erp供应链管理全集

2022-09-23

第一篇:erp供应链管理全集

ERP供应链管理总结

电子商务物流

ERP供应链管理实训总结

这个学期刚开始我们就接触用友U8的供应链采购、销售、存货、库存管理,结合单位实际使用的财务软件和实际业务完成从建账、供应链采购、销售、库存等操作。通过老师的指导、同学的讨论和自己的摸索,我已经从最开始的一无所知,到现在可以在脑海出现一条基本完整的供应链。说实话,在这个学期之前我不知道ERP是企业资源计划,不知道一条供应链有哪些内容,更不知道ERP和供应链之间有什么关系。但是在此次实训后我觉得我不仅获得了基础知识,也学到了ERP供应链管理的实际动手能力。

什么是ERP?

ERP是企业资源计划系统。它是建立在信息技术基础上,利用现代企业的现金管理思想,全面集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP可以让我们了解企业经营方方面面的一整套管理思想,帮助我们掌握企业管理人员根据外部环境的变化而对企业资源进行合理规划,使企业流畅运转,为我们以后从事的商业上取得成功。

什么是供应链?

供应链围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。所以,一条完整的供应链应包括供应商(原材料供应商或零配件供应商) 、制造商(加工厂或装配厂)、分销商(代理商或批发商) 、零售商(大卖场,百货商店,超市,专卖店,便利店和杂货店)以及消费者。供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下,对整个供应链(从供货商,制造商,分销商到消费者)的各个环节进行综合管理,例如从采购、物料管理、生产、配送、营销供应链管理系统到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流,把物流与库存成本降到最小 。

此次实训使用的软件是用友U8,它大致包括采购、存货、库存和销售四个大类。 (1)采购管理

采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

(2)存货管理

存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程,是一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

电子商务物流

(3)库存管理

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为 零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。

(4)销售管理

销售管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。

一个企业想要获得最大的利润就要公司上下从采购部、销售部和企划部等等部门为了满足顾客的需要达成一致。供应链管理是管理从供应商的供应商,到客户的客户之间,所有一切与成品相关的生产与配给作业,包含了计划、供应商寻觅、制造与交货,是一个跨越组织与公司所建构的全面系统,来服务最终客户,并创造最高的利润价值。ERP全面集成了企业的所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理,让供应链更加合理化。

这次实训不仅让我们学到了基础知识,也让我们按照单位的实际做了实践。前段时间上海佳吉快运来我们学校招聘,在放公司的宣传片时我看到了他们公司使用的供应链管理系统跟我们实训的用友软件大致相同。在面试的时候,我就与面试官谈到了这个软件,这让我应聘上他们公司操作员多了个优势。今天我也接到他们公司的短信通知,如果考虑好了可以直接与长沙分公司联系。每次

电子商务物流

的实训都会让我们学到东西,但是一直都没有应用到实际,这次终于在应聘中起到作用了。我希望学校可以多让我们参加这种能和实际结合的实训。

第二篇:ERP供应链管理上机实验心得

企业的目标是在资源给定的情况下,追求尽可能大的产出,追求价值最大化。外延上是追求利润,本质是需要资源得到合理利用。ERP是企业资源计划系统,建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所以资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP系统是从模拟现实出发,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,最终实现企业的战略目标。在培训中,我感受最大最深的,也是“用友”ERP系统的精髓——用准确的市场定位和制定切实的企业战略目标,通过团队合作,最终实现企业的价值。一个优秀的企业要拥有顽强的生命力和战斗力,就必须要拥有一个能相互协作、相互支持的团队,能发扬团队精神。

ERP实训,即企业运作模拟的管理.就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让我们参与其中的学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作.企业运作模拟实践所构建的虚拟环境,模拟了真实的企业经营环境,具有真实环境的基本要素和主要特征。 一: ERP实践的意义

