高校财务档案管理论文

摘要：目前科学技术不断进步，高校财务档案管理暴露出了一些问题，新形势对高校档案财务档案效率提出了更高的要求。目前急需找出高校财务档案管理过程中出现的问题，并采取措施加以解决，提升高校财务档案管理效率。本文先是阐述了高校财务档案管理工作的主要内容，分析管理时暴露出的一些问题，最后探讨了提升管理效率的策略，希望能够为相关研究提供参考。下面小编整理了一些《高校财务档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

高校财务档案管理论文 篇1：

高校财务档案管理

摘 要：财务档案管理工作作为财务整体工作的重要组成部分，是高校有效开展各项活动的基础，对高校的发展起着举足轻重的作用?随着会计工作改革的不断深入，高校整体规模日益扩大，经济业务往来日趋频繁，既给高校的财务档案工作带来了机遇，也带来了挑战，所以高校的财务档案管理工作必须不断发展，与时俱进，以适应高校各项工作提出的新要求?本文对高校财务档案管理工作的特点和存在问题进行深入的探析，在此基础上提出完善财务档案管理工作的方法，以更好的推动高等教育事业的健康发展?

关键词：高校;财务档案;管理

高校财务档案是指高校所有机构的所有员工在教育教学活动?科学研究活动?教学管理以及学校建设与发展方面，直接形成的具有参考价值?使用价值和保存价值的各种财务收支材料?财务档案是否真实?准确?完整，将直接影响到高校财务档案管理的质量以及高校教育事业的健康发展?

一?高校财务档案管理工作的特点

1.管理的重要性?高校的根本任务就是对人才的培养，但是，高校的生命线是人才培养的质量?高等学校的管理水平直接影响着高校的教学水平以及对人才的培养质量，人才的成长质量和速度又会关系到民族的未来发展状况，影响到一个国家的全面进步?财务档案作为高校发展的重要史料，不再只是起到追溯举证的作用，更重要的是为高校的管理人员制定决策时提供重要的依据，所以，高校财务档案管理工作的重要性尤为突出?

2.时间的特殊性?高校财务档案划分的时间具有特殊性?高校的财务档案主要来自教学?行政?科研管理与后勤服务等活动，高校的教学活动一般是以教学年度为周期的，即以第一年的下半年和第二年的上半年作为一个教学年度[1]?而高校的财务档案则多以自然年度来划分?

二?高校财务档案管理中存在的问题

1.对档案管理工作的认识不足?财务档案管理工作的目标是为了保存历史，服务现在，维护高等学校各项工作的正常?顺利运转?随着高等学校不断扩大办学规模，逐步深入教育改革，高校开始拥有越来越多的自主权，财务档案管理作为高校管理工作中极其重要的组成部分，却是高校管理中的薄弱环节?

目前，管理人员没有认识到财务档案管理工作对高校发展的重要性，只关注了档案管理的形式，而对档案资料的收集?资料的整理缺乏应有的重视，导致很多重要的财务档案信息流失或失真?表现在：（1）财務档案管理人员没有真正意识到财务档案管理工作的内涵，对财务档案管理工作认识片面化?简单化;（2）为了节约办公经费，部分高校财务档案管理部门与其他部门合署办公，档案管理人员也由财务人员兼任[2]?

2.财务档案管理制度不完善?机构不健全?虽然我国的会计准则不断更新完善，但是，仍然无法对经济事项做到面面俱到，一些标准化的财务档案管理理论出台，也只能提供框架性的指导，没有针对高校财务档案的具体管理制度?以一个普通医学院校独立地，或者说是摸索地搞财务档案管理，没有一个规范化的标准是比较困难的，很可能造成档案管理混乱的现象?

目前，大部门高校都是由财务部门兼顾财务档案管理的职能，没有安排专职人员管理财务档案，财务档案管理工作人员没有专职化，甚至把年龄偏大的人员放在档案管理岗位上，以应对审计?税务等部门的检查?即使档案管理由专人负责，也片面的认为档案只要做到不借?不乱?不丢的“三不”就可以了，这与财务档案的规范化管理还存在一定的差距[3]?

3.财务档案管理人员素质不高?素质是一个综合性的概念，它包含了文化知识?业务水平?法律常识?职业道德等一系列重要的要素?从事高校财务档案管理工作，不仅要拥有档案管理相关的专业知识，而且要能够将纸质的财务档案转化成电子的财务档案?

