应用文写作的方法

第一篇：应用文写作的方法

应用文写作方法指导：

高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译(英译汉、汉译英)以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。

应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。

1) 书信(letter).

英文书信一般包括下面几个部分：

书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。

1. 写信人的地址，写信日期，写在右上角。(有时包括收信人的地址)

2.称呼。

3. 正文。

4. 结束语。

5. 署名。

Sample1 .letter of Thanks (感谢信)

在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。

May 6, 2010

Dear Mary,

I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.Yours sincerely

Tina

Sample2letter of Apology (道歉信)

由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。在信的开头，应先道歉，在解释原因。道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。

May 9 ，2010

Dear Tina,

I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have

injections. Please excuse me for my absence.Sincerely yours

Jessica

Sample 3letter of complaint (投诉信)

投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人 信服。

July 6.2010

Dear sir,

I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.Linda

Sample 4Letter ofInvitation (邀请信)

一般来说，邀请信的格式分为两种，非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信，即请柬。 邀请信有固定的格式，在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚，使人一目了然，不能让人捉摸不定，模糊不清。

June 6.2010

Dear Windy,

We are going to have a party to celebrate my daughter’s 18th birthday. As you know, after that,she is gong to be an adult. We want you and Anderson to come and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.

I expect with great pleasure seeing you both.Truly yours

Tom

Sample 5Letter of Congratulation(祝贺信)

祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等，或在节假日向朋友致以节日的问候。 祝贺信语言要亲切，给人以真挚和温馨的感觉，不能夸大其辞，否则会给人留下虚假的印象。套语的使用要得当，不能太过刻板。

September 11，2010

Dear Rosemary,

Please accept my heartiest congratulation on your recent promotion and We have been watching your hard work in the past few years. Now, you got it, and you deserve it. We all feel really happy for you and We hope you get greater success in the near future.Love

Karen

Sample 6letter of Comfort (慰问信)

当亲人或朋友生病或出意外的时候，写一封慰问信表达同情和安慰，以缓解对方的焦虑、压力和难过的心情。因此，慰问信的书写一定要亲切、真诚、让人看了倍感温暖。December 12, 2010

Dear Judy,

I am terribly sorry to know that you were injured in a car accident on your way back home. It relieved me that you were not hurt very seriously ,and the car-driver was also caught by the policeman . I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can do anything for you, don’t hesitate to tell me.

I sincerely hope you will get well soon.Yours

Dian

信内地址的写法：

1. 写信人的地址在右上角。

2. 收信人的地址在左边称呼的上面。

3. 日期写在写信人的地址下端。

2) 通知与海报(Notice and poster)

通知与海报主要用于公布活动信息、重要活动的时间、地点等的安排;因此，其语言应简洁、明确、清晰，写作格式也可灵活多样。通知、海报一般由标题、正文、落款等组成。标题一般都是notice和 poster或是announcement，也可根据具体不同的内容来定。正文中要用比较清楚的语言说明活动的内容、时间、地点、注意事项等。正文后是落款，包括出通知与海报的部门和日期。

Sample 1.A Notice

Notice

Mr. Johnson from Nanjing University will give us a speech on international environmental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is allowed.Chemistry Department

June 8. 2010

Sample 2. A Poster

APoster

INTERNATIONAL TABLETENNIS MATCH

China vs. Korea

Place :City Stadium

Time :8:30 a.m. ,June 20

Fare:50yuanfor each

Ticket office: The Students’ Union

3)电子邮件(E-mail)

电子邮件的格式如下：

1. “To” : 收邮件的部门或个人。

2. “From”: 发邮件的部门或个人。

3. “Date” : 发邮件的如期。

4. “Subject”: 主题

5. 邮件内容。

To:liming

From: Mary Smith

Date: Mon. June .15, 2010

Subject: Re: Reservation of the Hotel for Mr. Liming

Dear Liming,

Welcome to Nanjing,

We have already booked a room for you at the Hilton Hotel for you, which is 15

kilometers away from the Airport, and it is just 3 kilometers away from our college. So it will be very convenient for you to go there by taxi and also to come to our company. As for our business negotiation, we would like to talk about it on the following day.

Contact us if necessary, and we hope you have a very good journey.

Sincerely yoursMary

The East Company

4)备忘录 (Memo)

作为一种非正式的公文形式，备忘录是在单位内部为发放通知、联系工作、管理有关工

作人员或下级部门对上级部门所使用的一种简短书面交流形式。备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、监督、通知本单位内部的相关人员。

备忘录的格式一般采用以下形式:

1. 上端的中间写上标题“Memorandum” or “Memo”

2. “To” : 收阅人的姓名或者职务，可以免除头衔和称谓。

3. “From” :写发文人的姓名。一般情况下可以免写职务，免称谓。

4. “Date”: 日期，写在信笺的右上角或左边排列当中。

5. “Subject”(主题) ：用简短的语言对备忘录的内容进行概括。

6. “Body” (正文)： 备忘录可以免称呼，免客套用语。语言简洁明了，篇幅短小精悍，

常用非正式用语。

7. “Reference Initials” ( 经手人代号或姓名缩写):撰写人姓名首字母，如 “JM” 等。

Sample:

Memo

To : All students

From: Mr. Chen

Date: July 4. 2010

Subject : The class discipline

All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone who asks for leave should call Mr. Wang inadvance.

If there is any questions, please consult the Dean Office.

5) 便条 (Note)

便条的写作比较简单，只需要把事情说明白即可，要注意以下几点内容。

1. 必须写有收条人的称谓，熟悉的人之间可以省去“dear”.

2. 必须包括留条人的姓名，可以省去 “sincerely yours”等。

3. 必须包括留便条的日期，可以省去年份。

Sample

Linda,

Miss Mary called you when you were having classes this morning. She wants to sign up for the summer class. Call her at 444—6527 before 4 p.m.

Rose

2. p.m.

第二篇：小学生应用文写作方法

一、小学生要求掌握的应用文有：书信、通知、请假条、留言条、申请书、借条、建议书等。

二、书信的格式包括：标题：给××的一封信

(第一排中间写)

称呼：敬爱的××

(第二排项格写)

问候语：您好!