通过仿真环境仲对企业运作的模拟演练,将我们掌握的理论与处理企业实际经济业务相结合,全方位体验和实践企业的管理理念和和行管理思想,感受经营环境的复杂性和多变性,决策的科学性与灵活性,经营管理的整体性,协同性和有效性。ERP实践使我们提高综合素质,提高我们的动手能力,解决实际问题的能力,沟通和协调能力,使我们积累间接的工作经验。 二:从实践中体会的心得

第一:认识如何更好地与人互相沟通和合作。在实践过程中,让我感受最深的就是部门之间的相互合作,由于市场是不断的变化的,销售计划也要跟随市场变化做出相应的改变,采购系统,财务系统和物流系统,也要进行及时的修改。如果各系统在各方面的交流比较少,都是各自为政,各自做自己的计划导致大家所做出来的计划都不能对接,那么公司就很难再继续经营下去,也不能凝聚成一个整体,只有发挥团队精神,加强内部的交流,合作才可以使公司正常运作,提高公司的整体效益。

第二:提高了思考问题的严密性。在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否需要采购,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。

第三:学会时效性,紧迫性。 三:从实践中发现的问题

1.企业核心竞争力缺乏持续增强和系统改进,严重制约企业长远的发展,客观上需要一种先进的管理工具帮助企业系统解决自身发展中的种种问题。

2.充分的准备是经营成功企业的基础。

3.将失误降到最低。我相信失误的出现率也是一个企业成功的关键问题。 4.采购的合理化。预测准确的市场需求对采购来说也至关重要,不浪费材料又能满足市场,保证供给也成为了一个企业的核心问题。

5.财务的及时性。好的财务是企业进行各种活动的灵魂,如果我们的财务总监能够准确且及时的预算出我们的经费投资及贷款资金那么我们的企业也会在预算上在次与其他企业竞争。

6.企业模拟的流程化。在一个企业中如果各部门能够有效合作那么在业务流程及运作上即节省了时间又缩短了交货周期更加提高了业务效率。

通过这次实践,我发现自己的知识面还不是很宽。之前也有关注一些商业新闻,但都没有深入分析过各企业的经营策略问题。所以我今后一定会更加广泛的阅读与专业有关的报刊杂志,吸取别人的经验,开阔自己的眼界,增加自己的见地。

总之,上机实践使我受益匪浅,我开始投入其中。我也渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于白手创业的大学生来讲是有很大好处的。可以让我们检验和巩固专业知识,也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

第三篇:ERP供应链管理业务流程介绍

义乌_陈彪

录 .......................................................................................................................................... 1 1. 供应链系统模块业务关系图 ................................................................................................... 3 2. 采购管理系统........................................................................................................................... 3

2.1 系统简介 ....................................................................................................................... 3 2.2 采购管理系统与其他模块的关系 ............................................................................... 3 2.3 主要业务流程 ............................................................................................................... 4 2.4 主要功能 ....................................................................................................................... 4

2.4.1 采购需求管理 ................................................................................................... 4 2.4.2 采购订单管理 ................................................................................................... 4 2.4.3 采购结算管理 ................................................................................................... 4 2.4.4 采购价格管理 ................................................................................................... 5 2.4.5 供应商供货信息管理 ....................................................................................... 5 2.4.6 供应商评估 ....................................................................................................... 5 2.4.7 报表分析功能 ................................................................................................... 5

3. 销售管理系统........................................................................................................................... 5

3.1 简介............................................................................................................................... 5 3.2 销售管理系统和其他系统的关系 ............................................................................... 5 3.3 主要业务流程 ............................................................................................................... 6 3.4 主要功能 ....................................................................................................................... 6

