人事主管工作流程

第一篇：人事主管工作流程

人事主管工作计划

如果你是人事主管，你如何开展工作呢?

如果我作为人事主管，我开展工作的计划如下：

(一)充分深入地了解公司情况。 我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信息的方式如下：

1.在征得人力资源部经理批准的前提下，从文件档案室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。

2.在征得人力资源部经理同意的前提下，到企业内刊主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章，进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等。

3.查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关主要媒体对公司的报道，来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等。

4.通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。通过公司的新员工入职培训，我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步的了解。

5.请教老员工，与老员工交流。通过和老员工的交流，可以了解公司的发展背景、发展路径等，熟悉公司的发展脉络。

(二)深入认识和领会自己的工作职责。

了解了公司的基本情况后，我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。

1.在征得人力资源部经理同意的前提下，查阅人事主管的职位说明书，并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。

2.同时，还需要了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。

3.查阅人力资源管理的相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。

(三)在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。

在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

(四)具体业务开展。

1.在征得人力资源部经理同意的前提下，找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单，对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉，对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解，对其未完成的

工作计划按照其工作计划方案来进行完成。

2.对照人事主管的职位说明书，就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和人力资源部经理进行沟通，征得人力资源部经理的同意。

3.根据上述提案制定多项工作计划方案，包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。

4.和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作计划方案，获取下属的支持。

5.和人力资源部经理就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论，并征求其意见，征得人力资源部经理对其中某一方案的批准。

6.召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下，明确各自的工作任务，及其在人力资源部经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作计划的实施。

7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈，及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计划实施中的工作表现，并向人力资源部经理汇报工作进度。

8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估，并将评估报告上报给人力资源部经理审阅。

9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给人力资源部经理审阅，批准通过。

10.进行下一个工作计划。

注意：在实施上述工作计划的过程中，该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。

(五)定期总结和改进工作。

1.对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结，并提交给人力资源部经理审阅，充分听取其对工作的各项指导意见。

2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审阅报告报备人力资源部经理，听取其对报告的指导意见。

(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。

人力资源工作在公司内部属于一项服务支援性工作，对主要的业务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。

1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少范错误、不范错误。

2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人力资源部门各项工作的

意见，有则改之，无则加勉。

3.注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司的看法，对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多提建议。