(第三排空两格写)

正文：是书信的内容

(第四排空两格写)

祝福语：祝你身体健康，工作顺利! (另取一行空两格写)

署名：写信人：×××

(另取一行靠右下格写)

日期：×年×月×日

(在落款下靠右下格写)

例文：

给台湾小朋友的一封信

亲爱的台湾小朋友：

你们好!

我是北医附小三年级同学，名字叫徐元。在我很小的时候，爸爸妈妈就教我学唱一首歌：“古老的东方有一条龙，它的名字叫中国。古老的东方有一群人，他们全都 是龙的传人。”亲爱的台湾小朋友，你们也一定会唱这首歌曲吧。我们都是华夏子孙，龙的传人，我非常想念你们。我想去台湾看望你们。参观你们的学校什么样 子，教室是否宽敞明亮，里面坐着多少同学，校园的操场、花坛、篮球架是否和我们一样。我梦想和你们一起在秀美的日月潭里荡舟，登上高高的阿里山山峰，领略 台湾的自然风光，我更想品尝品尝台湾的新鲜水果和鲜嫩的蔬菜、美味的海鲜。我最想去的地方是动物园，那里一定有许多大陆没有的珍奇动物，供我们观赏。我想 你们一定愿意为我做导游吧!

亲爱的台湾小朋友，我想对你们说，我盼望你们来大陆观光旅游。我会带你们荡舟在北京颐和园的昆明湖;登上“鬼见愁”观赏香山红叶;走进故宫了解中国近代史 文化;攀登长城，领略北国风光。我会带你们周游全国，到青海西藏，登耸入云霄的昆仑、珠峰;去中原大地看巨浪滔滔的长江黄河。大陆的水果世界闻名，我将带 你们品尝北京庞各庄的大西瓜，平谷的水蜜桃，新疆吐鲁番的葡萄、哈密瓜，四川的蜜橘，山东的大红枣。2008年即将到来，我将同你们一起步入奥运会场，观 看大陆和台湾的体育健儿为国争光，勇夺金牌的壮举。神州六号载人飞船成功升空的消息你们一定已经得知，我将带你们拜访费俊龙和聂海胜叔叔，听他们讲遨游太 空的故事，并参观载人飞船。

亲爱的台湾小朋友，我想告诉你们，大陆人民要和平，要和台湾搞好关系，相互帮助，共同进步。我要告诉你们一个好消息：大陆人民通过精挑细选，已经选好了一 对大熊猫，这对大熊猫长得非常漂亮，活泼可爱。它们将很快被送往台北，你们在台湾也会看到我国的国宝“大熊猫”。大熊猫到了台湾，你们一定要好好照顾他们 呀!

海峡两岸同胞期盼团聚。实现祖国统一，是我的梦想，也是全中国人的共同梦想，我相信这个美好的梦想一定会早日实现。让我们携起手共同圆梦吧!

祝海峡两岸早日统一!

北医附小三年级学生：徐元

2006年1月14日

四、留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

称 呼： 正 文：

署名和日期：

范例： 留言条

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

1995年3月31日

五、通知

1.第一行正中写“通知”二字。 2.写通知内容。(时间、地点、人物、事件)

3.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

例文：

通 知

星期二下午三点，

三、四年级全体少先队员带好椅子，到操场上听“关爱生命，关注健康”的讲座。请准时参加。

少先队大队部

6月8日

六、表扬稿

表扬稿由表扬对象、表扬内容、署名、日期四部分组成。 例文：

表

扬

我校四年级高原学生同学助人为乐，值得表扬。

四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课，高原同学主动去她家，热心地为她补课，一个月来，天天都是如此。

高原同学在面临期末考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学，这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。

少先队大队部

X年X月X日

七：日记

X月X日

星期X

天气X

、正文

例文：

日记一则

6月18日

星期五

天气 雨

今天，我们教室里发--“洪水”了。发“洪水”的原因是吉方正不小心把我们教室的后门打开了，“洪水”就这样冲进了我们的教室里。经过我、魏思源、姚润雨、郭昊等同学把“洪水”努力地往外扫,终于,功夫不负有心人,“洪水”被我们班同学扫出去了。但是，意外又发生了，因为郭昊同学又不小心把后门打开了。“洪水”又一次冲进了教室。魏思源等同学又努力地往外扫。“洪水”再次被扫出去了。这以后，意外没有再出现了。周老师当着我们的面批评了吉方正、郭昊他们。你们可能会问我：“洪水是什么呀?”告诉你吧，“洪水”其实就是雨水呀!今天可真险啊! 请假条

八：请 假 条

请 假 条

王老师：

今天我发烧了，不能到校上课，所以请假一天，恳请批准!

此致 敬礼!

黎 明

3月8日

九：建议书

1、标题

中间“建议书”

2、称呼 建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。

3、正文 建议书正文由以下三部分构成：

第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

4、结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

5、落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。

例文：

建议书 尊敬的长泾环保局领导：

您好!

我是河塘中心小学的一名小学生，在此，我想给长泾环境保护方面提一些建议。

泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。可是，时代在变化，水资源也在逐渐恶化。现在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，长年累月，鱼儿游到这种受污染的水里，便翻起了白肚皮。再加上工厂和家庭排放的污水，造成了鱼虾的大量死亡。我希望提倡人们使用无磷洗衣粉、污水过滤之后再排放，工厂也要禁止向河里排放污水。这样不仅保持了水的干净，也确保了人类自己的健康。

其次就是保持墙面干净。现在大街小巷的墙面上，经常写着“办证：139×××;”还有“天天家政”……这些都被俗称为“牛皮癣”，看着多不爽啊!希望领导禁止人们在墙上涂画，当然我们自己也要自觉一点。

这就是我认为做的不足的几个地方，希望领导可以考虑，谢谢!

XX小学 XXX

2010年6月5日

第三篇：小学生应用文写作方法

一、小学生要求掌握的应用文有：书信、通知、请假条、留言条、申请书、借条、建议书等。

二、书信的格式包括：标题：给××的一封信

(第一排中间写)

称呼：敬爱的××

(第二排项格写)

问候语：您好!

(第三排空两格写)

正文：是书信的内容

(第四排空两格写)

祝福语：祝你身体健康，工作顺利! (另取一行空两格写)

署名：写信人：×××

(另取一行靠右下格写)

日期：×年×月×日

(在落款下靠右下格写)

三、例文：

给台湾小朋友的一封信

亲爱的台湾小朋友：

你们好!