三?加强高校财务档案管理的措施

1.强化财务档案管理的认识

（1）加强对档案管理工作的认识，调动全体教职工的积极性?认识是全校性的，从校领导到教职员工，大力宣传财务档案管理工作对高校发展的重要性，使所有人员都能够真正的了解到高校所面临的严峻形势和档案管理的各项要求?高校的所有工作都需要高校的“人”来完成，“人”是关键，要形成“档案管理人人有责”的良好氛围?

（2）组织高校负责人?档案管理人员以及其他相关人员进行定期或不定期的培训?通过对财务档案管理工作重要性的宣传，引导他们的思想，提高高校负责人?档案管理人员以及其他人员的档案管理意识，使所有人都能够认识到档案管理工作不只是领导和财务部门的事情，而是与所有人息息相关?此外，财务档案管理人员的工作不仅仅是审核?监督?并管理好财务档案，而是要加强对整个财务工作的监督作用，全心全意为财务档案的管理工作做好服务，发挥好档案部门的监督和协调作用?

2.健全财务档案管理机构

（1）实现档案管理部门的独立性，档案管理不能隶属于其他职能部门或与其他部门合并，高校应设立独立的档案管理部门，确保其工作范围足够广泛，增强独立性?权威性?根据高等学校的办学规模，确定专门负责财务档案的管理人员，管理人员一方面要遵守财务相关资料的保密原则，另一方面要保管好财务资料，对所有的财务制度?财务文件?会计凭证?会计资料等妥善保管，按时归档，避免丢失?

（2）做好档案管理工作的制度建设?制度规范人，人遵守制度，这是高校制定制度来保障财务档案“规范化”管理的初衷?高校应依据《档案法》和《财务档案管理办法》等文件规定，结合实际情况，制定并颁布一系列法律法规，不断完善财务档案管理的归档制度?保管制度?查阅和复制登记制度?销毁制度?立卷制度?岗位责任制度?移交制度等，努力克服人员编制和机构设置两者之间存在的矛盾，使高校的档案管理工作能够真正的做到有章可循，有法可依，确保了财务档案管理的权威性?

3.全面提高财务档案管理人员的综合素质

（1）配备专业的财务档案管理人员?从事档案管理的人员既要拥有档案管理的专业知识，也要具有较高的业务能力?随着高校办学规模不断扩大，财务档案数量的逐渐增加，对档案管理人员也提出了越来越高的要求?一方面，档案管理人员要对会计或审计的专业知识熟练掌握，另一方面，对于档案工作中涉及到的管理?经济?计算机?法律等相关的内容，也要有一定的了解，能够很好的应对各种情况的发生，财务档案管理人员要成为具有各方面综合知识和能力的“多面手”，而不是单一的档案管理人员，这样，才能推动档案管理人员队伍的多元化?

（2）规范职业道德，提高对财务档案的管理水平?首先，结合高校的实际情况，建立一套关于职业道德的规范体系，进而使档案管理人员都能够做到目标明确，整体观念大致趋同?其次，制定《高校财务档案管理人员职业道德规范》，并使其与高校制定的法律法规等保持一致，成为高校对档案管理人员的主要道德准则?同时，管理者应该明确的向教职工传达道德规范，并且在自己的言谈和行动中不折不扣的表现出来，不失时机的对教职工进行宣传和教育，大力推广高校所制定的道德规范制度，使其明确了解哪些行为是可以接受的，哪些行为是不可以接受的，当遇到不道德的行为时应该采取什么样的行动来规避这种行为的发生?

档案业是历史悠久的行业，是中华文化的传承?加强财务档案管理工作是高校发展中不容忽视的一个重要方面?（作者单位：西安医学院财务处）

参考文献：

[1] 韩丰.论高校财务档案的优化管理[J].科技创新导报，2010.（16）：24.

[2] 汪沁.高校财务档案管理信息化刍议[J].重庆科技学院学报，2012.（19）：140.

[3] 刘迎春.新形势下高校财务档案的规范化管理探讨[J].会计之友，2010.（10）：102.

作者：刘丹

高校财务档案管理论文 篇2：

提升高校财务档案管理效率的策略分析

摘要：目前科学技术不断进步，高校财务档案管理暴露出了一些问题，新形势对高校档案财务档案效率提出了更高的要求。目前急需找出高校财务档案管理过程中出现的问题，并采取措施加以解决，提升高校财务档案管理效率。本文先是阐述了高校财务档案管理工作的主要内容，分析管理时暴露出的一些问题，最后探讨了提升管理效率的策略，希望能够为相关研究提供参考。

关键词：高校;财务档案管理;效率;策略

高校发展过程中，财务档案发挥了重要价值，能够反映出高校经济业务的发展状况，也记载了高校的发展史，是重要的信息资料。财务档案的真实性、完整性与准确性与高等教育事业可持续发展息息相关。现阶段，解决如何提升高校财务档案管理效率的问题，是十分必要的。

