oa系统功能模块说明

2022-09-27

第一篇:oa系统功能模块说明

OA系统-学校管理系统模块说明书

云技工学校系统模块说明书

云技工学校系统共有8个主模块构成:学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。 1. 学员管理

学员管理下分7个子模块:学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询(对接视频学习平台数据)。

 学员信息包含:学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

 费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用,包含:学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

 入学管理包含:入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。  成绩管理有成绩分级功能。  证书管理有证书分发功能。 学员管理模块各页面基本字段:  学员基本信息

字段:学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 单位 联系地址 学历 注册时间 照片登录密码备注  报名管理

字段:培训科目学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 工作单位联系地址学历 注册时间 照片  学籍状态

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择(报名、在籍、毕业)  毕业去向

工作字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向  学费

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注  学费减免

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注  奖学金

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注  生活补助

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注  购买学校物品

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注  入学协议

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订(选择)上传附件  入学登记

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态(未登记、已登记)  物品领用/退还

领用字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注

退还字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态(未退还、已退还)备注  住宿安排 字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注  成绩管理

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态(通过、缺考、作弊、未通过、替考)备注  成绩等级

字段:等级编码等级名称最低分最高分  证书管理

字段:证书名称 证书编号 发证单位 发证日期 有效性(是、否) 有效期开始日期有效期结束日期备注  证书分发

字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注  学员查询、在线学习情况查询(需根据校方需求定义字段)。

2. 师资员工管理

师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。 师资管理模块各页面基本字段:

 教师管理

字段:教师编码教师姓名性别任课科目教师等级(初级、中级、高级)手机号码邮箱照片登录密码备注  员工管理

字段:员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注

 班主任管理

字段:教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3. 教学管理

教学管理下分7个子模块:课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理(暂无需求)、课表查询。 课程管理模块包含:专业管理和科目管理。

知识管理模块包含:教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。 教学管理模块各页面基本字段:

 专业管理

字段:专业编码专业名称备注是否有效  科目管理

字段:科目编码科目名称所属专业备注是否有效  课程安排

字段:科目名称班级名称任课老师时间(周期、日期、小时、分钟)所需课件课程制表(勾选课程安排)  学期管理

字段:学期编号学期名称年份活动状态(是/否)备注  班级管理

字段:班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注

 教学视频课件

字段:视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学文档课件

字段:文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学演示课件

字段:演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注  课表查询(根据课程制表显示)

4. 办公事务

办公事务模块下分4个子模块:公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。 办公事务模块各页面基本字段:

 公文管理

字段:公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除  制度管理

字段:制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除  会议安排

字段:会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注  领用申请审核

字段:申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注审核驳回

5. 校产管理

校产管理用于管理学校财产,此模块可参照固定资产模块。 6. 数据分析

数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。 7. 管理员管理

管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配,分为管理员管理及权限管理。 管理员管理模块各页面基本字段:  管理员

字段:管理员编码管理员名称密码备注  权限管理 字段:各分级模块使用人员(勾选)

8. 个人中心(教师)

个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。该模块分为4个子模块:个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。

消息提醒包含:备课提醒(限于教师使用)、开课提醒(限于教师使用)、会议提醒、个人计划提醒。

个人中心模块各页面基本字段:  个人工作计划

字段:计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒  备课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段:课程名称课程时间所需课件班级  开课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段:课程名称课程时间所需课件班级  会议提醒(需比会议时间提前XX分钟提醒) 字段:会议主题会议时间会议内容主讲人  个人计划提醒(需根据提醒日期提醒) 字段:计划名称提醒日期计划内容  公告栏

字段:公告名称公告内容公告日期  领用申请

字段:申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注送审删除

9、个人中心(学生)

功能:课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏 学生查询以上信息专用,只做查询,不可修改删除。 (1)课程表

需求字段:科目名称 班级名称 任课老师 时间(周期、日期、小时、分钟) (2)住宿

需求字段字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注 (3)教学演示

需求字段:视频名称 内容简介 (4)物品领用

需求字段:学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注 (5)书籍管理

书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期 (6)消息提醒:书籍借阅提醒、上课提醒 需求字段:书籍借阅提醒:书籍名称、归还时间

课程提醒:课程名称、开课时间 (7)成绩

需求字段:考试科目名称、成绩、是否合格 (8)公告栏

需求字段:公告名称公告内容公告日期 OA系统模块说明书(PC端)

OA系统由工作流程、人力资源、知识资料管理、集团管理中心、项目管理、行政办公、个人中心、系统设置8个模块组成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代办、工作监控、工作销毁、工作委托、工作查询组成。 (1)新建工作

功能描述:用于新建工作流程的期初设计工作。 (2)我的工作

功能描述:用于监控用户自己发起的工作流程,支持委托,可以新建工作。 (3)工作代办

功能描述:用于转交代办工作流程。 功能描述: (4)工作监控

功能描述:用于监督工作流程的进展情况,有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、退回、催办、结束和删除操作。 (5)工作销毁

功能描述:删除工作操作并没有完全删除此工作,有工作销毁权限的用户可以还原此删除工作,还原后还可以继续处理。 (6)工作委托

功能描述:可以设置委托规则,也可以查看个人的委托记录和被委托记录 (7)工作查询

功能描述:用于查询办理中工作,支持高级查询,

2、人力资源分人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、员工自助查询、员工档案、 考勤管理、合同管理、绩效考核模块。 (1)人事管理

功能描述:用于管理员工的基本工作状态和在公司的工作情况。 (2)招聘管理

功能描述:用于管理企业的招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘录用、人才分析等功能 (3)培训管理