我是北医附小三年级同学，名字叫徐元。在我很小的时候，爸爸妈妈就教我学唱一首歌：“古老的东方有一条龙，它的名字叫中国。古老的东方有一群人，他们全都是龙的传人。”亲爱的台湾小朋友，你们也一定会唱这首歌曲吧。我们都是华夏子孙，龙的传人，我非常想念你们。我想去台湾看望你们。参观你们的学校什么样 子，教室是否宽敞明亮，里面坐着多少同学，校园的操场、花坛、篮球架是否和我们一样。我梦想和你们一起在秀美的日月潭里荡舟，登上高高的阿里山山峰，领略 台湾的自然风光，我更想品尝品尝台湾的新鲜水果和鲜嫩的蔬菜、美味的海鲜。我最想去的地方是动物园，那里一定有许多大陆没有的珍奇动物，供我们观赏。我想 你们一定愿意为我做导游吧!

亲爱的台湾小朋友，我想对你们说，我盼望你们来大陆观光旅游。我会带你们荡舟在北京颐和园的昆明湖;登上“鬼见愁”观赏香山红叶;走进故宫了解中国近代史 文化;攀登长城，领略北国风光。我会带你们周游全国，到青海西藏，登耸入云霄的昆仑、珠峰;去中原大地看巨浪滔滔的长江黄河。大陆的水果世界闻名，我将带 你们品尝北京庞各庄的大西瓜，平谷的水蜜桃，新疆吐鲁番的葡萄、哈密瓜，四川的蜜橘，山东的大红枣。2008年即将到来，我将同你们一起步入奥运会场，观 看大陆和台湾的体育健儿为国争光，勇夺金牌的壮举。神州六号载人飞船成功升空的消息你们一定已经得知，我将带你们拜访费俊龙和聂海胜叔叔，听他们讲遨游太 空的故事，并参观载人飞船。

亲爱的台湾小朋友，我想告诉你们，大陆人民要和平，要和台湾搞好关系，相互帮助，共同进步。我要告诉你们一个好消息：大陆人民通过精挑细选，已经选好了一 对大熊猫，这对大熊猫长得非常漂亮，活泼可爱。它们将很快被送往台北，你们在台湾也会看到我国的国宝“大熊猫”。大熊猫到了台湾，你们一定要好好照顾他们 呀!

海峡两岸同胞期盼团聚。实现祖国统一，是我的梦想，也是全中国人的共同梦想，我相信这个美好的梦想一定会早日实现。让我们携起手共同圆梦吧!

祝海峡两岸早日统一!

北医附小三年级学生：徐元

2006年1月14日

四、留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 范例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

1995年3月31日

五、通知

1.第一行正中写“通知”二字。 2.写通知内容。(时间、地点、人物、事件)

3.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

例文：

通 知

星期二下午三点，

三、四年级全体少先队员带好椅子，到操场上听“关爱生命，关注健康”的讲座。请准时参加。

少先队大队部

6月8日

六、表扬稿

表扬稿由表扬对象、表扬内容、署名、日期四部分组成。 例文：

表

扬

我校四年级高原学生同学助人为乐，值得表扬。

四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课，高原同学主动去她家，热心地为她补课，一个月来，天天都是如此。

高原同学在面临期末考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学，这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。

少先队大队部

X年X月X日 七：日记

X月X日

星期X

天气X

、正文

例文：

日记一则

6月18日

星期五

天气 ：雨

今天，我们教室里发--“洪水”了。发“洪水”的原因是吉方正不小心把我们教室的后门打开了，“洪水”就这样冲进了我们的教室里。经过我、魏思源、姚润雨、郭昊等同学把“洪水”努力地往外扫,终于,功夫不负有心人,“洪水”被我们班同学扫出去了。但是，意外又发生了，因为郭昊同学又不小心把后门打开了。“洪水”又一次冲进了教室。魏思源等同学又努力地往外扫。“洪水”再次被扫出去了。这以后，意外没有再出现了。周老师当着我们的面批评了吉方正、郭昊他们。你们可能会问我：“洪水是什么呀?”告诉你吧，“洪水”其实就是雨水呀!今天可真险啊!

八：请 假 条

王老师：

今天我发烧了，不能到校上课，所以请假一天，恳请批准!

此致 敬礼!

黎 明

3月8日

九：建议书

1、标题

中间“建议书”

2、称呼 建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。

3、正文 建议书正文由以下三部分构成：

第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

4、结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

5、落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。 例文：

建议书 尊敬的长泾环保局领导：

您好!

我是河塘中心小学的一名小学生，在此，我想给长泾环境保护方面提一些建议。

泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。可是，时代在变化，水资源也在逐渐恶化。现在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，长年累月，鱼儿游到这种受污染的水里，便翻起了白肚皮。再加上工厂和家庭排放的污水，造成了鱼虾的大量死亡。我希望提倡人们使用无磷洗衣粉、污水过滤之后再排放，工厂也要禁止向河里排放污水。这样不仅保持了水的干净，也确保了人类自己的健康。

其次就是保持墙面干净。现在大街小巷的墙面上，经常写着“办证：139×××;”还有“天天家政”……这些都被俗称为“牛皮癣”，看着多不爽啊!希望领导禁止人们在墙上涂画，当然我们自己也要自觉一点。

这就是我认为做的不足的几个地方，希望领导可以考虑，谢谢!