第二篇：人事主管工作职责

1. 建立并完善人事管理制度。

掌控公司人事全局工作，制定人力资源管理制度，建立人事管理工作流程。制定并完善公司各岗位职责，并在实际工作中监督实施。

2. 负责公司招聘工作。

1) 规划公司人力资源需求，做好招聘计划并联系有效招聘渠道，负责网上

招聘信息资料的维护及更新。

2) 筛选应聘简历，做好面试登记。安排应聘者面试，与相关部门协商安排

复试工作。

3. 负责员工入职、转正、离职等手续办理及流程完善。

4. 负责公司员工培训工作。

1) 将新员工入职培训作为培训工作的重点，建立并完善培训内容，便于促

进新员工对公司形成认同感和归属感，有利于新员工迅速融入到公司的组织中来。

2) 针对不同岗位的员工，安排相应的培训。做好定期和不定期培训工作安

排，使员工学以至用，提高工作绩效，增强员工自身素质。

3) 宣传栏相关行业报刊广告的公示、粘贴，白板企业文化激励内容的更新，

宣传栏的清洁整理工作。

5. 公司人事档案的建立与管理。

1) 建立新进和离职员工档案，对身份证、学历证、技术资格等级证等相关

证件原件的扫描并归档，制作简历电子表格。

2) 负责所有员工的档案管理，包括员工简历、在职、离职档案，员工证件

扫描资料等。合理保管员工的人事档案，做好各类人力资源状况的分析、预测、调整、查询和人才库的建立等工作。

6. 负责劳动合同管理及办理社保。

1) 负责公司员工劳动合同的签订或续签。

2) 收集员工相关资料，员工社会保险的申请报批、异动、停保手续的办理。

7. 员工考勤管理工作。

1) 每天监督员工的出勤情况，详细记录迟到、请假、加班的时间明细，根

据考勤表相关记录考评员工出勤率，于当月末或下月初提交考勤表给总经理审核。

2) 对新进和离职员工进行考勤系统管理，增添或删除考勤记录，登记考勤

管理表。对管理系统的资料进行更新及维护。

8. 公司员工绩效考核管理。

1) 负责绩效考核计划、方案的起草，制定绩效考核指标，安排考核工作具

体实施步骤。

2) 根据员工工作表现，员工考勤情况，工作责任事项等方面对员工进行全

面考核，负责对公司员工考核工作的汇总分析上报。

9. 员工关系管理。

分析员工关系现况，保持良好的工作氛围，做好员工满意度调查，及时向上级报告发现的问题，并解决发生的问题，调和矛盾。选择恰当的方式推进员工参与管理活动。

10. 公司团队活动的组织、安排、协调工作。

1) 为更好的调动员工积极性，增强组织凝聚力，公司每年组织一次户外活

动，例如：旅游、拓展、爬山、烧烤野炊等，促进员工互相沟通交流，创造和谐氛围，放松心情，便于更好的调整精神状态投入新阶段的工作。

2) 活动的筹划由人事主管和策划人员共同商议，综合多数员工意见，以大

家投票的多数来确定结果，报总经理审批后，确定专门人员负责活动安排和协调工作。

工作：

1. 每年组织一次户外活动，例如：旅游、拓展、爬山、烧烤野炊等。

2. 每年底进行一次全体员工绩效考核工作。

月度工作：

1. 每月安排一次全体卫生大扫除。

2. 每月员工的考勤记录，奖惩事项及人力资源动态情况汇总上报给总经理。 每周工作：

1. 填写并汇总周工作绩效记录情况并上报经理。

每天工作：

1. 监督并记录员工出勤情况。

2. 收发公司招聘邮箱中的邮件，并进行分类管理。

第三篇：人事主管工作总结

个人工作总结

我于2012年3月31日升职试用人事行政部人事主管，自升职以来，因同时两位同事离职以及新同事没有及时入职的情况，我全面性负责人事部的工作，至今已近三个月了。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在高生和何小姐的帮助下，我边学习，边工作，有进步也有不足。

一、工作职责主要有以下三方面。

1、 招聘。计时计件人员的招聘，招聘应严格把握以下两方面。

招聘质量，包括人员素质与稳定性，在招聘之前要充分了解招聘岗位职位信息，并积极与用人部门沟通，了解其用人标准;其次，运用各种面试技巧，如结构化面试、STAR原则、压力面试法等，全面了解应聘者个人信息和公司、用人部门用人标准是否匹配。

招聘及时率，在保证人员质量的同时保证招聘及时率，有效避免因职务空缺给用人部门造成不必要的麻烦，在这方面，由于资源有限及地理位置等不可避免的因素，我在做出以下几方面措施吸引人才：正确、全面发布招聘信息，让应聘者更好的认识相关职位信息;其次，以专业电话面试邀约应聘者，如说话礼仪、控制电话面试流程、若通过电话访谈了解到其适合所招聘岗位，应充分表达我司意愿;最后，分析需求人员类型，积极与用人部门沟通，了解招聘岗位工作性质、任职资格，正确选择招聘渠道。

心得体会：谨记宁缺毋滥原则;面试思路要清晰;加强与职介所的沟通，建立良好关系，维护招聘渠道。

2、 人事变更、员工考核。

人事变更，包括升职试用、调职试用、兼任试用等;

在收到用人部门的人事变更表后，应及时了解变更人员相关信息、工作经验、学历、年龄，入职时间、变更后岗位工作性质、任职资格，同时积极与用人部门沟通了解变更人员工作表现、综合素质、优缺点，并与变更人员进行考核访谈，了解变更人员综合素质、能力，验证用人部门评价真实性，总结优缺点，向其提供改进措施，并提出试用期间的考核要求。最后综合各方信息，如各部门同岗位工资水平，变更人员综合素质等，与用人部门商议是否同意变更以及调薪决策。