功能描述:用于指定培训计划、审批培训计划,记录培训记录及培训效果等功能。 (4)薪酬管理

功能描述:用于管理员工的保险、工资、福利、绩效工资、津贴等项目 (5)员工自助查询

功能描述:支持员工自助查询自己的员工信息、薪酬、保险、合同等详细信息 (6)员工档案

功能描述:用于记录员工的基本信息,工作状态、保险缴纳状态等信息。 (7)考勤管理

功能描述:用于记录员工的考勤情况,可支持导入EXCELl考勤表。 (8)合同管理

功能描述:用于管理与员工签订合同的详细信息,同时提示合同签订时间与合同到日时间。

(9)绩效考核模块。

功能描述:用于实现对员工的绩效考核,可按季考核、月考核及其他考核,并记录考核情况。

3、知识/资料管理分个人资料、公共资料、资料管理三个模块。 (1)个人资料 功能描述:用于管理个人上传和下载个人资料,可查询、预览、下载、打印个人资料。 (2)公共资料

功能描述:管理工资整体的技术文档及其资料,可设置开放权限,可查询、预览、下载、打印公共资料。 (3)资料管理

功能描述:通过权限设置对资料进行分类、保护,支持模糊查询资料。

4、集团管理中心分集团审批中心、集团技校中心两个模块 (1)集团审批中心、集团技校中心

功能描述:用于集团的预算、费用报销和合同管理。

5、项目管理分我的项目、项目审批、项目查询、项目文档模块 (1)我的项目

功能描述:新建项目,设置项目名称、相关人员、项目审批人、项目流程、进度等信息

(2)项目审批

功能描述:对应权限中相关的项目,进行项目审批,并可以查询待审批和已审批项目。 (3)项目查询

功能描述:用于查询项目执行的情况和状态(状态分为立项中、审批中、进行中、已结束、已超时等) (4)项目文档模块

功能描述:用于管理项目,可新建、删除、修改、查看,并支持编辑剪切、粘贴、批量上传等功能。

6、行政办公包含公文管理、办公用品、快递管理、车辆管理、固定资产、通讯录管理、会议管理、公告管理、公告审批、制度管理等模块 (1)公文管理 功能描述: 用于新建、删除、编辑、发送、盖章行政公文,发文需核对并经过领导批阅层级流转,并支持查询和预览。 (2)办公用品

功能描述:主要记录办公用品的采购入库、消耗、以及查询人员的领用情况和审批情况,可管理库存、领用、审批。 (3)快递管理

功能:用于记录和管理快递的收发情况,可提交快递申请并记录快递费用。 (4)车辆管理

功能描述:管理车辆信息及使用状态,可提交使用申请并支持审批功能,并支持油耗管理及车辆维护管理。 (5)固定资产

功能描述:对固定资产登记、折旧、维护和查询等进行管理。 (6)通讯录管理 功能描述: (7)会议管理

功能描述:用于会议的管理,可提交会议申请,设置会议时间、会议书、人员、需用设备、会议内容等信息。 (8)公告管理

功能描述:实现单位内部公共告示的作用,主要是用户自己发布。 (9)公告审批

功能描述:根据发布公告情况进行审批工作,可批准与不批准,不批准写明原因,并支持查询 (10)制度管理

功能描述:用于管理公司制度,支持上传、下载、打印、查询、删除等功能。 (11)个人计划

功能描述:工作计划分为工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置三部分,可查询今日计划、本周计划、本月计划及其他条件查询,并根据权限范围查询自己管辖范围内的工作计划,工作计划发布范围可指定多个部门,提交后发布人扔可修改工作计划内容。

7、个人中心分电子邮件、工作日志、通讯录、消息提醒、公告栏、日常安排、领用申请等模块。 (1)电子邮件

功能描述:用于收发公司的内部邮件和外部邮件 (2)工作日志

功能描述:用于记录自己的日常工作情况和内容,根据权限支持看自己的日志和其他人的日志。 (3)通讯录

功能描述:用于查询公司的通讯录的联系方式 (4)消息提醒

功能描述:提示日常会议、个人计划、个人项目、个人考核、工作流执行及其接收邮件情况。 (5)公告栏

功能查看:用于查看公司发布的公告情况。 (6)日程安排

功能:用于记录自己近期与远期的工作安排,并支持提醒功能。 (7)领用申请

功能描述:用于提交办公用品及其他消耗物料的领用申请。

8、系统设置分印章管理、组织机构设置、登陆用户管理、手机签章、权限管理等 (1)印章管理

功能描述:是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”的管理模块,用于制作印章、根据印章权限管理使用签章情况,并支持印章日志和印章删除功能,对印章的安全进行管理。 (2)组织机构设置

功能描述:设置集团公司的组织架构信息。 (3)登陆用户管理

功能描述:用于添加及删除登陆用户,并支持编辑、密码重置等功能。 (4)手机签章

功能描述:手机签章管理,用于制作和管理使用手机客户端办理工作时所需的签章。 (5)权限管理

功能描述:用户根据客户角色不同设置登陆能够访问的模块与权限。

第二篇:OA应用功能说明

OA功能说明

3.1.公文管理 1.简要说明

公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转,可以使企业实现无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

具体功能包括:发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。 ● 发文草拟

允许工作人员草拟发文,公文依照公文模板进行拟定,符合企业统一标准,为公文的编写提供了便利。 ● 收文登记

工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核,对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。

● 来文处理

对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理,并能够跟踪公文的全程状态。 ● 查询统计

系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等,查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等,并可依据多种条件进行统计。 ● 公文流程设置

公文流程通过流程建模平台进行设定,平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义,能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程,满足日常工作变化的需要。 2.模块特点

● 流程跟踪和控制

公文管理具有完善的流程跟踪和控制。对发文的整个流程进行跟踪,详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。 ● 安全、方便的公文处理

