入职人员办理流程

2022-07-13

第一篇：入职人员办理流程

员工入职手续办理流程

1、目的

1.1通过明确有序的引导，从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作开展打下基础。 1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事，消除其对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;

2、入职手续办理流程： 2.1新员工录用流程

由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料(包含但不限于《面试评价表》、《求职登记表》、《个人简历》)，并填写《入职审批表》，经逐级审批同意后，将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处，通知其入职时间和所需提交的各类资料。

2.2新员工入职前的准备工作

新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 2.2.1整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2.2.2通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。

2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定，内容如下： 2.2.3.1 做好《入职培训指南》、《员工手册》等发放准备;【人力资源部】 2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容)，由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下，新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派(亦可亲自担任)。

目的：加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】

2.3人力资源部办理入职手续

2.3.1新员工报到日，人力资源部根据《员工入职手续办理单》，为其办理相关事项。

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2.3.2填写《员工信息登记表》，人力资源部做好档案保存，更新《员工花名册》、《人员异动情况统计表》。

3.3向新员工讲解及培训《员工手册》、《员工行为规范》、《考勤制度》等规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。 2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。 2.3.5带新员工到所属部门，介绍给部门负责人。 2.4由用人部门办理部分

2.4.1人力资源部带新员工到部门后，由部门负责人安排办公工位，说明工作内容及职责及绩效标准，并安排员工入职引导人;

2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续; 2.4.3入职引导人带领新员工参观公司，并介绍各部门人员;

2.4.4入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍; 2.4.5入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责;

2.4.6入职引导人须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求; 2.4.7部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

▲注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。 2.5入职培训

2.5.1每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。

2.5.2培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、财务知识讲解等。 2.6试用期跟进

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2.6.1新员工入职后到转正前应该有两次访谈，第一次访谈的时间为入职后第一周内，第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间。

2.6.2面谈的对象包括员工本人、部门领导、入职引导人等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。 2.6.3面谈内容应包括但不限于：

2.6.3.1员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距; 2.6.3.2员工对公司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围; 2.6.3.3员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识; 2.6.3.4员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助; 2.6.3.5部门领导或直接上级有无对其关心指导等;

2.6.3.6是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

2.6.4了解员工情况之后，再与员工部门领导或直接上级沟通，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

2.6.5当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项：每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。 2.7 转正评估

2.7.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。

2.7.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

2.7.3员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

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2.7.4新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试，根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见，做出如期转正、延期转正、不予转正并解除劳动合同等建议，并报送相关领导审批。

2.7.5对延长试用期的员工，员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内容，并且由员工本人在《延期转正通知书》上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。

2.7.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。

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第二篇：新员工入职办理流程

新员工入职简易操作流程

一、具备入职资格的人员，在规定时间内携带身份证(部分职位须具备毕业证、

职称证)、彩色一寸免冠照片两张到公司行政部报到入职。

二、如未准时报到，行政部要及时与当事人联系、确认，并将信息反馈到用人

部门。

三、行政部核查入职人员录用资格，包括：

3.1、身份证等证件的真实性;

3.2、入职者的年龄应大于18岁;

3.3、应聘登记表上的相关签名是否齐备。

四、证件不真实或小于18岁者，取消入职资格，知会部门管理人员，并通知

用人部门。证件不齐者，暂缓入职，知会部门管理人员，等候处理。

五、符合录用条件的人员，给予办理正常入职手续：

5.1、告知事项：入职者需要住宿的，告知收取床位费8元/月;宿舍水、电费

按当地单价人均分摊收取;食堂用餐按3元/餐收取，另外需要就餐的要三日后到行政部报餐;以上费用会在工资中扣取;公司为员工购买商业意外保险，在工资中扣15元/月。

5.2、入职者交纳磁卡工本费10元。

5.3、按要求签订劳动合同。

5.4、为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证。

5.5、为有住宿要求的员工办理住宿登记并知会保安队。

六、联系部门主管，安排新员工报到上班。

七、更新《员工花名册》，为新员工建立电子档案。

八、为员工建立个人人事档案，内容包括: 《应聘登记表》、证件复印件、《劳

动合同》等。

行政部

2011-06-01

第三篇：新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、

工作时间(上午8：00-11：30;下午13：30-17：30)

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

(一)新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项(工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境)。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张;毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

(二)部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训、试用期及转正标准

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。

试用期

入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1-6个月，具体时间视岗位而定;根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。

