县统计局档案管理制度

在当今社会，我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则，也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《县统计局档案管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：县统计局档案管理制度

档案统计制度

1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案鉴定销毁制度

一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。

二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。

三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。

四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。

五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。

八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。

九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。

十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考

档案借阅制度

一、 借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关领导批阅方能借出。

二、 案卷原则上不需借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。

三、 借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

四、 借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。

1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。

2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。

五、 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。

六、 外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。

七、 外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。

档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予100-300元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。

档案移交制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：

一、本所档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录(含电子目录)一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

档案利用需知

一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必须符合本馆《档案利用制度》之规定。

二、需利用档案者，可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用档案。

三、档案利用者必须遵照档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证明，如实填写《档案利用登记表》，借阅时交接清楚，归还时检查无误后注销，并认真填写《档案利用效果登记表》反馈利用信息。

四、利用档案，需按照物价部门规定的标准向本馆交纳费用。

五、档案利用者有维护档案完整与安全的义务。对拆卷、剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为，将视情节及后果，依照档案法追究行政责任或刑事责任。

六、档案利用者有严格保守国家秘密的义务。对擅自阅览和传播秘密事项造成失泄密的行为，将视情节及后果，依照保密法追究行政责任或刑事责任。

七、利用档案需复制时，一律由本馆复制。

八、利用档案只能在借阅室内进行，禁止将档案携带外出。

九、借阅室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。

档案利用制度

一、根据《档案法》及有关法规，制度本制度。

二、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。

三、中华人民共和国公民和组织，持有身份证、介绍信或工作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。

四、外国人或者外国组织利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。

五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以提供利用：

(一)、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用;

(二)、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用;

(三)、寄存于本档案室由本档案室代管的档案，其所有权单位可以利用;

(四)、经本档案室负责人批准的其他特殊需利用档案的情况。

六、本档案室提供利用档案，严格按照物价部门规定的标准收取费用。

七、本档案室档案原则上不外借，确因特殊情况需借出馆使用，必须经本档案室负责人批准。

八、利用档案，要维护档案的完整安全，严禁任何形式的损毁档案现象。

九、利用档案，要严格遵守《保密法》之规定，严禁任何形式的失泄密现象。

十、利用档案必须严格利用手续。

十一、利用档案需复制，必须由本档案室复制。

第二篇：档案统计制度

1.认真做好档案统计工作，提高档案的科学管理水平。

2.准确统计档案数据，实事求是地反映本局档案工作的基本情况，为制定档案工作规划、工作方针提供依据。

3.加强档案的日常登记工作，认真做好档案接收、保管、利用、销毁及档案成分与数量变化情况的登记工作。经常性地对档案工作进行专题性统计调查，搜集必需资料，分析研究现状，切实解决档案管理中存在的实际问题。

4.严格执行统计报表制度，准确地完成各种数据的统计，并按规定及时上报。

5.档案工作人员要对所填报的数据和情况负责，发现失实，及时补救。

第三篇：档案的统计制度

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2)、所具备的安全措施

档案库房管理制度

① 库房应远离家属区，公路、锅炉房、水泵房、化验室、车库及散发有害气体的场所。

② 库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防水、防有害生物等要求，并配备灭火器、去湿机、吸尘器、换气扇及空调等，以做好“七防”工作保护好档案。

③ 库房内严禁吸烟、生火、使用电炉等，不得存放食物，不得存放易燃、易爆、易炸物品，保护好水源和消防器材。 ④ 库房应与办公室、阅览室分开，库房钥匙要妥善保管，不得随身携带。库房内装具要统一排列、统一编号做到整洁、美观。

