企业证照管理制度

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《企业证照管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：企业证照管理制度

康师傅百货商场制度之企业证照、介绍信、证明信管理制度10

编号: JJGWGC-XZ-010 版 本 号 修改次第 页次/总页数

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1企业证照、介绍信、证明信管理制度

企业证照、介绍信、证明信管理制度

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3企业证照、介绍信、证明信管理制度

企业证照、介绍信、证明信管理制度

1.目的

企业证照、介绍信、证明信管理使用，是一项政策性很强的工作，规范使用企业证照，正确使用企业证照、介绍信、证明信，现将管理使用办法制定如下。

2. 3.范围

包括企业证照、介绍信、证明信。职责

企业证照、介绍信、证明信由行政部统一管理使用，并负责企业证照换证、

年检工作

4.程序

4.1企业证照使用管理

4.1.1企业证照原件、复印件使用由行政部经理批准。

4.1.2其使用范围用于对外签订合同、办理贷款、刊登广告、招聘员工、对外业

务活动等。

4.1.3使用证照原件，须由行政专员随行。使用证照复印件，应注明用途、使用

时间。未使用及时返还行政部。

4.2介绍信、证明信的使用管理

4.2.1使用范围：介绍信用于本企业对外联系事宜。证明信用于证明本人身份、

子女入托、入学、经济收入及相关事宜，本企业职工、供应商均可使用。

4.2.2开具的介绍信、证明信，要如实填写，办理的相关事宜填写清楚，经本企

业总经理批准、行政部经理签批后，加盖企业公章。

4.2.3供应商、开具介绍信、证明信，应注明经营摊位号，注明合同期限、证明

经济收入。

4.2.4空白介绍信的使用。不允许开具空白介绍信。特殊情况下使用空白介绍信，

须本企业总经理批准，并注明使用期限，未用应及时返还。

4.3企业证明、介绍信、证明信使用中应注意的问题 4.3.1做好使用登记、编号，使用人应在登记表签字确认。

4.3.2企业证照使用仅限于企业业务往来等相关范围，原则上不为个人提供使用

(特殊情况请示总经理批准)。

4.3.3发现企业证照(复印件)丢失，介绍信、证明信丢失应及时在媒体上声明

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4企业证照、介绍信、证明信管理制度

作废。

4.4企业介绍信、证明信用后存根，应存档保管。 5.相关记录(表单)无 6.相关文件无 7.附录无

第二篇：国际贸易企业证照办理流程

一、 核名

1、去行政大厅工商局窗口领取《企业名称预先核准申请书》，按申请书内容填写公司名称、如有备选名称也可以填写。经营范围、住所所在地、注册资本、企业类型、投资人资料等。需要注意：成立一人股东有限责任公司，《公司法》要求每年需要出具审计报告。

2、《企业名称预先核准申请书》需要全体股东签字。

3、将如下资料准备齐全后，递交到行政大厅工商局窗口，工商局核对如果没有重名，2个工作日内会核发《企业名称预先核准通知书》。

需准备的资料：①企业名称预先核准申请书(需要全体投资人签名)②全体股东身份证复印件

二、 确定经营场所

1、签订《租赁协议》，《租赁协议》模板去工商局窗口索要，也可以自己准备合同文本，办理证照时最好采用工商局提供的模板，合同承租方需要填写工商局核定的公司名头，需要所有股东签字。出租方需要提供房产证复印件。

2、去租赁场所所在街道办事处开具《关于新办企业不在动迁控制区的证明》。

三、 制作公司门牌

四、 办理《食品流通许可证》

企业经营范围涉及食品销售或批发项目，需要预先办理《食品流通许可证》。

1、去工商局食品科领取《食品流通许可证申请书》及食品流通许可申请设立、变更、延续、注销、增减补证一次性告知书。注意：资料必须在经营场所所在地工商局领取，不同区域的工商局，《食品流通许可证申请书》的样式及需要准备的资料都有所不同。

2、按照一次性告知书规定的内容准备资料： (1)《食品流通许可证申请书》填写完整，需要全体股东签字。 (2)《企业名称预先核准通知书》复印件

(3)负责人及食品安全管理人员身份证复印件，经营人员身份证及健康证复印件。 (4)与食品经营相适应的经营场所使用证明(《租赁协议》、房产证复印件、《关于新办企业不在动迁控制区的证明》复印件)

(5)食品经营安全承诺书(还需要制作成KT板样式上墙) (6)食品安全管理制度文本(还需要制作成KT板样式上墙) (7)与食品经营相适应的经营设备、工具清单

(8)与食品经营相适应的经营设施空间布局和操作流程的文件 (9)食品经营企业制定的食品安全事故处置方案

(10)经营场所照片：门头照片一张、柜台照片一张、经营食品样品照片一张、仓库照片一张、全景照片1-2张、上墙制度照片一张。照片粘贴在A4纸上，要求申请人签字或盖章确认。

3、资料递交成功后，等待工商局派人现场核查。

4、现场核查通过后发放《食品流通许可证》

五、 《公司章程》、任职文件等

1、公司设立需要提供1)公司章程、2)法定代表人任职文件、3)执行董事任职文件、4)监事委派证明、5)聘用经理证明，行政大厅工商局窗口提供相应服务，全套约100元左右。