员工考核，包括转正考核、司龄考核。

考核主要是考核员工在考核期间的工作表现是否达到预期。首先要查找员工变更时用人部门与人事部对其的评语，其次，了解岗位工作性质，与用人部门进行进一步的沟通，了解试用期间工作表现是否进步，是否仍存在问题，是否达到预期，然后再与员工本人访谈，并进行总结。最后综合各方信息，决定是否同意转正以及转正调薪幅度。

心得体会：首先，通过实践了解，各部门领导都有一定程度偏袒下属的嫌疑，擅长对外报喜不报忧，作为人事部应积极让各部门领导充分认识到偏袒下属是百害无一益的，应以维护公司利益、部门利益、公平性等方面举例劝诫各部门领导切忌偏袒下属;其次，任何考核，都要谨记公平公正原则，严格执行公司相关制度，切忌个人偏好，以权谋私而有失公平;最后考核前应做好充分准备，细心、严谨处理相关工作。

3、社保和住房公积金。工厂全部员工社保的购买、社保增减员、住房公积金的汇缴相关事项等;

心得体会：该项工作流程虽不复杂，但需非常细心，对于一些报批、盖章 的文件要严格检查2遍以上，切忌投机取巧。

二、通过三个月的试用，在工作上遇到的问题有以下几方面：

1、人事工作经验不足。缺乏人事方面的专业知识，自身工作经历肤浅，导致工作效率较低，工作质量较低。

2、工作不够细心，没有养成严格检查资料的习惯。

3、工作效率低下，缺乏条理性。没有条理性的统筹自己的工作，导致疏漏某些工作，造成工作上的失误。

三、日后工作展望。

1、充分学习公司的人事相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统

一、协调发展。

2、加强自身细心问题的锻炼，养成工作严谨，态度认真、工作细心的良好习惯。

3、加强人力资源专业知识的学习，并将理论与工作实践相结合。

4、虚心求教，不懂就要问，问领导、问前辈。

5、改掉自身无厘头的形象，在领导、同事、下属面前树立良好形象。

6、分析各项工作重要程度，条理性统筹自己工作职责，切忌手忙脚乱。

四、结语。

在试用近三个月期间我虽然工作欠成熟稳重，但基本能完成本职工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率，调整工作态度和工作积极性，与同事互帮互助，和谐相处。以上是我三个月以来工作情况的总结。我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，始终如一的努力工作。尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。

第四篇：人事主管工作职责

1、负责公司人力资源工作的规划，架构建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划;

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理员工入职手续，人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职、调动)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲;

8、对试用员工和老员工的综合能力进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定员工薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作，负责员工加班的审核和报批工作;

13、负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;

14、配合公司做好员工思想工作，受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;

15、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

1、企业的战略合作专家，具有大局观，工作中能站在企业战略高度的层面上，考虑企业的团队建设、企业文化建设、企业的组织结构设计及员工薪酬标准的制定。在人力资源领域，没有最好的体系和制度，如果一定说有最好的，那么最好的也就是最合适的!

2、

2、人力资源领域专业技能强，具备招聘、培训、组织设计、薪酬架构设计等专业的技能;

3、

3、以客户服务为中心，在几年的工作中，尽职的为公司员工、管理层等各个方面提供相应的人力资源服务;

4、

4、平衡员工与企业的利益，深谙人力资源部门永远是员工利益与企业利益的一个平衡;

5、熟悉相关地方类劳动法规，如《深圳市工资发放条例》、《深圳市社会保险条例》，熟悉国家类相关劳动法规，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《女职工特别保护条例》、《职工带薪年休假条例》及其他相关劳动法规;

5、招聘方面：

1.定期与部门负责人沟通了解人员需求情况，制定相应的招聘计划;根据公司发展，制定相应的人才储蓄备用。

2.根据岗位职责，发布招聘信息，负责每个岗位的初试跟到岗跟踪; 3.建立相应的人才库，保证各岗位招聘需求; 4.拓展招聘渠道，定期对招聘渠道进行评估; 5.对新进员工进行及时的跟踪反馈测评。

6、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

7、 按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

8、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作;

9、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料;

10、 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表;

11、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任新入职员工的工作;