⑤ 案卷排列要系统化、条理化、方便利用。离开库房时要随时关闭电源，关好门窗。

⑥ 非本室人员未经许可一律不准进入库房。参观、检查、维修人员进入库房时，档案管理人员应在现场。

⑦ 库房的温湿度应保持在14—24℃，相对湿度为45～60%，库房内应安装温湿度计，以调节库房温湿度。

⑧ 保持库房清洁卫生，定期除尘，勤开换气扇，拉好窗帘遮阳，放置杀虫剂、防鼠药，定期检查，发现问题及时处理。

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5、档案的统计制度

①建立科学完善的档案统计制度，认真做好统计工作。 ②统计工作内容

(1) 档案工作基本情况统计年报(要求上报的)。 (2) 各类档案库存量统计和每年立卷情况统计。 (3) 档案借阅工作量统计，包括利用效果统计。 (4) 档案资料密级和保管期限统计。

③统计工作必须以原始记录为依据，遵循适用、统

一、简明和科学的原则，做到及时、准确、全面、持之以恒。

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6、档案管理信息化 电子档案建立制度的规定

为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地保管好测绘成果资料，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，特作如下规定：

① 建立与健全电子文件的管理体制和工作职责

⑴电子文件是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。

⑵电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不毁损、不失真从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。 ⑶电子文件实行集中统一管理。配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子的作用。 ②电子文件的归档方式

⑴电子文件的归档方式与纸制文件归档的方式一样，每个纸制文件都有一个电子文件，其归档方式与纸制档一致，也就是说电子档案作为纸制档案的检索工具。

⑵归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

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③电子文件的移交和保管

⑴电子文件的上交方式与纸制文件一样，在上交纸制文件的同时把电子文件一一上交，达到两者的统一。

⑵负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接受后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试百分之百的准确率。

⑶入库的电子档案，每两年的机读抽查一次，发现问题及时补救。

⑷随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。

⑸保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制住14℃─24℃，相对湿度控制在45%─60%。 ④电子文件的提供和利用

⑴封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障

⑵销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。

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四、档案保密管理

1、档案保密制度

1)、测绘生产与成果保密制度

第一条 涉密文件资料的登记和借阅。凡是开会或通过其它渠道收到的涉密文件资料应及时交涉密办公室登记编号，并按文件要求进行传阅和管理。需要使用涉密文件资料时，应按保密规定到涉密办公室办理借阅手续，用后及时退交，个人不得私自保存涉密文件资料。

第二条 涉密文件资料的归档。凡是需要归档的涉密文件资料在使用完后，应交涉密办公室统一归档。 第三条 涉密文件资料的清退和销毁。凡是需要清退和销毁的涉密文件资料，应按要求登记造册后，按规定到定点单位和地点集中销毁。个人均不可自行、随意销毁。对违反保密规定，使涉密文件资料发生泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。 第四条 各部门在立卷归档或向涉密办公室移交涉密档案时，须认真清查核对，履行登记签字手续，应当对密级和保密期限重新进行鉴定。

第五条 涉密档案应当在档案卷盒封面作出与卷内密件相同的密级和保密期限的标识。卷内有多份密件的，应当按最高密级和最长保密期限作出标志。 第六条 涉密档案应有专门的库房存放，并由专人负责管

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理，无关人员不得进入。

第七条 涉密档案除主管部门或形成人利用外，其他单位或个人查阅涉密档案应当办理审批手续，同时查阅人员应符合密件规定的知悉范围。

查阅绝密级档案须经中心主任和涉密办公室主任批准;查阅机密和秘密档案形成部门保密工作负责人和中心保密办批准;查阅内部档案须经档案形成单位保密工作负责人和档案管理人员批准。

第八条 涉密档案在指定阅档室查询，原则上不外借。特殊情况需要借阅的，应按照《测绘中心档案管理》中关于档案借阅使用的有关规定办理相应的审批手续。

第九条 电子档案的安全保密管理参照国家《电子文件归档与管理规范》规定执行，坚持“涉密信息不上网，上网信息不泄密”的原则。凡存有涉密档案信息的计算机必须与互联网、局域网及其 他公共网络物理隔离。属于保密范围的归档电子文件销毁时，如存储在不可擦除的载体上，应连同存储载体一起销毁。

