培训制度及相关表格

2022-08-21

在现实社会中，很多场合都离不开制度，制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度？下面是小编精心整理的《培训制度及相关表格》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：培训制度及相关表格

毕业生相关表格制度

2014届毕业生实习流程及相关管理规定

一、艺术学院推荐就业操作流程：

1、分管老师将就业信息发布给各班级，各班就业干事组织需要学校推荐就业的学生报名，并在规定时间将名单汇总给老师;

2、各班级报名同学按指定的时间、地点带简历、笔等进行面视或上机操作;

3、接到初步录取名单后，班级就业干事通知相关学生按企业要求做好体检等相关工作;

4、被企业录用的实习生去辅导员处办理相关手续;

5、带班辅导员对已经实习的学生动态跟踪，了解其工作情况。注意事项：

1、实行要求学校推荐工作的学生自愿报名，结合择优推荐的原则;

2、有两门以上成绩不及格，学费欠费或有处分在身的同学暂缓推荐;

3、在应聘一家企业并且被录用，或者应聘结果还未出来时，不能应聘别家单位;

4、已报名但由于不可抗拒的因素(如突发生病)须提前半天以上通知负责老师并出具病假条等;

5、在实习中，需严格按照学院顶岗实习规定，学院推荐的实习单位实习期必须达到连续3个月以上否则按照课程不合格处理。在实习中，学生需严格服从用人单位的管理，坚守岗位，不得无故与单位终止实习;

6、学生在外期间要注意人身及财产安全;

7、学生在实习期间，须抓紧业余时间学习学业内课程，并按时完成考试;

8、毕业返校前需上交《实习报告》、《月度汇报表》及《实习情况调查表》。违规处理：

1、有注意事项中第3条情况者，暂停该同学的推荐工作一个月，已被录用的，通知用人单位取消其录用资格;

2、不符合注意事项中第4条情况，报名但没有去应聘的同学，视情节严重推迟推荐或取消其推荐资格;

3、若在实习期间有违纪行为或违反注意事项中第5条，用人单位有权辞退该生，学院也将不再负责推荐就业，造成恶劣影响的延期发放毕业证;

4、对因实习中由于个人原因而出现的安全问题，本人应自负其责。

二、学院自谋职业离校手续办理流程：

1、学生如自己谋得工作或实习单位，首先由录用公司和校方(分管就业老师联系)在核实公司情况和岗位情况后，学生须主动办理就业协议，并提供公司的相关资料;

2、经分管老师同意后，学生可到辅导员处领取《数码艺术学院2014届毕业生预就业协议书》认真阅读签字;领取《自谋职业保证书》交给家长;

3、辅导员应向学生家长核实学生所介绍内容，同时强调学院关于学生提前离校的相关规定，着重强调科目考试不及格不能及时毕业的问题，家长对辅导员所描述内容作出肯定之后，如自谋的同学家长需在《自谋职业保证书》上签字并提供相关证明;

4、学生签订《2014届毕业生预就业协议书》协议书三份，两份交就业工作辅导员，一份自行备份并按协议书要求执行;

5、填写《数码艺术学院毕业生实习提前离校申请单》交至规定部门;

6、实习三个月后填写《南信院就业服务工作满意度调查表》，并请单位部门负责人填写《毕业生就业跟踪调查问卷(企业、单位用卷)》教给就业工作辅导员。

7、4月30日前向就业工作辅导员提供《毕业生就业协议书》

三、学院毕业生实习期间住宿管理补充

为进一步加强实习学生管理，保证学生实习期间安全，就学生实习期间住宿问题做以下补充：

一、在南京市以外城市实习学生：如果公司有统一安排的住宿场所，学生原则上必须住在单位安排的宿舍;公司没有统一安排的住宿场所，学生应征求公司意见后向学校提出申请在公司附近租住房子。

二、南京市实习学生：如果公司没有严格要求，在不影响正常上班的情况下，按有关规定，学生原则上必须住在学校提供的宿舍;如果单位因工作需要，确需租房的，需要公司出具证明，家长提供书面同意材料，办理完成后方可在校外租房。