试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

试用结束处理

试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同：

根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者;

试用期内受记过及以上的处分者;

试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者;

经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者;

患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者;

违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者;

其它应予辞退之事实者;

符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。

转正流程

由部门负责人从人事部领取《转正申请表》，员工需详细填写试用期工作报告，公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评，并提交部门负责人审批;

部门负责人根据其试用期表现，公平、公正的按评估要求进行评估，并确定评估人员的转正薪资，提交人事部审定批准;

公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估;

员工转正申请批准后，享受转正工资及福利。

(五)职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退

•辞职：

由员工个人原因提出离开公司者为辞职

2、离职流程

•离职申请期限

 试用期内的职工(不含未满一周员工)

普通员工：提前3天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》

特殊岗位人员(财务、司机、采购)：离职需提前20天提交《离职申请单》

 试用期满职工(含在职工)

普通员工：提前15天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》

特殊岗位人员(财务、司机、采购)：离职需提前30天提交《离职申请单》

 被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

3、离职手续办理

 试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

离职申请期限时间要求进行办理

 试用期员工未做满10天离职的不计工资;

做满10天离职才计工资。试用期员工入职十个工作日(含十个工作日)以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

 辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因(要有具体的事例)，经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由

的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:

 填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工作事项清单，经交接人签名确认;

 按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等;

5、员工离职部门需办理事项:

确定员工离职日期及薪资结算日期;

a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放(计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内)。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资(满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理)作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资

e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

 协助离职员工处理工作交接事宜;

 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作

1)人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤;

2)停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买;

3)修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中);

4)离职手续归档，作好备档工作。

•辞退：

◎员工有下列情形之一者，公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利，无需事先通知，也不对其做任何赔偿，如违规者对工作造成严重损失的，公司有权追究其法律责任。◎违反国家法纪法规，依法追究刑事责任的;

◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的;◎无故旷工超过3天(含3天)、一年内累计旷工超过5天;

◎不能胜任本职工作，并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的;

◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经规劝，仍拒不改正的;

◎弄虚作假，欺骗公司，如提供虚假应聘资料或其他证明材料，虚报、谎报财务费用等;

◎因工作失误，造成公司名誉或经济重大损失(损失额人民币1000元以上);◎严重违反单位规章制度的;

◎辞职未获批准即擅自离开公司;

◎有其他严重问题而不宜在本公司工作的;

(六)、相关表单

1《辞职申请单》

2《考勤卡》

3《离职工作交接流程单》

第四篇：新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8：00-11：50;下午13：40-17：50)、

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

(一)新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

(二)部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。

(五)试用期跟进

新员工入职将满一个月时，由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式：面谈。

内容：主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。

(六) 转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调整表》到用人部门，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。3天内应回复行政部。

(七)职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义离职类型可分为：辞职、辞退、自离a)辞职：由员工个人原因提出离开公司者为辞职

b)辞退：因员工不能担任本职岗位或违反厂规、厂纪被公司淘汰出厂者为辞退c)自离：连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职

2、离职流程a)离职申请期限

1) 试用期内的职工(不含未满一周员工)

普通员工：提前3天提交《离职申请单》技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》特殊岗位人员(财务、司机、采购)：离职需提前20天提交《离职申请单》

2) 试用期满职工(含在职工)

普通员工：提前15天提交《离职申请单》技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》特殊岗位人员(财务、司机、采购)：离职需提前30天提交《离职申请单》

3)被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

1)试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

3、离职手续办理

离职申请期限时间要求进行办理

2)试用期员工未做满3天离职的不计工资; 做满3天离职才计工资。试用期员工入职七个工作日(含七个工作日)以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

3)辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因(要有具体的事例)，经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，

由人事部即时通知办理离职手续。

1)填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工作事项清单，经交接人签名确认;

2)按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，

4、离职工作交接事项:

并归还公司欠款、办公工具及设备等;

5、员工离职部门需办理事项:

1)确定员工离职日期及薪资结算日期;a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需

在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放(计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内)。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资(满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理)作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离

职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

2)协助离职员工处理工作交接事宜;

6、员工离职后续工作3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

1)人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤;

2)停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买;

4)离职手续归档，作好备档工作。3)修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中);

七、相关表单1《辞工申请单》2《考勤卡》3《离职工作交接流程单》

制定：马昌炼审核：审批：