第十条 对违反保密规定，故意或过失造成档案泄密的人员，将按照国家和学校有关保密管理规定严肃处理。

第十一条 本规定有测绘中心保密办公室负责解释。

第十二条 本规定自发布之日起执行。 2)、保密测绘成果利用制度

为了加强测绘院对领取、使用和保存属于国家秘密的测绘成

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果的管理工作，保密委员会特在档案资料中心设立保密档案室，规定如下：

①保密测绘成果是指有密级的基础成果和专业测绘成果，包括各种保密测量数据、图件、航片等。保密测绘成果按照国家保密法规进行管理。

②测绘院在形成涉密成果资料时，要做到专机专用，所做的电子文件要同纸制文件一并归档上交到档案资料中心，自己不许留有备份。

③档案资料中心对测绘院保密测绘成果实行专人专柜保管，从涉密资料的立卷到使用都实行一人制管理。

④如需领取保密测绘成果，必须出具单位证明后履行签收手续才允许借出。资料外用必须按时按时归还。

⑤保密档案员做好外借登记，涉密资料归还时要按借阅单逐份逐页的检查，防止成果资料遗失、损坏，以利于日后的查阅。

⑥测绘保密成果不得擅自复制、转让。确需复制、转让的，必须经过测绘院的批准。复制测绘成果时，应当按原密级管理，并不得对外单位扩散。

⑦保密测绘成果的销毁必须书面报告上级主管部门批复后再行销毁，严格进行登记、造册和监销。并向提供该成果的管理机构备案。

⑧保密测绘成果确需公开使用的，必须按照国家规定进行解密处理。

为了国家涉密测绘成果得到保护和发挥它应有的作用，希望大家

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认真遵守此制度。

3)、测绘保密成果的核准、登记、注销、检查及延期使用管理制度

为了明确测绘成果的保管密级，特制订本制度。 ①涉密测绘成果的核准

首先按国家《保密法》有关规定分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“ 内部事项”四级，设备、产品、基建等档案参照有关专业保密规划划定。

②涉密测绘成果的登记

根据测绘成果的保密级，制定测绘成果总目录及分目录，由单位负责人与保密档案管理人员签字后把成果按目录放入存档箱内，以便于日后的查找与使用。

③涉密测绘成果的注销

对于过期及失去保密价值的保密成果，保密档案管理员要将成果目录上报给单位负责人进行处理，然后由单位负责人上报到上级相关领导，得到批示后对保密成果进行粉碎销毁或解密保存。销毁时单位负责人及主任监管。

对解密保存的测绘成果建立档案目录，然后将成果放入相关的档案箱内。

保密测绘档案销毁清册永久保存，以留备案。

④涉密测绘成果的检查要进行定期检查，保密档案员要对检查过程进行记录，存入检查记录内。对于正在使用中的涉密测绘成果，单位负责人要进行监督，防止涉密成果外泄。

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如使用者确需延长涉密成果使用时间的，要重新签订保密责任书。

3、保密设施

1)、保密防护设施及保密防护设施管理制度

为了更好的保护涉密资料，对存放涉密资料的档案进行“三铁一防”的管理。

①设立双层防盗门。

②屋内的卷柜实行统一的保险柜存放。

③屋内的窗子进行了改造处理，实行的是用砖堵死、抹平，形成一个封闭的房屋。

对于涉密档案的防护措施实行“季检”、“年检”。

①季检：就是对防盗门、保险柜进行检测，看是否工作正常，如有故障立即解决。并做好“季检记录”。

②年检：在对季检进行项目基础上，再对保险柜实行换密码措施。并做好“年检记录”。 2)、涉密计算机管理制度

随着科学技术的发展，档案管理及办法也随着社会的发展而发展，计算机的普及给各行业的档案及资料管理带来一场新的革命，随之而来的管理办法也应运而生。

测绘院则结合本单位的实际情况对微机管理制定如下制度： ①测绘院所属微机实行统一管理。

②对于每一项所做工程资料集中管理备份。其方法为专用微机储

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存数据成果，另采取刻录光盘作为备份。

③所有微机采取密码不少于6位。

④存有数据和资料的微机除局网外部的联网，以确保资料成果的保密和利于保存。(专用存储成果微机只单独使用)

