通讯费用管理办法a

2022-08-01

第一篇:通讯费用管理办法a

公司通讯费用管理办法

XXX有限公司

通讯费用管理办法

第一条为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司办公电话、移动电话等费用支出,制订本管理办法。

第二条相关部门职责

(一)综合管理部

1. 负责公司通讯工具的配置、管理。

2. 负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3. 负责超支通讯费用的统计、核算。

(二)财务部

1. 负责通讯费用的支付管理工作。

2. 负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三条办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。

第四条办公电话配置原则:

(一)生产工段电话配置:

1. 公司各工序原则上配备一部电话,以上电话均限公司内部专网。

2. 各工序因特殊情况须增加配置可向综合管理部提出申请,由总经理审批后进行安装。

(二)公司部门电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备,一般情况下各岗位配备一部公司内网电话。

(三)市内电话配置:公司各部门领导开通市话。

(四)长途电话配置:

1. 国际/国内长途:公司开通四部国际长途,其中:86362830、传真电话86362835由IT膜管理使用;86362801及传真电话86362802由综合管理部统一管理,除IT膜外各部门如需拨打国际长话,可到综合管理部拨打,并做好登记。

2. 国内长途:公司领导、各部门负责人、市场部(包括采购)可根据需要另开通一部;其他电话未经批准一律不准开通国内长途。如需要拨打国内长话的,可到部门负责人处拨打,并做好登记。

第五条通讯费用标准

(一)公司办公电话费用标准(办公电话、移动电话话费标准均包括座机费)

1. 公司领导实报实销;

2. 各部门市话话费标准80元/月。

3. 国内长话话费标准300元/月·部;市场部国内长话(贸易、采购)话费标准400元/月·部

4. 所有电话产生的信息费全部自理。

(二)移动电话标准

1. 董事长、总经理:实报实销;

2. 副总经理、财务总监、董事会秘书、总经理助理:300元/月;

3. 其他中层管理人员和需要经常联络的内勤人员,由综合管理部拟定人员名单,报总经理批准,标准为100--300元/月,具体人员名单见由综合管理部提出,总经理审定。

第七条办公电话由综合管理部定期缴纳,按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法,下达扣款通知单,并报财务部,由财务部从相关部门负责人工资或奖金中直接扣除。

第八条移动电话话费由个人缴纳,持话费发票按规定报销。

第九条公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动,其办公电话一律不准带走,电话号码一律不准迁移。所有部门与新增人员如需新装电话,向公司综合管理部提交书面申请,待总经理批准后才能配备。

第十条本办法由公司综合管理部负责解释。

第十一条本办法自下发之日起执行。

第二篇:《通讯费用管理制度》

通讯费用管理规定

为了进一步完善公司财务管理制度,降低经营成本,明确费用标准,经公司研究决定,对公司通讯费用标准规定如下,望认真遵照执行。

第一条 总则

(一)本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费;

(二)本规定适用于集团各公司、各项目及各部门;

(三)各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司,由公司领导审批后,方可享受电话费补贴;

(四)电话费按标准报销,超出标准部分由个人承担;

(五)享受话费补贴的人员,全天不准停机,因停机影响正常工作的,不予核销话费;

(六)享受话费补贴人员,依据实际消费结算发票每季度报销一次,由所属单位领导签批后,人资部核定出勤天数,财务部审核报销;

(七)原则上公司不统一购置电话充值卡,如项目施工人员需要充值卡充值,由项目财务部负责统一购置管理,定期统计支出情况并控制使用。

第二条 管理部门及人员

财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总 第三条 管理职责

(一)财务部

1、负责员工电话费的日常核算与管理,对员工电话费报销资格进行审核;

2、负责审核员工电话费的合规性,超出规定标准的不予办理;

3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核;

4、定期统计公司话费的支出情况,严格控制成本。

(二) 人资部

1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核;

2、负责提供员工考勤情况,严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度;

3、定期更新员工档案,依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。

(三)审计部

1、 负责定期审计电话费报销的合规性;对违规业务部门进行处罚处理;

