不得代签。

第二十六条 为充分调动广大会员的学习积极性，本协会特制定以下考核与奖励标准：

1、历次讲座、会议及文化活动均无迟到，缺席情况，学习积极性高，各方面比较活跃的会员;

2、为协会提出恰如其分的整改建议，重要的相关资料或做出对协会发展有重大促进作用的贡献的会员;

3、在宣传协会宗旨，维护协会荣誉等等方面，作出巨大贡献的会员。 以上获奖会员(委员会成员除外)名单由委员会提名，经全体会员大会讨论投票决定，即给于特级、高级、优秀会员等不同程度称号。协会每年将评出特级会员一名，高级会员二名，优秀会员三名，予以奖励。 第二十七条 以下做法本协会将予以禁止：

1、做出有损协会形象、利益等不恰当的事;

2、工作学习缺乏积极性，敷衍了事;

3、做出其他有违本章程的行为。

第八章 协会开展活动规定

第二十八条 协会的活动以开设外语学习讲座为主，主要对象是对外语学习有着强烈的兴趣，在外语方面无论基础如何的会员。讲座采用形式多样的方式，使会员从各方面认识、了解、学习、掌握外语。

第二十九条 本协会将在每一到两个月至少举办一次活动，旨在增进会员感情，培养会员热情，让会员能在学习之余充分展示自我，享受快乐。

第三十条 本协会每学期将举办一至两次与外语外教的联谊活动，旨在加深会员们对外语的感知能力，熟练运用能力，提高会员各方面的综合素质。

第三十条 会员在正式活动期间，有权获得来自协会内部的任何帮助(包括相关问题辅导解决，相关书目咨询等)。

第九章 附则

第三十一条 本章程的修改权归养成教育外语协会会员大会所有。

第三十二条 本章程以《养成教育协会管理条例》为制定根据，两者如有不一致之处，皆以后者为准。

第三十三条 本章程自颁布之日起正式生效。

第三十四条 本章程解释权归养成教育外语协会常务委员会所有。

外语协会全年活动计划

联谊活动

与兄弟协会联谊可以增进感情，交流经验，尤其是我们外语协会，可以带给别人学不到的知识。

希望通过我们的努力，既继承了英语协会的特色活动，又能够给大家提供一个更好的学习外语的平台，让大家在我们的活动中学得开心，玩得愉快。

养成教育外语协会

第五篇：2011外语文化艺术节章程

首届外语文化艺术节章程

为丰富大学生第二课堂活动，培养广大学生学习外语的兴趣爱好，进一步深入了解学习异国优秀文化，特此举办本届文化艺术节。旨在给广大外语爱好者提供学习交流平台，更好推动外语交流空间、展示大学生风采。时间定于2011年4月至2011年5中旬。

一、活动内容

1、译术人生——英语翻译(笔译和口译)大赛

本次翻译大赛分笔译和口译比赛，活动形式分专业组和非专业组，由外语系专业老师担任评委，初定于4 月17日开始。

2、英文电影配音大赛

选取经典英文电影片段，由参赛选手分角色配音，活动形式分专业组和非专业组，由外语系专业老师担任评委，初定于4月24日开始

3、英文话剧大赛

选手自选英文话剧演出，由外语系专业老师担任评委，初定于5月7日开始

4、英语主持人大赛

选手抽选考题现场模拟主持，由外语系专业老师担任评委，初定于5月8日开始

5、英语演讲大赛

选手自选演讲素材，限时演讲，由外语系专业老师担任评委，时间5月14日开始

二、参赛对象：

德州学院在校大学生。

三、报名方式：

以院系为单位，按照具体活动策划书赛事安排统一报至外语系团总支。

四、奖项设置：

各活动均设非专业组集体奖和个人奖，专业组只设个人奖，奖项名额分配见具体通知。

丰富多彩的外语文化活动丰富广大同学们的第二课堂，提升同学们的素养，更能展示我院莘莘学子的风采，是大学校园一道亮丽的风景线。

德州学院外语系团总支

2011年3月31日