三、学生在实习期间要严格遵守国家法律法规和学校有关管理规定，切实提高自我防患和自我保护意识，特别注意交通安全和住宿安全，否则，全部承担因个人疏忽造成的一切后果。

四、学生住宿场所变更应及时将变更信息反馈给所属辅导员，辅导员要严格加强实习学生住宿管理，学院定期组织专门人员定期到学生校内外住宿场所检查。

补充：学院关于顶岗实习的规定：

根据学院《毕业生顶岗实习管理办法》第一章

第一条：毕业顶岗实习是各专业的必修课程，一般安排在学生毕业前的最后一个学期进行，原则上要保证学生顶岗实习时间在半年或者以上，学生顶岗实习考核合格后方能取得相应学分。

第三条：毕业定岗实习的目的是让学生通过本专业生产实际，将所学知识及技能综合应用于岗位实践，熟悉行业、专业岗位运营情况，为毕业后走向工作岗位打下基础。

第二篇：人事相关流程及表格使用说明

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人事管理流程及表格使用说明

一、面试与录用

1、面试时，需要填写《工作人员报名表》，经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见，。

2、需提交资料：

(1)本人身份证复印件一份; (2)本人近期一寸照片3张; (3)最高学历(学位)复印件1张;

(4)应聘主管(含)以上职位，另需提交一份书面自荐书，内容包括： a.自我认识及评价; b.对所应聘岗位的认识; c.个人职业生涯规划等。

3、录用规定

(1)招聘一般通过面试、岗前培训、试岗、试用、转正等五个环节。面试以口试为原则，必要时要举行笔试或测验，由行政人事部或其它指定人员办理。

(2)人员录用的审批权限

A.一般员工(收银员、专业技工、临时工、保洁工、防损员、安保员等)由行政人事部审批。

B.高级技术人员、职员级(含)以上员工由行政人事部报总经理审批。

4、本公司各级员工具有下列各资格之一，且身体健康者方可聘任。 A、总经理：由董事长聘任。

B、高级主管、部门主管：

(1)具有本科以上学位者，经试用合格者。 (2)具有两年以上实际工作经验，经试用合格者。 (3)本部门工作一年以上，且考核列为优秀者。 C、部门职员：

(1)国内外大专院校毕业，具有一年以上工作经验，经试用合格者。

(2)高中(或同等学历)以上，具有两年工作经验，经试用合格者(保安退伍军人优先考虑)。

D、任用规定：

(1)晋升者，应经考试并由公司组织员工考评审议领导组考核审定报总经理批准。 (2)技术职员招聘任用资格以国家发放的相应资格证书经试用合格为准，不受以上各改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司

项资格限制，本公司在职员工可优先聘用。

5、本公司各级员工如有出缺时，应由低一级员工中选定工作成绩优异者，按前条规定优先升任。

6、本公司人员须年满十八周岁，身体健康，经试用合格后，方可聘用。

7、凡具有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工。 (1)被剥夺公权尚未复权者;

(2)曾犯刑事，判决拘役以上罪行而刑期未满者; (3)通缉有案者; (4)贪污公款有案者; (5)吸食鸦片或其它毒品者;

(6)身体缺陷，不能从事工作或患有传染性疾病者; (7)在校学生; (8)现役军人;

(9)法律法规另有规定的其他人员。

二、入职

1、新员工入职后参加公司统一培训，安排试岗，试岗日一般为七天，试岗结束可由行政人事部发放《员工试岗考核表》，行政人事部(存档)、用人部门(凭此单分派工作)、采购部(凭此单予以发放工服及更衣柜)各留存一联，共三联。

2、试岗合格者，试用日期与试用期工资从试岗当日算起;员工未通过试岗，则视为无薪试岗。

3、本公司员工应经试用合格者才予以任用，试用期一般定为2个月()，期满考核成绩合格者方可正式录用;试用期待遇按其岗位工资标准80%发放，转正后工资从转正之日起计算。

三、转正

1、员工转正须由本人提交《员工试用期述职报告》，主要内容含以下几方面： (1)工作任务达成方面; (2)学习进步方面; (3)工作态度方面; (4)需要提升的方面。

2、试用成绩优秀者，由所在部门或上级主管按其工作能力与成绩表现填具《员工转正申请表》，会同人事部门出勤资料呈请主管领导核准后正式聘用;

3、员工转正后，从正式转正之日起即定岗定薪。

4、《员工转正申请表》填写说明：改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司

表格中“试用期部门鉴定”以上内容由部门主管负责填写，依次经由行政人事部负责人、分管领导、总经理签署相关意见，自转正之日起生效。

四、人员调岗/调薪

1、当涉及到员工调岗或调薪时，须由人事部门填写《员工调岗调薪审批表》，经原部门主管、现部门主管、行政人事部主管、总经理签署审批意见后，自“调岗/调薪生效日期”起生效。

