人事行政部部门职能

第一篇：人事行政部部门职能

人事部门职能表

人事部門職能表

2/12/03 A、人員

……依據廠規任用解僱處理規範，須有部門之人員增補中請單，經其單位主管核准後，統一招考、檢查其身份證真假，與最近一個月內體檢證明，如有未滿十八歲者或患有精神病，動作不正常者，一臉吸食鴉片或曾遭本廠開除者，與通揖在案者，不准任用。 ……新進人員經面試合格後，填好人事資料卡與工作合約書，並交最近三個月內之三寸照片二張交人事部門詳查人事資料。後依規定報到。

……員工每月考勤卡之填寫，每月考勤之管制與管理，隨時現埸抽查工卡員工是否有打卡未在崗位，每月薪資之核算報表。呈閱批凖後交財務。

……員工獎懲與廠內公告之打字與公佈，請假、休假昇遷調職之處理，與考績之管理，員工教導訓練之施行。

B、衛生安全

……隨時檢查，宿舍、夥房、餐廳之環境衛生管理，外部水溝之堵塞與否。

……夥食採辦之領款與交採辦夥食斤兩之督導，食用油是否買逾期品、魚、豬肉類、蔬菜是否新鮮之管理。 ……夥食之調配菜單(至少每週須更換不同菜單)與採買明細之公佈(在餐廳)。

……夥房內煑食之衛生與安全管理，不要半生不熟的煑炊。

C、宿舍、餐廳、夥房之管理

……訂立宿舍，就餐與夥房之管理規則，經批准後予以用板寫明訂在宿舍與餐廳。 ……隨時檢查並予執行其管理規則。

……舉行宿舍衛生比賽，單位室內清潔之評比，並予實施獎懲每週公佈評比結果，不良者與優良者予以獎與懲。

第二篇：行政部部门职能

行政部职能

1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。

2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。

3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。

4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。

5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。

6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。

7、负责项目来客的接待安排。

8、负责项目部车辆管理。

9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。

11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。 行政部经理岗位说明书

岗位目的：全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责：

1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。

3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。

4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。

5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。

6、负责项目部固定资产的管理，协调项目部办公设备及用品的使用，审核并采购项目办公用品，组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。

7、负责项目部车辆的调度安排，妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。

8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。

10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录，必要时编制会议纪要。

11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。1

12、上级临时交办的其它事宜。

工作权限

1、在项目总经理的授权下，对项目部各部门的工作有监督、检查权。

2、管理制度的督查权;考勤报表的审核权。

3、办公用品采购的审核权。

4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。

企管专员岗位说明书

直属上级：行政部经理

岗位目的：协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。

工作职责：

1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。

2、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。

3、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。

4、向上级报告质量管理体系运行情况，提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。

5、审查各有关部门编制之质量计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 工作权限

1、 管理制度的监督执行与检查。

2、 企业文化活动的组织与实施。

文员岗位说明书

直属上级： 行政部经理

岗位目的：协助上级做好行政事务工作。

工作职责：

1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。

2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。

3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。

4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。

5、负责项目部的考勤工作和值班安排，并按时汇总上报考勤表。

6、负责按照批准后的《办公用品采购申请单》进行采购，并办理物品出入库手续。

7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况，并负责办公设备的维修和保养工作。

8、负责项目部办公室的卫生清扫工作，确保办公环境干净整洁。

9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。

10、上级临时交办的其它事宜。

工作权限：

1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。

2、员工出勤的监督权。

司机岗位说明书

岗位目的：负责准时、安全出车，并做好车辆的保养和维修工作。

工作职责：

1、按照领导的工作安排，准时出车。

2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。

3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，保持车辆的良好运行状态。

4、车辆需要维修时，应提前书面申请，不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆，并提供详尽有效的支出明细单据。