12、并编写及修改各规章制度以及行政部的各项工作

13、

1、考勤薪酬：负责管理公司指纹打卡考勤系统，定期对员工出勤情况进行核查;负责核算员工每月考勤报表以及薪酬报表。

14、

2、招聘管理：负责普通员工招聘工作，统计每周和月度招聘报表;负责办理员工入离职手续办理，跟进员工劳动合同的签订、续签、解除。

15、

3、培训管理：负责新员工培训带教工作安排，员工培训记录和档案管理，协助上级完成员工培训计划的制定和执行。

16、

4、考核管理：负责员工的月度、工作考核、新入职员工转正考核、员工晋升考核

17、

5、活动策划：负责公司每月生日会、员工外出拓展活动的开展。

18、

6、事务工作：负责员工人事档案管理工作，并按要求及时提交其他相关人事报表和数据统计;公司内部公告、通知的发布。

第五篇：人事行政主管工作计划

工 作 计 划 安 排

一、根据公司的组织架构完善员工队伍建设：

董事长

总经理

1、人力资源部 (预计3人)

人力资源主管人资专员

2、财务部(预计2人)

主管会计出纳

3、销售部(?人)

营销组

网络组

4、设计部 (?人)

工装设计师

家装设计师

5、工程部(?人)

5.1成本部主管

预算专员(?人)

投标专员

5.2项目部主管

资料员

安全员

施工员

施工组 行政前台

5.3 采购部 总经理

公司的组织架构，根据公司的框架，我需要了解现有的部门及各岗位人员配备量，对需要补充或扩编的人员做好招聘，哪些岗位是比较紧缺的?要求到岗时间?根据情况在智联上查收建立并搜索与公司岗位匹配人员的简历。

二、员工的招聘

1、招聘流程：

 筛选简历，对符合面试条件的人员，进行信息登记，打电话预约面试。员工面试通知表(可根据情况了解通知了多少人，实际面试人员)准备好求职人员登记表

2、面试流程：

普通员工由人力资源部主管进行第一轮筛选面试，并做面试评估。对符合要求的人员，预约复试时间，由用人部门经理或总经理进行第二轮复试。如遇特别优秀人才，可直接申报总经理进行面试。

3、录用通知

4、入职试用

(1)新员工入职流程的办理，首先填写求入职登记表、学历证明原件及复印件、复印件留存、身份证原件及复印件，复印件留存，2张一寸照片。办理完入职手续后，由人力资源部负责对新员工进行培训，根据人员入职情况，如人员数量少，可一对一的培训，如人员在五人以上，可进行集中培训。

5、培训

对新员工培训的内容:(培训时间可根据情况定在1-2天)公司的企业文化、公司的发展史、公司未来的发展目标、如条件允许，可播放一些影视宣传，宣扬公司的团队精神、公司的规章制度，如考勤制度、办公室工作纪律、岗位职

责、工作内容等。培训结束后，引领新员工到部门经理处报到上岗。

三、行政方面的各项事务：

公司各项制度的拟写完善并监督执行下去。根据我从事这么多年的行政工作经验，我会做出一套适合公司的制度。

我看了您给我的一些管理制度，我感觉好多细节还有待完善，我会根据你所给的制度，再根据鸿佳装饰的实际情况重新做一套管理制度，报您审阅，如无异议后，我会严格按照制度要求执行，接下来就是执行力度，制度完善后，一定要严格的执行，要不就是一堆废纸。对于我执行力的问题，需要您的大力支持。

员工的考勤制度、办公室纪律、员工工作周报要求、每周例会的组织、公务车辆的使用管理、员工档案及工程档案的建立、办公用品费用控制、固定资产的盘点及维护、采购流程等。

四、团队文化的建设，以及员工工作氛围的建立

我们可以把前台或在会议室的墙壁上，做企业文化墙，公司还需要一块员工天地，需要一块白板，可以张贴一些通知及制度。

(详细情况我会先写方案后再和您商讨)

五、员工的薪资福利制度

六、员工的绩效考核制度

七、员工的奖罚制度

八、员工的激励及优秀员工的评选方案

这些会随着我对公司的熟悉了解后，根据公司的实际情况，做一套适合公司的方案和制度。