XX小学 XXX

2007年6月5日

第四篇：应用文写作教学方法(完整版)

应用文写作教学方法

一、趣味教学法

把趣味教学法应用于大学应用文写作教学中，首先就要激活学生们学习应用文写作的兴趣，兴趣是成功的先导。从兴趣出发，乐在其中会有成效。为了培养学生学习应用文写作的兴趣，教师一方面可以从理论上强调，宏观角度是为工作的需要;另一方面可以从实践上强调，微观角度看是日常工作的需要。

比如自我介绍，就从第一次课入手，从教师精彩的自我介绍做起，从名人的自我介绍讲起，从师兄学姐的自我介绍欣赏讲起，再从新同学的自我介绍剖析开来，引导学生从关注自我形象的塑造开始，培养他们对应用文写作的兴趣。

再比如在书信的教学中许多学生不感兴趣，认为现代人沟通有手机短信、有电子邮件、有电话沟通就可以了，教师首先要肯定这些现代化的沟通手段，但是书信也还有它存在的合理性。现在有许多用人单位专门要手写的求职信，从某种程度上说一封信可以看出一个人的内涵有多少，也是一个人的门面问题。在讲书信时可以将如下一些内容讲给学生。

1.无字信。1963年山东郓城县城关医院改建时给郭沫若同志写了一封信，请他题写院名。不久郭老就给回了信。该院领导欣喜地拆开信一看，信封内空空荡荡。正当大家迷惑不解的时候，有人喊道，瞧.信封上不是明写着“山东郓城县城关医院”吗?一语道破天机，大家惊叹不已。无不为郭老的智慧幽默而折服。

2.推销信。美国的一家服饰公司为了招揽生意，有一次给海明威寄一条领带，并附短信云：“我公司出口的领带深受顾客欢迎。现奉上样品一条，请您试用，并望寄回成本费二元。”过了几天，公司收到海明威的回信，外附小说一册。信里写道：“我的小说深受读者欢迎，现随信奉上一册，请你们一读。此书价值两元八角。也就是说，你们还欠 我八角钱。”真可谓道高一尺魔高一丈啊。

3.欠资信。德国诗人歌德收到一位朋友寄来的一封超重欠资的信。打开信封，发现除了一张短笺外，其余全是废纸。短笺上写道：“我身体很好，你的N。”不久，歌德的朋友也收到一个很重的欠资邮包，包里放着一块石头和一封信，信的内容是：“获悉贵体康泰，我心上悬着的这块石头终于落了地。” (《中国中学生报》第1241期) 一位青年给大仲马写了一封信，建议两入合写一部小说：大仲马在回信中尖锐地写道：“先生：您怎么如此胆大包天，竟然想把一匹高贵的马和一头卑贱的驴拴在一辆车上昵?——大仲马。”年轻人在回信中写道：“仲马先生：您怎么如此胆大包天，竟然把我比作马!’’大仲马接到回信后立刻转怒为喜，马上复信道：“请把文稿寄来，我的朋友。我很乐意接受您的建议。”

4.欣赏古代文采斐然的经典书信。古代文采斐然的经典书信也很多如：报任安书、诫子书、谏太宗十思疏、答李翊书、与妻书、李密写辞职信《陈情表》。教学中还可以列举冰心先生的《寄小读者》、傅雷的《傅雷家书》、曾国藩的《曾国藩家书》还可以运用李春波的《小芳》、《一封家书》作为背景音乐，来欣赏书信，增强学生学习的趣味性。使课堂气氛生动而有趣。

2、5.书信迁移。求职信与感谢信的交替使用。就拿感谢信来说，通常认为是感谢别人为你所做的好事，其实求职应聘后也完全或者说非常有必要写一封感谢信。面试以后许多求职者忽略了应聘后的善后工作，可事实上，面试结束并不意味着求职过程的完结，求职者不应该袖手以待聘用通知的到来，有些事情你还必须加以注意。在这里教师强调学生要学会写信表示感谢，为了加深招聘人员对你的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，你最好给招聘人员打个电话或写信表示感谢。中国妇女报的报道说，感谢电话要简短，最好不要超过3分钟;感谢信要简洁，最好不超过一页纸。

感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况，以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣.增加一些对求职成功有用的新内容。感谢信的结尾可以表示你对自己的信心，以及为公司的发展壮大做贡献的决心。

二、模式化教学

所谓的“模式”，它是一种重要的科学操作与科学思维的方法。它是解决特定的问题，在一定的抽象、简化、假设条件下，再现原型客体的某种本质特征，它是作为中介，从而更好地认识和改造原型客体，构建新型客体的一种科学方法。我们也可以把它视为对先前经验的总结和学习。这罩体现的是一个完整的教学过程：“实践——认识——再实践——再认识”的过程。认识的发展是这一过程的不断循环往复。从中寻求普遍规律。体现的是受教育者本人的实践活动和体悟。在强调科学理论传授的同时，更注重受训者本人的积极性、主动性和创造性，强调学生的主体参与，让学生自我展示、自我发展、自我完善。此外在教学实践中，不断地被观察和点评，能促进学生的专业发展。

1.应用文写作的思维模式。思维是人脑借助语言所完成的对客观事物的间接反映。文学写作是以形象思维为主的，在写作中作者要借助文学形象表达自己的爱恨情仇。而应用文写作是以抽象思维为主要思维方式。它的写作主体可以是一个群体、一个法定的作者或者是领导或群体的代言人，也可能是一个写作个体。在写作中不能将个人的主观情感融入写作中。同时它无需关注写作对象的外在形态，而是力图把握和揭示写作客体的本质极其发展规律。这是将写作思维由“个别”到“一般”的转化与运用。是各种概念、判断、推理、的综合运用，是对事物发展规律的揭示，是对事物发展趋势的预测、是对方针、政策、的最好诠释，更是意见、精神的最好表白。所以在应用文写作中除了运用一般的思维方式外，它更适合运用对象思维和模式化思维。当然一篇好的应用文常 常是多种思维方式恰倒好处地运用。