⑤对于存储涉密资料的计算机要专机专用，由单位负责人直接管理，负责对涉密资料的分类、整理及上交涉密档案。

⑥要加强对微机使用人员的安全教育，正确使用微机软件。做到人走关机，切断电源，以保证机房的安全。

⑦为保证网络的安全及正常运行，请正确使用软件。未经许可任何人不得随意更改与工作无关的机内设置，对随意改动者一经发现，将严肃处理。

⑧在使用指定微机时，为保证安全可设密码，但需将密码报“技术科”总负责人备案。

⑨上机时严禁进行与业务无关的操作行为，违者罚款200元，并销毁相应软件或光盘。

五、档案资料的开发与利用

1、档案资料利用

档案利用反馈制度

第一条 凡利用本档案者，对使用档案产生的效益、发挥的作用、挖掘的潜力，有责任向档案资料中心进行反馈，填写“档案利用反馈卡”(后有档案利用反馈卡)。

第二条 档案利用反馈卡，是记录档案利用后产生的实际效果的

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内容卡，要求利用者认真填写。

第三条 利用者要实事求是地填写档案利用反馈卡的各项内容，包括利用档案取得的经济效益和社会效益、需要解决的问题、对档案管理的意见及建议。

第四条 根据档案利用的反馈信息及从其他渠道收集的信息，统计档案利用效果。

第四篇：审计局档案管理办法

十二、审计局档案管理办法

为加强审计档案管理，充分发挥审计档案在审计工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国审计法》，结合我局实际情况，制定本办法。

审计档案

(一)审计档案是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的记录，以实物形态存在的实物证据。

(二)在审计活动中形成的下列文件和材料，应当分类归入审计档案。

1、审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见，以及审计建议书和移送处理书等审计公文。

2、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿，及相关性资料。

3、审计工作方案、检查审计意见书的落实情况，后续审计及审计决定执行情况的报告、领导批示和记录。

4、与审计有关的群众来信和来访记录及群众举报材料。

5、以录音、录相或计算机储存的软件等视听材料。

6、其他按规定应归入审计档案的文件和材料。

(三)在审计活动中，禁止使用圆珠笔、铅笔、红笔书写文件和材料(包括拟稿、领导签署意见等)，以确保档案字迹清楚，具有耐久性。

(四)审计档案应按项目立卷，一个项目可立一个或几个卷，不得将几个审计项目合并立卷。跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度中立卷。

(五)审计案卷内的文件和材料应以结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料三个单元为序进行排列。

第一单元为结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列：

1、向上级部门报送的有关本项目的审计情况报告;

2、审计决定或审计意见书;

3、被审计单位对审计决定或审计意见书的执行情况;

4、有关审计处理的请示，审计事项的报告及上级部门或领导的批复、批示;

5、审计报告及审定报告的会议纪要;

6、被审计单位或人员对审计报告的书面意见;

7、被审单位或人员对审计决定的复审申请，对审计决定的申诉材料;

8、有关本项目的通报、处理意见;

9、移送处理意见书。 第二单元为证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列：

1、审计证实问题汇总记录;

2、审计证实问题分项记录;

3、其他审计工作底稿及审计证据。

第三单元为立项性文件材料，按文件材料形成时间顺序并结合文件材料的重要程序进行排列：

1、上级部门或领导对项目审计任务的指示和部署意见;

2、与审计项目有关的群众来信、来访记录;

3、本项目的审计工作方案;

4、审计通知书。

(六)审计案卷内每份或每组文件材料之间排列规则应当是：正件在前，附件在后。定稿在前，修改在后;批示在前，报告在后;重要材料在前，次要材料在后;汇总性文件材料在前，原始文件材料在后。

(七)根据谁审计谁立卷的原则，建立立卷归档工作责任制。在制订项目审计计划时，审计组组长即应指定专人负责审计档案的立卷归档工作;审计项目实施时，审计人员应及时收集和整理所分项目的文件及有关材料;审计终结时，由审计组组长指定的负责人对审计项目形成的全部文件和材料进行收集、整理、鉴别、取舍，并按立卷的规则和方法进行组卷，做到审结卷成。经审计组组长复查后移交档案管理人员。