3.3.1销售报价管理 ................................................................................................... 6 3.3.2销售计划管理 ................................................................................................... 6 3.3.3销售订单管理 ................................................................................................... 6 3.3.4销售发货管理 ................................................................................................... 6 3.3.5销售结算管理 ................................................................................................... 6 3.3.6支持全面的销售模式 ....................................................................................... 6 3.3.7价格与折扣管理 ............................................................................................... 6 3.3.8信用管理 ........................................................................................................... 6 3.3.9销售订单全程跟踪 ........................................................................................... 7 3.3.10销售订单可视化管理 ..................................................................................... 7 3.3.11报表分析功能 ................................................................................................. 7

4. 仓存管理系统........................................................................................................................... 7

4.1系统简介 ......................................................................................................................... 7 4.2主要业务流程 ................................................................................................................. 7 4.3主要功能 ......................................................................................................................... 7

4.3.1入库管理 ........................................................................................................... 7 4.3.2出库管理 ........................................................................................................... 8 4.3.3批次管理 ........................................................................................................... 8 4.3.4库龄管理 ........................................................................................................... 8 4.3.5盘点管理 ........................................................................................................... 8 4.3.6即时库存和库存状态管理 ............................................................................... 8 4.3.7保质期管理 ....................................................................................................... 8 4.3.8多计量单位管理 ............................................................................................... 8

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1. 供应链系统模块业务关系图

2. 采购管理系统

2.1 系统简介

采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、多汇率处理、购货结算处理、供应商评估等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、供应商关系管理、进口管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

2.2 采购管理系统与其他模块的关系

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现企业灵活的开票处理及有效的发票管理;同时在采购结算业务中,支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。

2.4.4 采购价格管理

系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。

2.4.5 供应商供货信息管理

系统提供供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

2.4.6 供应商评估

系统提供对供应商整体评估和对每个物料逐一评估不同选项控制,以及在下采购订单时,对供应商的评估结果进行判断,提供严格控制、提醒、不控制三种选项,帮助企业评定合格供应商,从原材料采购这一生产源头控制产品的质量。

2.4.7 报表分析功能

系统提供提供丰富、灵活的业务分析报表,包括采购订单执行情况明细表、汇总表;供应商供货ABC分析、采购订单ABC分析、委外加工材料明细表、委外加工材料汇总表、委外加工材料对帐表;采购订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

3. 销售管理系统

3.1 简介

销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售模拟报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理、销售订单全程跟踪等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与客户关系管理、采购管理、仓库管理、出口管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

3.2 销售管理系统和其他系统的关系

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系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能,帮助企业有效管理应收款,规避销售资金回收风险。

3.3.9销售订单全程跟踪

系统可跟踪销售订单的发退货、出退库、开退票、收退款、生产任务、委外订单、产品入库等环节;并可以追溯到生产任务和委外订单的领料、生产、检验等环节;可以调出单据进行修改。通过全程跟踪,加强销售订单全过程监控,及时发现问题,采取措施,保证销售订单按期交货。

3.3.10销售订单可视化管理

系统以甘特图方式管理展示销售订单的各任务计划和实际进度。通过销售订单可视化管理,企业可以管理大型复杂订单的产品开发、技术准备、采购、生产等全过程进度。

3.3.11报表分析功能

系统提供丰富、灵活的业务分析报表,包括订单交货、订单销售订单执行分析报表、订单出库统计表、销售收入统计表等业务报表,以及毛利润表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析、信用数量分析、信用额度分析、信用期限分析等管理报表,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。

4. 仓存管理系统

4.1系统简介

仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计,该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理,以及批次管理、序列号管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能,帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、进口管理、销售管理、出口管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

4.2主要业务流程

4.3主要功能

4.3.1入库管理

提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、虚仓入库、赠品入库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

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台的管理控制。

4.3.10预警管理

提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。

5. 存货核算系统

5.1系统简介

存货核算系统面向制造企业和商业流通企业的财务管理人员而设计。该系统提供入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能,支持2007年新会计准则,全面管理企业的存货计价及出入库核算业务,帮助企业快速确定存货出入库的成本。该系统作为保证物流和资金流同步的重要模块,可以与采购管理、销售管理和仓库管理等系统结合运用,提供更完整、全面的的企业供应链解决方案。