5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。

6、文明行车，若发生交通意外时，须立即通知相关部门处理。

7、负责保管并使用车辆的相关证件。

8、车辆的相关证件到期前，积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。

9、上级临时交办的其它事宜。

工作权限

1、车辆及车辆证件的保管权。

2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。

后勤管理员岗位说明书

岗位目的：负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作

工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。

2、负责项目部宿舍管理，监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。

3、负责项目部食堂管理，编制员工膳食计划，经上级审批后执行。

4、负责食堂原辅材料的采购，执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。

5、按标准搞好个人卫生，按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。

6、完成上级交办的其他工作任务。

工作权限

1、食堂原辅料的采购权。

2、员工用餐的监督权。

厨师岗位说明书

岗位目的：员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持

工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，按照标准制作员工膳食。

2、执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。

3、按标准搞好个人卫生，按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。

4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。

5、加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。

6、完成上级交办的其他工作任务。

工作权限：员工用餐的监督权。

第三篇：行政人事文员岗位职能说明

1.工作职责：

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、做好办公室人员考勤和处理各种假期

5、采购、分发和控制办公用品

6、接待访客

7、购买、管理和维修公司固定资产;

8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

9、完成直属上司交办的临时性工作。

10给员工办理入职和离职

11给员工发放或收回工装

2、权限：

A. 人员物品变动的知情权

B. 公司管理方面的建议权

3、工作要求：

A. 办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则

B. 保证公司有一个安全、整洁的办公环境

C. 定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行

D. 科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务

E. 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等; F. 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 G. 认真负责，积极主动执行交办工作;

H. 工作效率高，条理性强，有团队合作精神; I. 保密意识强。

J. 较强的管理能力;

K. 熟练使用办公软件;

L. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业; M. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

N. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

第四篇：人力资源及行政部部门职能

人力资源类职能

一、规划管理

1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作;

2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

二、招聘管理

1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选;

2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见;

3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库;

4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作;

5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告;

6、做好人力资源状况统计分析报告。

三、培训管理

1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程;

2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍;

3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果;

4、做好年、季、月度培训分析报告;

5、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

四、绩效管理

1、负责拟定绩效管理制度;

2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作;

3、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。

4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。

五、薪酬福利管理

1、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算);

2、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目设计);

3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表;

4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。

六、劳动关系管理

1、负责员工各类社会保险的办理工作;

2、负责员工劳动合同的签订工作;

3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。

4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。

5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。

行政类职能

一、 行政办公管理

1、负责行政制度建设及纪律监督;

2、负责文书档案管理(文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理);

3、负责印章及资质、证件管理;

4、负责会议组织安排、记录、发布纪要及检查落实情况;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、接待预订服务;

7、公共关系管理;

8、员工文体活动、旅游等。

二、 后勤服务管理

1、采购管理

1)负责公司所有办公用品、设备、仪器、车辆、服务等的采购，制订统一采购流程;

2)结合公司发展需要，拟定年度采购预算，报公司批准后执行; 3)建立供应商甄选制度，处理好与供应商的合作关系。

2、物资管理

1)负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作; 2)负责公司办公家具、设备的维护维修工作;

3)负责低值耗品、办公用品的购置、保管、领用登记，控制发放规模，避免浪费;

4)配合财务部管理公司高价值资产，定期监查避免资产流失。

3、物业管理 1)负责与物业管理公司协调水、电、信函及消防等事宜; 2)负责缴纳租金、管理费等物业相关费用; 3)负责办公室内的清扫保洁; 4)负责办公室内的绿化及养护; 5)负责办公室的钥匙及场地管理。

4、车辆(含司机)管理 1)负责员工接送班车管理工作; 2)负责内部用车安排及管理工作;

第五篇：行政部作为公司的一个职能部门

行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。

行政管理： 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜

人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。

公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。

人事主管岗位职责

1. 负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐;

2. 负责执行及规划员工培训工作;

3. 考核员工的绩效，并提出改进的建议;

4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

7. 协助各部门人事及预算的控管;

8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

人事主管岗位职责 :

(1) 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

(3) 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6) 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务

董事会办公室主任的岗位职责

1.办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5.组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

11.负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

13.办公室主任职权

13.1有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

13.2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促;13.3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

13.5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

13.6有权安排调度车辆的使用;

13.7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

13.9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

13.10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

14.办公室主任职责

14.1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责;

14.2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;14.3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责;14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责;

14.5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责;

14.6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责;

14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

14.8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。