其他档案

(一)除审计活动中直接形成的档案外，下列档案也由档案管理人员负责管理：

1、上级部门及领导对审计工作的指示、讲话、批复及有关规定、办法、通知及文件;

2、有关审计工作的规章制度、工作计划、工作总结、请示、报告等文件;

3、在审计工作会议或审计学术交流会议上，本局代表的发言稿及会议的主要文件;

4、机构改革、人事任免文件及干部调令、行政、工资介绍信，岗位责任制;党员登记表、干部登记表;

5、参与中心工作的计划、总结、请示、汇报及典型材料;各级党委政府及工作部门关于局机关的表彰文件。

6、重要活动的实施方案、总结及相关材料。

7、群众来信、来访记录;

8、综合大事记。

9、其他与审计工作有关的档案。

(二)上述档案的排列顺序为：

1、请示与批复排列在一起;批复在前，请示在后;

2、正件与附件排列在一起，正件在前，附件在后;

3、正本与定稿(有领导签批的草稿)排列在一起，正本在前，定稿在后。

档案的移交

(一)档案管理人员应对移交的项目审计案卷进行必要的整理，按卷内文件材料排列和内容编写目录并自目录后第1页起用号码机在右上角按顺序打印上页码。

(二)案卷立好并经验收后于次年6月底前移交综合档案室，案卷封皮由档案室根据有关规定统一制作、填写。

(三)审计档案应为长期保管。存档案室的审计档案借用、查阅，一般限定在本部门、本单位审计机构内部，凡外单位需借阅审计档案或要出具审计档案证明的，应经主要负责人审批。并根据档案室的有关规定办理。

(四)上级部门有关审计工作文件，由档案管理人员根据档案室的规定进行分类立卷，编者编写目录，并于次年6月底前移交档案室，案卷封皮由档案室统一制作填写。

(五)所有文件副本由档案管理人员收集、整理、装订成册，按顺序打印页码，编写目录，加具封面，负责保管。

(六)所有审计档案及文件副本在送档案室前，由档案管理人员负责档案的保密工作和移交手续的登记工作。

本办法由局办公室(法规股)负责解释。 本办法自发布之日起执行。

第五篇：县统计局机关效能建设工作制度

为了进一步贯彻落实县委、县政府《关于开展“机关效能年”活动的实施方案》有关精神，大力推进统计局机关效能建设工作的开展，保证我局在“机关效能建设年”取得明显成效，实现提速、提质、为人民、促发展的目的，我局结合实际制定了以下各项有关工作制度。

一、岗位责任制：

(一)总体职能：

1、贯彻执行国民经济核算体系，统计指标体系和基本统计制度;制订地方统计调查标准和统计调查制度;指导、协调全县各部门、各乡(镇)统计工作和国民经济核算工作;统一组织管理全县统计报表工作。

2、组织完成国家、省、市部署的普查和抽样调查任务;组织协调全县各部门、各乡(镇)社会经济调查;审查县政府各部门和各乡(镇)的统计调查计划、调查方案;汇总、整理全县基本统计资料，并对国民经济、社会发展和科技进步等情况进行统计分析、统计预测和统计监督;向县委县政府及有关部门提供统计信息和建议。