2、依据审计结果,定期编制审计报告,披露电话费的支出情况。

(四)各单位部门及分管领导

1、 负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报;

2、 负责各分管部门员工电话费的审核、确认。

(五)财务副总

负责公司通讯费支出管理,分析审核预算执行情况。 第四条 管理要求

(一)手机电话管理

1、 手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票,经主管领导签字后到财务按规定标准核销;

2、 话费标准额度当年结清,不予跨年;

3、 每月话费标准不得累计计算,当月话费低于标准的,按实际金额报销;当月话费超过标准的,超出部分不予报销;

4、 公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部,由行政部及时补办和登记,补卡费用由个人承担;

5、 公司发放的小号电话卡不能随意更换、停机或送人;

6、 离职人员在办理交接时,同时办理小号清户手续。

(二)固定电话管理

1、由单位出资安装的固定电话(财务或其他部门),除传真电话外,谢绝其他业务发生,特殊情况需主管领导批准后,进行通话登记或交费;

2、公司办公室固定电话,必须保证工作时间有人接听;

3、严禁使用公司固定电话上网或办理与工作无关的事项。 第五条 员工话费标准

(一)公司总部机关:

副总经理:200元/月 总工程师:200元/月 总会计师:200元/月 采购部长:300元/月 设备部长:300元/月 其他部长: 50元/月 采购员:100元/月 资金部长:150元/月 主管会计: 100元/月 融资专员:50元/月 出 纳: 50元/月 工作人员: 38元/月

小车司机: 50元/月 董事长、总经理司机:100元/月

(二)外阜施工项目部:

项目经理:300元/月 副 经 理:150元/月 总 工:200元/月 质 检 员: 38元/月 主要测量人员:38元/月 主要试验人员:38元/月 出纳:50元/月 采购员:200元/月 大料现场收料组:50元/月材料库记账员:38元/月 考勤员:38元/月 设备队长: 50元/月 经理司机:50元/月 路基工长:50元/月

(三)房建项目部

项目经理: 100元/月 总 工:70元/月 工程质检部长:38元/月 测量主任: 38元/月 工程质检部长:50元/月 测量主任: 50元/月 试验室主任:100元/月 主管会计: 100元/月 其他会计人员38元/月 材料负责人:150元/月 仓库保管员: 38元/月 食堂管理员: 50元/月 加油员:38元/月 黑(白)站操作手:50元/月 桥涵队长: 50元/月 副 经 理: 70元/月 采 购 员: 200元/月 质检员:38元/月 主要测量人员:38元/月

(四)施工队(包括外网、精装修)

队长:50元/月 试验人员:38元/月 拌合站负责人:38元/月 测量人员:38元/月

(五)丰远地产公司机关

副总经理:200元/月 总工程师:200元/月 营销总监:100元/月 策划总监:100元/月 专业工程师:50元/月 营销经理:50元/月 其他部长: 50元/月 主管会计: 100元/月 出 纳: 50元/月 工作人员: 38元/月 小车司机: 50元/月

(六)热高乐园(含酒店管理公司、餐饮公司)

热高乐园及酒店管理公司依据园区通讯费用管理制度及补充规定执行,餐饮公司参照执行。

(七)浩博物业公司

经理:150元/月 保安部长:80元/月 行政办公室主任:80元/月 保洁绿化部部长:80元/月 维修部长:80元/月 文员40元/月 维修人员40元/月 房管员40元/月 客服40元/月 前台收款40元/月 主厨30元/月 保洁班长30元/月 保安班长30元/月 房管部部长80元/月 绿化班长 30元每月

(八)供热公司

经理:150元/月 文员38元/月 收费员38元/月 维修班长38元/月

(九)迪欧咖啡厅

经理:100元/月 厨师长:50元/月 领班38元/月 仓库保管员:38元/月

(十)其他因工作需要办理小号的人员,经单位领导批准后,按38元基本费用标准执行。

(十一)此规定中未明确的部门或单位比照此规定执行。 第六条 审计、监督 、检查

(一) 要求各部门负责人及分管副总,严格审核本部门人员申请的电话费的资格和标准,对不合理或不符合公司规定的不予审批;