对象思维。应用文的特点决定了它的写作目的是为解决实际需要的问题而写作，对象思维也是一种思维活动方式。就是写作者围绕对象的形状、性质、规律而进行思维。对应用文写作而言，客观事物的发展变化就是其写作对象，而写作者力求把握写作对象自身的本质极其写作规律，这一思维过程就是对象思维。这样看对象思维在应用文写作中应该说是思维的一个整体的流动过程，它使写作主体由关注自我必须有意识地转化为对写作客体的关注。这种成功的转化呈现在读者面前的可能就是我们在讲应用文的写作要求时常说到的富有“客观性”、“针对性”、“实用性”，文章读起来自然会感到“言之有物”、“令人信服”模式化思维。在应用文写作中思维的方式常常受文体的制约，约束写作者按着一定的模式去思考，而那种创造性的思维、形象思维的使用是非常局限的。 正如前文所言“模式”是一种内在的尺度约束着写作者的思维活动。但同时它又不无意义地为写作者提供了比较科学、全面、规范的写作思路，我们可以把它比做带着锁链跳舞。它起到了师傅领进门的作用，尤其是对初学应用文写作的人来说是大有裨益的。例如要写一份“函”。我们可以引导学生按着这样的思路思考：首先考虑为什么要写这份函?是要相互商洽工作、询问和答复问题，还是请求批准和答复审批事项，亦或催办有关事宜、函报材料、统计数字和表格等。以上可以理解为函告的事由，通过这份函要达到什么目的?有什么需要或要求?想要得到对方的帮助，希望对方给予支持。与对方更好地合作，为此提出新的意见和建议。征询对某一问题的看法或处理意见，调查、征询某 一问题或某项工作的开展情况，向业务职能部门答复下级机关的请示事项。将有关信息(如评估、竞赛、检查工作等结果)告知有关单位。学生如果沿着这样的思维模式思考就能快速、规范地写出“函”这一公文来。当然任何一种文体的写作都不可能仅仅运用了一种思维模式，我们是想借助这种方法启发、引导学生快速入应用文写作之门。

2.应用文写作的结构模式

我们都知道，结构是写作者依据文章主题的需要，对所选择的材料进行有机的组合和安排，也可以概括为它是文章内部的组织和构造。从文学写作的角度来说就是“谋篇布局”、就是“言之有序”，那么对于应用文写作而言，结构是什么呢?它是法定的格式，是规范的格式，是惯用的格式，是约定俗成的格式。写什么样的应用文就要用什么样的格式，什么样的应用文就有什么样的结构。 3.应用文写作的语言模式： (1)应用文写作的句型模式。

叙述句模式：应用文中的叙述句非常简洁而概括性强。如“×教函[2006]×号”收悉。这样的叙述句可以说干练、简洁。说明旬模式：在应用文写作中说明句就要用得明白如话。例如：关于什么是社会主义和谐社会，学术界主要有两种界定。观点一：我们要

构建的社会主义和谐社会，应该是一个充满创造活力的社会，是各方面利益关系得到有效协调的社会，是社会管理体制不断创新和健全的社会，是稳定有序的社会。这主要是根据党的十六届四中全会《决定》对和谐社会部分的论述归纳出来的。观点二：从社会主义和谐社会是社会主义社会的一个属性来看，它应该是一个体现社会主义本质的社会。也就是说，它是一个能够不断地解放生产力、发展生产力的社会：一个消灭了剥削、消除了两极分化，人们能够共同占有生产资料、平等相处、民主协商、自由发展的社会;一个人民群众通过自己的辛勤劳动最终走向共同富裕的社会。

议论句模式：用来表明作者看法和观点的文句。“我们所要建设的社会主义和谐社会，应该是民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。全面准确地理解和谐社会的基本特征和重要原则，重要的一条就是要充分认识保持安定有序、维护社会稳定的重要意义。在实践中，人们越来越深切地体会到，构建和谐社会，必须维护社会稳定。”(2005年4月17日人民日报评论：《从构建和谐社会看稳定》) (2)应用文写作的词语模式：

如在公文写作实践中，有一批使用频率极高、相对稳定、具有一定模式化特征的语言，不同的特定模式化词语适用于不同的语境：从词语的功能特点出发归纳其使用模式。如开端用语，贵(单位)、你(局)、我(处)、兹有、兹派、收悉。再如表时间的用语：日前、迅即、须即、应即、届时、如期、如期。像“草拟、提请、呈请、责成、交办、办理、 查阅、执行、原则同意、报批、酌情”等都属于公文审批、批办、办理时的用语。而“报请、恳请、拟请、烦请、切望、特、妥否，请批示等都属于公文中的期求用语;而“务必、准予、不宜、切勿、力戒、希予等都属于表态类的公文用语。“为荷、为盼、可否、妥否、当否、此布、此令、特此××、”等都属于公文的结尾用语。特定的句式：公文写作中有一些具有特殊规律性的句式组合甚至适用于常用的事务性文书中。

目的句：由发文主体直接讲明自己的发文目的。“为”、“为了”完成时态句：“……了“完成了”、“解决了”、“取得了”、“克服了”、“开展了”、“推动了”等。

祈使句：“必须”、“不得”、“严禁”、“不准”“不得巧立名目.”、“必须搞好……工作”

判断句：“……皆属于”、“凡……者”“凡……的”“现将……”结构组成的句式。如“现将《关于××的通知》发给你们]，请认真贯彻执行”。

浓缩句式：在公文写作中为了特定表达的需要常常简化语句，高度浓缩。“五讲四美三热爱”、“一个中心，两个基本点”、“和谐社会”、“一国两制”、“三个代表”、“三大法宝”等。

再比如我们可以引领学生进行广告的语言模式的探索。呼告、标语式。

4.应用文写作的语体模式

所谓的语体就是人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式使用不同的语言材料所形成的不同的语言风格特点。例如公文语体是事务语体的分体之一。它是人们在公务活动中形成的并使用的。公文以实用为目的，就决定了它的语体风格是：准确、简明、庄重、得体、严谨、平实。

如果我们仅仅从结构模式化培养学生的应用文写作能力，那么势必形成的是一种静态化的、死的、僵硬的思维模式。只会模仿，没有创新。如它要求我们引领学生寻找共性特征的东西。而对于一种标准模式来说它应该具有代表性、典型性、概括性。但模式化教学方法的终极目标是不受模式化的限制，可以先入格，后出格。

三、情境教学法

在教学设计中，创设有利于学习者对所学内容的意义建构的学习环境，这种方法的运用就是情境教学法。情境教学是建筑在近代生理学和心理学基础之上的一种教学方法。旨在克服应用文写作的单调与乏味，使学生的大脑两半球处于交替兴奋的状态中，让学生在感受一定的情境中展开想象，进一步丌=发学生的潜能，同时加深理解与掌握教材，这样有助于促进学生全身心的发展，让学生的内心世界与客观情境，情感体验与实际练习协调而统一全面地发展，尽而有效地提高应用文写作的教学质量。