3、统一核定、管理、公布、出版全县性的基本统计资料，定期向社会公众发布全县国民经济和社会发展情况统计信息。

4、管理全县统计信息自动化系统和统计数据库体系，管理全县统计数据库网络。

5、协调管理乡(镇)统计工作;管理全县城市社会经济调查、农村社会经济调查工作。

6、组织管理统计人员持证上岗，协调组织统计专业技术资格考试和专业技术职务评聘工作。

7、组织全县统计业务技术培训。加强业务指导，开展统计工作和统计科学的学术交流合作。

8、规划全县统计信息服务行业，积极培育和发展信息咨询服务市场。

9、依据国家和省、市、县颁布的法律，法规政策和计划，制定地方性统计规章制度和统计现代化建设计划，监督监察统计法律、法规实施情况。

(二)下设科室：

办公室：

普查办：

社会股：

综合股：

工业股：

招商引资小组：

二、服务承诺制：

xx县统计局向社会郑重承诺，我们要认真做好七项服务工作。

1、以提高服务质量作为统计工作的基本原则，发挥信息主体优势，最大限

度地挖掘开发统计资源，提高服务水平。加强宏观经济形势分析，不断提高统计数据开发利用水平，为各级党政领导科学决策当好参谋。

2、坚持依法统计，做到数出有据，真实可信，客观公正地反映我县社会经

济发展状况。

3、依据《中华人民共和国统计法》和《河北省统计条例》开展统计数字质

量检查工作，在执法过程中做到持证上岗，文明执法，不接受被检查单位的任何物品和现金，不吃拿卡要。

4、认真组织开展统计持证上岗培训，统计继续教育，统计职称考试工作，

严格执行持证上岗制度，不断提高统计人员业务素质。

5、实行政务公开和行政执法责任制，廉洁自律，不以权谋私，不以数谋私。

6、对违法行为视情节轻重，依据有关决定，严肃处理。

7、抓好统计规范化建设。以规范乡镇统计站建设为切入点，进一步强化全

县统计工作的规范化，信息化。

三、首问责任制：

1、第一位接受来访、来电、来信的机关工作人员(即首问责任人)，必须负责接待、解答、受理或者引导办理有关事项，使之得以及时、有效处理。

2、首问责任人要热情礼貌、用语文明;熟悉本单位岗位职责和工作流程;要牢固树立党的宗旨意识，切实为前来办事人员着想，不得推诿;要体现我局工作人员良好的职业道德和精神风貌。

七、责任追究制

1、机关工作人员在公务活动中，由于不履行或不正确履行相应的法律、法规、规章、制度等规定职责，影响机关工作效率和工作质量，致使国家、集体或公民的利益遭受损害，造成不良影响和后果的，必须追究其责任。

2、责任追究的内容

(1)不贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律法规以及上级命令、决定，不认真解决职责范围内应解决的有关问题。

(2)对直接下属人员的作风恶劣、违纪违规等问题长期失察、管理不严或放任不管，造成所辖单位、部门和人员违规违纪，群众意见较大，反映强烈的。

(3)所辖科室关于党风廉政建设和反～斗争规章制度不健全、不完善，导致发生违规违纪事件的。

(4)工作不负责任，造成严重事故或国家、集体财产被盗窃、诈骗、浪费，造成较大损失的。

(5)工作作风疲沓，办事不力，推诿扯皮，态度粗暴，耽误政务，造成国家、集体或个人较大经济损失，或群众意见反响较大的。

(6)违反保密规定造成不良后果。

(7)在执行公务中徇私舞弊，造成不良影响的。

(8)对应办理的事项不办理或有其他不作为的。

(9)其它失职类错误。

3、责任追究及查处。

(1)对影响机关工作效率和工作质量，损害公共利益和管理相对人合法权益的，依照《河北省影响机关效能行为责任追究办法(试行)》的有关规定，对失职行为人进行责任追究。

(2)触犯党纪政纪的，按《中国共产党纪律处分条例》和《国家公务员暂行条例》等有关规定查处。

(3)造成重大损失的，构成渎职失职罪的，交由司法机关处理。

八、挂牌上岗制度

1、按照全体人员的身份、职责、分工实行挂牌上岗。

2、实行挂牌制度总的要求是：单位所有正式工作人员上岗时，应佩戴标有部门名称、本人职务及姓名、编号和贴有照片的身份片(或称胸牌)。

3、每个单位的胸牌要统一制作，必须做到整齐划

一、以有利于振奋精神，规范管理。

4、工作人员下班后可以不再佩戴身份牌。

5、对所配发的身份牌等证件，不准借给他人，更不准送人或变卖。