(二) 要求财务部依据本规定严格审核票据、出勤情况及补贴标准,每月定期统计费用支出情况;

(三) 要求审计部定期不定期的对通讯费支出情况进行审计、监督、检查,要求每年不少于4次。

第七条 奖惩处理

(一)本着谁监督检查、审计检查,谁处理的原则;

(二)对于未按本规定标准核销电话费,导致电话费超标准支出,报销人全额返回话费,并对报销人处以50元月罚款;对审核人员处以100元罚款;对部门主管处以 100元罚款 ,对分管副总处以 200元罚款;

(三) 享受话费补贴人员,工作期间电话不允许关机,违反一次罚款50元;

(四)对于公司发放的小号电话卡随意更换、停机或送人,给工作造成不便,对责任人停止话费补贴,并处罚50元,给予部门主管100元的处罚;

(五)对于使用公司固定电话处理个人私事产生的话费,由责任人自行承担,并处罚50元,对部门主管处以100元罚款,对分管副总处以200元罚款。

第八条 附则

(一)本规定由财务部负责制定、解释并完善;

(二)本规定自2016年11月3日起执行;

(三)原公司内部2006-2010(续编)《规章制度汇编》中电话费管理规定同时废止。

第三篇:公司通讯费用管理规定

一、总 则

为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定。

二、职责

(一)综合部

1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部

1、负责通讯费用的支付管理工作。

2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理规定

(一)通讯工具产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。

(二)办公电话配置原则:

1、生产车间电话配置:(1)公司各生产车间的控制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话,特殊情况须增加配置由分管领导审批。

2、公司机关电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

3、程控电话配置:公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

4、市内电话配置:机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

(三)住宅电话配置原则:

公司领导配置住宅电话。

(四)移动电话配置原则:

公司领导配置移动电话

(五)通讯费用标准

1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)

(1)公司领导实报实销;

(2)车间电话费用标准:

各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准120元/月;其余开通的专网电话费标准80元/月.部。

(3)公司机关(包括财务)电话费用标准:

公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部;

(4)营销系统电话费用标准:

仓储中心、物流中心参照公司机关执行。

供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。

(4)所有电话产生的信息费全部自理。

2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)

(1)总经理:500元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为400元/月;(3)营销副总经理500元/月;(4)销售部长500元/月;(5)其他部长300元/月;(6)液体(固体)销售主管300元/月;(7)中层正职120元/月;(8)中层副职100元/月。

(六)办公电话由综合部定期缴纳,按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法,下达扣款通知单,并报财务部,由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。

(七)个人电话费用由个人自己缴纳,持发票按规定报销。

(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动,其通讯工具必须按以下规定办理:

1、办公电话一律不准带走,电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话,向公司提交书面申请,待公司批准后才能配备。

2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则,即当事人到新单位、新岗位后,仍符合公司公费配备条件的,当事人可继续使用原移动电话,新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的,原单位必须将移动电话进行收缴,新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。

四、管理规定由公司综合部负责解释。

第四篇:XXXXX公司通讯费用管理办法

第一章 总则

第一条为认真贯彻落实精细化管理的要求,充分发挥现代通讯工具的作用,提高公司通讯器材使用效率,规范通讯费用支出行为,保证各项施工生产和经营业务有序开展,特制定本办法。

第二条公司通讯费用管理和使用遵循统一标准、限额报销、超支自理的原则。

第三条公司劳动人事处负责职工岗位的确认,总经理办公室负责公司通讯费用补贴标准的核定,公司财务处负责监督通讯费用的管理和报销。

第二章 通讯费用的核定范围及发放标准

第四条严禁使用公款安装住宅电话、购置移动电话。

第五条通讯费用包括固定电话和移动电话因工发生的话费、信息费和服务费。

第六条通讯费用的核定范围及发放标准

一、公司本部通讯费用补贴发放范围及标准

1.公司总经理、党委书记:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

2.公司副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

3.公司副总工程师、副总经济师、副总会计师、总监:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

4.总经理办公室、施工生产处,综合计划处、前期管理中心正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