创设工作情境。播放会议录像，让学生根据会议内容写作会议记录。学院为迎接评估扩建实训基地，要求学生代学院写一份请示。编发校庆活动简报。这些工作情境激发了学生的研究问题和探索问题的能力。假定性情境创设。比如在讲授公文“通报”的写作时，我们假设学生是学生处处长，而我是一名学生屡犯打仗吸烟的错误，这是学校要通报批评他，让学生写一份通报。文学写作重在似与不似之间，应用文写作重在

真实尊重生活的原貌。创设生活情境。创设生活情境就是直观地再现生活情境，可以让学生尝试角色扮演情境，实物或实例演示情境，运用生活显示情境，把学生引入一定的生活情境和～组生活情境之中，使他们的内心产生强烈的感受和极大情绪体验，同时增进学生之间的团结与合作，共同战胜困难，积极地进行练习，充分调动学生主动学习的积极性，把知、情、意、行融成一个整体。创设生动而活泼的学习情境。充分利用现实性情境，从生活实际出发，利用校园空间，挖掘可以为应用写作提供情境的一切可 能，如校园超市、模拟实习基地、图书馆、礼仪大厅等，亲临现场去体会应用文写作在社会实际生活中的重要性。创设问题情境。学习者在一定的问题情境中，经历对学习材料的亲身体验，这样学到的东西才是最有价值的东西。“问题情境”可理解为一种具有特殊意义的教学环境。师生在共同创设逻辑真实性情境的基础上设置问题情境。引导学生在生活中发现问题，积累应用文写作素材。如求职信的写作我们共同设想分析用人单位希望应聘人具有哪些优秀条件，会向你提出什么问题，所有这些设想都属于逻辑真实性问题情境的设想，没有做不到的，只有想不到的。在创设问题情境时教师一定要注意问题的设计要从学生的角度出发，从而由教师的问题意识转化为学生帕问题意识。学生在相关的角色体验中去把握知识、形成自主学习的情境。

创设体验情境。增强学生的角色意识，让学生走向社会亲身体验、感悟、理解、运用所学的知识，这样的教学情景更生动，更受学生欢迎。让每个学生都有发挥、表现的机会。比如，我们给学生设置各种场景，安排各种情节和事件，让学生完成情景中需要的各种文种写作。通过这种模拟，学生们的印象非常深刻，教学效果有了明显提高。

四、案例教学法

案例教学法是在理论教学的基础上通过引导学生对具体的特殊性的实际案例进行讨论分析，培养学生独立思考、解决实际问题能力的一种教学方法。

案例教学不是简单地举例子，只做表层的分析而是要从中体会、感悟写作者当时的写作背景、社会环境，分析文章的社会意义。学习写作者的对问题的分析能力、预测能力、组织文章材料的能力，熟悉文章中所涉及的具体工作环境等。为学生未来工作打基础。例如下面两个案例：(在讲授行政公文的真实性特点时) 案例一：在上个世纪末亚洲金融风暴中，韩国政府及时地向全国人民告知了这一真实情况，赢得了韩国人民的同情，许多人拿出自家的金银首饰变卖，将钱捐给国家，共渡危机。

案例二：吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。哈尔滨市政府连续发了几个公文(引导学生思考选用什么文种比较适合)。第一，“检修市政供水管网，全市停水4天。”老百姓听到小道消息，纷纷抢水或逃离哈尔滨。面对此种情况政府研究决定发布了第二条公文，讲明了停水的真正原因“吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。”

上述两个案例予以分析讨论，学生自行解决了问题。代表国家形象的政府要讲真话：真实性是公文的生命。案例二最适合选用“公告”这一文种。其实带给学生的启示还不仅仅是这些。在讲广告的写作技巧情感的表达时，我为学生寻找了下面两个案例：

案例一：少女的情怀总是诗

给我一点金黄的火焰/让我享有一份咖啡的浓郁/我的天地/将是如许温馨，如许甜蜜/即使是白雪皑皑的寒冬/对我依旧是热情洋溢的季节/可乐黑咖啡口香糖/最能表达你对情人的爱心。

这首广告诗，把诉求定位在商品“甜蜜”、“浓郁”的味感上，借“可乐黑咖啡口香糖”的独有特质和食后的美感，强调渲染“温馨”和“热情洋溢”的情绪气氛。它的诉求对象是恋人，饱含温情，伴以精炼、意味深长的用词，大增广告的艺术感染力。标题(少女情怀总是诗)，本身就是一个极美妙的构思。而且配以俏丽少女在美丽的夕阳里憧憬的艺术图片，画面上虽未出现“口香糖”的一鳞一角，但观众已从少女那幸 福情感的真实表露和目光中的神韵，领略到诱人心扉的情感威慑力。

五、实践教学法

所谓的实践教学法就是通过课内外的练习、实习、社会实践、研究性学习等以学生为主体的实践性活动，使学生巩固、丰富和完善所学知识，培养学生解决实际问题的能力和多方面的实践能力。

我们采取了多种形式的实践教学，如写作综合练习。结合教学内容，配备相应的习题，而且还连接了与此项教学相关的内容。例如讲授求职信时附加了《用人单位招聘大学生最看中的六方面素质，》(其中包括专业知识与技艺、敬业精神、学习意愿强可塑性强、沟通协调能力强、基本的解决问题的能力、承受压力战胜挫折的能力)《推销自我的五条最佳途径》(其中包括：把握你的智慧、投入你的实践、珍重你的人格、发挥你的才能、显示你的忍性)秘书综合实习、顶岗实习、市场调查、现场采访等。这种形式，例如在调查报告的教学中，第一学期学生并没有多少专业知识，如果只是空讲理论会很乏味的。我们结合学生各个专业的特点，引导学生深入社会实践搞调查，首先教师引导学生为自己的出行搞社会调查做准备。 1.拟订调查计划

2.设计调查问卷。组织学生以小组为单位，群策群力设计问卷、发放问卷，回收并统计问卷，根据统计和分析结果写出调查报告，这样学生的操作能力得到提高，从实践中获得写作的能力。 3.写作介绍信。

