档案工作管理创新论文

【摘要】档案工作在很多企业和组织中发挥着非常重要的作用。医院的档案工作更是关系到医院的诊疗的手段和方法。但是，随着社会经济的发展和信息技术的发展，传统的档案管理工作已经不能适应现代日益复杂和多样的档案的内容。本文就医院档案管理的创新工作展开探讨。今天小编为大家推荐《档案工作管理创新论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

档案工作管理创新论文 篇1：

浅谈新形势下档案工作的管理与创新

摘 要：当下，社会与科技变革速度惊人，这对传统事物均提出了全新的挑战。档案管理作为一项传统的工作，在当今环境，或多或少出现了一定的“水土不服”症状。基于此，本文从当下档案管理工作的状况入手，对其加以阐述；而后寻求其中存在的问题，并做简单分析，并提出一些建议措施；最后提出了关于档案管理工作创新的思考，为档案管工作的管理与创新提供必要的参考依据。

关键词：档案；管理；创新

档案是人类社会实践活动的原始记录，是历史的见证，还是第一手的参考资料。随着我国社会经济的不断发展，档案工作也越来越凸显其在构建和谐社会中的重要作用，但同时档案管理工作也面临着新的挑战，在这种形势下，就迫切要求我们必须规范档案管理制度，全面提升档案管理工作水平，这样才能适应社会经济发展的新需求。

一、 档案管理工作的现状

1. 档案管理认识不够。一直以来，大部分的人对档案管理工作存在一种惯性思维，认为档案只要做好保密工作、其完整性不受到破坏，同时能够满足日常使用即可。这种浅显的认识使得档案管理工作的受重视程度大大下降，与之相关的存放场所、维护经费、人员配备等均达不到真正的标准。

2. 档案管理制度不健全。在档案管理工作过程中，多数单位普遍存在管理制度不健全的问题，它带来的消极影响是极大的，集中体现在如下三方面：（一）档案内容缺乏完整性；（二）档案受毁率、遗失率高；（三）档案价值被掩埋。

3. 檔案管理信息化水平低。当下，科学技术迅速发展，信息化程度也有了很大的提高，传统的纸质档案管理模式显现出诸多弊端，档案的承载形式依然发生了翻天覆地的变化，其中最为突出的则是电子档案的兴起。尽管电子档案具有诸多优点，但绝大多数单位依然停留在传统的纸质化档案阶段，在诸如档案管理软件等新型技术的引进上做得远远不够。

4. 档案管理从业人员综合素质较低。事实上，档案管理极具专业性与技术化，这就意味着要想做好档案管理工作，相关工作人员就应当具备较高的综合素质。然而，当下诸多单位对于此类工作者的素质并不重视，当中多半都是兼职人员，没有参加正规的专业技术培训，档案管理人才缺乏；此外，绝大部分的档案工作者的计算机操作技能明显不足，与现代化档案工作所要求的能力存在一定差距。

5. 档案管理资金匮乏。要想做好档案管理工作，人才、技术与资金都是必不可少的。然而，在当前档案管理建设的过程中，单位领导不重视，人员配备不足，资金投入有限。尽管部分单位配有档案室，但其环境却与实际标准相差甚远，简陋的环境在很大程度上加剧了档案的霉变，在降低美观度的同时，还容易使档案受损，而少数单位甚至都没有配备专门的档案室。

二、 档案管理工作的解决对策

1. 形成完善的规章制度。在档案管理工作上，应当形成成熟的管理制度。首先，建立合理的管理制度。以《档案法》以及一些地方性法律法规为依据，结合单位的实际情况，针对档案的收集、整理等各个环节进行专项研究。其次，引进新兴管理设备，增强电子版档案的地位。最后，要建立奖惩机制，细化考核指标。加强对档案管理工作人员的教育，使他们充分认识到档案工作既是责任亦是义务，同时也要加大对档案管理工作人员责任制考核，做到奖罚分明。

2. 提高信息化管理水平。随着现代化管理技术的广泛应用，档案的承载形式已经发生了较大的转变，随之出现的则是磁盘、光盘等新型记载形式。利用新型方式所记录的档案具有很强的便捷性与可操作性。不容否定的是，档案载体已经逐步朝着多元化、高效化的方向迈去。档案管理工作被赋予信息化后，相关人员的工作量将大大减少，管理水平与效率将上升至全新的层面。

3. 注重学习培训，全面提高档案管理工作者的素质。档案管理工作的效率高低、质量好坏深受管理人员素质的影响，基于实现档案工作者与工作要求相适应的目的，应当做到如下几点：首先，注重档案管理人员的技能培训，提高其工作水平。其次要普及相关学科知识，要对档案管理人员加强相关学科知识补充和更新的教育。