笔迹是人的一种稳定的行为特征,具有一定的不变性和独特性。 (1). 笔记保留

公文管理嵌入技术,在公文处理过程中,支持意见批示等功能,领导可按照自己的习惯圈圈改改,完全符合传统的办公习惯,极大地减低了办公自动化系统的使用难度,同时还保留修改痕迹。 (2).批注

在公文管理中,对于重要的文件的归档、转发、审批、会签、批办等操作,均需签署意见,并亲笔签名。当签名识别通过后,将文件正文与签署意见统一保存。 (3). 纸件导入

公文管理还支持公文纸件的合理导入,系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中,工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注,增进了公文流转的严密性。

● 文档一体化

本系统中的公文管理需要实现与档案管理系统的有机连接、数据格式、接口统一标准,使签发后的文件能够转入到档案管理系统中。我公司在以往系统建设中已经积累丰富的文档一体化经验,可以充分满足用户的公文处理和档案管理紧密结合的要求,当文件经过办公系统的处理后,直接归档到档案管理系统中,消除了公文处理和档案管理之间的障碍,避免了重复劳动,大大提高了用户单位的公文档案处理效率。 ● 公文委托

当用户外出时,可以通过个人办公子系统中的待签设定模块,将急需审批的各类公文分别指定委托人,这样,需审批的公文会自动复制一份到委托人那里,用户回来后,可全部或部分取消代签设置。

3.2.职能事务

职责事务管理子系统是OA系统的强大功能部分,可以随时扩展其它的业务处理子系统,可以针对不同的行业不同的企业定制自己的业务处理系统,体现了OA+Solution(传统OA产品无可比拟)的设计思想。 1.档案管理

档案管理系统对办公、经营活动中产生的所有档案进行管理,保存所有已归档的公文供查询和备案。它在吸收现有各类档案管理系统优点的基础上,进一步采用了新的技术和现代档案管理的新的观念。系统采用了开放式的体系结构,以适应客户不同的管理需求。

通过对收文、发文的自动归档处理,保管已归档的收文、发文、签报、传阅件等文件,可以提高机构档案文件管理的效率与质量,实现文、档管理的一体化,实现公文管理和档案管理的无缝连接。档案管理也可独立使用,用于登录非公文管理处理的其它文件。

档案管理模拟现实中组织档案管理的过程,将实际的档案柜、档案夹简化为文件夹。严格遵循国家档案管理的有关规则,对现实中数目庞大的案卷资料规范化管理,便于查阅。

档案管理描述:

● 对公文管理中登记的公文进行分卷归档,实现企业公文的发起、执行、管理一体化。 ● 对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段,为档案管理电子化提供可能。 ● 档案的归档、废止、移交、销毁、借阅、归还、查询等。

● 功能组织、设计符合国家档案有关规定,促使企业档案管理标准化。 ● 严格按照国家标准和档案管理的行业标准实施开发。

2.人事管理

人事管理系统为机构员工建立完整的档案管理,记录机构的人员新进、人员调出、人事变动的情况,员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料,通过对员工分类进行考评,进行相应的奖惩和工资核定,并实现员工人员素质比例、工作业绩、奖惩情况等的数据分析,辅助领导决策。

具体功能包括员工管理、员工招聘、人员行踪、考勤、员工培训、劳务合同、薪酬管理、休假管理。

● 员工招聘

包含人力申请、人力规划、配置状况、临时用工、招聘活动、筛选录用、招聘总结、参数设置等功能。通过人力申请收集各部门用工需求,从而作出人力规划,可随时查询企业的用工状况,并根职位体系结合进行招聘工作的计划、发布、资料的筛选、通知发放、信息汇总,建立机构人才库,根据需求力度,优先分配新员工归属部门。 ● 员工管理

含有组织结构、职务体系、职位设置、人事事务、档案维护等功能。本模块主要通过建立企业的组织结构及其职位体系,构建企业管理的基础,并将职位体系作为系统运行的基础。同时也可通过人事事务、档案维护完成人事信息管理的一些事务型工作。 ● 员工行踪记录

员工在出差或外出办事时,记录自己的行踪情况,并指定代理人,以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。 ● 员工考勤记录

考勤资料是对每位员工出勤情况的记载,管理员可以在清楚地看到某一时期公司员工的具体上班、请假等出勤情况,并统计员工的实际工作时间。 ● 培训记录和申请

包含培训体系、需求征集、培训计划、培训活动、在线培训、培训管理、培训园地、综合查询功能。通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化,同时与职位体系结合,使培训工作更具有针对性和有效性。对于培训的结果可对参训人员、讲师、及组织者进行考评,并记录下来。员工可记录每次培训的成果,以共享给其他人。 ● 劳务合同

管理员工的劳务合同,根据劳务合同的时间,进行到期提醒,并根据员工的考核表现,计算员工合同期得分,为人事人员的工作提供指导性建议。 ● 员工薪酬

包含薪酬设计、薪资发放、薪酬分析、人力成本等功能。本模块主要通过与公司职位体系的结合建立员工薪酬体系,并在薪酬体系的基础上与考勤管理、人事变动、绩效管理模块进行对接,针对企业内不同工作人员采用有效的激励方法。同时,可对企业数据进行统计分析,结合自身实力对比市场情况制订出有效的薪酬政策。 3.会议管理

为更好地安排会议的召开日程,及时地发布会议通知,保证会议的顺利召开,有必要对会议进行统一管理,合理利用现有会议室资源。会议管理系统主要包括会议室情况、申请审批、会议通知、会议纪要、会议情况。