4.学会向陌生人做自我介绍。

5.调查结束后写调查总结。

6.写调查报告。

六、比较教学法

“比较”是确定事物异同关系的一种基本方法。比较教学法也是确定教学内容异同关系的一种方法。在应用文写作教学中将两种或两种以上的文种的写作知识，甚至也可以是亳不相干，但表面上似乎存在可比性的两种文种进行比较，使原来抽象费解的内容变得易于理解，甚至生动、形象，一目了然。在应用文写作教学实践中，比较不失为一种扩展思路，增加深度，提高学习效率的重要方法。如果运用地得当，比较可以在相互联系中认识事物，可以提高学生的能力，事半功倍，对学生的学习是大有裨益的。易于接受和掌握，既丰富了课堂教学，又激发了学生的思维，学生可以自主的轻松理解所学内容，从而使“教”与“学”得到统一。

有一些应用文可以成对地进行讲解和训练，文种之间有对应关系的如：请示与批复、函与复函、计划与总结、起诉状与答辩状等，这一类的应用文体，可以成对的进行讲解和训练。有些文种是容易混淆的，如：请示和报告、计划和规划、调查报告和总结报告、市场调查报告和市场预测报告等，这类文体可以放在一起进行比较，帮助学生识同辩异，更好地掌握文体的特点。如在教学中曾经傲过的相关文种比较。

1.请批函与请示的比较。请批函和请示两者的写作目的相同，都要达到请求批准的目的。内容上也有相同的地方，都有需要受文机关批准或答复的事项。通常都是一文一事，一个主送机关。其主要区别在于：从行文方向看，请示用于有隶属关系的上下级机关之间，属于上行文。请批函则用于平级机关或不相隶属的机关之间。请批函属于平行文。从回文的文种看，请批函的回文一定是复函，但请示的回文不一定都是批复。对下级机关的请示，以上级机关的名义回文的要用批复，以上级机关的办公部门或业务职能部门名义回文的要用复函。请求的内容不完全相同。请批函的事项通常是具体的业务事项。而请示通常是自己职权范围所解决不了的问题，也可能是业务事项，更可能是行政方面的问题。可以请求指示，也可以请求批准。行文的结束语不同。请示惯用的结束语是“妥否，请批复～‘以上请示如无不妥，请批复”。请批函惯用的结束语“请函复”、“盼复”、“以上意见，请予函复”。语言使用略有不同。请示的语言要讲究分寸，语气谦恭得体。请批函讲究语气平和，常使用带有交流与沟通性的语言。

2.函与批复的比较。复函与批复两者的写作目的相同，都是用来答复来文有关事项的一种公文。批复与请示相对应，复函可以是对函的回复，也可能是对请示的回复，都属于被动行文。其主要区别在于：使用范围不同。复函比批复的使用范围更广，应用更灵活。复函即可用于回复平级机关、不相隶属机关的来函，也可以用来答复上级单位 询问的问题：批复只能用于批准、答复下级机关的请示事项。使用对象不同。批复用于上级机关答复下级机关的请示，复函用于平级机关之间或不相隶属的机关之问。文体性质不同。复函是函的一种，属于平行文。批复则属于指示性的下行文。行文的语气不同。批复是针对请示行文，态度要明朗，不能模棱两可，语气要求坚定而严肃。复函是平行文，虽然也要求回复问题时态度明朗，但语气相对批复却平和得多。 3.“文件式格式”与“信函式格式”的比较

“文件式格式”上白边为37mm，而“信函式格式”上白边为为30mm，两者有明显的区别。 “文件式格式”眉首的发文机关标识为“发文机关全称+文件”，而“信函式格式”则只标识发文机关全称。“文件式格式”的发文字号为“机关代字+年度号+顺序号”，“信 函式格式”的发文字号为“机关代字+文种”。例如“×××函”“信函式格式”的发文机关全称下4mm处有一条武文线和距下页边20ram处有一条文武线，这两条两线与发文机关标识均印成醒目的红色，这是“信函式格式”与“文件式格式”的更为显著的区别。

4.“信函式格式”与“函”的比较

函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的一种法定行政公文。有些单位商洽工作、询问和答复问题时也使用“便函”。久而久之便有人认为“信函式格式”就是便函，没有规范要求。这是一种错误的认识。又由于“信函式格式”其名称中出现了“信函”一词，所以有人将其与“函”混为一谈。“信函格式”是一种区别于“文件式格式”的公文格式，而不是指公文种类。在公文实践中，这种格式既可以用于平行文，又可以用于下行文。当然“函”采用“信函式格式”的情况较多，但绝不意味只有“函”才能使用这一公文格式。“通知”、“通报”、“批复”、“意见”均可采用“信函式格式”。

七、多媒体教学手段

传统教学课件往往是教师疲于奔命，进行着“单边式”的行动，教师的角色定位是“提供者”、而学生的角色定位是“索取者”、“旁观者”，教学内容比较闭塞，教学效果不理想，比较职能化、被动化，从学生的自身特点看不易改变学生的懒惰性。从知识层面上看，让学生成为主角，共同参与课件制作，教师成为管理者，课件的制作由学生唱主角，教师为学生做好服务工作。尤其在有些专业知识方面我们常常不如学生，教师也不可能也没必要拥有所有的知识。而做好知识的组织、总结和评价是我们重要的职责。这既拓宽了学生的知识面，形成开放性的、系统性的思考，又培养了学生主动学习的观念，让知识自我渗透。学生把握教学内容的能力增强了，创新与自我发展的能力得到了发展。。例如在广告文案的教学中，教师从公益广告入手，结合多媒体进行教学。选择有代表性广告展示给学生如公益广告。一方面可以展示公益广告的画面，让学生填写广告词，或者给学生广告词，让学生自己插图。

第五篇：应用写作教学方法探讨

人类从出现社会活动开始，就有了应用写作。应用写作课是实践性课程，它具有很强的工具性、可操作性。依据以上两个因素，应用写作教学目的应该是：通过提高学生应用文的写作实践能力为培养学生素质、发展学生创新能力和个性服务。我认为，不能为教应用文而教应用文，要反对‚格式加例文‛的教法，要正确处理好知识、能力和素质的关系。仅仅按照条条框框之规矩构思行文的教学，不能培养高素质创造型人才，应用写作教学更要运用多种新鲜的方法手段，着力于写作思维的激荡，努力打开学生大脑的思维之门;开展积极而丰富多采的诱导活动，推动学生情绪的昂扬和感情的波澜;在教师启发、诱导下，使学生在学习过程中产生不间断的知识迁移。

