人事专员岗位职责描述

2023-02-13

第一篇：人事专员岗位职责描述

人事专员工作描述

人力资源工作部分：

1、负责招聘工作，根据各部门人员需求及时安排面试，人员甄选;

2、负责员工异动工作，按期到劳动局办理招工备案及《劳动合同》鉴定;

3、负责社保工作，根据人社局保险政策结合公司内部制度办理员工社保变动手续;

4、负责职工生育津贴等事宜办理;

5、负责工伤保险理赔等事宜办理;

6、负责离职员工失业金事宜办理;

7、劳务派遣人员异动手续及社保变更;

8、换发《工资总额使用手册》;

9、年检《劳动保障局书面审查合格证》;

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15、核定《残疾人保障金》; 核定《医疗保险缴费基数》; 《集体合同》的办理; 工会手续办理; 人事档案管理; 负责培训工作，制定培训制度及公司培训计划，组织、指导、督促培训计划落实，对培训效果进行评估、考核。

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审核员工考勤、加班月报表; 制作工资套表，到银行发放薪资; 协助审核、修订行政、人事管理规章制度，并监督执行; 遵守公司保密制度，有效分类管理部门资料及文件; 协助开展绩效考核工作、统计与反馈考核结果工作; 协助上级制定行政、人事等管理工作发展规划和业务计划;

第二篇：行政综合管理专员岗位描述及岗位要求

岗位描述

协助部门完成行政综合类工作包括，日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善

协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目，并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜，统筹管理公司办公资源，编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

协助部门完成行政工程类工作包括，工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;

监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

配合部门内部各团队完成相关行政工作。

岗位要求

本科或以上学历，专业不限，从事行政工程类工作，理工科优先

人品正直、诚实、认真、踏实，有团队合作精神、责任心和大局观

有基本的项目管理意识，有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力

熟练应用office系列软件，优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的文字撰写能力，有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作，能承受一定的工作压力

第三篇：人力资源部工伤保险专员岗位描述

陕西瑞能煤业有限责任公司

人力资源部岗位描述

刘青飞 2013年3月20日

人力资源部工伤保险专员岗位描述

各位领导：

大家好!欢迎来到我的岗位检查指导工作，本岗位是瑞能煤业人力资源部工伤保险专员岗位。现在我就自己的岗位职责描述如下，如有不足之处，请各位领导批评指正。

一、岗位名称：

人力资源部工伤保险专员

二、直接上级：

人力资源部副部长

三、工作理念：

坚持原则实事求是

四、岗位职责:

(一)岗位职能

负责经办我矿工伤保险各项业务工作，协助人力资源部副部长做好工伤保险的日常管理工作。

(二)岗位工作内容

1、负责每月向上级部门报送我矿工伤保险报表的工作。

2、负责新招工人的岗前职业健康体检工作及我矿职工年度职业健康体检工作。

3、负责工伤职工的及时救治及陪护工作，工伤(职业病)医疗费资料的收集、审核、上报工作。

4、负责年度职业健康档案的建立工作。

5、负责工伤职工的工伤认定和劳动能力鉴定的准备工作。

6、负责工伤职工一次性伤残补助金的计算、上报、审批兑付及1至6级工伤职工按月支付伤残津贴的工作。

7、负责农民工因工伤解除劳动合同向其支付一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金的工作。

8、负责接待工伤职工及家属的来访工作。

9、负责上级部门所需相关资料的上报工作。

10、完成上级领导交办的其他工作。

(三)工作标准

1、在工伤保险管理工作中，严格执行我国《工伤保险条例》、陕西省《工伤保险条例》、《瑞能煤业工伤管理办法》及陕西煤业化工集团、陕煤建司、矿相关文件规定。

2、坚持原则，实事求是。坚决维护企业和职工的利益，确保矿区和谐稳定的发展。

五、岗位主要工作程序：

1、职工发生工伤的救治、医疗费结算流程 (1) 职工发生工伤的救治流程

职工发生工伤事故，事故单位应第一时间上报安全监察部、调度室、人力资源部→人力资源部依据伤情安排到定点医院救治→安排陪护人员→负责医疗费用的办理→住院治疗→康复出院。

(2) 医疗费结算报销流程

收集医疗费发票、清单、病历→审核医疗费→上报公司人力资源部工伤保险科→集团公司工伤经办机构审批→拨付医疗费→督促办理医疗费报销手续→人力资源部部长审核签字→资产财务部部长审核签字→工伤职工持工伤认定书、发票清单到财务部报销冲账。