具体功能包括会议室情况、会议申请审批、会议通知、会议情况。 ● 会议室情况

会议室管理员可以根据实际情况任意的增、改、删会议室,为会议室增、改、删设备,并可查历史更新记录;可以不定期的检查会议室设备的运转情况和某项设备的使用情况,查询会议室在某个时期的使用情况。系统采用了直观的日历格式视图,普通员工可以方便的察看会议室的预定和历史使用情况,以及会议室设备运行情况。 ● 申请审批

会议申请人在线提出会议申请,经过各级审批后,由会议管理员在征求会议室管理员意见后决定会议是否召开,避免在会议室使用上发生冲突。 ● 会议通知 会议管理员在线发布会议通知,并接收与会人员的反馈信息,记录每次会议的通知时间和次数,节约了人力、物力,提高了工作效率,保障了会议的出席。 ● 会议情况

所有的用户都可以查询一定时期内的会议安排情况,以及自己所参加的会议召开情况;会议书记在线对会议召开情况进行记录,便于及时地传达会议精神,提高了会议的效率。另外,会议管理员也可以将某个会议的召开情况共享给其他没有参加的人员。

4.知识管理

实现安全、全面、方便、快捷地对企业文档资料、图片音像进行包括登记、归类、统计、注销、借阅、归还、催还等方面的管理。系统提供了对文件信息按照不同的分类进行查询(可以按照文号、、关键词等),同时还提供全文搜索功能以满足在海量信息中找出所需要的信息。另外用户可以将权限内感兴趣的信息保存至本机,以备他用。

文档管理将企业在发展过程中积累德大量知识、方法统一管理,加速了业务流程,提高了企业核心竞争力,使企业以崭新的面貌迎接 知识经济的到来。

● 信息传输、存储、访问安全 系统采用SSL加密、传输时保护关键数据等安全措施,保证信息传输安全;采用关系型数据库加密存储文档资料信息,保证信息存储安全;系统对访问者的权限进行控制,保证了访问安全。

● 信息储存数据量大 收录了上级企业下发的多种文件及本企业发布的文件。对于有关本企业的相关政策、制度的制定具有指导意义。

● 信息传递及时、准确 文档资料一旦保存成功,并赋予权限,其他员工就可以查看到;从编辑、采编都采用计算机网络实现,因此信息不仅及时、而且准确。

● 便于信息重复引用 由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输,因此只需一次输入,其它企业就可以方便地引用,减少了文字的重复录入,提高了工作效率。 ● 记录访问痕迹 对文档资料的访问者的身份以及访问时间进行记录,并可以很方便的对文档资料的访问情况进行统计,做到有据可查。

5.任务管理

任务管理为企业工作人员提供发布、执行任务并监控任务执行情况的功能,任务管理分为发布任务和执行任务两部分。

● 发布任务 工作人员可以向下级发布工作任务、向同级提交协同工作申请、向上级提交个人申请,可以监控自发的现正执行任务的执行情况,且可以察看历史任务情况。

● 执行任务 工作人员接收其他人发来的任务,并做出处理(同意或驳回)。若同意,可以填写执行情况以反馈信息给任务传来者,员工还可以对该任务进行分拆,形成多个子任务,当子任务执行完成后,该员工可以选择完成或继续下达其他任务。工作人员可以很方便的察看已同意任务的执行情况和已驳回的任务情况。

6.计划管理

计划管理可以制定销售计划、发展计划、部门经理、项目经理给下属下达的工作计划和项目实施计划等。

计划内容编辑所见即所得,合理实现图、文混排。

计划管理子系统主要分三个部分: 制订计划、执行计划、查询计划。

● 制订计划 制订计划是企业员工制订自己的个人计划,部门经理制订本部门的部门计划、公司制订的公司计划等等,从另一个角度又可分为财务计划、生产计划、购销计划等各类计划的制订。

● 执行计划 执行计划是员工查看与自己相关的计划,即在制订计划时,在计划对象选择中包括自己的那些计划的查看模块,据以在实际中去执行,按计划完成工作等。

● 查询计划 查询计划是专门为部门经理或以上级别的人查看本部门计划或自己管辖权限内的所有计划,只有部门经理或更高级的管理者登陆时,才可登陆到这部分进行计划的查看。如部门经理登陆到此模块,他将看到他的部门下的所有员工所制订的所有计划,进而掌握本部门大家所有的工作进程、计划等,督促其修改不合理的计划内容并按计划进行工作。检查大家完成计划情况。

7.日志管理

工作日志、绩效考核管理解决了企业对员工的考核难题,要求员工每天填写工作日志,主管可以随时检查下属的工作日志记录。到周五时系统会根据每天的日志自动生成工作周报。每周周报提交后,上级主管可对周报进行考核。另外,还有月评考核模块,可进行月度综合考评。

所有日志、周报、考评记录均保存在系统数据库中,日后可进行统计查询。

8.固定资产管理

实现固定资产的申购、入库、发放、库存统计、折旧等功能。有权限的用户可起草申购单,经领导审批同意后方可购置,物品购置后由固定资产管理员登记入库,入库保存后系统自动更新库存信息。固定资产发放也是由办公用品管理员进行登记,发放后库存信息自动更新。

9.办公物品管理

物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单,经领导审批同意后方可购置,物品由办公用品管理员登记入库,自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记,发放后库存信息自动更新。

3.3.工作流

工作流系统把企业平常需要申请、审批的相对较独立的业务管理集中起来,针对每一事物设置业务流程,配置相应审批、处理人员。企业工作人员可以通过工作流系统提出申请,系统会判别用户身份自动将申请转到相关审批人处等待审批,同时,申请人可以随时察看到自己发出申请的审批进度及审批意见,真正的做到流程透明,并大大提高了工作效率。