5.2主要业务流程

5.3主要功能

5.3.1入库核算

系统提供的入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型,并且根据不同类型入库业务核算的不同特点,分别提供不同的核算流程,可灵活地满足用户的需求,如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票和费用发票,委外加工入库的成本则由材料费(委外加工出库单)和加工费(订单委外类采购发票)组成。

5.3.2出库核算

系统提供的出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,系统支持总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程,同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。

5.3.3存货跌价准备

随着会计制度的日益完善,存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作,而K3核算系统为用户提供的【存货跌价准备管理】模块可以为用户详细、准确的完成存货跌价准备计提和管理工作。

5.3.4凭证管理

系统提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能,支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证,如数量金额凭证、外币凭证等,单据上的核算项目(包括自定义的核算项目类型字段)信息也可传递到凭证,同时还可对生成的凭证进行查询和修改,并可实现单据和凭证之间的联查。

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委外业务处理效率。

6.3.3生产投料管理

系统提供高度灵活的投料和投料变更功能,帮助企业委外管理部门快速、方便、准确地进行委外材料投放。

6.3.4委外出入库管理

系统提供合并领料、分仓领料、配套领料、倒冲领料等多种灵活的委外加工材料发出方式,同时提供灵活的委外加工完工入库管理的功能,适应不同行业不同形式的领料、委外入库作业需求,帮助企业根据自身的情况运用不同的领料和委外入库方式,提高委外出入库业务管理效率。

6.3.5委外加工物料报废管理

系统提供物料报废的功能,可对委外过程中的物料报废进行记录、统计与分析,帮助企业控制委外供应商补料,理清报废责任,有效降低物料报废损失。

6.3.6委外价格管理

系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的委外数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高委外订单价格控制和委外订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制委外成本。

6.3.7委外加工核销

提供委外加工材料核销功能,支持按加工单位或委外生产任务单为核销方式,手工核销、按BOM核销、投料单等核销依据,能灵活快速的对委外加工材料进行核销处理,帮助企业随时掌握委外加工商处的材料结余情况,及时地对委外加工入库成本进行核算,全面管理企业委外加工物资。

7. 供应链分析系统 7.1系统简介

供应链分析模块,提供生产制造企业对销售收入、回款、销售成本及毛利、销售订单、应收账款、采购到货及时性、采购到货质量、采购价格、采购费用、存货周转与库龄、库存呆滞料、库存资金占用情况等业务数据的多维分析,清晰反映出企业销售整体情况;销售、采购策略与库存策略的合理性、库存健康与否等业务信息,帮助管理者及时调整措施,以便降低库存,缩短交货提前期,提高供应链整体运营效率。

7.2主要功能

7.2.1采购分析

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提供成品存货周转与帐龄、库存冷背呆滞料、库存资金占用等同比分析、期末余额结构、即时库存结构分析、预警。

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第四篇:用友ERP供应链管理课程心得体会

实验报告

工商管理081

所选择完成的实验:实验

一、实验

二、实验三:业务二和

三、实验四:业务二和

三、 实验五:业务一和二

实验一 系统管理与基础设置

注册系统管理:“开始”—“程序”—“用友ERP-U8—系统服务”,启动“系统管理”。

单击“系统”—“注册”,打开“登录”对话框

增加操作员:菜单“权限”—用户,进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。

建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”—建立,打开“账套信息”,进而录入账套信息。

定义部门档案:执行“机构人员”—“部门档案”,进而录入部门信息。

定义人员档案;执行“机构人员”—“人员档案”,进而录入职员信息

定义客户分类:执行“客商信息”—“客户分类”,进而录入客户分类信息

定义客户档案:执行“客商信息”—“客户档案”,单击“增加”按钮 ,进而输入客户信息。

定义供应商分类:执行“客商信息”—“供应商分类”,进而录入供应商分类信息。

定义供应商档案:执行“客商信息”—“供应商档案”,单击“增加”,进而录入供应商信息。

定义存货分类:执行“存货”—“存货分类”,进而录入存货分类信息。

定义计量单位:执行“存货”—“计量单位”,单击“增加”,进而输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息,再“(01)无换算关系<无换算率>”,单击“单位”,在计量单位“对话框中单击”增加“按钮,录入计量单位、名称等信息。