一、高校财务档案管理工作的主要内容

高校财务档案管理属于财务部门的工作，获取、收集、保存、调用资料等环节都属于档案管理，每个环节都具有重要性。高校财务档案主要包括学校的经济状况、经济业务等与经济相关的重要信息，是学校发展过程中不可或缺的关键资料。因此，管理过程中需要确保档案的真实性和安全性。为了使管理工作顺利进行，我国大部分高校参照国家档案管理法律建立了档案管理制度，财务档案主要内容有：经济业務形成的各类原始凭证、年度报表、季度报表、月报表、年度预算报表、年度决算报表、银行对账单以及各类账簿等等。因此，高校财务档案管理内容多元化，导致管理工作具有复杂性，所以要及时发现问题加以解决，提高管理效率。

二、高校财务档案管理存在的问题

（1）对财务档案管理不够重视

我国大部分高校的领导层并不重视财务档案管理，对财务档案管理的发展产生直接影响。财务档案记载了学校的发展历程，对高校未来发展具有重要的指导作用。然而目前部分高校领导没有认识到财务档案的重要性，管理较为敷衍，只有在上级要检查时才会认真整理，使得高校财务档案管理效率低下。

（2）档案管理人员综合素质不高

目前部分高校没有专业的财务档案管理人员，基本都是别的岗位的人员兼职，并不具备专业化的档案业务知识，也缺乏档案管理经验，所以不清楚财务档案的归档标准，从而导致管理效果不佳，出现分类不科学、装订不规范等现象，降低了档案管理效率，甚至会将重要的财务档案当成无用资料销毁[1]。

（3）信息化存在弊端和不足

由于财务档案管理没有引起足够重视，所以各高校这方面的信息化水平不高，阻碍了学校信息化发展进程。许多高校仍坚持传统的管理观念，在财务档案管理信息化建设过程中没有将理论与实际密切结合，甚至仍有高校保存纸质资料管理财务档案，纸质资料存在许多弊端，不易保管，不易查阅，使用过程中也会容易遭到破坏，加大了管理难度，降低了工作效率。因此，财务档案管理的信息化建设还需要不断完善。

三、提升高校财务档案管理效率的策略

（1）提高重视程度

高校领导层对于高校财务档案管理的不重视是阻碍管理效率提升的关键因素，很多领导人员对于财务档案的重要性和管理方式认知不够，加大会计管理工作的难度。因此，领导层以及管理人员需要提高重视程度，对于财务档案展开全方位的了解，才能使档案管理得到发展，只有高校领导重视才能促使其他工作人员都重视这项管理工作，从而减轻管理人员的工作负担，有效提升高校财务档案管理效率。档案管理人员可以研究国内外企业的财务档案管理模式并结合高校的发展情况，加以参考借鉴，制定管理方案，并在学校的各部门进行宣传，引起人们重视，提高领导及各部门对财务档案管理的重视程度。

（2）提升人员专业素养

要想提升高校财务档案管理效率，提升管理人员的专业素养也很关键。财务档案管理人员在日常工作中，与档案接触最频繁最直接，而且需要确保档案的安全性，因此，管理人员必须具备专业化的管理素养，以保证管理工作能够高效开展。首先，可以对财务档案管理人员进行培训，使管理人员形成较先进的管理理念以及更专业化的管理技能。其次，定期对管理人员进行训练，管理人员通过训练可以加强自身的管理能力，训练过程中需要注意结合具体情况，让训练更具针对性，这样才能提高训练效果，使管理人员的专业素养得到提升。再次，建立合理的奖惩制度，对效率高的管理人员给予奖励，对于消极怠工的人员进行处罚，能够激发管理人员的工作积极性。最后，完善员工的考核制度，定期对管理人员进行考核，对管理人员起到督促作用，提升其专业素养，从而提升高校财务档案管理效率。

（3）加强信息化建设

加强财务档案管理信息化建设，既可以提升财务档案管理效率，也可以提高档案利用效率。随着信息技术不断发展，在部分高校已经得到广泛运用，因此在财务档案管理工作中也需要加以运用。首先，需要加强领导和管理人员的信息化意识，破除传统的纸质化管理观念，这样能够从根本上解决问题。其次，管理人员需要加强对信息技术手段的重视，重视管理软件的开发与应用，还需要利用计算机系统保存、管理以及监控财务档案。再次，管理人员需要利用网络管理系统，对财务档案进行信息化、数字化保存管理，这样会使管理工作更加便捷高效。最后，提高管理人员的信息化专业素养，使管理人员具备基本的信息化管理知识和技能水平，推动财务档案管理信息化建设。