4. 争取领导重视，加大资金投入。档案工作要顺利开展就离不开人、财、物的支撑，这就要求我们必须取得领导的支持。因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，还要提高领导对档案工作重要性的认识，使领导更加重视档案工作，加大对档案工作人才、资金等的投入。

三、 档案管理工作的创新

1. 观念创新。创新是档案工作发展的动力，档案管理人员要转变观念，不能因循守旧、故步自封，要去除“就档案管档案”的思想管理模式，对原有的工作内容和工作模式进行大胆的假设和改进，不断注入新的思维与理念。

2. 管理创新。在传统管理方式的基础上加以改进，形成与时代相适应的管理体系，同时应当开发档案信息查询功能。再者，要注重档案管理人员队伍综合素质的培养，加强专业技术培训，提高工作技能。

3. 服务创新。档案工作具有较强的服务性质，它是档案管理赖以生存与发展的基础。当今，档案利用的范围越来越广，我们的服务方式也应随着形势的变化而变化，要改变服务态度，提高服务质量，要主动地、全方位地、深层次地实现档案工作服务的转变，采取积极有效的措施，加大宣传，扩大档案工作的广度，让更多的人了解档案，进而让更多的人利用档案。

考虑以上因素，总的来说，在经济、科技高速发展的今天，传统的档案管理方式已经面临着前所未有的挑战。就我国而言，在此方面依然有所弊端，诸如对此工作的注重程度不足，管理体制不成熟，信息化水平低，档案管理人员综合素质不高，资金投入不足等。现代档案管理在改革的过程中，应当增强档案管理者的综合素质，提升档案管理工作的受重视程度。

参考文献：

[1]马士君.关于档案管理创新的思考[J].黑龙江史志，2015，5.

[2]张品晶.浅谈如何提高档案信息化业务水平[J].卷宗，2013，9.

[3]班丽影.试论档案管理工作人员的素质要求[J].赤子，2013，1.

[4]李冬梅.浅谈信息技术在档案信息管理中的应用[J].才智，2012，35.

[5]李菡.档案管理工作的创新与发展[J].中国管理信息化，2011，12.

作者简介：沈艺惠，福建省漳州市，福建省漳州天宝国有林场。

作者：沈艺惠

档案工作管理创新论文 篇2：

强化医院档案管理 创新档案工作方法

【摘 要】档案工作在很多企业和组织中发挥着非常重要的作用。医院的档案工作更是关系到医院的诊疗的手段和方法。但是，随着社会经济的发展和信息技术的发展，传统的档案管理工作已经不能适应现代日益复杂和多样的档案的内容。本文就医院档案管理的创新工作展开探讨。

【关键词】医院；档案管理；创新；档案工作

档案作为重要的信息资源的载体，本身也是一种信息资源。正是因为这种档案重要的双重属性，使得档案工作对机关、组织都非常重要。医院作为社会中的特殊组织，医院工作的好坏直接关系到人的生命健康问题。医院的档案一般记录了科研资料，病人的治疗记录等比较重要的对医院工作的开展有参考价值的文献资料。档案工作对医院来说十分重要。

一、强化档案工作的重要性

医院的档案工作对医院的技术进步和科学研究都有着重要的意义。因此医院对档案工作一直都十分重视。但是随着信息技术的发展，有些医院一直沿用传统的档案工作的管理方法，这种方式不能及时更新已经不能顺应时代的发展。档案工作在工作意识、思路以及人员的综合素质上更新的滞后已经对医院的工作的进度的开展造成了不利的影响。所以在新的时期，创新应该成为档案工作的主旋律。在医院的档案管理工作中，档案工作者要从全新的理念和观念出发，用新的技术手段来完善档案管理工作。只有这样，医院的档案工作才能紧跟时代的发展，在创新中不断进步，为医院的进一步提供更加强有力的支持。

二、当前医院档案管理工作处存在的问题

1.医院对档案管理工作的重视程度不足

在有些医院中，医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务的业绩关系不大，所以对档案管理工作的支持力度不论是从资金还是技术的支持方面都明显不足。甚至在有些医院，档案管理工作的硬件设施都不能保障，这些都制约了档案管理工作的发展。

2.医院业务部门对档案管理意识不够

档案的来源主要来自于医院业务部门在日常工作中形成的资料。但是，在目前的医院的业务活动中，医院业务人员在日常的工作对档案的收集和归类不是很重视。在业务工作中，不能经常将资料主动讲给档案管理部门。这样的做法很可能造成重要的文獻的丢失。