执行“存货”—“存货分类”,单击“增加”,录入存货档案信息。

设置会计科目:执行“设置”—“基础档案”—“财务”—“会计科目”,进而在“会计科目”对话框中修改相关会计科目信息。

定义结算方式:执行“收付结算”—“结算方式”,进而录入结算方式信息。

定义本企业开户银行:执行“收付结算”—“本单位开户银行”,进入录入开户银行信息。

定义仓库档案:执行“业务”—“仓库档案”,进而录入仓库档案信息。

定义收发类别:执行“业务”—“收发类别”,进而录入收发类别信息。

定义采购类型:执行“业务”—“采购类型”,进入录入采购类型信息。

定义销售类型:执行“业务”—“销售类型”,进而录入销售类型信息。

实验二 期初余额录入

1.设置基础科目:执行“存货核算”—“初始设置”—“科目设置”—“存货科目”,进而录入存货科目信息。

执行“存货核算”—“初始设置”—“科目设置”—“对方科目”,进而录入收发类别信息。

执行“财务会计”—“应收款管理”—“初始设置”

执行“财务会计”—“应付款管理”—“初始设置”,在“基本科目设置”录入相关信息;在单击“结算方式科目设置”,录入相关信息。

2.期初余额的整理录入:执行“财务会计”—“总账”—“设置”—“期初余额”,进而录入信息。

执行“采购管理”—“采购入库”—“入库单”,进而录入相关信息,

执行“销售管理”—“设置”—“期初录入”—“期初发货单”,录入信息,再单击“审核”按钮。

执行“存货核算”—“初始设置”—“期初数据”—“期初余额”,进而相继录入个仓库的信息,再单击“对账”按钮。

执行“库存管理”—“初始设置”—“期初结存”,单击“取数”按钮,拷贝信息后,再单击“对账”按钮。

执行“应收管理”—“设置”—“期初余额”,在对话框中的“单据名称”选择“应收单”,进而录入相关信息,再单击“对账”按钮。

执行“应付管理”—“设置”—“期初余额”,在对话框中的“单据名称”选择“应付单”,进而录入相关信息,再单击“对账”按钮。

实验三 采购业务

业务二:执行“供应链”—“库存管理”—“入库业务”—“采购入库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购发票”—“专用采购发票”,右击表格“拷贝采购入库单”,再单击“现付”按钮。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购结算”—“自动结算”,单击对话框“确定”按钮。

业务三:执行“供应链”—“库存管理”—“入库业务”—“采购入库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。 执行“供应链”—“采购管理”—“采购发票”—“专用采购发票”,录入相关信息。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购发票”—“运费发票”,进而录入相关信息。

执行“供应链”—“采购管理”—“采购结算”—“手工结算”,再单击“结算选单”按钮—“刷入”—“刷票”—“确定”,再单击“结算”按钮。

实验四 销售业务

业务二:执行“供应链”—“销售管理”—“销售发货”—“发货单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“销售管理”—“销售开票”—“销售专用发票”,录入相关信息,单击“复核”按钮。

业务三 :执行“供应链”—“销售管理”—“销售发货”—“发货单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“销售管理”—“销售开票”—“销售专用发票”,录入相关信息,再单击“现结”—“复核”按钮。

实验五 库存管理

业务一:执行“供应链”—“库存管理”—“入库业务”—“产成品入库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

执行“供应链”—“库存管理”—“报表”—“统计表”—“收发存汇总表”,单击“过滤”按钮。 执行“供应链”—“存货管理”—“业务核算”—“产成品成本分配”,单击“产成品查询”按钮,选择“产成品仓库”,单击“确定”,进而输入金额。