2、相关规定：

(1)本公司基于工作上的需要，可随时调动任一员工的职位或服务地点，被调的员工如借故推诿，视同自动辞职。

(2)奉调的员工接到行政人事部调任通知后，必须在指定日期内办妥移交手续就任新职。否则，即视同自动辞职。

(3)调任人员在接任者未到职前离岗时，其所遗职务暂由各级主管或其指定的其他人员代理。

五、待岗

1、如公司安排或员工要求暂时待岗时，须填写《员工停薪待岗申请表》，由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。

2、员工待岗时，其《员工停薪待岗申请表》经相关负责人同意并且签批后，由行政人事部下发《员工待岗通知单》，通知员工至各相关部门办理待岗手续，由各部门(所在部门、财务部、行政人事部等)相关负责人进行相关事项的交接并核准签字，最终由行政人事部结算工资，待岗时间及期限以《员工待岗通知单》中相关信息为准。

六、离职

1、离职审批单

员工离职时，须由员工本人提出申请并填写《员工离职审批单》，由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。

2、离职交接

员工离职时，其《员工离职审批单》经相关负责人同意并且签批后，行政人事部下发《员工离职移交清算表》，员工至各相关部门办理离职手续，由各部门(所在部门、财务部、行政人事部等)相关负责人进行相关事项的交接并核准签字，最终由行政人事部结算工资，离职日期以《员工离职移交清算表》中“工资结算截止日”为准。

3、离职证明

当有员工离职需开具证明时，填写《离职证明》并加盖公司公章。

4、相关规定

(1)本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“停职”、“免职”和“解雇”改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司

五种。

(2)凡员工身故、身体残疾或心神丧失不胜职务者，为当然解职。

(3)员工解职时必须办清交卸手续，收回工牌、更衣柜等相关物品。

(4)本公司员工自请辞职者，应提前15日以书面形式申请核准，在未经核准前不得离职，擅自离职者将以旷工论处。

(5)本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”两种。 A、员工因服兵役和上学深造，期限超过三个月者，可自请停职。 B、员工有下列之一者可命令停职： (1)因病延长假期超过3个月者。

(2)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 (3)命令停职，如遇下列情况可酌情处理：

A、因病命令停职者，自停职起3个月内未能痊愈申请复职者，按国家法律法规有关规定处理。

B、因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者予以解雇，但免于起诉可判决无罪者，可予复职。

(6)本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务期限以中断之日起计。 (7)违反本公司规章制度者，经本公司员工考评、审议委员会审议报请免职或解雇。 (8)本公司员工离职，除当然解职及命令停职未能办理交卸手续外，均应办妥手续。经各部门接受签准后才能离职。

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考勤管理制度

一、目的

为确保员工出勤的准确统计，维持公司正常工作秩序，特制订本制度。

二、适用范围

公司全体员工。

三、责任

1、行政人事部负责考勤制度的制定、修改及各部门考勤的统一管理;

2、总经理负责考勤管理制度的审批;

3、行政人事部负责考勤制度的执行和监督，各部门辅助执行。

四、细则

(一)工作时间

公司从业人员每月均可工休四天(仅限行政班次，倒班班次不在此列)，调休时须填写《调休审批单》，经部门主管同意，报行政人事部备案。行政管理部门每日上下班时间，可依季节变化事先制定，由行政人事部公布实行;业务部门每日工作时间，应视业务需要事先制定为一班制或多班轮值制，报行政人事部公布实行。

1、行政班次工作时间为：冬季：上午8：30——12:00 夏季：上午8：30—-12：00 下午14:00——18:00 下午14：30---18：30

2、特别规定倒班班次工作时间为： (1)保洁员工作时间为：(隔日轮换)

场内保洁：9:00—商场闭店;

场外保洁：全员班次：上午5:00—8:00; 维护班次5:00—商场闭店办公区保洁：上午班次7：30—卫生清洁完毕下午班次2：30—-卫生清洁完毕 (2)水、电、空调工工作时间 (每月公休两天) 白班：上午8：30—12：00 下午14:30---19:00 夜班：18:00—次日9:00。

(3)保安员工作时间为：(三日一轮换)