系统提供图形化的流程设置功能。通过图形化的流程设置,用户可以随时自行设置、修改各申请审批流的流程,完全实现流程的可重构性。

3.4流程建模平台

工作流系统、公文系统中执行的各种流程由后台的工作流程建模平台设定。流程建模平台能够对企业实际业务过程中发生的各种公文流程,包括:会议纪要、通知、通告、命令、决定、公告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函;以及各种申请审批,包括:请假、加班、用车、卖票、财务报销、费用支出等,通过灵活的流程建模,进行通一管理,涵盖目标组织业务流程的申请、审批、处理、跟踪、监督、文档等各个方面。通过工作流程建模平台,用户可以发布各种需申请信息,并转交领导或其他工作人员审批处理,并能实时的对申请信息的审批情况、执行情况进行跟踪,增加了目标组织实际业务工作的透明度。

同时,目标组织的领导层能通过多种视图(例如曲线图、柱状图、饼状图等)的形式,统计汇总各种工作流程的状态,并可以通过多条件的模糊查询方式查询具体流程的流转情况。 1). 遵循WPDL国际规范。能实现国际工作流联盟WFMC(WorkFlow Management Colication)的功能集;

2). 和工作流管理系统、公文管理系统的前台执行部分无缝集成; 3). 支持图形化界面操作;

4). 支持流程元素的属性权限设定; 5). 支持表单定制; 6). 支持无限级流程点;

7). 支持顺序、与分支、异或分支、异或合并、与合并、条件连接; 8). 支持人工处理和自动处理设定; 9). 支持过程监督跟踪; 10). 支持部门、角色、员工等多种方式的流程步骤执行选择。 3.5. 电子邮件

邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性,使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端(Webmail)系统可以运行在不同的主机上,可以将软件的不同模块,如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等,分别运行在不同的机器上,共同来完成整个电子邮件系统的功能。根据需要,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行,实现负载分担,因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。

系统遵循POP

3、SMTP协议实现邮件的收发功能。邮件核心系统对邮件前端Webmail系统提供扩展访问协议的支持,使邮件用户能够通过Web方式收发、处理邮件。

系统功能包括:收发邮件、邮件夹管理、邮件拒收设置、邮件自动过滤、邮件帐号管理、邮件系统公告等。

3.6.个人办公

个人办公是为提高员工的日常工作效率、辅助员工办公而提供的一系列小工具。在这里,员工可以及时了解到等待自己办理的各项事务,以及管理个人的通讯录、记事本,修改个人的登录口令、出差前设置代签人员等。 1.即时提醒

系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理,提高工作效率,避免了遗漏给工作上带来的不便。提醒的方式多种多样,系统支持Email、短信息、等方式的即时提醒。

2.待办事宜

待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分,除了实现上级领导安排待办事宜以外,流程类功能如:收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口,系统正常运行后,上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中,领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中;领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件,领导批示、审批、审阅的工作都可以完成,极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜,办理领导交办的事项,以免本人的待办事宜延误。

3.通讯录

为安全方便的保存管理个人用通讯录,我们提供个人通讯录管理,对个人通讯录进行分组管理,每个个人可以根据自己的需要将个人通讯录划分为多个组,例如家庭、朋友、同事等等,个人通讯录内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大,为个人的通讯信息管理提供了极大的方便,是个人繁忙工作的好助手。同时,还可以将自己的通讯录共享给其他人。

4.记事本

工作人员对自己的工作记录和与工作、生活相关的资料信息随时登记,方便查询。如自己的工作小节、票务信息、天气预报等。

5.短消息

短消息的突出优点是速度快,工作人员沟通方便,能接收、发送、回复。同时可以指定多人进行同时发送。

6.代签设置

用户在外出时,可以指定是否需要代签人来办理需自己处理的各种审批,以免延误信息流的正常流通。设定待签人后,需审批处理的信息将自动转到待签人那里,由待签人处理。 当用户回来后,可执行取消待签操作,恢复正常状态。

7.个人信息

企业工作人员可以对自己的个人可更改信息(系统登录名称、登录密码、英文姓名、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式)进行维护,及时地对自己的已更改信息进行更新,保证个人登录用户名和密码的安全,以免泄漏。

8.个人设置

可以对页面进行个性化设置。

3.7.公共信息

为所有工作人员提供的信息共享、信息交流平台。用户可以根据自己的需要定制自己需要的栏目,如电子公告、通知、组织机构信息、规章制度、新闻快讯、帮助信息等内容;系统还提供BBS、网上调查等功能实现员工与员工、公司与员工之间的信息交流。

3.8.公共栏目

公共栏目是共享资源,是所有工作人员的共享浏览信息区(公共信息区)。企业可以根据自己的需要定制自己需要的栏目如公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员,负责公共信息栏目维护的发布。 公共栏目是企业内部共享的数据库,各员工均能调阅、查看。用户可以张贴某种特殊类型的公告,声明自己感兴趣的事件,标题、作者、内容等,当公告牌中张贴有符合条件的公告时,可以通过电子邮件通知用户。

公共栏目支持全文检索功能,可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序,可以按分类的方式浏览电子公告牌,自动删除超过保留期限的公告。

1. 公共通讯录

为方便企业工作人员查询公共通讯信息,我们提供了公共通讯录管理功能,用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息,作为共享资源,为所有工作人员使用。 公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理,企业可以任意的建立多个通讯录组,例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等,且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。 公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询,方便灵活的得到您所需要的信息。

2.电子论坛

电子论坛为企业所有工作人员提供了一个发表文章和阅读文章的空间。通过电子论坛,建立起网站的虚拟社区,让所有用户能够在网站上进行交流。企业可以根据自己的需要设置论坛的分类如技术交流、市场动态、茶余饭后、生活园地等。

电子论坛功能强大,支持表情、同主题阅读、签名档、精华区、被阅读次数、回贴数、检索(根据作者、日期、标题检索)等功能,分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章,管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作,维护电子论坛的日常运营。