执行“供应链”—“存货核算”—“业务核算”—“正常单据记账”,选择“产成品仓库”,单击“确定”—“记账”按钮。

业务二:执行“供应链”—“库存管理”—“出库业务”—“材料出库单”,进而录入相关信息,再单击“审核”按钮。

学习总结

本学期末读修了阳瑾瑜老师的《用友ERP供应链管理系统实验教程》课,甚感荣幸。作为本人大学最后一门理论和实验操作课程、必修课,感谢老师对我们用友ERP供应链管理系统理论和上机操作知识的教诲和指导,在54个课时的学习中,初步系统的学会对用友ERP供应链管理软件的基本操作,让我在了解和掌握更多的供应链管理理论知识外,更重要的是让我有机会在虚拟的企业环境中实际接触和操作日常业务的流程和运作。之前也曾在图书馆借过用友ERP管理软的书籍,但碍于惰性和没有人的指导,没有认真去阅读和操作过。作为大四的一门必修课,此次终于在课堂上认真地学习和操作,我也珍惜此刻难得的机会,在老师和同学的交流、指导和帮助下,可谓是披荆斩棘,克服不少难题和挫折,吸取教训,也积累经验,受益匪浅。

用友ERP-U8是一套国产的企业级解决方案,是一个企业经营管理平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。

ERP体现了对整个供应链资源进行管理的思想。供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络, 核心企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用, 形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程, 实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。体现了事先计划与事中控制的思想。ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等, 而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 ERP体现了业务流程重组的管理思想。ERP的管理思想体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组和设计。

ERP是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。

ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。同时ERP 从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。

随着中国加入WTO 和全球经济一体化的加快, 产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争, 能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。

总之,在当前全球经济趋向一体化,全球竞争不断加剧的背景下,在我国企业推行ERP系统已是当务之急。正确有效地实施ERP,将有利于实现企业由相对封闭走向开放、管理方式由传统方式向现代化转变,从而推动企业管理水平的不断提高。 主要经验收获:

(1)系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要,必须依照试验步骤一步一步设置,认真谨慎。否则一步出错,后面就会被“卡”,甚至无法做下去,必须地从头做起,费时又费精力。因为一旦启用账套将不能修改。 (2)谨记账套、用户编码名称等信息设置后就不能修改了,所以设置保存之前必须认真填写核对,否则返工重做大量的工作。

(3)也要注意业务数据信息的输入,注意细节部分,否则会影响最后的结果。 (4)采购管理、库存管理等模块的初期设置也是至关重要的,否则其模块下的一些功能选项就不会显示出来,从而无法再做后面的工作。

(5)每做完一个试验要记得备份账套数据,以避免要重新开始,也方便后面的继续工作。

(6)在各系统时间的设置时,启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”等警告,禁止保存、审核单据等操作。

(7)涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。

(8)一些信息如票号、会计科目的修改录入必须以前面的设置为前提的,所以出现不能按试验要求修改增添时,就得还回设置好相应的选项。

(9)在上机操作过程中,要集中精力,认真,细心,耐心,不能操之过急,要循序渐进,不然到头来只会弄巧成拙。

(10)每做一试验或业务之前,必须对整个步骤原理、方向有个大概的了解,认真思考,在操作试验时才能操作流畅顺利,提高工作效率。

(11)做试验过程中,对每一步骤尽量做到真正地理解,最好能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地按实验指导书中的步骤做出来,这才能牢记心中,致使重做也能操作自如。

(12)对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程,也才便于后面实验的操作。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。

(13)在整个学习操作过程中,都必须要有虚心请教的态度,与老师同学积极交流看法,多与别人讨论交流,互帮互助,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。在上机中要对不懂的地方积极相互请教,在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。