3.档案管理人员缺乏工作热情

档案管理人员在医院中不属于主要的业务人员，在上级不重视的情况下，档案工作者人员常常被忽略到边缘地带。档案工作人员长期处于这样的地位下就会产生自卑、消极的心理。难以对自己的本职工作产生工作热情。导致档案管理工作处于被动的地位，档案工作很难有更好的发展。

三、强化档案管理工作创新档案的工作方法

档案工作在目前存在的种种困难以及支援发展的问题，想要彻底的解决这些问的存在，最有效的方法就是加强档案管理工作的创新。笔者认为，在医院中，做到档案管理工作的创新主要应该从以下几个方面着手：

1.加强档案管理环境的创新

管理环境是管理工作的土壤，要做好档案管理这项工作，首先要从培育它的土壤开始。要培养良好的管理环境。首先从管理者自身要更新观念，在信息技术飞速发展和广为应用的今天。档案管理者从观念上自觉接受新型的挑战，在挑战中学习新的知识。用新型的科技手段增强档案管理的业务水平。加强管理方式的创新还要加强硬件管理设备的建设，促进管理方式朝着现代化发展。随着医院其他硬件设施的完善，医院的规模的扩大，病人的增多以及病情的复杂化，如果档案管理设备没有及时更新，档案管理的工作会变得十分困难以及很容易出现疏漏的问题。所以档案管理室也要加快建设现代化设备的步伐。与此同时，更应加强对档案管理工作人员的计算机基本知识技能的培训，帮助档案管理人员更熟悉的运用现代信息技术来对医院的档案进行更好的管理。

2.加强档案管理系统的创新

医院的档案管理要想有良好的发展，除了创建良好的档案管理环境之外，还要建立一套完善的管理系统，创新管理系统的管理方式。首先，从技术层面来说，我国的档案管理最先进的管理体系就是IS09000质量管理体系。医院的档案管理工作可以参照这个管理体系的一些标准，甚至将这套体系直接应用于医院的档案管理系统也是完全可行的。这套系统的建立，能够帮助医院的管理工作更加正规、科学。除了在技术层面上的引进，其次，要建立一套完善的规章制度来对档案管理工作中的具体操作进行硬性规定。减少档案处理的随意性。将档案的日常工作纳入到医院工作议事日程，让档案的管理工作走向制度化的道路。最后，对档案管理体系的创新还要创新管理手段，运用现在发达的网络技术，对档案进行集中统一的保管。

3.加强服务工作的创新

档案工作的最终目的就是为了医院的主营业务进行服务，利用档案的内在价值来为医院创造更多的经济效益和社会效益。医院的档案部门的以往的服务往往处于被动的地位，加强档案工作服务方式的创新最终要的是加强档案工作对医院主营业务的主动服务，要想达到由被动向主动的转变，首先就是要扩大档案管理工作的服务范围，医院的档案工作充分利用网络技术奖档案的管理工作向一个更深层次的方向进行延伸，在保密医院秘密档案的前提下，更多的向各部门甚至社会公开档案，发挥档案的价值。医院的档案部门还应该适应新的社会需要，利用档案医院，从多个角度实现对医院各部门人员进行充分的服务。

四、小结

综上所述，医院的档案工作对医院甚至是社会都具有很重要的作用。医院的管理部门和档案管理部门都应该摒弃传统的对档案管理不重视的观念。树立牢固的档案意识，重视医院的档案建设，主要从创新档案管理的方面来加强医院的档案工作的建设，促进档案为医院更好的发挥服务的作用。

参考文献：

[1]范林.医院网络环境下档案管理工作创新研究[J].投资与合作，2012（3）：58-59

[2]郭盼.浅谈创新医院档案管理的措施[J].办公室业务，2014（7）：37-38

作者：栗敬东

档案工作管理创新论文 篇3：

浅谈岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新

摘　要：介绍了岗位绩效管理的背景，分析了岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新要更新管理理念，革新管理体制和方式，完善利用手段。其目的和落脚点是要从过去的侧重为管理者所用转向为个人所用、为组织发展所用、为人才队伍建设所用。

关键词：岗位绩效管理 人事档案 创新

1　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求更新管理理念

长期以来，部分高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足，没有把这项工作当成一件重要的事情来抓，在人、财、物的投入上严重不足，往往过多的强调人事档案“藏”的功能，忽略了其“用”的功能。实施岗位绩效管理后，人事档案工作应该如何开展？目标是什么？重点应该放在哪里？这些问题直接影响着人事档案工作未来的发展和方向，值得深思。

岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，首先要从管理理念上进行改革。实施岗位绩效管理后，人事档案的功能重在利用，这就要求我们的人事档案工作更要服务于人的发展。只有坚持人事档案以人为本的理念，才能指导改革后的人事档案工作，促进人力资源的建设和发展。在这种人本理念的指导下，人事档案管理要改变过去“为单位”进行人和事的管理转变到服务于人的全面发展上来，要充分整合反映个人成长、体现个人能力和业绩的各类档案信息。真正做到人事档案工作走向服务管理。这种服务管理集中在两个方面，一方面服务于本单位的人和日常事务的管理，更重要的一方面是要着眼于未来，服务于人的全面发展。

2　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求革新管理体制和方式

近年来，国内人事制度方面的各种改革如火如荼，但现行的人事档案管理工作仍然保留其固有的传统管理色彩。这种传统管理，主要体现在两个方面。一方面过分注重档案材料的收集；另一方面注重提供查阅服务。在岗位绩效管理模式下的今天，人事档案必将赋予新的任务和新的责任，这种体制下的人事档案工作，要能体现一个人的成长、业绩，要能从人事档案中看出一个人的未来发展目标和方向。特别是在当前，许多高层次人才，为了实现社会价值和自我价值，人在现单位工作，由于某些原因，档案仍在原单位，“人档分离”现象突出。新时期的人事档案工作，必须很好地解决这一问题，这就要求改变现行的管理体制。改革的方向就是要变“档随人走”为“人档的适当分离”。即建立起个人人事档案的分段管理体制。具体来说就是，人在哪个单位，就由哪个单位负责人事档案的管理。这种体制改革要充分利用现代信息技术，将载体管理和信息管理适当分离。也就是说，人事档案实体可仍由用人单位保存，但用人单位有责任将部分人事档案信息数字化处理后进行数据库管理。通过公务信息网络或专用网络，对授权单位或个人开放利用。

在管理方式上，传统的人事档案强调采用纸质文档。改革以后的人事档案，必须提倡信息化、网络化管理。同传统的纸质型档案相比，数字化处理后的人事档案有其特点：一是占用空间小、检索方便；二是信息载体易分离、不易损坏，便于保存。

3　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求完善利用手段

3.1　提高管理人员素质

首先，要端正工作态度。档案管理工作繁杂琐碎、且枯燥单调，但要求档案工作人员要时刻保持高度的责任心，减少失误，尽量避免差错。在收集人事档案材料时，要以“五求”标准为准则。即“求严”、“求细”、“求全”、“求准”、“求美”。其次，要不断提高自身工作水平。要加强继续教育，通过不断的自学、参加培训等方式，来进一步熟悉，熟练掌握人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，加快管理工作效率，提高档案工作质量。

3.2　改革人事档案内容

岗位绩效管理，重在绩效。因此，在人事档案材料的收集方面，也要针对不同的对象和需要，考虑如何体现绩效，来充实档案材料。一般来说，对于领导干部，其日常工作情况、重大工作业绩以及在各类重大活动、重点工作中的突出表现、各类荣誉称号、奖励、考核考察等材料等都是体现其岗位绩效的重要材料，要及时归档；对于一般专业技术人员，其岗位绩效重点体现在专业成效上，重点收集其学术和科研技术推广成果材料等；对于一般管理人员，其岗位绩效主要体现在服务态度和效果上；对流动人员，重点关注其社会影响。因此，要收集那些能定性判断个人社会优劣的材料，比如个人业绩成果、综合素质能力、权利与义务执行情况、社会责任等。是党员的还要注重党员的标准、党员的权利与义务情况、是否缴纳党费等。此外，还应建立诚信档案。

3.3　加强档案信息化建设

一是要建立、完善人事档案数据库，对人事档案实行动态管理，及时更新。二是要利用现代信息手段，不断提高人事档案的管理水平和利用效率。一方面，要在人事档案部门网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，实现各单位可以在网上上传档案材料。另一方面，要利用计算机、扫描仪等档案工具，将人事档案资料整理后输入电脑，继而进行相应的技术处理，将体现个人信息的文字图片、声像资料等整理转变为数据资料，更加便于保存。三是要建立内网，开展网上利用服务。目前，很多高校都已建立了内网或者内部政务办公系统。人事档案工作要充分利用这些内网，将有关人事档案信息上传到内网中，实现人事档案信息的网上检索，为全校教职员工查阅信息提供更多方便。

参考文献

[1] 何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010.

[2] 王英玮.信息时代的人事档案管理——　理论·实践·方法·技术[M].北京：中共党史出版社，2004．

[3] 倪丽娟.完善档案信息资源开发模式的思考[J].档案学通讯，2006.

作者：严春花