2、工伤的认定和劳动能力鉴定流程 (1) 工伤的认定流程

职工发生工伤→组织相关部门调查事故原因→事故单位填写事故报告→事故单位领导审批签字并盖本单位公章→医疗机构主治大夫填写伤情诊断并盖诊断证明专用章→安全监察部部长审批签字并盖本单位公章→收集伤者身份证、照片、诊断证明→填写工伤认定申请表→调取劳动合同书→上报公司人力资源部工伤保险科→集团公司工伤经办机构审核→省劳动和社会保障厅工伤保险处审批→工伤认定书下发认定单位→人力资源部保留存档一份→工伤本人签收一份。

(2) 工伤劳动能力鉴定流程

工伤职工治疗终结→本人申请进行劳动能力鉴定→本人提交所需资料(工伤认定书、病历、诊断证明、照片、身份证)→资料集中报公司人力资源部工伤保险科→编号填写劳动能力鉴定表→通知工伤鉴定人员鉴定的时间及地点→组织鉴定→核实鉴定者身份→按程序进行劳动能力鉴定→鉴定结论下发→人力资源部保留存档一份→鉴定者本人签收一份。

3、职业健康体检流程

(1) 岗前体检→填体检表→组织新入矿人员进行职业健康体检→核查身份→按规定内容进行体检→体检医院出示结果→依据体检结果确定上岗人员。

(2) 岗中体检→筛选符合体检人员名单→填体检表→通知体检时间和地点→组织体检→确认体检人员身份并签字→按规定内容进行体检→体检医院出示体检结果。

(3) 离岗检查→体检者出示劳动合同期满证明→填体检表→确认体检人员身份并签字→组织体检→按规定内容进行体检→体检医院下发体检结果→体检正常→按规定解除劳动合同→体检异常→继续留岗观察上报→保留劳动关系。

4、工伤职工(经劳动能力鉴定)一次性伤残补助金，1-6级伤残津贴上报、审批兑付流程

(1) 一次性伤残补助金兑付流程

依据劳动能力鉴定结论→提取职工工资签认卡→统计工伤职工伤前12个月应发工资及奖金明细→计算本人伤前月平均工资→上报公司人力资源部工伤保险科→集团公司工伤经办机构审批→拨付伤残补助金→依据审批结果制表→矿领导审批签字→资产财务部部长审批签字→兑付→本人签收→伤残补助金发放表复印件留人力资源部存档→原件返资产财务部。

(2) 1-6级工伤职工伤残津贴按月支付流程

被鉴定为1-4级的工伤职工按规定离岗→依据本人工资、劳动能力鉴定级别计算出伤残津贴标准→按月支付伤残津贴;被鉴定为5-6级工伤者→本人写出离岗申请→依据本人工资、劳动能力鉴定级别计算出伤残津贴标准→按月支付伤残津贴。

5、因工伤解除劳动合同支付一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金的流程

出示劳动能力鉴定结论→持劳动合同期满通知书或解除劳动关系证明书→依据劳动能力鉴定结论计算出补助金额→拟工伤解除劳动合同决定书→本人确定签字→打报告请示矿领导批准签字→资产财务部部长审批签字→持解除劳动合同决定书到矿办公室盖章备案→解除劳动合同决定书复印件留人力资源部存档→职工本人持解除劳动合同决定书到财务部办理领款手续→劳动关系终止离矿。

6、工残职工定期配臵辅助器具的流程

工残职工需配臵辅助器具的鉴定证明→新工伤向集团公司工伤经办机构报批配臵辅助器具申请表→老工伤依据使用年限提交书面申请→新工伤等待申请批复→老工伤需经人力资源部、矿领导批准→按规定到定点机构配臵所需辅助器具→人力资源部登记。

六、做好本岗位工作应具备的知识和能力：

熟悉我国《工伤保险条例》、《陕西煤业化工集团工伤保险实施细则》和《职业病防治法》等相关知识，熟练应用工伤保险相关政策法规;掌握必需的人力资源管理专业知识，熟练应用办公自动化常用软件、有较好的写作技能;有一定的决策能力、协调沟通能力和组织管理能力。

七、岗位工作易出现的偏差(失误)及防范措施：

1、对工伤保险相关政策、法规、条例的理解不够透彻，在实际操作中没有很好的应用，最终可能导致工作失误，引起争议。所以应加强人力资源管理专业知识的学习，注重理论联系实际，在实践中学习，在学习中实践。

2、在工作中不注意工作方法，可能导致矛盾激化，带来负面影响。所以应努力吸取各方面先进知识和经验为己所用，时刻牢记化解矛盾，不断提高自己的工作能力和水平。

3、协调、沟通工作不到位，可能影响同事间的和谐关系和工作的积极行，从而影响整个部室的工作。所以在工作当中应加强相互间的沟通、理解。