5.安全监察处、科技处、质量处、财务处、劳动人事处、审计处、固定资产处、企管部、保卫处、政治处、纪检监察室、青工处、离退休办公室正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

6.施工生产处,综合计划处、保卫处、财务处、市场开发中心副职:X00元/月。

7.其它处室副职、主任工、部门长助理、车班班长:200元/月。

8.部门高级主管:X00元/月。

9.部门主管:X0元/月。

10.确因工作需要需给与通讯费用补贴的其他人员由各部门上报公司审核批准。

二、公司基层单位通讯费用发放范围和标准

1.线路器材厂厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);书记、副厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月。

2.第

一、

二、

三、

四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司经理(其中固定电话费X0元):X00元/月;书记、副经理、总工:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

3.物资处、机械处、物业管理公司行政正职:X00元/月(其中固定电话费X0元),书记、行政副职:X00元/月(其中固定电话费X0元),工会主席:X00元/月。

4.其它单位行政正职:X00元/月,书记、行政副职:X00元/月。

三、直管项目经理:X00元/月,项目副经理、项目总工、协议员:X00元/月。

四、各基层单位和直管项目经理部除公司明确通讯费用发放范围和标准外,可参照本办法自行制定通讯费用管理办法,通讯费用发放的范围和标准须报公司总经理办公室和财务处备案后,方可实施。

第七条给与通讯费用补贴人员的电话号码必须在总经理办公室和财务处备案,不得随意更换(如遇特殊情况更换需及时报总经理办公室和财务处备案),否则不予报销。

第八条给与通讯费用补贴人员工作情况发生变更,通讯费以公司劳动人事处出据的通知为依据做相应调整。

第三章 通讯费用的报销

第九条给与通讯费用补贴人员凭话费发票按规定标准在本单位财务报销,本部各处室在公司财务处报销,在标准范围内,实报实销,超出部分自理。

第四章 附则

第十条给与通讯费用补贴人员必须保持24小时开机,通讯费用发放期间,必须保持通讯联络正常有效,当月内因主观原因联络中断三次以上,扣除当月全部通讯费。职工调离,通讯费用停止发放。

第十一条各单位必须严格执行公司通讯费用管理办法限额报销标准和程序,超出标准报销者一经查实,按超报金额5倍罚款。

第十二条给与通讯费用补贴人员不得利用通讯器材从事非法活动,一经发现取消通讯费用待遇。

第十三条本办法自2011年5月1日起执行。原公司通讯费用管理办法同时废止。

第五篇:通讯工具及费用管理制度

北京全聚德烤鸭股份有限公司

通讯工具及费用管理规定

为了加强公司通讯工具及费用的管理,严格控制费用支出,结合公司实际情况,特制定如下管理规定。

一、公司为部门经理以上人员配备移动电话,所有权归公司,由财务部和办公室按固定资产或低值易耗品进行实物管理。业务部门的使用维修费用计入各部门费用。

二、通讯工具不得私自外借,如因本人保管不慎造成丢失、损坏的,由本人负责赔偿、维修,费用自理。

三、因退休、调离等原因离开公司时,收回所配的通讯工具,交办公室保管。

四、费用报销标准

1、副总经理以上高级管理人员:住宅电话每月150元,移动电话每月报销不超过500元。

2、部门经理:移动电话限每月300元。

3、部门副经理及经理助理:移动电话限每月200元

五、费用报销办法

1、只能报销所配通讯工具的通讯费。

2、通讯费由本人自行交纳,由财务部按规定审核单据并进行报销。

3、住宅电话和移动电话可以合并计算报销。超过标准不报,低于标准不补。

六、员工转岗时,通讯费在到新岗的次月按新聘任岗位标准执行;员工辞职、解聘调离公司时,从次月停止报销通讯费用。

七、本规定适用股份公司本部人员。下属分店(分公司)可根据预算等实际情况单独制定细则,但标准不得超过上述标准。其细则应报股份公司本部审查及备案。

八、本规定自发布之日起施行。

九、本规定由股份公司财务部负责解释。