2、打印完的章程、任职文件(除聘用经理证明)，找全体股东签字。聘用经理证明只需要执行董事签字。

六、 办理营业执照

1、行政大厅工商局窗口领取《公司登记(备案)申请书》，填写完整，法定代表人签字。

2、办理营业执照需要递交的资料： (1)《公司登记(备案)申请书》 (2)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

(3)全体股东签署的公司章程。

(4)股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 ◆ 股东为企业的，提交营业执照复印件。 ◆ 股东为自然人的，提交身份证件复印件。

(5)董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。

(6)法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。

(7)住所使用证明(《租赁协议》、房产证复印件、《关于新办企业不在动迁控制区的证明》原件)。 (8)《企业名称预先核准通知书》。

(9)法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。 (10)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。如：食品流通许可证。

3、资料递交后3个工作日领取《营业执照》及《开业核准通知书》

七、 刻制印章

1、领取完《营业执照》即可去行政大厅公安局窗口申请刻制公司印章。

2、提供资料：营业执照副本复印件，法定代表人身份证复印件。

3、费用：公章、财务专用章、合同专用章 90元/个，法人章60元/个，合计330元。

4、两个工作日后可以领取公章。

八、 组织机构代码证

1、行政大厅质量监督局窗口办理。

2、办理组织机构代码证需要提供资料(提供复印件，审原件)： (1)营业执照副本复印件

(2)工商开业核准通知书复印件 (3)企业法人身份证复印件 (4)经办人身份证复印件 (5)单位公章

3、办理费用：148元

4、3个工作日后领取《组织机构代码证》及U盾

九、 税务登记证

1、行政大厅税务局窗口办理

2、需要准备的资料(一式两份，国地税各一份)： (1)营业执照副本复印件

(2)工商设立登记核准通知书复印件 (3)组织机构代码证副本复印件 (4)公司章程复印件 (5)经营场所证明

另：填写三份单位税务登记表(需要粘贴法定代表人，经办人身份证复印件)，并加盖公章和法人章。

即时可领取《税务登记证》。

注意：办理完税务登记证后15日内，需要去国税局、地税局分别办理落户。

十、 基本户开户许可证和机构信用代码证

1、选定开户银行(开立基本户)

2、需要准备资料(原件)： (1)营业执照正副本 (2)税务登记证正副本 (3)组织机构代码证正副本 (4)法定代表人身份证原件 (5)经办人身份证原件

3、3个工作日后基本户开户行会核发《基本户开户许可证》和《机构信用代码证》

以下介绍注册涉外贸易企业额外需要办理的证照(经营范围内必须有货物进出口或技术进出口项目)

十一、 对外贸易经营者备案登记表

1、对外贸易经营者备案登记(网上申请)

先在对外贸易经营者备案登记系统(网址：http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp)进行备案登记，登记成功后打印《对外贸易经营者备案登记表》。

2、携带《对外贸易经营者备案登记表》先去注册地外经贸局或行政大厅外经贸局窗口初审，初审合格后，外经贸局会在登记表上盖章。

3、大连市外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》需要准备的资料 (1)打印两份《对外贸易经营者备案登记表》，背面盖章、法人签字。 (2)营业执照复印件

(3)组织机构代码证复印件

4、5个工作日后可以去大连市外经贸局领取加盖备案登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》。

注意：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。在规定的30个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其《登记表》即为有效。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

十二、 海关办理《进出口收发货人注册登记证》

1、去海关大厅咨询备案所需资料

2、按海关提供模板填写、准备资料海关-进出口收发货人注册登记须知.doc

3、七个工作日后去海关领取《进出口收发货人注册登记证》

十三、 刻制报关专用章

1、提供资料：

(1)对外贸易经营者备案登记表》复印件 (2)《进出口收发货人注册登记证》复印件

2、刻制费用：290元

十四、 外汇管理局备案

1、人民银行外汇管理局窗口办理。

2、提供资料：按外汇管理局提供表格填写：附件1：贸易外汇收支企业名录登记申请书.doc 附件2：货物贸易外汇收支业务办理确认书.doc

3、提交资料3个工作日后去外汇管理局领取业务开通密码。

十五、 办理《自理报检企业备案登记证明书》

1、办理地点：大连出入境检验检疫局大厅

2、办理流程：

(1)网上填报资料：网址http:///card→相关下载→新入网企业情况登记表)注：需电脑填写

注：1.以上材料均需要原件及复印件，统一A4纸复印，原件与复印件内容必须一致。 2.表格及所有复印件必须加盖本企业公章。 3.各证件均需要在各部门年检后方可使用。 4.所有复印件需按照1-8的材料顺序整理装订。

3、办理流程：

(1)首先须准备好所需资料，并按要求填好1号表。

(2)在分中心业务受理窗口递交资料之后，到收款窗口交款并领取《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》、读卡器及安装光盘，同时须在《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》-“收费情况”栏内签字确认。