3.网上调查

网上调查让企业所有工作人员就热点话题进行调查和投票,作为共享资源,为所有工作人员使用。

网上调查是开放的,企业所有工作人员都可以进行投票和查看结果,而且在投票信息经过统计分析软件初步自动处理后,可以马上查看到阶段性的调查结果。

实施网上调查节省了传统调查中耗费的大量人力和物力。

网络的最大好处是交互性,因此在网上调查时,被调查对象可以及时就问卷相关问题提出自己更多看法和建议,可减少因问卷设计不合理导致调查结论偏差。

实施网上调查,被调查者是在完全自愿的原则下参与调查,调查的针对性更强,因此问卷填写信息可靠、调查结论客观。

利用网络进行网上调查收集信息,可以有效地对采集信息的质量实施系统的检验和控制。

3.9文档管理

1.文件管理

所有文件在“文件管理”中都按文件分类形式存放,每个文件分类都由其“管理员”进行归档、备查和删除等管理,具有“查阅人”权限的用户才能浏览其中的文件。

2.个人文件资料管理

可以发布一些跟工作相关的文档资料,对自己的文档进行管理,并且可以共享系统其它用户允许自己浏览的文档。

3.9.系统管理

●数据字典

系统中的各模块数据都需要在数据字典中进行维护,包括对数据类型、数据名称等的新增和修改。

●模块管理

可扩展系统后续功能,为今后系统的升级和扩展打下良好基础

● 组织结构

系统遵循通用的组织机构模型,按照树型结构来组织部门的上下级关系,对单位内的各级部门进行管理,设定各级部门的部门编码、部门名称、父部门名称、部门描述等信息,作为整个系统合理运行的基础。 ● 角色管理

系统管理员根据本单位的实际情况,可以将各子系统的操作功能权限(管理、察看)划分为多个角色,便于为工作人员指定操作权限,增加系统的安全性和运行和理性、系统可扩展性。

● 用户管理 系统管理员通过用户管理模块对单位的所有工作人员的基本信息、登录信息、所属角色信息进行管理,作为整个系统合理运行的基础。 (1). 工作人员基本信息

对单位所有工作人员的基本信息,包括员工编码、所属部门、员工姓名、英文姓名、员工性别、员工年龄、员工电话、岗位编码、开始工作时间、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、专业、政治面貌、外语及程度、户口所在地、家庭住址、本人现在住址、联系方式、工作年限、学习及工作简历、专业培训情况、家庭成员、自我介绍、家人照片等进行管理。 (2). 工作人员登录信息

对单位所有工作人员的员工编码、员工名称、系统登录名称、登录密码、员工IP地址等信息进行管理,作为工作人员登录系统的身份判断标示。 (3). 工作人员所属角色信息

为单位所有工作人员分配所属角色,这将决定工作人员登录系统后所拥有的权限范围。系统管理员可以根据实际工作需要,为工作人员分配多个角色

第三篇:OA系统功能模块详细分析

OA完整版功能模块介绍

一)、个人办公

1、工作计划:A个人的计划 B:员工的计划

2、公告管理:A发布公告 B:管理公告 C:公告查询

3、文件管理:A:公文管理 B:发送公文 C:已发公文 D:已收公文 E:我的公文

4、人力资源:A:个人基本档案 B:员工基本档案 C:员工职位变动 D:员工奖惩情况 E:员工考核情况 F:员工工资档案

5、通讯助理:A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录

6、个人助理:A:个人工作日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘

7、考勤管理:A:设置考勤时间 B:开始考勤 C:今日考勤统计 D:日考勤统计 E:月考勤统计

8、我的桌面 二)、在线邮局

1、内部邮局:A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱

2、外部邮局:A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H:设置POP3 三)、公文流传

1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿管理 C:已发稿件

2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文登记 E:收文处理 F:收文查询

3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程监控 D:发文管理

4、档案管理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案管理 E:模板管理 F:管理制度 四)、知识管理

1、知识资料库:A:档案类别管理 B:档案类别分配 C:档案资料管理 D:档案资料录入 E:档

案资料浏览 F:档案资料查询

2、文件共享:A:私人文件夹 B:公共文件夹 C:管理员管理

3、企业档案:A:企业档案查询 B:企业类型管理 C:企业资料增加

4、规章管理:A:企业规章制度 B:企业大事记录 C:企业信息讨论 E:规章制度管理 F:大事记录管理 G:信息讨论管理 五)、行政管理

1、资源管理:A:资源占用情况 B:资源预约

2、办公用品:A:用品种类管理 B:办公用品入库 C:办公用品出库 D:审领办公用品 E:审批领用表格 F:发放办公用品 G:用品出借登记 H:用品维修登记 I:用品报损登记

3、值班管理:A:值班管理 B:值班记录

4、会议管理:A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要

5、图书管理:A:新书入库 B:书库维护 C:图书借阅 D:图书查询

6、车辆管理:A:企业车辆预约 B:车辆调配管理 C:车辆信息维护 D:车辆费用管理 E:出车登记管理 六)、档案管理

1、信息管理平台:A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:维护新闻 E:类别管理 F:评论管理

2、客户资料管理:A:客户资料维护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户统计 E:分区客户统计

3、固定资产管理:A:固定资产登记 B:资产管理中心 C:固定资产交接 D:资产交接记录

4、市场资料管理:A:市场需求管理 B:设计方案管理 C:设备信息管理 D:同行信息管理 七)、库存管理

1、库存管理:A:用料申请 B:入库登记 C:库存管理 D:领用登记 E:领取记录 F:入库记录 G:存货信息 H:预定管理

八)、在线交流

1.在线交流:A:网络论坛 B:网络会议 C:NetMeeting D:在线短信 E:在线投票 F:在线留言

九)、公共管理

1、公共信息查询:A:常用公共网址 B:手机与IP地址 C:查用邮编查询 D:万年日历查询 E:世界时间查询

2、常用信息查询:A:酒店饭店查询 B:常用邮编查询 C:列车资料查询 D:航班资料查询 E:单位换算查询 F:媒体资料查询 G:在线游戏查询 H:在线定餐管理 十)、系统设置