(14)由于时间和个人理解掌握的限制,前面的大部分试验都没得认真去操作理解,更多的模块和业务也没得去理解掌握的,这也是此次学习操作中留下的遗憾。

但也一补之前的自己没能深入练习操作优秀的用友ERP供应链管理软件的遗憾,真的有种久旱逢甘霖的清新愉悦之感。

第五篇:2bixbox erp VG供应链管理系统

VG(也即供应链管理系统)是2BizBox中对供应商在线管理的模块,由供应商使用,包含询价、采购咨询消息管理,针对已有采购单进行批量发货,以及供应商不合格报告单查询与退货单查询等功能。这样供应商可以通过VG在线系统连接到是使用2BizBox的公司的服务器,读取在2BizBox系统中发出的询价信息,采购咨询信息,以及不合格报告单与退货单的数据,同时供应商也可以通过操作VG来通知货物的“在运量”。

第一部分:用户添加与登陆

VG用户是针对供应商进行添加的,一个供应商可以有多个VG用户,公司或企业在采购模块对供应商的VG用户进行控制,添加新用户,为用户设置密码,还可以通过删除用户终止合作关系。

1. 在供应商地址更新界面添加联系人。

2.联系人的姓名是必填项,电子邮箱建议填写,因为2BizBox可以通过发送邮件来提醒供应商在什么时候需要进入VG系统进行操作。

3.既然提到收发电子邮件的问题,那就针对如果设置2BizBox的邮件服务器,进行一下大致的说明,以下是设置邮件服务器的入口。

4.将图中的必填项填写完毕。

5.2BizBox系统VG用户添加与维护. 点击“采购模块”->“订单”,选择“供应商管理”,可以看到如下图所示的界面,用户可以“添加供应链管理用户”,也可以搜索查看现有VG用户。 6.点击“添加供应链管理用户”按钮,选择该VG用户的供应商地址名称,2BizBox会自动获取该供应商名下的所有联系方式,如果其中一个是这次需要添加的VG用户,点选该联系人,2BizBox系统自动将联系方式填写,如下图所示。如果没有这次添加的VG用户的联系方式,手动填写联系方式,“用户名”一经创建,将不能再次修改。

7.信息完善后,点击“添加”按钮,直接到“供应链管理用户详细信息”界面。可以点击“重新设置密码”按钮修改密码,也可点击“更新”按钮修改该VG用户的联系信息。

第二部分:供应商VG系统登录

1.2BizBox提供了一些WEB外接功能,可以在浏览器的地址输入栏中,输入“http://IP地址(如果服务器后台窗口在本机上开启,则用http://localhost)”,然后按回车,便可来到外接功能界面。在这里直接点击“2BizBox VG”可进入VG登录界面。

2BizBox-VG-8.png [ 96.71 KiB | 被浏览 554 次 ]

2.也可通过供应商登录VG系统地址“http:/IP地址(服务器在本机可用“localhost”)/bb2/login.html” ,现只支持英文,供应商在浏览器中输入地址得到如下图所示的登陆界面:选择我们公司的服务器地址,输入之前在2BizBox系统中为该供应商创建的VG用户账号,点击“Login”按钮即可成功登录至VG系统。

第三部分:VG供应链管理

1.VG用户界面预览。

第四部分:询价

在2BizBOx系统中对已批准的询价单,通过单据上“信息”属性来与应用VG的供应商进行询价咨询;同时供应商通过VG系统进行信息反馈。

1.2BizBox询价单创建信息并发信给供应商。

点击“采购模块”->“询价单”,查找到需要询价咨询的单子,必须为“打开”状态的。点击“建立消息”按钮。

2.此时询价单信息号“VR*****”已经生成。点击提示框的“确定”按钮,并且将询价咨询信息以文本的形式输入到“备注”框中,可以针对整个单子进行咨询,也可以针对询价单项进行咨询。

附件:

3.输入咨询信息后,点击“发送”按钮,这时会弹出询价单打印配置界面,目的是要将打印好的询价单以附件的形式发送到供应商联系人的邮件中。选择好询价单打印的配置选项后,点击“生成”按钮进入下一界面。

附件:

4.选择询价咨询的“联系人”(该联系人有相应的VG账号,在第一部分有进行添加),填写“发件人”邮件地址,修改添加发送给该联系人的附件,完善“备注”内容,最后点击“发送”按钮,邮件发送成功后系统会提示,这样就将咨询信息以邮件的形式发送到供应商联系人的邮箱中(如果发送不成功,请检查“控制面板”中的“设置邮件服务器”,在第一部分有如何设置的介绍)。同时该邮件中包含一个连接到VG系统的链接,通知供应商点击邮件中的链接登录即可查看询价单的咨询信息。 注意:初次咨询发送邮件后,VR单据的状态为“等待”。

5.供应商VG询价单信息反馈。

2BizBox系统中发出询价单咨询信息后,供应商相应联系人会收到如下界面所示的邮件。

6.供应商点击链接登录到VG系统,会直接进入到相应的询价单界面,如下图所示。

附件:

7.这时供应商即可在线编辑填写各询价单项的价格信息以及备注等,列表有颜色部分的列单元格都可填写。供应商填写信息如下图所示,完善后点击“Submit” 按钮。

8.在弹出“Success”提示框后,此时VR****单据的状态已经变为“未决的”(pending)。

9.总之,供应商在VG系统中处理所有为“等待”waiting状态的RFQ Message,处理提交后的RFQ Message状态都变更为“未决的”(pending),接着在2BizBox系统中再进行反馈,可以点击选择“接受”,也可以选择“拒绝”,这两个都为最终状态,同时也可以再次提交发送,流程以上9个步骤所示。 点击“拒绝”按钮,排除了该供应商的报价。点击“接受”按钮,2BizBox系统自动将供应商反馈的单价,折扣等价格信息更新至询价单项中。

第五部分:采购咨询

采购单的咨询流程与询价单类似,不同的是:

在2BizBox系统中,“采购单咨询”没有“拒绝”按钮,因为采购单的创建代表此笔单子价格等重要信息已经确定,剩下的是细节咨询,或者是对长期合作的供应商的问题咨询等。

供应商VG界面除了提交反馈按钮“submit”外,还有“accept”按钮。在供应商点击“accept”按钮后,采购单信息号的状态变为“供应商批准”,只需在2BizBox系统中点击“接受”按钮即可。 第六部分:供应商添加形式发货单

VG系统中可以查看所有针对该供应商的OPEN(“打开”状态)的采购单,这样供应商可以在发货时更新VG系统,将已经发货的“采购单”添加创建形式发货单,这样在2BizBox系统中就可以看到每个零件的在运量了。

1.登陆VG系统,点击左边树图“All Open PO”,在OPEN PO列表中选择这次发货的采购单,并点击“OK”按钮进入下一个界面。 2.在该界面中填写采购单项的发送数量、集装箱号与发票信息,发票信息可以为空,然后点击右下角“OK”按钮。

附件: 3.形式发货单(即2BizBox系统中的形式收料单)创建成功。

4.另外,供应商也可以通过点击形式发货单中的“Box”标签页添加集装箱的尺寸等详细信息。点击“Update”按钮,更新集装箱尺寸信息;点击“Delete”按钮,删除该集装箱;点击“Add”按钮,添加新集装箱。

5.双击集装箱行即可进入集装箱详细信息更改界面,可以增删改采购单项的发货详细信息。点击“Update”按钮,更改采购单项发货数量;点击“Delete”按钮删除该采购单项;点击“Add”按钮,重新从“Open PO”列表中添加采购单项。

第七部分:供应商单据查询

VG系统提供只针对该供应商的不合格报告单报表与退货单报表,这样供应商可以根据跟进单据,提高供货质量。 1.不合格报告单

2.退货单