白班：(上午班)8：00—15：00 (下午班)14:00—21：00; 夜班：20:00—次日8:00。

公司的某些特殊岗位或项目可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报总经理审批并交行政人事部备案。改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司

(二)有关考勤管理的规定

1、公司所有人员上班到岗一律实行“指纹打卡”或“签到制”，具体适用情况如下：

“指纹打卡”：适用于公司所有员工;

“签到制”：适用商场导购员、公司保洁员

如确因工作耽误打卡或签到，最晚于次日内填写《未刷卡说明单》，若有虚假，一经查出，部门签字领导与本人各罚款50元。

2、如有冒签现象，一经发现，处罚本人及顶替者各30元/次，并记过一次。

3、迟到或早退10分钟以内(含10分钟)，每次罚款10元;迟到或早退30分钟以内(含30分钟)扣发半天工资;迟到或早退30分钟以上，扣发全天工资;迟到或早退60分钟以上(含60分钟)算旷工一次。旷工一次扣发三日工资。

4、员工上班期间外出办事，须向本部门主管讲清去向，填写《外出申请单》并经部门主管签批后方可外出;如业务班次人员需调班者，应填写《调班申请单》经部门主管签批后交行政人事部，并与接班人员做好工作交接方可调班。凡借工作之便溜岗或早退者，一经发现，罚款30元/次。

5、员工因公出差者，应先填写《出差申请单》，依规定呈上一级主管核准，并报行政人事

部登记后方可出差;由总经理临时派遣出差者，可先行出差，事后三日内补填《出差申

单》并报行政人事部备案。如因私事迟延者，应按请假或旷工规定办理，其迟延期间不

报支旅费。出差任务未能在预定日期内办妥，顺延时，应就地或返回时即书面报告主管

导，并通知行政人事部予以更正登记。

6、公司员工，在正常考勤之外的时间内，不得随意触按指纹机，否则指纹机自动按迟到或早退论。

7、正常考勤为上班打卡规定时间前30分钟内，下班打卡规定时间后30分钟内。

8、因“打卡”机出现故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤负责人登记上下班时间。

9、本章所列条款具体由行政人事部执行，考勤结果直接与工资挂钩。

(三)请、休假管理

1、本公司以下日期为法定假日(若有变更将预先公布)，但因工作需要可指定照常上班，累计调休

法定假日(全年共九天)： (1)元旦一天; (2)春节三天; (3)清明节一天; (4)国际劳动节一天; (5)端午节一天; 改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司

(6)中秋节一天; (7)国庆节一天。

2、员工请假分为以下六种：

A、事假：因事必须本人处理者可请事假，每年累计不得超过12天(含法定假日)。 B、病假：因病必须治疗或休养者，可持相关证明申请病假，每年累计不得超过30天(含法定假日)。

C、婚假：员工结婚可请婚假7天(含法定假日)。 D、分娩假：

(1)员工生育可请假3个月(含法定假日)。 (2)配偶分娩可请假7天(外地员工不受此限)。

E、丧假：父母、配偶、子女丧亡时可请丧假7天(含法定假日)。 F、公假：

(1)由公司同意参加兵役检查或军政机关调训者;

(2)由公司同意参加国家考试或担任各级民意代表出席会议者; (3)由公司派遣赴国内外实习、考察或培训者。 G、工伤假：因工受伤可请工伤假，假期依实际情况决定。

3、员工请假应事先填写《请假申请单》，经部门主管审批后，交由行政人事部备案。未在行政人事部备案的请假视为无效，强行请假作旷工处理。病假七日以上者，应附医师证明;工伤假应附劳保医院或特约医院的证明，并送行政人事部登记后，视为准假;凡未经准假擅离职守或未请准续假而缺勤者，以旷工论处，旷工按本人平均日工资三倍扣发，连续旷工三日以上者公司予以解雇。(除因临时患病或重大事故经证明属实，于事后三日内依规定呈请批准者，并送行政人事部登记后，视为准假)。

4、员工请假三天以内，由部门领导核准，行政人事部备案;三天以上五天以内由行政主管领导核准，行政人事部备案;五天以上由总经理批准，并交行政人事部备案。

5、部门领导或负责人请假由总经理批准，并交行政人事部备案。

6、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政人事部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论处。

五、附则

1、本制度由行政人事部制定，经总经理批准后执行，修改亦同。

2、本制度最终解释权归行政人事部。

3、本制度自2015年7月25日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

4、如有变动，由行政人事部另行通知。