（4）提高档案使用效率

财务档案的核心作用就是根据以往资料，指导高校未来的发展。高校的活动主要包括教学、管理和科研三个方面，需要管理人员制定科学合理的档案管理策略[2]。档案既可以为高校领导制定方案提供数据参考，也可以明确财务管理的方式，使高等教育健康可持续发展。比如科研项目也是高校重要内容之一，管理人员需要重视，经费应用方向与使用途径的数据可以节约后续科研工作的成本。总之，提高档案应用效率可以减少管理人员的工作量，并且有利于高校日后发展。

结束语：

综上所述，由于社会经济不断发展，对高校的管理工作提出了更高的要求，高校财务档案管理必须及时解决管理中出现的问题，对管理方式进行优化，提高管理效率。高校领导需要提高对财务档案管理的重视程度，高校需要提升人员专业素养，加强信息化建设，并提高档案使用效率，这样可以有效提升高校财务档案管理效率，促进高校可持续发展。

参考文献

[1]李红光.提升高校财务档案管理效率的实践策略研究[J].神州，2021（16）：295-296.

[2]方小丽.高校财务档案管理的特殊性及管理策略[J].黑龙江档案，2021（2）：22-23.

作者：沙尼亚·木哈买提哈孜

高校财务档案管理论文 篇3：

探析高校财务档案管理存在的主要问题及其措施

摘 要：高校财务档案是指高校所有机构的所有员工在教育教学活动、科学研究活动、教学管理以及学校建设与发展方面，直接形成的具有参考价值？使用价值和保存价值的各种财务收支材料。财务档案是否真实、准确、完整，将直接影响到高校财务档案管理的质量以及高校教育事业的健康发展？本文阐述了高校财务档案管理的主要特征，对高校财务档案管理存在的主要问题及其措施进行了探讨分析，从而促进高校的健康发展。

关键词：高校财务档案管理；特征；问题；措施

高校财务档案管理水平的高低体现了高校的整体管理水平，并决定了财务工作和档案管理工作的优劣。以下就校财务档案管理存在的主要问题及其措施进行探讨。

1高校财务档案管理的主要特征

高校财务档案管理的特征主要表现为：（1）财务档案由财务部门归集，一般是先在财务部门保存1～2年以后，才移交到学校综合档案室。这就涉及到财务档案在财务部门的归集、装订和保管存放，移交到档案部门的内容、移交时间、相关的借阅手续、保管存档时间、过期档案的销毁手续和程序等。（2）高校财务档案既是高校档案的重要组成部分，又是记录和反映高校经济业务、财务状况的重要史料和证据。财务档案的真实性和完整性是体现高校综合管理水平的一个重要方面。（3）在高校财务实务中，财务檔案主要包括两方面的内容：一方面是会计核算的专业材料，另一方面，是财务收入票据类。这两方面的财务档案构成了高校财务日常经济业务的收入和支出情况，完整地反映高校财务状况。（4）随着高校财务会计电算化的普及，会计档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式，历年的会计数据不仅以打印的纸质形式保存，还以电磁信号的形式存储在软盘、硬盘、光盘等载体上。这就存在磁性介质档案的保管要求和相应措施。

2高校财务档案管理存在的主要问题

2.1财务档案管理制度不完善、机构不健全的问题

《会计法》规定，出纳人员不得兼任会计档案管理。目前。高校财务部门普遍没有安排专职人员管理财务档案，一般情况下，往往是除了出纳之外指定某个财务人员兼管资料档案，分工不明确。以至于平时其他相关的财务人员手中都有档案资料，各自为政。这对财务的内部控制的实施，防止经济犯罪都有不利的影响。即使档案管理由专人负责，也片面的认为档案只要做到不借、不乱、不丢的“三不”就可以了，这与财务档案的规范化管理还存在一定的差距。

2.2财务档案管理的认识问题

财务档案管理工作的目标是为了保存历史，服务现在，维护高等学校各项工作的正常、顺利运转、随着高等学校不断扩大办学规模，逐步深入教育改革，高校开始拥有越来越多的自主权，财务档案管理作为高校管理工作中极其重要的组成部分，却是高校管理中的薄弱环节。目前，相关很多档案管理人员没有认识到财务档案管理工作对高校发展的重要性，只关注了档案管理的形式，而对档案资料的收集。资料的整理缺乏应有的重视，导致很多重要的财务档案信息流失或失真。