1、用户帐号设置:A:增加下属用户 B:管理下属用户 C:增加用户 D:管理用户 E:个人资料维护

2、网络办公权限:A:工作计划权限 B:通告管理权限 C:公文管理权限 D:基本档案权限 E:职务变动权限 F:奖惩编辑权限 G:考核编辑权限 H:工资编辑权限 I:通讯资料权限 J:资源管理权限 K:公文流转权限 L:规章制度权限 M:帮助管理权限 N:系统维护权限 O:用户管理权限

3、信息系统权限:A:办公用品权限 B:档案卷宗权限 C:考勤管理权限 D:图书管理权限 E:会议管理权限 F:商务销售权限 G:固定资产管理 H:市场资源管理 I:车辆管理权限 J:库存管理权限 K:人员管理权限 L:网络硬盘权限 M:财务管理权限

4、系统维护设置:A:单位名称维护 B:系统数据备份 C:管理系统文件 D:还原备份数据 十一)、帮助系统

1、帮助:A:工作计划帮助 B:通告管理帮助 C:公文管理帮助 D:人力资源帮助 E:通讯助理帮助 F:资源预约帮助 G:帐号设置帮助 H:权限设置帮助 I:考勤帮助 J:邮件帮助 K:论坛帮助 L:公文流转帮助 M:办公用品管理帮助 N:在线寻呼帮助 O:设置帮助 P:关于

2、管理帮助类别

3、输入帮助信息 十二)、退出系统

第四篇:OA办公系统功能模块介绍

附件:办公系统功能模块

一、 各模块功能:

(一) 行政办公:

1、 行政管理: (1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。

图(3-1-1)

图(3-1-2)

(2)我发布的通知:

查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。

图(3-1-3)

(3)接收通知:

接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。

图(3-1-4)

(4)公文收发:

接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。

图(3-1-5)

(5)我上报的公文:

查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。

图(3-1-6)

(6)会议管理:

对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。

图(3-1-7)

图(3-1-8)

(7)订餐登记: 午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。

图(3-1-9)

图(3-1-10)

(8)订餐管理:

查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。

图(3-1-11)

2、 日程管理: (1)我的计划:

查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。

图(3-1-12)

图(3-1-13)

(2)员工工作总结:

查看员工的工作总结,只有在员工上报时指定的人员才能查阅,见图(3-1-14)。

图(3-1-14)

(3)我的工作总结:

查看自己上报的工作总结,见图(3-1-15),并可上报工作总结,见图(3-1-16)。

图(3-1-15)

图(3-1-16)

(4)我的记事:

记录重要事件,指定时间提醒,见图(3-1-17),事件记录,见图(3-1-18)。

图(3-1-17)

图(3-1-18)

3、 个人考勤: (1)考勤打卡:

上下班考勤打卡,如果没有设置考勤时间,将不能打卡,见图(3-1-19)。

图(3-1-19)

(2)外出登记:

查看自己的外出登记是否批准,经批准在考勤中才生效,见图(3-1-20),外出登记,见图(3-1-21)。

图(3-1-20)

图(3-1-21)

(3)出差登记:

查看自己的出差登记是否批准,经批准在考勤中才生效。 (4)请假申请:

查看自己的请假登记是否批准,经批准在考勤中才生效。 (5)考勤查看:

查看自己的考勤情况,即打卡和外出、出差及请假情况,可指定查看年份和月份,见图(3-1-22)。

图(3-1-22)

4、 考勤管理: (1)时间设置:

进行考勤时间设置,连续班设置,即中午是否打卡,见图(3-1-23)。

图(3-1-23)

- 10

图(3-1-26)

(3)出差审批:

对出差登记进行审批,设定具有“考勤审批”权限的才有此功能,当审批后,会发送短消息通知出差登记者,已审批。

(4)请假审批:

对请假登记进行审批,设定具有“考勤审批”权限的才有此功能,当审批后,会发送短消息通知出差登记者,已审批。

(5)考勤查询:

可查询指定部门,指定员工,指定年份和月份的考勤情况,见图(3-1-27)。

图(3-1-27)

5、 申请审批: (1)流程审批:

- 12 (2)用车审批:

查看用车申请信息,并进行审批,见图(3-1-31)。

图(3-1-31)

(3)我的申请:

查看我的申请信息,若已经审批,便可打印,见图(3-1-32),增加申请,见图(3-1-33)。

图(3-1-32)

- 14

图(3-1-37)

(2)通讯簿:

查看个人通讯录,可增加、修改和删除操作,见图(3-1-38)。

图(3-1-38)

(3)邮政区号:

查询邮政编码及电话区号,见图(3-1-39)。

- 16

图(3-1-41)

7、 印鉴管理: (1)单位印鉴:

单位印鉴管理,见图(3-1-42),增加单位印鉴,见图(3-1-43)。

图(3-1-42)

图(3-1-42)

(2)印鉴类别:

印鉴类别管理,可增加、修改和删除操作,见图(3-1-43)。

图(3-1-43)

(3)个人印鉴:

个人印鉴管理,只能有一个,增加后,只能修改和删除,删除后可增加。

- 18

图(3-1-46)

图(3-1-47)

(2)待审流程:

查看尚未审批同意使用的流程,见图(3-1-48),流程审核,见图(3-1-49)。

图(3-1-48)

- 20

图(3-1-52)