1.以实践教学为主导

应用文写作必须突出教学实践，以实践教学为主导组织教学。香港理工大学李学铭博士指出：应用文写作，目的是为了‚‘应’付生活，‘用’于实务‛，因此教学‚内容不可不真实，又须有传意的功能‛，要‚尽量参考现实生活中惯用的传意方式，设计施教方法‛。我在讲会议记录的写作时，首先对会议记录的格式及写作注意事项进行了讲解，然后安排了一次主题班会，请每位同学做记录员，写好后同学互评找出问题，最后由老师讲评。另外我在讲启事时也很好地体现了实践教学，我在班级中指定了一名同学，请学生根据他的肖像特征写一则寻人启事。象这样以解决实际问题、满足实用需要为目的，要求学生身临其境参与活动，亲自体验，研究读者对象，在教师指导下完成写作任务的 ‚活的写作‛教学方法，较受学生欢迎，教学效果很好。

2.以学生为主体

以学生为主体的教学，要求教师转换角色，从单纯的传授知识者，转变为教学的组织者和辅导员，要善于组织学生开展丰富多采的教学活动。在这种活动中教师用在组织和评判方面的时间、精力，要大大超过讲课所花的时间、精力。组织这类活动时，教师不可包办，应充分发挥学生的作用，由教师负责指导、检查、评分和评讲。例如我在讲便条中的请假条时，预习完课文后将学生分成两组，一组是学生写好请假条交给另一组的‚老师‛批假，批注时需写明是否准假以及理由，之后由我统一收起来读给全班同学讨论，最后由我讲评。在讲凭据中的领条、收条、借条、欠条时我也采用了同样的教学方法，教材上的内容大部分不讲，而是指导学生边实践边自学，从上课的情况看比单纯由教师讲授的效果要好得多。

3.写作活动要适合读者的心理

写作活动中的各个环节都是为了适合读者的需要而安排的，一定要符合读者的可接受性原则。在模拟写作训练中，我经常对学生进行这种换位思维的训练。例如公文会议通知的写作，要想到读者思维的第一步骤是为什么开会，思维的第二步骤是开什么会议，再次想到会议的时间、地点、与会人员、携带什么材料、食宿问题等等，这样站在读者的思维角度去安排会议通知的结构和内容，就会写出符合接受者需要的公文了，这样既反映了作为作者的能动思维，又考虑到读者的阅读思维，使会议通知的结构和内容的安排既有实用性又有科学性，符合人们思维的规律，也符合写作的规律。

4. 采取套餐训练法

知识是具有连续性、衔接性、因果性的，应用写作也具有这些特点。我注意把这一特点渗透于应用写作课模拟写作训练中，也就是采取套餐训练法。在写作过程中，要指导学生注意前面的应用文体与后面的应用文体的内在逻辑性，注意其因果关系，注意其衔接过程的连续性。这种方法有公文中的请示和批复的训练，新闻中动态消息的训练，事务文书中计划与总结的训练等等。这样的训练可以使学生对知识形成的全过程有一个清晰的认识和把握，对知识的系统性有一个整体的把握，在写作过程中能够注意其间的内在逻辑性，为提高写作能力奠定了基础。

5. 激起学生的主体意识

在模拟情景写作训练中我特别注意激起学生的主体意识，即角色意识，使学生产生写作的信心。在训练中，我请学生扮演角色，在‚准‛真实性氛围中进行写作。例如，在写作请示和批复时，我请学生轮换担任下级和上级进行写作训练。学生在写作训练中掌握了两种公文文种的写法，尤其会注意由于上下级关系的不同，请示和批复的内容、语气、语言、格式等的运用也不相同。学生很喜欢这种训练方法，效果很好。

6. 基础理论和基本能力的训练

现代应用文教学除了格式、例文外，还必须教给学生一些应用写作的基础理论和基本能力。但是应该教哪些基础理论和基本能力，大家的看法和做法不尽相同，我把它归纳为以下三种：

其一，强调语文基础知识和基本读写能力的培养。写应用文与写文学作品不同，它不需要描写与抒情，只要能把事情、事理写清楚即可，但对语言的要求很高。从表达方式看，它主要运用叙述、议论和说明三种表达方式;从语体要求看， 2

它主要运用书面语体，以显示其庄重、严肃的特点。在具体行文时，要做到简洁、严谨、准确、质朴。所谓简洁，指行文要惜墨如金，在表明意图的前提下，绝不多写一字;所谓严谨，指表达严密，逻辑性强，不出现前后矛盾或不连贯的现象;所谓准确，指表达明确、具体，不出现指代不明或模糊性词语;所谓质朴，指表意直接明了，通俗易懂。在实际写作中要达到这些要求，就必须多读、多写、多修改，在日常写作中养成字斟句酌的习惯。

其二，强调写作基础知识和能力的培养。我比较赞同李白坚先生的看法，他认为应用文教学内容应以记叙、议论、说明三大表达方式为主，任何文体中，这三者是‚永恒的主题‛，掌握这三方面的能力就能‚万变不离其中‛。

其三，强调‚功能-结构‛理论及功能分析能力培养。掌握‚功能-结构‛分析方法，是要求学生首先掌握为什么写，掌握通过分析特定写作环境确定写作功能的方法，然后再让学生学习和掌握根据特定功能确定构成要素和组合方式的方法，即选择什么主题和材料，采用什么思维方式和表达方法等，也就是掌握写什么，怎么写的方法。这种教学理论将为什么写、写什么、怎么写三个问题组合成为以为什么写为中心的有机联系的系统。只有这样，才能使学生知道应用文的格式是怎么来的，才能培养学生使用和创造格式的能力。

每种应用文都是针对具体的问题而写的，是为解决某一实际问题而产生的，因此，应用文具有很强的针对性和灵活性。除了格式的相对稳定外，其他方面都不是一成不变的。应用文教学的重点应是内容安排的合理性和写作情境的仿真性，而非格式——因为格式是可以套用的，而内容是灵活多变的。陆游写诗云：‚汝果欲学诗，功夫在诗外。‛我们也可以说：写好应用文，功夫在文外。应用写作应是一个人必须具备的素质，我们应纠正在应用写作教学上的错误观点，使之规范化、科学化地发展，从而更好地为社会发展服务。