2.3财务档案管理人员素质问题

素质是一个综合性的概念，其包含了文化知识、业务水平、法律常识、职业道德等一系列重要的要素。从事高校财务档案管理工作，不仅要拥有档案管理相关的专业知识，而且要能够将纸质的财务档案转化成电子的财务档案。

3加强高校财务档案管理的措施

3.1健全完善财务档案管理制度与机构

（1）做好档案管理工作的制度建设、制度规范人，人遵守制度，这是高校制定制度来保障财务档案“规范化”管理的初衷、高校应依据《档案法》和《财务档案管理办法》等文件规定，结合实际情况，制定并颁布一系列法律法规，不断完善财务档案管理的归档制度、保管制度、查阅和复制登记制度、销毁制度、立卷制度、岗位责任制度、移交制度等，努力克服人员编制和机构设置两者之间存在的矛盾，使高校的档案管理工作能够真正的做到有章可循，有法可依，确保了财务档案管理的权威性。（2）实现档案管理部门的独立性，档案管理不能隶属于其他职能部门或与其他部门合并，高校应设立独立的档案管理部门，确保其工作范围足够广泛，增强独立性、权威性、根据高等学校的办学规模，确定专门负责财务档案的管理人员，管理人员一方面要遵守财务相关资料的保密原则，另一方面要保管好财务资料，对所有的财务制度、财务文件、会计凭证、会计资料等妥善保管，按时归档，避免丢失。

3.2增强财务档案管理的认识

（1）加强对档案管理工作的认识，大力宣传财务档案管理工作对高校发展的重要性，使所有人员都能够真正的了解到高校所面临的严峻形势和档案管理的各项要求。高校财务档案管理工作的相关人员非常重要，要形成档案管理人人有责的氛围。（2）组织高校负责人、档案管理人员以及其他相关人员进行定期或不定期的培训。通过对财务档案管理工作重要性的宣传，引导他们的思想，提高高校负责人、档案管理人员以及其他人员的档案管理意识，使所有人都能够认识到档案管理工作不只是领导和财务部门的事情，而是与所有人息息相关。此外，财务档案管理人员的工作不仅仅是审核、监督、并管理好财务档案，而是要加强对整个财务工作的监督作用，全心全意为财务档案的管理工作做好服务，发挥好档案部门的监督和协调作用。

3.3全面提高财务档案管理人员的综合素质

（1）配备专业的财务档案管理人员。从事档案管理的人员既要拥有档案管理的专业知识，也要具有较高的业务能力。随着高校办学规模不断扩大，财务档案数量的逐渐增加，对档案管理人员也提出了越来越高的要求：一方面，档案管理人员要对会计或审计的专业知识熟练掌握，另一方面，对于档案工作中涉及到的管理、经济、计算机、法律等相关的内容，也要有一定的了解，能够很好的应对各种情况的发生，财务档案管理人员要成为具有各方面综合知识和能力的“多面手”，而不是单一的档案管理人员，这样，才能推动档案管理人员队伍的多元化。（2）规范职业道德，提高对财务档案的管理水平。首先，结合高校的实际情况，建立一套关于职业道德的规范体系，进而使档案管理人员都能够做到目标明确，整体观念大致趋同。其次，制定《高校财务档案管理人员职业道德规范》，并使其与高校制定的法律法规等保持一致，成为高校对档案管理人员的主要道德准则。同时，管理者应该明确的向教职工传达道德规范，并且在自己的言谈和行动中不折不扣的表现出来，不失时机的对教职工进行宣传和教育，大力推广高校所制定的道德规范制度，使其明确了解哪些行为是可以接受的，哪些行为是不可以接受的，当遇到不道德的行为时应该采取什么样的行动来规避这种行为的发生。

结束语：

综上所述，财务档案管理工作作为财务整体工作的重要组成部分，是高校有效开展各项活动的基础，对高校的发展起着举足轻重的作用。随着会计工作改革的不断深入，高校整体规模日益扩大，经济业务往来日趋频繁，既给高校的财务档案工作带来了机遇，也带来了挑战，所以高校的财务档案管理工作必须不断发展，与时俱进，以适应高校各项工作提出的新要求。

参考文献：

[1]韩丰.论高校财务档案的优化管理[J].科技创新导报，2010（16）

[2]汪沁.高校财务档案管理信息化刍议[J].重庆科技学院学报，2012（19）

[3]刘迎春.新形势下高校财务档案的规范化管理探讨[J].会计之友，2010（10）

[4]汪沁.论高校财务档案的优化管理[J].中国管理信息化，2016（17）

作者：秦永