(3)在材料受理5个工作日后，企业登陆“网上审核系统”(/card)查询制卡进度为100%时，持有效《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》(原件!复印件无效!)及领卡人和持卡人身份证原件，到大连数据分中心业务受理窗口办理领卡手续。

4、相关费用：读卡器(280元/个)+光盘(300元/张)+IC卡成本费(120元/张*2=240元)+制卡费(50元/张*2=100)，共计920元(请企业自备零钱) 至此，公司设立手续全部完成。

第三篇：证照管理制度

一、目的

为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模块：证照管理/制度管理

三、适用范围

本办法适用于集团及下属事业部。

四、职责与范围

(一)管理职责

1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。(事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。)

2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。

(二)根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：

1.一类证(权证类)：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。

2.二类证(资质类)：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。

3.三类证(经营类)：由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾;由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。

五、证照办理

(一)工作职责

各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。

(二)审批及办理流程

1.一类证的办理

单位(部门)经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。

他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。

2.二类证的办理

部门负责人提出申请(附表一)→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。

3.三类证的办理

经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中：

贷款卡的办理：资金部门或财务部门经办人员提出→部门(单位)主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批(集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批)→由经办人办理。

企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理：本单位提出申请→事业部副总监或集团

分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。

税务登记证的办理：单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。

六、 证照管理

(一)管理职责

1.一类证(权证类)：原则上由集团行政部负责管理。(目前暂定行政部档案管理岗管理)

2.二类证(资质类)：由证照单位行政部门负责管理;

3.三类证(经营类)：

(1)由金融部门(单位)颁发的各类有效证件，如贷款卡等由集团财务部管理;

(2)机动车辆登记证，集团的由行政部管理，事业部由事业部行政管理部门管理;

(3)购置税完税证明由财务部门管理;

(4)企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理;

(5)税务登记证由单位财务部管理。

4.其他类：由单位行政管理部门负责管理。

七、管理流程

证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由证照使用单位的专管员管理→证照的移交由单位负责人监交→证照交接完成后，证照专管员及时建档登记→证照复印件报行政部备案。

八、管理要求

(一)专管员建档登记项目包括证照名称、办理部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。建立证照目录表，报行政部备案，行政部在核实后建立全集团证照总目录表，并进行动态信息管理。

(二)各事业部因工作需要须保管证照的，应设证照专管员。各事业部提出专管员建议名单，经集团行政部确认并授权后负责单位证照的管理。证照专管员原则上不得随意调整、调动或离职，确因工作需要调整、调动或离职的，应报行政部并征得同意后，方可办理交接手续。一般单位由单位主要负责人负责监交，重点单位应由集团行政部委托相关人员监交。

(三)各单位应建立健全证照管理实施细则，添置保管设备，确保各类证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。

九、证照使用

(一)证照使用及审批流程

使用人填写申请表(附表二)→综合管理部门负责人审核→单位主要负责人审批→申请提出人履行借出手续。其中：

1.牵涉到担保、抵押时，由使用人提出申请，使用人单位和管理单位主要负责人审核，报集团分管资金副总裁审核，由总裁批准。审批程序完结后，再由申请提出人履行借出手续。

2.使用贷款卡时，按照资金贷款审批程序一并审核、审批。

3.使用企业法人代表身份证，须经本人或授权委托人批准。

4.使用税务登记证，应先填写使用申请单，单位财务部门负责人审核，单位主要负责人审批后方可借出。

(二)工作要求：

1.借用证照一般使用副本，若需借用正本，应在审批表中特别注明。

2.使用证照复印件时，证照专管员须加盖附有“与原件无异”、“使用用途”和“有效期限”等内容的蓝色印章，无印章时须由证照专管员手写注明。

3.证照原件使用完毕后，须及时归档并办理登记手续。(附表一)

十、 年检年审

证照年检年审由本单位综合部负责按照国家有关部门时间及相关要求办理。工商营业执照、组织机构代码证、经营许可证、收费证、资质等级证的年检(审)，由法律事务中心负责督办;税务证、贷款卡等由各级财务部门负责人负责督办;其它证照由总裁办负责督办。

十一、 变更和注销

(一)工作流程

单位专业部门提出，拟写书面申请→单位分管领导和第一负责人审核→报集团行政副总裁审批后办理相关证照的注销手续→注销完毕需要报集团总裁办备案。

(二)注销证照须按照政府职能部门的相关规定与要求办理。

十四、本制度解释权归集团总经办。

十五、本制度经集团总裁办批准、工会职代会通过后发布，自签发之日起执行，此前相关文件同时

废止。

附表一：证照使用登记表

主题词： 证照管理规定

呈报：董事会

抄送：总裁办、工会

发送：总部各部门、各事业部

拟文：集团行政部

存档：集团行政部档案管理岗

第四篇：公司证照管理制度

第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条 公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条 证照的管理

一、 公司证照的管理范围：公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、 公司证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条 证照管理的具体要求

一、 证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、 如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、 公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、 企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条 证照的备案

一、 经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。(连续使用的证照除外)

二、 备案内容：法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

三、 凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印1份报公司办公室备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。

第九条证照的归档

一、 各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。

二、 归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。

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第五篇：公司证照管理制度

企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：

一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。

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2009年5月8