(5)流程类别:

流程类别管理,可进行增加、修改和删除操作,见图(3-1-53)。

图(3-1-53)

(二) 业务管理:

1、 市场管理:

(1)地区划分:对市场人员进行负责地区的划分,选择人员进行地区指定,见图(3-2-1)和图(3-2-2),查询市场人员负责地区,见图(3-2-3)。

图(3-2-1)

- 22

图(3-2-4)

图(3-2-5)

图(3-2-6)

(2)客户查询:查询客户信息,见图(3-2-7),点击客户名称,将显示客户详细信息,点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息,若没有提示是否增加。

- 24

图(3-2-9)

图(3-2-10)

3、 项目管理:

(1)引进项目:对引进项目进行登记,见图(3-2-11)。

- 26

图(3-2-12)

(三) 人事管理:

1、 人事管理:

(1)新增员工:对新进员工进行基本信息登记,见图(3-3-1)。

- 28

(2)员工档案:查看员工档案信息,包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩处记录等,见图(3-3-2)。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭,可编辑其基本信息,选择照片,可上传员工照片。

图(3-3-2)

图(3-3-3)

- 30

图(3-3-13)

(4)离职登记:对离职员工进行登记,见图(3-3-14)和图(3-3-15),先选择离职员工,进行登记,并可查询离职员工信息,见图(3-3-16)。

图(3-3-14)

2、 部门职位:

(1)部门职位:设置部门职位信息,见图(3-3-17),点击“下级部门”按扭,可设置下级部门,见图(3-3-18),可设置三级部门,点击相应部门的“职位”按扭,即可设置其职位,见图(3-3-18)。

- 32 =

图(3-4-3)

图(3-4-4)

(3)报损报废:对设备的报损报废进行登记和管理,见图(3-4-5),新增报损报废记录,见图(3-4-6)。

图(3-4-5)

- 34

图(3-4-8)

图(3-4-9)

图(3-4-10)

(2)入库统计:对入库物资进行统计查询,见图(3-4-11),点击入库单号,将显示详细入库物资,见图(3-4-12),点击“入库流水账”按扭,将显示入库流水账信息,见图(3-4-13)。

- 36

图(3-4-16)

图(3-4-17)

(5)库存物资:对库存物资进行统计,见图(3-4-18)。

图(3-4-18)

(6)物资类别:对物资类别进行管理设置,可增加、修改和删除操作,见图(3-4-19)。

图(3-4-19)

(7)物资维护:对物资名称、规格、型号进行维护,见图(3-4-20)。

- 38

图(3-4-23)

(2)用车统计:对用车情况进行查询统计,

(3)车辆类型:对车辆类型进行管理设置,见图(3-4-25)。

图(3-4-25)

(4)车辆状态:对车辆状态进行管理设置,见图(3-4-26)。

- 40 (5)领用统计:对办公用品领用进行统计

(6)用品名称:对办公用品名称进行维护,见图(3-4-36)。

图(3-4-36)

5、 编号格式:

(1)格式设置:对编号进行格式设置,见图(3-4-37),新增编号设置,见图(3-4-38)。

图(3-4-37)

图(3-4-38)

(2)编号类别:对编号类别进行管理设置,见图(3-4-39)。

图(3-4-39)

(五) 信息管理:

- 42

图(3-5-5)

图(3-5-6)

(2)发送的短消息:查看自己发送短消息的历史记录,可清除

(3)收到的短消息:查看自己收到短消息的历史记录,可清除

3、 发起投票:

(1)我要投票:进行投票操作,见图(3-5-9)。

图(3-5-9)

(2)投票管理:对投票信息进行查看和管理,见图(3-5-10),可新增投票题目

- 44

图(3-5-15)

(2)查看留言:查看留言信息

(3)留言簿设置:对留言簿进行参数设置

(1)帐号审查:对申请帐号进行审查,见图(3-6-1),点击“禁用”,此帐号将暂时不能登录系统,点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限,见图(3-6-2)。

图(3-6-1)

- 46

图(3-6-4)

(3)数据表恢复:指定数据表,选择恢复文件,进行数据表的恢复,见图(3-6-5),恢复文件为系统备份的EXCEL文件。

图(3-6-5)

(4)备份表设置:对备份数据表进行设置,见图(3-6-6)。

图(3-6-6)

2、 关于系统: (1)使用单位:输入使用单位名称,见图(3-6-7),该名称将显示在系统窗口的标题栏上,见图(3-6-8)上红色框内。

图(3-6-7)

(2)系统注册:本系统正式版注册,见图(3-6-9),请将窗口中的序列号和注册用户数告诉本公司,公司将给你一个注册码,单位名称填使用单位。(说明:用户数量是系统可管理员工人员数量)

- 48

第五篇:OA系统功能直抵企业管理核心

企业管理的核心是人,目的是效率,而协同OA正是将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中,从而加强沟通与联系,方便交流与互动,实现工作效率的大幅提升,恰好符合企业管理的核心思想。以下是九思OA在提升企业整体效率方面的七大表现:

1、规范审批业务 提高审批效率

九思OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

2、实现高效协作和沟通

九思OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

3、提供快捷的知识储存于调取通道

通过九思OA协同办公系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

4、快捷的信息发布

通过九思OA协同办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思九思OA协同办公系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

5、工作任务有迹可查,避免消极怠工和扯皮推诿

通过九思OA协同办公系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

6、打造信息化门户和集成平台

九思OA协同办公系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

除了以上直接提升工作效率的功能外,OA协同办公系统还起到主力企业文化建设的作用,通过企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、领导心声、调查问卷等等栏目的聚集设置,提高员工的发声频率,提高主人翁意思,有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观,从侧面助理了对“人”的管理,深化了效率提升的实质。